Verslag vergadering wijkkerkenraad 3Wijken op dinsdagavond 9 februari 2016, in Nieuw Salem

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 6 Verslag vergadering wijkkerkenraad 3Wijken op dinsdagavond 9 februari 2016, in Nieuw Salem 1. Opening Met het aansteken van een kaars en een gezamenlijk uitgesproken inleiding. Daarna lezing van Lukas 10 vers 1-11 (de aanstelling van de 72 anderen), gevolgd door stilte ter overdenking, gebed en een gezamenlijk uitgesproken zegenbede. 2. Rondvraag De (inhoud van de) troostkoffer wordt getoond. Antwoorden naar AK m.b.t. nota Een betere regenboog. Is hier al aan gewerkt? Neen, nog niet gereed. Kan er straks wat worden verteld over Traject 24? Komt terug bij punt 12, Vanuit het moderamen. Live-uitzending diensten, goed om groep mensen te rekruteren die de apparatuur bij gemeenteleden kan installeren en begeleiden. Het zou het prettig vinden als er bij de ingang van de kerk, aan de zijde van De Lei, een spiegel zou hangen, bij de hoofdingang. We hebben afgelopen zomer in 't Hoge Licht gezamenlijke diensten gehad, waarbij mensen het te vol en te warm vonden. Aangegeven wordt dat reeds tussen de predikanten is afgesproken dat alle zeven diensten in de Grote Kerk gehouden worden. Dit mede omdat 't Hoge Licht in de zomer van 2016 verbouwd gaat worden. Als we in Frankrijk een kerk binnen gaan is duidelijk hoe de organisatie in elkaar zit. Goed om ook hier aan te geven wie, wat, waar. Aangegeven wordt dat het groepje dat met de GedachteNis bezig is ook bezig is met enig informatiemateriaal over onze kerk en kerkelijke gemeente. In het ambtsdragerrooster ontbreekt 28 februari. Verder wordt georiënteerd naar een beter hanteerbare/bruikbare draagbaar en wordt gewerkt aan een AED protocol plus de organisatie eromheen. Kunnen we een keer brandoefening doen? Recent in een RK kerk een vel papier meegenomen met een hele lijst van vacatures die werd uitgedeeld in de gemeente, misschien ook iets voor ons. 3. Vaststelling van de agenda Punt 6 vervalt, de personen in kwestie hebben het nog niet kunnen oppakken.

2 Pagina: 2 van 6 4. Vaststelling verslagen wijkkerkenraad van: * 8 september 2015 * 8 december 2015 Met twee kleine tekstuele correcties worden beide verslagen goedgekeurd. 5. Correspondentie Scriba zal brief zenden aan College van Kerkrentmeesters over begroting en rekening wijk. 6. Voortgang rapport CHE De bespreking hiervan verschuift naar de volgende vergadering. 7. Terugblik op gemeenteavond 28 januari 2016 a. algemeen Wat vond men ervan? Plezierige bijeenkomst, het verhaal was duidelijk, er was ruimte voor kritische vragen. Er waren 80 gemeenteleden, goede stemming. Mensen waren enthousiast. b. jongerenwerker Goede presentatie, wel enkele gedetailleerde vragen. c. huisvesting Traject 24 Was duidelijk genoeg. d. vacatures wijkkerkenraad Naar aanleiding hiervan zal moderamen een lijst met vacatures gaan opstellen. e. Kerk naar buiten, rapport CHE Goed verhaal. We stellen vast dat we geen procedure hebben om nieuw ingekomenen die de kerk bezoeken welkom te heten. Het is niet de bedoeling dat alleen de de kerkenraad hierbij de kar gaat trekken, het is iets voor de hele gemeente. 8. Voortgang Vaart Vorige keer hebben we een introductie gehad. Inmiddels is Vaart door iedereen ter lezing ontvangen. Maar er is nog niets van geaccordeerd. Mooi en knap plan, waar wel een paar punten in staan waar wij het over moeten hebben. Het plaatje wil met ons meegaan, elke kerkenraadsvergadering. Vaart is samengesteld uit geuite verlangens van de kerkenraad vorig jaar. Wat is de dragende grond? Concreet wordt geprobeerd niet in algemeenheden te spreken maar tot verbeelding. We zitten niet in een veilige haven maar we dobberen voort, we zijn onderweg, hoewel niet stuurloos of richtingloos. We hebben de traditie en elkaar. In het vorig beleidsplan waren we gericht op elkaar. In het nieuwe plan willen we naar buiten, we willen voort.

3 Pagina: 3 van 6 Hoe pak je daarbij de wind die waait? We gaan met een beeld aan de gang, dat zich op basis van geuite verlangens verder concretiseert. Wat inspireert, waar wil je mee aan de slag, hoe werk je naar verbinding toe? Wat verbindt ons. Het plan zou een een basis moeten zijn om in de komend vijf jaren vragen door te laten werken. Ons te laten inspireren, te dienen, te verbinden. Reacties Met bewondering gelezen. Compleet en doordacht. Wel moeten we er rekening mee houden dat we een oudere gemeente hebben, niet alles loslaten wat we hebben. Vragen stellen is heel mooi, continu vragen wat we doen, hoe en waarom en wat voor alternatieven zijn er. Hoe geef je het handen en voeten, iets tastbaars waarmee je verder kunt gaan. Drie trefwoorden ontleend aan vorige bespreking. Kan niet overzien of dit alles is van onze gemeente, er zijn toch ook emoties? Stuk is rationeel. Wij als kerkenraad zijn vrijwel gelijk gericht. We hopen echter wel dat we aan afspiegeling zijn, is reactie hierop. Moeten we langzaam maar zeer handen en voeten aan gaan geven. Deze samenleving valt uit elkaar, versnippert, saamhorigheid lijkt ver weg. Verbinden is iets wat de kerk zou kunnen doen. Er is geen koersbepaling meer, kerk kent wel koers. Goed plan, we moeten wel een werkplan maken. Mooi en goed. Moet langer mee kunnen dan 3-5 jaar. Gevoel van dichter bij de mensen brengen wordt gemist. Hoe bereiken we de mensen? Zou er nog in hoofdstuk 4 bij kunnen. Doelgroepen, communicatie. Communicatie vanuit de kerk moet veel meer aandacht krijgen. Herkenbaar, wel lang stuk, steekwoorden mogelijk? Lang stuk, voor gemiddeld gemeentelid wat aan lange kant. Het is een stuk dat ruimte schept, mogelijkheden biedt. Drie goede kernwoorden. We hebben allemaal behoefte handen en voeten aan iets te geven. Hoe zijn we kerk in en van het dorp. Waarom zijn we kerk, back to the basics. Van binnen naar buiten, van buiten naar binnen, we hebben nog een wereld te ontdekken. Verbinden geeft de meeste ruimte om mee aan het werk te gaan. Hoe krijg je de gemeente mee, begin met het plaatje, laat gemeenteleden er zelf over nadenken en praten. Je moet niet te strak willen organiseren, soms met elkaar een doel stellen en als groep ermee aan de gang gaan, zonder exact in te vullen wat iedereen er precies in mee moet den. Reacties op reacties: Te veel vernieuwen: er is altijd een bepaald evenwicht. Gun je zelf de ruimte. Te veel tekst? Het heeft een strakke opbouw, concentrische cirkels.

4 Pagina: 4 van 6 Zie het niet als één stuk, maar een aantal delen. Niet zomaar droppen, wel laten gelezen door belangstellenden. Rationeel? Verrassend. Is niet als ratio bedoeld. De toon moet kennelijk hier en daar anders zijn. Bereiken: denk dat dit bij verbinden hoort. Belangrijk dat communicatie daarbij niet vergeten wordt. Hoe gaan we aan de gang? Voor in de loop naar de zomer met elkaar een paar dingen te doen. Wat spreekt ons aan en wat zouden we met/voor de gemeente moeten doen. Welke accenten willen we leggen. Wat geeft je nieuw zicht, wat inspireert je. Afgesproken wordt dat er met een paar leden een keer naar wordt gekeken welke steekwoorden erin zitten en dat volgende vergadering terug laten komen. Resultaat moet worden: klein stuk met steekwoorden. Algemeen Herkennen we de visie en missie? Wordt na voorlezing vastgesteld. 9. Kerkbalans Positief: 81 procent enveloppen binnen, vergelijkbaar met vorig jaar, waarbij de toezeggingen voorlopig zijn afgerond op ,-. Vorig jaar was op vergelijkbare tijdstip ,- toegezegd en aan het eidn van het jaar ,- ontvangen. Bij de Diaconie: was ,- toegezegd. Vorig jaar was dit ,-. Insteek van de pyramide een jaarkalender met de tekst Een veelkleurige protestantse Kerk was: ik heb een pyramide gekregen, heb jij hem ook gekregen? De pastorale groepen hebben de lijsten gekregen van de mensen die niet (meer ) bijdragen. Is afgelopen jaar nog een brief gegaan naar de paar 100 mensen die niet bijdragen? Neen. Aangegeven wordt dat dit wel wenselijk is. Zo een brief is wellicht geen goedgekeurd instrument om geld binnen te halen. Het heeft een andere benadering nodig. Aan moderamen wordt gevraagd hier eens naar te kijken. Aangegeven wordt dat de huiskamergesprekken hier ook een goed instrument voor zijn, alle gemeenteleden, ook zij die niet bijdragen, worden hiervoor benaderd. 10. Diaconie De Diaconie is zeer verheugd over de toezeggingen bij kerkbalans, zien daar een stuk vertrouwen in. Er wordt hard gewerkt aan de realisering van het diaconaal inloophuis. Er zijn daarbij diverse diaconale initiatieven in ontwikkeling. Het project Schuldhulpmaatje blijft groeien, laatste tijd soms meer dan een aanvraag per week.

5 Pagina: 5 van 6 Komende zondag wordt begonnen met de verkoop van Paasgroeten. Aangegeven wordt dat bij het recente bezoek aan de PI bleek dat men dit zeer op prijs stelt 11. ZWO De ZWO is druk bezig met voorbereiding van de ZWO-maaltijd op 19 februari. Er hebben zich al bijna 70 mensen opgegeven. Er worden traditionele gerechten bereid die in Colombia worden gegeten. De maaltijd is in Nieuw Salem. Kosten 15,00 per volwassene, 10,00 per jongere. Het is gelukt om wat jongeren erbij te betrekken van de diaconale jongerenreis en van de diverse kerkelijke clubs. In de 40 dagen tijd wordt het spaardoosje weer gebruikt, de opbrengst is voor het ZWO-project. In maart is er een collegevergadering waar ZWO weer aan de orde komt. Informatie komt ook beschikbaar voor onze wijkkerkenraad. Er is nog altijd dringend behoefte de ZWO-commissie te versterken vanuit 3Wijken. Als uitgangspunt een gemeentelid, geen diaken. 12. Vanuit het moderamen * Op 18 februari 2016 is er een gezamenlijk overleg moderamina 3Wijken en Immanuël * Traject 24: de werkgroep van leden van 3Wijken, Traject 24, HGG en Salem hebben in goede en constructieve sfeer overlegd en afspraken gemaakt voor het kerken van Traject 24 in Salem. Tijden: Vanaf uur heeft de HGG haar dienst beëindigd en zullen de kosters van T24 zaal 2 en 3 naar hun inzicht inrichten. Vanaf kunnen bezoekers worden verwacht via De Lei in zaal 1. De dienst zal om uur beginnen. Om uur zal T24 vertrokken zijn. Ruimtes: Zaal 2 en zaal 3 zijn vanaf uur beschikbaar, zaal 1, de schakel en de consistorie vanaf ca uur. Voorwaarde blijft dat 3W ongestoord koffie kan drinken na de dienst. Vooraf: T24 zal zelf koffie verzorgen. NS zorgt voor een extra koffiezet apparaat en een extra kar, koffie kannen en kopjes zijn er voldoende. Afstemming kan plaatsvinden tussen de betreffende coördinatoren van 3Wijken, Haag en Traject 24. Er worden (extra) kapstokken geplaatst in zaal 1. Beamer en geluid: Er is geen scherm en beamer voor de muur tussen zaal 3 en De Schakel. NS onderzoekt dit op korte termijn te gaan verzorgen. Er is een grote TV met CD speler beschikbaar.

6 Pagina: 6 van 6 Voor T24 is beperkt kastruimte in NS beschikbaar, daarnaast is er kastruimte in de kerk en kan er daar ook grotere apparatuur zoals een drumstel etc. worden opgeborgen. Hiermee kan dan ook op vrijdagavond (in de kerk?) worden geoefend (wel afstemmen met beheerder). Vanwege de logistiek lijkt het raadzaam dat T24 elke zaterdag haar spullen verplaatst vanuit de kerk naar zaal 1. De piano in zaal 3 kan gewoon worden gebruikt. De wifi moet ruim voldoende zijn. Kindernevendienst: Er is een kast voor speelgoed, materiaal etc. Het lijkt logisch dat T24 hier ook gewoon gebruik van maakt. Communicatie: De verschillende contactpersonen, bestuursleden, kerkenraden etc. zullen ruim op tijd worden ingelicht over de gang van zaken. Tevens zullen we hun input gebruiken om zaken beter in te vullen. Mochten er issues (klachten of zo) zijn dan zijn de voorzitters van 3Wijken en Traject 24 de eerst aangesprokenen. Voor de kinderen na de dienst zal nog wat geregeld moeten worden. Er komt een speciaal apart koffiezetapparaat voor Traject Sluiting Met het zingen van Lied 993 vs 1,2 en