PEN EMERGENCY FUND FINANCIEEL VERSLAG 2018

Transcriptie

1 PEN EMERGENCY FUND FINANCIEEL VERSLAG 2018 De Stichting PEN Emergency Fund, ook bekend als Stichting Fonds Schrijvers in Nood, opgericht op , heeft volgens de laatstelijk op gewijzigde statuten als doelstelling: het verlenen van geldelijke bijstand aan schrijvers waar ook ter wereld die om politieke of ideologische redenen van hun lichamelijke vrijheid zijn beroofd of anderszins in acute nood verkeren en tijdelijke financiële hulp nodig hebben. De stichting staat, onder beide namen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Het adres voor bezoek en post is het Van Deysselhuis, het kantoor van de Auteursbond: De Lairessestraat 125, 1075 HH te Amsterdam. Het bestuur bestond per 31 december 2018 uit: J. Degenaar, voorzitter W.E.C. Jurg, penningmeester R. Appel, lid Allen traden aan per 1 januari Voorzitter en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Er waren in 2018 twee bestuursvergaderingen. Daarnaast overlegde het dagelijks bestuur veelvuldig over de aanvragen en andere dagelijkse zaken. Dit financieel verslag werd opgesteld door de penningmeester, op basis van de door de Auteursbond (boekhoudster Tracy Slack) bijgehouden boekhouding. Het verslag werd vastgesteld door het bestuur op 13 februari Inhoud: Blz. 2: Balans en Staat van baten en lasten Blz. 3: Toelichtingen op de Balans Blz. 4: Toelichtingen op de Staat van baten en lasten Blz. 5: Begroting 2019

2 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2018, blz. 2 BALANS ACTIVA 1. Banktegoeden Debiteuren/transitoria PASSIVA 3. Continuïteitsreserve Fonds Schrijvers in Nood Crediteuren/transitoria === STAAT VAN BATEN EN LASTEN werkelijk begroot werkelijk BATEN 11. Bijdragen van particulieren Bijdragen van organisaties Rente LASTEN 14. Ondersteuningen Communicatie, representatie Internationaal overleg Bestuurskosten Kantoorkosten, administratie, bankkosten Saldo (te verrekenen met Fonds Schrijvers in Nood) / / ====== ====== ====== Met ingang van is de algemene reserve gesplitst in een continuïteitsreserve ten bate van het voortbestaan van de rechtspersoon en de voorziening Fonds Schrijvers in Nood. Voor een goede vergelijking is deze splitsing ook toegepast op de cijfers uit 2017.

3 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2018, blz. 3 TOELICHTINGEN OP DE BALANS 1. Banktegoeden Betaalrekening ABNAMRO Charitasrekening ABNAMRO Debiteuren/transitoria Resterende subsidie Democratie en Media Rente vierde kwartaal Continuïteitsreserve Fonds Schrijvers in Nood Begin boekjaar Saldo boekjaar / Einde boekjaar Crediteuren/transitoria Bankkosten vorig boekjaar Ondersteuning overlopend uit vorig boekjaar =

4 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2018, blz. 4 TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 5. Bijdragen van particulieren Voor een groot deel afkomstig van leden van PEN Nederland. 6. Bijdragen van organisaties werkelijk begroot werkelijk Democratie en Media Lira Fonds PEN-centra buitenland Overig Rente Het bedrag zal gezien de rentestand voorlopig niet hoger worden. 8. Ondersteuningen In 2018 werden 20 ondersteuningen toegekend (tegen 29 in 2017, waarvan toen 3 voortgekomen uit het voorafgaande jaar). Samengevat in 2018 per land: 4x Turkije, 3x Syrië, 3x Bangladesh, 2x Eritrea, en steeds 1x: Egypte, Iran, Cuba, Afghanistan, Rusland, Zambia, Ethiopië, Vietnam. Meestal euro, in enkele gevallen een lager bedrag. 9. Communicatie, representatie Representatiebezoeken, jaarverslag (incl. vertaling in het Engels), website. 10. Internationaal overleg We houden de kosten zo laag mogelijk, maar gezien de aard van het werk is voortdurende internationale coördinatie met vooral PEN International noodzakelijk, inclusief overleg tijdens en verslaglegging aan internationale conferenties. 11. Bestuurskosten De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een vrijwilligersvergoeding van 100 euro p.m. 12. Kantoorkosten, administratie, bankkosten In 2017 inclusief notariskosten voor opstellen nieuwe statuten. De bankkosten voor het overmaken van ondersteuningen, ook die van de buitenlandse banken, komen voor rekening van PEN Emergency Fund en vallen soms hoog uit.

5 Financieel verslag PEN Emergency Fund 2018, blz. 5 BEGROTING 2019 begroting begroting werkelijk Baten Bijdragen van particulieren Bijdragen van organisaties Rente Lasten Ondersteuningen Bankkosten, kantoorkosten Communicatie, representatie Internationaal overleg Bestuurskosten Saldo -/ / ====== ====== ====== Bijdragen organisaties: Democratie en Media had al in een vroeg stadium laten weten na 2018 geen subsidie meer te kunnen geven. Wij zullen dit in 2019 deels kunnen compenseren, maar niet helemaal. Het bedrag aan ondersteuningen valt uiteraard nooit precies te begroten. We kunnen nu eenmaal niet voorspellen wat er in de wereld gebeurt en hoeveel schrijvers noodhulp nodig zullen hebben. De saldi worden verrekend met het Fonds Schrijvers in Nood.