FUNCTIEBESCHRIJVING. Coördinator ruimtelijke planning en vergunningen A1a-A2a

Transcriptie

1 Functie Hoofddoel van de functie Coördinator ruimtelijke planning en vergunningen A1a-A2a U zet mee het ruimtelijk beleid uit en tilt projecten en ingrepen in de publieke ruimte en het landschap naar een hoger niveau. U staat mee in voor de uitvoering van dossiers en projecten inzake ruimtelijke planning. U bent verantwoordelijk op het vlak van stedenbouw voor een efficiënte organisatie van het vergunningsbeleid binnen de dienst vergunningen en beleidsondersteuning. U staat in voor de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk omgevingsvergunningenbeleid. Plaats in het organogram De gemeente en het OCMW van Sint-Katelijne-Waver hebben een geïntegreerde organisatiestructuur. Samen telt het lokaal bestuur drie directies: de directie ondersteuning, de directie samenleving en welzijn en de directie grondgebiedszaken. Twee directies staan onder leiding van een directeur. De directie ondersteuning wordt deels geleid door de algemeen directeur en deels door de financieel directeur. De coördinator ruimtelijke planning maakt deel uit van de dienst vergunningen en beleidsondersteuning. De dienst vergunningen en beleidsondersteuning staat in voor de omgevingsvergunningen en voor het beleid op het vlak van ruimtelijke ordening, woonbeleid, leefmilieu, duurzaamheid, dierenwelzijn en lokale economie. De dienst vergunningen en beleidsondersteuning maakt deel uit van de directie grondgebiedszaken. Deze directie groepeert drie diensten van de gemeente en het OCMW, namelijk dienst vergunningen en beleidsondersteuning, dienst openbare werken en dienst uitvoering en schoonmaak. U rapporteert aan het diensthoofd vergunningen- en beleidsondersteuning. U geeft geen rechtstreekse leiding. U werkt zeer nauw samen met de deskundigen en medewerkers van de dienst. U werkt dienst- en directie-overschrijdend samen met medewerkers van andere diensten en directies. U werkt beleidsvoorbereidend samen met het managementteam en de politieke organen.

2 Functie-inhoud Kernopdrachten: U werkt, via advisering en ontwerp, mee aan het ruimtelijk management van de gemeente Sint-Katelijne-Waver en aan stedenbouwkundige opdrachten van diverse aard: - u verricht onderzoekswerk, en dit in multidisciplinair verband en vanuit ruimtelijk economisch ecologisch sociaal landschappelijk cultureel oogpunt; - u neemt een trekkersrol op bij de herziening van gemeentelijke beleidsplannen en gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplannen; - u werkt mee aan de opmaak, het ontwerp, de begeleiding en advisering van projecten inzake aanleg publiek domein, dorpskernvernieuwingsprojecten, opmaak structuurschetsen en ruimtelijke ontwikkelingsplannen, sociale huisvestingsprojecten, enz.; - u overlegt en vraagt specifieke adviezen op bij experten, weegt deze af ten opzichte van elkaar, en integreert deze in een eindadvies dat u voorlegt aan de verantwoordelijke; - u bestudeert, weerlegt en beantwoordt bezwaarschriften openbaar onderzoek; - u stelt ontwerpen op van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen; - u geeft input ter voorbereiding van gemeentelijke beslissingen inzake recht van voorkoop en onteigening; - u werkt mee aan het in stand houden van een planologisch informatiesysteem. U geeft vorm aan, coördineert en voert de verschillende aspecten van het ruimtelijk beleid uit:

3 - u bewaakt de samenhang van het gemeentelijk ruimtelijk beleid; - u werkt mee aan het ruimtelijk management via de begeleiding van stedenbouwkundige ontwikkelingen en huisvestingsprojecten. U brengt uw expertise in en toetst de projecten af aan de beleidslijnen. U neemt hierin coördinerende taken of het projectleiderschap op; - u staat in voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende stedenbouwkundige studies en adviseert het beleid hieromtrent; - u onderschrijft het stedenbouwkundig beleid van de gemeente en zorgt, door regelmatig overleg, voor een goede samenhang en afstemming met het vergunningsbeleid en de andere (overheids)diensten die een raakvlak hebben met ruimtelijke ordening; - u volgt het ruimtelijk beleid op gewestelijk en provinciaal niveau; - u organiseert overlegvergaderingen met belanghebbenden en zoekt eventueel naar relevante interne/externe partners; - u speelt een bezielende rol naar de verschillende actoren van het ruime veld: instellingen, (jeugd)verenigingen, adviesraden, doelgroepen, enz.; - u vertegenwoordigt de gemeente in raden, commissies, projectgroepen, enz. en draagt daarbij het gewenste imago uit; - u treed op als secretaris voor gemeentelijke adviesraden en commissies rond ruimte en omgeving (bv: GECORO). Op het vlak van het omgevingsvergunningenbeleid staat u in voor de correcte, efficiënte en kwalitatieve voorbereiding en afhandeling van omgevingsdossiers: - u staat in voor het overhandigen van volledigheids- en ontvankelijkheidbewijs en bewaakt de doorlooptijd van de vergunningsaanvraag. U werkt hiervoor nauw samen met de

4 omgevingsambtenaren en de medewerkers van de dienst vergunningen en beleidsondersteuning; - u staat in voor de voorbespreking van de meer complexe aanvragen voor vergunningen en verkavelingen en voor de opvolging van dossiers. U legt de belangrijkste besluiten vast in een verslag; - u volgt de (eind)beslissingen en de argumentatie op van de dossiers die geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en stuurt bij waar nodig; U verricht het nodige studiewerk met betrekking tot uw werkveld. Dit houdt onder meer in dat u: - zich verdiept in het werkveld en zich een beeld vormt van de huidige situatie en de verschillende actoren; - zich de uitgetekende beleidslijnen eigen maakt; - vakliteratuur, regelgeving en wetgeving met betrekking tot uw vakgebied opvolgt; - ontwikkelingen binnen uw vakgebied vertaalt in praktische implicaties voor het beleid en uw werk; - nieuwe trends, visies, methodieken, regelgeving en wetgeving signaleert; U geeft adviezen over materies die tot uw bevoegdheid behoren. U doet dit op structurele en op ad hoc-basis. Dit houdt onder meer in dat u: - op inhoudelijk vlak adviseert zowel vanuit een korte- als langetermijnperspectief aan de politieke beleidsorganen, het managementteam, de directeurs, diensthoofden en collega s; - de medewerkers van de dienst vergunningen en beleidsondersteuning bijstaat indien er zich problemen voordoen bij de afhandeling van

5 dossiers; - ervoor zorgt dat u de evoluties binnen uw expertisegebied volgt (technisch, reglementair, inhoudelijk). U zorgt ervoor dat de eventuele veranderingen in werkwijzen, procedures, reglementeringen, beleidsbeslissingen en in praktische implicaties worden omgezet in uw verantwoordelijkheidsgebied en communiceert hierover; - uw expertise ten dienste stelt van en verder ontwikkelt bij wie er behoefte, nut en belang aan heeft, zodat de procedure van omgevingsvergunning optimaal blijft en dit ook in het geval van veranderde situaties en behoeften. Samen met uw diensthoofd bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van omgevingsvergunningen: - u waakt over een kwaliteitsvolle dienstverlening; - u maakt een planning op in functie van de prioriteiten; - u zorgt er voor dat de opdrachten evenwichtig tussen de medewerkers verdeeld worden; - u overlegt met de medewerkers aangaande planning en timing; - u maakt eenvormige procedures of richtlijnen op of zorgt ervoor dat deze opgemaakt worden en actueel blijven; - u zorgt ervoor dat de regelgeving wordt nageleefd bij de behandeling van de aan u toevertrouwde dossiers; - u rapporteert over vooruitgang van de vergunningsdossiers; - u maakt college- en gemeenteraadsbeslissingen op die betrekking hebben op uw opdrachten; - u benadert behoeften, tekorten en problemen proactief en stelt

6 mogelijke oplossingen voor; - u geeft de nodige input voor het bijhouden van het plannenregister, het vergunningenregister en het register van onbebouwde percelen. U onderhoudt contacten met diverse gemeentediensten en (externe) organisaties met het oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. U neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega s om tot een positieve werksfeer te komen. U staat in voor de interne en externe communicatie over de u toegewezen materie: - u verstrekt informatie aan de verschillende belanghebbenden; - u stelt teksten op conform de huisstijl van de gemeente Sint-Katelijne- Waver; - u verspreidt de informatie via de verschillende kanalen (website, gemeentelijk informatieblad, flyers, affiches, e.d.); - u zorgt ervoor dat de informatie op de gemeentelijke website actueel wordt gehouden. Competentieprofiel Organisatiecompetenties Klantgericht handelen Zich flexibel opstellen Organisatiebetrokkenheid tonen

7 Functiegerelateerde competenties Technische vaardigheden beheersen Probleemoplossend werken Empathisch opstellen Functiespecifieke competenties Samenwerken Resultaatgericht werken Weddenschaal A1a A1b A2a Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente en het OCMW.