MTB-TREKKING HOCH SAUERLAND mei september 2 oktober 2011

Transcriptie

1 MTB-TREKKING HOCH SAUERLAND mei september 2 oktober 2011 Beste mountainbiker, U heeft interesse om aan onze MTB-trekking Hoch Sauerland te gaan deelnemen. In dit document treft u alle detailinformatie en de prijzen van deze reis aan. Veel extra informatie vindt u in: Het Offroadbook van deze reis. Dit document met afstanden, hoogtemeters, hoogteprofielen en alle belangrijke cols kunt u downloaden op direct onder de plaats waar u deze Reisinformatie heeft gedownload. De Algemene Informatie MTB-Weekendtrekkings, met o.a. veel informatie over de werkwijze tijdens een Vasa Sport reis, de verschillende routes en de voorbereiding Dit document kunt u downloaden onder het item Algemene Informatie: Weekendreizen Als u voldoende informatie heeft over deze reis kunt u zich online aanmelden. Hoe dat werkt leest u verderop. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of opmerkingen neem dan s.v.p. contact op met Vasa Sport. Wij wensen u veel voorpret en hopen u over de mooiste trails te mogen begeleiden! Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport VASA SPORT Telefoon reizen@vasasport.nl Website

2 Inhoudsopgave 1 Weekendtrekking in Hoch Sauerland Inleiding Omgeving Het programma Programma van dag tot dag Niveaugroepen Route en afstanden Accommodatie en verblijf Begeleiding Minimum en maximum aantal deelnemers Vervoer Boekingsinformatie Prijzen Verlenging vooraf/achteraf Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Annuleringsverzekering Kosten bij annulering De Vasa Sport reisvoorwaarden Boeken Boeken t/m 8 personen Boeken 9 en meer personen Paspoortgegevens Praktische informatie Paklijst materiaal Huur- en reservefietsen In Duitsland Geld en reisdocumenten Mobiele telefoon Gezondheidsrisico s Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Europese Zorgverzekeringskaart Vervoer Auto (routebeschrijving) Routebeschrijving naar de Camping in Niedersfeld Carpoolen Trein Vervoer van uw fiets Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring

3 1 Weekendtrekking in Hoch Sauerland 1.1 Inleiding Deze MTB-trekking met 3 etappes biedt u alles wat een mountainbiker leuk vindt in het Sauerland. Aankomst op vrijdagochtend, 1e etappe vrijdagmiddag, 2e etappe zaterdag, 3e etappe zondag weer terug naar de startplaats en eind van de middag terug naar Nederland. 1.2 Omgeving In het Land der Tausend Berge, zoals het Sauerland ook wel wordt genoemd, heeft Vasa Sport deze prachtige 3-daagse Trekking uitgezet. De HochSauerland Trekking gaat door het hoogste gedeelte van het Sauerland rond Winterberg en Willingen. De routes gaan natuurlijk grotendeels over onverharde wegen en paden en waar mogelijk over singletrails. We rijden door slaperige dorpjes, donkere bossen en over bergruggen met prachtige vergezichten. En afdalen van een skipiste, dat moet je toch eens gedaan hebben. 1.3 Het programma De weekendtrekking bestaat uit 3 dagen fietsen. Vrijdag is de aankomstdag en tevens eerste etappe. De zaterdag is een volle dag fietsen en zondag wordt er na de etappe teruggereden naar Nederland. Bij voldoende deelname wordt er een linksom en een rechtsomgroep gemaakt Programma van dag tot dag Dag 1 - Aankomstdag/Etappe 1 Vrijdag tussen en uur wordt u verwacht op de parkeerplaats van de camping in Niedersfeld (de routebeschrijving krijgt u in de Laatste Reisinformatie, ca 10 dagen voor vertrek). Vanaf 11 uur is Vasa Sport bij de ingang van de camping aanwezig om u de parkeerplaats van uw auto te wijzen. Rijd s.v.p. niet op eigen gelegenheid de camping op. Na het parkeren van de auto kunt u meteen uw bagage bij de Vasa Sport-bus inleveren. Om 12:30 is er een korte briefing en om 13:00 begint de eerste etappe. De verschillende niveaugroepen basic, medium, sport 3

4 en extreme rijden op vrijdag ongeveer driekwart etappe via Winterberg naar Fredeburg (tegen de klok) of via Willingen naar Medebach (met de klok mee). Dag 2 - Etappe 2: Zaterdag hebben we de hele dag de tijd om een hele etappe af te leggen. We rijden van Fredeburg naar Medebach of omgekeerd. De bagage gaat weer mee met de Vasa Sport bus Dag 3 - Etappe 3: De laatste etappe op zondag gaat van Medebach via Willingen terug naar Niedersfeld of van Fredeburg via Winterberg naar Niedersfeld, waar op de camping gedoucht kan worden. Om ca. 16:00 uur kunt u weer naar Nederland of België vertrekken Niveaugroepen Deze reis wordt voor alle niveaugroepen aangeboden. Meer informatie over de groepsindelingen vindt u in het algemene document weekendreizen Route en afstanden 4

5 Hierna vindt u de afstandentabel bij de route linksom. Meer informatie kunt u lezen in het offroadbook, te downloaden bij de reispagina. Etappe 1 Start Finish Niveau Afstand Hoogst Klimmen Niedersfeld Bad Fredeburg basic 30, medium 41, sport 46, extreme 59, Etappe 2 Start Finish Niveau Afstand Hoogst Klimmen Bad Fredeburg Medebach basic 58, medium 68, sport 79, extreme 91, Etappe 3 Start Finish Niveau Afstand Hoogst Klimmen Medebach Niedersfeld basic 44, medium 55, sport 68, extreme 77, Accommodatie en verblijf U kunt kiezen uit 4 typen accommodatie: standaard, triple, double en single. Bij de standaardklasse overnacht u, afhankelijk van het aanbod, in de diverse etappeplaatsen op 2-, 3- of meerpersoonskamers. Kiest u voor de triple dan verblijft u overal op een 3-persoonskamer, voor double overal op een 2-persoonskamer en voor single overal op een 1-pers. kamer. Het aantal 1-persoonskamers beperkt zich meestal tot 3. Triple kan alleen gekozen worden door een aangemelde groep van 3, dus niet door individuele aanmelders. Meldt u zich voor double aan met een reisgenoot dan overnacht u overal met die reisgenoot op een 2-persoonskamer. Een individuele reiziger, die zich zonder kamergenoot voor double opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere individuele deelnemer die double heeft geboekt. Hoewel deelnemers die standaard boeken geen aanspraak kunnen maken op bepaalde kamerindelingen proberen we, ook in het geval van standaard, deelnemers uit één groep zo veel mogelijk bij elkaar op de kamers in te delen. Wie zeker wil zijn van zijn/haar kamergenoten raden wij aan zich met deze personen dus voor double of triple aan te melden. Als het in zeer uitzonderlijke situaties niet mogelijk is de bestelde kamer te leveren krijgt de betreffende deelnemer het verschil in bedrag tussen standaard en het bestelde kamertype voor die bewuste overnachting terugbetaald. Dit is in 10 jaar Vasa Sport Bikereizen slecht 1 maal voorgekomen. Het verblijf is overal op basis van logies met ontbijt. Op basis van de wensen en ervaringen van de deelnemers is er s avonds een buffet geregeld. De richtprijs hiervoor is 15, zonder drankjes. Het is helaas niet mogelijk zelfstandig ergens anders gaan eten. De hotels hebben hier namelijk op ingekocht en deze kosten worden altijd aan ons in rekening gebracht. Het programma is zo ingericht, dat rond de lunchtijd in een restaurant gegeten kan worden. 1.5 Begeleiding Op elke reis is een reisleider aanwezig die s avonds een briefing geeft en aanspreekbaar is voor algemene zaken. De chauffeur zorg voor het vervoer van bagage en is stand-by bij calamiteiten. Deze reis wordt uitsluitend met gids aangeboden. De gids loodst u over mooiste paadjes zodat u zich volledig op het fietsen 5

6 kunt richten. 1.6 Minimum en maximum aantal deelnemers Het maximum aantal deelnemers aan de reis is 25 en per gids/niveaugroep 12. Bij meer aanmeldingen zal er een linksom- en rechtsomgroep geformeerd worden zodat het maximale aantal verdubbeld wordt. Het minimum aantal deelnemers van deze reis is o.a. afhankelijk van de inschrijvingen per niveaugroep. Het kan zijn dat er bij weinig inschrijvingen met een niveaugroep minder gebiked wordt, of dat deelnemers gevraagd wordt op te schuiven naar de andere versie, als die er is. Als ook dit geen oplossing is, kan de reis volledig worden geannuleerd. U krijgt daarover dan uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de reis bericht. In dat geval hopen we u een aanvaardbaar alternatief te kunnen bieden. Als dat niet lukt, krijgt u uw geld terug. Overigens hebben we pas twee keer een mountainbikereis geannuleerd, waarvoor al deelnemers hadden ingeschreven. 1.7 Vervoer Deze reis is een eigen vervoersreis. De bestemming is met de auto gemakkelijk te bereizen. Vasa Sport kan voor u bemiddelen in carpoolen. Het is mogelijk om met de trein naar Olsberg (op 12km van startplaats) te reizen. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 2 Boekingsinformatie 2.1 Prijzen Weekentrekking 3 daagse Hoch/West Sauerland of Bergisches Land prijzen p.p. incl. logies/ontbijt, gidsen en bagagetransport standaard triple double single 1 persoon personen personen en meer personen boekingskosten per (groeps-) boeking 10 Deze prijzen zijn inclusief: 2 overnachtingen met ontbijt fulltime begeleiding door een reisleider, gidsen, chauffeur van de bagagebus en mecanicien bagagetransport naar de verschillende etappeplaatsen parkeerkosten op de camping douchen op de camping een foto-dvd (per (groeps-)boeking) met alle door deelnemers en begeleiders gemaakt digitale foto s. Niet inbegrepen zijn: diner (ca 15 euro pp/pd) en drankjes lunches onderweg boekingskosten (10 euro per boeking) 2.2 Verlenging vooraf/achteraf Vasa Sport kan voor deze reis geen extra overnachtingen voor of achteraf voor u boeken. Wilt u toch een dag eerder aanreizen of langer verblijven dan kunt u dat zelf regelen. 6

7 2.3 Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren Annuleringsverzekering Vasasport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) kunnen oplopen tot 100% van de reissom. 2.4 De Vasa Sport reisvoorwaarden Meer detailinformatie over de reisvoorwaarden en verzekeringen kunt u downloaden op onder [Algemene info]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden. 2.5 Boeken Boeken t/m 8 personen Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren. U klikt bij de betreffende reis op [boek deze reis]. U kunt dan stapsgewijs alle gegevens invullen en steeds zien, wat de financiële consequenties van gemaakte keuzes zijn. Als alle gegevens zijn ingevoerd, ziet u het complete overzicht. Als dat akkoord is klikt u op [nu boeken], op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met factuur/reisovereenkomst en de link naar een ander formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, huurfiets, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld. Bepaalde keuzes verschijnen bij de boeking niet meer in beeld, als ze niet meer mogelijk zijn. Dus als 1- persoonskamer niet meer aangevinkt kan worden, zijn er geen1-persoonskamers meer beschikbaar. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken bel dan met Vasa Sport Boeken 9 en meer personen Wilt u deze reis boeken voor 9 of meer personen, stuur dan een mail naar reizen@vasasport.nl. U krijgt dan per mail een groepsboekingsformulier, waarop u de gegevens van alle deelnemers kunt invullen. Het terugmailen van het ingevulde groepsboekingsformulier geldt dan als boeking. Komen er later nog deelnemers voor uw groep bij, dan kunnen ook de nieuwkomers van de groepskorting profiteren. Normaal gesproken wordt voor een groepsboeking maar één factuur gemaakt. De hoofdboeker draagt er zorg voor, dat deze betaald wordt en int zelf het geld bij de groepsdeelnemers. Bij groepen van 9 of meer is het eventueel mogelijk, dat de afzonderlijke groepsleden een factuur krijgen, maar dan wordt voor iedereen 10 boekingskosten in rekening gebracht, in plaats van 1 maal 7

8 10 voor de hele groep. Bij een groepsboeking moeten de n.a.w. gegevens van alle deelnemers opgegeven worden inclusief een adres voor de laatste informatie en evt. de geboortedatum in geval van het afsluiten van een verzekering. Bij een groepsboeking geldt voor de prijs het aantal personen, waarvoor op het moment van boeking gereserveerd wordt. Als er later nog deelnemers voor uw groep willen bijboeken, kunnen zij online boeken. Bij de opmerkingen moet dan de naam van de hoofdboeker, waar ze bij horen, vermeld worden. Na ontvangst van de boeking ontvangen zij een creditnota, waarmee de groepsprijs verrekend wordt Paspoortgegevens Wij verzoeken u bij de aanmelding ook de gegevens van paspoort en identiteitskaart in te vullen. Wij kunnen dan voor de diverse hotels/pensions een namenlijst met deze gegevens printen. De hotel/pensionhouders hebben deze gegevens nodig voor de aangifte van de toeristenbelasting. Met de lijst voorkomen we, dat alle deelnemers iedere keer hun paspoort moeten inleveren of dat de lijst in ieder hotel/pension opnieuw ingevuld moet worden. 8

9 3 Praktische informatie 3.1 Paklijst materiaal In het document praktische informatie Transalp-TransX treft u een checklist aan, met wat u in ieder geval mee moet nemen. 3.2 Huur- en reservefietsen Bij elke reis neemt Vasa Sport 2 of 3 reservefietsen mee, die ingezet kunnen worden bij pech. Als een fiets van een deelnemer niet meer kan worden gerepareerd, kan hij/zij op een reservefiets verder. De eerste dag is gratis, maar als de deelnemer ook volgende dagen op de reservefiets verder moet, wordt daarvoor het gangbare huurtarief in rekening gebracht. Vasa Sport heeft zelf geen huurfietsen meer beschikbaar. Wie een fiets voor deze reis wil huren kan terecht bij één van de Vasa Sport-servicepartners. Deze servicepartners weten precies wat een goede fiets moet kunnen. Bij de meeste servicepartners kan ook een fiets worden gehuurd. Klik hier voor meer informatie over deze servicepartners. 3.3 In Duitsland Geld en reisdocumenten Tijdens deze weekendtrekking komt u alleen in Eurolanden. Zorg voor voldoende geld onderweg (eten, drinken etc.). In de etappeplaatsen kan niet gepind worden. Uw creditcard kunt u bijna nergens gebruiken, in ieder geval niet om het eten af te rekenen. Alhoewel er nauwelijks/geen paspoortcontroles meer zijn, dient u altijd een geldig identificatiebewijs (paspoort, identiteitskaart) bij u te hebben Mobiele telefoon De mobiele telefoon heeft al vele mensenlevens gered in de bergen. Als u er één heeft moet u m onderweg zeker meenemen. Hij hoeft niet ingeschakeld zijn, maar alleen gebruikt te worden in geval van nood. Zet u in ieder geval de noodnummers en mobiele nummers van de gidsen en de Vasa buschauffeur erin (want die hebben m wel ingeschakeld). Bij de infomeeting op de avond voor de start krijgt u deze nummers, zodat u ons altijd kunt bereiken Gezondheidsrisico s Er worden voor Duitsland geen bijzondere risico s gemeld Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Indien u medicijnen gebruikt, zorg er dan voor dat u voldoende bij u heeft. Heeft u een bijzondere medische indicatie (bijvoorbeeld rugklachten, hartklachten, suikerziekte, hoogtevrees, allergie voor insectenbeten etc.) geeft u dat dan op het boekingsformulier aan. Zorg dat u een medisch paspoort bij u heeft waarin vermeld: uw bloedtype, eventuele medicatie, allergie en welke te ondernemen actie Europese Zorgverzekeringskaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier. 3.4 Vervoer Dit is een eigen vervoersreis. Het Sauerland is prima met de auto aan te reizen. Ook is het mogelijk om met de trein te komen. 9

10 3.4.1 Auto (routebeschrijving) Routebeschrijving naar de Camping in Niedersfeld Camping an der Vossmecke Hendrik Jäger Am Eschenberg 1 a Winterberg-Niedersfeld Telefoon: , Fax A12 richting grensovergang Elten, A3 volgen richting Oberhausen 2. A2 volgen richting Dortmund 3. Bij Kamener Kreuz richting Kassel aanhouden A1 4. Afslaan A44 richting Kassel 5. Autobahnkreuz Werl richtung Arnsberg A Verder via Meschede tot het einde van de snelweg bij Bestwig en op de B7 via Olsberg naar Winterberg Niedersfeld ligt 5 km voor Winterberg. De route naar de camping staat hieronder in het Carpoolen Vasa Sport kan voor u bemiddelen bij carpoolplaatsen. U kunt uw vraag/aanbod opgeven op het bestelformulier. Ca. 6 weken voor aanvang van de reis mailen wij aan carpoolers en carpoolaanbieders een overzichtje met de betreffende adressen. (Wie zich opgeeft als carpooler of carpoolaanbieder geeft daarmee aan Vasa Sport automatisch toestemming om zijn/haar gegevens aan de anderen door te geven). Carpoolers kunnen daarna zelf contact opnemen met carpoolaanbieders Trein Met de trein komt u tot in het centrum van Olsberg. Vanaf het station is het nog 12 km naar de startplaats. U kunt uw treinreis boeken via of via 10

11 3.4.4 Vervoer van uw fiets In het verleden heeft Vasa Sport ook wel fietsen voor deelnemers vervoerd. Wij kunnen deze service helaas niet meer aanbieden. Komt u hierdoor enorm in de problemen, kunt u natuurlijk toch naar eventuele transportmogelijkheden informeren: reizen@vasasport.nl. 3.5 Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring Ca. 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per de laatste actuele informatie, waaronder de gegevens van de diverse hotels. Met de laatste informatie sturen we ook een instemmingverklaring mee, waarin Vasa Sport de deelnemers wijst op het feit dat er aan deze activiteit risico s verbonden zijn. Er staat ook vermeld wat u in dit verband van Vasa Sport en haar gidsen/ reisbegeleiders kunt verwachten en wat wij van u als deelnemer verwachten. Deze instemmingverklaring moet u ondertekenen en voor aanvang van deze reis bij de Vasa Sport-begeleiders inleveren. NB: Over uw fysieke gestel staat in deze instemmingverklaring het volgende: U moet fysiek in staat zijn om de gekozen tocht op het gekozen niveau te volbrengen. Wij adviseren u niet langer dan 2 jaar geleden een medische keuring te hebben ondergaan. Heeft u medische indicaties (medicijngebruik, hartproblemen, allergieën, epilepsie etc.) dan dient u dit op dit formulier in te vullen en voor vertrek bij de desbetreffende gids mede te delen. De instemmingverklaring kunt u hier downloaden! 11