SW1701 De opmaak van het inrichtingsplan tot en met voorontwerp en beheersplan voor het Openluchtzwembad te Ieper

Transcriptie

1 SW1701 De opmaak van het inrichtingsplan tot en met voorontwerp en beheersplan voor het Openluchtzwembad te Ieper

2 Het voorwerp van de opdracht betreft het opmaken van een inrichtingsplan t.e.m. voorontwerp met beheersplan voor het gewezen Openluchtzwembad. Het Openluchtzwembad werd op 11 juni 2009 door het Vlaamse gewest, Agentschap Onroerend Erfgoed, beschermd als "als monument van publieke vrijetijdsarchitectuur". De verderzetting van de functie als zwembad werd omwille van financiële en milieutechnische redenen stopgezet vanaf Door de stad werd reeds een conceptnota met visieschets uitgewerkt over de gewenste herbestemming, deze conceptnota dient verder uitgewerkt te worden naar een concreet inrichtingsplan. De voorgestelde ingrepen grijpen terug naar zowel de pré-zwembad periode, toen deze ruimte nog deel uitmaakte van het vestinggebied (3 fasen: XIV, XVII en XIX eeuw), als naar de verschillende fasen van het zwembadverhaal (eind 19 de eeuw tot 2000). De landschappelijke inrichting dient gericht op een aantrekkelijke zacht-recreatieve invulling, rekening houdend met de historische context en de landschappelijke voorwaarden (vb wat de waterhuishouding betreft) en kwaliteiten. Er wordt gemikt op een divers doelpubliek van jong tot oud, gezinnen met kinderen,. Een rustig verblijfspunt tijdens een verkenning van het vestingslandschap met ruimte voor een picknick, zit- en ligweide met gepast meubilair en ruimte voor een waterspeelzone voor kinderen. Anderzijds worden een aantal herkenbare elementen van de originele zwembadinfrastructuur, die verenigbaar zijn met het nieuwe ontwerp, behouden. Daarnaast wordt ruimte en aandacht gevraagd voor de integratie van een artistiek project dat de visualisering van Ieper Vredesstad vormelijk en inhoudelijk verbeeldt. De ontwerper gaat na hoe en waar dit project best kan gesitueerd en geïntegreerd worden, en dit binnen de bredere ruimtelijke context van het project binnen het vestingslandschap. De gewenste inrichting dient zich duidelijk en prioritair te focussen op het teruggeven van de site Openluchtzwembad aan de Ieperling. De haalbaarheid en mogelijkheden tot integratie van het artistiek project worden daarbij onderzocht. De opdracht getuigt van een hoge moeilijkheidsgraad en vereist een integrale multidisciplinaire aanpak binnen één ontwerpteam. De opmaak van het voorontwerp inrichtingsplan dient gecombineerd te worden met de opmaak van het beheersplan voor het beschermd monument. De ontwerpopdracht zal in nauw overleg met de stad Ieper, het Agentschap Onroerend Erfgoed en Vlaamse Milieu Maatschappij moeten gebeuren. Onder voorontwerp inrichtingsplan wordt een gedetailleerd inrichtingsplan begrepen dat gedragen is door de betrokken partijen: de stad Ieper, Agentschap Onroerend Erfgoed en

3 de Vlaamse Milieu Maatschappij. Voorontwerp dient te worden gelezen als relatief begrip binnen de volledige studie t.e.m. uitvoering. De opdracht beoogt finaal: - de opmaak van het gedragen voorontwerp van inrichtingsplan, dat overhandigd wordt aan het technisch studiebureau, aangesteld door de Vlaamse Milieu Maatschappij (waterbeheerder). - de opmaak van de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag met inbegrip van de door Agentschap Onroerend Erfgoed bekrachtigde archeologienota. - opmaak van de raming bij het inrichtingsplan (waterbouwkundige werken worden begroot door VMM). Er is een supervisie voorzien voor de verdere ontwerpopdracht door het ontwerpteam, aangesteld door de stad binnen deze wedstrijd. Deze supervisie bestaat uit meerdere momenten: - Overhandiging voorontwerp inrichtingsplan met toelichting aan het technisch bureau, aangesteld door VMM - Bij opmaak van de aanbestedingsbundel : 2 momenten - Bij uitvoering : 2 maandelijks werfbezoek Op afroep kunnen bijkomende supervisiemomenten voorzien worden indien dit nodig zou blijken. Hiervoor dient de offerte een prijsforfait per supervisiemoment te vermelden. Rol Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM): De VMM wordt op elk werkoverleg betrokken bij de opmaak van het voorontwerp inrichtingsplan. Zij reiken technische randvoorwaarden vanuit wegenbeheer aan. Van zodra er een voorontwerp inrichtingsplan door het ontwerpteam opgesteld is, gedragen door de stad Ieper, Onroerend Erfgoed en VMM, stelt de VMM het technisch bureau aan en wordt dit voorontwerp inrichtingsplan meegegeven bij de aanstelling ervan. Het is de bedoeling dat het inrichtingsplan tot op detailniveau gevolgd wordt. De verdere uitwerking van het voorontwerp inrichtingsplan naar stedenbouwkundige vergunningsaanvraag gebeurt door het ontwerpteam (selectie WinVorm) in nauw overleg met het technisch studiebureau door VMM. Het technisch bureau maakt de technische vertaling met aanbestedingsbundel (bestek, raming) parallel op met gesplitste meetstaat waterbouwkundig, groenaanleg, architectuur restauratie.

4 Het ontwerpteam dient eveneens bij het voorontwerp inrichtingsplan een raming van de kostprijs van de werken op te geven (met input VMM voor waterbouwkundige werken). Participatie: De opmaak van het inrichtingsplan (tem voorontwerp) verloopt procesmatig. Met het ontwerp wordt participatief traject gevolgd dat uitgestippeld wordt door het projectteam in samenspraak met de stad. Op de participatiemomenten zal het project, het ontwerpteam, het schetsontwerp en het voorontwerp toegelicht worden. Het is de bedoeling dat de input uit het participatietraject één van de insteken vormt voor het ontwerptraject. De opdrachtgever ontwerpt het communicatieproces na overleg met de ontwerper. Hij organiseert het collectief overleg tussen de betrokken partijen. De externe communicatie over dit project zal gecoördineerd worden door de stad Ieper.

5 Profiel ontwerpers: Een multidisciplinair ontwerpteam met sterke deskundigheid ten aanzien van volgende klemtonen in de opdracht : - omgang met het unieke erfgoed, - respect voor de hoge historische waarde, - aanleg die inspeelt op de zachtrecreatieve functie het teruggeven van de ruimte aan de Ieperling ifv een zachtrecreatief gebruik. - opmaak beheersplan (de ontwerper dient te voldoen aan de kwalificaties onder art van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013) Honorariumvork: Opmaak voorontwerp inrichtingsplan en stedenbouwkundige vergunningsaanvraag met inbegrip van de door Agentschap Onroerend Erfgoed bekrachtigde archeologienota en de opmaak van het beheersplan Openluchtzwembad : maximum EUR excl btw Bouwheer: Stadsbestuur Ieper, Ter Waarde 1, 8900 Ieper Contactpersoon bouwheer: Sandra Debuf Contactpersoon Winvorm: Tim Denutte Voorzitter jury: Jonas Vanneste Extern Jurylid: Ann De Gunsch Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Budget: Actie ACS411 Herinrichting site Openlucht zwembad Financiering werken- Begrotingsartikel IE-GEEN Erelonen en vergoedingen voor studies en werken EUR IE-62 Grondwerken en verhardingen WIU EUR Vergoeding ontwerpers: 500 EUR excl per ontwerper.

6 Locatie bouwplaats: Het projectgebied wordt begrensd door de Lange Torhoutstraat, de Wieltjesgracht, Basculestraat en Kiplinglaan. Kadastraal: 1ste Afdeling Sectie G nr 0281 D07, deel van nr 0281 B07 en deel van de vestingen aan de zijde van de Lange Torhoutstraat (openbaar domein). Grafische begrenzing plangebied De plangrens wordt aangegeven door de rode lijn op de print, deze valt samen met de ommuring van de zwembadinfrastructuur (volle lijn), in zuidelijke en oostelijke richting wordt deze indicatief aangegeven omwille van het belang van de relatie met de Kasteelgracht en Wieltjesgracht (rode stippellijn).

7 Timing project: Toewijzen van de opdracht aan de ontwerper(s): nog niet gekend Toewijzen van de opdracht aan de uitvoerder(s): nog niet gekend Voorziene beëindiging van de werken: nog niet gekend Geselecteerde deelnemers: nog niet gekend Gunning: nog niet gekend Timing procedure Selectievergadering: xxx, Auris (selectiecommissie). 1e briefing: xxx, Auris. 2de briefing: nog niet gekend Indienen: begin november 2017 Jury: xxx, Auris (gunningscommissie). Gunning: collegebeslissing xxxx