ELO Business Logic Provider. De intelligente middleware voor overkoepelende processen. De intelligente middleware voor overkoepelende processen

Transcriptie

1 De intelligente middleware voor overkoepelende processen ELO Business Logic Provider De intelligente middleware voor overkoepelende processen Enterprise-Content-Management

2 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Business-logica per design De uitgebreide, doorlopende digitalisering van de bedrijfsprocessen is voor bedrijven zowel een van de grootste kansen als IT-uitdagingen. Via de module ELO Business Logic Provider (ELO BLP) worden diverse bedrijfsapplicaties naadloos vervlochten tot één bedrijfsoverkoepelend proces. ELO BLP biedt u daarbij als oplossingsplatform de integrale automatisering en integratie van informatie en processen. Dit gebeurt heel eenvoudig op basis van modelleerbare business-logica-sjablonen. De verbinding van bestaande toepassingen met ELOprofessional en ELOenterprise is via deze intelligente middleware probleemloos en individueel mogelijk. Starre interfaceconcepten behoren daarmee tot het verleden. Configuratie per design ELO BLP wordt naadloos geïntegreerd in leidende toepassingen zoals ERP-, CRM- of overige systemen. Met ELO BLP kan de integratie- en verwerkingslogica centraal worden gemodelleerd in een designermodule. Flexibele configuratiemogelijkheden en het optionele gebruik van standaards die in pakketten worden samengevat (zogenoemde templates (sjablonen)) zorgen ervoor dat u uw projecten sneller kunt realiseren. Zonder cryptische programmering, maar door een steeds transparante configuratie, waarbij het updatevermogen centraal staat. Informatiemanagement over bedrijfsgrenzen heen Informatie is allang niet meer iets dat alleen in bedrijven ter beschikking wordt gesteld. Gegevens en documenten kunnen buiten het bedrijf ontstaan, zijn tussentijds extern opgeslagen of moeten gericht via Cloud-diensten beschikbaar worden gesteld. Zo wordt bedrijfsoverkoepelend werken pas mogelijk. ELO BLP beschikt over adapters om onlinegeheugens zoals bijv. Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, Google Drive en Dropbox in te bedden. Enterprise-Content-Management

3 ELOprofessional 10 Informatie eenvoudig gebruiken U profiteert van een gerichte informatievoorziening met een hoge mate van automatisering en wordt daarbij optimaal ondersteund bij de workflow in uw bedrijf. Gegevens en documenten kunnen in de desbetreffende bedieningssituatie eenvoudig, snel en conform de organisatierichtlijnen worden verwerkt. ELO BLP helpt u daarbij en neemt de volautomatische verwerking van verschillende informatie voor zijn rekening: s Verwerking van s aan client- en serverzijde Documenten en rapporten verwerking van zelfgemaakte documenten Geëxtraheerde gegevens worden naar leidende systemen overgebracht Barcodeherkenning van scan-documenten Op regels gebaseerde gegevensregistratie via individueel configureerbare dialogen ELO ECM ELO Business Logic Provider Archiveren en workflowbesturing van gescande documenten uit het postvak IN Mapbewaking geautomatiseerde verwerking van bestanden uit bewaakte mappen Bestandsarchivering direct uit het bestandssysteem, per Dropzone op het bureaublad van de gebruiker, in de context van een ERP-systeem of vanaf een mobiel apparaat Synchronisatie uitwisseling van documenten en gegevens tussen lokale systemen en/of Cloud-geheugens Microsoft Office-documenten opslaan van documenten uit Microsoft Word, Excel en OneNote Geautomatiseerde documentatie voor compliance-richtlijnen Met de module ELO BLP - Documentation kunnen alle softwaretechnische verwerkingen automatisch worden gedocumenteerd. Zo wordt op een unieke manier aan de eisen van een procesdocumentatie voldaan. 3

4 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Informatie gemakkelijker registreren en organiseren Afdrukgegevens en eigen documenten Diverse meegeleverde adapters maken een volautomatische verwerking van afdrukgegevens mogelijk. Via de component Output-Manager zijn virtuele printers beschikbaar die PDF- of TIFF-documenten voor het afdrukken van documenten maken. Met behulp van de PDF-processor kunt u dienovereenkomstige bestanden direct uit het bestandssysteem verwerken. Elke verdere verwerking van afdrukgegevens gebeurt volautomatisch. Het is daarbij mogelijk dat documenten bij herhaalde archivering als versie van het oorspronkelijke document worden gearchiveerd. Zodoende is de gehele wijzigings- en versiehistorie van een document in ELO traceerbaar vastgelegd. Processen voor inkomende facturen: perfect voor alle uitbreidingsvarianten De geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen biedt aanzienlijk rationaliseringspotentieel. Door de hele procesketen heen kunt u de gewenste mate van automatisering afhankelijk van het aantal documenten en de bedrijfsgrootte trapsgewijs bepalen. Hiervoor biedt ELO bovenop ELO BLP de krachtige module ELO DocXtractor aan. Deze ondersteunt het proces voor inkomende facturen optimaal: documentinhoud wordt intelligent geëxtraheerd, per post gecontroleerd en gevalideerd. Zo worden doorlooptijden tot een minimum gereduceerd en redundante gegevensregistratie vermeden. Enterprise-Content-Management

5 ELOprofessional 10 Documenten archiveren met slepen en neerzetten DropZones maken het als snelle archiveringszones mogelijk dat bestanden uit de meest uiteenlopende bronnen eenvoudig via slepen en neerzetten worden verwerkt. Dit kan daarbij plaatsvinden volgens zuiver technische aspecten of gerelateerd aan de inhoud, bijv. bij bedrijfsobjecten of -gebeurtenissen. volledig geautomatiseerd Ook zonder interactie met de gebruiker zorgt ELO BLP vanuit de gebruikersomgeving of aan serverzijde voor een betrouwbare en valide archivering. Mappen kunnen bewaakt en geautomatiseerd worden verwerkt. direct vanuit Microsoft Office De op regels gebaseerde documentarchivering wordt naadloos geïntegreerd in Microsoft Outlook, Word, Excel en OneNote. Bij het archiveren van een document wordt indien nodig informatie uit leidende systemen of andere bronnen in het dialoogvenster opgezocht of gevalideerd. Op deze manier wordt de op regels gebaseerde documentarchivering en verbinding met bedrijfsprocessen uit leidende systemen gewaarborgd. s bruikbaar maken Het opslaan en verwerken van s is van centraal belang, wanneer het gaat om een doorlopende beschikbaarheid van informatie. Om de bewijskracht ervan bijv. ook in fiscaalrechtelijk opzicht te behouden, moeten s gewoonlijk in het oorspronkelijke formaat worden bewaard. Met ELO BLP worden s niet alleen onder technische aspecten gearchiveerd, maar kunnen aan afzonderlijke zakenpartners of gebeurtenissen in leidende systemen worden toegewezen. Door de zo gestructureerde gegevens staat de aanwezige kennis u eenvoudig en veilig bruikbaar ter beschikking. De mogelijkheden van de uitgebreide inhoudsorganisatie worden clientgebaseerd direct in Microsoft Outlook of aan serverzijde met ELOxc for Microsoft EWS aangeboden en beschikbaar gesteld. Bovendien zijn naast de oplossingen voor Microsoft Outlook aan client- en serverzijde andere modules voor IBM Notes en david van Tobit beschikbaar. Scan-documenten: eigen en vreemde documenten Ondertekende pakbonnen, afgetekende testrapporten of prestatiebewijzen zijn als belangrijke bewijsdocumenten relevant om te bewaren. Met behulp van de ELO BLP barcodeherkenning kunnen documenten na het scannen automatisch verwerkt en aan gebeurtenissen in ERP-systemen worden toegewezen. Informatie registreren en verder verwerken Informatiemanagement beperkt zich tegenwoordig niet alleen tot het archiveren, uitwisselen en beschikbaar stellen van documenten. Het gaat erom gegevens te verkrijgen en deze in processen te integreren om integraal werken mogelijk te maken. Er kunnen bijvoorbeeld gegevens die in een ERP-systeem worden geregistreerd, met ELO BLP voorbereid en doorgegeven worden. 5

6 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Meer mogelijkheden ELO Business Connect Efficiënt informatiemanagement en integraal handelen in de context De technische en logische processen van de gegevens- en documentverwerking worden uitgebreid met de optionele module ELO Business Connect (BC) voor het uitvoerige handelings- en informatiemanagement. ELO BC verbindt uw bedrijfstoepassingen, documentgeheugens, databases en andere informatiebronnen, Microsoft Office, applicaties van derden en webapplicaties in een integrale context. De gebruiker staat daarbij in het middelpunt van het gebeuren. Met functiegroepen als bijv. zoeken, informeren, aanmaken, oproepen, springen of archiveren heeft u de beschikking over de juiste handelingsopties en informatiebronnen: altijd in de context bij de actuele werktaak en uw rol. Een overzicht van de functies Kennis en handelen Eenvoudige toegang tot relevante informatie met passende handelingsopties. Op rollen gebaseerd en contextgevoelig precies passend bij de huidige taak. Zoeken en vinden Documenten en gegevens uit verschillende inhoudsbronnen automatisch laten weergeven of met maar één klik oproepen. Oproepen en springen Zoekresultaten, informatie en toepassingen worden flexibel verbonden en zijn als een geheel bruikbaar. Intelligent navigeren tussen toepassingen is op deze manier mogelijk. Informeren Verschillend gestructureerde gegevens, bijv. BI-analyses, feeds of gegevensbronnen uit het web, worden eenvoudig en afgestemd op de behoefte in het dagelijks werk geïntegreerd. Maken s, brieven, calculaties of andere documenten precies passend bij de actuele bedrijfssituatie met sjablonen en geïntegreerde gegevens opstellen. Archiveren Eenvoudig, snel en met naleving van de organisatierichtlijnen archiveren. Automatisch via slepen en neerzetten uit de context of met minimale dialogen. Enterprise-Content-Management

7 ELOprofessional 10 Entry Order 1004 Object Order Click here to select another object Current object Order: ELO Digital Office GmbH (D00010) Object actions File order documents Search in ELO (ELO WinClient) Create barcode for customer De ELO BC Sidebar het regiecentrum Met de individueel configureerbare sidebar krijgt u als kenniswerker een universele en eenvoudige toegang tot ELO BC. De ELO BC Sidebar is direct in het lokale bureaublad geïntegreerd en stelt met een druk op de knop functies en informatie beschikbaar. Bovendien biedt deze geautomatiseerde suggesties voor de context van het werk en de rol van de gebruiker. Voordelen in de praktijk Alle documenten en informatie bij een order of klant vinden Documenten bij een project registreren en gerelateerd aan de gebeurtenis archiveren Een bij een inkoopgebeurtenis automatisch opstellen, bijv. met gegevens van het ERP-systeem en op basis van sjablonen Een barcode-etiket voor contractdocumenten genereren om deze geautomatiseerd te scannen Intelligent vanuit een onderzoeksresultaat springen naar de verkoopgebeurtenis van een ERP-systeem In de context van documenten met andere personen discussiëren 7

8 De intelligente middleware voor overkoepelende processen ELO is verkrijgbaar bij: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Duitsland; ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Oostenrijk; ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Zwitserland; Artikelnr. ABLP-ALLGE-NL ELO Digital Office, het ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional en ELOenterprise zijn merken van ELO Digital Office GmbH in Duitsland en/of andere landen. Microsoft, MS, Windows, Word en Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision zijn gedeponeerde merken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Andere bedrijfs-, product- of servicenamen kunnen merken van andere fabrikanten zijn. Deze publicatie dient alleen voor vrijblijvende algemene informatie en is geen vervanging voor een zorgvuldig individueel advies. De informatie in deze publicatie kan op elk moment, ook zonder voorafgaande kennisgeving, worden gewijzigd. Met name technische eigenschappen en functies kunnen ook per land variëren. Actuele informatie over ELO producten, contractvoorwaarden en prijzen krijgt u bij ELO en de ELO businesspartners en/of ELO channelpartners. De productinformatie geeft de huidige versie weer. Onderwerp en omvang van de diensten zijn uitsluitend gebaseerd op de desbetreffende contracten. De naleving van bepaalde rechtsvoorschriften van producten en overige diensten wordt door ELO noch gewaarborgd, noch gegarandeerd en noch als eigenschap toegezegd. De klant is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke veiligheidsvoorschriften en overige voorschriften van nationaal en internationaal recht. Onder voorbehoud van wijzigingen, vergissingen en drukfouten. Nadruk en vermenigvuldiging, ook bij wijze van uittreksel, uitsluitend met schriftelijke toestemming van ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle rechten voorbehouden