Beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen Handleiding aanvraagformulier verlening beschikbaarheidbijdrage 2017

Transcriptie

1 Beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen Handleiding aanvraagformulier verlening beschikbaarheidbijdrage 2017 Inhoudsopgave 1. Algemeen Inloggen Aanvraag starten 2 2. Formulier Instructie over de icoontjes in het formulier Het invullen van het formulier 4-5 Pagina 1: Contactgegevens 4 Pagina 2: Opleidingen Ondertekening 5-8 1

2 1. Algemeen 1.1 Inloggen Om het aanvraagformulier te kunnen zien, moet u in uw internetbrowser gaan naar aanvragen.nza.nl. U vult uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Uw gebruikersnaam zal u per post ontvangen, en uw wachtwoord per . Mocht u geen wachtwoord hebben ontvangen, of u bent deze kwijt, dan kunt u klikken op wachtwoord vergeten. Er wordt dan een tijdelijk wachtwoord gestuurd naar het adres dat bij ons bekend is. 1.2 Aanvraag starten Als u bent ingelogd, komt u op de hoofdpagina. Hier ziet u uw actuele dossiers. Voor de beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen zijn er zijn twee aparte aanvraagformulieren; één voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) en één voor de Wet langdurige zorg (Wlz). Achter de formulieren kunnen verschillende icoontjes staan. Hieronder ziet u de betekenis van deze icoontjes. Om de aanvraag te starten of te bewerken, klikt u op het mapje of potloodje achter Beschikbaarheidbijdrage Zvw (medische) vervolgopleidingen (verlening 2017) of Beschikbaarheidbijdrage Wlz (medische) vervolgopleidingen (verlening 2017). Als u het formulier nog niet eerder heeft geopend, ziet u een mapje achter het formulier. Als u al bezig bent geweest met het formulier, ziet u een potloodje. 2

3 2. Formulier Als u de aanvraag hebt gestart, komt u op de eerste pagina van het formulier terecht. In dit hoofdstuk geven we een korte toelichting op de functie van de verschillende icoontjes in het formulier. Ook wordt uitgelegd op welke manier u het formulier kunt invullen en ondertekenen. 2.1 Instructie over de icoontjes in het formulier Bovenzijde pagina Onderzijde pagina Let op! Als u het formulier opslaat, sluit deze ook direct af. U kunt het formulier niet opslaan zonder af te sluiten of verder te gaan. Het formulier onthoudt niet automatisch uw ingevulde gegevens, daarvoor moet u op het floppy incoontje klikken. 3

4 2.2 Het invullen van het formulier Pagina 1 Contactgegevens Op de eerste pagina kunt u uw contactgegevens invullen. We adviseren u om de gegevens op te nemen van de persoon die wij kunnen benaderen voor inhoudelijke vragen over de verlening van de beschikbaarheidbijdrage (medische) vervolgopleidingen Als u deze pagina heeft ingevuld, kunt u naar de volgende pagina gaan door op het pijltje naar rechts te klikken. Pagina 2 Opleidingen Op deze pagina kunt u invullen voor welke opleidingen u een beschikbaarheidbijdrage wilt aanvragen. De verschillende onderdelen op deze pagina kunt u openen door op het blauwe tekstvlak te klikken Als u het betreffende gedeelte ingevuld heeft, kunt u nogmaals op het blauwe tekstvlak klikken om het gedeelte weer in te klappen. Als u het formulier voor het eerst opent, is het kopje Informatie uitgeklapt. Hier vindt u inhoudelijke informatie over het invullen van het formulier. 4

5 Wanneer u een gedeelte onjuist heeft ingevuld, ziet u een waarschuwingsdriehoek met een uitroepteken achter het tekstvlak staan. Bekijkt u dan nog even goed of u de gegevens juist heeft ingevuld. Als u alles volledig en juist ingevuld heeft, klikt u onderaan de pagina op het groene vinkje ( Opslaan en doorzetten ) Ondertekening U krijgt dan de melding Wilt u doorgaan?. Wilt u toch nog iets wijzigen, dan klikt u op annuleren. Als u klaar bent met invullen en het formulier wilt ondertekenen, kunt u op Doorgaan klikken. Daarna klikt u op het blauwe pijltje achter Naar Ondertekenen om daadwerkelijk te kunnen ondertekenen. U krijgt dan de melding Weet u zeker dat u deze vervolgactie wilt kiezen? U klikt nogmaals op Doorgaan. Ook als u zich op dit moment realiseert dat u iets foutief heeft ingevuld, moet u op Doorgaan klikken. U kunt later nog terug naar het formulier om iets te wijzigen. 5

6 U komt dan weer op de hoofdpagina terecht, waar u een overzicht ziet met alle actuele dossiers. U klikt nu op het vergrootglas Aanvraag inzien. U komt nu op de pagina Ondertekenen. - Mocht u toch nog iets willen wijzigen, dan vindt u onder het kopje Aanvraag aanpassen (terug) hoe u dit kunt doen. - Als u het formulier wilt ondertekenen, vindt u onder het kopje Ondertekenen hoe u dit moet doen. 6

7 Om te kunnen ondertekenen, dient u eerst het ondertekeningsdocument te downloaden. Dit kunt u doen door op het downloadicoontje achter Download hier rechts het ondertekeningsdocument te klikken. Download het ondertekeningsdocument pas wanneer u het formulier volledig heeft ingevuld; Op het ondertekeningsdocument staat een datum-tijd stempel; Print het ondertekeningsdocument uit en laat het ondertekenen door de procuratiehouder/ degene die daartoe is gemachtigd; Na ondertekening scant u het document in; Vervolgens voegt u het ondertekeningsdocument toe aan het formulier. Dit kunt u doen door eerst het juiste document te selecteren via bladeren (1). Vervolgens klikt u op het blauwe pijltje (2). Let op! Als u iets wijzigt in het formulier, nadat u het ondertekeningsdocument heeft gedownload, moet u na het invoeren van de wijziging het ondertekeningsdocument opnieuw downloaden, ondertekenen en uploaden. Op die manier weten wij zeker dat er getekend is voor de aanvraag zoals deze in het formulier staat. U kunt geen wijzigingen meer aanbrengen nadat u het ondertekeningsdocument heeft gedownload. - Als u het ondertekeningsdocument hebt toegevoegd aan het formulier en uw aanvraag wilt indienen, dan klikt u onderaan op het groene vinkje opslaan en doorzetten. Vervolgens klikt u op Doorgaan. Daarna kunt u het formulier indienen of terug naar invoeren. - Als u het formulier wilt indienen en u vraagt geen plaatsen boven het verdeelplan aan, klikt u op het pijltje achter Aanvraag indienen NIET BOVEN verdeelplan. 7

8 - Als u het formulier wilt indienen en u vraagt wel plaatsen boven het verdeelplan aan, klikt u op het blauwe pijltje achter Aanvraag indienen BOVEN verdeelplan. U heeft het formulier nu ingediend. Om te checken of het formulier inderdaad is ingevoerd, kunt u op de hoofdpagina de status van het formulier bekijken. Wanner het formulier juist is ingediend, heeft het formulier de status Aanvraag ingediend bij de NZa. Uw aanvraag is nu door de NZa ontvangen. 8