Inkoop met een menselijke aanpak en een zakelijk resultaat PROFIT PURCHASE

Transcriptie

1 Inkoop met een menselijke aanpak en een zakelijk resultaat PROFIT PURCHASE

2 ONZE VISIE OP INKOOP Dat inkoop belangrijk is staat doorgaans niet ter discussie. De manier waarop inkoop wordt georganiseerd is vaak wel een discussie waard. Wij hebben hierop een hele heldere visie ontwikkeld, gebaseerd op ervaringen binnen de zorgsector. INKOPEN IS VEEL MEER DAN BESPAREN ALLEEN! Met onderhandelen of met volume krijg je een lagere prijs, dat is zeker waar en soms is het gewoon ook zo eenvoudig. Toch zit de crux van wat er werkelijk nodig is vaak in een logistieke oplossing of een innovatief alternatief. Door de markt mee te laten denken en gebruik te maken van ervaringen van andere zorgorganisaties ontstaan kwalitatief en financieel de échte oplossingen. INKOPEN DOE JE SAMEN! Samen met de medewerkers, met uw leveranciers, met de budgethouders en samen met een gedreven en betrokken inkoopprofessional die de verbindingen legt (ook met andere zorgorganisaties). DE AFSPRAAK OP PAPIER IS PAS HET BEGIN! Een mooie afspraak op papier moet binnen de organisatie worden gedragen en geborgd, anders is hij niets waard. Je moet er zijn om de afspraken te borgen en in te grijpen als deze niet worden nagekomen. De medewerkers van ZeroPurchase zijn naast goede onderhandelaars ook sparringpartners bij beleidsmatige keuzes. Het lukte de medewerkers van ZeroPurchase daarnaast om in zeer korte tijd een volwaardige afdeling te worden van onze stichting. ARMAND TOURNOIS Controller Het Spectrum

3 ZeroPurchase is een onafhankelijk inkoopbureau met een focus op praktisch resultaat. Geen lange rapporten, maar concrete oplossingen. Onze verfrissende visie op inkoop in de zorg en hoe onze aanpak leidt tot financiële én kwalitatieve resultaten leest u hierna. Maar eerst: WAT LEVERT HET U OP? Op basis van ervaringen bij onze huidige klanten garanderen wij: een zorgeloze goedlopende inkoopfunctie; inzicht in en grip op uw lopende contracten; gemiddeld 10% besparing op uw totale bedrijfskosten; een goed rendement op onze kosten: iedere euro die wij kosten, levert u minimaal vijf euro op; implementatie van slimme (logistieke) procesverbeteringen; implementatie van kwaliteitsverbeteringen; geen risico voor u, vooraf een QuickScan die wij kosteloos uitvoeren. ZeroPurchase verzorgt een professionele inkoop en levert een waardevolle bijdrage aan onze exploitatie. Naast de zakelijke aanpak, die het vooraf afgesproken resultaat oplevert, is er aandacht voor de mens in onze organisatie waardoor ook een hele prettige samenwerking is ontstaan. JOHAN BRANDS Manager Bedrijfsvoering Swinhove Groep

4 INKOOP IN DE ZORG IS EEN VAK APART! Door de veranderingen in wet- en regelgeving en in de financiering staan zorgorganisaties voor grote uitdagingen. Dat vraagt om anders organiseren en efficiënter werken, ook in de bedrijfsvoering. Zeker op het gebied van inkoop is daarmee veel te winnen. We zien dat inkopen en het beheren van contracten binnen de zorg een vak apart is. Onderhoud op gebouwen, zorgoproepsystemen, schoonmaak, voeding, medische hulpmiddelen, ICT, wassen, etc.; allemaal dossiers die essentieel zijn binnen de bedrijfsvoering van uw organisatie en die sectorkennis vergen om goed in te kunnen kopen. Waarom het inkoopwiel opnieuw uitvinden als u gebruik kunt maken van onze kennis en ervaring die bij vele zorgorganisaties al succesvol is gebleken? ZeroPurchase kruipt als het ware in de huid van de opdrachtgever. Zij begrijpen de belangen van de organisatie van binnenuit. ZeroPurchase is zuiver op de graat, scherp op het proces, helder op de inhoud en heeft focus op het resultaat. Kortom: in ZeroPurchase zie ik een duurzame en prettige partner, die zonder uitzondering uitzonderlijk presteert. Ik gun iedereen ZeroPurchase... JAAP VAN DIJKE Bestuurder Riederborgh

5 HOE WERKT DIT IN DE PRAKTIJK? Met een team van gedreven en ervaren professionals is ZeroPurchase een volwaardige partner in uw bedrijfsvoering met een focus op inkoop, zowel strategisch als tactisch en operationeel. Samen met u ontwikkelen we een pragmatisch inkoopbeleid met afspraken die passen bij uw identiteit. We starten tegelijk met het concreet uitvoeren van inkoopdossiers waarbij we in de markt een passend aanbod zoeken, hierover onderhandelen en contracten opstellen. Wij sporen leveranciers aan mee te denken in oplossingen, operationeel maar ook logistiek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan minder vrachtwagens voor de deur. We zijn wekelijks zichtbaar op uw locatie. We denken en handelen vanuit uw eigen identiteit. We werken nauw samen met de gebruikers van de in te kopen dienst of productgroep. U houdt altijd de regie, we maken de contracten maar we ondertekenen ze nooit. We stellen de relatie tussen u en de huidige leveranciers zo veel mogelijk centraal, waarbij een leverancierswissel uitzondering is en geen regel. We borgen de gemaakte afspraken, met tooling en omdat we er zijn! ONZE AANPAK We beoordelen vooraf of een samenwerking voldoende rendement oplevert. Hiervoor stellen we een businesscase op met behulp van onze kosteloze QuickScan. Als er voldoende aanknopingspunten zijn om samen te werken, dan starten we de samenwerking op basis van een vaste fee per maand. We maken gezamenlijk een kalender van inkoopdossiers en bespreken tweewekelijks de resultaten en de voortgang. We bepalen vooraf per inkoopdossier wie operationeel en wie strategisch verantwoordelijk is; voor een succesvol inkoopproces is deze helderheid belangrijk. Wij brengen zakelijkheid in uw organisatie op een laagdrempelige en coöperatieve manier, zonder het belang van uw medewerkers en uw cliënten uit het oog te verliezen. ZeroPurchase staat voor: optimale professionele inzet met maximaal rendement, hetgeen tot extra middelen leidt voor onze bewoners! JORIS TRUIJEN Sectormanager Wonen Het Laar

6 ZeroPurchase snapt dat inkoop veel meer is dan alleen bestellen en besparen. Naast het structureren van de inkoopfunctie denkt ZeroPurchase mee op strategisch en tactisch niveau bij het bepalen van de juiste oplossingsrichtingen. Zij weten hoe je de markt voor je kunt laten werken om tot oplossingen te komen. JOHAN GROEN Bestuurder Protestantse Zorggroep Crabbehoff Meer weten? Op onze website kunt u een aantal van onze referenties raadplegen en lezen wat uw collega s ervan vinden. Wilt u meer informatie neem dan zeker contact met ons op en stuur een bericht naar info@zeropurchase.nl of bel ons persoonlijk, Serge Zeelenberg of Yvonne de Jong of bel via het algemene nummer met één van onze consultants. Vrieseweg NX Dordrecht T: E: info@zeropurchase.nl