PEN EMERGENCY FUND FINANCIEEL VERSLAG 2017

Transcriptie

1 PEN EMERGENCY FUND FINANCIEEL VERSLAG 2017 De Stichting PEN Emergency Fund, ook bekend als Stichting Fonds Schrijvers in Nood, opgericht op , heeft volgens de laatstelijk op gewijzigde statuten als doelstelling: het verlenen van geldelijke bijstand aan schrijvers waar ook ter wereld die om politieke of ideologische redenen van hun lichamelijke vrijheid zijn beroofd of anderszins in acute nood verkeren en tijdelijke financiële hulp nodig hebben. De stichting staat, onder beide namen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Het adres voor bezoek en post is het Van Deysselhuis, het kantoor van de Auteursbond: De Lairessestraat 125, 1075 HH te Amsterdam. Het bestuur bestond per 31 december 2017 uit: J. Degenaar, voorzitter W.E.C. Jurg, penningmeester R. Appel, lid Allen traden aan per 1 januari Voorzitter en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Er waren in 2017 twee bestuursvergaderingen. Daarnaast overlegde het dagelijks bestuur veelvuldig over de aanvragen en andere dagelijkse zaken. Dit financieel verslag werd opgesteld door de penningmeester, op basis van de door de Auteursbond (boekhoudster Tracy Slack) bijgehouden boekhouding. Het verslag werd vastgesteld door het bestuur op 10 februari Inhoud: Blz. 2: Balans en Staat van baten en lasten Blz. 3: Toelichtingen op de Balans Blz. 4: Toelichtingen op de Staat van baten en lasten Blz. 5: Begroting 2018

2 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 2 BALANS ACTIVA 1. Banktegoeden Debiteuren/transitoria ========= ======== PASSIVA 3. Algemene reserve Crediteuren/transitoria ========= ======== STAAT VAN BATEN EN LASTEN werkelijk begroot werkelijk *) 2016 **) BATEN 5. Bijdragen van particulieren Bijdragen van organisaties Rente LASTEN 8. Ondersteuningen Communicatie, representatie Internationaal overleg Bestuurskosten Kantoorkosten, administratie, bankkosten SALDO -/ / / ***) ====== ====== ======= *) de begroting 2017 werd opgesteld na het aantreden van het nieuwe bestuur in 2017 **) uit jaarverslag 2016 opgesteld door het vorige bestuur **) het tekort komt steeds ten laste van de algemene reserve

3 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 3 TOELICHTINGEN OP DE BALANS 1. Banktegoeden Betaalrekening ABNAMRO Charitasrekening ABNAMRO ======= ========= 2. Debiteuren/transitoria Resterende subsidie Democratie en Media Rente vierde kwartaal 33 - *) ========= ========== 3. Algemene reserve Begin boekjaar Af: tekort -/ / Einde boekjaar ======== ========= 4. Crediteuren/transitoria Bankkosten december 18 - *) ======== ========= *) t/m 2016 geteld in het jaar van overmaking

4 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 4 TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 5. Bijdragen van particulieren Voor een groot deel afkomstig van leden van PEN Nederland. 6. Bijdragen van organisaties werkelijk begroot werkelijk Democratie en Media Lira Fonds PEN-centrum Finland PEN-centrum San Miguel, Mexico PEN-centrum Vlaanderen St. Niks voor Niks Rente Het bedrag zal gezien de rentestand voorlopig niet hoger worden. 8. Ondersteuningen In 2017 werden 29 ondersteuningen toegekend, waarvan 3 werden aangevraagd in Samengevat per land: 6x Turkije, 4x Irak, 3x Oezbekistan, 2x Rusland, 2x Syrië, 2x Eritrea en steeds 1x: Jemen, Egypte, Bolivia, Ethiopië, Afghanistan, Palestina, Kameroen, Nigeria, Iran, Honduras. Steeds per ondersteuning, afgezien van valuta-afrondingen. 9. Communicatie, representatie Representatiebezoeken, jaarverslag (incl. vertaling in het Engels), website. 10. Internationaal overleg We houden de kosten zo laag mogelijk, maar gezien de aard van het werk is voortdurende internationale coördinatie met vooral PEN International noodzakelijk, inclusief overleg tijdens en verslaglegging aan internationale conferenties. 11. Bestuurskosten De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een vrijwilligersvergoeding van max. 125 euro p.m. 12. Kantoorkosten, administratie, bankkosten In 2017 inclusief notariskosten voor opstellen nieuwe statuten. De bankkosten voor het overmaken van ondersteuningen, ook die van de buitenlandse banken, komen voor rekening van PEN Emergency Fund en vallen soms hoog uit.

5 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2017, blz. 5 BEGROTING 2018 vergeleken met de begroting 2017 en de voorlopige resultaten van 2017 Baten begroting begroting werkelijk Bijdragen van particulieren Bijdragen van organisaties Rente Lasten Ondersteuningen Communicatie, representatie Internationaal overleg Bestuurskosten Kantoorkosten, administratie, bankkosten Tekort (uit algemene reserve) ` ====== ====== ====== DEKKING VAN HET TEKORT De jaarlijkse tekorten stellen ons voor de keus de ondersteuningen terug te brengen naar een niveau dat een dekkende begroting mogelijk maakt of te accepteren dat we interen op onze algemene reserve. Voorlopig kiezen we voor het laatste, maar dat zullen we natuurlijk niet eindeloos kunnen volhouden. Ondertussen blijven we zoeken naar hogere inkomsten. Wij zullen in de loop van 2018 opnieuw de afweging moeten maken.