ELO for Mobile Devices

Transcriptie

1 ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices voor Android, ios en BlackBerry 10 Bereikbaarheid en snelle responstijden zijn belangrijke succesfactoren voor moderne bedrijven. Wie efficiënt kan handelen en flexibel kan reageren, profiteert van duidelijke concurrentievoordelen. ELO 9 for Mobile Devices ondersteunt u door functies waarmee u onderweg toegang kunt krijgen tot uw ELO-archief en dus tot bedrijfskennis, belangrijke stukken en documenten. Bovendien beschikt u door ELO 9 for Mobile Devices over meer dan de zuivere basisfuncties van het ECM-archief. De app biedt u verschillende interactie- en samenwerkingsmogelijkheden, zoals bijv. het ondersteunen van workflows op basis van formulieren, het maken van mappen, het archiveren van documenten en het deelnemen aan de ELO-Feed. Enterprise-Content-Management Documentmanagement Archivering Workflow

2 ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices werd als systeemeigen app speciaal voor de mobiele platformen ios en Android ontwikkeld. Daarom heeft u onder andere de mogelijkheid documenten in andere apps te openen of documenten uit andere apps in ELO 9 for Mobile Devices en dus in uw ELO-archief op te slaan. U profiteert automatisch van alle updates op het gebied van veiligheid, functies en gebruikerservaring. ELO 9 for Mobile Devices is gebaseerd op de voor de ELO ECM-oplossingen ontwikkelde ELO-webserver. Deze vormt de interface met het ELO-archief en is daarom een vereiste voor de communicatie. Werken terwijl u onderweg bent Met ELO 9 for Mobile Devices profiteert u onderweg van de basisfunctionaliteiten van uw ELO 9 ECM-systeem. Behalve de archiefnavigatie kunt u alle door uw apparaat ondersteunde documenten weergeven, nieuwe mappen aanleggen of niet meer benodigde informatie uit het archief verwijderen. Bovendien kunt u nieuwe documenten die u per op uw apparaat heeft ontvangen, eenvoudig opslaan. Het archiveren van documenten is ook vanuit applicaties van derden mogelijk. Verschillende samenwerkingsmogelijkheden voor uw bedrijfsprocessen zijn er bij ELO 9 for Mobile Devices eveneens: neem deel aan eenvoudige vrijgave-workflows, laat workflows op basis van formulieren weergeven en start of bewerk workflows vanuit ELO 9 for Mobile Devices. Zo heeft u altijd de mogelijkheid uw processen, bijv. de vrijgave van facturen, vakantie-aanvragen of bestellingen te regelen. Documenten kunt u eenvoudig per , als bijlage of gewoon als ELO-koppeling versturen. ELO for Mobile Devices

3 Mijn ELO Archief Postvak Klembord Taken Zoeken Offline Records Dankzij ELO 9 for Mobile Devices heeft u met ios, Android en BlackBerry 10 ook mobiel de vinger aan de pols van uw bedrijfsprocessen Documentmanagement en archivering

4 Volledige mobiliteit, ook offline In de geïmplementeerde offline-archivering neemt u eenvoudig documenten uit uw ELO-archief off-line mee op uw apparaat. U heeft zodoende altijd en overal ook zonder internetverbinding toegang tot uw informatie. Naast de mogelijkheid om documenten mee te nemen, kunt u nu ook zonder netwerkverbinding informatie registreren. Met ELO 9 for Mobile Devices kunt u ook zonder verbinding met het archief informatie in formulieren opnemen en hieraan documenten toevoegen. Zodra u verbinding maakt met het ELO-archief, worden de geregistreerde gegevens overgenomen en de eropvolgende processen automatisch gestart. Informatie veilig archiveren Dankzij de documentarchiveringsfunctie kunt u via uw apparaat documenten uit applicaties van derden in uw ELO-archief opslaan. Daarbij speelt het geen rol of het gaat om een PDF die u van opmerkingen heeft voorzien, of om foto's die u met uw apparaat heeft gemaakt. Voor meer informatie

5 5 Krachtige zoekfunctie Profiteer ook onderweg van de krachtige zoektechnologie isearch. Via ELO 9 for Mobile Devices kunt u comfortabel in het gehele ELO-systeem zoeken en doelgericht resultaten vinden. Bovendien kunt u zoekfilters instellen om het zoekresultaat verder te preciseren. Door de ondersteuning van zoekfavorieten kunt u vaak gebruikte zoekprocessen comfortabel opslaan en weer gebruiken. Communicatie staat centraal Door de ondersteuning van de ELO-Feed, die in de nieuwe ELO ECM-Suite is geïntegreerd, kunt u ook als u onderweg bent, deelnemen aan de discussie over bepaalde documenten of inhoud in uw ELOarchief. U heeft hier de mogelijkheid nieuwe bijdragen bij een document te maken of op bestaande bijdragen te antwoorden. Profiteer zo ook onderweg van de centrale communicatie over het document. Focus op veiligheid Vandaag de dag ligt de focus bij bedrijven op veiligheid. De ELO-webserver codeert de verbinding van ELO 9 for Mobile Devices in uw ELO-archief. Zo profiteert u op uw eindapparaat van alle systeemeigen veiligheidsfuncties die voor ELO 9 for Mobile Devices individueel kunnen worden geconfigureerd. Uw gegevens zijn op deze manier nog beter beveiligd tegen toegang door onbevoegden. Intuïtieve navigatie De navigatie van ELO 9 for Mobile Devices is intuïtief. Zo kunt u op uw ios-, Android- of BlackBerryapparaat met gemak door uw documenten navigeren. Het uitgekiende bedieningsconcept is ideaal aangepast aan de eisen van een mobiele DMS-client en houdt rekening met de desbetreffende apparaat- en platformspecificaties. Een overzicht van ELO 9 for Mobile Devices Verkrijgbaar voor Android, ios en BlackBerry 10 ondersteunt de app meerdere archieven in één applicatie Deelname aan workflows voor het efficiënte mobiele beheer van bedrijfsprocessen Opslaan van een foto of document opslaan van nieuwe documenten in het ELO-archief, terwijl u onderweg bent ELO isearch-technologie als basis voor de zoekfunctie profiteer onderweg van gerichte zoekresultaten en filtermogelijkheden Ondersteuning van ELO-koppelingen deel informatie met collega's bij een maximale efficiëntie van uw databundel Weergave van gangbare documenttypes vanaf elke plek toegang tot bedrijfskennis Ondersteuning van de ELO-Feed deelname aan discussies op een centraal punt Sterke offline-functionaliteit ook zonder netwerkverbinding registratie van informatie en toegang tot documenten

6 ELO for Mobile Devices ELO is verkrijgbaar bij: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, Stuttgart, Germany, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, Meer informatie vindt u op: Artikel-Nr. A000-MOBILE-NL ELO Digital Office, het ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional en ELOenterprise zijn merken van ELO Digital Office GmbH in Duitsland en/of andere landen. Microsoft, MS, Windows, Word en Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision zijn gedeponeerde merken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Andere bedrijfs-, product- of servicenamen kunnen merken van andere fabrikanten zijn. Deze publicatie dient alleen voor vrijblijvende algemene informatie en is geen vervanging voor een zorgvuldig individueel advies. De informatie in deze publicatie kan op elk moment, ook zonder voorafgaande kennisgeving, worden gewijzigd. Met name kunnen technische eigenschappen en functies ook per land variëren. Actuele informatie over ELO producten, contractvoorwaarden en prijzen krijgt u bij ELO en de ELO businesspartners en/of ELO channelpartners. De productinformatie geeft de huidige versie weer. Onderwerp en omvang van de diensten zijn uitsluitend gebaseerd op de desbetreffende contracten. ELO waarborgt en garandeert niet dat haar producten of overige diensten de naleving van bepaalde rechtsvoorschriften veiligstellen. De klant is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke veiligheidsvoorschriften en overige voorschriften van nationaal en internationaal recht. Onder voorbehoud van wijzigingen, vergissingen en drukfouten. Nadruk en vermenigvuldiging, ook bij wijze van uittreksel, uitsluitend met schriftelijke toestemming van ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle rechten voorbehouden. Enterprise-Content-Management Documentmanagement Archivering Workflow