Internationale arbeidsmobiliteit. De dienstverlening van AWVN. Vooruitgang door vernieuwend werkgeven

Transcriptie

1 Internationale arbeidsmobiliteit De dienstverlening van AWVN Vooruitgang door vernieuwend werkgeven

2 Internationale arbeidsmobiliteit De dienstverlening van AWVN Het bedrijfsleven internationaliseert in hoog tempo. Het aantal Nederlanders dat elders gaat werken neemt snel toe, net als het aantal buitenlandse werknemers dat in Nederland komt werken. De trend die zich daarbij aftekent is dat werknemers vaker, maar korter in een ander land gaan werken. Daarnaast komt tegenwoordig niet alleen het hoger management in aanmerking voor internationale uitzending, maar ook middelmanagers en specialisten. En tenslotte groeit het aantal werknemers dat grensarbeid verricht gestaag. Grensoverschrijdende arbeid heeft zowel voor de werkgever als de werknemer consequenties. Op vijf rechtsgebieden (de schijf van vijf) moet een werkgever mogelijk actie ondernemen, te weten: arbeidsmigratierecht, sociaal-zekerheidsrecht, arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden, fiscaal recht en pensioen. Internationale arbeidsmobiliteit is lastige materie. Experts van AWVN kunnen u daarbij helpen. 2 / Internationale arbeidsmobiliteit /

3 Arbeidsmigratierecht Het Nederlandse arbeidsmarktbeleid is restrictief. Werkgevers van buitenlandse werknemers die zonder vergunning of in strijd met de regels in Nederland werkzaamheden verrichten, riskeren hoge boetes. Ook voor werkgevers die gebruikmaken van arbeidskrachten van buiten de EU of afkomstig uit de Oost- Europese EU-landen, is het van groot belang om de Nederlandse regelgeving goed na te leven. De regelgeving is echter complex en voortdurend aan verandering onderhevig. Schakel experts van AWVN in voor advies en operationele ondersteuning. Pensioen Fiscaal recht Arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden De schijf van vijf Arbeidsmigratierecht Sociaal-zekerheidsrecht Sociaal-zekerheidsrecht De sociale-verzekeringspositie van een werknemer die in een ander land werkzaamheden gaat uitvoeren, moet aan de hand van internationale regelgeving worden vastgesteld. Onder voorwaarden is het mogelijk om de sociale zekerheid in het oorspronkelijke woonland voort te zetten gedurende de buitenlandse werkzaamheden. Maar als niet aan alle voorwaarden blijkt te zijn voldaan, kan het land waar de werknemer tijdelijk werkzaamheden verricht naheffingsaanslagen en boetes opleggen. Het is dan ook voor zowel de werkgever als de werknemer van essentieel belang om bij elke uitzending duidelijkheid te hebben over de socialeverzekeringspositie van de werknemer. AWVN zorgt ervoor. Ook voor werkgevers die gebruikmaken van arbeidskrachten van buiten de EU of afkomstig uit de Oost-Europese EU-landen, is het van groot belang om de Nederlandse regelgeving goed na te leven / Internationale arbeidsmobiliteit / 3

4 Arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden Arbeidsrecht Geldt bij arbeidsongeschiktheid tijdens werkzaamheden in het buitenland de regelgeving met betrekking tot ziekte en re-integratie van het woonland of het werkland? Is de cao van het woonland of het werkland of misschien beide van toepassing? Op een werknemer die in het buitenland werkt kunnen meerdere rechtsstelsels van toepassing zijn. In de praktijk blijkt vaak contractueel te zijn vastgelegd dat het recht van het land van waaruit een werknemer wordt uitgezonden, van toepassing is op de arbeidsovereenkomst gedurende de buitenlandse werkzaamheden. Desondanks kunnen verplichte bepalingen van het land waar de werkzaamheden plaatsvinden, van toepassing zijn. Welk recht is in welk geval van kracht? Wat zijn de gevolgen daarvan voor de organisatie en werknemer? AWVN maakt het u duidelijk en helpt u om duidelijke afspraken met uw werknemer te maken. Arbeidsvoorwaarden Gepaste beloning. Vergoedingen van de verblijfskosten. Regelingen voor verhuizingen. Grensoverschrijdende arbeid heeft gevolgen voor de arbeidsvoorwaarden. Wat zijn acceptabele tegemoetkomingen? Hoe verhouden die zich tot de reguliere arbeidsvoorwaarden die binnen de onderneming gelden? AWVN adviseert over evenwichtige arbeidsvoorwaardenpakketten voor de internationaal mobiele werknemer en streeft er naar die in het algemene arbeidsvoorwaardenbeleid van het bedrijf in te passen. 4 / Internationale arbeidsmobiliteit /

5 Fiscaal recht Bij tijdelijke tewerkstelling in het buitenland ontstaat doorgaans belastingplicht in het buitenland. Tegelijkertijd zal in veel gevallen de belastingplicht in het land van waaruit de werknemer is uitgezonden blijven bestaan, zodat er een dubbele belastingplicht ontstaat. Het is van belang om vast te stellen in welk land de afdracht van de loon- en inkomstenbelasting plaats moet vinden. Daarvoor is het noodzakelijk inzicht te hebben in de internationale regelgeving op dit gebied, alsmede in een aantal heffingsbeginselen en de daarmee verband houdende dubbele belastingplicht. Voorkom onnodige dubbele belastingheffing. En maak optimaal gebruik van de beschikbare fiscale faciliteiten. De AWVN-experts weten hoe. Pensioen Aanvullende pensioenen en internationale tewerkstellingen gaan vaak moeilijk samen. De pensioenstelsels in de diverse landen zijn vaak zo verschillend dat bij grensoverschrijdende arbeid geregeld conflicten ontstaan. Soms blijkt het niet mogelijk het pensioen in het land van waaruit uitzending plaatsvindt, voort te zetten. Daarnaast kunnen de belastbaarheid van pensioenpremies (werkgeversdeel), de aftrekbaarheid van pensioenpremies (werknemersdeel), de pensioenuitkering en de overdracht van pensioenkapitaal, twistpunten zijn. De civielrechtelijke en fiscale beoordeling van pensioenen verschilt per land, waardoor er vaak geen eenduidig internationaal pensioenbeleid te voeren is. Gevolg is dat per internationale uitzending de implicaties voor het pensioen moeten worden beoordeeld. Schakel daarvoor de experts van AWVN in. De civielrechtelijke en fiscale beoordeling van pensioenen verschilt per land, waardoor er vaak geen eenduidig internationaal pensioenbeleid te voeren is / Internationale arbeidsmobiliteit / 5

6 Workshopcyclus Internationale arbeidsmobiliteit Om werkgevers die werknemers uitzenden of buitenlandse werknemers inhuren behulpzaam te zijn, heeft AWVN de workshopcyclus Internationale arbeidsmobiliteit ontwikkeld. Deze bestaat uit vijf delen, die op vijf verschillende cursusdagen aan de orde komen: arbeidsmigratierecht, sociaal-zekerheidsrecht, arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden, fiscaal recht en pensioen. Tijdens de laatste cursusdag passeren aan de hand van een aantal praktijkgerichte casusposities alle cursusonderdelen nogmaals de revue. De workshops, toegankelijk voor zowel leden als nietleden, gaan in op de dagelijkse praktijk en veel voorkomende situaties. AWVN organiseert de workshopcyclus Internationale arbeidsmobiliteit ieder voor- én najaar. AWVN-experts verzorgen de workshops. Leden betalen een gereduceerd tarief. Nadere informatie: bekijk het cursusaanbod op Expatcontract AWVN heeft een arbeidscontract ontwikkeld speciaal voor werknemers die voor hun onderneming in het buitenland gaan werken. In dit contract maken partijen dusdanige afspraken dat de arbeidsvoorwaarden van de uit te zenden werknemer gelijk blijven volgens het principe van no gain no loss, dus. De band met de uitzendende Nederlandse werkgever blijft bestaan en partijen maken afspraken over terugkeer, voortzetting van de sociale verzekeringen, het aanvullende bedrijfspensioen, tax equalisation, enzovoort. Met het contract en de uitgebreide toelichting kan de HR-functionaris een internationale uitzending adequaat begeleiden. Het expatcontract is beschikbaar voor zowel leden als niet-leden. Leden betalen een gereduceerd tarief. Informeer naar het expatcontract bij de AWVN-werkgeverslijn: , awvn.nl. 6 / Internationale arbeidsmobiliteit /

7 Migratiewijzer De door AWVN ontwikkelde migratiewijzer is een digitaal instrument dat werkgevers helpt boetes te voorkomen bij het (tijdelijk) in dienst nemen van buitenlandse werknemers. De migratiewijzer maakt duidelijk wanneer (g)een vergunning nodig is, wanneer de kennismigranten- of de arbeidsmigrantenregeling van toepassing is en hoe deze toe te passen. De AWVN-migratiewijzer verbetert de processen en procedures bij het werken met buitenlandse werknemers en daarmee het imago van het bedrijf of de sector. Meer informatie over de toegang en de kosten van een abonnement: neem contact op met de AWVN-werkgeverslijn, , Colofon Tekst Harry van den Tweel Eindredactie Jacqueline Kooi Vormgeving Julian Huiswoud (JayD-sign) Druk AWVN, Den Haag / Internationale arbeidsmobiliteit / 7

8 Postadres Postbus AB Den Haag Bezoekadres Bezuidenhoutseweg AV Den Haag Telefoon Fax AWVN-werkgeverslijn Telefoon Web organisatiedoelstellingen arbeidsverhoudingen hr-strategie organisatieontwikkeling medewerkersontwikkeling arbeidsvoorwaardenvorming - netwerk voor werkgevers - beïnvloeden sociaal-economisch klimaat - agenderen innovatieve hr-thema s - verstrekken informatie