WESTELIKE PROVINSIE VARSWATERHENGEL VERENIGING GRONDWET

Transcriptie

1 WESTELIKE PROVINSIE VARSWATERHENGEL VERENIGING (WPVHV) GRONDWET WPVHV onderskryf en onderneem om te voldoen aan die bepalings en vereistes van die volgende wette: 1 Nasionale Sport en Ontspanning Wysigingswet 2007; 2 Wysigings van die Nasionale Sport en Ontspanningswet, 1998 (Wet 110 van 1998) 3 Inkomstebelastingwet, No 58 van Bepalings van Plaaslike Ordonansies Goedgekeur en aanvaar: November

2 INHOUDSOPGAWE BLADSY 1 NAAM EN HOOFKWARTIER 3 2 DOELSTELLINGS 3 3 LIDMAATSKAP 3 4 FINANSIES 4 5 BESTUUR 5 6 SUBKOMITEES 7 7 VERTEENWOORDIGING 7 8 VERGADERINGS EN KWORUMS 7 9 STEMREG 9 10 PLIGTE VAN BESTUUR EN AMPSDRAERS 9 11 WANGEDRAG, DISSIPLINÊRE STAPPE EN APPÈL 9 12 HUISHOUDELIKE REGLEMENT/REËLS WYSIGING VAN GRONDWET EISE TEEN DIE VERENIGING ONTBINDING NOTAS 11 2

3 WESTELIKE PROVINSIE VARSWATERHENGEL VERENIGING (WPVHV) GRONDWET 1 NAAM EN HOOFKWARTIER 1.1 Die hengelvereniging staan bekend as die Westelike Provinsie Varswaterhengel Vereniging (WPVHV), hierna die Vereniging genoem 1.2 Die hoofkwartier van die Vereniging sal die Sekretaris se fisiese- en posadres wees 2 DOELSTELLINGS 2.1 Om by die Suid-Afrikaanse Varswater Oewerhengel Federasie (SAVOF) te affilieer en genoemde organisasie se doelstellings te onderskryf en toe te pas 2.2 As beherende liggaam van Varswaterhengel in Westelike Provinsie op te tree asook in alle ander sake wat verband hou met Varswaterhengel op provinsiale vlak d.w.s. ook ten behoewe van sy ledeliggame en individuele lede, en 'n gees van welwillendheid en kameraadskap tussen mede-hengelaars aan te moedig 2.3 Provinsiale kleure toe te ken aan geregistreerde hengelaars van ledeliggame wat in provinsiale spanne opgeneem is, onderhewig aan die vereistes soos deur hierdie Grondwet bepaal 2.4 Die reëls, regulasies en voorwaardes van varswaterhengel in Westelike Provinsie toe te pas en vir sy lede voor te skryf 2.5 Die Vereniging as n nie-politieke liggaam te handhaaf en om deur middel van ontwikkelingsprogramme die varswater hengelsport toeganklik te maak vir al die mense van Suid-Afrika 2.6 Die wetenskaplike navorsing van die landelike akwatiese ekosisteem aan te moedig 2.7 n Gesonde skakeling tussen die lede van die Vereniging en ander amateur sportliggame asook bewaringsorganisasies te bevorder en uit te bou 2.8 Varswaterhengel te bevorder en aan te moedig onderhewig aan die geldende wette en regulasies soos van toepassing binne die grense van die Republiek van Suid-Afrika 2.9 Hengelregte in damme en riviere te verkry deur dit te huur of aan te koop om sodoende hengeloorde tot stand te bring en te ontwikkel in belang van die Vereniging en sy ledeliggame 2.10 Waterbesoedeling te bestry en hulp te verleen in die voorkoming daarvan asook om vertoë aan die gesaghebbende owerhede voor te lê om die nodige stappe te doen of wetgewing daar te stel 3 LIDMAATSKAP 3.1 Die Vereniging sal dien as n outonome en as beherende liggaam van Varswaterhengel binne sy verantwoordelikheidsgebied en sal bestaan uit lede wat, onderhewig aan die bepalinge van hierdie Grondwet, by hom affilieer en as lede erken word 3.2 Lidmaatskap van die Vereniging sal beperk wees tot varswaterhengel klubs of verenigings wat binne die grense val van Westelike Provinsie. Reg van lidmaatskap word voorbehou 3

4 3.3 n Aansoek om lidmaatskap moet vergesel wees van die applikant se grondwet wat nie teenstrydig mag wees nie met hierdie Grondwet of die wette van die RSA 3.4 Ledeliggame sal geen inspraak hê in die sake van die Vereniging alvorens hulle finansiële verpligtinge, soos neergelê in klousule 4, nie ten volle nagekom en geverifieer is nie 3.5 Ledeliggame moet jaarliks al hulle lede affilieer wat aan die aktiwiteite van die Vereniging, of van SAVOF, wil deelneem 3.6 Ledeliggame sal van deelname ontsê word aan alle aktiwiteite van die Vereniging d.w.s. algemene jaarvergaderings, maandelikse vergaderings, proewe en ligas indien hulle affiliasielyste en bewaringsverslae nie op datum is nie 4 FINANSIES 4.1 Die finansiële jaar van die Vereniging strek vanaf 1 Januarie tot 31 Desember van elke jaar 4.2 Die Vereniging sal as n Nie Winsgewende Organisasie (NPO) registreer en bedryf word 4.3 Die fondse van die Vereniging is afkomstig van affiliasiegelde, lede registrasiefooie, toernooifondse (proewe, ligas, fondsinsamelingkompetisies) en enige ander fooie soos bepaal tydens die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging 4.4 Die jaarlikse fooie wat deur lede betaalbaar is, sal in die Huishoudelike Reëls vervat word 4.5 Ledeliggame moet elke jaar, voor 31 Januarie, die bepaalde lidmaatskapfooie betaal n Volledige lys, in Excel formaat, wat die SAVOF nommer, die voorletters, van en ID nommer (volgens ID), telefoonnommers asook huis-, pos- en eposadres van elke lid aandui, moet aan die Registerbeampte gestuur word wanneer die betaling ingedien word (nie later as 31 Januarie). n Afskrif van die lid se ID dokument moet deur die klub gehou word 4.6 Indien n geaffilieerde ledeliggaam nalaat om hulle finansiële, bewarings en affiliasie verpligtinge na te kom, sal hulle outomaties deelname aan die aktiwiteite van die Vereniging ontsê word totdat al hulle verpligtinge ten volle nagekom is. 4.7 Die fondse van die Vereniging sal deur die Tesourier op n aanvaarbare en korrekte rekeningkundige prosedure, namens die Vereniging beheer en geadministreer word 4.8 Die fondse van die Vereniging mag slegs by sy bankiers, soos goedgekeur deur die Uitvoerende Komitee, belê word. Die aard en doel van sulke beleggings is onderhewig aan die beslissings van die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging 4.9 Alle uitbetalings vir en namens die Vereniging sal per tjek of elektroniese bankorder (EBO) geskied. Slegs die Tesourier sal verantwoordelik wees vir EBO of ander betalings en n lys van goedgekeurde begunstigdes sal deur die Tesourier op datum gehou word. Die magtiging van sulke betalings sal beperk wees tot die Voorsitter, Visevoorsitter, Sekretaris en Tesourier of soos besluit tydens die Algemene Jaarvergadering van die Vereniging Die onderskeie bank kodes sal afsonderlik deur die Dagbestuur lede in bewaring gehou word. Ten tye dat die Tesourier vir n lang tydperk nie beskikbaar sal wees nie sal die Dagbestuur lede in oorleg met mekaar betalings behartig of iemand nomineer om sodanige betalings te administreer. Die lid wat aangewys word om die betrokke betalings namens die Tesourier te administreer sal die gepaardgaande state en prosedure volg soos wat andersins van toepassing is ten einde die aanvaarbare en korrekte rekeningkundige prosedure te handhaaf 4

5 4.10 Indien die nodige fondse beskikbaar is, mag die Dagbestuur asook die Sameroeper van die Beamptekomitee (sameroepers van die ander vaste komitees is uitgesluit) n honorarium ontvang uit erkentlikheid vir hulle bydrae in belang van die Vereniging 4.11 Geouditeerde finansiële state moet tydens elke Algemene Jaarvergadering van die Vereniging vir kennisname en goedkeuring voorgelê word. n Ouditeur, wat nie lid van die Bestuur mag wees nie, sal tydens elke Algemene Jaarvergadering benoem word om die finansiële rekords van die Vereniging na te gaan 4.12 Belastingpligtigheid Die Vereniging sal ooreenkomstig die bepalings ingevolge Artikel 10(1) van die Inkomstebelastingwet, No 58 van 1962, die kwytskelding vereistes handhaaf en dien ooreenkomstig die finansiële state en opgawes aan die betrokke Kommisaris beskikbaar stel wanneer benodig Ingevolge dieselfde opgawes moet alle inkomste en uitgawe finansiële state, fakture, bankstate asook n getekende Konstitusie van die Vereniging beskikbaar wees vir oudit doeleindes 4.13 Fidusiêre Ampsdraers Die fidusiêre ampdraers sal die Voorsitter, Onder Voorsitter, Tesourier of Sekretaris wees. Indien die voorgemelde lede nie hulself herverkiesbaar stel nie of indien enige van die ampte van lede verwissel, moet die betrokke geskrewe onderneming van Afdeling 30A (3) van die Inkomstebelasting Wet No58 van 1962, onderteken word en aan die betrokke afdeling, met stawende finansiële state, gestuur word Afskrifte van die betrokke dokumente sal deur die Tesourier op rekord gehou word 5 BESTUUR 5.1 Bestuurs Komitee Die Vereniging sal as n outonome liggaam bestuur word deur n Bestuurs Komitee wat uit die volgende ampsdraers bestaan: Voorsitter Visevoorsitter Sekretaris Tesourier Registerbeampte Rekordsbeampte Media-/skakelbeampte Bewaringsbeampte Bate/Toerustingbeampte Sameroepers van die Vaste Komitees (5) d.w.s. Beampte komitee Senior komitee Dameskomitee Juniorkomitee Meesterskomitee Karphengel verteenwoordiger Matchhengel verteenwoordiger Spelersverteenwoordiger Ad-hoc Funksie komitee sal soos benodig, aangestel word Een afgevaardigde van elke lede liggaam (klub) Die bogenoemde ampsdraers moet geaffilieerde lede van die Vereniging wees 5

6 5.2 Dagbestuur Die Dagbestuur van die Vereniging sal bestaan uit die volgende ampsdraers: Voorsitter Visevoorsitter Sekretaris Tesourier Behalwe wanneer die twee maandelikse vergadering, die Algemene Jaarvergadering of die Bestuurs Komitee van die Vereniging in sitting is, tree die Dagbestuur op vir en namens die Vereniging ten opsigte van alle dringende sake en vir alle doeleindes. Die Dagbestuur het die reg om besluite te neem in alle dringende sake rakende die belange van die Vereniging en sy lede. Dagbestuurs besluite sal bindend wees met dien verstande dat alle besluite aan die twee maandelikse vergadering, of die Algemene Jaarvergadering, voorgelê word vir kennisname en bekragtiging 5.3 Verkiesing van die Bestuurs Komitee 5.4 Vakature 5.5 Ontslag Die verkiesing van die Bestuurs Komitee vind plaas tydens die Algemene Jaarvergadering of Spesiale Jaarvegadering van die Vereniging. Indien meer as een persoon vir n amp genomineer is, sal die stemming per stembrief geskied. Geaffilieerde lede van ledeliggame wat agterstallig is met die betaling van hulle ledegelde mag nie as ampsdraers benoem word nie en sal ook geen stemreg hê nie Die Bestuurs Komitee Van die Vereniging sal vir n tydperk van een jaar verkies word. Lede mag weer herkies word n Vakature wat op die Bestuur Komitee ontstaan, met die uitsondering van die amp van die Voorsitter, mag deur die Bestuurs Komitee gevul word. Indien die amp van die Voorsitter vakant raak, sal die Visevoorsitter outomaties as Voorsitter waarneem tot met die volgende Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Vergadering n Ampsdraer kan uit sy amp onthef word indien hy: 5.6 Nominasies n Vergadering sonder n bevredigende verskoning mis of wegbly Homself aan ernstige nalatigheid of pligsversuim skuldig maak, of na aanleiding van die bevindinge van n Tugkomitee wat so n stap sou aanbeveel Nominasies vir die verkiesing van Bestuurslede moet, soos in die geval van besprekingspunte wat op die Algemene Jaarvergadering moet dien, nie later nie as 30 dae voor die AJV by die Sekretaris ingedien word sodat dit voor die Algemene Jaarvergadering gesirkuleer word (sien 8.3.3) Indien n genomineerde twee of meer nominasies ontvang, is hy behoorlik voorgestel en gesekondeer. Indien slegs een nominasie ontvang word, moet so n persoon tydens die vergadering behoorlik gesekondeer word 6

7 6 SUBKOMITEES Indien slegs een persoon deur meer as een klub genomineer word vir n pos op die Bestuurs Komitee, sal die persoon as verkose beskou word Indien geen nominasie vir n pos ontvang word nie, sal n verkiesing daarna met behoorlike voorstelle en stemming op die vergadering geskied 6.1 Die Vereniging sal by magte wees om n Subkomitee vir enige spesiale doel aan te stel en om die nodige magte en funksies aan sodanige subkomitee te delegeer 7 VERTEENWOORDIGING 7.1 Elke ledeliggaam is geregtig om verteenwoordiges van hulle uitvoerende komitee as afgevaardigdes te stuur na die Vereniging se vergaderings of Algemene Jaarvergadering. Slegs een afgevaardigde het stemreg op dié vergaderings. Die name van die ledeliggaam se afgevaardigdes moet skriftelik voorsien word aan die Sekretaris van die Vereniging. Indien nie een van die afgevaardigdes n vergadering kan bywoon nie, mag n ander lid afgevaardig word om die vergadering by te woon. Hierdie afgevaardigde moet die verlangde magtigingsbrief by die Sekretaris inhandig voor die aanvang van die vergadering 8 VERGADERINGS EN KWORUMS 8.1 Dagbestuursvergaderings Die Dagbestuur van die Vereniging sal vergader wanneer dit nodig geag word of soos belê deur die Sekretaris in oorleg met die Voorsitter of, in sy afwesigheid, met die Visevoorsitter. In dringende gevalle kan sulke vergaderings per telefoon of op n ander doeltreffende manier so gou as moontlik belê word Elke teenwoordige lid van die Dagbestuur besit stemreg. Die Voorsitter beskik egter ook oor n beslissende stem 8.2 Bestuurs Komitee Vergaderings Die Bestuurs Komitee van die Vereniging sal twee maandeliks vergader, of wanneer dit nodig geag word Die helfte van die Bestuurs Komitee lede sal n kworum vorm Een verteenwoordiger van elke geaffilieerde ledeliggaam teenwoordige, asook die Voorsitter, besit stemreg. Die Voorsitter beskik egter ook oor n beslissende stem 8.3 Algemene Jaarvergadering n Algemene Jaarvergadering van die Vereniging se ledeliggame word een keer per jaar binne 30 dae na die afsluiting van die finansiële jaar gehou Kennisgewing van die vergadering moet skriftelik deur die Sekretaris aan alle ledeliggame gegee word, minstens 21 dae voor die vergadering. Die agenda van die vergadering wat die besprekingspunte asook die nominasie lys vir die verkiesing van die komitee lede insluit, moet die kennisgewing vergesel Ledeliggame wat besprekingspunte op die agenda wil plaas moet sulke besprekingspunte skriftelik, ten volle beskryf en gemotiveer, by die Sekretaris indien nie later nie as dertig (30) dae voor die datum van die vergadering. Geen algemene besprekings sal toegelaat word nie 7

8 8.3.4 Die stemreg op die Algemene Jaarvergadering sal beperk wees tot: - die Voorsitter - een verteenwoordiger van elke geaffilieerde ledeliggaam Minstens die helfte van die Bestuus Komitee van die Vereniging plus die afgevaardigdes van die ledeliggame sal n kworum vorm. Indien n kworum nie teenwoordig is nie, het die lede wat wel teenwoordig is die bevoegdheid om n volgende vergadering te belê, waar die teenwoordige lede dan n kworum sal vorm. So n volgende vergadering moet plaasvind binne veertien dae (14) en moet sewe dae (7) kennis van so n volgende vergadering aan alle betrokke lede gegee word 8.4 Buitengewone Algemene Vergadering n Buitengewone Algemene Vergadering van die Vereniging kan belê word deur die Dagbestuur, of uit hoofde van n versoek van minstens vyftig persent van die ledeliggame. So n versoek moet deur die Sekretaris van die aansoekers, met behoorlike opdrag van hulle komitees, onderteken wees en die rede of redes waarom die vergadering belê moet word, moet duidelik uiteengesit wees Die reëls in verband met besluite, kennisgewings en prosedure soos wat op die Algemene Jaarvergadering van toepassing is, is ook van krag op Buitengewone Algemene Vergaderings Die Sekretaris moet so n vergadering binne twee-en-veertig dae (42) na ontvangs van so n versoek belê Die kworum vereistes vir n Buitengewone Algemene Vergadering sal dieselfde wees soos vir n Algemene Jaarvergadering 8.5 Twee Maandelikse Vergaderings Twee Maandelikse Vergaderings van Die Vereniging se Bestuurs Komitee en ledeliggame word gehou op sodanige plek en datum soos besluit tydens die Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Vergadering en sal in die Jaar program vervat word Die stemreg op dietwee Maandelikse Vergaderings sal beperk wees tot die Voorsitter en een verteenwoordiger van elke geaffilieerde ledeliggaam. Die Voorsitter beskik egter ook oor n beslissende stem Minstens die helfte van die aantal afgevaardigdes van die ledeliggame plus die Dagbestuur van die Vereniging sal n kworum vorm. Ingeval n kworum nie teenwoordig is nie, het die lede wat wel teenwoordig is die bevoegdheid om n volgende vergadering te belê, waar die teenwoordige lede dan n kworum sal vorm. So n volgende vergadering moet plaasvind binne veertien dae en moet sewe dae kennis van so n volgende vergadering aan alle betrokke lede gegee word 8.6 Notules van Vergaderings Die Sekretaris van die Vereniging sal notule hou van al die besluite en resolusies wat by die vergadering geneem is Die notules van alle vergaderings moet aan die lede van die Bestuurs Komitee asook al die lede verenigings wat geregtig was om die vergadering by te woon, gestuur word binne die volgende tydperk Notule van Algemene Jaarvergadering - 21 dae 8

9 Notule van Maand Vergaderings - 7 dae 9 STEMREG 9.1 Stemming by alle vergaderings sal plaasvind deur die opsteek van hande behalwe vir aangeleenthede wat die Grondwet raak. n Saak sal beslis word deur die meerderheid van stemme. Stemming oor enige aangeleentheid wat die Grondwet aangaan sal deur middel van stembriewe beslis word en mag slegs tydens n Algemene Jaarvergadering of n Buitengewone Algemene Vergadering bespreek word 9.2 In die geval van n staking van stemme deur die opsteek van hande of stembrief, beskik die Voorsitter van die vergadering, oor n beslissende stem by alle vergaderings 10 PLIGTE VAN BESTUUR EN AMPSDRAERS Bogenoemde pligte sal in die Huishoudelike Reglement uiteengesit word 11 WANGEDRAG, DISSIPLINÊRE STAPPE EN APPÈL Die Tugkomitee van die Vereniging is die dienende Dagbestuur nl. die voorsitter, vise-voorsitter, sekretaris en tesourier 11.1 Die Tugkomitee van die Vereniging sal oor die reg beskik om ondersoek in te stel na enige verslag of beskuldiging van skandelike optrede, onsportiewe gedrag of oortreding van die Grondwet of Huishoudelike Reëls teen enige lid van die Vereniging wat per definisie insluit n ledeliggaam of individuele lid van n ledeliggaam. Die Tugkomitee sal getuienis inwin by wyse van beëdigde verklarings van al die partye betrokke sowel as die aangeklaagde lid 11.2 Indien n ledeliggaam skuldig bevind word aan wangedrag sal die Tugkomitee die reg hê om n Buitengewone Algemene Vergadering te belê en die ledeliggaam te versoek om die nodige stappe te neem ten einde die saak reg te stel. Indien n bevredigende oplossing nie bereik kan word nie, kan die Buitengewone Algemene Vergadering van die Vereniging so n lid skors. In die geval van n skorsing sal SAVOF van die optrede in kennis gestel word Die beslissing van die Buitengewone Algemene Vergadering sal finaal en bindend wees en het die ledeliggaam geen reg tot appèl nie In die geval van skorsing van n ledeliggaam sal sy lede nie die reg hê om op die Bestuurs Komitee of Vaste Komitees van die Vereniging te dien nie en sal ook nie toegelaat word om aan enige kompetisie onder beheer van die Vereniging, SAVOF of enige ander Provinsiale komitee deel te neem nie 11.3 In die geval van n individuele lid van n ledeliggaam sal die Tugkomitee die reg hê om ondersoek in te stel en indien die lid skuldig bevind word aan wangedrag, gepaste stappe teen sodanig individuele lid te neem. Alternatiewelik mag die ledeliggaam van die individuele lid versoek word om die nodige ondersoek in te stel en indien nodig, op te tree teen sodanige individuele lid Indien die individuele lid skuldig bevind word, kan hy ontsê word van alle voorregte en regte van die Vereniging en ander gepaste dissiplinêre stappe kan teen hom geneem word Enige individuele lid wat ontsê is van sy regte en voorregte en of dissiplinêre stappe teen hom ingestel is, beskik oor die reg om binne 21 (een en twintig) dae nadat hy skriftelik daarvan in kennis gestel is, skriftelik appèl aan te teken na die Appèlkomitee van die Vereniging 9

10 Die verhoor van die appèl sal so spoedig moontlik plaasvind maar nie later dan 30 (dertig) dae na kennisgewing van appèl nie. Die beslissing van die Tugkomitee sal finaal en bindend wees 11.4 Die Appèlkomitee van die Vereniging sal bestaan uit die dienende Dagbestuur plus 3 (drie) neutrale lede van die Bestuurs Komitee soos aangewys deur die ledeliggame Die Voorsitter het die reg, indien omstandighede dit vereis, n onafhanklike neutrale regsgeleerde aan te wys in die plek van een van die 3 (drie) neutrale lede van die Bestuurs Komitee 11.5 Indien n ledeliggaam n individuele lid skors, moet hierdie Vereniging van die skorsing in kennis gestel word 12 HUISHOUDELIKE REGLEMENT/REËLS 12.1 Die Vereniging stel Huishoudelike Reëls op vir sy werksaamhede en vir dié van sy komitees wat deur hom gekies of aangestel word. Hierdie reëls mag nie in stryd met die bepalings van die Grondwet wees nie. Die Huishoudelike Reëls kan by die Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Vergadering gewysig of herroep word deur n meerderheidstem indien kennis gegee was of n tweederde meerderheidstem sonder kennisgewing. Die Huishoudelike Reëls kan ook by n twee maandelikse vergadering gewysig word met n tweederde meerderheidstem indien die nodige kennis gegee was 12.2 Reëls en riglyne vir die volgende funksies sal in die Huishoudelike Reglement uiteengesit word: Finansiële Aangeleenthede Trofee- en Medaljetoekennings Nominasie en deelname aan Ligawedstryde en Liga Reëls Samestelling van Keurkomitees Proewestelsel van die Vereniging en Proewe Reëls Verkiesing van Provinsiale spanne Toekenning van Provinsiale Kleure Inweegbare vis Pligte van Bestuur en Ampsdraers 13 WYSIGING VAN GRONDWET 13.1 Hierdie Grondwet kan tydens n Algemene Jaarvergadering of Buitengewone Algemene Vergadering van die Vereniging deur n tweederde meerderheidstem van teenwoordige stemgeregtigde lede gewysig word op voorwaarde dat n skriftelike kennisgewing van die voorgestelde wysiging ten minste dertig dae vooraf aan ledeliggame gegee was 14 EISE TEEN DIE VERENIGING 14.1 Onder geen omstandighede sal enige individuele lid, wat beseer is of benadeel is as gevolg van verlies of skade, die Vereniging daarvoor aanspreeklik hou of n eis as gevolg daarvan teen die Vereniging instel nie 14.2 Vrywaring 10

11 Elke Bestuurs Komiteelid en Amptenaar van die Westelike Provinsie Varswater Hengel Vereniging word gevrywaar deur die Vereniging teen alle verliese, koste, eise, skade en alle ander uitgawes en verliese wat hy of sy mag aangaan of voor aanspreeklik gehou word, op grond van enige rede of enige handeling, of versuim in die uitvoering van sy of haar pligte, tensy die betrokke verlies veroorsaak is deur sy of haar eie nalatigheid, oneerlikheid of swak geloofwaardigheid Elke Bestuurs Komiteelid en Amptenaar van die Westelike Provinsie Varswater Hengel Vereniging gevrywaar is deur die Vereniging teen geldelike verlies gely deur 'n regsgeding, as gevolg van enige rede,ingestel teen die Vereniging, teen so 'n Bestuurs Komitee lid en Amptenaar, in sy of haar verteenwoordigende hoedanigheid, op voorwaarde dat die skadeloosstelling verskaf hierin nie uitgebrei is vir die private persoonlike optredes van so 'n Bestuurs Komitee lid en Amptenaar nie 15 ONTBINDING 15.1 Indien die Vereniging sou ontbind vir welke rede, sal, nadat alle uitstaande finansiële verpligtinge van die Vereniging betaal is, die oorblywende bates van die Vereniging oorgedra word aan n soortgelyke Sport organisasie of n Publieke Organisasie soos bepaal in Afdeling 30 van die Inkomste Wet. Die begunstigde organisasie sal op besluit word, deur lede van die ledeklubs, tydens die ontbindings vergadering 16 NOTAS 16.1 Waar voornaamwoorde soos hy, sy, hom of homself in die voorafgaande teks gebruik word, het dit uiteraard betrekking op beide geslagte 16.2 Die Afrikaanse weergawe van die Grondwet sal in die geval van n dispuut as die amptelike weergawe beskou word 16.3 Onkunde rakende die bepalings van hierdie grondwet, en die oortreding daarvan sal nie dien as 'n verskoning nie 11

12 Hierdie Grondwet is goedgekeur deur die Spesiale Algemene Vergadering, gehou op Die Grondwet is onderteken deur die Voorsitter en Sekretaris as bewys dat dit goedgekeur is JG Gates Voorsitter Datum: TJ Henderson Sekretaris Datum: Saamgestel: Maart 2011 Gewysig: Julie 2011 Gewysig: November 2011 Goedgekeur: 12