Notulen jaarvergadering SV Mariënheem

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering SV Mariënheem Datum: Maandag 25 november 2013 Opening door voorzitter Andre Schrijver. Hij heet iedereen van harte welkom. Afwezig met kennisgeving: M. Veltmaat De voorzitter vernoemd ons leden Jan Heetkamp en Gerard Nijland die dit jaar helaas zijn overleden. De zaal neemt een minuut stilte in acht uit respect en ter nagedachtenis aan hen. De notulen van de jaarvergadering dd. 14 november 2011 worden goedgekeurd. Enkele belangrijke data s worden genoemd: Kerstbakkenactie 14/12 Open Darttoernooi 27/12 Playbackshow 29/12 Nieuwjaarsinstuif (PB) 1/1 Mixtoernooi Zaterdag 24/5 Diplomadag Zaterdag 24/5 Kaderavond 13/6 Jaarverslag door diverse leden van de commissies. Niek Rijsemus: technische commissie Eind vorig seizoen met alle trainers en leiders van de senorien elftallen om tafel gezeten ivm de indeling van de huidige elftallen. Hier is uit gekomen dat elk elftal een elftal op zich is met totaal 6 elftallen en dus niet een extra elftal erbij. Met de afspraak dat een hoger spelend elftal een tekort aan spelers heeft deze in overleg met de leiders uit een lager spelend elftal pakken. Dit seizoen zijn er gelijk in het begin van het seizoen al vele blessures geweest in voornamelijk het 1 e en 2 e elftral waardoor er al diverse verschuivingen zijn geweest. Maar onlangs dat goede prestaties van het 1 e en 2 e elftal. Voor volgend seizoen zijn er diverse besprekingen met de trainers en al weer aan de gang dat speelt zich alijd rond deze tijd af. Trainer Sander Brinkman van het 1 e zal ook volend jaar het 1 e trainen en begeleiden, hiervoor zijn we nog wel een leider nodig. Arno Heetkamp zal na dit seizoen toch echt gaan stoppen. We zijn blij met de vaste grensrechter Jos Pleizier. Trainer van het 2 e elftal Arjan Langenkamp is bezig aan zijn laatste seizoen. Het 2 e staat momenteel bovenaan in de 4 e klasse met een maximale score van 9 wedstrijden 27 punten dus een mooi afscheid zit er aan te komen. Niek Rijsemus: Actie comite Dit jaar zijn gestopt Dennis Nijland en Gijs Koenjer. Gijs zal tijdens de opbouw van de playbackshow wel helpen. Hun plaatsen zijn deels alweer ingevuld waardoor het een jonge groep is geworden. Deze groep heeft ook naast de standaard activiteiten, ook weer nieuwe ideëen. Achter de schermen zijn ze daar al mee bezig. Nadere info volgt hier vanzelf over. Activiteiten waar actiecomité ook in betrokken zal zijn is o.a. de nieuwe activiteit: Fifa toernooi wat in de kantine gehouden zal worden.

2 Overige goed lopende activiteiten is o.a. zaalvoetbaltoernooi wat nu voor de 3 e keer gehouden zal worden. Niek Rijsemus: Wedstrijdsecretariaat Mededeling: Jan Lorkeers stopt na heel lange tijd. Niek zal dit na dit seizoen overnemen. Voor de functie van consul is er een vacature. Andre Schrijver neemt dit tijdelijk op zich. Wouter Klein Koerkamp: Leiders Introductie dwf bij marienheem 1 (uitgesteld voor overige teams, wel uitleg gehad). Dit jaar voor alle teams. Geen elftal erbij. Pool met wisselspelers 4e, 5e en 6. Veel via whatsapp. Wouter Klein Koerkamp: Scheidsrechters Jan Lorkeers, Gerard Pleizier, Tonny Alferink, Henk Alferink, Jos Pleizier, Gerard Kloosterman Dit seizoen: Jan Reins erbij Men zoekt er nog mensen bij. Dit seizoen: invoer tijdstraf bij gele kaart Wouter Klein Koerkamp: Zondagmorgendiensten Liep goed in seizoen Wouter Klein Koerkamp: Raalter Clubs Verdere bezuiniging: o.a. halvering Jeugdsportsubsidie Gemeente moet veel bezuinigen: we hebben alternatieven aangedragen Gemeente gaat verder met verzelfstandiging van sportbedrijf Huurcontract: druk met gemeente in overleg voor nieuw huurcontract We wachten nog steeds op kunstgras, samen met Heeten. Nu voor Heleen Schrijver: Kantine commissie De nieuwe kantine is een feit! Met hulp van vele vrijwilligers is de klus geklaard. Mariënheem heeft weer laten zien waar een klein dorp groot in kan zijn! Nogmaals alle vrijwilligers bedankt! De officiële opening is geweest, deze is goed verlopen. De kantine is nu geopend op dinsdagavond, woensdagavond, donderdagavond, vrijdagavond (alleen als er volleybal is) zaterdag (avond alleen als er volleybal is) en zondag. We zijn nog altijd op zoek naar vrijwilligers, voornamelijk voor de zondagmiddag. Ans Reimert heeft aangegeven door te willen gaan met haar huidige taken. Gerard Kruiper : Vutters en Bouw & Klussen De vutters bestaan uit, Jo Jansman, Gerard Hogeslag en Jan Pronk. Elke maandag morgen staandeze heren klaar om ons sportcomplex er netjes bij te hebben liggen. Ze verwijderen o.a. blad, ledigen afvalbakken, slepen het boardingveldje en tal van andere klussen.

3 Bouw en Klussnteam: Henk Klein Koerkamp, Harrie Klein Koerkamp, Bennie Lorkeers en Han Neimijer. Een gedeelte van de gorep heeft samen met Willie Klein Koerkamp, Marinus Klein Koerkamp en Wim Kemper de beleining op de sportvelden aangebracht. Verder is het hele bouw en klussenteam druk geweest met de voorbereiding en de uitenidelijke verbouw van het Asspel en de neiuwbouw van de kantine. Het tresultaat hiervan kunnen jullie hier zien. Nogmaals dank hiervoor. Gerard Nij Bijvank: Sponsorcommissie Afgetreden Jeroen Lorkeers, nogmaals dank voor je inzet Nieuw bestuurslid Edwin Hagen. Veel succes maar daar zijn we niet bang voor De andere leden zijn. Arno Heetkamp. Annemarie Smeenk en Wilfried Akkersdijk De afgelopen tijd erg druk geweest met het voorbereiden van het openingsweekend en dan vooral met de grote veiling en Jannes. Wat een groot succes was. Klaar met het maken van een boekje waarin de sponsorpakketten staan. Wij gaan het komend jaar hier ook actief bedrijven weer voor benaderen. Als iemand van een elftal een sponsor heeft voor een attribuut, shirts of iets dergelijks dit altijd via de sponsorcommissie laten lopen. Zodat wij op de hoogte zijn en ook kunnen aangeven wat dit voor de sponsor betekend. Rabobank is 3 jaar sponsor van het grote scorebord. Nieuwe LCD schermen gesponsord door EP Oosterwechel. Voor de standen en sponsornamen. Door de week gebruiken we het scherm achter de bar en in het weekend gaan er twee schermen op dit beeld. Daarnaast zullen het grote scherm met beamer en een ander tv scherm voor voetbalwedstrijden gebruikt worden. Met z n allen controle op vernielingen aan borden etc. Sponsor de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van een activiteit van het elftal. Dus een wederdienst aan het bedrijf Er is een pakket beschikbaar voor 35,00 bij Intersport Schutten met daarin een trainingspak en shirt. Gerard Nij Bijvank: P&R en website Huidige commissie bestaat uit. Ge Reimert, Henk Klein Koerkamp, Frank Schrijver,Jolande Kloosterman en Bart Pronk. Bij de elftal foto s staan nu ook de sponsoren vermeld. Wij willen proberen dat je op dat moment ook kunt door linken naar de sponsor Meer berichten op de site. Via jeugdleiders een verhaal van elftallen Ook Facebook wordt veel gebruikt. Wij gaan dit ook nog meer gebruiken. Jaarverslag penningmeester Kosten en baten over De omzet van de kantine is wat gedaald. Resultaat voetbal: hoger door o.a. gestegen contributie. Sponsoring is ook gestegen. Het resultaat voor de voetbal is dus voor het eerst sinds heel lange tijd positief. Lasten: trainerskosten zijn gestegen. Contributies stijgen dit jaar niet.

4 Kantineprijzen: geen verhogingen. Patat en snacks. Van 1 euro naar 1,50 incl saus. geen opmerkingen vanuit zaal. Kascommissie gaat akkoord: Paul Reimert Han Neimeijer Henk Alferink Benoeming twee nieuwe leden: Ge Reimert en Rudi Ellenbroek. Kader leden: Er zijn diverse mensen actief binnen onze vereniging, wij kunnen ook niet zonder hen. We kunnen nog wel wat hulp gebruiken, dus meld u aan. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar. G. Nij Bijvank en Andre Schrijver Aftredend en niet herkiesbaar: Janine de Ruiter. Zij wordt heeft heel voor de voetbal gedaan in al die jaren dat zij in het bestuur zat met als penningmeester. Haar inzet was enorm daarvoor grote dank en natuurlijk werd haar een grote bos bloemen overhandigd. Nieuwe bestuursleden: November 2013: Janiene de Ruiter Heleen Schrijver is toegetreden tot het bestuur. Verplaatsing kantine Andre zet kort het hele proces rondom de niuewbouw van de kantine nog eens uiteen: voorbereiding en bouw, huurverhoging en kostenplaatje, wensenlijst. Rondvraag: Vraag Marcel Oosterlaken: wens volleybal om deur tussen zaal en kantine open te hebbn. Antw: heeft ook te maken met dat tribune boven nog niet gereed is. Kantine moet niet bereikbaar zijn via zaal als er geen zaalsport is. Vooral tegenstander weet de naar de kantine nog niet. Wat wel belangrijk is is dat de zaal niet beschadigd wordt. De voetbal gaat nog in overleg met Asspel om duidelijker aan te geven waar de kantine zit. De bewaargids: zal in vervolg in een minder grote oplage verspreid worden. Alleen voor leiders en jeugleiders. De gids wordt in het vervolg digitaal per verstuurd. Deze wordt ivm privacy niet op de site geplaatst. Gerard Pleizer: in scheidsrechtersruimte vaak natte kleding. Oogt rommelig. Pakt bestuur op. Vraag Benny Schutte: hoe gaat kantine met de nieuwe alcoholwet om? antw: conform landelijk beleid.

5 Paul Reimert: komt het beamerscherm nog op een andere plek? Dit ivm darten. Nee, dit is niet het geval. Jan Lorkeers: kaartverkoophokje functioneert niet. Mensen lopen er via andere kant langs. Oplossing is een ketting tussen het hokje en het boardingveld. Deze is onlangs opgehangen. Marcel Oosterlaken: Rabobank sponsort scorebord. Maar vooral op zaterdag wordt deze niet gebruikt. Aandachtspunt. Gilian Reins: Volgend jaar is Arjan Langenkamp geen trainer meer. Waarom hier niks over gecomunniceerd richting 2e elftal? Bestuur komt hier samen met TC op terug richting 2e De Voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng.