MOSSELBAAI GASTEHUIS GILDE GRONDWET. (Uitgawe 1)

Transcriptie

1 MOSSELBAAI GASTEHUIS GILDE GRONDWET (Uitgawe 1) In gevalle waar daar verskille voorkom in die Engelse en Afrikaanse weergawes van die Grondwet word die Engelse weergawe as korrek aanvaar. 1. NAAM VAN ORGANISASIE Die naam van die organisasie is: MOSSELBAAI GASTEHUIS GILDE 2. INLYWING 2.1 Die gilde is gestig as n nie winsgewende gemeenskapsorganisasie wat bestaan uit gastehuise, backpackers, selfsorg, bed en ontbyt en boetiek hotelle, met n maksimum van 16 kamers, in elk van die verskillende akkommodasie segmente. 2.2 Die gilde is gestig en word daarvolgens beheer deur die Mosselbaai Gastehuis Gilde 2.3 en met die riglyne van hierdie Grondwet. 3. BEPALINGS EN INTERPRETASIES 3.1 In hierdie artikel sal die woorde, tensy, dit anders aangegee is, beteken soos aan hulle toegeken is Gilde Bestuurskomitee- lede wat deur die gilde lede in terme van die Grondwet aangestel word voorsitter is die voorsitter van die Bestuurskomitee, Algemene Vergadering, Spesiale Algemene vergadering en Jaarlikse Algemene Vergadering: finansiëlejaar beteken die finansiëlejaar van die Gilde wat strek vanaf die eerste dag van Julie in enige jaar tot die laaste dag van Junie in die opvolgende jaar of enige ander tydperk soos die Bestuurskomitee dit sou bepaal; Lid beteken n lid van die Gilde; Gewone resolusie beteken n resolusie wat aanvaar is deur 51% of meer, van die stemgeregtigdes wat uitgebring kan word op n Bestuursvergadering of Algemene Bestuursvergadering, of op skrif deur die lede anders as by n vergadering. 3.2 Tensy dit anders in die konteks gestel word, sal enige woord wat die enkelvoud aanneem ook die meervoud en andersom beteken, woorde van een geslag sal ook ander geslagte insluit

2 3.3 Die opskrifte van die onderskeie artikels is slegs vir verwysingsdoeleindes en sal nie in ag geneem word met die interpretasie van hierdie artikels nie. 3.4 Enige kennisgewing wat skriftelik gedoen moet word, mag per elektroniese kommunikasie of per faks aan die geaddresseerde se eposadres of faksnommer wat die betrokke person aan die Gilde verskaf het, of wat hy normaalweg in sy kommunikasie aan die Gilde gebruik. 3.5 Indien die Gilde nie ouditeure het nie, maar wel hul finasiele state onafhanklik laat evalueer volgens die Konstitusie, sal enige verwysing in hierdie Konstitusie na ouditeure beteken n verwysing na die persoon verantwoordelik vir die uitvoering van die onafhanklike evaluasie van tyd tot tyd. 4. DOELWITTE EN MAGTE VAN DIE GILDE 4.1 Die hoofdoel van die Gilde is om gehalte, waarde vir geld, verblyf en ander verwante produkte en dienste in die wydste sin van die woord aan plaaslike en internasionale besoekers, binne die regsgebied van die Munisipaliteit van Mosselbaai te verskaf; 4.2 By ontbinding van die Gilde, sal die netto bates versprei word aan die Gilde se lede met dienverstande dat daar nie n soortgelke organisasie bestaan nie. 4.5 Die Gilde sal al sy bates en inkomste hoe ook al verkry, toepas om sy verklaarde doelwitte te bevorder soos in hierdie Grondwet uiteengesit; 4.6 Voldoen aan die hoogste moontlike etiese kodes, die optimalisering en die ontwikkeling van die lede se vermoëns en om goeie verhoudings in stand te hou met alle betrokke belanghebbendes in die gasvryheidsbedryf; 4.7 Doen effektiewe bemarking van Mosselbaai as n touristebestemming tot voordeel van die gemeenskap in die Mosselbaaise Munisipale gebied; 4.8 Moedig verwysings onder ons lede aan; 4.9 Ondersteuning van die openbare en private sektore se bemarking van die akkommodasie sektor, plaaslike produkte en dienste; 4.10 Aktief betrokke te wees by die Mosselbaai Munisipaliteit en die plaaslike Toerisme kantoor; 4.11 Om kollektief te beding, namens die individuele lede, met verskaffers van goedere en dienste; 4.12 Die verskaffing van 'n platform vir terugvoer van lede en ander rolspelers; 4.13 Om die belange van al ons lede te beskerm; 4.14 Om te arbitreer in sake van dispuut

3 5. REËLS VAN DIE GILDE 5.1 Hierdie Grondwet kan verander of gewysig word by 'n algemene jaarvergadering, met dien verstande dat 66% of meer van sy opbetaalde lede teenwoordig, ten gunste van die wysiging is; 5.2 Die gesag van die bestuurskomitee om reëls te maak vir die Gilde is beperk tot die mate wat dit nodig is om by 'n Algemene of algemene jaarvergadering goedgekeur te word. 5.3 Die Bestuurskomitee moet alle lede skriftelik in kennis stel van enige reëls voorgestel, en sal aanvaar of verwerp word op grond van 51% of meer van die stemme teenwoordig, volmagte ingesluit Die bestuurskomitee moet alle lede ten minste 21 dae voor die Algemene Jaarvergadering skriftelik verwittig van voorgenome veranderings aan die konstitusie. 6. LEDE VAN DIE GILDE 6.1. Die Gilde het net een kategorie lede, naamlik stemgeregtigde lede; 6.2 Lidmaatskap van die Gilde is oop vir enige persoon wat by die Gilde wil aansluit en goedgekeur as 'n lid deur die bestuurskomitee, mits so 'n persoon/besigheid akkommodasie dienste aan sy besoekers bied, of 'n lid van die Gilde was wat sy gastehuis verkoop of gesluit het; 6.3 Die Bestuurskomitee mag deur n resolusie in sy uitsluitlike diskresie: Weier om enige person as n lid toe te laat; Opskorting of beëindiging die lidmaatskap van enige persoon wat na die oordeel van die bestuurskomitee versuim om te voldoen aan die bepalinge van die Grondwet, die Gilde verliese of skade laat lei of strydig met die belange van die Gilde optree, en die lede van die bestuurskomitee sal nie verplig wees om redes vir die resolusie in terme van hierdie artikel te gee nie. 6.4 Die regte en verpligtinge van 'n lid sal persoonlik wees en sal nie oordraagbaar wees nie en elke lid moet na die beste van sy vermoë die doelwitte en belange van die Gilde bevorder; en 6.4. alle reëls nakom wat deur die Gilde of die lede van die bestuurskomitee gemaak is; 6.5 Indien 'n lid wil onttrek van die Gilde moet hy skriftelik kennis gee aan die bestuurskomitee, by sy geregistreerde adres, van sy voorneme om dit te doen, en hy sal 30 (dertig) dae nadat die bestuurskomitee die kennisgewing ontvang het nie meer 'n lid wees nie: met dien verstande dat die beëindiging van lidmaatskap die - 3 -

4 persoon nie onthef van enige laste verskuldig en betaalbaar aan die Gilde of enige ander onvervulde verpligtinge teenoor die Gilde. 6.6 'n Formele register van alle lede moet gehou en in stand gehou word. Niemand wat deur die Bestuurskomitee goedgekeur is sal 'n lid te word, tensy en totdat sy naam in die lederegister aangeteken is nie. 6.7 Die Bestuurskomitee kan voorsiening maak vir die uitreiking van 'n lidmaatskapsertifikaat, die vorm van die sertifikaat sal voorgeskryf word deur die lede van die bestuurskomitee. 6.8 Geen lid wat ophou om 'n lid van die Gilde te wees, vir enige rede ookal, asook so n lid se eksekuteurs, kurators, trustees of likwidateurs sal enige eis of belange in die fondse of eiendom van die Gilde hê nie; 7. REGTE VAN LEDE 7.1 Lede se reg tot inligting Die Bestuurskomitee volg 'n deursigtige bestuurstyl en dus het lede van die Gilde die reg op toegang tot inligting met betrekking tot aktiwiteite en rekords besit van die Gilde. 7.2 Verteenwoordiging deur konkurrente gevolmagtigdes 'n Lid van die Gilde kan persone gelyktydig as gevolmagtigdes aanstel, en magte aan 'n ander persoon oordra, of om hom te weerhou om kiesersregte uit te oefen, word nie deur hierdie Grondwet beperk nie. 8. LEDEGELDE 8.1 Die Bestuurskomitee sal van tyd tot tyd die heffings/fooie betaalbaar deur lede bepaal, maar moet voor implementering deur die Algemene Jaarvergadering goedgekeur word; 8.2 Geen lid sal geregtig wees op enige van die voorregte van lidmaatskap van die Gilde, tensy en totdat hy elke fooi of ander bedrag (indien enige) wat verskuldig en betaalbaar is aan die Gilde ten opsigte van sy lidmaatskap betaal het nie. n Lid wat agterstallig is vir 30 dae of langer word as 'n agterstallige lid beskou; 8.3 Indien 'n persoon versuim om enige bedrag verskuldig aan die Gilde te betaal en in gebreke bly om sodanige oortreding binne 90 dae reg te stel kan; die lidmaatskap van so 'n persoon kan summier beëindig word; sodanige lid sal nie geregtig wees om die algemene vergadering van die Gilde by te woon, te praat of te stem nie

5 9. MOSSELBAAI TOERISME 9.1 Die Gilde mag ooreenkomste met Mosselbaai Toerisme sluit met betrekking tot akkommodasie in die regsgebied van Mosselbaai Munisipaliteit BESTUURSKOMITEE 10.1 Die bestuur en beheer van die sake van die Gilde berus by die bestuurskomitee wat, bykomend tot die magte en bevoegdhede deur die artikels aan hulle toegeken is, mag alle magte en bevoegdhede uitoefen en alle aksies verrig wat deur die Gilde uitgeoefen of gedoen mag word Die Bestuurskomitee bestaan uit 'n maksimum van 6 (ses) lede en word verkies op 'n Algemene Jaarvergadering; 10.3 Elke lid van die bestuurskomitee sal die reg hê om 'n persoon wat die nodige kwalifikasies van 'n komiteelid het, voorstel as 'n gekoöpteerde lid van die Komitee op voorwaarde dat hy geen stemreg op die Bestuurskomitee het nie en op voorwaarde dat die aanstelling van 'n gekoöpteerde lid van die bestuurskomitee goedgekeur sal word deur die Bestuurskomitee en op so n aanstelling, sal die gekoöpteerde lid, in all opsigte, onderworpe wees aan die bepalings, kwalifikasies en bestaande voorwaardes met verwysing na die ander lede van die Bestuurskomitee Die Bestuurskomitee sal bestaan uit: n Voorsitter; n Onder/vise Voorsitter; n Sekretaris; n Tesourier; n Maksimum van 3 addisionele lede aan wie spesifieke funksies toegeken mag word; Indien die getal lede van die bestuurskomitee om een of ander rede onder 6 (ses) daal, sal dit nie die geldigheid van die optredes van die bestuurskomitee affekteer nie, met dien verstande dat daar op geen tydstip minder as 3 (drie) komiteelede mag dien nie Indien 'n vakature ontstaan, sal die bestuurskomitee die mag hê om ter eniger tyd, en van tyd tot tyd, 'n gekoöpteerde lid aan te stel om so n vakature te vul. So n gekoöpteerde lid sal sy amp tot die volgende algemene - 5 -

6 jaarvergadering van die Gilde beklee en sal dan verkiesbaar wees vir die daaropvolgende jaar. 11. VERWYDERING EN ROTASIE VAN BESTUURSKOMITEE LEDE 11.1 Elke lid sal voortgaan om die amp te beklee vanaf die datum van so n lid se aanstelling tot aan die einde van die Algemene Jaarvergadering na sy aanstelling, by welke vergadering dit as sodanig geag word dat hy uit sy amp afgetree het, maar sal in aanmerking kom vir herverkiesing tot die Bestuurskomitee by so 'n vergadering 'n komiteelid word geag sy amp as sodanig te ontruim het indien: Hy/sy gediskwalifiseer word om as n lid van die Komitee te dien; Sy/haar boedel voorlopig of finaal gesekwestreer word; hy/haar skriftelike bedanking uit so n amp; hy/sy afwesig was vir 2 (twee) agtereenvolgende vergaderings sonder n vooraf redelike verskoning of offisiële verlof van die Bestuurskomitee; 11.3 Die lede by 'n Spesiale Algemene Vergadering mag deur 'n resolusie enige lid van die bestuurskomitee verwyder voor die verstryking van sy ampstermyn; Geen persoon is verkiesbaar as 'n lid van die Bestuurskomitee, tensy hy deur 'n lid vir verkiesing genomineer is; 11.5 Alle nominasies vir die verkiesing van die bestuurskomitee sal skriftelik gedoen word, of deur die opsteek van hande, waar sy ervaring, belangstelling en bydrae kortliks uitgelig sal word; 12 BESTUURSKOMITEE UITGAWES EN VERGOEDING 12.1 Die Bestuurskomitee lede sal geregtig wees op alle redelike en bona fide uitgawes aangegaan deur hulle gedurende die uitvoering van hulle pligte; 12.2 Die Bestuurskomitee lede sal, tensy die Gilde by algemene vergaderings anders besluit, nie geregtig wees op vergoeding met betrekking tot uitvoering van hul pligte nie (bv honorarium) - 6 -

7 12.3 Die Bestuurskomitee mag subkomitees aanstel vanuit die lede en mag die termyne daarvan vasstel en reëls maak vir die reguleering van die verrigtinge van die Komitees. Die Voorsitter of sy genomineerde sal van tyd tot tyd ex-officio lid van al die komitees wees Onderhewig aan die goedkeuring van die Bestuurskomitee, sal elke sodanige subkomitee die reg hê om persone te koöpteer, wat hy dink sal geskik wees as 'n lid van sodanige komitee. VERRIGTINGE VAN DIE BESTUURSKOMITEE 13.1 Benewens die ander bevoegdhede en pligte wat aan hom of haar gedelegeer kan word deur die Bestuurskomitee van tyd tot tyd, sal die Voorsitter: voorsit en orde handhaaf op alle vergaderings van die Gilde, met dien verstande dat, indien, op die datum en plek vir 'n vergadering, die voorsitter nie teenwoordig is op die tyd vir die aanvang van die vergadering nie moet die ondervoorsitter voorsit of indien hy of sy insgelyks afwesig is, dan sal die lede van die huidige bestuurskomitee een van die komiteelede verkies om op te tree as voorsitter vir daardie vergadering; verseker dat elke vergadering van die bestuurskomitee behoorlik belê en saamgestel is en dat hierdie bepalings en enige reëls wat deur die bestuurskomitee gemaak is vir die hou van vergaderings, nagekom word en dat die regte prosedure behoorlik gevolg word; Belê n vergadering van die Bestuurskomitee binne 14 (veertien) dae na ontvangs van 'n skriftelike versoek deur enige 2 (twee) lede van die Bestuurskomitee, Geregtig sal wees om te besluit dat 'n vergadering van die Bestuurskomitee gehou sal word deur elektroniese kommunikasie; 13.2 Die voorsitter het die bevoegdheid om enige van sy of haar bevoegdhede en pligte aan die ondervoorsitter te delegeer soos hy of sy wenslik of nodig ag en mag byvoeg, wysig of herroep enige sodanige delegasie van bevoegdhede of pligte wat hy of sy mag goed ag Die kworum wat nodig is vir die hou van 'n vergadering van die Bestuurskomitee sal wees dat 3 lede persoonlik teenwoordig by so 'n vergadering wees. Indien geen kworum teenwoordig is op die tyd vir die aanvang van die vergadering nie, dan sal dit verdaag, of as dit nie 'n werksdag is nie, dan die volgende werksdag daarna, en dié lede van die huidige Bestuurskomitee van die uitgestelde vergadering sal 'n kworum vorm

8 13.4 Elke lid van die huidige bestuurskomitee sal 1 (een) stem hê en 'n besluit van die bestuurskomitee sal uitgevoer word op 'n eenvoudige meerderheid van al stemme wat uitgebring is. In die geval van gelyke stemme vir en teen 'n resolusie, sal die voorsitter van die vergadering 'n tweede of beslissende stem hê Die Bestuurskomitee sal notules hou van elke Bestuursvergadering welke notules sal, sonder onnodige vertraging na die vergadering gesluit het, op skrif gestel en deur die voorsitter van daardie vergadering geverifieer word. Die notules sal dan onmiddellik aan die lede van die bestuurskomitee versprei word 'n Besluit waarop gestem kon word by 'n vergadering van die Bestuurskomitee kan aangeneem word deur middel van elektroniese kommunikasie (rondomtalie); 13.7 Die Bestuurskomitee mag saamkom, verdaag en andersins sy vergaderings reguleer soos hy dit mag goeddink met dien verstande dat dit moet ten minste 5 (vyf) keer gedurende elke finansiële jaar van die Gilde gehou word; 14. BEVOEGDHEDE VAN DIE LEDE VAN DIE BESTUURSKOMITEE 14.1 Soos spesifiek voorsien in hierdie artikels, het die bestuurskomitee ten alle tye die reg om betrokke te raak namens die Gilde met dienste van rekenmeesters, ouditeure, prokureurs, argitekte, ingenieurs, stadsbeplanners, besturende agente of enige ander professionele firma of persoon of ander werknemers hoegenaamd vir enige redes wat deur die bestuurskomitee nodig geag; 14.2 Die Bestuurskomitee sal die reg hê om sy besluite en resolusies te verander, te kanselleer of van tyd tot tyd te wysig; Die voorsitter moet die betrokke agenda goedkeur vir elke vergadering voordat dit aan die lede versprei word. Dieselfde praktyk is van toepassing op Algemene Jaarvergaderings en Spesiale Algemene Vergaderings. 15. VRYWARING 15.1 Alle lede van die Bestuurskomitee sal gevrywaar word deur die Gilde teen enige bona fide uitgawes deur hulle aangegaan in hul respektiewe hoedanighede, hetsy verdediging in siviele, strafregtelike of andersins verrigtinge waarin versagting toegestaan is aan 'n persoon/e deur 'n hof; 15.2 Elke lid van die bestuurskomitee,amptenaar, agent en werknemer van die Gilde sal gevrywaar word deur die Gilde vir alle kostes, verliese en uitgawes (insluitend reiskoste) wat so 'n persoon of persone mag aangaan of aanspreeklik sal wees op grond van 'n kontrak aangegaan, of enige handeling of daad gedoen het, deur so 'n persoon of persone in die uitvoering van enige van sy/hul onderskeie pligte; - 8 -

9 15.3 Die Gilde kan versekering uit neem om enige uitgawes en aanspreeklikheid wat hy wettig mag aangaan te dek; 16. ALGEMENE VERGADERINGS VAN DIE GILDE 16.1 Alle vergaderings, behalwe die Algemene Jaarvergadering of Bestuurskomitee Vergadering, sal as Algemene Vergaderings bekend staan. Die frekwensie van Algemene Vergaderings word bepaal deur die bestuurskomitee, en goedgekeur deur die Algemene Vergadering, soos van tyd tot tyd besluit word; 16.2 'n Algemene Jaarvergadering sal gehou word binne 2 maande na die einde van 'n boekjaar (een so 'n vergadering per finansiële jaar), op n tyd en plek binne die munisipale gebied van Mosselbaai soos die Bestuurskomitee van tyd tot tyd sal besluit Die Bestuurskomitee mag, soos hulle goed dink, 'n Spesiale Algemene Vergadering belê. n Spesiale Algemene Vergadering sal belê word in gevalle waar 'n resolusie deur die Algemene Jaarvergadering goedgekeur moet word, maar dat omstandighede 'n dringende besluit eis en nie kan wag tot die Algemene Jaarvergadering nie. Bywoning deur lede van die Gilde op 'n Spesiale Algemene Vergadering moet 51% van die stemregtes wat daarop geregtig is om n stem uit te bring met betrekking tot die voorgestelde resolusie; 16.4 Die Gilde kan 'n Algemene Vergadering deur middel van elektroniese kommunikasie hou of deelname aan 'n vergadering toe laat deur middel van elektroniese kommunikasie, alleen wanneer dit vooraf deur die Bestuurskomitee bepaal is; 16.5 Die raad kan lede van die publiek en ander belanghebbende persone uitnooi om enige Algemene Vergadering by te woon, met dien verstande dat sodanige persone nie enige stemreg sal hê nie en geregtig sal wees om by sodanige vergadering te praat slegs soos deur die voorsitter goedgekeur; 16.6 Die Voorsitter van die Bestuurskomitee sal ook die Voorsitter van enige Algemene Vergadering wees. 17. KENNISGEWINGS VAN VERGADERINGS 17.1 Kennisgewing van die Algemene Jaarvergadering sal (met agenda) ten minste 21 werksdae voor die vergadering gegee word, en sal met die volgende sake handel: die oorweging van die Bestuurskomiteeverslag, voorgelees deur die voorsitter; die oorweging van die jaarlikse finansiële state; die verkiesing van lede van die Bestuurskomitee vir die volgende ampstermyn; aanvaarding van die notules van die vorige Algemene Jaarvergadering en die notules van alle Buitengewone Algemene vergaderings gehou gedurende die jaar; en - 9 -

10 die sake wat voortspruit uit die vorige algemene jaarvergadering notules: 'n agenda - mag later ingedien word, wanneer dit gefinaliseer is; enige ander sake (bv mosies, resolusies) waarvan behoorlik kennis gegee is Die toevallige versuim om kennis van 'n Algemene Vergadering te gee aan 'n lid sal nie 'n besluit wat by so 'n Algemene Vergadering aangeneem is,ongeldig maak nie 'n Lid wat van voorneme is om 'n mosie voor 'n Algemene Jaarvergadering te bring sal nie minder nie as 21 (een en twintig) dae voor die Algemene Jaarvergadering, by die Gilde se geregistreerde kantoor, skriftelik, (of e-pos) die voorgestelde resolusie indien. So 'n kennisgewing moet ingesluit word in die kennisgewing van 'n Algemene Jaarvergadering; 18. VOLMAGTIGING 18.1 'n Lid mag verteenwoordig word by 'n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering deur 'n gevolmagtigde, wat 'n lid van die Gilde moet wees Die volmag moet ingedien word by 'n spesifieke plek (venue), en moet voor die aanvang van die Jaarlikse of Spesiale Algemene Vergadering deur die Bestuurskomitee ontvang word 'n Volmag is geldig vir 'n onbepaalde tydperk, tensy dit is op die volmag staan dat dit slegs vir 'n korter tydperk geldig sal wees Die dokument wat 'n volmagtigde aanstel moet op 'n standaard templaat wees. Die volmag moet spesifiek wees, byvoorbeeld name van die persoon wat die volmag magtig en die persoon wat hom of haar in die besondere resolusie (of al die resolusies op die agenda) ter sprake verteenwoordig 19. KWORUM 19.1 Geen sake mag op 'n Algemene Jaarvergadering, Spesiale Algemene Vergadering, bespreek word tensy 'n kworum teenwoordig is nie, beide wanneer die vergadering in aanvang neem en wanneer enige resolusie geneem moet word. n Totaal van 51% van al die stemgeregtigdes (of meer) insluitende volmagte moet teenwoordig wees Indien daar by die uitgestelde Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Jaarvergadering nie n kworum teenwoordig wees nie mag die voorsitter of in sy afwesigheid die ondervoorsitter bepaal dat die lede aanwesig en geldige volmagte n kworum vorm. 20. VERDAGING VAN ALGEMENE JAARVERGADERING DEUR DIE VOORSITTER

11 20.1 Die voorsitter kan 'n algemene vergadering van tyd tot tyd en van plek tot plek verdaag indien die algemene vergadering elke uitstel met n meerderheid stem goedkeur. In die geval van so 'n uitstel: geen kennisgewing hoef gegee te word van die verdaagde vergadering ná 'n aankondiging op die vergadering van die datum, tyd en plek van die verdaagde vergadering nie (tensy die vergadering moet verdaag vir dertig dae of meer in welke geval kennisgewing gegee word op dieselfde wyse as vir die oorspronklike vergadering); net onvoltooide besigheid by die oorspronklike vergadering mag by die verdaagde vergadering aangespreek word. 21. STEMREG VAN LEDE 21.1 Elke lid het 1 (een) stem, wat deur die betrokke lid of sy verteenwordigende volmag uitgebring mag word, en lede is geregtig om net te stem ten opsigte van die sake wat voor die betrokke algemene vergadering dien In die afwesigheid van die voorsitter sal sy magte en pligte oorgaan na die ondervoorsitter. In die geval wanneer beide die voorsitter en die ondervoorsitter afwesig is van 'n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering, sal die lede teenwoordig 'n voorsittende beampte kies uit die geledere van die Bestuurskomitee teenwoordig Stemming by Algemene Jaarvergaderings of Spesiale Algemene Vergaderings sal plaasvind by wyse van die opsteek van hande, tensy voor of op die verklaring van die uitslag van die opsteek van hande, stembriewe geëis word. Die versoek vir stembriewe belet nie die afhandeling van alle ander transaksies behalwe vir die een waarop die stembriewe aangevra is nie Alle resolusies sal beskou word as gewone resolusies Indien 'n meningspeiling behoorlik geëis is sal dit op die wyse wat die voorsitter van die vergadering gelas dadelik of na 'n tussenpose of verdaging plaasvind. 22. BOEKHOUDINGSPROSEDURES 22.1 Die Bestuurskomitee moet veseker dat rekeningkundige rekords gehou word. Behoorlike rekeningkundige rekords word nie geag gehou te wees indien die rekords nie redelik in staat is om die toedrag van sake en verduidelikings van transaksies van die Gilde uiteen sit nie, insluitend: rekords wat die bates en laste van die Gilde (indien van toepassing); 'n register van vaste bates (indien van toepassing) wat die onderskeie datums van verkryging en koste daarvan, waardevermindering, oor beskik (indien enige);

12 rekords in voldoende detail bevattende inskrywings van dag tot dag van alle kontant ontvang en uitbetaal en van die aangeleenthede ten opsigte waarvan kwitansies en betalings plaasvind Die rekeningkundige rekords moet gehou word of beskikbaar wees by die geregistreerde kantoor van die Gilde of sodanige ander plek of plekke wat die bestuurskomitee goed dink, en sal altyd oop wees vir insae deur die Bestuurskomitee. 23. WYSIGINGS AAN DIE GRONDWET 23.1 Enige wysigings aan die Grondwet, sal die ondersteunende stem van 66% van die stemgeregtigde lede teenwoordig plus volmagte vereis. Hierdie stemme sal net uitgebring kan word tydens 'n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering. 24. DISIPLINE EN BELASTING 24.1 Geen enkele persoon mag direk of indirek die besluitnemingsbevoegdhede van die Gilde beheer nie Die Gilde mag nie direk of indirek enige van sy fondse of bates versprei aan iemand anders nie, anders as in die verloop van die bevordering van die doelstellings van die Gilde Die Gilde moet wesenlik die geheel van sy fondse vir die uitsluitlike doel waarvoor dit ingestel is aanwend, tensy die bestuurskomitee so 'n aktiwiteit goedgekeur wesenlik moet die geheel van die aktiwiteite van die Gilde gerig word op die bevordering van sy enigste doelwit en nie tot die spesifieke voordeel van 'n individuele lid of minderheidsgroep nie Die Gilde moet nie aan enige werknemer, amptenaar, lid of ander persoon enige vergoeding betaal, tensy dit goedgekeur is deur die lede op die Algemene Jaarvergadering nie In die geval van enige lid wat 'n artikel(s) van die Grondwet oortree, mag dit gerapporteer word aan die Algemene Vergadering en opgelos word tydens die vergadering. Enige Bestuurskomitee lid wat 'n artikel(s) van die Grondwet oortree, kan gerapporteer word aan 'n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Vergadering, vir n oplossing Omdat die Gilde 'n nie-winsgewende organisasie is, is dit vrygestel van die indiening van jaarlikse (belastingsopgawes) aan SARS. 25. ONTBINDING

13 25.1 Die Gilde kan ontbind word indien daar op 'n Algemene Jaarvergadering of Spesiale Algemene Jaarvergadering, met nie minder nie as 66% van sy lede teenwoordig, ten gunste van die ontbinding gestem word Indien die vereiste stem vir ontbinding verkry word, sal, die Vergadering 'n likwidateur aanstel, wat sal begin om die Gilde se bates en laste te likwideer volgens algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyke en enige wette met betrekking tot likwidasie, indien van toepassing. VOORSITTER (Louis Cook). ONDER VOORSITTER (Ria Schutte) Mosselbaai Gastehuis Gilde Maart