Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg Wijkkerkenraad 3Wijken

Transcriptie

1 Beknopt verslag vergadering kleine kerkenraad & moderamen 3Wijken op dinsdagavond 13 december FORMEEL a. Opening De vergadering wordt geopend met het lezen uit 2 Korinthiërs 12, waarin Paulus zich beroept op zijn zwakheden. Juist als ik zwak ben sta ik sterk in Christus. b. Rondvraag Geen. c. Vaststelling van de agenda Vastgesteld. d. Vaststelling verslag moderamen en kleine kerkenraad Zonder wijzigingen vastgesteld. Actiepunten gelijk afgehandeld. e. Correspondentie Zie Inkomende correspondentie blad 10 van 10 De benodigde invulling van de vacature ambtsdrager voor De Brug blijft nog staan. Het boekje Armoedeonderzoek 2016 van de PKN gaat naar de Diaconie. 2. FINANCIËLE ZAKEN Financiële overzichten per wijk en Begroting Wijken beïnvloedbaar Met elkaar wordt getracht inzicht te krijgen in de cijfers, met als eerste doel zicht te krijgen op de uitgaven die wij als kerkelijke wijkgemeente doen. Vastgesteld wordt dat dit nog niet goed lukt. Aanvullende overleg met het College van Kerkrentmeesters is nodig. 3. GEBRUIK KERKGEBOUW a. Voortgang uitzending kerkdiensten De lijst met gemeenteleden die inmiddels via internet of via een box op hun televisie de diensten van de Grote Kerk bekijken is bij de agenda gegaan. Afgelopen zondag was er geen geluid en een vertekend beeld. b. Bordjes parkeervakken Door de gemeente een bord is geplaatst dat er maar een half uur mag worden gestaan bij de ingang van de Grote Kerk aan de Hoofdstraatzijde. Ook om de Traay-zijde, specifiek voor de mensen met beperking die met auto's worden aangevoerd, is een aanduiding nodig. Besloten wordt dat bordjes (zoals bij t Hoge Licht) kunnen worden aangeschaft. Blad 1 van 7

2 c. Aanpassing zijnentree Grote Kerk Probleem toegankelijkheid Nieuw Salem vanuit de Grote Kerk wordt voornamelijk veroorzaakt door kruisende verkeersstromen. Er zijn een aantal schetsen ter oplossing hiervan gemaakt. Die gaan worden doorgerekend. Een schuifwand naar Zaal 1 is ook een optie. De railing bij in-en uitgang Hoofdstraatzijde lukt vooralsnog niet aan de deuren. Gaat nogmaals worden bekeken. 4. EREDIENST a. Voortgang Cantorij Uitvoerig wordt gesproken over hoe vorm en inhoud te geven aan medewerking in de kerkdiensten door de Cantorij. Besloten wordt tot verder overleg met het bestuur van de Cantorij en de dirigent. Daarna volgt besluitvorming in de wijkkerkenraad. b. Kerkkoor Driebergen Met het kerkkoor is afgesproken welke bijdragen zij in 2017 doen en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Met betrekking tot de Paas- en Passieviering wordt vastgesteld dat deze wordt gehouden onder verantwoordelijkheid van 3Wijken en de dekking van de kosten ervan dient te geschieden vanuit de collecte. c. Kerstavond Kinderkerstnachtdienst In de kinderkerstnachtdienst zal een musical worden opgevoerd. Daarna zal men net als voorgaande jaren met fakkels naar de Kinderboerderij gaan in optocht. Ondanks de vogelgriep is er toch groen licht is gegeven en kan de tocht doorgaan. Kerstnachtdienst Enkele musici spelen mee, te weten een violist, een fluitist en een trompettist. d. Dienst Kerstmorgen Een familiedienst. De kinderen van de kinderkerk zullen de kerstmusical uitvoeren. e. Overige Allerzielen In het laatste overleg van de Taakgroep is over Allerzielen besproken. Op landelijk niveau vindt binnen de PKN bij sommige kerkgenootschappen een verschuiving plaats van de laatste kerkelijke zondag van het jaar naar 2 november, de datum van Allerzielen. De taakgroep Eredienst wil, in overleg met de Taakgroep Kerk naar Buiten, mensen uit het dorp de gelegenheid geven om in de Grote Kerk een kaarsje te branden. Het is beslist geen kerkdienst. Blad 2 van 7

3 In andere plaatsen nemen begrafenisondernemers hiertoe initiatief. In Driebergen willen wij daartoe contacten leggen met begrafenisondernemers, met wie wordt nog uitgezocht. De Maaltijd van de Heer De kerk wordt bij de dienst van Woord en Tafel minder bezocht. Op 31 januari 2017 is er in het kader van V&O een avond voor gemeenteleden over de Maaltijd van de Heer. Zie ook het boekje Verdiepen en Ontmoeten. De beamer Zondag 4 december deed de beamer het niet. Besloten wordt 20 stuks liedboeken extra aan te schaffen. Terug- en vooruitblik diensten e.d.: - De Cantatedienst van het Projectkoor is zeer druk bezocht. De opbrengst van de collecte was bijna 1.700,--. - Op 22 december is er met o.a. medewerking van de Cantorij een Syrische zangavond in t Hoge Licht. - Op 7 januari zal deze worden herhaald in Den Haag. - Op 31 december oudejaarsdienst in t Hoge Licht. - Op 1 januari om uur nieuwjaarsdienst in t Hoge Licht, vanaf uur koffie. - Op 8 januari Doop- en belijdenisdienst Michiel v.d. Berg. Voor de Kindermusical zijn extra draadloze headsets nodig voor geluid, besloten wordt deze te huren. Op 22 januari Oecumenische dienst RvK in St. Petrus Banden. 5. PASTORAAT EN GEMEENTEOPBOUW a. Kerkbalans Besloten wordt dat wij bij de belijdende leden die de laatste drie jaar niet meer hebben bijgedragen aan Kerkbalans begin 2017 een brief laten bezorgen met als doel: laten zien dan we hen nog steeds meerekenen. In geval men daar niet of negatief reageert, dan een persoonlijke benadering met de vraag: wat wil men? b. 90+ leden De meeste 90+leden zijn het afgelopen jaar door de predikanten bezocht. Komend jaar zullen de mensen, die in jaar worden door hen worden bezocht. c. Laatste zondag kerkelijk jaar Naar aanleiding van de laatste zondag van het jaar, er is enige onduidelijkheid over het leggen van steentjes (wanneer wel en wanneer niet), ook in samenhang met De Brug en over het herdenken van overledenen. Blad 3 van 7

4 De predikanten zullen daarover van gedachten wisselen en met een voorstel komen. d. Huiskamergesprekken De voorbereidingen van de huiskamergesprekken in februari 2017 zijn gaande. Per sectie zullen worden gepland: twee bijeenkomsten (middag en avond), datum en plaats. e. Overige - er is van gedachten is gewisseld over mantelzorgers; vaak zwaar; eventueel namen doorgeven aan de predikanten, die hen aandacht kunnen schenken. er is van gedachten gewisseld over het pastoraat binnen de secties en tussen de secties. er is van gedachten gewisseld over de ervaringen met de welkomstpakketten voor nieuw ingekomen leden. Het is een goed handvat om deze mensen snel te bezoeken en kennis te maken. Anderzijds zijn hieronder veel IVA-studenten, die de weekenden naar huis gaan; nauwelijks effect. Conclusie is: voorlopig wel doorgaan er is van gedachten is gewisseld over de huidige sectie-indeling. Het aantal adressen per sectie verschilt nogal. Ook speelt, dat sommige adressen niet conform de geografische indeling bij andere secties horen. 6. JEUGD, JONGEREN EN GEZINNEN a. Start Jongerenwerker Afgelopen zondag is de jongerenwerker begonnen. Het moderamen zal bekijken wanneer zij kan worden uitgenodigd in de wijkkerkenraad. Inhoudelijk zal ze worden aangestuurd voor de JJG groep. Verder zal er voor haar een klankbordcommissie komen. Werktijden moeten nog worden afgesproken. De volgende vragen liggen nog ter beantwoording: Wat wordt haar werkplan? Hoe zal zij aanspreekbaar zijn? b. Voortgang Premezzo Er is nu een rooster zodat alles op elkaar kan worden afgestemd. Beide jeugdgroepen hebben goede sfeer. Het zou goed zijn als de mensen die zondags kinderdienst leiden een keer bij elkaar komen om met elkaar te bespreken hoe gaat het, er moet wat meer verband in komen. Blad 4 van 7

5 7. PASTORAAT VOOR MENSEN MET EEN BEPERKING Vanmorgen was er een mooi staaltje inclusie, Martien van Kesteren heeft gezongen op een bal voor dementerende mensen op Bartiméus. Vorige week is een studente godsdienst pastoraal werk van Windesheim op bezoek geweest en heeft met een aantal mensen met beperking gesproken over muziek en wat voor gevoelens zij met muziek hebben en wat ze erbij ervaren. 8. KERK NAAR BUITEN a. Terugblik op Night of Light Er zijn 1000 kaarsjes uitgedeeld, 504 zijn er aangestoken. Er zijn veel ontmoetingen en gesprekken geweest. Mensen kwamen na het aansteken ook terug naar de Traay om iets te vertellen van wat ze hadden ervaren, zoals wat een mooie kerk enz. Met veel plezier gedaan. Gaan we zeker mee door. Kraam van Diaconie was ook geslaagd. De Diaconie heeft voor 250,- worstenbroodjes en chocolade verkocht. b. GedachteNis Er is gevraagd om de verwarmingsradiator naar beneden te verplaatsen en nog te schilderen. Gaat in januari worden vervolgd. Er komen ook spotjes. c. Schuldhulpmaatje Bert de Goede komt erbij, Bram gaat een andere functie vervullen. Organisatie is flink in opbouw. 9. DIACONIE Voortgang Diaconaal inloophuis Er is asbest opgedoken, volgende week woensdag is er overleg om dit op te lossen. Pand is nu geheel leeg. Men is met een comité naar meubels wezen kijken die we voor inkoopprijs kunnen aanschaffen 10. PREDIKANTEN a. Eerste Periodiek overleg nieuwe vorm. Heeft op 2 december jl. plaats gevonden. b. Bevestiging Elly Heek tot diaken met speciale opdracht Sparrenheide Op zondag 11 december Blad 5 van 7

6 c. Jongerenwerker Cis de Hoop. Welkom geheten en aan gemeente voorgesteld in dienst op 11 december2016. d. Michel van den Berg Zal op zondag 8 januari belijdenis van zijn geloof afleggen en ook de doop ontvangen. e. Afwezig Ds. Henk Makkinga is van maandag 2 t/m woensdag 4 januari op een korte retraite. Ds. Hans Baart is beschikbaar voor eventuele pastorale omstandigheden. f. Zendingsontmoeting Op maandag 12 december is met zo n 30 mensen van allerlei organisaties in Driebergen en omgeving die zich met Zending bezig houden een middagpauze- Adventsviering gehouden in de Grote Kerk, van uur tot circa uur. Ook enkelen van de ZWO van de PGD en van onze wijk zijn bij deze viering aanwezig geweest. Het was mooi dat dit zo samen gevierd kon worden. g. Vertrek ds. Rebecca Onderstal uit Cothen Op 22 januari neemt da. Rebecca Onderstal afscheid van Cothen. In de werkgemeenschap is ds. Hans Baart aangewezen als consulent. Hij heeft inmiddels kennis gemaakt in Cothen en het traject is al enigszins begonnen. Vanaf 22/1 is het officieel. Dat kost hem maximaal 12 uur per maand. Een consulent is een predikant die door de werkgemeenschap predikanten wordt aangewezen (uiteraard in onderling overleg) om te helpen waar een predikant uitvalt, bijv. omdat hij/zij weggaat. De taken zijn in principe minder dan voor 2004: het gaat om adviseren van de kerkenraad en begeleiden inzake beroepingswerk. Het gaat dus niet om diensten, pastoraat, catechese e.d. Dat worden hulpdiensten genoemd. Die kan een consulent verrichten, maar niet zonder dat daar afspraken over zijn gemaakt met alle partijen. Kerkordelijk is hier meer over te lezen: ord en vooral 4-12 zijn van belang, alsook Generale Regeling rechtspositie predikanten art. 36, te vinden op internet, protestantsekerk.nl. h. Vorming en Ontmoeting Loopt waanzinnig goed!! Blad 6 van 7

7 11. DIVERSEN a. Kerk 2025 Informatie-avond voor alle kerkenraadsleden inzake KERK 2025 in Kerkelijk Centrum De Voorhof te Woudenberg, dinsdag 31 januari 2017, aanvang 19:30 uur. Een aantal kerkenraadsleden zullen deze avond bezoeken. b. Vrijwilligersactie Voor de beamergoep komt Mark Steentjens erbij. c. Gezamenlijk overleg moderamina 3Wijken/Immanuel In februari/maart Mogelijke data zullen door de scriba s worden afgestemd. Blad 7 van 7