Jaarverslag Vlietenburgstraat GM Voorburg

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Vlietenburgstraat GM Voorburg

2 Jaarverslag en Jaarrekening

3 Onderstaande toelichting heeft betrekking op het derde verslagjaar van het VlietgemeenschapsFonds. Doelstelling VlietgemeenschapsFonds (verkorte omschrijving) De Stichting VlietgemeenschapsFonds en heeft als doel het inzamelen van gelden, teneinde uit de opbrengsten van haar vermogen bijdragen te verstrekken tot het lenigen van bijzondere noden in Nederland en in het bijzonder de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Fondsbeleid Het VlietgemeenschapsFonds richt zich op projecten die betrekking hebben op cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten. Afgelopen jaren heeft het bestuur binnen het vastgestelde kader van de doelstelling al werkende weg een aantal criteria uitgewerkt voor de toetsing van aanvragen: vanwege het beperkte fondsvermogen worden voorlopig bedragen tot een maximum van 1500 uitgekeerd; bij toekenning van een bijdrage wil het VlietgemeenschapsFonds voldoende onderscheidend en herkenbaar zijn; het VlietgemeenschapsFonds verleent geen bijdragen aan religieuze instellingen. Wel kunnen bijdragen worden verstrekt ten behoeve van onderhoud en restauratie van gebouwen, zoals kerken, mits deze in belangrijke mate tevens voor niet-religieuze activiteiten worden gebruikt; individuele inkomensondersteuning of consumptieve uitgaven zijn van begunstiging door het VlietgemeenschapsFonds uitgesloten. Bijdragen aan het fonds In 2011 beschikte het VlietgemeenschapsFonds nog over voldoende liquide middelen om aanvragen te honoreren. Om op de ingeslagen weg voort te kunnen gaan wordt een beroep gedaan op bedrijven, instellingen en particulieren om financieel bij te dragen aan het VlietgemeenschapsFonds om daarmee de lokale samenleving tot verdere bloei te brengen. Het fonds richt zich primair op het Leidschendam-Voorburgse bedrijfsleven alsmede particulieren die bereid zijn donaties te doen. Eind 2010 is onder een selectie van de veertig grootste bedrijven in Leidschendam-Voorburg een schriftelijke lobbyronde gestart om inkomsten te vergaren. Deze actie is in 2011 vervolgd. Vanwege het uitblijven van positieve reacties heeft het bestuur zich beraden over de toekomst van het fonds. In overleg met de leden van het Comité van Aanbeveling is besloten een aantal gerichte acties uit te voeren. Zo zal het College van Burgemeester en Wethouders worden verzocht om in hun contacten het fonds met regelmaat onder de aandacht te brengen bij potentiële donateurs. Besteding van gelden In 2011 hebben 25 particulieren, verenigingen en stichtingen via een aanvraag de weg naar het fonds gevonden. Hiervan werden 12 aanvragen gehonoreerd voor een totaalbedrag van Het betreft de volgende toekenningen: 3

4 Organisatie: Activiteit: Showband 75 WZH De Sonneruyter De Damzwabbers Kamerkoor Voix Jolies St. WOEJ St. Dans aan de Vliet Muziekvereniging St. Caecilia Speel-o-theek de Beer Stadsmuseum De Blesruiters Voorburgs Operakoor Organisatie intocht Sinterklaas verzorgen optredens in verzorgingstehuizen organiseren van Indisch eetcafé voor ouderen Carnaval voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking Herdenkingsconcert 4 mei in de Oude Kerk Vakantiedagen op Kaageiland voor inwoners die niet in staat zijn een eigen vakantie te organiseren Danswedstrijd voor kinderen in theater Camuz Aanschaf microfoonzenders voor optredens Vervanging speelgoed Organisatie molententoonstelling Molencross voor kinderen Kerstconcert in de Oude Kerk te Voorburg Intocht Sinterklaas in Stompwijk Meer informatie over voorgaande activiteiten zijn te vinden op onze website: Samenstelling Bestuur en Comité van Aanbeveling: In 2011 bestond het Bestuur van het VlietgemeenschapsFonds uit de volgende leden: Voorzitter: de heer A.H.P.M. Gaemers Secretaris: de heer Drs L.J.T. Steenmetser MPA Penningmeester: de heer F.M.J. Luns Bestuursleden: mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat, mevrouw J. Volmuller en de heer A.A.L. van Bunge Het Bestuur heeft in 2011 vijf keer vergaderd, waarvan tweemaal met enkele leden van het Comité van Aanbeveling. Het Comité van Aanbeveling bestond in 2011 uit: De heer Drs J.W. van der Sluijs, burgemeester van Leidschendam-Voorburg De heer Prof. Dr J.P.M. Stubbé, fiscaal-deskundige De heer W.F. de Vreeze, oud-burgemeester van Leidschendam De heer Mr A.M. Zwart, notaris Leidschendam-Voorburg, januari 2011 A.H.P.M. Gaemers Voorzitter 4 L.J.T. Steenmetser Secretaris

5 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten: Ontvangen bijdragen 0 0 Rente totaal baten: Lasten: Donaties Internet Kosten PR Bankkosten Diverse kosten totaal lasten: Saldo baten en lasten: Balans Activa Rabo rekening-courant Rabo spaarrekening Nog te ontvangen rente Passiva Eigen vermogen Crediteuren/nog te betalen

6 Toelichting Staat van Baten en Lasten Giften Het giftenbedrag betreft alle in het jaar 2011 toegekende bedragen. Een specificatie treft u op pagina 4. Internet De hier genoemde kosten hebben betrekking op het onderhoud van de website. Diverse kosten De diverse kosten betreffen onder meer de vervaardiging van het jaarverslag, de jaarvergadering en de jaarlijkse afdracht aan de Kamer van Koophandel. 6