Enterprise-Content-Management

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Enterprise-Content-Management"

Transcriptie

1 Enterprise-Content-Management

2 Enterprise-Content-Management

3 ELOprofessional 9 Meer efficiëntie voor uw bedrijfsprocessen Zowel kleine als grote bedrijven worstelen met de toenemende stroom aan gegevens. Daarbij maakt het niet uit of de documenten klassiek op papier, als digitale documenten of per beschikbaar zijn. De vloed aan gegevens wordt steeds groter. Alleen wie deze informatie zo efficiënt mogelijk en geautomatiseerd verwerkt, kan zich op lange termijn op de markt handhaven. ELO Digital Office ziet zichzelf als ervaren producent van functionele oplossingen waarmee het informatiemanagement en de toegewezen bedrijfsprocessen efficiënter kunnen worden gemaakt. De speciaal op bedrijven gerichte Enterprise-Content-Management (ECM)-software helpt met zijn componenten en individueel te configureren interfaces gebruikers bij het realiseren van optimaal voor de kernactiviteiten ontworpen processen. Met zijn vele toepassingsmogelijkheden maakt ELOprofessional bedrijfsprocessen efficiënter en krachtiger. Gedurende hun gehele levenscyclus worden bedrijfsdocumenten en informatie veilig en volgens de wettelijke voorschriften beheerd. Bijzondere highlight hierbij is ook de naadloze integratie in de Microsoft Office-wereld, waarmee gebruikers in staat zijn de voordelen van het digitale documentmanagement te benutten zonder een speciale opleiding hiervoor te hoeven volgen. 3

4 Vanaf elke plek toegang tot informatie Op elk moment tijdens het dagelijks werk zeer effectief toegang hebben tot vereiste informatie is een belangrijk aspect van de ELO ECM-oplossingen. Dankzij het Multi-Client-concept waar de ELO-oplossingen gebruik van maken, kan de gebruiker vanuit bijna elke vertrouwde werkomgeving (Microsoft Outlook, Microsoft Office, Internet, ERP-oplossingen enz.) handelen. Een uitstekend kenmerk is hierbij de integratiediepte die via de ELO ECM-functionaliteiten beschikbaar worden gesteld. Zo neemt de productiviteit van de gebruikers met een veelvoud toe. Eenvoudiger, flexibeler en sneller werken, in de beroepstoepassing, in een uitgebreid bedrijfsproces of mobiel, is een van de hoogste geboden van ELOprofessional. Bedrijven zorgen met ELOprofessional voor een veilige archivering van informatie en tevens voor een kennisplatform van waaruit het eigen bedrijf nog effectiever kan worden geleid. Afhankelijk van de behoefte biedt ELO talrijke oplossingsscenario's die het economische succes van elk bedrijf vergroten. Of het nu gaat om de verwerking van inkomende facturen, digitale personeelsdossiers of beheer: met ELOprofessional zijn gebruikers uitstekend toegerust voor de algemene eisen. Daarbij komen op de individuele eisen afgestemde oplossingsmodules waarmee het ECM o.a. voor een betere samenwerking kan worden gekoppeld met toepassingen van derden en zo het scala aan mogelijkheden nogmaals aanzienlijk kan worden uitgebreid. Enterprise-Content-Management

5 5

6 Moderne workflows voor inkomende facturen Bedrijven zien zich tegenwoordig voor allerlei uitdagingen geplaatst. Een daarvan is de logische structurering van binnenkomende en bestaande informatie. Deze moet niet alleen veilig bewaard, maar ook gestructureerd en verwerkt worden. Voor bijna elke eis biedt ELOprofessional 9 in het bedrijf een precies passende oplossing aan. Verwerking van inkomende facturen Facturen doorlopen in bedrijven vaak verschillende afdelingen. Meestal kost dit tijd en geld. Met de oplossing voor inkomende facturen van ELO kunnen de doorloop- en bewerkingstijden aanzienlijk worden verkort. In ELO worden inkomende facturen en bonnen geautomatiseerd geregistreerd en geclassificeerd naar de juiste bewerker doorgestuurd. Alle relevante documentgegevens zoals bijvoorbeeld factuurposten, btw enz. worden correct herkend en worden op plausibiliteit gecontroleerd. Facturen waarbij naar een bestelling in het ERP-systeem wordt verwezen, kunnen hierdoor indien nodig compleet geautomatiseerd worden geboekt. Op afbeelding: De ELO DocXtractor classificeert een inkomende factuur. Enterprise-Content-Management

7 Optimale besturing dankzij workflows Zo kunnen facturen waarbij niet wordt verwezen naar een bestelling via een digitale en gestandaardiseerde factuurcontrole-workflow naar de desbetreffende administratieve medewerkers of naar de vakafdelingen doorgestuurd en dienovereenkomstig vrijgegeven worden. De kostenbaten-analyse valt helemaal in het voordeel van ELO uit, want de inspanningen voor de factuurregistratie en daarmee ook de doorlooptijden worden drastisch gereduceerd. De proceskosten worden bij een gelijktijdige verhoging van de proces- en gegevenskwaliteit verlaagd en kortingsen liquiditeitsverliezen vallen weg. Met het actuele dagelijkse overzicht van de binnengekomen betalingsverplichtingen wordt in het bedrijf de dienovereenkomstige transparantie gecreëerd. Alle gangbare commerciële ERP-systemen, zoals bijvoorbeeld SAP, Microsoft of Sage worden naadloos geïntegreerd. Procesbegeleidende correspondentie als calculaties, offertes, s enz. wordt dienovereenkomstig volgens de wettelijke voorschriften ook gearchiveerd en indien nodig voorzien van een elektronische handtekening. ELO modules voor de verwerking van inkomende facturen zijn: ERP-interface Microsoft Naadloze integratie in de Microsoft Dynamics Navision wereld. Documenten worden betrouwbaar geregistreerd en volgens de richtlijnen in ELO gearchiveerd. ELO isearch Efficiënte en krachtige zoektechnologie leidt snel en gericht door semantische en linguïstische procedures naar de gezochte informatie en de vereiste kennis. ELO-Workflow Elektronische workflows besturen afdelingsoverschrijdend bedrijfsprocessen en zorgen voor een spoedige en betrouwbare bewerking van bedrijfsgebeurtenissen. ELO Business Logic Provider (BLP) Unieke oplossing voor een integrale en flexibele configuratie van bedrijfslogica en procesondersteuning per design evenals uitgebreide vervlechting met bestaande business-oplossingen. Interface SAP Krachtige koppeling met SAP ECC, comfortabel overnemen van SAP-documenten en integrale bewerking van de commerciële processen. ELO DocXtractor De intelligente en geautomatiseerde classificatie en verwerking van binnenkomende documenten. 7

8 Mobiel werken Business zonder grenzen Dé trend van nu is mobiel werken. Mobiliteit, intelligentie en flexibiliteit zijn de kenmerken die voor een revolutie in onze informatieverwerking hebben gezorgd. Ze zijn tevens de basis voor het succes van smartphones, tablets enz. Deze opmars heeft vanuit de particuliere sector ook in bedrijven plaatsgevonden. Maar elk voordeel heeft ook zijn nadeel: want vooral in de zakelijke sector zijn gegevensbeveiliging en op de bedrijfsprocessen afgestemde oplossingen voor mobiel gebruik nodig. Alleen zo zijn transparantie, effectiviteit en veiligheid bij de medewerkers gewaarborgd. Bedrijfsprocesbesturing op basis van formulieren, codering of offline-gebruik: dit alles biedt ELO met zijn mobiele oplossingen (app ELO for Mobile Devices, Web Access) in de ELO ECM-Suite voor de gangbare mobiele apparaten. ELO kan via een intelligente softwarecomponent op bijna alle gangbare smartphones en tablets worden gebruikt. Zo zijn er voor de Apple iphone, de Apple ipad en Android-apparaten gespecialiseerde apps die u direct in de App Store of bij Google Play gratis kunt downloaden. De gebruiker maakt eenvoudig verbinding met de centrale ECM-server in het intranet en krijgt daarna op basis van gebruikersrechten toegang tot de gewenste gegevens. De vertrouwelijkheid van de gegevens is hierbij enerzijds via de wachtwoordbeveiliging, anderzijds via speciaal beveiligde overdrachtsprotocollen gewaarborgd. Workflow met een tip van de vingers Natuurlijk zijn mobiele scenario's niet beperkt tot de toegang tot documenten. Veeleer kunnen workflow-functies en -taken ook via de mobiele eindapparaten worden gestuurd. Op deze manier blijven bedrijfsprocessen in beweging en worden onderbrekingen tot een minimum beperkt. De gebruiker navigeert met een tip van de vingers tussen de taken die actueel moeten worden afgehandeld. Hierbij kan hij comfortabel opmerkingen toevoegen en het workflowproces vervolgens vrijgeven en/of de taak aan de volgende bewerkingsstap doorgeven. Helemaal volgens het motto "mobiel en snel naar het doel". ELO modules voor mobiel werken zijn: ELO Workflow Mobiele, digitale workflows besturen afdelingsoverschrijdend bedrijfsprocessen en zorgen voor een spoedige en efficiënte bewerking van bedrijfsgebeurtenissen. ELO isearch ELO isearch helpt de gebruiker door de combinatie van linguïstische en semantische procedures gericht en snel bij het verkrijgen van de gezochte inhoud en informatie. ELO for Mobile Devices De ECM-app op maat voor Android, ios en andere platformen. Enterprise-Content-Management

9 Dankzij de synchronisatiefunctie in de app ELO for Mobile Devices zijn bedrijfsdocumenten op elk moment voor alle medewerkers beschikbaar 9

10 management met maximaal voordeel s bevatten veel bedrijfskritische informatie. Daarom is de optimale vervlechting met de bedrijfsprocessen bij het management de kern van de zaak. De servergebaseerde componenten bieden via vrij te configureren regels uitgebreide mogelijkheden voor de geautomatiseerde verwerking van s. Zo kan belangrijke inhoud gericht en procesgerelateerd in de lopende bedrijfsprocessen worden opgenomen. De ELO ECM-oplossingen stellen hiervoor alle noodzakelijke functionaliteiten voor een uitgebreid -Lifecycle-Management (ELM) beschikbaar. Dit omvat de mogelijkheid voor bewaren volgens de wettelijke voorschriften en voor een krachtig procesmanagement. In overeenstemming met de processamenhangen en de wettelijke voorschriften worden alle s van ontstaan tot het einde verwerkt, gearchiveerd en beheerd. Zo profiteert u als vanzelf van betrouwbare, transparante en compliance-conforme bedrijfsprocessen. Het centrale management in de ELO ECM-Suite verlaagt kosten en bespaart tijd. Afhankelijk van wat wordt gevraagd, maakt ELO de combinatie van twee strategieën voor archivering mogelijk: de clientgebaseerde en servergebaseerde. Via efficiënte toegangsmechanismen kan de gebruiker op elk moment ook vanuit het systeem toegang krijgen tot zijn gearchiveerde documenten en gegevens. ELO Clients voor Microsoft Outlook en IBM Lotus Notes De directe integratie van de ELO-functionaliteit is in gelijke mate zowel voor de Microsoft Outlook/Exchange- als voor de IBM Lotus Notes-wereld beschikbaar. Beide integraties maken naadloos werken vanuit de vertrouwde omgeving mogelijk en de toegang tot de aanwezige ELO-archief- en documentprocessen. ELO modules voor mobiel werken zijn: ELO XC Met ELO XC is naast de automatische en niet-muteerbare archivering van s ook management mogelijk. Met de interface ELO XC EWS is het mogelijk verwerkingsregels tot in het kleinste detail te definiëren. Via zogenoemde "acties" kunnen individuele archiveringsstandaards op basis van regels worden gedefinieerd. De service wordt als Windows-consoletoepassing beschikbaar gesteld. ELO DMS Desktop Integreer het ELO-archief in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en IBM Lotus Notes en houd uw vertrouwde werkomgeving. ELO Client for IBM Lotus Notes Met de koppeling van ELO aan Lotus Notes ontstaat een krachtig DMS-platform. Het overnemen van de gegevens door ELO ontlast de Lotus Notes database. De ELO Client for Lotus Notes biedt als krachtige invoegtoepassing de complete ECM-functionaliteit direct in de gebruikersinterface van Lotus Notes. ELO Client for Microsoft Outlook Comfortabel inhoud (complete s of afzonderlijke bijlagen) met Drag&Drop (slepen en neerzetten) tussen het ELO-systeem en de -postvakken uitwisselen evenals krachtig parallel zoeken in Outlook en ELO zijn zwaartepunten van de ELO Client for Microsoft Outlook. Enterprise-Content-Management

11 11

12 Enterprise-Content-Management

13 ERP-integratie Geoptimaliseerde processen, effectieve vervlechting ELO als centraal ECM-informatieplatform integreert ERP-systeemwerelden naadloos en zorgt voor snelle, transparante en betrouwbare processen. De kerntaak van Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen is de optimale weergave en besturing van commerciële processen in bedrijven. Voor soepele bedrijfsprocessen zonder integratiehiaten is het noodzakelijk dat ERP- en ECM-systemen naadloos met elkaar vervlochten zijn. Vooral de directe toegang tot alle procesgerelateerde gegevens is in de workflow een belangrijk aspect. Het maakt niet uit of het daarbij om brieven, s, pakbonnen e.d. gaat, het is voor de administratief medewerker belangrijk dat alle procesinformatie op het juiste moment compleet is. Dit zorgt ervoor dat de bewerking voortvarend en snel kan worden afgehandeld. Met ELO verbindt u aanwezige informatie-eilanden tot een centraal informatiesysteem en maakt u de koppeling met alle gangbare ERP-systemen als SAP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX of Sage Office Line, Sage Classic Line en vele andere mogelijk. 13

14 ERP-integratie ELO BLP - één module voor alles Niet-muteerbaarheid staat centraal Met ELOprofessional wordt het correct uitvoeren van wettelijke regels eenvoudig. De software-oplossing ondersteunt het naleven van de wettelijke en fiscale eisen die worden gesteld aan een correcte en niet-muteerbare boekhouding met inachtneming van de principes van reglementaire digitale boekhoudsystemen. Als fabrikant van software-oplossingen voor documentmanagement, archivering, Enterprise-Content-Management en workflow is ELO een belangrijke bouwsteen om informatie in een correcte en niet-muteerbare vorm te beheren. Business-logica per design de ELO BLP maakt het mogelijk Afhankelijk van wat wordt gevraagd in het bedrijf kan de bedrijfslogica via de ELO Business Logic Provider (BLP) heel eenvoudig individueel worden aangepast. Door kant-en-klare businesssjablonen hoeft hier weinig te worden ingevoerd en zijn de kosten laag. De mogelijkheid van documentmanagement-scenario's is daarbij net zo veelzijdig als de verschillende behoeften van de desbetreffende bedrijfsprocessen: werkprocessen worden in beide gevallen aanzienlijk versneld. Eenvoudig te bedienen grafische workflow-functies zorgen voor de noodzakelijke transparantie over het procesverloop. Storingen in de workflow kunnen zo zeer vroeg worden herkend en verholpen. Hoge documentbeschikbaarheid en veiligheid is gegeven. Zodra de documenten geclassificeerd en geïndexeerd zijn, worden ze niet-muteerbaar gearchiveerd. Daarna is het mogelijk bliksemsnel toegang te krijgen tot de gezochte informatie - via de ELO Client of direct vanuit het ERP-systeem - afhankelijk van de wens van de klant. Documenten zijn belangrijke informatiedragers voor bedrijfsprocessen. Met ELO krijgt u een efficiënte systeem-oplossing die een bewerkingsproces zonder onderbrekingen en bliksemsnelle beschikbaarheid van belangrijke informatie mogelijk maakt. ELO modules voor ERP-integratie: ELO Business Logic Provider (BLP) Unieke oplossing voor een integrale en flexibele configuratie van bedrijfslogica en procesondersteuning per design evenals uitgebreide vervlechting met bestaande business-oplossingen. ELO-Workflow Elektronische workflows besturen afdelingsoverschrijdend bedrijfsprocessen en zorgen voor een spoedige en betrouwbare bewerking van bedrijfsgebeurtenissen. Enterprise-Content-Management

15 Beroepstoepassingen Logische koppeling (ELO BLP) ELO ECM-systeem De ELO Business Logic Provider (BLP) is een functionele module die de toepassingslogica van de toepassing van derden met eenvoudige middelen aan de business-logica van de archieftoepassing koppelt. Zo wordt de verbinding van ELO met beroepstoepassingen zonder cryptische programmering gerealiseerd. 15

16 Enterprise-Content-Management

17 Digitaal contractdossier De juiste omgang met gevoelige gegevens Het contractdossier is een veel voorkomende gebruikssituatie van digitaal dossierbeheer. Niet alleen belangrijke, maar vooral zeer gevoelige gegevens worden gewoonlijk hierin opgeslagen. Dit vereist niet alleen een correcte toepassing, maar vooral dat de in het contractdossier opgeslagen documenten en informatie op basis van gebruikersrechten worden beheerd. De eisen hiervoor zijn zeer contractspecifiek en gaan uit van procesgerelateerde rechten, tijdelijke vrijgaven en de strikte toegangsregeling van contractdetails. Hierbij zijn verschillende documenttypes (Word, PDF, TIF, JPG enz.) in een contractuele relatie meestal afkomstig van verschillende afdelingen. Een belangrijk aspect is daarbij de transparantie van de informatie. Hiervoor stelt ELO een krachtig versie- en revisiemanagement beschikbaar, waarbij wijzigingen op elk moment te volgen zijn en zichtbaar blijven. Met het digitale contractdossier beheerst het bedrijf echter niet alleen zijn documenten en daarmee verbonden dossierinformatie, maar ook de bedrijfsspecifieke bedrijfsproceslogica. Eenvoudig en flexibel kunnen de verwerkingsregels, workflows en individuele maskers en weergaven worden gedefinieerd. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat geen deadline wordt verzuimd. Filter- en rapportfuncties maken een snel overzicht van contractuele verplichtingen, bandbreedtes van condities en veel meer mogelijk. Zowel de workflow als de Collaboration-functionaliteit maken een soepele en effectieve samenwerking met betrekking tot een contractdossier mogelijk. ELO modules voor het digitale contractdossier ELO-Workflow Elektronische workflows besturen afdelingsoverschrijdend bedrijfsprocessen en zorgen voor een spoedige en betrouwbare bewerking van bedrijfsgebeurtenissen. Interface SAP Krachtige koppeling met SAP ECC, comfortabel overnemen van SAP-documenten en integrale bewerking van de commerciële processen. ERP-interface Microsoft Naadloze integratie in de Microsoft Dynamics Navision wereld. Documenten worden betrouwbaar geregistreerd en volgens de richtlijnen in ELO gearchiveerd. ELO Business Logic Provider (BLP) Unieke oplossing voor een integrale en flexibele configuratie van bedrijfslogica en procesondersteuning per design evenals uitgebreide vervlechting met bestaande business-oplossingen. ELO isearch Efficiënte en krachtige zoektechnologie leidt snel en gericht door semantische en linguïstische procedures naar de gezochte informatie en de vereiste kennis. ELO DocXtractor De intelligente en geautomatiseerde classificatie en verwerking van binnenkomende documenten. 17

18 Microsoft SharePoint-integratie Teamwerk op hoog niveau Voor gebruikers die ECM- en Collaboration-software efficiënt willen verbinden, biedt ELO de oplossing ELO for SharePoint. Daarmee kan SharePoint optimaal met de ELO ECM worden verbonden. Zo kunnen de voordelen van beide systeemwerelden in één doorlopend werkproces worden benut. Enerzijds de samenwerkingsfuncties van SharePoint, anderzijds echter de krachtige modulecomponenten van de ELO-wereld, zoals het bekwame digitale dossiermanagement, de workflow op basis van formulieren, de uitgebreide documentmanagement-functies of het veilig archiveren volgens de wettelijke voorschriften. Bouwstenen die voor een krachtig informatiemanagement in bedrijven onmisbaar zijn. Een verder voordeel van de integratie is dat ELO voor Microsoft SharePoint als intelligente middleware werkt. Omdat ELO over zeer krachtige integraties in de meest uiteenlopende beroepstoepassingen als SAP, CAD, Navision, Axapta e.v.m. beschikt, zijn deze gegevens en documentinformatie voor de gebruiker tevens in zijn SharePoint-omgeving beschikbaar. Voor het archiveren van gegevens en documenten is een centraal gegevensbeheer mogelijk. De Microsoft SharePoint-servertoepassing wordt daarmee ontlast en werkt sneller. Het staat de gebruiker daarbij vrij de gegevens tijdelijk in Microsoft SharePoint of direct in het ELO-archief op te slaan, waarbij het laatste de Microsoft SharePoint SQL-database klein houdt en voor een aanzienlijk betere prestatie van het Microsoft SharePoint-systeem zorgt. Het overnemen van de documenten kan hierbij op basis van regels plaatsvinden. Tegelijkertijd kunnen hierbij workflowprocessen worden gegenereerd. Want de workflowserver, die standaard in ELO is geïntegreerd, biedt de mogelijkheid complexe bedrijfsprocessen weer te geven. Via een grafisch interface-design kan het vereiste bedrijfsproces zeer snel zonder grote programmeerinspanningen worden gemodelleerd. Bedrijfsprocessen kunnen bovendien via de grafische workflowmonitoring in Microsoft SharePoint worden gevisualiseerd. Met behulp van ELO for Mobile kan de SharePoint-wereld bovendien worden uitgebreid met krachtige mobiele componenten. Deze maken niet alleen de informatietoegang tot gegevens, documenten en workflows mogelijk, maar zorgen er via de geïntegreerde offline-functie ook voor dat de informatietoegang ook dan kan plaatsvinden, wanneer de netwerkverbinding eens wegvalt of slecht is. ELO modules voor de Microsoft SharePoint-integratie Interface ELO for SharePoint ELO for SharePoint verbindt het flexibele informatieportaal SharePoint met ELO en maakt voor de gebruiker de voordelen van een ECM-systeem en alle functionaliteiten van Microsoft op het gebied van samenwerking en teamwerk toegankelijk. De koppeling met systemen van derden kan dankzij uitgebreide ELO-interfaces worden gerealiseerd. ELO Business Logic Provider (BLP) Unieke oplossing voor een integraal ECM. Configuratie van bedrijfslogica en procesonder-steuning per design evenals uitgebreide integratie van business-software. Enterprise-Content-Management

19 19

20 ELOprofessional 9 Functies van ELOprofessional 9 Zo eenvoudig is bedieningsgemak Nieuw design en vereenvoudigd gebruik Met ELOprofessional9 presenteert de ELO ECM-oplossingssuite zich ook met een nieuw vormgegeven gebruikersinterface. De nieuwe gebruikersinterface richt zich hierbij op actuele trends van luchtige, tot het wezenlijke gereduceerde interfaces. In het nieuwe bedieningsconcept staat de gemakkelijke en spontane bruikbaarheid van de ELO-producten centraal. Daarbij moeten overtollige zaken niet de aandacht afleiden van dat wat belangrijk is, maar moet precies datgene spontaan beschikbaar zijn wat in de context van het werk waarmee men net bezig is, nodig is. In deze lijn neigt de trend ook naar de intelligente gebruikersinterface die zich afhankelijk van de situatie aan de volgende werkstap aanpast. Hiervoor beschikt ELO bovendien over dienovereenkomstige configuratie- en scriptingmogelijkheden. Op afbeelding: De nieuwe gebruikersinterface van ELOprofessional laat zien wat belangrijk is. Enterprise-Content-Management

21 ELO Click&Find Wanneer u zich in de procesbewerking bevindt, is het belangrijk alle noodzakelijke informatie direct beschikbaar te hebben en niet eerst tijdrovend hiernaar te hoeven zoeken. Hierbij is de functie ELO Click&Find een grote hulp. Het maakt niet uit in welke toepassing u zich net bevindt: één enkele klik is voldoende om ELO mee te delen welke informatie en documentgegevens u op dat moment nodig hebt. Met ELO Click&Find kunnen op een eenvoudige manier toets- of menudefinities worden vastgelegd. Met een klik op het order-, factuurnummer of de projectopdracht krijgen de gebruikers procesgerelateerd de noodzakelijke documenten en informatie in een apart venster beschikbaar gesteld. Niet lang zoeken, maar met een klik alle noodzakelijke informatie krijgen dat bereikt u met ELO Click&Find. ELO Print&Archive Wie kent het niet? Het lastig en tijdrovend archiveren, het sorteren van belangrijke documenten, offertes, boekingen en veel meer. Met de functionaliteit ELO Print&Archive wordt in dit opzicht het leven eenvoudiger. In slechts één werkstap wordt bij het maken van uitgaande documenten (bijv. offertes) een doelgerichte en klantspecifieke archivering uitgevoerd. Belangrijke besturingsinformatie en verwerkingsregels kunnen hierbij vrij worden gedefinieerd. Voor veel beroepstoepassingen als ERP-systemen worden bovendien reeds kant-en-klare sjablonen ter beschikking gesteld. Een highlight van ELO Print&Archive is dat het papieren document kan worden vernietigd. Want ELO heeft een functionaliteit die het document in een PDF verandert, archiveert en per laat verzenden. Externe toegang via tijdelijke documentkoppeling Projecten en opdrachten vereisen tegenwoordig steeds meer dat ook buitenstaanders bij de bedrijfsgebeurtenis moeten worden betrokken. Zij hebben daartoe ook toegang tot procesgerelateerde documenten en informatie nodig. Dit wordt in ELO mogelijk met een functionaliteit waarmee tijdelijke documentkoppelingen kunnen worden gedefinieerd en zo externe medewerkers toegang kunnen krijgen tot belangrijke informatie via het toesturen van de koppeling per . De koppeling kan hierbij tijdelijk begrensd of voor een bepaald aantal keren toegang beschikbaar worden gesteld. 21

22 Enterprise-Content-Management

23 Zorg voor transparantie en efficiënte werkprocessen met Enterprise-Content- Management-oplossingen van ELO en vergroot zo het succes van uw bedrijf en de motivatie van uw medewerkers. ELOprofessional 9 met zijn functionaliteiten voor meer efficiëntie en vereenvoudiging van het dagelijks werk zal altijd een glimlach op het gezicht van uw medewerkers toveren. 23

24 ELO DropZone Met één klik waar u wilt zijn Wie zou niet willen dat het dagelijks werk zo'n beetje vanzelf wordt gedaan? Met de ELO DropZone komen wij deze behoefte al een heel stuk nader. Elke dag krijgen we een groot aantal taken aangeleverd. Hetzij aanvragen, bestellingen, reclamaties of bestekken. Wat dan ook. Met de ELO DropZone verloopt de bewerking van dergelijke processen bijna vanzelf. Zo heeft ELO de al geruime tijd in de Business Logic Provider-module beproefde functionaliteit DropZone nu ook in de standaard omvang opgenomen. Zo wordt het mogelijk dat werkorders, binnengekomen s, formulieropdrachten en documenten eenvoudig naar voorgeconfigureerde ELO DropZone-tegels worden gesleept en de bewerking geautomatiseerd door ELO wordt uitgevoerd. Als bijv. nieuwe documenten bij een project moeten worden gearchiveerd, dan kunnen gebruikers deze eenvoudig naar de tegel "Projectarchivering" slepen. Als u een nieuwe bestelling per krijgt, sleept u deze eenvoudig naar de tegel "Nieuwe order". Hierbij kunnen de tegels willekeurig worden gedefinieerd. De eenvoud waarmee u aan een DropZone-tegel de vereiste verwerkingslogica kunt toewijzen, is uniek. Alles is bovendien eenvoudig te bedienen en helpt om het dagelijks werk uitstekend aan te kunnen. Op afbeelding: De ELO DropZone maakt met het tegelsysteem het werk gemakkelijker. Enterprise-Content-Management

25 Documentarchief ELO DropZone De ELO DropZone kan individueel worden aangepast. Via een script kunnen aan de tegels door u zelf gedefinieerde taken worden toegewezen. Daarna bereiken gebruikers hun gewenste doel met maar één klik. 25

26 ELO Collaboration De nieuwe flexibele manier van procesbewerking Collaboration ofwel samenwerking is erg belangrijk in bedrijfsomgevingen. Ook bij ELOprofessional 9 hebben de ontwikkelaars zich daar intensief over gebogen. In de eerste stap is een documentfeed ontstaan. Hiermee kunnen nieuwtjes worden gecommuniceerd, zodat alle geadresseerden over de nieuwste kennis beschikken. Deze aanpak biedt binnen ELO grote meerwaarde. De documentfeed is in alle clients (Java, Windows, Web) beschikbaar. Communicatie die op bepaalde documenten betrekking heeft, evenals gebeurtenissen worden in overzichtelijke vorm bijeengevoegd. Bovendien zijn ze zodanig in het archief beschikbaar dat de informatieketen voortdurend gevolgd kan worden en maximaal transparant is. Waar u vroeger s moest doorzoeken om oude informatie te achterhalen, is er nu met de documentfeed een eenvoudige tool. Deze neemt deze taak voor zijn rekening en maakt het gezamenlijk werken aan projecten zo soepeler, sneller en efficiënter. Bovendien kunnen voor een bedrijfsproces specifieke activiteiten door workflows, ELO Clients of toepassingen van derden in de documentfeed worden opgenomen. Bij de functies hoort de weergave van alle bijdragen en activiteiten in een chronologische volgorde. De instelling van de feed kan zodanig worden uitgevoerd dat deze niet kan worden verwijderd. Het maakt niet uit of een nieuw project wordt gepland of dat een interne procesoptimalisatie nodig is: het succes van een dergelijk voornemen wordt altijd bepaald door het samenspel van de deelnemende personen. De realiteit is vaak anders. Tijdrovende processen, divisie- en afdelingsbarrières verhinderen een snelle voortgang en zo het succes. Waar vroeger tijdrovend via over een proces gediscussieerd of met starre procesverlopen per workflow gecommuniceerd werd, opent ELO Collaboration nieuwe mogelijkheden van samenwerking. Transparant kunnen hier direct bijdragen en beoordelingen bij een nieuw projectvoornemen dat in een document beschreven is, worden beoordeeld, gewijzigd of aangevuld. Het maakt niet uit of het daarbij om de vakkundige omzetting, de controlling bij de kostenanalyse of de door de afdeling Verkoop ingebrachte marketingaspecten gaat. Iedereen heeft op basis van zijn gebruikersrechten het overzicht, er kan op detail/onderwerp worden gefilterd en voor alle deelnemers is er duidelijkheid en transparantie over waarom voor de ene of andere weg is gekozen. Het maakt niet uit of u nationaal of grensoverschrijdend taken moet uitvoeren, met de ELO Collaboration-functionaliteit hebt u een tool in de hand die voor u geheel nieuwe mogelijkheden van samenwerking opent. Enterprise-Content-Management

27 De functie ELO Collaboration helpt medewerkers bij het uitwisselen van informatie over een proces. De documentfeed zorgt daarbij voor grote transparantie en geeft de bijdragen chronologisch weer. 27

28 De workflow Structuur en overzicht voor alle divisies ELOprofessional beschikt standaard over een krachtige workflowmodule voor een effectieve besturing van uw bedrijfsprocessen. Doel van de ELO workflow is om gegeven werkprocessen sneller en effectiever af te kunnen handelen. Hiervoor beschikt deze over een reeks belangrijke functies. Met behulp van een grafische designer kunnen zeer snel aanwezige workflows digitaal worden gedefinieerd. Met de geïntegreerde formulierdesigner kunnen heel eenvoudig en snel procesgerelateerde formulieren worden gedefinieerd, met behulp waarvan alle voor de verwerking geldige informatie (met name voor systemen later in het proces zoals bijv. inkoop en personeelszaken enz.) beschikbaar is. De derde belangrijke component van de workflow is de ELO AS (Automation Services). Hiermee kunnen voor elk bedrijfsproces servergebaseerde verwerkingsregels (bijv. de ten grondslag liggende business-logica) worden gedefinieerd. In samenspel met individuele scriptingmogelijkheden dienen al deze functionaliteiten ervoor bedrijfsprocessen digitaal en geautomatiseerd beschikbaar te stellen. Daaruit resulteert een snellere, betere en voordeligere proces-bewerking. Hoewel de bedrijfsprocessen nu vele malen sneller verlopen, blijft u toch op elk moment de transparantie en het overzicht houden, omdat de ELO workflow over een grafische monitoring en rapportage beschikt en u desgewenst ook waarschuwt, als ergens een belangrijk proces eventueel is gestopt. Enterprise-Content-Management

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices voor Android, ios en BlackBerry 10 Bereikbaarheid en snelle responstijden zijn belangrijke succesfactoren voor moderne bedrijven. Wie efficiënt kan handelen

Nadere informatie

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd.

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. Documentmanagement en archivering Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. 1 ScanConnector Print&Archive Click&Find MS Office-integratie Dropzone MobileConnector Documentmanagement en archivering ELOoffice 10

Nadere informatie

ELO productvergelijking

ELO productvergelijking ELO productvergelijking ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO productvergelijking De passende oplossing...... voor elke behoefte Oplossingen voor Enterprise-Content-Management (ECM)

Nadere informatie

ELO for SharePoint. Meer functionaliteit voor meer effectiviteit. ELO ECM voor Microsoft SharePoint. ECM-functionaliteit voor Microsoft SharePoint

ELO for SharePoint. Meer functionaliteit voor meer effectiviteit. ELO ECM voor Microsoft SharePoint. ECM-functionaliteit voor Microsoft SharePoint Meer functionaliteit voor meer effectiviteit ELO ECM voor Microsoft SharePoint De ELO Enterprise-Content-Management(ECM)-systemen bieden alle noodzakelijke functieelementen voor het effectief beheren en

Nadere informatie

ELO Business Logic Provider

ELO Business Logic Provider ECM-koppeling by Design De module ELO Business Logic Provider (BLP) maakt het werk van bedrijven gemakkelijker. Want bedrijfsapplicaties grijpen hiermee naadloos in elkaar tot een bedrijfsoverkoepelend

Nadere informatie

ELO Business Logic Provider

ELO Business Logic Provider ELO Business Logic Provider Informatie- en documentmanagement eenvoudig. Uitgebreid, doorlopend en tegelijkertijd eenvoudig toe te passen informatie- en documentmanagement is voor bedrijven een van de

Nadere informatie

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering Onze innovaties uw groei ELO DMS Desktop Software voor: documentmanagement & archivering Welkom in de wereld van ELO DMS Uw bedrijf werkt met Microsoft Office? Er is u al ter ore gekomen hoe efficiënt

Nadere informatie

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 2 Inleiding Lancom biedt haar klanten reeds sinds 2007 de mogelijkheid om te gaan werken van uit een Cloud model waarbij de servers in een datacenter van Lancom

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best. Praktische informatie

Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best. Praktische informatie Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best Praktische informatie De informatie in dit document vertegenwoordigt de huidige visie van Microsoft Corporation op zaken die ten tijde

Nadere informatie

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Service en Reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en BX MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) maakt deze software de

Nadere informatie

Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen

Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen Boekhouding Solution Info Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen Verkoopafdelingen zijn het belangrijkste inzetgebied van DocuWare. Vanwege controleplichten is er een absolute noodzaak

Nadere informatie

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Service en reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en variatec BX MRO (maintenance, repair & overhaul) maakt deze software

Nadere informatie

Tijd voor meer overzicht

Tijd voor meer overzicht Tijd voor meer overzicht Factuurprocessen betrouwbaar en rendabel beheren Voordat wij u vertellen waarom het factuurbeheer binnenkort tot uw sterkste processen hoort, eerst een paar feiten: 54 miljard

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0

mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...

Nadere informatie

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company TimeManager ERP voor Dienstverleners SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company 2 Inleiding Bent u werkzaam in Professional Services? Met onze geïntegreerde CRM en Project Management

Nadere informatie

Application Services. Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten

Application Services. Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten Application Services Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten Application Services van KPN Afdelingen smelten samen, markten verschuiven, klanten willen

Nadere informatie

Flexibiliteit en mobiliteit in één totaalpakket Panasonic UC Pro. Ultieme bereikbaarheid, waar u ook bent

Flexibiliteit en mobiliteit in één totaalpakket Panasonic UC Pro. Ultieme bereikbaarheid, waar u ook bent Flexibiliteit en mobiliteit in één totaalpakket Panasonic UC Pro Ultieme bereikbaarheid, waar u ook bent UC Pro biedt u een schat aan mogelijkheden Bellen Bel snel en nauwkeurig rechtstreeks vanaf uw pc

Nadere informatie

Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile

Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile Snel aan de slag met Novell Vibe Mobile Maart 2015 Aan de slag Mobiele toegang tot de Novell Vibe-site kan door uw Vibe-beheerder worden gedeactiveerd. Raadpleeg uw Vibe-beheerder als u geen toegang kunt

Nadere informatie

Veelzijdigheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem 5 voor sociale alarmering

Veelzijdigheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem 5 voor sociale alarmering Veelzijdigheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem 5 voor sociale alarmering 2 Ruim baan voor meer efficiency Een goede basis leidt tot succes Een onmiddellijke reactie op noodoproepen,

Nadere informatie

Waarom Webfysio? www.webfysio.nl - team@webfysio.nl

Waarom Webfysio? www.webfysio.nl - team@webfysio.nl Uw cliënt verdient toch maatwerk zorg? Waarom Webfysio? Uw eigen online en blended maatwerk zorgpakketten aanbieden Uw cliënten ondersteunen met online agenda, notificaties en herinneringen Direct online

Nadere informatie

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland Het portfolio van Copaco Nederland Het aanbod bij Copaco verandert continu. Zo zijn er onlangs nieuwe abonnementen voor klanten in het midden- en kleinbedrijf (MKB) beschikbaar gekomen. Deze nieuwe plannen

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

Meer mogelijkheden voor mobiele medewerkers met secure app delivery

Meer mogelijkheden voor mobiele medewerkers met secure app delivery Meer mogelijkheden voor mobiele medewerkers met secure app delivery Werken met Windows-applicaties op alle mogelijke devices, met volledige security. Om gemakkelijk en productief te werken, willen veel

Nadere informatie

Applicatie Integratie in de zorg: implementatie tips uit de praktijk

Applicatie Integratie in de zorg: implementatie tips uit de praktijk Applicatie Integratie in de zorg: implementatie tips uit de praktijk Veel zorginstellingen geven aan informatievoorziening te willen verbeteren. Om bijvoorbeeld de cliënt meer centraal te stellen of Het

Nadere informatie

Waarom Webfysio? www.webfysio.nl - team@webfysio.nl

Waarom Webfysio? www.webfysio.nl - team@webfysio.nl Uw cliënt verdient toch maatwerk zorg? Waarom Webfysio? Uw eigen online en blended maatwerk educatie- & zorgpakketten aanbieden Online communicatie via cliënt specifieke agenda, notificaties en email Direct

Nadere informatie

Innovatieve mogelijkheden met OBSV

Innovatieve mogelijkheden met OBSV Innovatieve mogelijkheden met OBSV Rudy Seebus Donderdag 21 November 2013 2013 MACS B.V. Inleiding Mobiel werken met OBSV Planning met OBSV Koppelingen met OBSV Rapportage & Data analyse 27-11-2013 2 Inleiding

Nadere informatie

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online?

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie en Output software Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie & Output software CRMconnectors biedt een themaoplossing. Elke organisatie ontvangt en verstuurt

Nadere informatie

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit

Nadere informatie

CaseMaster PM ProjectManagement

CaseMaster PM ProjectManagement CaseMaster PM ProjectManagement Projectmanagement De manier waarop u uw projecten organiseert, voorbereid, uitvoert en afrond bepaald uw succes. Projecten staan en vallen met planning. Effectief projecten

Nadere informatie

iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting

iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting iprova Suite Systeemeisen iprova 5 Hosting Let op Dit document bevat de systeemeisen voor versie 5.0 van de iprova Suite. Door nieuwe ontwikkelingen kunnen de systeemeisen voor iprova wijzigen. Controleer

Nadere informatie

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of

Nadere informatie

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Dienstbeschrijving New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Contents 1.0 Inleiding... 3 2.0 Workspace 365... 4 2.1 Drie type gebruikers van Workspace 365... 4 1. Office Medewerker... 4 2.

Nadere informatie

Factsheet Enterprise Mobility

Factsheet Enterprise Mobility Factsheet Enterprise Mobility www.vxcompany.com Informatie willen we overal, altijd en op elk device beschikbaar hebben. Privé, maar zeker ook zakelijk. Met het gebruik van mobile devices zoals smartphones

Nadere informatie

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

GENOEG VAN OVERTYPEN?

GENOEG VAN OVERTYPEN? GENOEG VAN OVERTYPEN? Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde

Nadere informatie

ManageWare Pro Postbus 568 3700AN Zeist Tel.: 030-692 5701 Fax: 084-718 8468. Documentenbeheer

ManageWare Pro Postbus 568 3700AN Zeist Tel.: 030-692 5701 Fax: 084-718 8468. Documentenbeheer Documentenbeheer Inleiding ConsultManager heeft nu een professionele module om documenten te archiveren, te koppelen aan cliënten, artsen, etc., en te beheren. Het was al mogelijk om externe documenten

Nadere informatie

CaseMaster CRM Customer Relationship Management

CaseMaster CRM Customer Relationship Management CaseMaster CRM Customer Relationship Management CaseMaster CRM Meer omzet uit uw bestaande of nieuwe relaties halen of een klantprofiel samenstellen doormiddel van een analyse op het aankoopgedrag en vervolg

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management Exact Synergy Enterprise Krachtiger Financieel Management 1 Inleiding Waar gaat het om? Makkelijke vragen zijn vaak het moeilijkst te beantwoorden. Als het hectische tijden zijn, moet u soms veel beslissingen

Nadere informatie

Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn!

Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Ready to go Pagina 1 van 12 Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Copyright Pagina 2015, 2 van 12 perbit bv Alle rechten zijn gereserveerd.

Nadere informatie

Dienstbeschrijving I AM Connect 1 Platform

Dienstbeschrijving I AM Connect 1 Platform CBG Connect B.V. Tel: +31228 56 60 70 Fax: +31228 56 60 79 Verkoop@cbgconnect.nl Dienstbeschrijving I AM Connect 1 Platform Versie: 1 Maand: juli 2015 Versie: 1.0 Maand: april 2010 Inhoudsopgave 1 Inleiding...

Nadere informatie

Open Informatie Management Server

Open Informatie Management Server OpenIMSR Open Informatie Management Server OpenIMS Algemeen OpenIMS is een platform voor het beheren van ongestructureerde informatie (stromen). U kunt hierbij denken aan werkprocessen of projecten waarin

Nadere informatie

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Professional 2 Efficiency door aanpassing Ideale oplossingen voor uw succes Om onmiddellijke reacties op noodoproepen, snelle service en naadloze communicatie

Nadere informatie

SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR -

SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR - SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR - 1/6 Inhoudsopgave 1. SPTOOLS... 3 WAT KAN HET?... 3 Document Browser...3 Document Bundels...3 Consistente Data Quality...3 SharePoint workflows en document goedkeuring...3

Nadere informatie

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen Nieuwste versie van Office-desktoptoepassingen Licenties per gebruiker voor 5 computers incl Mac en mobiel Office-toepassingen naar een pc streamen

Nadere informatie

ProduPlus. Wat is ProduPlus

ProduPlus. Wat is ProduPlus ProduPlus Wat is ProduPlus ProduPlus is een machine monitoring systeem welke ook functies heeft voor order registratie, product data beheer en preventief onderhoud. ProduPlus is ontwikkeld voor gebruik

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Personeelsmanagement HRM

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Personeelsmanagement HRM Exact Synergy Enterprise Krachtiger Personeelsmanagement HRM 1 Inleiding Waar gaat het om? Uw mensen zijn uw meest waardevolle bezit. U spaart tijd noch geld om uw mensen de erkenning te geven die zij

Nadere informatie

Onze Project oplossing

Onze Project oplossing 1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

Marlin Family. Marlin

Marlin Family. Marlin PCA Mobile PCA Mobile Organisatie PCA Mobile BV maakt deel uit van de Mobile Solution Group en biedt met ruim 40 enthousiaste collega s een veelomvattend pakket van innovatieve en gebruiksvriendelijke

Nadere informatie

Overzicht van het Office 365 portfolio bij Copaco Nederland

Overzicht van het Office 365 portfolio bij Copaco Nederland Overzicht van het portfolio bij Copaco Nederland Nadat het portfolio van Copaco Nederland in 2013 al flink werd uitgebreid, vindt u vanaf 1 december 2013 nog meer artikelen in onze prijslijst. Nieuw zijn

Nadere informatie

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u!

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! nederlands ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Dynamics integratie pagina 6-7 E-mailmanagement pagina 8-9 Office

Nadere informatie

Workflow Inkoopfacturen

Workflow Inkoopfacturen Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische

Nadere informatie

Overzicht van het Office 365 portfolio

Overzicht van het Office 365 portfolio Overzicht van het portfolio Eindgebruikersprijs via Microsoft Grote postvakken: Iedere gebruiker krijgt een postvak van 50 GB en kan berichten tot maximaal 25 MB verzenden. Exchange Online Plan 1 3,10

Nadere informatie

Production Workflow Solutions

Production Workflow Solutions Production Workflow Solutions EEN KLANTGERICHTE ORGANISATIE MET TOTAALOPLOSSINGEN Ik zoek naar manieren om mijn productieprocessen te verbeteren, zodat mijn onderneming efficiënter wordt en mijn doorlooptijden

Nadere informatie

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM Het beheer van niet-gestructureerde informatie in uw organisatie wordt elke dag een grotere uitdaging voor elk van uw medewerkers en collega s. Het dagelijks beheren

Nadere informatie

Ontdek de voordelen van een VoIP-telefooncentrale

Ontdek de voordelen van een VoIP-telefooncentrale e Trotsr van e partn Ontdek de voordelen van een VoIP-telefooncentrale 3CX Phone System for Windows is een op software gebaseerde IP PBX die leverancier specifieke PBX Telefooncentrale vervangt. De IP

Nadere informatie

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren...

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren... blz. 1 HANDLEIDING BASECONE Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 2 Inloggen in Basecone... 2 3 Aanleveren van documenten... 3 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4 5 Autoriseren... 5 6 Archiveren en opvragen

Nadere informatie

Zarafa Email en Agenda

Zarafa Email en Agenda Pagina 1 van 6 Zarafa Email en Agenda Altijd en overal kunnen beschikken over je email, een up-to-date agenda en al je contactpersonen? Direct een mailtje terug kunnen sturen? Een nieuwe afspraak kunnen

Nadere informatie

VIA EEN BROWSER OF DE NETOP VISION STUDENT APP UW SCHERM MET STUDENTEN DELEN

VIA EEN BROWSER OF DE NETOP VISION STUDENT APP UW SCHERM MET STUDENTEN DELEN VIA EEN BROWSER OF DE NETOP VISION STUDENT APP UW SCHERM MET STUDENTEN DELEN Met Vision kunnen docenten als volgt een lesruimte maken: als een combinatie van studenten die met Windows werken en apparaten

Nadere informatie

YES!CRM. CRM & Abonnementen- en Financieel beheer software. www.yescrm.com. 2001-2015 YESCRM Online Business Software. All rights reserved.

YES!CRM. CRM & Abonnementen- en Financieel beheer software. www.yescrm.com. 2001-2015 YESCRM Online Business Software. All rights reserved. YES!CRM CRM & Abonnementen- en Financieel beheer software www.yescrm.com YES!CRM software biedt sinds 1999 een complete bedrijfsadministratie die toegankelijk is via elke webbrowser; online of via het

Nadere informatie

RELEASE NOTES I-MAKE ARCHIVE 2.2.0. Imtech ICT Application Solutions

RELEASE NOTES I-MAKE ARCHIVE 2.2.0. Imtech ICT Application Solutions RELEASE NOTES I-MAKE ARCHIVE 2.2.0 Imtech ICT Application Solutions Zaltbommel, Februari 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Nieuwe functionaliteiten... 4 Imtech ICT Application Solutions.

Nadere informatie

Productbeschrijving. Arco Mail Manager. Productbeschrijving. Inhoud

Productbeschrijving. Arco Mail Manager. Productbeschrijving. Inhoud Inhoud 1 Arco Mail Manager Algemene beschrijving... 2 1.1 Doelstelling... 2 1.2 Concept... 2 1.3 Infrastructuur... 3 1.4 Voordelen... 3 2 Arco Mail Manager Workflow... 4 2.1 De Gebruikersinterface... 4

Nadere informatie

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange Mobiel, veilig en eenvoudig hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange RACKBOOST, SINDS 1999 TOONAANGEVEND RACKBOOST is sinds 1999 een toonaangevende Belgische leverancier

Nadere informatie

Voor integrale ondersteuning van de volledige keten van klantvraag, backoffice en medewerkers in het werkveld

Voor integrale ondersteuning van de volledige keten van klantvraag, backoffice en medewerkers in het werkveld PLANON mobile field services Voor integrale ondersteuning van de volledige keten van klantvraag, backoffice en medewerkers in het werkveld Een innovatieve specialist met dertig jaar ervaring in het IWMS

Nadere informatie

WinRIS. Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem

WinRIS. Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem WinRIS Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem Inleiding WinRIS is een marketing, sales- en communicatiesysteem dat eigenhandig is ontwikkeld door WinRIS Nederland b.v. Het systeem wordt ook wel een

Nadere informatie

Korte handleiding AccountView Mobile Scanner

Korte handleiding AccountView Mobile Scanner Korte handleiding AccountView Mobile Scanner Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV.

Nadere informatie

SharePoint als ECM De oplossing voor u

SharePoint als ECM De oplossing voor u nederlands Inhoud SharePoint als ECM De oplossing voor u Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Microsoft Dynamics Integratie pagina 6-7 E-Mail Management pagina 8-9 Office Integratie pagina 10-11

Nadere informatie

Tips & Tricks: Tip van de maand januari 2009

Tips & Tricks: Tip van de maand januari 2009 Tips & Tricks: Tip van de maand januari 2009 Project Management met Teamcenter 2007 Door: Ramon van Raak Beheert u complexe projecten dan weet u als geen ander dat de projectvoorbereiding de basis legt

Nadere informatie

iprova Suite Systeemeisen client

iprova Suite Systeemeisen client iprova Suite Systeemeisen client Hardware Aanbevolen configuratie: Pentium IV 1 Ghz of beter, min. 512 MB RAM, min. 200 MB vrije schijfruimte In alle gevallen moet worden voldaan aan de minimum systeemeisen

Nadere informatie

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud nederlands Inhoud ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Dynamics integratie pagina 6-7 E-mailmanagement pagina 8-9 Office

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie

Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal

Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal Eén, twee of alle disciplines op weg naar één centraal self service portaal Bijna iedereen die binnen een wat grotere organisatie

Nadere informatie

One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS.

One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS. One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS. Eenvoudige integratie Minimale installatie & configuratie vereist, waardoor de integratie snel en

Nadere informatie

Team. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen.

Team. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen. TeamPlayer? TeamPlayer is een compleet en flexibel systeem voor tijdsregistratie en planning dat de grootste knelpunten in vele administraties aanpakt, daar waar de standaardsystemen nog te beperkt zijn.

Nadere informatie

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig

Nadere informatie

Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen

Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen Codeless White Paper Roland Worms, Directeur Wouter van der Ven, Lead Software Architect Inhoudsopgave 1. Introductie 2. Het IT dilemma. Als standaard

Nadere informatie

knkpublishing Microsoft Dynamics De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware Nieuwe kansen in een veranderende media wereld

knkpublishing Microsoft Dynamics De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware Nieuwe kansen in een veranderende media wereld De flexibele, innovatieve uitgeverijsoftware INTEGRATIE CONTINUE INNOVATIE WORKFLOW ONDERSTEUNING ABECON-CONSULTANCY OVER ABECON Microsoft Dynamics Nieuwe kansen in een veranderende media wereld Standaard

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM Exact Synergy Enterprise Krachtiger Klantbeheer CRM 1 Inleiding Waar gaat het om? De klant komt op de eerste plaats. Maar geldt dat voor al uw klanten? En om hoeveel (potentiële) klanten gaat het; tientallen,

Nadere informatie

Algemeen. Als u nog geen mijngrossier.nl account heeft kunt u deze aanvragen via www.mijngrossier.nl/aanmelden.

Algemeen. Als u nog geen mijngrossier.nl account heeft kunt u deze aanvragen via www.mijngrossier.nl/aanmelden. F.A.Q. Algemeen Hoe kan ik een TopMec abonnement aanvragen? Voor het aanvragen van een TopMec jaarabonnement is een mijngrossier.nl account nodig. Heeft u al een mijngrossier.nl account en wilt een TopMec

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control

CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control Subsidie Aanvraag Planning en Control Een subsidie adviseur verzorgt subsidie aanvragen voor bedrijven. Subsidie aanvragen zijn complex en veranderen

Nadere informatie

Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device

Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device MOBILE BUSINESS APPS Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device YOUR VIEW ON BUSINESS Introductie Oplossingen Any2info is een innovatieve ICT-onderneming

Nadere informatie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Werken met OneNote: zelfstudie 1 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 ZORGT VOOR OPTIMALE PRODUCTIVITEIT DOOR EENVOUDIGE VASTLEGGING, EFFICIËNTE ORGANISATIE

Nadere informatie

metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler

metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler metacom online whitepaper BizzStream het einde van het papieren proces vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Inhoudsopgave Waarom verlopen processen niet optimaal? 3 Welke kansen biedt dit? 4 Overwegingen 4

Nadere informatie

De alles-in-1 Zorgapp

De alles-in-1 Zorgapp De alles-in-1 Zorgapp Tevreden cliënten en medewerkers Impact van zorgapps op de zorgverlening Meerwaarde van zorgapps in het zorgproces De rol van de zorgverlener verandert in rap tempo door nieuwe technologie

Nadere informatie

Regas als bedrijf. Regas B.V. is een landelijke speler en actief binnen

Regas als bedrijf. Regas B.V. is een landelijke speler en actief binnen Regas als bedrijf Regas B.V. is een landelijke speler en actief binnen de geestelijke gezondheidszorg en jeugdzorg. Binnen de maatschappelijke dienstverlening en maatschappelijke opvang/ vrouwenopvang

Nadere informatie

Staff Workload Planner. Verbeter de inzet van academisch personeel

Staff Workload Planner. Verbeter de inzet van academisch personeel Staff Workload Planner Verbeter de inzet van academisch personeel Zet docenten effectiever in met gebruik van de software Staff Workload Planner van Scientia. Nu instellingen van het hoger en voortgezet

Nadere informatie

4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 1. Over LEVIY. 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 2. Algemene definities. 3.

4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 1. Over LEVIY. 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 2. Algemene definities. 3. 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 02 08 4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 03

Nadere informatie

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit

Nadere informatie

iprova Suite 4.7 Systeemeisen server

iprova Suite 4.7 Systeemeisen server iprova Suite 4.7 Systeemeisen server Hardware Dualcore Pentium IV 2 Ghz of beter met 4GB RAM; 100 Mbit netwerkverbinding of sneller; 1 GB vrije ruimte voor programmabestanden van iprova; min. 10 GB capaciteit

Nadere informatie

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED SERVICE PACK EDITION

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED SERVICE PACK EDITION UNIT4 MULTIVERS EXTENDED SERVICE PACK EDITION 2013 UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht T +31 184 44 44 44 F +31 184 44 44 45 I www.unit4.nl E info.nl@unit4.com Inhoudsopgave OpenAnalytics

Nadere informatie

Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag

Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag Novell Messenger 3.0.1 Mobiel Snel aan de slag Mei 2015 Novell Messenger 3.0.1 en later is beschikbaar voor uw ondersteunde mobiele ios-, Android- BlackBerry-apparaat. Omdat u op meerdere locaties tegelijkertijd

Nadere informatie