Handleiding NZa portaal. Formulieren kostprijzen medisch-specialistische zorg

Transcriptie

1 Handleiding NZa portaal Formulieren kostprijzen medisch-specialistische zorg juni 2017

2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Technische uitleg Algemeen Dossiers Icoontjes Stappen bij indienen Contactgegevens Indienen kostprijsformulier 6 2

3 1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor zorgaanbieders die kostprijsinformatie over medisch-specialistische zorg aanleveren bij de NZa. 1 De NZa gebruikt deze informatie voor het vaststellen van NZa-maximumtarieven in het gereguleerde segment van de medisch-specialistische zorg. De aanlevering van kostprijzen, van zorgaanbieder aan NZa, vindt vanaf 2017 plaats via Deze handleiding biedt uitleg over de werkwijze van dit portaal. Iedere instelling heeft een brief ontvangen met uitleg over toegang tot het portaal (inloggegevens). 1 Aanlevering van kostprijzen medisch-specialistische zorg is verplicht volgens beleidsregel BR/REG Kostprijsmodel zorgproducten medisch-specialistische zorg en geschiedt volgens de Nadere Regel NR/REG-1740 Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg. Het aanleveren van de kostprijzen per zorgactiviteit voor revalidatiezorg is verplicht op basis van het Informatieverzoek kostprijs per zorgactiviteit medisch specialistische revalidatie 2016, kenmerk /

4 2. Technische uitleg 2.1 Algemeen Via kunt u inloggen op het portaal van de NZa. U kunt inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Uw gebruikersnaam is het NZa-nummer van de instelling. Deze ontvangt u in het kader van de aanlevering van kostprijsgegevens medisch-specialistische zorg nogmaals per brief. Mocht u nog geen NZa-nummer hebben, dan kunt u dit aanvragen door uw organisatie aan te melden bij de NZa via deze link: Als u of een collega van uw instelling eerder met dit systeem heeft gewerkt, dan heeft u een wachtwoord ingesteld waarmee u kunt inloggen. Bijvoorbeeld als u eerder beschikbaarheidsbijdragen voor medische vervolgopleidingen hebt aangevraagd. U deelt dus mogelijk dit account met uw collega van een ander dossier. Lukt dat niet, of weet u uw wachtwoord niet meer, dan kunt u gebruik maken van de optie wachtwoord vergeten. U krijgt het wachtwoord dan toegestuurd naar het adres dat uw instelling eerder heeft opgegeven. In de brief die u van ons heeft ontvangen staat het adres zoals dat bij ons bekend is. Wanneer er bij ons nog geen -adres bekend is, staat dit ook in de brief vermeld. In dat geval kunt u uw -adres doorgeven via info@nza.nl o.v.v. adres portaal kostprijsformulieren medisch specialistische zorg. Na verwerking van het adres door de NZa (looptijd ongeveer een week), kunt u vervolgens via de optie wachtwoord vergeten een wachtwoord genereren. Lukt het desondanks niet om in te loggen, neemt u dan contact op met de NZa via info@nza.nl of Hieronder vindt u uitleg over: de verschillende beschikbare dossiers die ingediend kunnen worden (2.2), icoontjes in het NZa-portaal (2.3) en de stappen voor het indienden van het kostprijsformulier (2.4). 2.2 Dossiers Na het inloggen komt u in het startscherm waar verschillende dossiers zichtbaar zijn (zie onderstaande schermprint). Het kan zijn dat uw instelling naast de aanlevering van kostprijsgegevens ook in het kader van andere dossiers gebruikmaakt van het NZa-portaal. Voor de aanlevering van 4

5 kostprijsgegevens medisch-specialistische zorg kunt u kiezen voor de volgende drie dossiers: 1. Ontheffingsformulier kostprijsmodel 2015 en 2016 medischspecialistische zorg 2. Kostprijsmodel 2015 medisch-specialistische zorg 3. Kostprijsmodel 2016 medisch-specialistische zorg (Dossier omvat ook de aanlevering van kostprijsgegevens per zorgactiviteit voor medisch-specialistische revalidatiezorg) In 2017 worden kostprijzen uitgevraagd over de jaren 2015 en Instellingen zijn verplicht over beide jaren kostprijzen aan te leveren. Het zijn twee gescheiden dossiers zodat u indien gewenst de aanlevering over 2015 eerder kunt afronden en insturen. Indien u ontheffing aanvraagt is alleen de eerste optie van toepassing (mocht u al via de mail ontheffing hebben aangevraagd dan hoeft u dit niet nogmaals via het portaal te doen). 2.3 Icoontjes Schermprint onder aan de pagina Betekenis van de icoontjes 2.4 Stappen bij indienen Contactgegevens Nadat u een van de dossiers heeft geopend (openen via dubbelklikken op het dossier), start u met het invullen van uw contactgegevens. Zie onderstaande schermprint. 2 De Nadere Regel NR/REG-1740 Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg beschrijft in meer detail welke informatie aangeleverd moet worden. 5

6 Na het invullen van de contactgegevens kunt u, binnen de dossiers Kostprijsmodel 2015 en Kostprijsmodel 2016, door naar het downloaden en/of uploaden van het kostprijsformulier via deze knop: Indienen kostprijsformulier Onder de kop Te downloaden documenten kostprijsmodel kunt u het Aanleverformat kostprijsmodel, het Aanleversjabloon voor kostprijzen per zorgactiviteit revalidatiezorg, de onderzoeksvragen bij het COS-4400 onderzoek of de onderzoeksvragen bij bestuursverklaring downloaden via: Het uploaden van verplichte en optionele documenten kan onder Te uploaden documenten kostprijs model 2015 (verplicht) en onder Te uploaden (overige) bijlagen kostprijsmodel 2015 (optioneel) via: U kunt maximaal vijf overige bijlagen uploaden. Indien het bestand correct is geüpload ziet u geheel rechts op de betreffende regel een groen vinkje (zie onderstaand schermprint). U kunt het geüploade document ook weer downloaden of verwijderen. Zodra alle formulieren zijn geüpload kunt u indien gewenst doorgaan naar het opslaan en doorzetten (indienen) van de formulieren. Gebruik hiervoor het groene vinkje onderaan de pagina, zie onderstaande schermprint. 6

7 Indien minimaal alle verplichte documenten zijn geüpload krijgt u het volgende scherm (let goed op dat u alle benodigde documenten instuurt, u kunt na het doorzetten niet zelf nieuwe versies insturen): U klikt op het pijltje van uw keuze (in dit voorbeeld is er maar 1 keuze). U wordt om een bevestiging gevraagd: In het startscherm ziet u vervolgens de bevestiging dat uw aanvraag is ingediend bij de NZa en in behandeling is ( In behandeling bij de NZa). Zoals in onderstaand schermprint voor het Kostprijsmodel Na indiening van de documenten start de NZa met beoordelen. In deze fase kunt u de geüploade documenten wel inzien maar geen nieuwe versies insturen. Nogmaals, let dus goed op dat u alle benodigde documenten heeft geüpload voor u deze doorzet naar de NZa. Zodra de beoordeling gereed is, wijzigt de status van het dossier in Goedgekeurd of afgekeurd. Over het goedkeuren of afkeuren van uw ingediende kostprijsformulier ontvangt u bericht van de NZa. De NZa beoordeelt vervolgens alle aangeleverde data en geeft instellingen waarvan de aanlevering is goedgekeurd een terugkoppeling van de aangeleverde informatie. 7