Selectieprocedure via interne mobiliteit, bevordering en aanwerving voor de functie van: Consulent beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst

Transcriptie

1 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst Nummer en datum Circulaire Rekrutering en Selectie: 2014/060 5 november 2014 Belangrijk De dienstchefs moeten ervoor zorgen dat hun personeelsleden de circulaires raadplegen via het intranet of op papier (als zij geen toegang hebben tot intranet). Afwezige personeelsleden moeten de relevante circulaires doorgestuurd krijgen op hun thuisadres. Dienst, functie en wijze van invulling Dienst: Gezondheidsdienst Functie: Consulent beleidsuitvoerend (m/v) Salarisschaal: B1 B2 B3 Wijze van invulling: contractuele aanstelling met aanleg van een wervingsreserve met rangschikking. Indien de gekozen kandidaat voldoet aan de gesco-voorwaarden, wordt men als gesco-medewerker aangesteld. Interne kandidaten behouden hun reeds verworven statuut. De vacature wordt ingevuld via interne mobiliteit, bevordering en aanwerving Uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure: 19 november Interne mobiliteit: wie? Interne mobiliteit is de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van dezelfde functie of een andere functie van dezelfde rang. Hiervoor moet u: Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure: Minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben binnen de functie van consulent of in een andere functie van dezelfde rang in zoverre de proeftijd / inloopperiode is beëindigd; Beschikken over één jaar professionele ervaring in projectmatig werken in het werkdomein van gezondheidspromotie. 1

2 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst, Vervolg Interne mobiliteit: wie? Op het moment van aanstelling: Een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; Medisch geschikt zijn voor de functie; Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis; Geslaagd zijn voor de selectieprocedure (zie verder). Wanneer u heraangesteld wordt en u verandert hierbij van functie, of u gaat over naar een leidinggevende functie, dan doorloopt u een nieuwe proeftijd/inloopperiode. Bevorderingsprocedure: wie? De bevordering is de aanstelling van een personeelslid in een betrekking van een graad van een hogere rang. Hiervoor moet u: Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure: Minstens 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau D of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau C en niveau D samen hebben; Beschikken over één jaar professionele ervaring in projectmatig werken in het werkdomein van gezondheidspromotie. Op het moment van aanstelling: Een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; Medisch geschikt zijn voor de functie; Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis; Geslaagd zijn voor de selectieprocedure (zie verder). 2

3 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst, Vervolg Om via aanwerving te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet u: Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure: In het bezit zijn van een bachelordiploma; Beschikken over één jaar professionele ervaring in projectmatig werken in het werkdomein van gezondheidspromotie. Op het moment van aanstelling: Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Medisch geschikt zijn voor de functie; Voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; Voldoen aan de vereisten over de taalkennis; Geslaagd zijn voor de selectieprocedure (zie verder); De anti-discriminatie verklaring onderschrijven. U moet het bewijs leveren dat u hieraan voldoet. Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling. Aanwervingsprocedure:wie? Kandidatuurstelling: documenten en indiendatum Als u geïnteresseerd bent, dient u zich ten laatste op 19 november 2014 online kandidaat te stellen. Als personeelslid kan dit via intranet (thema s/personeel/jobs en solliciteren/mijn online dossier) of via solliciteren/klik op deze link indien u reeds bij de Stad Gent werkt. Binnen de fiche vacatures kan u deze procedure opzoeken en solliciteren. Hiervoor dient u na het doorlopen van de sollicitatiewizard te klikken op de knop sollicitatie verzenden. Pas wanneer u een ontvangstbevestiging krijgt van uw sollicitatie voor deze specifieke vacature, bent u hiervoor ingeschreven. Aanvragen die om welke reden ook na 19 november 2014 worden ingediend, worden niet aanvaard. Zorg ervoor dat volgende documenten aan uw persoonlijk online dossier zijn toegevoegd: een bewijs van de werkervaring aan de hand van een duidelijk curriculum vitae dat melding maakt van de exacte data van tewerkstelling en van de functie-inhoud; een kopie van uw bachelordiploma (indien u deelneemt via de aanwervingsprocedure). 3

4 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst, Vervolg Selectieprocedure, gemeten competenties en contactpunten Als u aan de voorwaarden voldoet voor interne mobiliteit, nodigen we u uit voor volgende selectie-onderdelen: psychotechnisch deel: niet-eliminerend Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. mondeling deel: eliminerend In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, te bevragen. Eventueel moet u een presentatie of dergelijke geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. U moet 60% behalen om te slagen voor deze selectieprocedure. Als u aan de voorwaarden voldoet voor bevordering of aanwerving, nodigen we u uit voor volgende selectie-onderdelen: capacitair- en vaardigheidsdeel: eliminerend U krijgt een aantal computergestuurde proeven gelinkt aan de functieinhoud voorgelegd. Dit deel is eliminerend. Men moet slagen om toegelaten te mogen worden tot het volgende selectieonderdeel. Aansluitend volgt hierop het niet-eliminerend psychotechnisch deel. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. Hierbij kunnen de behaalde resultaten van het eliminerend capacitair- en vaardigheidsdeel een onderdeel uitmaken van het niet eliminerende psychotechnisch deel. mondeling deel: eliminerend In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, te bevragen. Eventueel moet u een presentatie of dergelijke geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. U moet 60% behalen om te slagen voor deze selectieprocedure. 4

5 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst, Vervolg Selectieprocedu re, gemeten competenties en contactpunten De volgende competenties worden gemeten tijdens de selectieprocedure: klantgericht handelen resultaatgericht werken rapporteren samenwerken analyseren probleemoplossend werken technisch vaardigheden beheersen omgevingsbewust handelen zich flexibel opstellen De generieke functiebeschrijving vindt u terug in bijlage. Deze wordt hieronder verder aangevuld. Voor meer inlichtingen over de jobinhoud kunt u terecht bij Katia Vandendriessche, directeur Gezondheidsdienst, tel Voor meer inlichtingen over de procedures en arbeidsvoorwaarden kunt u terecht bij Sylvie Vander Stegen, consulent, Dienst Rekrutering en Selectie, tel Aanvulling functiebeschrijving U werkt binnen het team Beleid en Projecten van de Gezondheidsdienst die ressorteert onder het Departement Milieu, Groen en Gezondheid. Het team Beleid en Projecten van de Gezondheidsdienst bestaat uit 6 personen (1 administratief medewerker, 2 consulenten en 3 adjuncten van de directie) en staat in voor de uitwerking en uitvoering van het gezondheidsbeleid en dierenbeleid. U geeft geen leiding. Doelstelling van de functie Uitvoering en opvolging van projecten ter versterking van de impact van gezondheidspromotie en vergroting van de toegankelijkheid van gezondheidszorg (bvb. gezonde voeding en bewegen, geestelijke gezondheidsbevordering, tandzorgproject). Hierdoor draagt u bij aan de uitvoering van het gezondheidsbeleid van de Stad Gent. 5

6 beleidsuitvoerend (m/v) Gezondheidsdienst, Vervolg Aanvulling functiebeschrijving U staat in voor de voortzetting van de projectwerking. Dit houdt onder meer in dat u: als projecttrekker of medewerker hoofdzakelijk aan gezondheidsprojecten werkt met betrekking tot de toegankelijkheid van de gezondheidszorg en gezondheidsbevordering. (bv. het tandzorgproject, Gent Geniet Gezond (gezonde voeding en bewegen), geestelijke gezondheidsbevordering) middenveldorganisaties en gezondheidspartners begeleidt en ondersteunt in de uitvoering van projecten U werkt samen met het team en met de vele projectpartners, zowel binnen de stadsdiensten als erbuiten (b.v. de Huisartsenvereniging, LOGO Gezond+, de Wijkgezondheidscentra, het OCMW, Samenlevingsopbouw, Buurtwerk, vzw Jong etc...) Samenstelling selectiecommissie De selectiecommissie voor de selectieprocedure bestaat uit: Katia Vandendriessche, directeur Gezondheidsdienst; Leen Van Zele, adjunct van de directie Gezondheidsdienst; een jurylid via Jobpunt Vlaanderen al dan niet in samenwerking met een selectiekantoor. Bijlage Generieke functiebeschrijving Ondertekening Paul Teerlinck stadssecretaris Daniel Termont burgemeester 6

7 Functiebeschrijving: Consulent beleidsuitvoerend (m/v) Graad Consulent (m/v) Functie Consulent beleidsuitvoerend (m/v) Doelstelling van de functie Uitvoeren van beleidsbeslissingen binnen uw werkveld. Hierdoor draagt u bij tot de uitvoering van het beleid van de Stad Gent binnen een bepaald vakdomein. Plaats in het organogram De Stad Gent is opgedeeld in 11 departementen en een ééngemeente-politiezone. Elk departement bestaat uit een aantal stadsdiensten en wordt geleid door een departementshoofd. Dit departementshoofd wordt bijgestaan door een aantal stafmedewerkers. U werkt binnen een stadsdienst of ter ondersteuning van een departementshoofd. U rapporteert aan uw rechtstreeks leidinggevende. U geeft geen leiding. Functie-inhoud Kernopdrachten U werkt een problematiek, thematiek of initiatief waarrond het stadsbestuur, uw departement of uw dienst werkt, verder uit en levert ook zelf de nodige input. U volgt hierbij de reeds vastgelegde beleidslijnen en verfijnt deze tot op het niveau van uw opdracht. U zorgt ervoor dat op het werkveld betrokken actoren worden samengebracht en dat er concrete acties worden ondernomen. Indien nodig zoekt u hiervoor samenwerkingsverbanden met diverse partners en organisaties. Vanuit uw expertise vormt u een aanspreekpunt binnen uw werkveld.

8 Functiebeschrijving: Consulent beleidsuitvoerend (m/v), Vervolg Functie-inhoud U vervult hiervoor één of meerdere van volgende kernopdrachten. u initieert acties omtrent een problematiek, thematiek of initiatief in een bepaald beleidsdomein. Dit houdt onder meer in dat u: de actie kadert binnen heersende beleidslijnen de doelstellingen van uw acties formuleert en eventueel concretiseert in een stappenplan de acties inhoudelijk en praktisch uitwerkt de concrete uitvoering van de acties bespreekt met uw verantwoordelijke en belanghebbenden samenwerkingsverbanden zoekt met partners in het werkveld de betrokken actoren samenbrengt uw expertise toepast en hierbij rekening houdt met de beleidslijnen van het stadsbestuur de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepast tussentijds en na afloop uw acties evalueert en toetst aan de vooropgestelde doelstellingen, en bijstuurt waar nodig u verricht het nodige studiewerk met betrekking tot uw werkveld. Dit houdt onder meer in dat u: zich verdiept in het werkveld / beleidsdomein en zich een beeld vormt van de huidige situatie en de verschillende actoren zich de uitgetekende beleidslijnen eigen maakt vakliteratuur, regelgeving en wetgeving met betrekking tot uw vakgebied / beleidsdomein opvolgt ontwikkelingen binnen uw vakgebied vertaalt in praktische implicaties voor het beleid en uw werk nieuwe trends, visies, methodieken, regelgeving en wetgeving signaleert u bent het aanspreekpunt voor vragen inzake de acties die u heeft ondernomen. Dit houdt onder meer in dat u: vanuit uw expertise de burger en/of externe organisaties informeert en/of sensibiliseert adviezen geeft aangaande uw werkveld een signaalfunctie heeft t.a.v. beleidsmakers, externe organisaties

9 Functiebeschrijving: Consulent beleidsuitvoerend (m/v), Vervolg Functie-inhoud u voert administratieve opdrachten uit die vereist zijn binnen uw werk. Dit houdt onder meer in dat u: vergaderingen belegt verslagen opmaakt van vergaderingen (type)brieven schrijft college- en gemeenteraadsvoorstellen opmaakt die betrekking hebben op uw opdrachten rapporteringen tijdig en correct uitvoert Aanvullende opdrachten Afhankelijk van de dienst waar u werkt, vervult u één of meer van volgende aanvullende opdrachten u rapporteert aan uw (rechtstreeks) leidinggevende over de stand van zaken van uw opdrachten, eventuele moeilijkheden of problemen u onderhoudt contacten met diverse stadsdiensten en (externe) organisaties met oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. U stelt uw expertise ten dienste van wie er binnen het stadsbestuur behoefte aan heeft u geeft adviezen aangaande de materies van de dienst en voert hiervoor opdrachten uit. U onderzoekt daarvoor de vraag, formuleert uw voorstel of advies, en bespreekt dit met de belanghebbenden. Indien gevraagd, implementeert u dit advies u stelt, in samenspraak met uw leidinggevende en/of collega s, subsidiedossiers samen en zorgt voor het verzamelen van de gegevens voor de rapportering u ondersteunt uw verantwoordelijke bij de vertegenwoordiging van uw dienst in diverse overlegorganen, stuur- en werkgroepen u staat, in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, in voor de correcte administratieve afhandeling van bestekken u neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega s om tot een positieve werksfeer te komen. U benadert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van uw dienst / departement proactief en stelt mogelijke oplossingen voor u volgt vorming en opleidingen die relevant zijn voor uw werk

10 Functiebeschrijving: Consulent beleidsuitvoerend (m/v), Vervolg Functie-inhoud wanneer u belast wordt met de inning van geringe dagontvangsten of wanneer u aangeduid werd om het kasboek bij te houden, handelt u conform het huishoudelijk reglement m.b.t. de procedure voor inning van geringe dagontvangsten door personeelsleden van de Stad u bent verantwoordelijk voor het beheer van de u toevertrouwde goederen, materiaal en materieel u staat in voor het basisonderhoud van het materiaal dat u ter beschikking wordt gesteld (bijvoorbeeld kantoormateriaal, werkmateriaal, een dienstvoertuig, machines, gereedschap, enz.). U meldt defecten aan de verantwoordelijke en vraagt specifiek materiaal tijdig aan Contacten Afhankelijk van de dienst waar u werkt, onderhoudt u contacten met: Intern/extern Persoon/dienst Omschrijving Intern rechtstreeks leidinggevende werkoverleg, informatieuitwisseling, rapportering collega s dagelijkse samenwerking, werkoverleg, informatieuitwisseling Extern Burgers informeren, behandelen van klachten partners en belanghebbenden informatie-uitwisseling en samenwerking Competentieprofiel Organisatiecompetenties klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken Competenties vastgelegd voor de functie: rapporteren samenwerken analyseren probleemoplossend werken technische vaardigheden beheersen

11 Functiebeschrijving: Consulent beleidsuitvoerend (m/v), Vervolg Competentieprofiel Overige competenties Deze competenties moeten bij aanvang van een evaluatieperiode of bij een selectieprocedure worden ingevuld en gekozen uit het competentiehandboek van de Stad Gent Salarisschaal B1 B2 B3 Specifieke arbeidsomstandigheden u werkt conform de uurregeling zoals vastgelegd in het arbeidsreglement u past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst en het departement waar u bent tewerkgesteld u kan ingeschakeld worden in een permanentiesysteem, er kan u door uw leidinggevende gevraagd worden om bijzondere prestaties te verrichten conform de regeling die is opgenomen in het vademecum en er kan u gevraagd worden om op verschillende tewerkstellingsplaatsen binnen het grondgebied Gent te werken