Algemene Inlichtingenbijeenkomst

Transcriptie

1 Algemene Inlichtingenbijeenkomst Contract nr RE UAV-GC 2005 Omlegging Baarle N260-N639 4 april 2016 Gideon Jaspers (inkoper) Bart Couvée (projectmanager) Rob Vromans (adviseur) Cluster Projecten en Vastgoed Afdeling IPM

2 Agenda 1. Welkom C. van Luxemburg 2. Aanleiding: probleem-/doelstellingen B. Couvée 3. Contractfilosofie R. Vromans 4. Scope van de opdracht B. Couvée 5. Aandachtspunten B. Couvée 6. Aanbestedingsproces G. Jaspers 7. Mondelinge inlichtingen (proces-/urgente vragen?) 8. Sluiting

3 N639 N België N260

4 Probleemstellingen Verkeersveiligheid lokaal en bovenlokaal wegennet Leefbaarheid in de kommen Baarle-Nassau en Baarle-Hertog Robuust wegennet N639 en N260 Onderhoudbaarheid Grensoverschrijdend NL-B

5 Doelstellingen verbeteren Leefbaarheid en Verkeersveiligheid in de bebouwde kommen van Baarle verbeteren doorstroming provinciale wegen N260 en N639 verbeteren Veiligheid weggebruikers door Duurzaam Veilige inrichting

6 Contractfilosofie Contractvorm: ontwerpen en uitvoeren UAV-GC 2005 Functionele, technische en proces- eisen in VS Vraagspecificatie = Programma van Eisen en Voorlopig ontwerp (VO) Ontwerpwerkzaamheden: Uitwerken programma van eisen en voorlopig ontwerp tot integraal definitief ontwerp en integraal uitvoeringsontwerp

7 Contractspecificatie Deel 1 Wegvakken Rotondes Vaste viaducten Inpassingsobjecten Provinciale wegvakken Rotonde Bredaseweg Vast viaduct Bels Lijntje Verharde inritten Wegvak nieuwe randweg Wegvak aansluiting Alphenseweg Aansluitende wegvakken rotondes Rotonde Alphenseweg Onderdoorgang Oordeelsestraat Bebording Gemeentelijke wegvakken Rotonde Nijhoven Fietstunnel Reth Bewegwijzering Rotonde Turnhoutseweg Openbare verlichting Waterhuishouding Geluidswallen Ondergrondse Infra Groenvoorzieningen Brink/grasland bij rotonde Alphenseweg Ecologisch netwerk Voorzieningen grondeigenaren

8 Contractspecificatie Fase 1 (=basisscope werk) Deel 1 - Noord: ontwerp Deel 1 - Noord: uitvoering Deel 2 - Oost: ontwerp Deel 2 - Oost: uitvoering Fase 2 (=optie)

9 Contractspecificatie Fase 2: Optie Naar verwachting in de loop van 2016 uitspraak over vernietiging PRUP (B). 1. PRUP wordt vernietigd. De uitvoerende werkzaamheden blijven beperkt tot het noordelijk deel (deel 1). 2. Het PRUP wordt niet vernietigd. Het is onherroepelijk en is de provincie Noord-Brabant voornemens om zowel de uitvoering van het noordelijk als het oostelijk deel van het tracé te realiseren, mits de stedenbouwkundige vergunning tijdig wordt verkregen. Procedure voor het opheffen van buurtwegen loopt. Stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd nadat deze procedure succesvol is afgerond. In geval van opdrachtverlening voor fase 2 planningstechnisch rekening houden met: - doorlopen van onteigeningsprocedures (B) - verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning (B).

10 Contractspecificatie Planning uitvoering Omschrijving Datum/tijdstip gereed Ontwerpwerkzaamheden deel 2 gereed uiterlijk op 28 februari 2017 Aanvang Uitvoeringswerkzaamheden deel 2 (optie) indien gebruik wordt gemaakt van de optie om fase 2 op te dragen zal de provincie uiterlijk op 28 februari 2017 hiertoe opdracht verlenen. Oplevering fase 1 van het Werk 29 juni 2018 Oplevering fase 2 van het Werk Uiterlijk 400 werkdagen na gunning fase 2.

11 Verbinding N260-N639 Realisatie Fase 1

12 Verbinding N260-N639 voorbereiding fase 2

13 Scope van de opdracht (1) Realiseren van een functionerend Weginfra-systeem N260.02: - Aanleg van de nieuwe Randweg - Aanleg van 4 rotondes - Herinrichting van een gedeelte van de Alphenseweg N260 - Realisatie van ecoduikers

14 Scope van de opdracht (2) Realiseren van een functionerend Weginfra-systeem N260.02: - Aanleg vast via-/ecoduct Belslijntje - Inrichten droge ecologische verbindingszone Belslijntje - Aanleg onderdoorgang Oordeelsestraat - Aanleg fietstunnel Reth

15 Scope van de opdracht (3) Realiseren van een functionerend Weginfra-systeem N260.02: - Inpassing in de omgeving en landschap - Realisatie binnen randvoorwaarden van Provincie Noord-Brabant, Provincie Antwerpen, Waterschap Brabantse Delta en Waterschap De Dommel, Kabels- en leidingbeheerders, OV-exploitant Arriva, Vlaams Gewest en de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog

16 Aandachtspunten Verkeers- en omgevingshinder tijdens uitvoering Beschikbaarheid en onderhoud percelen Kabels- en Leidingen (coördinatieplicht ON) Raakvlakken (OV, verkeersmaatregelen, fasering)

17 Aandachtspunten Grensoverschrijdend werken Stedenbouwkundige vergunningsaanvraag - Legt vormgeving in sterke mate vast - Verstrekt document betreft concept. Definitieve aanvraag moet nog ingediend worden. - Veel eisen aan beperken omgevingshinder (minder hinder). Bij werkzaamheden op Belgisch grondgebied rekening houden met wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege welke gelden in België. Rekening houden met verleggingsregelingen kabels en leidingen in België. Grensoverschrijdend transport afvalstoffen minimaliseren.

18 Aanbestedingsproces: keuze procedure Europese openbare aanbestedingsprocedure Opdrachtwaarde Grensoverschrijdend karakter Verwachte aantal inschrijvers

19 Aanbestedingsproces: Aanbestedingsdossier Aanbestedingsdocumenten Aankondiging Inschrijvingsleidraad Modellen Inschrijvingsdocumenten Documenten beschikbaar op TenderNed: Nota van Inlichtingen Proces-verbalen Notificatiebericht bij wijzigingen/updates

20 Aanbestedingsproces: Toepassing 2-enveloppensysteem: Envelop 1 Niet-prijsgebonden informatie (kwaliteitsdeel): Eigen Verklaring en invulbijlagen Kwaliteitscriteria EMVI (Plan van Aanpak) Dus GEEN kwantitatieve prijsinformatie Beoordeling door Beoordelingscommissie (BC) Envelop 2 Prijsgebonden informatie (kwantiteitsdeel): Inschrijvingsbiljet Staat van ontleding inschrijvingsprijs fase 1 Staat van ontleding inschrijvingsprijs fase 2 Concept Termijnstaat voor fase 1 Concept Termijnstaat voor fase 2 Envelop 2 blijft gedurende beoordelingsfase gesloten Beoordeling door Aanbestedingscommissie (AC) In aanwezigheid van inschrijvers (Aanbestedingsbijeenkomst bekendmaking EMVI)

21 Aanbestedingsproces: gunnen op waarde Scores op criteria Kwaliteit uitgedrukt in Euro s Hierin is: EP = Evaluatieprijs in Euro IP = Inschrijvingssom in Euro (conform Inschrijvingsbiljet) Qtot = Totaal behaalde kwaliteitswaarde in Euro

22 Aanbestedingsproces: EMVI-criteria Kwaliteit: 1. Beperken (trillings)hinder (max. waarde ) 2. Doorstroming, bereikbaarheid en overige hinder (max. waarde ) 3. Circulaire economie / duurzaamheid (max. waarde ) 4. Planning (max. waarde ) 5. CO2-ambitieniveau (max. waarde ) Prijs: Hoogte inschrijvingssom (fase 1 + fase 2)

23 Aanbestedingsproces: Beoordelingswijze Beoordeling op basis van consensus (BC-leden) Beoordeling kwaliteitscriteria 1 t/m 4: Beoordeling kwaliteitscriterium 5:

24 Aanbestedingsproces: Planning (1) Indiening inschrijving: Overhandigen aan contactpersoon AD (niet afgeven aan receptie)

25 Aanbestedingsproces: Planning (2)

26 Mondelinge inlichtingen Proces-/urgente vragen? Vragen en antwoorden: formaliseren via 1e Nota v. Inlichtingen Contactgegevens Aanbestedende Dienst: Tel

27 Sluiting Bedankt voor uw komst & veel succes met de voorbereiding van uw aanbieding!