1. VOORWOORD. Ankie van Rongen-Olsthoorn voorzitter

Transcriptie

1 1. VOORWOORD Op 15 januari 2009 namen Ineke Louwrier en Marja van der Braak afscheid als resp. voorzitter en penningmeester van het Koepelfonds. Wij danken hen hartelijk voor hun inzet. Zij werden opgevolgd door Ankie van Rongen en Jacqueline Kraakman. Een veel tragischer afscheid was dat van bestuurslid Hans van de Locht. Na een kort ziekbed is hij overleden. Hans was vanaf de start in 2001 lid van het bestuur. Daarvóór was hij bestuurslid van de stichting De Koepel, de voorloper van het Koepelfonds, vanaf In de nieuwe samenstelling kwam het bestuur vier keer bijeen om de in totaal 14 aanvragen te beoordelen. Deze zijn zorgvuldig getoetst aan de doelstellingen van het fonds. Met name de aspecten kleinschalig, lokaal en sociaal/sociaal-cultureel werden in de beoordeling betrokken. Enkele malen werd telefonisch of d.m.v. een persoonlijk bezoek om nadere toelichting gevraagd. Uiteindelijk is aan negen projecten subsidie toegekend. Aan de andere werd met redenen omkleed een afwijzing gestuurd. Ankie van Rongen-Olsthoorn voorzitter 1

2 2. ALGEMEEN Bij het beoordelen van de aanvragen wordt een aantal criteria, dat in de statuten en het huishoudelijk reglement van het Koepelfonds verwoord is, in aanmerking genomen. Zo waren de belangrijkste aandachtspunten: Het project of de activiteit is gericht op het bevorderen van de sociale samenhang, de versterking van de gemeenschapszin en/of de participatie van instellingen en inwoners binnen de gemeente. Het project of de activiteit ligt op het terrein van: Kunst en cultuur Welzijn en sport Arbeidsparticipatie Kwaliteit van de leefomgeving of Politieke en maatschappelijke betrokkenheid van de burger De bijdrage voor een activiteit of project is in principe eenmalig. Het Koepelfonds verschaft geen structurele subsidies. Het project of de activiteit is kleinschalig. Soms wordt ook een duidelijk afgebakend onderdeel van een grootschaliger geheel gesubsidieerd. Het project of de activiteit moet zo mogelijk een vernieuwend karakter hebben. De financiering bedraagt maximaal 75 % van de totale begroting van het project. Het project of de activiteit moet gericht zijn op inwoners van Leidschendam- Voorburg. Het resultaat van de beoordelingsprocedure wordt binnen 8 weken schriftelijk aan de aanvrager(s) bekend gemaakt. De organisatie die subsidie ontvangt maakt dit zo mogelijk bekend door middel van een persbericht of door het op andere wijze noemen van de sponsor(s). 2

3 3. FINANCIEEL BELEID Het Koepelfonds beheert een klein vermogen van ruim , dat is voortgekomen uit de verkoop van een pand van de voormalige PvdA-afdeling Voorburg en de voormalige Voorburgse afdeling van de FNV. Het Koepelfonds heeft ervoor gekozen dit vermogen zoveel mogelijk in stand te houden. Het vermogen is risicoarm belegd. Met zekere regelmaat, zo eens in de 2 à 3 jaar wordt een gerichte marktverkenning uitgevoerd om te zien welke risicoarme belegging voor het Koepelfonds het meest aantrekkelijk is. Dat heeft er het afgelopen jaar in geresulteerd, dat gekozen is voor een depositorekening bij de ASN-bank die 2 % rente meer oplevert dan de vroegere rekening. Het vermogen staat nu voor 3 jaar vast tegen een rente van 4,75 %. De jaarlijkse renteopbrengst bepaalt de omvang van de werkbegroting van het bestuur. Met deze werkbegroting worden de jaarlijkse geldelijke bijdragen aan kleinschalige sociale projecten of activiteiten gedekt. Tevens is een klein deel van de werkbegroting gereserveerd voor bestuurskosten. Over het algemeen wordt de regel gehanteerd, dat de helft van het toegekende subsidiebedrag vóór uitvoering van het project wordt uitgekeerd en de andere helft na afronding van het project en overlegging van de eindafrekening. 3

4 4. BEHANDELDE AANVRAGEN 2008 TOEGEKENDE SUBSIDIES 2.1 Summerland Stompwijk Het doel van dit project is het organiseren van een driedaags gezellig zomerevenement (4-6 juli) in de dorpskern van Stompwijk in drie tenten en op een plein. Er treden artiesten op, er is een feestavond en een kindermiddag. Summerland is georganiseerd door de Stichting Asafoetida, de jongerensociëteit van Stompwijk. Alle organisatoren zijn vrijwilligers. Besloten werd om een bijdrage van 500 toe te zeggen voor de kindermiddag. 2.2 Kinder Kunst Academie De STKK, Stichting Turkse Kunst en Kultuur Voorburg en het TCCL, Turks Cultureel Centrum Leidschendam, organiseren schildercursussen voor kinderen en jo ngeren, meestal van allochtone afkomst. Veelal verkeren de deelnemers aan deze cursussen in een achterstandssituatie: zwak opvoedings- en sociaal-economisch milieu, taalachterstand, gevangen tussen twee culturen. Door de cursussen worden hun kwaliteiten ontdekt en ontwikkeld, wat heel goed is voor hun zelfvertrouwen. De produkten: de schilderijen zijn in verschillende winkels aan de Julianabaan in Voorburg tentoongesteld. Na een bezoek van de voorzitter aan één van de cursussen en bezichtiging van de tentoongestelde werken werd besloten een subsidie van 650 toe te kennen. 2.3 Woej vakantie-activiteiten (WoejPret) Welzijn Oud en Jong (Woej) organiseert vakantie-activiteiten tijdens de zomervakantie. Deze activiteiten worden begeleid door vrijwilligers. De doelgroep wordt gevormd door kinderen van 4 12 jaar. Het zijn kinderen uit Leidschendam, Stompwijk en Voorburg die niet de mogelijkheid hebben om op vakantie te gaan. De subsidie van de gemeente is niet geheel toereikend en Woej wil de bijdrage van de kinderen ( 5 per dag) zo laag mogelijk houden, zodat er financieel geen bezwaar is om deel te nemen. De activiteiten vinden plaats rondom wijkcentrum De Groene Loper te Voorburg, Het Tolhuis te Leidschendam en Het Doprshuis te Stompwijk. Het Koepelfonds heeft 750 ter beschikking gesteld. 2.4 Muziekstandaards voor Voorburgse Muziekvereniging Forum Hadriani Muziekvereniging Forum Hadriani telt 130 leden. De huidige muziekstandaards verkeerden in slechte staat en er was een tekort aan standaards. Het mooiste zou zijn 130 nieuwe standaards tegelijk aan te kunnen schaffen, omdat dat aanmerkelijk in de prijs scheelt (kwantumkorting) en het beter staat wanneer bij optredens alle leden dezelfde standaard hebben. Het ontbrak echter aan middelen om deze grote uitgave in één keer te kunnen doen. Het Koepelfonds heeft 500 bijgedragen en in de brief gewezen op andere fondsen die wellicht ook bereid zouden zijn een bijdrage te leveren. 2.5 Hofwijck Music Festival 4

5 Het Hofwijck Music Festival is een activiteit van de Hofwijckstraat in Voorburg, waarbij in 5 huiskamers in die straat op de laatste zaterdag van de zomertijd korte (een half uur) huiskamerconcerten worden gegeven die toegankelijk zijn voor alle (oud-) bewoners van de Hofwijckstraat en hun introducés. Na afloop van deze concertjes is er een jamsessie van alle bands in een tent in de Hofwijckstraat. Dit jaar is dit voor het eerst gebeurd, de bedoeling is er een jaarlijkse traditie van te maken. Het projectplan heeft de Lenteprijs van 1000 van fonds 1818 en AD-Haagsche Courant gewonnen. Men kwam echter nog 500 te kort om het ook werkelijk uit te voeren. Het Koepelfonds heeft deze 500 bijgedragen. 2.6 Benefietavond t.b.v. Stichting Vluchteling Studenten UAF Het UAF is het University Assistance Fund, dat vrouwelijke vluchtelingen in staat stelt een universitaire opleiding te volgen in Nederland. De Soroptimistenclub Voorburg-Rijswijk organiseerde deze benefietavond op 4 oktober, die geheel gevuld was met bijdragen van (ex-) vluchtelingen. Doelstelling was het publiek te confronteren met en bewust te naken van de achtergronden en talenten van deze groep mensen en door middel van de kaartverkoop een financiële bijdrage te leveren aan het UAF. De avond werd gehouden in de Oude Kerk te Voorburg. De Soroptimisten vroegen een bijdrage in de huur van de kerk. Het Koepelfonds heeft een bijdrage in de huur van max. 665, te weten de helft ven het huurbedrag, ter beschikking gesteld. De huur bleek lager uit te vallen dan begroot en uiteindelijk werd 332,50 betaald. 2.7 Lesmateriaal t.b.v. huiswerkbegeleiding IBCE De Stichting IBCE organiseert huiswerkbegeleiding voor meestal allochtone leerlingen van basisscholen en voortgezet onderwijs in de wijk Prinsenhof in Leidschendam. In de praktijk is het niet uitsluitend huiswerkbegeleiding, maar ook bijspijkeren van vooral taal en rekenen. De begeleiders zijn over het algemeen HBO- en WO-studenten uit eenzelfde doelgroep. Ongeveer 60 kinderen profiteren hiervan. Daarvoor is uiteraard lesmateriaal nodig. Niet alle scholen vinden het goed, dat de kinderen leerboeken mee naar huis nemen. Na een bezoek van de voorzitter aan het centrum en een uitgebreid gesprek met organisator, begeleiders en leerlingen is besloten 500 bij te dragen. 2.8 Koninginnedag Oranjevereniging Oranjekwartier De Oranjevereniging Oranjekwartier heeft dit jaar voor 720 aan vlaggetjes aangeschaft voor het versieren van het Oranje Nassauplein. Dat heeft een flinke aanslag op het budget gedaan, zodanig dat er bezuinigd zou moeten worden op de activiteiten op koninginnedag. Daarom vraagt de vereniging een bijdrage om deze activiteiten toch uit te kunnen voeren. De activiteiten omvatten kinderspelen, een kindervrijmarkt, een loterij, een touwtrekwedstrijd en het optreden van een band. Tevens is er s avonds een feest dat ook opgeluisterd wordt door een band. Het geheel wordt georganiseerd door een vrijwilligersbestuur van 7 leden. Het Koepelfonds heeft een bijdrage geleverd van Kerstconcert Voorburgs Operakoor 5

6 Het Voorburgs Operakoor heeft een gratis toegankelijk kerstconcert gegeven voor de inwoners van Leidschendam-Voorburg. Gratis, om ook minder-draagkrachtigen in de gelegenheid te stellen dit concert te bezoeken. Voor dit concert zijn een organist, een hoboïst, een harpiste, een klarinettist en een soliste ingehuurd. Deze moesten uiteraard betaald worden. Verder was de huur van de kerk een kostenpost evenals het programmaboekje. Het Koepelfonds heeft besloten de gages voor de muzikanten voor zijn rekening te nemen, te weten 525. AFGEWEZEN AANVRAGEN Vier aanvragen werden afgewezen om verschillende redenen: - Te groot project waardoor het buiten de criteria van het Koepelfonds valt - Doelgroep grotendeels buiten de gemeente - Te beperkte doelgroep - Onvoldoende onderbouwing, ook na vragen om aanvullende informatie - Te veel gebonden aan religieuze richting 5. FINANCIËN 6

7 Aan subsidies is netto 5090 toegekend, waarvan daadwerkelijk 4057,50 is uitgegeven. Dit omdat wij aan enkele organisaties de tweede termijn niet hebben toegekend vanwege het ontbreken van de benodigde papieren. Ook heeft een organisatie aangegeven minder kosten te hebben gemaakt dan was begroot, zodat niet het volledige toegezegde bedrag hoefde te worden uitbetaald. Aan bestuurskosten is een bedrag van 184,11 uitgegeven, waar 297 was begroot. Het bedrag is uitgegeven aan de internetsite, kosten secretariaat, heffingskosten Kamer van Koophandel, jaarverslag en representatie. De totale rente-inkomsten waren dit jaar ruim Het in 2008 afgesloten deposito zal pas in 2009 rente opleveren. Per saldo is het eigen vermogen met ruim nagenoeg gelijk gebleven aan dat van eind De kascontrolecommissie bestaande uit Herman Teunissen heeft het financiële verslag van 2008 goedgekeurd. 6. PRESENTATIE EN PUBLICITEIT 7

8 Het Koepelfonds heeft diverse persberichten verzonden, betreffende o.a. de bestuurswisseling en de aankondiging van het verschijnen van het jaarverslag. Aan alle organisaties die subsidie ontvingen, is gevraagd in de publiciteit daarover het Koepelfonds te noemen. Helaas is dat niet altijd gebeurd. In diverse openbare gebouwen liggen folders met informatie over het Koepelfonds en over het aanvragen van subsidie. Op Internationale Vrouwendag zijn folders neergelegd in het Veurs Lyceum, waar een manifestatie gehouden werd. Eén ingediende aanvraag is daarvan het gevolg geweest. Op de manifestatie Leidschendam Leeft zijn in de PvdA-stand folders neergelegd. De website is aangepast aan de huidige situatie en het is mogelijk gemaakt, dat aanvragen direct digitaal bij de secretaris terecht komen. In het PvdA-blad De Rooie Rakker werd een stukje geschreven over Het Koepelfonds. 8

9 7.BESTUUR Het bestuur bestaat uit: Ankie van Rongen Cees van der Togt Jacqueline Kraakman Loek Büller Rini van Duijne Piet van der Meulen voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid 9