Algemene vergadering StuRa

Transcriptie

1 Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 21/01/2016 Datum 21 januari 2016 Tijdstip Locatie Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Verslagnemer Voorzitter OB B1.1 Campus Hasselt Frank Bax, Ahsan Chuhan, Ruben Degeling, Pieter-Jan Dirkx, Dorien Eerdekens, Valéry Frederix, Siege Geerinck, Michael Hayen, Tom Marchand, Roel Lambrechts, Hanne Loyens, Glenda Molenberghs, Arne Nys Marlies Aerts, Gerry Benaets (volmacht aan Hanne Loyens), Axel Faes, Jorn Geutjens, Sofie Hoste, Kobe Kellens, Kobe Kellens, Laurens Kempeneers (volmacht aan Pieter-Jan Dirkx), Jurn Krux (volmacht aan Dorien Eerdekens), Tobias Proost, Raymond Schoeman, Eva Taverna, James Velghe, Marion Wittenberg Matthijs Kaminski, Liesbeth Oeyen, Raf Veijfeijken Roel Lambrechts Frank Bax 1 Goedkeuringen en opvolging 1.1 Goedkeuring en opvolging verslag Het verslag van 17/12/2015 en 05/01/2016 zijn nog niet in orde en kunnen bijgevolg niet goedgekeurd worden. De notities kunnen echter wel op de google drive geraadpleegd worden - De agendapunten voor de RvS zijn doorgestuurd naar Dorien. - Roel heeft de verslagen nog niet in orde gemaakt. Roel maakt de verslagen van 17/12 en 05/01 in orde. - Michael heeft het delen van evenementen op Facebook nog niet g d naar de verenigingen. Hij stelt dit uit naar de verenigingsraad van volgende week. Michael meldt het delen van evenementen aan de verenigingen. - Michael heeft de sportenquête nog niet ontvangen. Michael stuurt de sportenquête door. - De camera is er, dus degenen die aanwezig zijn en nog geen foto voor op de website hebben, kunnen een foto laten maken. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6

2 - Frank heeft de condooms besteld, deze zouden de dag na de AV aankomen. Ook de koelkast is aangekomen op campus Hasselt. - De reanimatiecursus is er nog niet. Jurn vraagt de reanimatiecursus na. - Dorien heeft het cultuurgedeelte op de website aangepast. - De aanpassingen in het werkingsreglement zij ook gebeurd. 2 Studentenraad 2.1 Invulling mandaten Medewerkers IIW Er wordt aangehaald dat het niet kan dat deze personen al in de Facebookgroep zitten. Ze moeten immers goedgekeurd worden door de AV alvorens ze effectief aan StuRa-zaken kunnen meedoen. Kobe Kellens wordt goedgekeurd als medewerker van IIW. Er was 1 onthouding, de anderen stemmen waren in het voordeel van Kobe. James Velghe heeft geen motivatie ingediend, om consistent te blijven met het verleden wordt de stemming uitgesteld naar volgende AV. 2.2 Meehelpen op infodagen Marc Croes heeft gevraagd of StuRa-leden weer willen meehelpen op de infodagen. Willen we dit en wie zullen dit doen? Hier zal een mail rond gestuurd worden en degenen die als eerste antwoorden zullen voorrang krijgen. Frank stuurt een mail voor het helpen bij de infodagen. 2.3 Studentenmagazine Reeds vorige av werd besloten om aan de AUHL voor te leggen, om dit samen met de PXL en eventueel de AUHL te doen. De PXL is bereid mee te werken, maar vraagt nu of het opportuun is dat de UCLL meedoet. Dit heeft ook consequenties naar ondersteuning vanuit eventueel de AUHL. Samenwerken met zal tot veel belemmeringen UCLL leiden. Om het niet te gecompliceerd te maken zal er zonder de UCLL gewerkt worden. Bovendien geeft deze beslissing als voordeel dat er nu ondersteuning kan komen vanuit de AUHL. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6

3 2.4 WG Internationalisering Zijn er kandidaten voor deze werkgroep van de AUHL? Ahsan en Michael hebben interesse, Arne zal als vervanging op geschreven worden. 2.5 Diversiteit Toelichting van de werkgroep diversiteit en een korte discussie over studenten die zich afgezonderd voelen? Dit is een werkgroep op zowel UHasselt als op de AUHL. Er is een korte bespreking over studenten, ook internationale studenten, met weinig sociale contacten en die zich een beetje eenzaam voelen. Daarnaast ging het ook over slaagkansen van studenten met laagopgeleide of allochtone ouders en wat er gedaan kan worden om deze personen te ondersteunen. Er wordt gevraagd naar ideeën om mee te geven aan de werkgroep: - een app om mensen samen te brengen die eenzaam zijn; - een buddy-programma; - de bekendheid van (alternatieve) verenigingen verhogen; - eenzaamheidsboekje met informatie; - via het personeel die mensen opvangen en hen samen zetten en iets laten organiseren; - eventueel een omgeving creëren op de universiteit waar mensen die alleen zijn kunnen samengebracht worden; - een ruimte creëren om samen te leven, momenteel is de universiteit geen echte verblijfplaats. De agora helpt daar wel in, maar nog niet voldoende; Dorien vraagt dit ook na tijdens RvS en ideeën mogen altijd naar haar doorgestuurd worden. Er wordt ook opgemerkt dat het opnieuw neerkomt op het feit dat de universiteit zeer geïsoleerd is en er weinig te doen is rondom. 3 Onderwijs Niets besproken. 4 Student 4.1 Alcoholbeleid UHasselt De universiteit wil een duidelijk beleid inzake alcohol en drugs opstellen. In bijlage hun voorstel dat zal worden besproken op de Raad voor Studentenvoorzieningen, en ter voorbereiding vrijdag op het bureau van deze raad. Opmerkingen zijn welkom! Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6

4 Opmerkingen: Die opmerkingen die al doorgegeven waren maar die er nog niet in staan, mogen ook veranderd worden. - De ochtendcantussen; - Een exacte definitie van werkplek is ook niet te vinden; - Er is ook geen duidelijke definitie van alcohol- of drugsmisbruik, vooral dan tegenover de term gebruik. 4.2 Overleg CAD UHasselt PXL UCLL Een stand van zaken in het overleg tussen de onderwijsinstellingen en het CAD in verband met alcohol- en drugsbeleid. Dit wordt uitgesteld naar de volgende AV. 4.3 Road Vikings Road Vikings komt hun nieuwe app voorstellen. Deze app monitort je rijgedrag, hiermee zou je verzekeringen kunnen overtuigen dat jij een veilige chauffeur bent. Ze vragen ook of wij kunnen ondersteunen bij de lancering van de app, om deze aan te brengen bij de studenten van de universiteit. De app gaat uit van een beloningssysteem in plaats van het huidige strafsysteem in het verkeer. De app houdt het rijgedrag van de gebruiker bij en geeft een score aan het rijgedrag, onder andere op basis van het volgen van de snelheidsbeperkingen. Er worden doelen en uitdagingen gesteld, bij het halen van zo een doel of uitdaging waarop dan punten verdiend kunnen worden. Deze punten kunnen omgezet worden naar Viking Points die dan weer gebruikt kunnen worden om kortingen te krijgen bij partners van Mobile Vikings. De AV vraagt zich af hoe er winst gemaakt wordt en wat de link is met Mobile Vikings? Het doel is op dit moment om een community op te bouwen om daarna sponsors aan te trekken. Daarnaast is het vooral de bedoeling om zelf een verzekeringsmaatschappij op te zetten met als focusgroep de jongeren die dan, aan de hand van de data van de app, een goedkopere verzekeringsdeal kunnen afsluiten. De AV maakt zich ook zorgen over de privacy van de gebruikers: op een gegeven moment kan het namelijk zijn dat verzekeringsmaatschappijen een vergelijkbare app als verplicht opgeven aan chauffeurs zodat de verzekeringspremie overeenkomstig kan aangepast worden. Het is echter niet de bedoeling dat verzekeringsmaatschappijen te weten komen waar mensen rijden hoe ze rijden, maar dat er een rating gegeven wordt aan de verzekeringsmaatschappijen die aangeeft waar het rijgedrag van de gebruiker zich bevindt ten opzichte van het gemiddelde. Een extra idee dat de AV opgeeft om eventueel toe te voegen aan de app is de mogelijkheid tot carpoolen. De parking aan de universiteit is sowieso al aan de kleine kant en een beloningsysteem zou studenten zeker motiveren om meer te carpoolen en dus minder parking in te nemen. De app kan op die manier studenten samenbrengen die ongeveer het zelfde traject afleggen met de auto. De AV vindt het een goede app en gaat akkoord om het project binnen de universiteit te steunen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6

5 5 Varia 5.1 Mededelingen Briefing over de beslissingen op het overleg met de gemeente: - De verkiezingen blijven 4 weken duren; - Enkel op donderdag mag er tot 2 uur doorgegaan worden, de andere dagen moeten stoppen om 12 uur; - Dinsdag mag er ook doorgegaan worden tot 2 uur maar zonder muziek na 12 uur. Dit moet nog op het volgende schepencollege worden goedgekeurd, dus er wordt gevraagd om dit nog niet naar buiten te communiceren tot na het schepencollege. Het binnen is binnen kan niet verplicht worden vanuit de gemeente en zal dus ook niet doorgaan. De universiteit wil tussenkomen in hekkenkost maar slechts voor de helft van de kost. Waarschijnlijk zullen dus niet alle verenigingen hier gebruik van maken. Er wordt gevraagd of het proefproject rond het einduur om 3 uur vast te stellen gehandhaafd wordt. Dit is inderdaad het geval maar eerst volgt nog een evaluatie na de fuiven van Rekinea en Hermes. Er is voorgesteld om festivalbandjes uit delen op de verkiezingen zodat de politie een oog kan houden op wie van Diepenbeek is en wie niet. Volgens de politie komen er namelijk veel personen die niet van de universiteit of de hogeschool zijn om drugs te dealen en dergelijke en daar willen zij graag zicht op hebben. Wij kunnen dit financieren met ons logo op de bandjes. De festivalbandjes komen terug op volgende AV. Er ligt een voorstel op tafel om het bestuur in augustus of september mediatraining te geven zodat zij kunnen reageren voor de camera en de pers. Dit kan voor iedereen, maar is best om persoonlijk of in kleine groep te geven. Dit wordt via een externe gedaan. De AV gaat akkoord. Er is een reactie geweest op de klacht van het fietspad. De problemen met de verlichting worden opgelost in de komende maanden. Over het overstromen van het fietspad werd niet echt in gegaan, het enige wat er gezegd werd is dat dit een kwestie is voor het AWV. Dorien gaat dit opnieuw voorleggen na de examens. 5.2 Rondvraag - De automaat op campus Hasselt in het midden (onderaan de trap) rekent 10 cent meer aan voor water in vergelijking met water in andere automaten. - Is er nog iets gedaan met de beslissing over de vlaggen die op het einde van vorig jaar zijn goedgekeurd? Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6

6 2 vlaggen waren goedgekeurd vorig jaar en mogen er dus komen. - Het waterkraantje op campus Hasselt hangt regelmatig vast en is nog steeds niet gemaakt. Bovendien geeft het ook geen koud water meer. - Het uitdelen van post-its werd zeer goed onthaald. De post-its zijn nu wel op. We zullen zien na de condoomactie of we opnieuw post-its laten drukken. - De broodjes op evaluatievergaderingen GLW waren niet in orde. Siege stuurt een mail dat dit echt wel moet met Frank en Jurn in cc. - Er wordt voorgesteld om cake en drank (koffie, water en frisdrank) aan te bieden tijdens FPC s. De AV gaat akkoord met het voorstel. - BBC: de bibliotheek zit vol. Het parkeerkaartenidee vonden ze zeer goed. Er wordt geopperd om eventueel de boekenrekken weg te halen omdat weinig mensen de boeken nog gebruiken. Lokalen zijn op campus Diepenbeek altijd open waar studenten dan ook mag studeren. - Is er al een datum voor kennismakingsavond? Nee nog niet. Frank maakt een doodle voor de avond, voor de efteling en voor de escaperoom. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21/01/ / 6