ELO Analytics. Uw business in het oog houden. Uw business in het oog houden. Enterprise-Content-Management

Transcriptie

1 ELO Analytics 1 ELO Analytics Enterprise-Content-Management

2 ELO ECM Suite 10 met ELO Analytics voor informatiemanagement Met ELO Analytics heeft u de mogelijkheid om alle informatie van uw bedrijf uitgebreid te analyseren. Breng verbindingen en samenhangen tussen gegevens uit verschillende bronnen binnen uw ELO-systeem tot stand en houd daarbij steeds het overzicht. Dossiers, documenten of s: ontsluit tot nu toe onbenutte kennis en krijg nieuwe inzichten in uw bedrijfsgegevens. Technologie die de norm bepaalt Basis hiervoor is een hoogwaardige zoekfunctie met geperfectioneerde Analytics-componenten, die uw gegevens en uw bedrijfskennis bliksemsnel analyseert en structureert. Profiteer zo van realtime analyses en moderne visualisatievormen. De schaalbaarheid was bij de ontwikkeling van begin af aan beslissend. Zo is gewaarborgd dat uw ELO-systeem ook bij zeer grote datavolumes gelijke tred kan houden met de groeiende eisen. In elke situatie in staat om informatie te verschaffen Of er nu in een meeting tijdens het verloop van een discussie een spontane vraag ontstaat of er op korte termijn aan het verzoek van een collega moet worden voldaan, met ELO Analytics kunt u snel reageren. Door de variabiliteit van de parameters kunt u met enkele klikken een uitgebreide analyse van complexe gegevens maken. Zo blijft u ook in staat om informatie te verschaffen, wanneer het eens snel moet gaan. Enterprise -Content-Management

3 Op de afbeelding te zien: overzichtelijke dashboards maken complexe samenhangen aanschouwelijk Belangrijk: privacy Documenten en gegevens in ELO zijn een belangrijk goed dat uitgebreid moet worden beveiligd. ELO Analytics zorgt ervoor dat alleen de gegevens voor analyses worden gebruikt waarvoor de gebruiker dienovereenkomstige rechten bezit. Het ELO rechtenmanagement stelt u hiervoor diverse mogelijkheden ter beschikking om via groeps- en roltoewijzingen uw kennis indien nodig uitsluitend toegankelijk te maken voor bevoegde personen. Individuele visies Stel bliksemsnel verschillende visies op uw gegevens op. Zo kunnen heel snel nog uitstaande facturen of facturen waar verlies op korting dreigt, worden geïdentificeerd. Maak met enkele klikken een weergave van de contracten die de komende maand aflopen, of kom er binnen enkele seconden achter welke medewerkers al langere tijd geen bijscholing hebben gehad. Door de overzichtelijke opbouw in tabelvorm geven de gemakkelijk configureerbare visies een snel inzicht in alle gegevens van het dossier of document. Visualisatie zorgt voor meerwaarde Complexe samenhangen en statistieken kunnen alleen met behulp van overzichtelijke grafieken begrijpelijk worden afgebeeld. Maak in een handomdraai balk-, lijn- of taartdiagrammen. Bereken individuele constanten en laat de frequentie van afzonderlijke trefwoorden met behulp van een Tag Cloud aanschouwelijk maken. Beantwoord vragen als "Wat was mijn cashflow in de afgelopen 12 maanden?" met een tijdlijndiagram, "Welke contracttypes hadden het meeste contractvolume?" met een balkdiagram of "Hoeveel bezoekers zijn op een geplande afspraak niet verschenen?" met een taartdiagram. Dashboards staan centraal Met overzichtelijke dashboards vindt u in de complexe wereld van gecombineerde analysemogelijkheden gemakkelijk de weg. Maak met enkele muisklikken eigen boeken voor binnenkomende facturen, contractmanagement- of personeelsdossierrapporten. Documentmanagement Archivering Workflow

4 ELO Analytics Op de afbeelding te zien: verschillende parameters kunnen vrij gecombineerd en vergeleken worden Persoonlijke visies en visualisaties kunnen vrij worden gecombineerd. Profiteer daarbij van overkoepelende filtermogelijkheden en geniet van een snel inzicht en talrijke navigatiemogelijkheden, ook bij miljoenen documenten. precies op de hoogte en vergroot op deze manier uw bedrijfssucces. In tijden van een steeds groter gegevensaanbod een elementaire succesfactor in de globale concurrentie. Inzichten nieuw gedefinieerd - geïntegreerd ELO Analytics is een elementair bestanddeel van ELO ECM Suite en biedt daarbij een naadloze integratie. Zo kunt u bijvoorbeeld vanuit het dashboard van een risicoanalyse met slechts één klik alle contracten van een lopend contractdossier openen en een opzeggingsprocedure starten. ELO Analytics is geen aparte oplossing voor de analyseerbaarheid van gegevens, maar de naadloze integratie ervan in de bedrijfsprocessen en uw dagelijkse werkwijze. Hierdoor is het opbouwen van externe Business Intelligence-databases overbodig. Maak gebruik van de modernste Analytics-mogelijkheden voor alle soorten gegevens, hetzij gearchiveerde facturen of actief in ELO beheerde bezoekers, contracten of personeelsdossiers. Zo bent u altijd Uw voordelen De modernste Analytics-technologie Grote datavolumes in fracties van seconden registreren en structureren Privacy Privacyvereisten probleemloos realiseren door een geperfectioneerd rechtenmanagement met groepen en rollenfuncties Geïntegreerde gegevens Door ELO-bestand volledige toegang met één klik, zonder aparte analysedatabase Overzichtelijke dashboards overzichtelijke weergaven in verschillende visualisaties - flexibel aanpasbaar

5 Uw voordelen in één oogopslag Individuele visies Overzicht door grafische visualisatie Snelle analyses voor elke toepassing Individuele selectie van de parameters Veelzeggende visualisaties Visualiseer met behulp van diagrammen, Tag Clouds, Data Tables of constanten Voeg gegevens heel gemakkelijk samen Statistische analysemogelijkheden voor een gedetailleerde analyse Controle over uw persoonlijke visies Individuele dashboards Combineer flexibel visualisaties en analyses Snelle filtermogelijkheden voor details Altijd actueel: dashboards worden automatisch bijgewerkt Door hoge prestaties bliksemsnel in staat informatie te verschaffen Enterprise -Content-Management Documentmanagement Archivering Workflow

6 ELO Analytics ELO is verkrijgbaar bij: ELO Digital Office Benelux, Oktrooiplein 1, bus 201, 9000 Ghent, Belgium; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Duitsland; Meer informatie op: A000-ANALYTICS-NL ELO Digital Office, het ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional en ELOenterprise zijn merken van ELO Digital Office GmbH in Duitsland en/of andere landen. Microsoft, MS, Windows, Word en Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision zijn gedeponeerde merken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Andere bedrijfs-, product- of servicenamen kunnen merken van andere fabrikanten zijn. Deze publicatie dient alleen voor vrijblijvende algemene informatie en is geen vervanging voor een zorgvuldig individueel advies. De informatie in deze publicatie kan op elk moment, ook zonder voorafgaande kennisgeving, worden gewijzigd. Met name technische eigenschappen en functies kunnen ook per land variëren. Actuele informatie over ELO producten, contractvoorwaarden en prijzen krijgt u bij ELO en de ELO businesspartners en/of ELO channelpartners. De productinformatie geeft de huidige versie weer. Onderwerp en omvang van de diensten zijn uitsluitend gebaseerd op de desbetreffende contracten. De naleving van bepaalde rechtsvoorschriften van producten en overige diensten wordt door ELO noch gewaarborgd, noch gegarandeerd en noch als eigenschap toegezegd. De klant is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke veiligheidsvoorschriften en overige voorschriften van nationaal en internationaal recht. Onder voorbehoud van wijzigingen, vergissingen en drukfouten. Nadruk en vermenigvuldiging, ook bij wijze van uittreksel, uitsluitend met schriftelijke toestemming van ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle rechten voorbehouden. I