Nederlands Genootschap van Sint Jacob

Transcriptie

1 Nederlands Genootschap van Sint Jacob Secretaris: Simone Aarendonk Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 14 november 2015 te Groningen Aanwezig: Simone Aarendonk (verslag), Joost Bol (voorzitter),henk van Dam, Jan Kousemaker, Lidwien Meijer, Toine van Moorsel, Monique Walrave en ongeveer 62 leden in de zaal 1. Opening Iets na 12 opent de voorzitter de vergadering met de mededeling dat hij naar aanleiding van de aanslag in Parijs zijn welkomstwoord wenst te vervangen door een moment van stilte. Met dit moment worden de slachtoffers van de terreuraanslag herdacht, evenals de leden die ons recentelijk zijn ontvallen. De voorzitter hoopt dat gastvrijheid en behulpzaamheid de boventoon blijven voeren en niet omslaan in het tegenovergestelde. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Hans de Jong zal onder de Rondvraag een toelichting op het project Santiago aan het wad geven. 2. Mededelingen Van Angela Frieling is een bericht van verhindering ontvangen. Ereleden Koen Dircksens en Bas Brouwer zijn bij deze vergadering aanwezig. 3. Verslag Algemene Ledenvergadering 21 maart 2015 Dit verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Wat ons bezighoudt Jacobsstaf en Ultreia In november zal André Brouwer, oud-bestuurslid en maker van de nieuwsbrief Ultreia, Bram van der Wees opvolgen als hoofdredacteur van de Jacobsstaf. Bram heeft de Jacobsstaf naar een nieuwe dimensie getild. Het is een prachtig blad geworden. Als dank ontvangt hij zijn tweede glas en een doosje wijn. André heeft al eerder een glas gehad toen hij stopte met zijn functie als secretaris van het bestuur. Dat glas heeft hij echter laten vallen. Nu hij met de Ultreia stopt, krijgt hij als dank een nieuw glas samen met een doosje wijn. Voor de Ultreia worden nu vrijwilligers gezocht. Werkgroep het Nieuwe Pelgrimeren 1

2 Deze werkgroep is dit jaar gestart. De werkgroep heeft als doel in te haken op recente ontwikkelingen in het pelgrimeren naar Santiago. In dat kader zijn onlangs twee Facebookpagina's voor het Genootschap gelanceerd: de verenigingspagina (fanpage) 'Nederlands Genootschap van Sint Jacob' en de facebookgroep 'Camino de Santiago NGSJ'. Commissie Wetenschap/Camino Academie Op donderdag 10 december 2015 organiseert de Camino Academie haar tweede expertmeeting Ǵastvrijheid: ideaal en werkelijkheid. Binnenkort gaan we op zoek naar een secretaris-vrijwilliger voor de Camino Academie, die tevens lid van de Commissie Wetenschap zal zijn. Werkgroep Roncesvalles 120 hospitalero's hebben dit jaar gedurende 34 weken heel veel pelgrims ontvangen. In totaal heeft de herberg dit jaar overnachtingen geregistreerd. In het begin was er een capaciteitsprobleem doordat de 'oude' herberg gesloten was, terwijl (gedeeltelijke) vervangende capaciteit nog niet beschikbaar was. Inmiddels is dat probleem opgelost, maar we zullen er aan moeten wennen dat op sommige dagen de herberg vol zal zijn en pelgrims doorgestuurd moeten gaan worden. Gerard Konings heeft gedurende 12 jaar de planning voor de werkgroep gedaan, geen eenvoudige taak. Het was een tijd met veel veranderingen en een enorme groei van het aantal pelgrims dat in de herberg overnachtte. Hij is er nu mee gestopt. Als dank krijgt hij het pelgrimsinsigne opgespeld en het genootschapsglas. Huiskamer van de Lage Landen Bezoekers waarderen de Huiskamer als een plek waar ze hun emoties en verhalen kwijt kunnen. Ook volgend jaar is de Huiskamer weer in het Pelgrimsbureau gevestigd, dat een mooie, nieuwe plek krijgt aan de Rua Carretas. We krijgen daar een ruimte op de eerste verdieping. De bezetting voor 2016 is geregeld. Aantal bezoekers: 2013: : : 2406 (ca komen een of meerdere keren terug). Pelgrimsweg van Vezelay Als service naar de Franse regio's zijn de twee Nederlandstalige Vezelaygidsen in het Engels vertaald en komen, als alles goed gaat per 1 januari op een Engelstalige orderpagina. Bestuur Beleidsplan Het bestuur heeft voor de periode een eerste concept beleidsnotitie voorbereid. Hierin zijn de suggesties van verschillende kanten meegenomen. Binnenkort wordt dit concept aan de regio's en werkgroepen voorgelegd. In het algemeen merken we de laatste jaren dat pelgrims mondiger, assertiever en kritischer zijn geworden. Men wordt niet meer automatisch lid van het Genootschap. Contributie en inschrijfgeld worden nogal eens te hoog bevonden. Zowel informatie als pelgrimspassen zijn inmiddels via andere kanalen te vinden. Daarnaast hebben de sociale media hun eigen dynamiek. Dit heeft als gevolg dat de aanwas van gemiddeld jongere leden achterblijft. Als dit zo doorgaat, verwachten we dat het ledental 2

3 gaat dalen. We willen graag dat de aanwas aan de onderkant blijft en deze mensen ervan overtuigen dat het Genootschap hen ook meer te bieden heeft dan alleen een pelgrimspas. Daarom stellen we voor de psychologische, financiële drempel weg te nemen door het inschrijfgeld af te schaffen, iets wat in veel verenigingen al is gebeurd. We verwachten dat dit een stimulans zal zijn voor mensen om toch lid te worden. Eenmaal lid is het aan ons hen te verleiden ook lid te blijven door onze activiteiten beter af te stemmen op de verschillende leeftijdsgroepen in ons bestand. Opgemerkt wordt dat onze website, hoe mooi ook, eveneens een concurrent is, omdat alle informatie op de site voor iedereen beschikbaar is, ook voor niet-leden. De persoonlijke ontmoeting is daarentegen wel iets extra's dat het Genootschap biedt in vergelijking met internet en sociale media. Daarin kunnen we ons onderscheiden, door de community -gedachte uit te dragen. Verder zijn we als pelgrimsvereniging meer dan een wandelclub. Er zit iets dat bijzonder is. We moeten onze plek blijven vinden in een snel veranderende (pelgrims)wereld. 5. Begroting 2016 Prognose 2015 Meest opvallende zaken in de prognose 2015 zijn: verwachte baten 2015 ongeveer gelijk aan begroting; inschrijfgelden blijven achter als gevolg van dalend aantal nieuwe leden; nieuwe leden verwachting 2015: (begroot 2.100). Begroting 2016: nieuwe leden; aantal betalende leden 2015 komt uit op (begroot ). Begroting 2016: betalende leden; lasten 2015 komen lager uit dan begroot door minder verkoop, lagere kosten werkgroepen Begroting de lasten in 2016 zijn in lijn met die van 2015; - de inkomsten in 2016 veranderen ten gevolge van de voorgestelde contributieaanpassingen; voorstel stijging contributie 2016 voor gewone leden met 1,50 tot 25,00; voorstel verlaging contributie inwonend lid met 2,50 naar 15,00; voorstel invoer jongerenlidmaatschap (jonger dan 30 jaar) ad 15,00. Zij ontvangen geen Jacobsstaf; voorstel afschaffing inschrijfgeld; voorstel leden een korting te geven van 10% op de aanschaf van boeken. Hierdoor minder opbrengst uit verkoop; De begroting 2016 komt uit op een verlies van (zie tabel hierna) dat gefinancierd zal worden uit de verwachte winst over 2015 en de reserve onderzoek cultuur. Het bestuur zal in 2016 beleidsmaatregelen voorstellen met als doel voor 2017 een sluitende begroting te presenteren. 3

4 Het bestuur stelt voor de begroting goed te keuren met vaststelling van de ledenbijdrage op: gewoon lid 25,00 is 23,50 (inclusief Jacobsstaf); inwonend lid 15,00 is 17,50; lid jonger dan 30 jaar 15,00 is 23,50 (exclusief jacobsstaf); inschrijfgeld af te schaffen per 1 november leden korting van 10% op verkoop boeken bieden. De penningmeester benadrukt dat genoemde wijzigingen ingegeven zijn door een forse daling van het aantal ledeninschrijvingen tussen januari en mei dit jaar. Met name de jongste leeftijdsgroep haakt af en zegt bovendien sneller op. Door afschaffing inschrijfgeld en jongeren korting te bieden halen we een mogelijke financiële belemmering weg. Eenmaal lid is het zaak om ze te verleiden om lid te blijven. Ook de winkelverkoop blijft achter. Na de toelichting van het bestuur barst de discussie onder de leden los. Hierna volgt een overzicht van opmerkingen, vragen en reacties: volgens het Commissariaat van de Media mag de boekenkorting op de voorgestelde manier niet worden verleend. Bovendien beschadigt dit onze goede relatie met Pied a Terre;. waarom jonge leden een voordeliger abonnement zonder Jacobsstaf aanbieden terwijl uitdragen van de pelgrimage een belangrijke waarde van het Genootschap is; overwegen om jonge leden een digitaal abonnement op de Jacobsstaf te bieden in plaats van een papieren (net als de kranten doen), zodat op die manier het lidmaatschap voordeliger kan worden aangeboden. Waarom alleen jongeren; waarom een voordeliger jongerenlidmaatschap en waarom een leeftijdsgrens van 30 jaar terwijl in het huishoudelijk reglement een leeftijdsgrens voor jeugdleden van 18 jaar staat. 30 jaar is een willekeurige, arbitraire grens en is wettelijk niet toegestaan omdat dit leeftijdsdiscriminatie is. 18 jaar mag wel, want is de wettelijk toegestane leeftijdsgrens. Mogelijke oplossing: noem het een studentenlidmaatschap; waarom wel korting voor jongeren, maar geen korting voor aow'ers zonder pensioen. Reactie bestuur: we willen jongeren trekken; 4

5 suggestie: per 12 maanden lid worden. Op dit moment moeten leden voor het hele jaar betalen, ook als ze pas in oktober lid worden. Dat werkt belemmerend. Ooit hoefden mensen die na de najaarsvergadering lid werden geen contributie voor het huidige jaar te betalen. Nu wordt dat al vanaf september gezegd. Heeft dat met de ledendaling te maken?; toelichting in de begroting is te summier. Bijvoorbeeld specificatie kosten Vessem, Jacobiparochie ontbreekt. Reactie bestuur: de toelichting op de begroting is zelfs meer uitgebreid dan in voorgaande jaren. Toen werd dit bezwaar niet genoemd; toelichting had nu uitgebreider moeten zijn omdat fundamentele wijzigingen worden voorgesteld en het beleidsplan nog niet bekend is, laat staan vastgesteld. Begroting 2016 moet een financiële vertaling van het beleidsplan zijn; onjuist dat alleen aanwezige leden over de begroting mogen stemmen. Alle leden zouden hierover moeten kunnen beslissen. Alle niet-actieve leden kunnen dan beslissen over de kosten die door een kleine groep actieve leden worden gemaakt. Reactie bestuur: procedure is zoals in alle verenigingen. Alle leden zijn voor deelname aan deze ALV uitgenodigd, aanwezige leden mogen stemmen ; waarom zijn kosten Jacobsstaf en Ultreia 10% lager begroot. Reactie bestuur: voor Ultreia wordt een nieuwe redactie van vrijwilligers gezocht. Wijziging van redactie Ultreia is nodig om de redacties van Jacobsstaf en Ultreia gescheiden te houden, zoals tot nu toe het geval was; aanpassing van statuten en huishoudelijk reglement is nodig na goedkeuring begroting. Daarvoor is instemming leden nodig; afschaffen inschrijfgeld betekent dat zittende leden voor nieuwe leden moeten betalen; inschrijfgeld handhaven: nieuwe leden betalen dit ter dekking van administratie en bureaukosten. De huidige inschrijfgelden dekken op dit moment deze kosten al sinds 2014 niet meer. Oude leden betalen voornamelijk contributie voor de reguliere activiteiten. Er is een misverstand over het wel of niet tonen van een sheet met een aantal kostenposten. De sheet wordt niet getoond; De penningmeester heeft het niet tonen van de sheet afgelopen week met Bas Brouwer, de maker van de sheet, besproken. Daarbij is afgesproken dat de heer Brouwer mogelijk een amendement op de begroting zal indienen; nieuwe leden krijgen gratis toegang tot de infrastructuur, het bezit dat door de huidige leden is betaald. Het bezit van het Genootschap is zowel materieel als immaterieel. Onjuist om immaterieel bezit aan anderen ter beschikking te stellen. Alles wat gratis is, is waardeloos. Reactie bestuur: inschrijfgeld is belemmering voor leden om lid te worden, is niet meer nodig omdat verreweg het grootste deel nu digitaal inschrijft, is niet meer van deze tijd en bij veel verenigingen inmiddels afgeschaft; er zijn ook verenigingen waar je op grond van je lidmaatschapsduur korting krijgt; voorstel begroting opschorten en bestuur machtigen tot de volgende vergadering uitgaven te doen conform het beleidsplan Voorstel vindt geen weerklank; uitgaven zijn al in lijn met de uitgaven van de afgelopen jaren en vigerend beleidsplan; het gaat alleen nog maar over geld. We zijn een materialistische club geworden als we zo moeilijk doen over 1,50 per lid of 12,50 inschrijfgeld. Het voorstel is niet meer dan een kwestie van herverdeling. We hebben verjonging nodig om onze toekomst te borgen; 5

6 het bestuur verdient vertrouwen. We zijn pelgrims, kritisch, maar hebben geleerd goed met elkaar om te gaan; voorgestelde korting op boeken en jongerenlidmaatschap moeten juridisch nader worden uitgezocht, kunnen nu niet worden goedgekeurd. Wat wil het bestuur nu voorstellen? Is het nu een procedurele of inhoudelijke zaak? Tijdens een opschorting van vijf minuten beraadt het bestuur zich hoe de ingebrachte argumenten qua gewenste besluitvorming moeten worden vertaald. Ondertussen geeft Hans de Jong een toelichting op Santiago aan het wad, een plan om in Friesland een omgekeerde jacobsroute naar het wad te ontwikkelen. Gerhard Bakker van de stichting Alde Fryske Tjerken meldt dat met het Genootschap overeenstemming is bereikt over nog eens vijf jaar huur van de ruimte in de Grote kerk van Jacobiparochie. Dit tegen de helft van het vorige huurbedrag. Zijn bestuur is blij met dit besluit en bereid om veel te investeren in een goed plan voor een betere exploitatie van deze locatie. Voorts meldt hij dat de stichting het initiatief van Santiago aan het Wad met een initiële financiële bijdrage ondersteunt. Aansluitend vraagt de voorzitter de vergadering in te stemmen met de begroting waarbij het inschrijfgeld per 1 januari zal vervallen en de contributies conform het voorstel zullen worden aangepast. De voorstellen ten aanzien van de boekenkorting, jongerenlidmaatschap en terugwerkende kracht af schaffen inschrijfgeld worden teruggenomen en zullen eerst op de in de vergadering gemelde aandachtspunten worden bekeken. Dit voorstel wordt aangenomen met 32 stemmen voor en 25 tegen. 5 leden onthouden zich van stemming op grond van te weinig informatie. 6. Benoeming lid financiële commissie In verband met het rooster van aftreden stelt de commissie voor Alfons de Beir als lid te benoemen in de plaats van Pauline Baart. Dit voorstel wordt goedgekeurd. Per abuis is het volledige cv van Alfons de Beir zonder zijn toestemming als stuk voor deze vergadering bijgevoegd. De penningmeester biedt hiervoor zijn excuses. 7. Wijziging Huishoudelijk Reglement In artikel 15 aangaande de regiocontactpersonen zijn enkele zaken in 15.1 en 15.5 verduidelijkt. In verband met de benoeming van twee vertrouwenspersonen zijn de artikelen 16 en 17 van het Huishoudelijk Reglement gewijzigd. De vergadering stemt in met deze wijzigingen. 8. Benoeming vertrouwenspersonen De vergadering stemt in met de benoeming van Anke Jansen en Lex Bijlsma als vertrouwenspersoon. 9. Rondvraag en wat verder ter tafel komt Toine van Moorsel is aan het eind van zijn eerste termijn en stelt zich niet herverkiesbaar. De voorzitter meldt dat Toine een mooie bijdrage aan het bestuur heeft geleverd en o.a. de pelgrimshoeve in Vessem op weg heeft geholpen naar een zelfstandig bestaan. Voorts was hij actief als bestuurslid ten aanzien van de werkgroep Roncesvalles en enkele zuidelijke regio s. Hij blijft actief in de werkgroep Roncesvalles. Namens de leden dankt de voorzitter Toine voor zijn inzet, spelt hem het pelgrimsinsigne op en reikt ook hem het genootschapsglas met inhoud uit. 6

7 Maarten Hoek en Suzanne van der Beek draaien momenteel mee als aspirant bestuurslid. Eelkje Hilarides (lid regio Friesland) uit haar ongenoegen over de gevolgde procedure met betrekking tot verlenging van de huur van het informatiecentrum in Jacobiparochie. Zij snapt niet dat het bestuur de huur eerst heeft opgezegd. In reactie antwoordt de voorzitter dat de huur was opgezegd om de discussie over de huurprijs aan te kunnen gaan, die door het bestuur te hoog werd gevonden. Inmiddels is de huur voor de helft van de prijs met vijf jaar verlengd. Dit besluit staat los van de discussie over hoe en of het informatiecentrum op de langere termijn gecontinueerd zal worden. 10. Sluiting De discussie onder agendapunt 5 heeft ervoor gezorgd dat de vergadering is uitgelopen. De voorzitter sluit de vergadering om kwart voor 2. 7