Aconcagua expeditie 2013 boekingsformulier

Transcriptie

1 Aconcagua expeditie 2013 boekingsformulier Naam van de reis: Aconcagua expeditie 2013 Data: 1 februari februari 2013 Kosten: 2295 euro Voornaam en achternaam deelnemer Adres Telefoon Geslacht (M/V) Geboortedatum Nationaliteit Paspoort nummer Verloopdatum paspoort

2 Klimervaring (schrijft u alstublieft alleen de meest belangrijke feiten op):

3 Medische situatie deelnemer:. Nadat Climb for climate van u een ingevuld en ondertekend boekingsformulier heeft ontvangen, krijgt u een medische vragenlijst toegestuurd, welke u geacht wordt in te vullen en op te sturen. Wanneer Climb for climate uw klimervaring of medische situatie als ontoereikend beschouwt voor deelname aan de Climb for climate Aconcagua expeditie 2013, zal Climb for climate zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

4 De volgende services zijn inbegrepen en niet inbegrepen in de kosten van de Climb for climate Aconcagua expeditie 2013 Inbegrepen Klimvergunning voor Aconcagua. Vervoer voor alle leden van het team en van alle groepsuitrusting Mendoza basiskamp - Mendoza Alle benodigde medische voorzieningen, waaronder noodzuurstof en een gamow bag (hogedrukkamer). Alle benodigde tenten. 3 maaltijden per dag in basiskamp (Plaza de Mulas), kamp Confluencia en de camping Los Poquios en drinken in deze kampen. Ontbijt, lunch en diner in de kampen boven basiskamp. Drinken in de kampen boven basiskamp. Alle salarissen, benodigde verzekeringen en bonussen voor ons personeel. Eettent en toilettent in basiskamp, kamp Confluencia en camping 'Los Poquios'. Al het benodigde keukengerei en gas. Alle benodigde branders. Weersvoorspelling door Meteo Exploration. Satelliettelefoon voor communicatie en in geval van nood. Walkie talkies voor iedereen. Vervoer van 25 kilo persoonlijke uitrusting Mendoza basiskamp Mendoza. Nederlandse expeditieleider (Mount Everest beklimmer), die ook getraind is voor medische noodsituaties. 2 nachten in hotel Dakar (3 sterren) in Mendoza: 1 nacht voor en 1 nacht na de expeditie. Dragers. De dragers zullen alle groepsuitrusting van basiskamp naar hogergelegen kampen dragen. Niet inbegrepen Alle maaltijden in Mendoza. Persoonlijke uitrusting (slaapzak, matras, stijgijzers, etc.). Persoonlijke snacks. Persoonlijke kostenposten, zoals: drankjes op terras, souvenirs, was, etcetera. Vervoerskosten van deelnemer en persoonlijke uitrusting van zijn of haar woonplaats naar Mendoza, Argentinië en van Mendoza weer terug naar huis. Persoonlijke verzekeringen. Persoonlijke medicijnen (als u specifieke persoonlijke medicijnen heeft). Vaccinaties. Visum voor Argentinië

5 Algemene Voorwaarden - Eerste betaling: Na boeking moet binnen 30 dagen 500 euro per persoon betaald worden. Wanneer Climb for climate uw klimervaring of medische situatie als onvoldoende beschouwt om deel te nemen aan de Aconcagua expeditie, maar u al wel een eerste betaling heeft gedaan, dan wordt deze betaling terug gestort naar uw bankrekening, met vermindering van eventuele overboekingkosten. - Definitieve betaling: De definitieve betaling van de totale kosten van deze reis, 2295 euro, moet worden gecomplementeerd uiterlijk 60 dagen voor aanvang van deze reis. Het niet betalen van de totale kosten van deze reis zal annulering betekenen met bijbehorende annuleringskosten van 500 euro. - Annulering: Annulering van de reis moet schriftelijk aan Climb for climate worden medegedeeld. Voor een annulering welke 60 dagen voor aanvang van de reis of eerder plaatsvindt, geldt dat de annuleringskosten 500 euro zijn. Voor een annulering welke minder dan 60 dagen voor aanvang van de reis plaatsvindt, geldt dat de annuleringskosten 50% van de totale kosten van deze reis zijn. Voor een annulering welke minder dan 30 dagen voor aanvang van de reis plaatsvindt, geldt dat de annuleringskosten 75% van de totale kosten van deze reis zijn. Voor een annulering welke minder dan 10 dagen voor aanvang van de reis plaatsvindt, geldt dat de annuleringskosten 100% van de totale kosten van deze reis zijn. In het geval degene die deze reis heeft geboekt niet komt opdagen bij aanvang van deze reis, geldt dat er geen restitutie zal plaatsvinden van de gedane betalingen. - Niet gebruiken van diensten waar al voor betaald is: Er zal geen restitutie van betalingen plaatsvinden voor diensten, waar reeds voor betaald is, maar die niet benut worden. - Overboekingkosten: Alle overboekingskosten, in verband met het overschrijven van de totale kosten van deze reis naar de bankrekening van Climb for climate, dienen door de klant betaald te worden. - Paspoort en visum: Alle klanten moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort en de vereiste visa. Climb for climate zal adviseren en assisteren, maar het is de verantwoordelijkheid van de klant om voor de juiste documenten te zorgen. - Verzekering: Alle klanten zijn zelf verantwoordelijk om zich met verzekeringen te beschermen tegen de risico s welke deze reis met zich meebrengt. - Niet doorgaan van de reis door een tekort aan deelnemers: Het minimum aantal deelnemers dat benodigd is om deze reis te laten doorgaan is vier. Indien dit minimum aantal deelnemers niet gehaald wordt, is Climb for climate verplicht om alle gedane betalingen door deelnemers terug te betalen, inclusief alle overboekingskosten. Uiterlijk 90 dagen voor aanvang van de reis, zal Climb for climate aan deelnemers van deze reis mededelen of de reis doorgaat. - Reisadvies Nederlands Ministerie van Buitenlandse Zaken: Bij het reisadvies alle niet-essentiële reizen worden ontraden van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken, zal de reis geannuleerd worden. Hetzelfde geldt voor het reisadvies er zijn onveilige gebieden, indien de reis plaatsvindt in of dichtbij deze gebieden. Climb for climate zal alle gedane betalingen van deelnemers terugbetalen, met uitzondering van overboekingskosten en van door Climb for climate reeds gemaakte kosten ten behoeve van de reis. - Veranderingen in de reis: Climb for climate heeft het recht om veranderingen in de reis voor te stellen bij deelnemers, mits een minstens gelijkwaardige reis wordt aangeboden tegen dezelfde of minder kosten. Deelnemers hebben te allen tijde het recht om voorgestelde veranderingen te weigeren. Voorgestelde veranderingen kunnen alleen worden doorgevoerd, mits er instemming plaatsvindt van alle deelnemers. - Onvoorziene omstandigheden: Als door onvoorziene omstandigheden voor of tijdens de reis, een gedeelte van de reis of de gehele reis niet door kan gaan, worden niet gemaakte kosten door Climb for climate terugbetaald aan de deelnemers, met uitzondering van overboekingskosten, extra kosten noodzakelijk voor het in veiligheid brengen van deelnemers, kosten voor een vervangend programma waar de deelnemers mee hebben ingestemd, kosten benodigd voor accommodatie voordat de terugreis naar huis kan plaatsvinden, kosten benodigd voor transport voordat de terugreis naar huis kan plaatsvinden, kosten benodigd voor voedsel voordat de terugreis naar huis kan plaatsvinden, extra kosten noodzakelijk voor de terugreis naar huis en extra kosten noodzakelijk voor een eventuele overbruggingsperiode tijdens de reis, benodigd om te kunnen wachten op het deel van de reis dat wel uitgevoerd kan worden.

6 Aansprakelijkheid Climb for climate kan, met uitzondering voor de aansprakelijkheden geldend volgens de algemene voorwaarden van dit boekingsformulier, niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade, vertraging, verlies en onregelmatigheden, welke kunnen worden veroorzaakt door, maar niet beperkt zijn tot: een defect in een voertuig, de handelingen van een bedrijf of persoon die zich bezighoudt met het vervoer van passagiers, daden van God, detentie, vertraging, quarantaine, terrorisme, oorlog, stakingen, diefstallen, overvallen, overmacht, burgerlijke onlusten, beperkingen of voorschriften opgelegd door de overheid, ongevallen met een (niet) motorvoertuig, verblijf in een hotel, herberg, restaurant, pension of een andere vorm van accommodatie. Vrijwaring van aansprakelijkheid Ik ben mij er van bewust dat ik, tijdens deze reis van Climb for climate waar ik aan deelneem, mezelf kan onderwerpen aan gevaren en risico's, welke zouden kunnen leiden tot ziekte, verwondingen of de dood. Ik erken dat deze risico's en gevaren aanwezig kunnen zijn op elk moment tijdens de reis. Ook ben ik er mij van bewust dat medische diensten of faciliteiten mogelijk niet beschikbaar of toegankelijk zijn gedurende de tijd waarin ik deelneem aan de reis. Ik ben mij ervan bewust dat de Aconcagua een gevaarlijke berg is en dat het bereiken van de top nooit kan worden gegarandeerd. Ik vrijwaar Climb for climate, met uitzondering van de aansprakelijkheden geldend volgens de algemene voorwaarden van dit boekingsformulier, van alle aansprakelijkheid voor letsel, verlies, schade, vertraging en onregelmatigheden welke voortvloeien uit deze reis. Ik heb de volledige inhoud van dit boekingsformulier begrepen en ga akkoord met alle vermelde voorwaarden. Ik ben mij ervan bewust dat dit een vrijwaring is voor Climb for climate en een contract tussen mij en Climb for climate. Ik onderteken dit geheel vrijwillig. Datum Plaats Handtekening **************** Einde van het Climb for climate Aconcagua boekingsformulier **************** Gelieve afdrukken, ondertekenen en opsturen per naar: Nadat Climb for climate van u een ingevuld en ondertekend boekingsformulier heeft ontvangen, krijgt u een vragenlijst toegestuurd met vragen over persoonlijke voorkeuren, zodat uw voedsel en accommodatie daar op afgestemd kunnen worden. De eerste betaling en het restant van de betalingen moet worden overgemaakt naar de volgende bankrekening: Climb for climate Rekeningnummer: IBAN code: NL62ABNA BIC code: ABNANL2A Bank: ABN AMRO Hartelijk dank voor uw boeking. Wij vertrouwen er op dat u zult genieten op uw reis, met vriendelijke groet, Bishnu Subedi en Erik Ravenstijn, Eigenaren Climb for climate