Algemene vergadering StuRa

Transcriptie

1 Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 7 oktober 2014 Datum 7 oktober 2014 Tijdstip Locatie Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Verslagnemer Voorzitter E139 Marlies Aerts, Frank Bax, Gerry Benaets, Michiel Binnard, Ruben Degeling, Pieter-Jan Dirkx, Dorien Eerdekens, Jozef Van Eyken, Michael Hayen, Marnick Hermans, Sofie Hoste, Pieter Huybrechts, Laurens Kempeneers, Jurn A. Krux, Willemien Marnef, Arne Nys, Eline Ordies, Tobias Proost, Alain Robert, Marion Wittenberg Michiel Arnouts, Lucas Bellens, Joren Janssen Nathalie Geraerts Dorien Eerdekens, Eline Ordies Dorien Eerdekens 1 Goedkeuringen en opvolging 1.1 Goedkeuring en opvolging verslag Er wordt voorgesteld om in het werkingsreglement de twee eerste vergaderingen van september vast te leggen. Dorien roept een WG samen om het werkingsreglement te herzien. We gaan STUMAG niet in haar volledigheid vertalen, maar zullen op de nieuwe StuRa website een pagina maken voor de internationale studenten waar kort informatie (in het Engels) op zal terug te vinden zijn. Dorien werkt een pagina uit voor op de website. 2 Studentenraad 2.1 Invullen mandaten Er werden geen volmachten gegeven en we zijn in quorum. Werden verkozen om een mandaat te bekleden binnen StuRa: Michiel Binnard als Verenigingscoördinator, Frank Bax Faculteitsraad BEW (onder voorbehoud nieuw lid), Marnick Hermans Faculteitscoördinator IIW, Faculteitsraad IIW en OWR IIW. Willemien wil graag in de Faculteitsraad, dit wordt geagendeerd. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6

2 2.2 Terugkoppeling faculteitsraden Er wordt toegelicht waarom we omschakelen van systeem. 3 Onderwijs 3.1 Werkgroep XOD Op de werkgroep werd gezocht naar een oplossing voor het probleem van de niet tijdige beschikbaarheid van cursussen en syllabi. Er werden een aantal oplossingen aangehaald en de optimale oplossing zou het versmelten van XOD en PMR (de drukker) zijn. Hiervoor komt een nieuwe werkgroep samen. Men haalt aan dat we misschien moeten kijken hoe dit op andere universiteiten gebeurt. In Leuven zou het nog erger zijn: hier hebben ze nog geen boeken. Verder wordt aangehaald dat de wachttijden na reservering vaak te lang zijn en dat veel studenten Kinesitherapie niet weten dat ze hun boeken in Diepenbeek moeten kopen terwijl zij voor de meerderheid van de lessen in Hasselt zitten. Dit zou beter moeten worden gecommuniceerd. Nog wordt opgemerkt dat voor het vak Insolventierecht (Rechten) studenten uit Leuven het plan hebben opgevat dit boek in Hasselt te kopen. Hierdoor is een tekort aan boeken voor de Hasseltse studenten reëel. Eline geeft de opmerking door aan de XOD en stelt voor of zij kunnen controleren a.d.h.v. studentenkaart of de student van UHasselt is. Verder wordt aangehaald dat bij Geneeskunde bijna niemand afvalt, dus dat er bij de voorraadbepaling geen rekening gehouden mee moet worden gehouden. De marge is echter niet op afvallers berekend, maar op studenten die hun boeken niet kopen. Frank plaatst de problematiek rond XOD op de agenda van RvS. 3.2 Statuut Student-Ondernemer Dit statuut is voor studenten die ondernemer zijn of ambitie hebben een onderneming op te richten. Er worden faciliteiten voorgesteld die nog uitgewerkt worden. De inwerkingtreding is gepland voor volgend academiejaar. Er wordt aangehaald dat dit in Gent en Leuven reeds bestaat. Er kan gekeken worden naar hoe de invulling daar gebeurt. Er wordt gevraagd hoe de controle per semester precies zal verlopen. Dit is een controle naar hoe actief je bezig bent met de onderneming. Ook hiervan moet de concrete invulling nog worden uitgewerkt. Verder wordt aangehaald dat als men 99 behaalde studiepunten moet hebben, dit betekent dat in een semestersysteem je pas in het 3 e jaar hiervan genieten. Het 3 e bachelorjaar is vaak een zwaar jaar. Daarom wordt voorgesteld 60 studiepunten als grens te nemen, zodat men in het 2 e jaar al kan beginnen. Er wordt ook nog opgemerkt dat vorig jaar gesproken werd over zowel minimumfaciliteiten als begeleiding aan te bieden, terwijl nu enkel de minimumfaciliteiten terugkomen. Er wordt geduid dat dit nog concreet moet ingevuld worden. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6

3 3.3 2 e Examenkans Zoals op de vorige AV werd aangehaald, is een student vanaf dit academiejaar automatisch ingeschreven voor het herexamen. Dit heeft afgelopen periode echter geleid tot veel problemen, waardoor de vraag kwam of StuRa ideeën heeft om studenten aan te sporen zich uit te schrijven. Eerder was het idee van administratieve voorwaarden al aan bod gekomen. Men vreest echter dat dit gelijkstaat aan het uitsluiten van studenten, wat niet mag. Verder is er het idee om in het studentendossier, onderaan je punten van 1 e examenkans, duidelijk te vermelden dat als je je niet uitschrijft, je een examenkans verliest. Hierover is echter onduidelijkheid binnen StuRa. Eline zoekt de regels rond examenkansen op. 3.4 Investeren computerklassen Momenteel zijn er op de universiteit een driehonderdtal vaste computers die aan vervanging toe zijn. Er wordt gevraagd aan StuRa of er nog nood is aan zoveel vaste pc s. Er zouden zeker nog vaste pc s moeten blijven, aangezien sommige examens op de pc s gemaakt moeten worden. Verder is het moeilijk om hier concreet zicht op te hebben, maar wordt er verwezen naar enkele vragen in de enquête hieromtrent. Deze vraag zou echter niet enkel aan de studenten moeten worden voorgelegd, maar ook aan de professoren en assistenten zelf. Frank laat dit onderwerp op de agenda van de RvS zetten. 4 Student 4.1 Filmavond The Hunger Games (Mockingjay, pt1) en The Maze Runner hebben hetzelfde doelpubliek. Men stelt zich dan ook de vraag of het aangewezen is deze twee films aan te bieden. Frank legt uit dat we Mockingjay pt 1 in avant première konden krijgen. Sofie Hoste merkt op dat vanuit Studentenvoorzieningen op 5/11 een Vlaamse filmpremière aangeboden zal worden. Hier dient mogelijk rekening mee gehouden te worden. Frank zal op E-com en/of Facebook een topic aanmaken waar we drie films zullen bepalen. 4.2 Verenigingsdocument Er werd opgemerkt dat men het verenigingsdocument meer uit elkaar moet halen. Door de vele uitzonderingen is het document niet meer overzichtelijk. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6

4 Ambifaarke bestaat nog steeds, ze zijn veel actiever dan eerder. Deze vereniging zal nog steeds een vast bedrag krijgen (mits verantwoording) dat vanuit de cultuursubsidies zal komen. Dit moet nog in het verenigingsdocument gevoegd worden. De alternatieve verenigingen krijgen subsidies van de UHasselt mits minstens 75% van de leden student aan de UHasselt is. De verdere opmerkingen van Sofie Hoste worden doorgegeven aan Frank. 4.3 Verenigingsraad In het verslag van de verenigingsraad staat dat Michiel reeds verenigingscoördinator is, terwijl hij de facto nog deze AV verkozen moet worden. Frank ziet hierin geen probleem, aangezien het een voorlopig verslag betreft en pas officieel wordt vanaf e 8/10, op die datum zal het duidelijk zijn of Michiel die functie dan wel/niet gekregen heeft. Indien nodig zal het dan ook worden aangepast. 4.4 Massacantus De verenigingsraad was positief tegenover het idee opnieuw een massacantus te organiseren. Frank zal een WG, bestaande uit zowel geïnteresseerde StuRa- als verenigingsleden, samenroepen. Er wordt opgemerkt dat het organiseren van een massacantus paradoxaal lijkt tegenover de oproep vanuit de instelling om aan alcoholsensibilisering te doen. Het is ook moeilijk om zo n grote cantus onder controle te houden. Er moet natuurlijk ook gedacht worden aan security, de sensibilisering zelf en bijvoorbeeld ademtestjes. De Responsible Young Drivers kunnen bijvoorbeeld, in het kader van de sensibilisering, worden uitgenodigd. Men kan hier een subsidie van de provincie voor bekomen. Er wordt besloten dat de meerwaarde van de cantus onder de vorm van de profilering van de Stura naar de student toe ruimschoots opweegt tegen de nadelen eerder benoemd mits genoeg sensibilisering. Na de concrete uitwerking zal hierover gestemd worden. De geïnteresseerde leden van StuRa zijn Tobias, Michael, Dorien, Michiel, Marnick, Pieter en Frank. 4.5 Enquête Er werden enkele opmerkingen door de Dienst Studentenvoorzieningen geformuleerd. De IQ shop is reeds lange tijd stuk. Men wil hier eventueel opnieuw in investeren, maar enkel indien er vraag is naar een grote automaat. Men wil ook weten wat men concreet in zo n grotere automaat zou willen kunnen kopen. Sofie zal Frank de opmerkingen doorsturen. De vragen zullen veranderen naargelang de campus. Er wordt dan ook opgemerkt hoe dat in haar werk zal gaan indien men les heeft op verschillende campussen. Frank zal de richting koppelen aan de campus waar de desbetreffende richting het vaakst les heeft. Er is een vraag waar men zowel neen als mijn kot zit niet in de databank kan aanduiden, wat in casu op hetzelfde antwoord neerkomt. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6

5 Frank past de enquête aan. 4.6 Eetcommissie Op de campus te Diepenbeek waren omstreeks 13u wederom geen broodjes. De borden zijn nog steeds te klein en er heerst nog steeds onduidelijkheid of men mag bijhalen of niet. Er is zeer dringend nood aan duidelijkheid. De nieuwe indeling van het restaurant zal vrijdag worden aangekaart tijdens de afspraak van het hoogbestuur met MP. Frank zal regelen dat men de aanbesteding van HoriServi kan inkijken samen met Michael en Ruben. 4.7 Raad voor Studentenvoorzieningen De automaten moeten sneller worden aangevuld. Het water is bijvoorbeeld snel op. Dit zowel in Hasselt als Diepenbeek. Op de campus te Hasselt hebben de mannentoiletten geen tussenschotten, hoewel dit wel zo is in Diepenbeek. Er wordt aangehaald dat men steeds naar Hasselt moet gaan om jobstudentcontracten af te geven en om een nieuwe studentenkaart te halen. Er wordt gesuggereerd om dit via de binnenpost te laten gebeuren. Sofie Hoste repliceert dat de dienst Studentenvoorzieningen dit niet graag doet, daar bij problemen het loon in gedrang komt. Ze zal dit probleem voorleggen aan de studentenadministratie. De machine die de studentenkaarten opnieuw moet valideren is quasi dagelijks stuk. Sofie bevestigt dat men zich bewust is van dit probleem en dat men dit zo snel mogelijk probeert op te lossen. Men wijst op het feit dat er geen Raad voor Huurders bestaat, of iets soortgelijks. Verhuurders kunnen wel in direct contact treden met de universiteit, terwijl de huurders helemaal via de administratie en de dienst studentenvoorzieningen moeten gaan. Sofie haalt aan dat dit een zeer formeel tweejaarlijks contact is waar er veelal technische dingen worden besproken. Dit contact via StuRa laten verlopen lijkt vooral praktisch zeer moeilijk haalbaar. Rechtstreeks gaan lijkt volgens sommigen toch mogelijk, waarna men ook de klacht komt controleren en de verhuurder desgevallend zal worden aangesproken. Er wordt voorgesteld dat StuRa de grote veranderingen (bijvoorbeeld omtrent de huurcontracten) naar buiten zal brengen, hetzij via de website, Facebook of STUMAG. Enkel indien verhuurders definitief uit het kamerbestand worden gezet, wordt deze beslissing openbaar gemaakt. Beslissingen die geen invloed hebben op studenten (zoals tijdelijke schorsingen) worden dat niet. Het is moeilijk te zeggen of er druk zit op het kamerbestand. De eigenaars moeten zelf hun vrije kamers aanpassen. Er is op dit ogenblik nog ruimte genoeg. Door decretale wijzigingen, zal echter een groot deel koten vanaf januari niet meer in orde zijn, waardoor er een 200tal zullen wegvallen. Er zullen er echter ook 200 bijkomen. De prijsklasse valt nog te bezien, maar men zal steeds proberen deze zo laag mogelijk te houden. Het punt van de huurfietsen van Vedo wordt terug aangehaald. Hiervoor verwijzen wij naar het verslag van de vorige AV. De fietsen zouden normaliter vanaf half augustus terug beschikbaar moeten zijn, waardoor ook studenten met herexamens hier gebruik van zouden kunnen maken. Frank zal dit allemaal meenemen naar de raad voor studentenvoorzieningen Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6

6 5 Varia 5.1 Mededelingen De website van StuRa en de UHasselt komen er beide aan eind oktober/begin november. De kilometervergoedingen kunnen bekomen worden door het vorderingsformulier ingevuld terug te bezorgen aan Dorien of Tobias. LVSV heeft gevraagd naar informeel overleg met StuRa omtrent de besparingen in het hoger onderwijs. 5.2 Rondvraag Er is geen overdekte rokersplaats voorzien bij ARK, waar veelal in de deuropening wordt gerookt. Er wordt opgeworpen dat dit een interessant project voor eerstejaarsstudenten ARK kan zijn. Het overschot van het StuRa-weekend werd teruggestort. Bij de fietsenstallingen op campus Hasselt (achteringang) is het misschien een goed idee om mensen te laten aanmoedigen hun fietsen correct te stallen, zoals dat nu ook gebeurd in Diepenbeek. Er wordt veel gerookt voor de achteringang van Campus Hasselt, wat als ergerlijk wordt ervaren. Er wordt navraag gedaan of de stoelen en banken die in het begin van het jaar stonden op de agora terug kunnen worden geplaatst. De StuRa-leden die nog geen sleutel hebben zullen er een krijgen. De bibliotheek van ARK zou verhuizen naar de bibliotheek op campus Diepenbeek. Frank roept hier de bibliotheekbeleidcommissie voor samen. Er zouden nieuwe banners worden aangekocht voor StuRa, maar er wordt op dit ogenblik voor gekozen prioriteit te geven aan de website. Er wordt gepolst naar de stuverwerving. Eline volgt dit op. Hoewel het parkeren op de verdere parking aan de Xios wordt aangemoedigd, is het gevaarlijk om terug naar de campus te wandelen. Men moet een groot stuk via het fietspad, waarna men gewoon op de weg moet wandelen waar menig auto aan een danige vaart voorbijsnelt. Men kan misschien een pad leggen doorheen het veld, hoewel er drastische veranderingen zullen plaatsvinden onder invloed van de Spartacusplannen. Verlichting zou ook al een goede eerste stap zijn. De tonijnbroodjes zijn nog steeds verkrijgbaar, hoewel de UHasselt had gezegd dat ze deze uit de rekking ging halen. Er wordt voorgesteld om ook de insectenburger aan de UHasselt te introduceren. Verder wordt er positieve feedback gegeven over het gezonde broodje. Beiden worden aangehaald op de Eetcommissie. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 7 oktober / 6