Algemene vergadering StuRa

Transcriptie

1 Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 1 maart 2016 Datum 1/03/2016 Tijdstip Locatie Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Verslagnemer Voorzitter Campus Diepenbeek E139 Marlies Aerts, Arthur Boes, Frank Bax, Jordi Boulet, Ruben Degeling, Pieter-Jan Dirkx Dorien Eerdekens, Valéry Frederix, Siege Geerinck, Egon Ghoos, Luna Ghoos, Michael Hayen, Laurens Kempeneers, Jurn Krux, Roel Lambrechts, Tom Marchand, Glenda Molenberghs, Arne Nys, Tobias Proost, James Velghe, Fran Wouters Gerry Benaets (volmacht aan Laurens Kempeneers), Ahsan Chuhan, Axel Faes (volmacht aan Jurn Krux), Jorn Geutjens, Sofie Hoste, Matthijs Kaminski (volmacht aan Roel Lambrechts), Kobe Kellens, Hanne Loyens (volmacht aan Jurn Krux), Liesbeth Oeyen, Matthijs Scheelen, Raymond Schoeman Toon Moons, Eva Taverna, Nathalie Van den Eeden, Raf Veijfeijken, Marion Wittenberg Roel Lambrechts Frank Bax 1 Goedkeuringen en opvolging 1.1 Goedkeuring en opvolging verslag 18/02/2016 Opvolgingen: - Jurn heeft de reanimatiecursussen nog niet nagevraagd. Jurn zorgt voor de reanimatiecursussen. - De problemen met het fietspad en de verdere ontwikkelingen worden verderop in het verslag uitvoerig toegelicht. - Het opnemen in de richtlijnen van het lekkers bij evaluatievergaderingen is nog niet gebeurd. Jurn zorgt ervoor. - Alle belangrijke data omtrent studentenparticipatie zijn doorgestuurd. - De werkgroep voor festivalbandjes is geweest en wordt verderop in het verslag behandeld. - Het stuk van het KZR dat StuRa zelf schrijft, zal gepland worden na de examens van Jurn. - De actie met de Go Pro s in het restaurant zijn gepost op de StuRa-Facebookpagina. - De werkgroep diversiteit heeft eveneens plaatsgevonden en is verderop in het verslag opgenomen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

2 - De werkgroep communicatie zal volgende week maandag plaatsvinden. - Truien voor de nieuwe medewerkers zullen besteld worden. Frank zorgt voor truien voor de nieuwe leden. - Dorien heeft voor een camera gezorgd. De foto van Gerard is in orde, morgen zal geprobeerd worden om ook een foto te nemen met Marie-Jeanne. Er wordt gedacht om Eric te strikken voor een foto. Dorien en Arne nemen een foto van Marie-Jeanne. Pieter-Jan zorgt voor een foto van Eric. - Dorien heeft Lydia van Horeservi aangesproken omtrent de broodjes tijdens de middagpauzes van ARK. Er zal rekening gehouden worden met de latere middagpauzes. - Omtrent de agora van ARK en de problemen in de lokalen waar persoonlijke spullen staan van studenten is er een vergadering geweest met Anemie Dirickx. StuRa kan weinig doen aan studenten die zich niet gedragen, maar het personeel zal erop letten dat mensen die zich niet gedragen worden weggestuurd. - Kobe heeft een router meegebracht naar het StuRa-lokaal van campus Hasselt en er is zelfs een kabel zodat de printer ook rechtstreeks gekoppeld kan worden aan en laptop of desktop. Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Studentenraad 2.1 Invulling mandaten Medewerker WET Tom Marchand wordt goedgekeurd als medewerker. Er waren 2 onthoudingen, de andere stemmen waren allen voor Medewerkers GLW Alvorens over te gaan tot stemming van de medewerkers werd eerst aan de AV gevraagd of zij voorstander is van het breken van de richtlijn omtrent het aantal medewerkers en gecoöpteerde leden dat een faculteit mag bezetten. De richtlijn stipuleert immers dat elke faculteit best tot 2 medewerkers en/of gecoöpteerde leden heeft. In het kader van de opvolging naar volgend werkingsjaar toe, keurt de AV goed dat de richtlijn dit jaar niet zal nageleefd worden. Fran Wouters wordt goedgekeurd met 4 onthoudingen, alle andere stemmen waren voor. Nathalie Van den Eede wordt goedgekeurd met 3 onthoudingen, alle andere stemmen waren voor. Luna Ghoos wordt goedgekeurd met 3 onthoudingen, alle andere stemmen waren voor. 2.2 Randstad Toelichting van het nieuwe initiatief door randstad ingericht in de universiteit. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

3 Randstad zal voorzien in coaching voor studenten: dit zal gaan van hoe een interview afnemen tot hoe een CV opstellen. Bedoeling is dat er vragen van studenten uit komen en van het moment dat er gemerkt wordt dat velen hetzelfde vragen, zullen er workshops worden voorzien al dan niet per faculteit. Daarnaast zal Randstad pogen om studentenjobs aan te bieden in relatie met de opleiding voor studenten. Dit kan zowel doorheen het academiejaar (1 à 2 dagen in de week) of gelijk met de vakantieperiodes. Randstad wil op die manier studenten de kans geven om opleidingsrelevante ervaring op te doen. Daarbij is het de bedoeling dat Randstad de student een eerste start te geven die helpt het CV zo breed mogelijk op te bouwen. Dit kan met traineeships waarbij een student een jaar lang verschillende functies binnen een bedrijf opneemt in lijn met zijn/haar opleiding. De focus van het initiatief ligt op de studenten die zich in het 3 e en 4 e jaar van hun opleiding bevinden. De eerste 2 jaar is immers al zwaar genoeg en de student heeft op dat moment nog niet voldoende ervaring en kennis op gedaan om in een bedrijf aan de slag te gaan. Michael zal Debbie van Randstad uitnodigen op een verenigingsraad. 2.3 IAC Intern Audit Comité Het werkingsreglement voorziet in een IAC. Hierin zetelen het bestuur, oud-bestuur, medewerker studentenvoorzieningen en medewerker van het internationalisering. Welke invulling wenst de AV hier nog aan te geven? Het IAC is een aantal jaren geleden in het leven geroepen met als bedoeling het bestuur te evalueren. In de huidige situatie is het zo dat het IAC bestaat uit het huidige bestuur. De enquête van enkele maanden geleden zal opnieuw worden rondgestuurd, enerzijds om de evolutie sinds toen te bekijken en anderzijds om een beeld te geven van de huidige situatie. De resultaten zullen dan teruggekoppeld worden naar de AV. Daarnaast komt er opnieuw een moment waarbij alle leden afzonderlijk even met de voorzitter rond de tafel gaan zitten. 2.4 Financieel verslag Dit deel van het verslag werd niet in het publieke verslag opgenomen. 3 Onderwijs 3.1 Terugkoppeling BOWR vorige week (dinsdag 23/2) - De discussie omtrent de wijzigingen van de bindende voorwaarden zal voorlopig worden tegengehouden. Er zal pas een mening worden gevormd door StuRa wanneer alles goed en volledig onderbouwd is. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

4 Het onderwerp is dan ook verplaatst naar de volgende BOWR van april. - De OER-wijzigingen: Het voorstel om een diploma-en een examencontract nooit te combineren zal niet opgenomen worden; De opmerking rond de deelresultaten van een vak in het studentendossier werd algemeen positief onthaald. Echter: IT-gewijs is het voor de universiteit te ingewikkeld om dit mogelijk te maken en dit zal er dan ook (voorlopig) niet komen; De studiegids moet definitief zijn aan het begin van het academiejaar, voor sommige professoren is het dan te moeilijk om al precies te weten hoe een vak ingericht zal worden. In dat kader zal het mogelijk worden om vanaf volgend jaar de via de studieleidraad te laten weten wat de precieze weging van het vak zal zijn op de verschillende onderdelen: bijvoorbeeld 60% op de theorie en 40% op praktijk; De AV vraagt zich af of het niet eenvoudiger is om de studiegids vast te leggen vlak voor de start van het vak. Jurn neemt dit mee naar de volgende BOWR. De mogelijkheid geven om de evaluatievorm aan te passen tijdens de loopduur van het vak wanneer 90% van de studenten akkoord zijn, zal er niet door komen. De reden is dat dit beter op 100% ligt en dat ze dit niet zo in het OER willen opnemen. Mits een 100% akkoord van de studenten is een verandering wel mogelijk, maar dit zal dus niet in het OER komen. Studenten zullen in de toekomst pas na 1/3 van de voorziene examentijd het examenlokaal mogen verlaten. Dit om te vermijden dat deze studenten kruisen met studenten die later naar het examen komen, je mag immers nog je examen beginnen totdat 1/3 van de tijd is verstreken. De AV vraagt zich af of dit wel veel voorkomt en of dit niet te ver gaat. Daarnaast wordt de vraag gesteld of je dan iets anders mag doen als je hebt afgegeven. Met betrekking tot de afrondingsregels zal een coördinerend verantwoordelijke niet langer een eigen interpretatie kunnen geven aan de punten: een 9,8 zal dus een 10 worden en kan geen 9 worden. In principe mag er geen beeld of geluid opname gemaakt worden van een examen of les. Een professor zal in de toekomst schriftelijk moeten toestaan dat hij een probleem heeft bij dergelijke opnamen. Er wordt vanuit de AV gevraagd of er rekening is gehouden met studenten met faciliteiten. 4 Student 4.1 Terugkoppeling RvS - Hermes heeft niet voldaan aan al haar voorwaarden. Er is besloten om subsidies niet toe te kennen voor dit jaar. Daarnaast zal Hermes geen korting meer krijgen op het gebruik van de kadertent, zal het de communicatiekanalen van UHasselt niet meer kunnen gebruiken en zal het lokaal op campus Diepenbeek worden gesloten. Het nieuwe praesidium zal moeten zorgen voor een nieuwe motivering. - De nota rond het alcoholbeleid is goedgekeurd, de meeste van onze voorstellen hebben ook een plaats gekregen in de nota. - De enquête met betrekking tot cultuur is in orde. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

5 - De cultuursubsidie is goedgekeurd. - Naast de Fitlink, kunnen studentenverenigingen nu ook gratis de BasicFit afhuren om sportactiviteiten te organiseren. - Er worden momenteel nieuwe fietsenrekken geplaatst achter de huidige op campus Diepenbeek. - De Go Pro-actie is van start gegaan. 4.2 WG Diversiteit Er zal een overzicht worden gegeven over wat besproken werd op de WG Diversiteit. Tutoring programma s lopen al in sommige faculteiten en dit verloopt ook vlot. Dit zal worden uitgebreid naar alle faculteiten. Elsa doet dit momenteel ook al voor de eerstejaars mits ze lid zijn van Elsa. Er wordt geopperd om dit uit te breiden naar meerdere verenigingen. Verdere opmerkingen mogen naar Axel worden doorgestuurd. 4.3 WG Festivalbandjes verkiezingen Er zal een overzicht gegeven worden over welke campagne StuRa wil opzetten rond de festivalbandjes die zullen worden uitgedeeld op de verkiezingen. In het kader van overlast willen we festivalbandjes uitdelen aan studenten van Diepenbeek, zodat er een onderscheid gemaakt kan worden tussen studenten van Diepenbeek en andere feestvierders die naar de verkiezingen afzakken. We willen dan ook een respectcampagne opzetten met de boodschap om respect te hebben voor de onderwijsinstellingen, de buurt en de medestudent. Dit zal gebeuren via affiches met bijvoorbeeld de opdruk Respect for Djop. Om mensen te motiveren de bandjes aan te doen kwam er vanuit de werkgroep het voorstel om tijdens de verkoop van bonnetjes een bepaald uur een extra bonnetje mee te geven. Een ander voorstel om dit doel te bereiken is het weggeven van een vat, enkel aan studenten met een bandje. Bij het voorstel moet dan ook gezorgd worden dat de frisdrank eveneens gratis is voor de tijdsduur van het gratis vat. De werkgroep stelt voor om de verenigingen dit te laten bekostigen, gratis vaten kosten immers al niets. Anderzijds kan er ook bij de universiteit worden aangeklopt aangezien StuRa niet voor zo n kost moet opdraaien, bovendien is er vanuit StuRa al enorm veel tijd en moeite gestoken in het buurtprobleem. Voorstellen omtrent de bandjes en affiches mogen doorgestuurd worden naar Arne. Er wordt voorgesteld om affiches te bestellen, de AV gaat hiermee akkoord. Er wordt opgemerkt dat er niet noodzakelijk met het uitdelen van drank moet gewerkt worden, er kunnen ook bicky s worden uitgedeeld. Dit voorstel wordt genoteerd en zal meegaan naar de besprekingen met de verenigingen. Er wordt gevraagd om tijdens de verkiezingen aanwezig te zijn, er zal immers veel tijd steken in het uitdelen van de bandjes en het plakken van affiches. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

6 De AV keurt het voorstel goed. 4.4 Filmavond Er zijn 3 films mogelijk: The Jungle Book, Captain America en KungFu Panda. De laatste release datum valt op 27 april en er wordt voorgesteld om op die dag de filmavond te organiseren. Het concept zal het zelfde zijn als de vorige filmavond: plaats voor 192 personen met vrije keuze van zitplaats en een prijs van 4 euro. De AV keurt het voorstel goed. 4.5 Actie Fietspad Hasselt-Diepenbeek Ookal werd onze klacht reeds gemeld, nog steeds is het fietspad in ondermaatse staat. Willen we verdere actie ondernemen en zo ja, welke acties zouden we kunnen doen? De AV stelt voor om te vragen naar de overwogen oplossingen en waarom ze afgekeurd zijn. Moest dit niet helpen, dan kan er naar de pers gestapt worden: het kan immers niet dat studenten worden aangespoord om zo veel mogelijk op een groene manier naar de universiteit te komen wanneer een deel van het fietspad overstroomt bij wat regen. De AV keurt het voorstel goed. 5 Varia 5.1 Mededelingen - Er is opnieuw samengezeten omtrent de faculteit IIW. De gezamenlijke opleidingsstructuur met KULeuven heeft ertoe geleid dat deze structuur zeer ingewikkeld in elkaar zit. Er is nu besloten om een lid van IIW ook af te vaardigen in de studentenraad van KULeuven. Er is meteen ook voorgesteld om een extra plaats binnen StuRa te voorzien voor IIW, gezien er volgend werkingsjaar een drietal functies zullen bijkomen voor IIW. Dit zal worden vastgelegd in het werkingsreglement. - De StuRa-avond vindt volgende woensdag plaats: er wordt gevraagd om in te schrijven en ook te denken aan de inschrijvingen voor de escape games en de efteling. - Extra onderwerpen voor in de StuRa-magazine mogen naar Frank worden gestuurd. - Jorn zal niet langer naar de OWR komen. 5.2 Rondvraag - De afvalruimte op campus Hasselt is zeer snel vol waardoor weinig studenten zich geroepen voelen om nog af te ruimen. Dit is al eens aangekaart bij hen en dit zal nogmaals worden opgenomen op een RvS. Dorien neemt dit op tijdens de volgende RvS/eetcommissie. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7

7 - Studenten TEW hebben soms 8 uur aan één stuk door les zonder middagpauze of doorlopend les van 11u tot 3u. Dit is uiteraard niet bevorderlijk voor de concentratie. Michael neemt dit mee naar de volgende faculteitsraad. - Degenen die interesse hebben in VVS, mogen Valéry een mail sturen. - Er wordt gevraagd waarom de gang op campus Diepenbeek momenteel wit wordt geschilderd. Dit budget kan nuttiger gebruikt worden voor dingen zoals de lekkende daken of de overdekking van de fietsenrekken. - Arne is nog steeds op zoek naar smartphones. - Agendapunten voor de RvS mogen naar Dorien gestuurd worden. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 1 maart / 7