Instructie. Apogee Portal 7

Transcriptie

1 Instructie Apogee Portal 7 versie februari 2012

2 Inhoudsopgave 1 Systeem controle + Inloggen Systeem controle... 3 Uitleg icoontjes... 3 Acrobat voorkeuren aanpassen Inloggen... 4 Jobs openen... 5 Upload pdf s + pdf s plaatsen Pdf s uploaden... 6 Alle pagina s uit een pdf in één keer plaatsen... 7 De pagina s uit een pdf afzonderlijk plaatsen Job versturen... 8 Preflight Uitleg Preflight icoontjes... 9 Uitleg Preflight rapporten Enkele veelvoorkomende errors Proeven controleren Hoge resolutie gerenderde proef Streamproof Goedkeuren/Afkeuren Optie: pdf downloaden...15 Inlog vergeten of aanvragen...16 Contactgegevens...16 Instructie Apogee Portal 7 2

3 1 Ga met uw browser naar het adres Systeemcontrole + Inloggen Om de instellingen van uw systeem te controleren klikt u op Controleer mijn systeem voordat u gaat inloggen. Nieuw in Portal 7 is de mogelijkheid om te testen of uw Flash en Java settings in orde zijn voordat u gaat inloggen. Het systeem gaat automatisch controleren of uw Java en Flash settings in orde zijn. Indien mogelijk zal het systeem deze instellingen automatisch aanpassen/updaten. Als uw PDF viewer niet goed staat ingesteld dan toont hier een rood kruis. Ook tonen deze 2 plaatjes niet goed. Deze moeten allebei hetzelfde zijn. Om dit aan te passen moet u de voorkeuren van Acrobat openen. Instructie Apogee Portal 7 3

4 Ga in Acrobat naar Voorkeuren en stel bij de Paginaweergave het hieronder afgebeelde menu in zoals hier afgebeeld. Zet bij Internet de optie PDF in browser tonen aan. Als dit uit staat dan wordt uw pdf buiten uw browser geopend. Voer een nieuwe test uit door op Herstart Test te klikken. Zodra er bij PDF viewer een groen vinkje verschijnt is de viewer goed ingesteld. Ook zullen de 2 test plaatjes nu gelijk zijn, maar daarvoor zult u eerst uw browser moeten sluiten en opnieuw opstarten. Log in met de bij u bekende gegevens om verder te gaan met Apogee Portal. Let op: heeft u nog geen inlog gegevens, dan dient u de instructies van hoofdstuk 8 op pagina 15 op te volgen. Klik niet in dit scherm op Nieuwe gebruiker? Klik hier. Instructie Apogee Portal 7 4

5 2 Jobs openen Hier ziet u alle producties van uw inlog-account die klaar staan voor goedkeuring, uploading van pdf bestanden en die reeds goedgekeurd zijn. Met deze 2 icoontjes kunt u de weergave van uw producties aanpassen naar dit of het vorige scherm. Dit scherm toont alle producties onder elkaar. Dubbelklik op een job om deze te openen. Indien uw order uit meerdere versies bestaat dan zullen daarvoor meerdere jobs worden aangemaakt. Deze jobs hebben altijd de toevoeging: V01, V02, V03, enz... Let daarom bij het openen van jobs op dat u de juiste versie opent. Instructie Apogee Portal 7 5

6 3 Upload pdf s + pdf s plaatsen Klik op Browse om uw pdf s te uploaden. Selecteer uw bestand en klik op Openen. De pdf is geupload en verschijnt in het venster Documenten. Instructie Apogee Portal 7 6

7 U kunt een pdf op 2 manieren plaatsen: 1. Alle pagina s uit de pdf in één keer. 2. De pagina s uit de pdf afzonderlijk. 1. Sleep de pdf vanuit het linkerscherm op de eerste pagina positie. De eerste pagina en de opvolgende 7 pagina s worden grijs aangezien het hier gaat om een pdf van 8 pagina s. 2. Klik op het pijltje naast Geüploade documenten om pagina s uit de pdf afzonderlijk te plaatsen. Het venster Documenten is nu verder uitgeklapt. Klik op het zwarte pijltje om alle pagina s in de pdf te tonen. Het venster zal hierdoor naar onder openklappen en alle pagina s worden getoond. Instructie Apogee Portal 7 7

8 Alle pagina s in de pdf worden onderin getoond en daarvandaan kan elke pagina naar elke positie in het bovenste gedeelte worden gesleept. Nadat de pagina s zijn geplaatst wordt in een lichte kleur een preview van de geplaatste pagina(s) weergegeven. Er verschijnt ook een herinnering dat u niet moet vergeten op Versturen te klikken. Belangrijk! Als u niet op versturen klikt dan zal de status van deze job niet veranderen omdat het productiesysteem deze pagina s NIET zal verwerken. Nu worden de pagina s weer normaal getoond en er verschijnen gele cirkeltjes. De cirkeltjes geven aan dat de pagina s worden klaargemaakt om goed te keuren. Zodra een pagina klaar staat om goed te keuren verschijnt er een blauw brilletje. Elke pagina met een blauw brilletje kan al bekeken worden. U hoeft dus niet te wachten totdat alle pagina s klaar zijn. Instructie Apogee Portal 7 8

9 4 Preflight Belangrijk: Alle pagina s die ter goedkeuring klaarstaan zijn automatisch door ons Apogee Preflight Systeem verwerkt. Deze Preflight controleert of uw aangeleverde pdf s correct zijn. Bij alle Fixes, Warnings en Errors wordt een icoontje getoond. Rapporten kunnen geopend worden en bekeken. Uitleg icoontjes Geen vlaggetje = Fixes U hoeft niets te doen. Linksonder elke pagina komt een preflight icoontje te staan. Dubbelklik op het icoontje om het rapport te bekijken. Bekijk elke melding zorgvuldig. Geel vlaggetje = Warning controle Er zijn waarschuwingen. U kunt desgewenst actie ondernemen. Rood vlaggetje = ERROR Bij de volgende errors dient u de pagina af te keuren, de fout(en) te herstellen en de aangepaste pagina opnieuw te uploaden: Te lage resolutie, RGB beelden of ontbrekende fonts Uitleg Preflight rapporten Geen vlaggetje = Fixes In dit rapport tonen een aantal fixes. Dat zijn aanpassingen die wij standaard uitvoeren voor de beste kwaliteit drukwerk. Bij Fixes hoeft u geen actie te ondernemen. Geel vlaggetje = Warning controle Er zijn waarschuwingen. De resolutie van een beeld is te hoog. In dit geval is dat niet erg en u hoeft daar niets aan te doen. Ook ziet u dat er een paar fixes zijn uitgevoerd. Bij Warning controles bent u zelf in de gelegenheid om de warnings op te lossen. Het is echter niet noodzakelijk. Instructie Apogee Portal 7 9

10 Rood vlaggetje = ERROR Er is 1 error: RGB color is used (1x on page 1). Het beeld moet geconverteerd worden naar CMYK. Ook ziet u dat er een paar fixes zijn uitgevoerd en er worden warnings weergegeven. Errors moeten altijd eerst worden verholpen voordat u verder kunt werken. Bij een error op de pagina word dit icoontje getoond. De pagina kan niet worden goedgekeurd voordat de error is verholpen. Dubbelklik op deze error-report button om het preflight rapport te openen en te kijken wat de errors zijn. Verhelp alle errors en upload de gecorrigeerde pagina. - RGB errors kunnen wij eventueel voor u oplossen. - Indien u er voor kiest om de resolutie meldingen niet te verhelpen, dan kunnen wij de pagina s voor u goedkeuren. Neem hiervoor contact op met uw ordermanager. Enkele veel voorkomende errors: RGB color is used. Het beeld moet worden geconverteerd naar CMYK. Resolution is less than 149 dpi. Dit is de minimale resolutie dat een beeld moet hebben. Fonts missing Fonts moeten worden ingesloten. Van alle meldingen die er kunnen voorkomen zijn dit de voornaamste. Er zijn tal van meldingen mogelijk. Er kan niet doorgeklikt worden via het vergrootglas naar de desbetreffende afbeelding zoals dat in Pitstop wel mogelijk is. U dient zelf te bekijken welk beeld de veroorzaker is van de ERROR. Als het u opvalt dat een melding op alle beelden voorkomt, bijv. resolutie te laag of alles RGB, dan is er een grote kans dat de PDF met een verkeerde preset is aangemaakt. In dat geval dient u uw pdf opnieuw aan te maken en te uploaden. Bij onduidelijkheid over een ERROR melding kunt u altijd contact met ons opnemen. Telefoonnummer Instructie Apogee Portal 7 10

11 5 Proeven controleren Klik op dit icoontje om een pagina in de PDF viewer te bekijken als een hoge resolutie gerenderde pdf proef. In deze PDF viewer heeft u bovenstaande mogelijkheden tot uw beschikking. Via dit icoontje kun je pagina s bekijken in de Streaming proef mode. Instructie Apogee Portal 7 11

12 In de Streaming proef mode kunt u gedetailleerd uitvergroten......paginaboxen bekijken......en via Channels de verschillende kleuren bekijken. Met deze pijltjes kan gebladerd worden tussen de verschillende pagina s. Met het duimpje omhoog kan een pagina worden goedgekeurd. Met het duimpje omlaag kan een pagina worden afgekeurd. Instructie Apogee Portal 7 12

13 6 Goedkeuren en afkeuren Nadat alle pagina s zijn gecontroleerd kunnen alle pagina s worden geselecteerd en in één keer worden goedgekeurd door op het duimpje te klikken. U kunt ook per pagina goedkeuren. Na goedkeuren van de pagina(s) verschijnt er een klokje en de blauwe brilletjes veranderen in groene duimpjes. Vul bij opmerking de reden in waarom een pagina is afgekeurd. Dit is een verplicht veld. Als een pagina wordt afgekeurd dan verschijnt dit scherm. Instructie Apogee Portal 7 13

14 Klik de optie Clear position(s) after reject aan. Klik op Afkeuren. Na afkeuren verdwijnt de geuploade pagina en kan een nieuwe pagina worden geupload. Alle pagina s zijn nu goedgekeurd. Nu lopen alle goedgekeurde pagina s automatisch binnen in ons productiesysteem en wij zullen deze direct in productie nemen. Goedgekeurde pagina s kunnen niet meer worden afgekeurd. Mocht dit toch nodig zijn dan kunt u telefonisch contact opnemen met uw orderbegeleider. Afhankelijk van de situatie zal dan bekeken worden of een pagina op dat moment nog kan worden afgekeurd. Instructie Apogee Portal 7 14

15 7 Optie: pdf downloaden In deze modus kunt desgewenst een pdf downloaden. Selecteer daarvoor alle pagina s door de eerste pagina aan te klikken en vervolgens op de laatste pagina te klikken terwijl u de Shift toets ingedrukt houdt. Klik vervolgens op het tandwieltje. Een menu wordt geopend. Klik op Download Combined PDF om de pdf op te slaan. Deze pdf kan worden bekeken en/of worden uitgeprint. Instructie Apogee Portal 7 15

16 8 Inlog vergeten of aanvragen Heeft u nog geen inloggegevens? Neem dan contact op met uw orderbegeleider. U ontvangt uw inlognaam en wachtwoord bij uw eerste order. Let op: u kunt géén gebruik maken van de optie Nieuwe gebruiker? Klik hier in het hiernaast afgebeelde scherm. Bent u uw inloggegevens vergeten? Dan kunt u in het hiernaast afgebeelde scherm klikken op Paswoord vergeten?. 9 Algemeen telefoonnummer +31(0) Technische helpdesk +31(0) Contactgegevens Instructie Apogee Portal 7 16