Nieuwsbrief SV Mariënheem

Transcriptie

1 Nieuwsbrief SV Mariënheem S Beste (steunende) leden, sponsoren van de SV Mariënheem, Het nieuwe seizoen 2017/2018 is weer gestart, de eerste trainingen en wedstrijden (beker) zijn gespeeld. De start van dit seizoen verliep anders dan andere jaren, de start is later dan gebruikelijk, begin september met bekerwedstrijden in de weekenden en in het weekend van 22 en 23 september start pas de competitie. I.v.m. de late vakanties was dat best prettig voor een ieder, voor spelers/trainers/leiders maar ook voor alle commissies. Zeker omdat de KNVB overging naar het Digitale Wedstrijd Formulier, in de maanden juni/juli/augustus zijn daar een aantal mensen in de vereniging erg druk mee geweest om uit te zoeken hoe dit nu allemaal precies werkte en om iedereen te informeren. Maar daar later meer over. Middels deze nieuwsbrief willen wij, als bestuur, de leden en sponsoren informeren over de ontwikkelingen van de club SV Mariënheem. En hopen wij er samen met jullie weer een mooi en hopelijk sportief geslaagd seizoen van te maken. Bestuur/commissies Het bestuur is inmiddels bijna een jaar op volle sterkte en dat werpt inmiddels zijn vruchten af, de taken hebben we goed en evenwichtig kunnen verdelen, zodat een ieder een mooi stukje behapbaar vrijwilligerswerk kan doen. Hierdoor houdt iedereen plezier in het vrijwilligerswerk en kan je ook een positieve impuls geven aan de commissies. We hopen dat we dit in alle commissies kunnen bewerkstelligen (enkele commissies zijn nog wat dun bezaaid) dat maakt de vereniging krachtig en leefbaar. Mocht je een rol in een commissie/bestuur ambiëren of kan je het combineren als afstudeer/ stage opdracht voor een studie, meld je dan aan bij iemand van het bestuur/commissie of mail naar secretariaat@svmarienheem.nl. Accommodatie/kunstgras Ons sportpark ligt er mooi bij (dank aan accommodatie-commissie), de zomer was wellicht niet voor iedereen zo zonnig als men wilde, maar voor de velden was het prima weer. Het is raar om nu het seizoen te starten in de wetenschap dat ons sportpark er volgend jaar heel anders uit zal zien, i.v.m. de aanleg van het kunstgrasveld. In het najaar zal de accommodatie commissie de singel snoeien tussen veld 2 en de Essenbree, de gemeente heeft dit onderhoud aan de verenigingen gedelegeerd, wij krijgen hier een kleine vergoeding voor. Op de parkeerplaats (eigendom gemeente) bij het Asspel/kantine is een skatebaan aangelegd na het winnen van een Pitch door Tijs Reimert bij de gemeente voor de jeugd. De voetbal heeft hierover afspraken gemaakt met de skatebaancommissie/ Plaatselijk Belang. De afwerking van de skatebaan zal voor aanvang van de competitie gereed zijn, d.w.z. dat de nieuwe parkeerplaatsen in gestraat zijn, het zand weg van de parkeerplaats. Er wordt nog een hek rondom de skatebaan geplaatst of dit lukt door de skatebaancommissie i.s.m. Plaatselijk Belang is bij ons nu nog niet bekend. We hopen dat de jeugd er veel plezier aan gaat beleven, zij maken op eigen verantwoording gebruik van de skatebaan.

2 Betreffende het kunstgras zullen wij in het najaar met de gemeente om tafel gaan, over de start en alle bijkomende werkzaamheden. De aanbesteding is geweest te samen met aanbesteding kunstgrasvelden Heeten/Rohda. In Heeten is het kunstgras afgelopen zomer aangelegd en dit is prima verlopen, we hopen dat wij dit voorbeeld zullen volgen. Zodra we meer nieuws hebben over de aanleg van het kunstgrasveld, informeren wij jullie hierover en wij hopen dat we voor een aantal werkzaamheden ook weer een beroep mogen doen op onze leden. Ledenadministratie/contributie Op het moment dat je lid wilt worden bij de SV Mariënheem moet je je aanmelden middels het aanmeldingsformulier, welke je kan downloaden op de site SV Mariënheem. Je kan dit aanmeldingsformulier mailen naar of bij Monique Schrijver (Klaver 2) in de brievenbus doen. Monique regelt dat lid door ledenadministratie in systeem opgenomen word en dat het nieuwe lid bekend wordt bij de jeugdcommissie/team, technische commissie, er wordt dan door desbetreffende leider/trainer contact met het nieuwe lid (evt. ouders) opgenomen. In het belang van de club, we willen graag weten wie er traint en voetbalt bij de vereniging en verzekering (als je iets overkomt tijdens de voetbal) is het belangrijk voor je eerste training/wedstrijd aangemeld te zijn bij de SV Mariënheem. Voor de jeugd geldt dat je het eerste half jaar, training en voetbal, gratis kennismaakt met de voetbal. Je betaalt dan geen contributie (geldt alleen voor de 1 e keer aanmelden). Ook dit jaar zullen de verschuldigde contributies per halfjaar geïncasseerd worden, dit zal zijn rond 1 oktober en 1 april. Zijn er vragen of heb je een verandering in je privé situatie, student af of juist studerend, al je vragen kan je mailen naar administratie@svmarienheem.nl. Club van 100 Binnen de vereniging bestaat de club van 100, deze 100 personen dragen de SV Marienheem een warm hart toe en schenken de vereniging jaarlijks 25 euro p.p. Dit geld wordt besteed aan m.n. projecten voor de jeugd, vorig seizoen is besloten dat er jaarlijks een gedeelte van dit geld gespendeerd wordt aan trainingspakken voor de jeugd. Het overige geld wordt besteed aan activiteiten voor de jeugd, o.a. fifa toernooi. Sponsoren Binnen onze vereniging hebben we het genoegen te beschikken over een zeer actieve sponsorcommissie, die vele sponsoren bindt aan onze vereniging waardoor we ook weer vele extra zaken kunnen regelen. De sponsorcommissie wil graag actief betrokken zijn en blijven bij de vereniging, heb je vragen rondom sponsoring, meldt dit dan eerst bij de sponsorcommissie, zodat zij samen met jou kunnen kijken naar de mogelijkheden voor de S.V. Marienheem en dat we 1 lijn blijven houden. In de sponsorcommissie zitten Wilfried Akkersdijk, Edwin Hagen, Arno Heetkamp, Peter Wippert en Harry Kleverkamp. Namens het bestuur schuift Paul Jansenholleboom aan. Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) Vanaf dit seizoen werkt de KNVB met het DWF, dit betekent dat de scheidsrechter op zijn/haar mobiel m.b.v. de app wedstrijdzaken de spelerspassen checkt en op de mobiel het DWF invult. De leiders/trainers vullen via dezelfde app (hebben andere bevoegdheden) de gegevens van spelers in die nodig zijn om de wedstrijd te kunnen voetballen. De KNVB heeft hiertoe besloten omdat we leven/werken in het digitale tijdperk, iedereen (bijna) beschikt over een mobiel en het sneller en simpeler werkt. De verantwoording voor een goede/deugdelijke spelerspas komt bij de spelers te liggen, zij kunnen ook de app KNVB wedstrijdzaken downloaden en daar hun foto up daten. Het is nog even wennen maar we zijn vrij moeiteloos de eerste twee weekenden doorgekomen. De vereniging heeft 6 Digitale Wedstrijdformulier coördinatoren (DWFC) aangesteld die evt. fouten in het wedstrijdformulier kunnen herstellen, indien de leider het formulier heeft verzonden, kan hij/zij niets meer wijzigen. Mocht dit toch moeten dan kan dit als volgt:

3 Thuiswedstrijden: Uitwedstrijden: De DWFC kunnen wijzigingen doorvoeren voor zowel de thuisploeg als de uitploeg. Wout Horenberg: Andre Schrijver: Niek Rijsemus: 1 e aanspreekpunt DWFC voor pupillen 1 e aanspreekpunt DWFC voor junioren 1 e aanspreekpunt DWFC voor senioren Barry Hulsman, Michel Verwoolde en Monique Schrijver zijn achterwacht en kunnen ook de wijzigingen doorvoeren voor zowel jeugd als senioren. (trainers en leiders beschikken over de telefoonnummers van de DWFC) Wijzigingen doorvoeren via DWFC van de tegenstander. Het is dus van belang om zorgvuldig om te gaan met het invullen van het DWF en dit niet te snel te versturen! Voor de JO-08 en JO-11 worden de uitslagen gewoon ingevuld op de computer in sportlink, voor hen geldt het DWF niet. Om je team te volgen als speler of supporter/ouder kan je de vernieuwde app Voetbal.nl downloaden en daarnaast alleen voor de spelers (of ouders jeugdleden) de app KNVB wedstrijdzaken. Als je nog nooit gebruik hebt gemaakt van de app voetbal.nl dan moet je je eerst registreren met het adres welke bij de KNVB bekend is (moet bekend zijn bij de vereniging in Sportlink) en maak je zelf een wachtwoord aan. Op je mailadres krijg je dan een bevestiging die je moet aanklikken om de registratie te voltooien. Daarna kan je zowel met je adres en zelf bepaalde wachtwoord je inloggen op beide apps. Als je de app Voetbal.nl al eerder gebruikt hebt, moet je ook bij de app KNVB wedstrijdzaken hetzelfde mailadres en wachtwoord gebruiken. Mocht je willen checken of het juiste mailadres wel bekend is bij de vereniging/knvb neem dan contact op met secretariaat@svmarienheem.nl. De werkgroep Andre Holtmaat (aanspreekpunt scheidsrechter), Barry Hulsman en Michel Verwoolde zijn erg druk geweest met de invoering van het DWF, hiervoor onze dank. Zeker omdat het allemaal soepel verlopen is. Kantine commissie, invulling kantine diensten Vorig seizoen zijn we gestart met een nieuwe invulling van de kantine diensten, tijdens de evaluatie hebben we gemerkt dat dit goed is bevallen, zodat we deze invulling continueren. Op de zondag organiseren we nu iets anders omdat er dit jaar geen A team (JO-19) is, maar dit is goed gekomen. Ook het nieuwe sleutelbeleid van de kantine werkt goed, heb je vragen over sleutels voor de kantine dan kan je terecht bij Jolande Kloosterman. De kantine is het komende seizoen geopend op: Maandagavond Dinsdagavond Woensdagavond Donderdagavond Vrijdagavond Zaterdag Zondag kantine dicht kantine dicht kantine open kantine open bezetting door 5 e elftal bezetting door vast, roulerend vrijwilligers team kantine alleen open indien volleybal speelt bezetting door volleybal kantine open van ongeveer uur, afhankelijk van de wedstrijden/ trainingen, indien volleybal speelt tot uur na spelen laatste wedstrijd. bezetting door vast team vrijwilligers en op de ochtend inzet ouders jeugdleden. bezetting na uur als volleybal speelt, door volleybal kantine open van ongeveer uur, afhankelijk van de wedstrijden/trainingen. bezetting door vast roulerend vrijwilligers team aangevuld met spelers

4 Kantine indelingen worden bekend gemaakt in de MIK en op de Website, indien je niet kan, dien jezelf te zorgen voor vervanging. Indien je niet komt opdagen zul je opnieuw ingedeeld worden plus een extra kantinedienstbeurt Gelukkig komt dit eigenlijk niet voor, omdat je dan de andere kantine vrijwilligers en je vereniging in de steek laat. Daar zijn we als Bestuur trots op en hopelijk blijven we dat ook! Hulp van spelers/ouders Zoals bekend is bij een ieder die de SV Marienheem een warm hart toedraagt is het gebruikelijk dat je je als spelend/steunend lid ook inzet voor de vereniging. Er wordt een beroep gedaan op de ouders en spelers van de jeugd, senioren en trainende teams voor kantine diensten, hulp bij acties, hulp bij activiteiten, hulp bij trainingen, hulp bij fluiten etc. Er wordt gerekend op uw hulp, de SV Marienheem is van ons allen samen. Gebruik maken van de accommodatie Graag verzoeken wij jullie allen dat als je gebruik maakt van de accommodatie van de SV Marienheem, of dat nu op het veld is, in de kleedkamer, kantine of kleine arena, wees je bewust dat het andermans eigendommen zijn. Ga er dus net zo zorgvuldig mee om als dat je omgaat met je eigen spullen. Natuurlijk zit een ongelukje in een klein hoekje, laat het even weten als je iets overkomt, dan kunnen we samen kijken naar een oplossing. Het zou jammer zijn dat de kosten voor rekening komen van de vereniging, wat uiteindelijk ons allemaal raakt. Maar het meest vervelende is dat het vrijwilligers raakt die elke week weer in touw zijn om de accommodatie in een zeer goede staat te houden. Gebruik maken van de velden- doelen buiten wedstrijden om is verboden. Je mag voetballen in de kleine Arena het gehele jaar of op de trainingsvelden achterop van augustus tot 1 mei. SPREEK ELKAAR EROP AAN ALS JE BIJZONDERHEDEN ZIET DIE NIET THUISHOREN BIJ DE S.V. MARIENHEEM. Wij hopen jullie voldoende geïnformeerd te hebben, hieronder volgt nog een overzicht van de belangrijkste data. Wij wensen jullie allemaal een heel mooi, maar vooral sportief voetbalseizoen toe. Het bestuur

5 Belangrijke datums Jaarvergadering: Mixtoernooi/ afsluiting seizoen: Kaderavond: maandag 13 november zaterdag.. mei/juni (datum nog nader te bepalen) vrijdag.. juni (datum nog nader te bepalen) Besloten darttoernooi: zaterdag 21 oktober Oud ijzer actie: zaterdag 11 november Pubquiz: vrijdag 17 november Kerstbakkenactie: zaterdag 9 december Open darttoernooi: woensdag 27 december Nieuwjaarsinstuif: zaterdag 6 januari (o.a. activiteiten voor de jeugd, wedstrijd B- jeugdleiders, fifa toernooi voor jeugd- en senioren, nieuwjaarsborrel) Pubquiz: vrijdag maart Crazy Sunday: zondag april (datum nog nader te bepalen) Jaarlijkse klussendag: zaterdag 22 april uur Oud papier: 2e zaterdag v.d. maand m.u.v. augustus, Zaterdag 9 september Zaterdag 14 oktober Zaterdag 11 november Zaterdag 9 december Zaterdag 13 januari Zaterdag 10 februari Zaterdag 10 maart Zaterdag 14 april Zaterdag 12 mei Zaterdag 9 juni Zaterdag 14 juli Wij hopen jullie voldoende geïnformeerd te hebben en wij wensen jullie allemaal een heel mooi, maar vooral sportief voetbalseizoen toe. Het bestuur