Beknopt verslag wijkkerkenraad 3Wijken van 10 mei 2016 in Nieuw Salem.

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 5 Beknopt verslag wijkkerkenraad 3Wijken van 10 mei 2016 in Nieuw Salem. 0. Levering en uitleg brancard kerkzaal, voorafgaand aan de vergadering. Door Med4all wordt de brancard afgeleverd en wordt het gebruik ervan aan de aanwezige kerkenraadsleden uitgelegd. Als voorlopige opslag wordt de consistoriekamer gekozen. 1. Opening Ds. Henk Makkinga Henk opent inhoudelijk. Hij steekt een kaars aan en leest uit Handelingen 2 de eerste verzen, kijkend naar het Pinksterfeest. Pinksteren betekent 50 dagen na Pasen. Het geloof is klein begonnen, groot gegroeid, door de Geest gestimuleerd. Eigen geloof begint ook heel klein en kan groeien. Verder gaan, doorgaan, dat is Pinksteren. 2. Rondvraag > Gevraagd wordt naar de status van de Immanuëlkerk. Deze zal op korte termijn een andere kerkfunctie krijgen. Wordt na diverse verkregen toestemmingen verkocht aan de Christelijk Gereformeerde Kerk te Driebergen. > Is er ook al een besluit over parkeergelegenheid bij de Immanuëlkerk? Antwoord: niet bekend, wat wel bekend is, is dat er afspraken zijn gemaakt met de kinderopvang. > Via internet is de kwaliteit van de weergave van de kerkdienst niet optimaal. Spreken gaat goed, zingen van koor is niet om aan te horen. Gevraagd wordt naar oplossing, zal worden doorgeven aan geluidsgroep. > Is het bestaan de Regionale Bestemmingsreserve Utrecht bekend? Dit is een groot fonds dat door de PKN te Utrecht wordt beheerd. Van dit fonds kan gebruik worden gemaakt voor activiteiten als bijvoorbeeld het Feest van de Geest. Antwoord: Ja. > De twee antependia, over de tafel en over de katheder, kleuren niet bij elkaar. Wordt besproken in de Taakgroep Eredienst. 3. Vaststelling van de agenda De bespreking van het antwoord namens 3Wijken op de notitie Een betere Regenboog wordt toegevoegd als punt 8a. 4. Vaststelling verslag wijkkerkenraad van 9 februari 2016 Wordt zonder correcties vastgesteld. 5. Correspondentie Wordt afgehandeld.

2 Pagina: 2 van 5 6. AED-protocol Het protocol is nog in bewerking, bespreking volgt later. Wel noemt worden vast een aantal punten aangegeven. 1. De groep mensen die de AED kan bedienen moet worden uitgebreid. Te denken aan kosters, ouderlingen, diakenen. Er moet altijd minimaal iemand in de kerk zijn die de AED kan bedienen. 2. De AED hangt thans buiten. Naar blijkt om mee te kunnen doen aan het AEDalert-systeem. Dit is een systeem waarbij hulpverleners die zijn getraind om met een AED te werken door een meldkamer via een SMS-bericht kunnen worden opgeroepen bij iemand levensreddende handelingen te gaan verrichten die zich binnen een straal van 500 meter van de AED bevindt. Dit roept de volgende vragen op: 2.1 Wie heeft zeggenschap over de AED? 2.2 Hoe maak je de buitenbehuizing open: 2.3 Hoe weet je wanneer de AED door een derde is gebruikt? 2.4 Hoe beveilig je de AED tegen diefstal? Voordat we het AED-protocol verder uitwerken moet eerst duidelijk zijn hoe/wie/wat/waar met de AED. 3. Let ook op dat als er iets met de organist gebeurt dat de brandweer moet komen om hem/haar van de orgelzolder af te halen. 7. Evaluatie vergadercyclus Bij deze agenda is een enquête gevoegd waarop ieder kan aangeven hoe zij/hij de huidige vergadercyclus ervaart, wat er goed aan wordt gevonden, wat minder goed en of er suggesties zijn. Aan de hand van de uitkomsten van deze enquête zal het moderamen een voorstel doen in de wijkkerkenraadvergadering van september Voortgang Vaart De werkgroep die zich heeft beziggehouden met het samenvatten van het beleidsplan Vaart in steekwoorden, heeft deze samenvatting vorm gegeven in een vouwfolder. Gevraagd is aan te geven wat men ervan vindt en welke tekstuele correcties worden aanbevolen. 8.1 Goed om nog even naar de foto's van de predikanten te kijken. 8.2 De woensdagmiddagopenstelling van de Grote Kerk is van april t/m oktober van 13:30 tot 15:30 uur. 8.3 De vrijdagavondopenstelling van de Grote Kerk is het hele jaar door, behalve in augustus en gedurende de 40-dagentijd, van 19:15 tot 20:00 uur. 8.4 Hier staan we voor: De Wereld behoort God toe, geloven we. Deze zin wordt al veranderd. 8.5 Hier staan we voor:..god zijn wereld nog altijd liefheeft... wordt voorgesteld te wijzigen in: God zijn wereld blijft liefhebben...

3 Pagina: 3 van DIENEN: Geadviseerd wordt het woord onvervreemdbaar te wijzigen in een eenvoudiger woord, en met de zin die eindigt met.. aandacht voor naaste ver weg dit kopje te beëindigen. 8.7 De witte letters in de drie kopjes INSPIREREN, DIENEN en VERBINDEN in VET af te drukken om de leesbaarheid tegen de gekleurde achtergrond te verbeteren. 8a. De betere regenboog. Mag deze notitie zo door naar de AK? Goed om aan te geven dat je je niet teveel moet profileren, niet je eigen plaats bevechten, de tegenstellingen niet versterken. 3Wijken wil niet verplichtend zijn, daar wordt mee bedoeld: elkaar ruimte geven. Met deze aanpassing zend de scriba de notitie naar de AK. 9. Voortgang Jongerenwerker Advies is ontvangen van de heer Bierenbroodspot, AK heeft groen licht gegeven. Het advies van Bierenbroodspot is dat er geen gezamenlijke jongerenwerker komt, maar een eerstelijns voor 3Wijken en tweedelijns voor Immanuël (meer projectmatig). Wij mogen gaan zoeken naar een jongeren werker voor 12 uur per week. Er is een budget van ,- beschikbaar. 3Wijken is nu aan zet. Wij hebben vrijheid ons hierin te laten begeleiden. Open vragen die er liggen: waar haal je zo een persoon vandaan. Uit JOP? Aantrekkelijk voor kleine aanstellingen. Zelf een advertentie zetten? Of iemand van JOP inhuren? Of iemand vanuit JOP aanstellen? Er zal een werkplan moeten komen. Bij dat werkplan zal de jongerenwerker gezocht moeten worden. Vanuit de werkgroep zal een opdracht geformuleerd moeten worden. Eerst zal worden overlegd met de heer Bierenbroodspot om ons te laten adviseren en vervolgens wordt de werkgroep erbij betrokken. Aan eind van traject zal voorstel naar AK moeten voor definitief besluit. Ook wordt een aantal ouders bij het traject betrekken. Gehoopt wordt dat de jongerenwerker 1 september kan beginnen. 10. Diaconie In de laatste vergadering heeft de diaconie rapportage van ds. Wijke Greydanus gehad, was indrukwekkend. Ontwikkelingen pand diaconaal inloophuis: er is vertraging i.v.m. ziekte van de architect. De Diaconie Is optimistischer geworden over de fondsenwerving voor inloophuis, binnenkort gaan de aanvragen de deur uit. Schuldhulpmaatje bestaat inmiddels 3 jaar. Intensieve periode. 168 e hulpvraag inmiddels. Aanvragen nemen toe, gemiddeld een aanvraag per week. Er komt een bestuur schuldhulpmaatje Utrechtse Heuvelrug dat de bestuurlijke

4 Pagina: 4 van 5 verantwoordelijkheid op zich gaat nemen. Schuldhulpmaatje helpt administratief organisatorisch, Diaconie ondersteunt financieel. 11. ZWO a. Jaarverslag ZWO Verslag is voor de eerste keer. Zodat je overzichtelijk hebt wat je allemaal doet. Veel gedaan, voelt goed. Vanuit 3Wijken blijft aanvulling nodig. Dit jaarverslag staat ook op de website. b. Taken en Werkwijze ZWO Is helemaal opnieuw beschreven omdat ZWO nu een duidelijk onderdeel is van de Diaconie. De leden van de ZWO-cie hebben elkaar gevonden in de tekst zoals die nu ligt. Spreekt wijkkerkenraad zeer aan, is overzichtelijk en duidelijk! Diaconie is hier heel blij mee. c. Algemeen Afgelopen zondag is is ds. Tabitha Moyo uit Zambia te gast geweest in 't Hoge Licht. A.s. donderdag ontvangt ZWO de heer Samuel uit Rwanda. 12. Vanuit het moderamen a. Jaargesprekken met predikanten Er hebben inmiddels twee jaargesprekken plaatsgevonden. De derde is door onvoorziene omstandigheden uitgesteld. In de wijkkerkenraad van september 2016 wordt erop teruggekomen. b. Donderdag 19 mei 2016 gezamenlijk overleg moderamina 3Wijken/Immanuel Voortgaand overleg. c Dinsdag 31 mei 2016 overleg moderamen met bestuur Cantorij Om bij te praten. d. Woensdag 22 juni gemeenteavond 3Wijken Om bij te praten. e. Zondag 18 september 2016 Vredeszondag Met de Hagediensten. f Zondag 25 september 2016 dienst waarin alle drie onze predikanten voorgaan en waaraan Aurora medewerking verleent. Soort Startzondag, gaat alleen anders heten g. Traject 24, voortgang Kleine punten over en weer om aan te wennen. Verder heeft Taject 24 ruimteproblemen, op te lossen met Nieuw Salem. Met Goede Vrijdag stond er een grote flyer, Traject had ook om 19:30 uur een dienst. Was niet fraai. h. Vacatures kerkenraad We komen in ieder geval nog één ouderling kerkrentmeester tekort.

5 Pagina: 5 van Sluiting Met het zingen van Lied 686 vers 3 en een wel thuis aan iedereen