DocSys: Slimmer documenten maken.
|
|
- Gerarda de Wit
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 DocSys: Slimmer
2 Inhoudsopgave Slimmer
3 Slimmer DocSys genereert snel en gemakkelijk perfecte, die de juiste boodschap bevatten en op de juiste manier zijn verpakt. Zo kan iedere medewerker slimmer professionele in de juiste huisstijl. DocSys zorgt bovendien dat efficiënter gemaakt en beheerd kunnen worden, met een betere inhoud in huisstijl. Wat is DocSys? DocSys is een documentgenerator. Het is een pakket slimme, flexibele modules die organisaties kunnen benutten, afgestemd op hun eigen wensen. De documentgenerator is ontwikkeld door B-ware Business Software en kan volledig worden geïntegreerd in Office of gebruikt worden in een webbrowser. Hiermee kunnen gebruikers op elke plek op alle devices. DocSys helpt organisaties om sneller betere te. 1
4 Waarom DocSys Herkenbare huisstijl DocSys helpt organisaties hun identiteit en naamsbekendheid te versterken doordat de huisstijl in altijd correct en automatisch wordt toegepast. Het gebruik van een uniforme huisstijl zorgt voor een professionele uitstraling en een sterke, herkenbare identiteit. Dit versterkt ook de band van medewerkers met de organisatie. Efficiënter en slimmer werken DocSys helpt om efficiënter te en te beheren, met minder fouten en zonder onnodig overtypen of herhalen van taken. Vaak gaat veel tijd verloren door herzieningen en checks, zeker als meerdere medewerkers aan een document werken. Medewerkers verliezen dan snel hun focus. Het centrale beheer in DocSys voorkomt dit en maakt het bovendien gemakkelijker om aanpassingen zoals wettelijke veranderingen in contracten centraal door te voeren. Zo zorgt DocSys onder andere voor: Een herkenbare huisstijl Professionele presentatie Efficiënte workflow Tijdbesparing Minder fouten Lagere werkdruk Centraal documentbeheer 2
5 DocSys is breed inzetbaar en wordt in zeer verschillende sectoren en organisaties gebruikt door uiteenlopende afdelingen. Van Marketing en Communicatie tot HR, IT en Sales. Documentautomatisering kan iedere organisatie en afdeling helpen om beter, efficiënter en slimmer te werken. Zo wordt DocSys veel gebruikt voor het en beheren van bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, offertes en rapporten. In bijna ieder document wordt gewerkt met herbruikbare informatie, zoals disclaimers, contactgegevens of productbeschrijvingen. DocSys zorgt dat die informatie handig en snel opnieuw gebruikt kan worden. Internationale bedrijven zoals HEINEKEN gebruiken DocSys bovendien om organisatie- en locatiespecifieke inhoud (zoals wettelijke bepalingen) per land te beheren en actueel te houden. Tegelijkertijd behouden alle wereldwijd de gewenste huisstijl of corporate identity. DocSys is inmiddels beschikbaar in 13 verschillende talen. SECTOREN Overheid, Verzekeringen, Banken, Gezondheidszorg, FMCG, Onderwijs, Energie en meer. AFDELINGEN HRM, Sales, Marketing, Communicatie, Legal en Inkoop. TOEPASSINGEN Juridische, Contracten, Arbeidsovereenkomsten, Offertes/RFQ's, Rapporten, Brieven, CV s, Beleidsstukken, Complexe en Mailings. 3
6 DocSys werkt zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk en is eenvoudig te onderhouden en beheren. Medewerkers kunnen vanaf iedere locatie en met elk apparaat werken in de centraal opgeslagen. Zo wordt mobiel werken, Het Nieuwe Werken en gebruik van verschillende devices (Bring Your Own Device) ondersteund. En vanzelfsprekend blijft daarbij de gewenste vorm en inhoud van gewaarborgd. Gebruiksgemak staat centraal: nooit meer onnodig overtypen of lang zoeken naar informatie. De interface van DocSys wordt aangepast op de wensen van eindgebruikers. Gegevens kunnen worden ingevuld via duidelijke invulschermen en beslisbomen. De single sign-on functie maakt het werken voor de eindgebruiker bovendien zo plezierig mogelijk. Een lint in huisstijl kan worden geïntegreerd in Office 2013 of Office 365 (2016 en Online). 4
7 Zo werkt DocSys DocSys geeft totale controle over templates, sjablonen, modellen en tekstblokken. Deze componenten kunnen aan elkaar gekoppeld worden en kunnen eenvoudig gemaakt en beheerd worden. Volgens de filosofie van B-ware moet de huisstijl en inhoud van gescheiden beheerd worden. Daarom slaat DocSys deze onafhankelijk van elkaar op. De lay-out is een huisstijlmodel en bepaalt de plaats waar informatie wordt weergegeven, het lettertype en bijvoorbeeld kleurgebruik. De inhoud wordt centraal beheerd in tekstblokken. Regels en specifieke bedrijfslogica bepalen hoe informatie wordt toegevoegd aan uw. Eenvoudig beheer door minimaal aantal huisstijltemplates. Duidelijke scheiding tussen huisstijl en inhoud. Hiërarchie in tekstblokken voor hergebruik en beheer. Koppeling aan externe bronnen voorkomt overtypen en fouten. Complexe kunnen verder geautomatiseerd worden en DocSys maakt inzichtelijk hoe regels en businesslogica in gekoppeld zijn. Koppelingen met andere systemen het mogelijk om automatisch gegevens te benutten uit externe bronnen (zoals een ERPsysteem). 5
8 Huisstijltemplates DocSys werkt met een beperkte set huisstijltemplates, waarin de huisstijl voor bijvoorbeeld een brief, rapport of contract is vastgelegd. Een huisstijlmodel is beschikbaar in meerdere talen en hoeft dus niet vaker ontwikkeld te worden. Logo s en bedrijfsonderdelen Logo s en namen van bedrijfsonderdelen worden afzonderlijk beheerd: logo s in het logoboek en gegevens voor ondertekening van in het bedrijfsonderdelenboek. Zo kunnen handelsnamen aan een juridische entiteit gekoppeld worden met daaraan bijvoorbeeld een legal disclaimer. Als bij het van een bedrijfsonderdeel wordt gekozen, worden automatisch de juiste gegevens en het logo toegevoegd. Beheerders en medewerkers met de juiste rechten kunnen deze gegevens eenvoudig beheren. Tekstblokken Sjablonen of modellen bestaan uit een huisstijltemplate en één of meerdere standaard tekstblokken. Tekstblokken zijn huisstijlonafhankelijk, ze kunnen dus in combinatie met meerdere huisstijlen worden gebruikt. Deze tekstblokken zijn hiërarchisch, waardoor het hergebruik en beheer zeer eenvoudig is. 6
9 DocSys is een open systeem en kan daardoor eenvoudig koppelen met andere systemen, applicaties en databases voor ERP, CRM, HRM of DMS. DocSys kan daarbij worden ingezet als documentgenerator voor het van in een workflow. Documenten worden (deels) handmatig of volledig automatisch gegenereerd. User driven documentcreatie Een handmatig of user driven document combineert input van de gebruiker met bestaande gegevens uit andere applicaties of databases. Zo kunnen bij het van een contract bijvoorbeeld gegevens van een werknemer, leverancier of klant automatisch uit een HRM, ERP of CRMdatabase worden gehaald. Automatische documentcreatie Documenten kunnen ook automatisch gemaakt worden, zonder interactie van de gebruiker. DocSys kan hiervoor extern worden aangestuurd via een API. DocSys is koppelbaar met bijna ieder ERP, HRM, CRM en DMS-systeem. ERP DocSys kan gekoppeld worden aan veel Enterprise Resource Planning Systemen (ERP), zoals SAP. Als DocSys bedrijfsbreed wordt ingezet kan dit op veel afdelingen tijd besparen. DMS DocSys kan gekoppeld worden aan veel Document Management Systemen (DMS), zoals SharePoint. Bij het invullen van een document kunnen gegevens automatisch worden opgeslagen, met de juiste metadata. Zo zijn later ook eenvoudig terug te vinden. 7
10 Koppelen biedt grote voordelen Data-integratie door te koppelen met verschillende systemen biedt grote voordelen, zoals: Informatie wordt centraal beheerd en hoeft daardoor slechts op één plaats actueel gehouden te worden. Niet meer zoeken naar correcte/actuele informatie: DocSys slaat dit automatisch op de juiste plek op voorzien van de juiste meta-data. Nooit meer onnodig overtypen: knippen en plakken behoort tot het verleden. Informatie die niet automatisch uit een ander systeem komt, kan met een invulscherm worden toegevoegd. HRM DocSys kan gegevens van medewerkers rechtstreeks uit een HRM-systeem halen. Zo zijn minder menselijke handelingen nodig. Dat bespaart tijd en zo worden fouten voorkomen. B-ware heeft veel ervaring met het koppelen aan bijvoorbeeld het HRM-systeem SAP SuccessFactors. CRM DocSys kan gekoppeld worden aan veel Customer Relation Managementsystemen (CRM), zoals AFAS en Microsoft Dynamics. Offertes, contracten, facturen worden eenvoudig gemaakt zonder dat gegevens uit het CRM systeem over getypt hoeven te worden. 8
11 Het creëren van een document is vaak slechts een onderdeel van de levenscyclus van dat document. Vaak zijn onderdeel van een breder bedrijfsproces en worden ze meerdere keren aangepast, opgeslagen, goedgekeurd en ondertekend. DocSys helpt niet alleen om professioneel en efficiënt te, maar geeft ook inzicht in de workflow van herziening, goedkeuring en ondertekening. Medewerkers kunnen zien in welk stadium een document verkeert en wie op dat moment verantwoordelijk is. Ook kunnen verantwoordelijken automatisch herinneringen ontvangen als er een taak uitgevoerd dient te worden. Met de Manager van DocSys kan een workflow gemaakt worden om te en te laten goedkeuren. Met herinneringen kan de beoogde doorloopsnelheid gewaarborgd blijven of verhoogd worden. Maak samen met collega s foutloze en houd zicht op de voortgang. 9
12 DocSys integreert met uw bestaande communicatiemiddelen en infrastructuur. Documenten kunnen in het juiste formaat naar het gewenste kanaal worden gestuurd. PDF DocSys wordt standaard geleverd met outputmogelijkheid in PDF-formaat. Documenten kunnen direct nadat ze gegenereerd zijn, verstuurd worden via . OFFICE: WORD, EXCEL, POWERPOINT DocSys wordt standaard geleverd met outputmogelijkheden in Office-modules, zoals Word, Excel en PowerPoint. WEBSERVICES Met behulp van webservices kan informatie uit andere applicaties gehaald worden om te gebruiken in. Andersom kan een document via een webservice worden opgeslagen in bijvoorbeeld een DMS (Document Management Systeem). 10
13 DocSys kan opslaan naar verschillende output, zoals: Bestandssysteem van de gebruiker. SAP. SharePoint of OneDrive. Andere webservices (bijvoorbeeld een servicebus). BESTANDSSYSTEEM Gebruikers kunnen afgeronde opslaan op hun eigen bestandssysteem of op een gedeelde schijf. MICROSOFT SHAREPOINT Alle SharePoint of OneDrive bibliotheken waar een gebruiker bij kan, zijn geschikt om meteen in op te slaan. Hierbij kan alle benodigde informatie voor de betreffende bibliotheek automatisch ingevuld worden. Dit voorkomt dat gebruikers meerdere keren dezelfde informatie moeten invullen. WEBSERVICES DocSys kan elke webservice gebruiken als outputkanaal van. Zo kan eenvoudig een koppeling gemaakt worden met een DMS (Document Management Systeem) of servicebus. Beschikbare informatie kan gebruikt worden om meteen op de goede locatie op te slaan. 11
14 Bedrijfsbeleid moet versterkt worden door solide compliance management. Het is immers belangrijk dat een organisatie voldoet aan alle actuele wet- en regelgeving. DocSys ondersteunt compliance management doordat informatie centraal beheerd wordt en de kans op fouten zo afneemt. Autorisatie DocSys kan zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot informatie waar zij recht op hebben. Zo kunnen bijvoorbeeld arbeidscontracten of offertes alleen gemaakt worden door gebruikers die daar rechten voor hebben. Naast kan dit ook gelden voor data. Het is bijvoorbeeld mogelijk gebruikers in een groep te zetten, zodat alleen zij bepaalde informatie kunnen gebruiken. Dit zorgt voor gebruiksgemak en veiligheid van informatie. Een beheerder kan bepaalde rechten aan personen of afdelingen toekennen. DocSys ondersteunt het bedrijfsbeleid 12
15 Digitaal ondertekenen DocSys heeft een optionele koppeling met meerdere applicaties voor digitaal ondertekenen. Als hier gebruik van wordt gemaakt, is er een audit trail beschikbaar die voldoet aan de eidas-standaarden. Heldere business rules DocSys vereenvoudigt en automatiseert het van door het standaardiseren met behulp van business rules, zoals: Juridische disclaimers koppelen aan specifieke business units. Strikte validatie. Printer tray controle. Duidelijke verantwoordelijkheden voor goedkeuring in de workflow. Automatisch berekenen van offertes of salarissen van werknemers (contracten). Verminder menselijke fouten Standaardiseren van met DocSys en automatisering van de workflow vermindert het aantal menselijke fouten aanzienlijk. Standaard met de juiste tekstblokken en business rules organisaties en collega s onderling bovendien minder afhankelijk van individuele kennis. Gebruiksstatistieken en audit trails DocSys presenteert statistieken die inzicht geven in het gebruik van de applicatie. Dit geeft bijvoorbeeld inzicht in welke afdeling (of wie) de applicatie het meest gebruikt en welke het vaakst gemaakt worden. In de log wordt ook bijgehouden wie wanneer welke aanpast. Deze gegevens kunnen worden gebruikt als audit trail. Deze informatie is tevens waardevol om het gebruik en de workflow van verder te verbeteren. 13
16 B-ware Business Software is expert in het automatiseren van documentcreatie. Hiervoor hebben wij DocSys ontwikkeld dat vooral middelgrote en grote organisaties helpt met het standaardiseren en automatiseren van documentcreatie. Hierdoor kunnen organisaties tijd en kosten besparen, risico s verminderen, compliance verbeteren en hun uitstraling van flink verbeteren. Onze visie? Vereenvoudigen is verbeteren. Onze missie? Documentcreatie en Management vereenvoudigen. B-ware Business Software bestaat sinds 1990 en is gespecialiseerd in documentcreatie. Klanten zijn onder andere: Heineken, het Ministerie van Veiligheid en Justitie, Menzis, Strukton, NS (Nederlandse Spoorwegen), Holmatro, Ecorys en Nuon. B-ware Business Software gelooft in specialisatie en streeft ernaar best in class te zijn. Als Microsoft Gold Partner hechten wij veel waarde aan innovatie en daardoor blijven wij DocSys continu ontwikkelen. 14
17 DocSys DocSys is een documentgenerator en vereenvoudigt documentcreatie. Het is een pakket slimme, flexibele modules die organisaties kunnen benutten, afgestemd op hun eigen wensen. DocSys biedt ondersteuning bij het van met de juiste huisstijl, ondertekening en voor presentaties in PowerPoint. DocSys ondersteunt het gebruik van verschillende huisstijlen en logo s. DocSys betekent: Altijd en overal eenvoudig foutloze. Eenvoudiger beheer, door minder huisstijlmodellen. Duidelijke scheiding in beheer tussen huisstijl en inhoud. Hiërarchie in tekstblokken, met eenvoudig hergebruik van tekstblokken. Links naar externe gegevensbronnen (zoals ERP) voorkomen fouten en overtypen. Doordat DocSys een open systeem is, zijn koppelingen met andere applicaties en databases (zoals ERP, DMS, HRM of CRM) eenvoudig te realiseren. Er zijn koppelingen met diverse Document Management Systemen beschikbaar. B-ware heeft hierin veel ervaring. DocSys kan hierbij als documentgenerator worden ingezet, als onderdeel van de documentflow. Daarvoor is DocSys onder andere te integreren met SharePoint. DocSys: Slimmer 15
Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT
Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint
Nadere informatieMicrosoft PowerPoint. Sjablonen & macro s. Versie 1.3
Microsoft PowerPoint Sjablonen & macro s Huisstijl in Microsoft PowerPoint Met PowerPoint sjablonen zorgt u ervoor dat u op een eenvoudige manier presentaties kunt maken volgens uw huisstijl. Voordelen
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieDe Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl
De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver efficiënte documentcreatie in huisstijl Woningcorporatie Heuvelrug Wonen werkt efficiënter sinds de implementatie van de
Nadere informatieDocumentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online?
Documentcreatie en Output software Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie & Output software CRMconnectors biedt een themaoplossing. Elke organisatie ontvangt en verstuurt
Nadere informatieKoppeling Profit <> CRM Connectors
Koppeling Profit CRM Connectors Documizers B.V. Amsterdam Documenttoelichting Dit is de technische beschrijving van deze geregistreerde partnerkoppeling. Dit document beschrijft de standaard van de
Nadere informatieVrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
Nadere informatieSIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen
Nadere informatieDemonstreer hoe je het werk van de medewerkers bij jouw klant kunt vereenvoudigen. 4. Controle en beveiliging. 2. Vereenvoudig DMS & mail
Demonstreer hoe je het werk van de medewerkers bij jouw klant kunt vereenvoudigen 1. Jouw eigen werkplek 2. Vereenvoudig DMS & mail 3. Alle applicaties bij elkaar 4. Controle en beveiliging Richt de werkplek
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieCREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365
CREËER UW EIGEN ONLINE WERKPLEK MET WORKSPACE 365 Workspace 365 Creëer uw eigen online werkplek Tegenwoordig werken veel medewerkers via verschillende devices. Hierdoor is er steeds meer behoefte aan een
Nadere informatieIFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK
IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK Eenvoudig informatie beheren en vinden Er is veel informatie over een onderwerp of klant. Het blijft echter lastig om de informatie te bundelen en gemakkelijk terug te vinden.
Nadere informatieComplete browser-based werkplek
Complete browser-based werkplek Demonstreer hoe je het werk van de medewerkers bij jouw klant kunt vereenvoudigen 1. Jouw eigen werkplek 2. Vereenvoudig DMS & mail 3. Alle applicaties bij elkaar 4. Simpel
Nadere informatieSIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365
SIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365 SimplySo Makes users love Office 365 Met behulp van SimplySo zorgt u ervoor dat uw klanten optimaal gebruikmaken van de intelligente functionaliteiten van Office 365,
Nadere informatieDE TOTAALOPLOSSING VOOR VERKOOPTEAMS
PRODUCTSHEET DE TOTAALOPLOSSING VOOR VERKOOPTEAMS De Tablet Sales App (TSA) is een totaalplatform voor verkoopteams. Een app voor verkopers dus, die hen ondersteunt met alles wat zij nodig hebben. Het
Nadere informatiesales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst
Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Visie Quootz ontwikkelt en implementeert standaard software voor het optimaliseren van het verkoop-proces Wereldwijde toegang, 24/7 Webbased
Nadere informatieCONGRES KEIgoed! (Kwaliteit en Innovatie)
CONGRES KEIgoed! (Kwaliteit en Innovatie) Nelson Harris Documentcreatie in de rechtspraak en toepassing binnen de advocatuur Inleiding Hoe komen de bewoordingen van vonnissen en arresten tot stand? Auteur
Nadere informatie1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365
1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 2 Inleiding Lancom biedt haar klanten reeds sinds 2007 de mogelijkheid om te gaan werken van uit een Cloud model waarbij de servers in een datacenter van Lancom
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Online documenten delen, structureren en archiveren voor
Nadere informatieComplete browser-based werkplek. DIENSTBESCHRIJVING Augustus Workspace 365 Dienstbeschrijving Pagina 1
Complete browser-based werkplek DIENSTBESCHRIJVING Augustus 2018 Workspace 365 Dienstbeschrijving Pagina 1 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Doel Workspace 365... 3 3. Workspace 365... 4 3.1 Wat is Workspace
Nadere informatieBIG DATA: OPSLAG IN DE CLOUD
BIG DATA & ANALYTICS BIG DATA: OPSLAG IN DE CLOUD FLEXIBEL EN SCHAALBAAR BEHEER VAN ENORME HOEVEELHEDEN INFORMATIE IN GROTE ORGANISATIES EFFICIËNT EN SCHAALBAAR OMGAAN MET INFORMATIE-EXPLOSIE De hoeveelheid
Nadere informatieNO-NONSENSE SOFTWARE VOOR SALARIS EN HR
Unit4 Personeel & Salaris NO-NONSENSE SOFTWARE VOOR SALARIS EN HR De wereld van salaris- en personeelsadministratie is continu in beweging. Organisaties hebben daarom behoefte aan een flexibele, betrouwbare,
Nadere informatieDe Moderne Werkplek. Een sterke basis voor elke organisatie die klaar wil zijn voor de toekomst
De Moderne Werkplek Een sterke basis voor elke organisatie die klaar wil zijn voor de toekomst Een sterke basis voor elke organisatie die klaar wil zijn voor de toekomst Bij veel organisaties staat digitalisering
Nadere informatieHet is tijd voor Kleos Corporate
When you have to be right Het is tijd voor Kleos Corporate Dossierbeheer voor de bedrijfsjurist Dossierbeheer voor u Alles op een rijtje Als bedrijfsjurst worstelt u zich door een zee van dossiers. Maar
Nadere informatieVerwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center
Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een
Nadere informatieMetaScope CRM-software met rendement
MetaScope CRM-software met rendement voor een efficiënte, servicegerichte organisatie houdt de organisatie op koers geeft grip op complexe organisaties en processen gebruiksvriendelijk snel operationeel
Nadere informatieMet de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.
De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt
Nadere informatieINTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG
INTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG Een sociaal intranet met unieke, aanvullende portals Uw medewerkers zijn van grote waarde om de doelstellingen van uw organisatie te behalen. Een effectieve interne
Nadere informatieSuccesvol communiceren met uw klanten
Succesvol communiceren met uw klanten Wat zijn de voordelen? De 6 voordelen van Customer Communications Management In 2020 is customer experience voor organisaties een belangrijker onderscheidend element
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatieEn 15 maart 2016 Simply.Flexible
En 15 maart 2016 Simply.Flexible Agenda Even voorstellen Quadira Dennis Wolf Waarom Output Management met Advanced-Forms o Met Dynamics NAV Even voorstellen Advanced-Forms Advanced-Forms in de praktijk
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Nieuw bij Qwoater! Online documenten delen, archiveren en structureren voor
Nieuw bij Qwoater! Bespaar nu makkelijk tijd en geld met Digitaal Ondertekenen met Qwoater. Meer informatie op pagina 17. Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren
Nadere informatieAVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM
AVEBE haalt online én offline informatie uit Microsoft Dynamics CRM AVEBE ontwikkelt en verkoopt zetmeelproducten op wereldwijde schaal. Het verkoopteam werkte met een gefragmenteerde CRM (Customer Relationship
Nadere informatieVisie op een sociaal intranet Thema: techniek en koppelingen
Visie op een sociaal intranet Thema: techniek en koppelingen De techniek en koppelingen van een sociaal intranet Functionaliteiten maken een sociaal intranet tot wat het is en wat het kan. Welke functionaliteiten
Nadere informatieSTORAGE AUTOMATION IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION DATAGROEI DE BAAS MET EXTREEM BEHEERGEMAK DOOR AUTOMATISERING EN VIRTUALISATIE
IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION STORAGE AUTOMATION DATAGROEI DE BAAS MET EXTREEM BEHEERGEMAK DOOR AUTOMATISERING EN VIRTUALISATIE EEN EFFECTIEVE EN KOSTENEFFICIËNTE OPLOSSING VOOR DATAGROEI De druk op systeembeheerders
Nadere informatieDIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert
DIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert INLEIDING Online transacties en digitale interactie In een snel veranderende markt met veel concurrentie willen uw klanten het papierwerk steeds meer
Nadere informatieEnterprise Resource Planning. Hoofdstuk 7 ERP-systemen: human resources. Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner
Enterprise Resource Planning Hoofdstuk 7 ERP-systemen: human resources Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner Leerdoelstellingen Kennismaken met de human-resourceprocessen
Nadere informatieknkpublishing Microsoft Dynamics De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware Nieuwe kansen in een veranderende media wereld
De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware INTEGRATIE CONTINUE INNOVATIE WORKFLOW ONDERSTEUNING ABECON-CONSULTANCY OVER ABECON Microsoft Dynamics Nieuwe kansen in een veranderende media wereld Standaard
Nadere informatieExact Synergy Enterprise. Krachtiger Personeelsmanagement HRM
Exact Synergy Enterprise Krachtiger Personeelsmanagement HRM 1 Inleiding Waar gaat het om? Uw mensen zijn uw meest waardevolle bezit. U spaart tijd noch geld om uw mensen de erkenning te geven die zij
Nadere informatieOveral en eenvoudig sociaal intranet & een digitale werkplek
Synigo Pulse Haal meer uit je werk Overal en eenvoudig sociaal intranet & een digitale werkplek Gebruikersvriendelijk en in 1 dag gebruiksklaar Eén centrale portal Synigo heeft een sociaal intranet & digitale
Nadere informatie7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren
7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren 7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren Win meer tijd Je vraagt je soms wel eens af of je nog aan werken toekomt. Die
Nadere informatieSjablonen aanbieden in SharePoint
De nadelen van Office-sjablonen en voordelen van documentensysteem DocSys Auteur(s) Annabelle Boom Laatst gewijzigd 1 december 2015 Steeds meer organisaties maken de overstap naar SharePoint. Vaak wordt
Nadere informatieEnd-note. Sven Noomen Wouter Heutmekers
End-note Sven Noomen Wouter Heutmekers 2 Ok, en morgenvroeg? Voorstellen 25111978 14 8 4 6 23 25031981 12 3 1 1339 3 Think BIG Act SMALL 2011 Scale FAST 4 5 6 Visie & strategie Strategie Ondersteuning
Nadere informatieELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT
ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN
Nadere informatieWAARDE CREËREN MET DE QUERCIS BUSINESS PORTAL RONALD VAN KESSEL
WAARDE CREËREN MET DE QUERCIS BUSINESS PORTAL RONALD VAN KESSEL sectietitel Titel De tekentafel Wat vertellen onze klanten? Wat biedt Exact? Wat vertellen wensen onze klanten? Globe Synergy online de oplossing
Nadere informatieVereenvoudig het werk voor zorgmedewerkers
Vereenvoudig het werk voor zorgmedewerkers Waarom is Workspace 365 populair in de zorg? Ontwikkeling in de zorg Door de opkomst van SaaS-oplossingen krijgen zorginstellingen de kans om tegen een lage prijs
Nadere informatieBekaert harmoniseert SAP documentatie voor 7,000 IT gebruikers
SUCCESVERHAAL Bekaert harmoniseert SAP documentatie voor 7,000 IT gebruikers Dankzij tt performance suite hebben alle 7,000 Bekaert IT gebruikers nu snel toegang tot eenduidige en actuele online handleidingen
Nadere informatieToolselectie checklist
Toolselectie checklist KIES EENVOUDIG HET DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEEM DAT HET BESTE BIJ JOUW ORGANISATIE PAST Zo werkt het Vul onderstaand de leveranciers in die je wilt vergelijken. Zet vervolgens in de
Nadere informatieBusiness case: Fieldservice Management bij Danwood
Onderneming: Branche: Land: Website: ERP: Interfaces: Aantal planners: Danwood Group Print, Document & Workspace management United Kingdom http://www.danwood.com MXP (een systeem dat tot 2006 door Axias
Nadere informatieCONNECTING SOLUTIONS VOOR DE GROOTHANDEL DRIVEN BY AMBITION WOENSDAG 11 MEI INN STYLE, MAARSSEN
CONNECTING SOLUTIONS VOOR DE GROOTHANDEL DRIVEN BY AMBITION WOENSDAG 11 MEI INN STYLE, MAARSSEN GROEI DOOR ONTZORGEN VAN MEER NIEUWE KLANTEN. Mark de Waard, Advisie DRIVEN BY AMBITION WOENSDAG 11 MEI INN
Nadere informatieGEEN ZIN IN OVERTYPEN?
GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV
Nadere informatieMicrosoft Dynamics CRM & Integrated Innovation
Microsoft Dynamics CRM & Integrated Innovation 22 mei 2008 Qurius Page 1 Agenda Uitdagingen People Ready Business Integrated Innovation Case: FNV Bondgenoten Qurius en samenvatting Qurius Page 2 Uitdagingen
Nadere informatieOffice 365. Overstappen of niet?
Office 365 Overstappen of niet? Moet je als bedrijf ook overstappen naar de cloud? Office 365 Introductie Moet ik met mijn bedrijf ook overstappen naar de cloud? Veel MKB bedrijven worstelen nogal met
Nadere informatieSHARPEN. Empower people to get work done. Make it SimplySo
SHARPEN Empower people to get work done Make it SimplySo Simply So: get work done Aanname: SharePoint online (Office 365) is te complex in gebruik voor MKB bedrijven, zelfs als alleen de basis functionaliteiten
Nadere informatieBPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden
BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden Analisten als Gartner en Forrester voorzien dat Sharepoint dé standaard wordt voor document management
Nadere informatieMicrosoft Word. Sjablonen & macro s. Versie 1.3
Microsoft Word Sjablonen & macro s Huisstijl in Microsoft Word Met Word-sjablonen zorgt u ervoor dat u op een eenvoudige manier documenten kunt maken volgens uw huisstijl. Voordelen Het ontwerp Ieder document
Nadere informatieAlfresco Document Management 100% Open Source
Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt
Nadere informatieTijdbesparing in de zorg met apps
De alles-in-1 Zorgapp Efficiënt en veilig Tijdbesparing in de zorg met apps Zorgapps maken al het coördinerende en administratieve werk eenvoudiger en efficiënter zodat tijd overblijft Moderne technologie
Nadere informatieresearch manager wij maken kwaliteit in de zorg meetbaar
research manager wij maken kwaliteit in de zorg meetbaar research manager is een product van: Cloud9 Software B.V. www.cloud9software.nl wij maken kwaliteit in de zorg meetbaar U kunt via onderstaande
Nadere informatieEen business case voor credit management software
Een business case voor credit management software Waarom? Wat kost het? Wat levert het op? Voor ons als CE-iT, is het duidelijk waarom je als organisatie credit management software moet gebruiken. Niet
Nadere informatiesales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst
Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Visie Quootz ontwikkelt en implementeert standaard so3ware voor het op6maliseren van het verkoop- proces Wereldwijde toegang, 24/7 Webbased
Nadere informatieAlfresco Document Management
Pagina 1 van 6 Alfresco Document Management Efficiënter kunnen (samen)werken, altijd en overal kunnen beschikken over de benodigde informatie en geen zorgen hoeven maken over IT en back-up? Lagere kosten
Nadere informatieoutput management www.advanced-forms.com
output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms
Nadere informatie5 CLOUD MYTHES ONTKRACHT
5 CLOUD MYTHES ONTKRACHT Na enkele jaren ervaring met de cloud, realiseren zowel gebruikers als leveranciers zich dat enkele van de vaakst gehoorde mythes over cloud computing eenvoudigweg... niet waar
Nadere informatieKlantVenster. Klantgericht werken met KlantVenster LAAT ICT VOOR U WERKEN! Een veelzijdig platform ter ondersteuning van uw bedrijfsdoelstellingen
KlantVenster Klantgericht werken met KlantVenster Een veelzijdig platform ter ondersteuning van uw bedrijfsdoelstellingen Een modulair opgebouwde oplossing, die de basis vormt voor online dienstverlening
Nadere informatieQuadro is het CRM-pakket van Doppio-L dat standaard software combineert met maatwerk.
Q Een Customer Relationship Management-systeem (CRM-systeem) ondersteunt uw bedrijf en uw medewerkers. Doordat alle afspraken, contactgegevens, wensen, lopende acties, etc. worden vastgelegd in één systeem,
Nadere informatieDE CRM CHECKLIST. de kracht van inzicht
DE CRM CHECKLIST de kracht van inzicht Inleiding Om een CRM traject een succes te maken is het de crux om te weten waar je naartoe wilt (beoogde situatie) en wat de huidige situatie is. Pas dan kun je
Nadere informatieAltijd, overal en met ieder device aan de slag
WORKSPACE Altijd, overal en met ieder device aan de slag Geef medewerkers de vrijheid om te werken en behoud grip op IT De ideale digitale werkplek om medewerkers overal en altijd toegang te geven tot
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. accountants, werkgevers en werknemers
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor accountants, werkgevers en werknemers Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatiemypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0
mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...
Nadere informatieFactsheet Enterprise Mobility
Factsheet Enterprise Mobility www.vxcompany.com Informatie willen we overal, altijd en op elk device beschikbaar hebben. Privé, maar zeker ook zakelijk. Met het gebruik van mobile devices zoals smartphones
Nadere informatieHOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN.
HOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN www.exactonline.nl GROEIMODEL VOOR AMBITIEUZE ACCOUNTANTS MEER INFORMATIE? WWW.EXACTONLINE.NL/ACCOUNTANTS Hoe Exact accountants helpt groeien Exact focust zich nadrukkelijk
Nadere informatieSPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR -
SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR - 1/6 Inhoudsopgave 1. SPTOOLS... 3 WAT KAN HET?... 3 Document Browser...3 Document Bundels...3 Consistente Data Quality...3 SharePoint workflows en document goedkeuring...3
Nadere informatieTicon. De volgende generatie projectmanagement
De volgende generatie Optimaal Het virtueel bouwproces model binnen de GWW Virtueel bouwproces model Het fundament van Ticon is het Virtueel bouwproces model. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens
Nadere informatieOnze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE
1 SalesManager Online Onze CRM oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.
Nadere informatieEfficiëntie? Dat is werken
Efficiëntie? Dat is werken met actuele informatie. Punt. Isabel Corporate Synchroniser Isabel Corporate Synchroniser Hoe efficiënt werkt u vandaag? Vandaag is het uitwisselen van bestanden tussen Isabel
Nadere informatieIRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding.
Zomeractie IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Als u nu IRIS Capture Pro aanschaft bieden wij u 20% korting op
Nadere informatieOpen Informatie Management Server
OpenIMSR Open Informatie Management Server OpenIMS Algemeen OpenIMS is een platform voor het beheren van ongestructureerde informatie (stromen). U kunt hierbij denken aan werkprocessen of projecten waarin
Nadere informatieOnze Project oplossing
1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.
Nadere informatieWorkflow Inkoopfacturen
Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische
Nadere informatieYES!CRM. CRM & Abonnementen- en Financieel beheer software. www.yescrm.com. 2001-2015 YESCRM Online Business Software. All rights reserved.
YES!CRM CRM & Abonnementen- en Financieel beheer software www.yescrm.com YES!CRM software biedt sinds 1999 een complete bedrijfsadministratie die toegankelijk is via elke webbrowser; online of via het
Nadere informatieDigitale Handtekenmap. Martine Waeckens Facilitair Bedrijf 11 mei 2017
Digitale Handtekenmap Martine Waeckens Facilitair Bedrijf 11 mei 2017 Digitale Handtekenmap Standalone toepassing voor het online ondertekenen van PDF documenten met behulp van de eid door 1 of meerdere
Nadere informatieDe (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011
De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011 1 Even voorstellen Remi Scholten Manager KennisCentrum Onderwijs Manager SharePoint & Collaboration Circle Software Specialist
Nadere informatieONTZORG DE ZORGPROFESSIONAL DOOR VIRTUALISATIE
IT MANAGEMENT & OPTIMIZATION ONTZORG DE ZORGPROFESSIONAL DOOR VIRTUALISATIE E-BOOK DE STAP NAAR EEN TOEKOMST- BESTENDIGE EN DUURZAME BASIS Virtualiseren is in veel disciplines een populaire term. Het is
Nadere informatieBlended Learning met Canvas. De complete e-learning oplossing voor opleidingsinstituten
Blended Learning met Canvas De complete e-learning oplossing voor opleidingsinstituten Als opleider weet u als geen ander hoe belangrijk het is om kennis snel en succesvol over te dragen. Daarnaast wilt
Nadere informatieWerkplekvisie. Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision
Werkplekvisie Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision De essentie De gebruiker centraal Verschillende doelgroepen Verschillende toepassingen Verschillende locaties Het beschikbaar
Nadere informatieKrijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven. Purchase-to-Pay
Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven Purchase-to-Pay Integreer, optimaliseer en automatiseer uw volledige Purchase-to- Pay-proces Met Purchase-to-Pay van Proactis kunt u het hele inkoopproces beheren:
Nadere informatieEilandoplossingen of maatwerk in je ERP? Waarom een front office platform veel slimmer is voor de food branche
Eilandoplossingen of maatwerk in je ERP? Waarom een front office platform veel slimmer is voor de food branche (Middel)grote bedrijven in de food branche - zoals voedingsmiddelenproducenten en organisaties
Nadere informatieCASE STUDY SJABLOON SOFTWARE ANN DESAUW YVES DEBAES JOS CLAES
CASE STUDY SJABLOON SOFTWARE ANN DESAUW YVES DEBAES JOS CLAES STAY IN CHARGE OF YOUR brand BRAND MANAGEMENT FOR MARKETING DEPARTMENTS & AGENCIES INTRODUCTIE brand MANAGEMENT, AUTOMATION & COLLABORATION
Nadere informatieSEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S
SEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S INLEIDING DEZE SNELGIDS HELPT U BIJ HET PLANNEN, MAKEN EN BEHEREN VAN RETENTIESCHEMA'S
Nadere informatieThe next revolution in Point of Sales
The next revolution in Point of Sales Maak kennis met OmniQstore Dé toekomst van POS-systemen De wereld verandert sneller dan ooit: u wordt dagelijks geconfronteerd met nieuwe wetten, technologieën, bedrijfsmodellen
Nadere informatieFast Close Manager Factsheet versie 2016
Fast Close Manager Factsheet versie 2016 Procesbeheer voor alle financiële processen inclusief elektronisch balansdossier FastCloseManager is gemaakt voor financials die hun processen op een eenvoudige
Nadere informatieGratis kaart. Complete en betaalbare MKB-oplossing
Complete en betaalbare MKB-oplossing De Oracle Business Intelligence Suite is een open en complete oplossing waarmee u iedereen binnen de organisatie van de juiste informatie kunt voorzien: De gegevens
Nadere informatieZes dagelijkse werkzaamheden in het ERP-systeem die veel gemakkelijker worden met een PIM-systeem
Zes dagelijkse werkzaamheden in het ERP-systeem die veel gemakkelijker worden met een PIM-systeem - Zo maakt u ERP gemakkelijker met PIM 2016 Perfion / digitaal groeien Bluedesk www.bluedesk.nl www.perfion.com
Nadere informatieVoorstellen. Bauke Dijkstra. Business Consultant
Voorstellen Bauke Dijkstra Business Consultant Voorstellen Gerard Klokgieters Sales Agenda Orbis TaskCentre Orbis Software Orbis TaskCentre Taken en Tools Waarom Orbis TaskCentre? Soorten taken Integraties
Nadere informatieNO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE
NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE a/s WORKS Consultancy heeft ruime ervaring met het implementeren en optimaliseren van AFAS Profit en InSite binnen het onderwijs, het bedrijfsleven en de zorg. De implementaties
Nadere informatieKPN ÉÉN Eén zakelijke oplossing voor totaalcommunicatie
KPN ÉÉN Eén zakelijke oplossing voor totaalcommunicatie Communicatiemogelijkheden nemen toe en groeien ook steeds meer naar elkaar toe. Dat biedt praktische voordelen en zakelijke kansen. Toegang tot de
Nadere informatieDé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.
Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig
Nadere informatie