Begrotingsmodule BudgPersPZautom NL.xls

Transcriptie

1 Begrotingsmodule BudgPersPZautom NL.xls voorstelling Module versie 2018 met aanpassingen 1 Politieschool PIVO Poverstraat 75 B-1731 Asse Relegem bart,vergauwen@vlaamsbrabant.be t

2 Docent : Piet Van Hoylandt SSGPI/Coord/ICT/Rapporten Contactgegevens : piet.vanhoylandt@police.belgium.eu tel : 02/ Verloop van de tweedaagse in drie halve dagen: De voedingsbestanden ophalen via SSGPI Processen (nieuw) De module downloaden en bestanden inlezen : Doel : - Toegang tot en gebruik van de ingebouwde procedures - Handelingen/interventies (leren) uitvoeren - Inhoud van de tabbladen - De procedures kennen en kunnen gebruiken - Inhoud van de tabbladen begrijpen Input/output : - HRM >gegevens inbrengen en resultaten interpreteren Parameters aanmaken en aanpassen - Rekenplichtige (ontvanger) + creatie bladen toezicht - ZP Report Access applicatie met standaard extracties

3 Indeling van de opleiding I. SSGPI Processen 4-10 Ophalen van de bestanden via in 21 stappen II. De Module BudgPersPZAutomNL.xls 11 Handleiding & richtlijnen III. Bewaren van de Module 12 IV. Het menu en submenu s V. Toegang tot de Tabbladen 16 VI. Toekenning ZPnr & Opladen vd bestanden VII. ParaN Consultatie van & inhoud VIII. Procedure : Verwerken van de gegevens 25 IX. Controle Totaal & Totaal X X. Baremische elementen XI. Supplementen 33 XII. Ops & Calog XIII. Totaal, Totaal X-1, Algemeen totaal XIV. Totaal_Code & Totaal_code X XV. Interventies 1. Fout In totaalblad Aanpassen van het werkregime Bevorderingen Verwijderen van een personeelslid Toevoegen van een Personeelslid NAVAP in de loop van het jaar XVI. Vastleggen evolutie kost meerjarenplan XVII. HRM: macro aanmaak opsplitsing per kader-niveau 57 XVIII. UitgPers Export - Toezicht1 - Toezicht2 - UitgKrediet XIX. ConsultatiesThemis en LCD 63 XX. Blad Form Formules 64 XXI. Hulpformulier 65 XXII. Bar O Bar C Bar R 66 XXIII. Zones 67 Aandachtspunten 68 I. Voorstelling TH_Rapport

4 I. SSGPI Processen 2 bestanden zijn noodzakelijk om de Module te voeden : - baremische elementen - supplementen De bestanden worden ter beschikking gesteld van de zone via Themis. Ga naar SSGPI processen daar kan u het proces Begrotingsmodule Lokaal aanklikken. Hierdoor kan u beide bestanden zelf aanmaken. De bestanden worden aangemaakt op basis van de gekende toestand in Themis. Als resultaat ontvangt u dan : - een dagextractie met de baremische elementen - een jaaruittreksel met de supplementen met de gegevens van de laatste 12 maanden

5 Ophalen van de bestanden in 22 stappen Stap 1 :Nieuwe waarde toevoegen - U moet een process -nummer toekennen Geef hier uw nummer van uw zone in BEVESTIG met Toev Stap 2 : bepaling van de gewenste output ->Geef opnieuw uw zonenummer in b. U klikt vervolgens op c. De Zonenaam verschijnt d. Door 2 de klik op krijgt u toegang om de nodige bestanden aan te vragen Indien in het verleden al een proces is aangemaakt Bestaande waarde zoeken

6 Stap 3 : Vink de beide bestanden aan en klik vervolgens op OK Stap 4 : De procesnummers worden toegewezen : Stap 5. De processen lopen en via een klik op de distributiestatus opvolgen. Stap 6 : Afhankelijk van de grootte van de zone en de kwaliteit van de verbinding kan het enkele minuten in beslag nemen voor de statussen Voltooid en Verzonden verschijnen. Stap 7 : Door klik op volgen. kan je de vordering van het verwerken

7 Stap 8 : Beide bestanden zijn niet samen beschikbaar of gelijktijdig afhaalbaar: Het bestand PB_BM_BAR of het bestand Baremische elementen is beschikbaar wanneer Voltooid en Verzonden achter de naam verschijnt. Om het bestand te openen, klik je op. Dit staat achter de vermelding Voltooid en Verzonden Stap 9 : Het scherm Procesdetails wordt geopend

8 Stap 10 : Elk proces behandelt een afzonderlijk bestand. Om beide bestanden in te lezen dienen 2 processen op gelijkaardige wijze geopend en verwerkt te worden. Om het Logboekbestand te openen, klik op Stap 11 : Om het bestand te downloaden, klik je in de bestandslijst op de naam van het aangevraagde bestand. In dit geval :

9 Stap 12 : Een scherm opent zich met de vraag of je het bestand wenst te openen of te bewaren Stap 13 : Bewaar het bestand Stap 14 : Bewaar het bestand in een reeds bestaande of in nog aan te maken folder. Gebruik bij voorkeur de naam van het bestand. De datum en uurgroep van de extractie zijn meegegeven in de naam bestand. Stap 15 : Bevestiging van het ophalen volgt : Sluit het venster door Close

10 Stap 16 : In het Themisscherm keer je nu terug naar Stap 17 : Klik hier op om naar het vorige scherm te gaan. Stap 18 : In het scherm klik je aan. Stap 19 : In het scherm vraag je indien nodig - een actualisatie aan met klik op. Stap 20 : Herhaal nu de stappen 9 tot 15 om ook te beschikken over de Supplementen in de aangemaakte folder. Het bestand 5xxx_2017mmddHHMM_budget supplementen_per_zone_2017mm.xls bevat de betaalde presentiegelden (bedrag en aantal van de looncodes 4053 en 4054) in dezelfde periode EN eventueel uitgekeerde looncode 4220 en wordt ter informatie aangeboden. Zowel presentiegelden als de begrafenisvergoeding worden niet in de begrotingsmodule berekend, Stap 22 : Sluit vervolgens Themis af

11 II. De Module BudgPersPZAutomNL.xls handleiding & richtlijnen De Blanco module is permanent beschikbaar via de site SSGPI U download het best volgende 2 items : - de budgettaire module - (deze)powerpoint presentatie budgettaire module 2018 Opmerking : de site en module worden permanent aangepast deze Powerpoint-handleiding volgt niet alle aanpassingen op de voet

12 III. Bewaren van de Module De Module wordt als zip-bestand ter beschikking gesteld. Belangrijk! Ze wordt na het downloaden unzipped of extract. Het is aangewezen een kopie te maken van het bestand voorzien van een eigen prefix - of versie nummer- is aangewezen. Dus nooit save as of bewaren als De backupversie (met xlk-uitbreiding) dient effectief als backup. De module wordt het best bewaard in eenzelfde folder als de bestanden die uit Themis gehaald

13 IV. Het menu A. Hoofdmenu Bij het opstarten verschijnt het menu»pz-personeelsbudget» als invoegtoepassing(2007->) of tussen «Venster» en «Help». Is dit niet het geval dan kunnen de procedures (of macro s) niet geactiveerd worden. B. Beveiliging Wanneer (invoegtoepassing) of voorgaand scherm niet verschijnt ontvangt u mogelijks dit waarschuwingsscherm C. Aanpassen U moet als gebruiker de macro-beveiliging wijzigen. Stap 1 : Kies in het standaard menu : Extra Macro Beveiliging Stap 2 : Vink Low of Medium Security aan Stap 3 : Sluit Excel af Stap 4 : Start excel op of open de Module via de «Explorer»

14 D. Aangepast Hoofdmenu Wanneer de macro beveiliging correct is, verschijnt een hoofdmenu met 8 items. Het menu kan op 2 manieren gebruikt worden : 1. Navigatie in het werkboek de items : Voorblad, Wijzigbare werkbladen, Consultaties Barema s, Bijzondere rekenplichtige (BRP) en HRM geven via de submenu s de toegang tot de bladtabs of «sheets» 2. Aanroepen Procedures de items : Opladen bestanden Themis en Verwerken Gegevens (Nieuw) Met een klik op het item activeert de gebruiker de procedures die verder in de opleiding bsproken zullen worden. D. De submenu s Via klik op worden de submenu s geopend. Via het submenu kunnen eveneens macro s geactiveerd worden of kan de gebruiker een tabblad consulteren

15 F. Overzicht van Hoofd en submenu s

16 V. Toegang tot de Tabbladen Optie 1: Via de menu of submenus Optie 2 : Na activatie in het menu van zullen de gegevens verwerkt worden en zijn alle tabbladen BESCHIKBAAR doch niet steeds zichtbaar. Via klik met de rechtermuisknop op cursorknoppen (onderaan links op het scherm) kan de gebruiker naar de niet (altijd) zichtbare werkbladen navigeren. Optie 3 : Instelling via Extra - Opties - Weergave Vensteropties-Bladtabs

17 VI. Toekenning PZnr & Opladen vd bestanden 1. Open de module vanuit Excel of uit de Explorer 2. Op het voorblad wordt enkel het zonenummer van uw PZ ingevuld. 3. Na het invullen van dit nummer verschijnt de samenstelling van de zone 4. Vervolgens wordt via het Menu PZ-Personeelsbudget de procedure voor het inlezen gestart door klik op Opladen bestanden Themis 5. Het inlezen gebeurt nog steeds in twee stappen Dit wordt in een eerste mededeling meegeven. Bevestig door klik op OK

18 VI. Toekenning ZPnr & Opladen bestanden 6. Stap1 : Opladen van de baremische elementen bevestigen door Klik op OK 7. U wordt naar de Explorer geleid waar u de folder met de gegevens gaat openen 8. Klik nu eerst het bestand baremische elementen aan 9. en klik vervolgens op Open of dubbelklik op dit bestand 10. Er verschijnt een nieuwe mededeling in de procedure met als achtergrond het blad baremische elementen voor uw zone. Ga verder door klik op OK 11. De explorer wordt opnieuw geopend: Dubbelklik op het bestand met de supplementen 12. Deze procedure opladen is beëindigd. 13. Het voorblad verschijnt zonder enig bericht

19 VII. ParaN 1.Controle via Internet : Federaal planbureau!!!! Publicatie elke eerste dinsdag behalve in augustus!!!

20 VII.Blad ParaN ( deel 2 ) 2. De indexen of verhogingscoëfficienten De berekeningdatum «ANNEE» stuurt de module. Enkel het jaar wordt ingevuld (C1 ) Vier groepen indexen zijn noodzakelijk. Groep 1 & 2 : Wedde en Toelagen : 1 INDEX voor de wedde/toelage voor de voorafbetaalden. 2 INDEXEN voor de nabetaalden IndTN1 (december x-1) ook wordt gebruikt voor de prestatiegebonden Toelagen&Vergoedingen Deze indexen of verhogingscoëfficiënten worden in de tabel TbIndN opgezocht =VLOOKUP($C$1;TbIndN;2;0) (Cellen AA17 tem AP31) Drie groepen basisindexen sturen de module: wedde : IndexW - IndW_N1 & IndW_N (Lijn 4) Toelagen/Verg : IndexT - IndT_N1 & IndT_N (Lijn 5) Samenstelling : Index W(T) worden gebruikt voor de voorafbetaalde Het voorziene gemiddelde voor 2018 =(=(IndR26*6+IndR27*6)/12 (Cel AB 29) OF (1,6734*6+1,7069*6)/12 = 1,6902 ( met indexsprong in Juli 2018) Let wel -> in principe wordt de index van het planbureau gevolgd dient eventuieel gewijzigd te worden NA PUBLICATIE DOOR HET PLANBUREAU -> vijfjarenplan is mogelijk voor gevorderden (zie verder): => beginsituatie opslaan bevorderingen en prospecties/*beleidsopties invoeren) -> opnieuw opslaan jaartal wijzigen en => beginsituatie opslaan bevorderingen en prospecties/*beleidsopties invoeren)

21 VII. Blad ParaN (deel 3) 2. De indexen of verhogingscoëfficiënten (vervolg deel 2) Groep 3 :Extractieperiode bevat de index van de periode extractie supplementen of IndRef (Cel C10) Dit gegeven bevat de gemiddelde index van de periode van de extractie van toepassing op de toelagen en vergoedingen verhogingscoëfficiënten 1,6406 vanaf 01/07/2016 en 1,6734 vanaf 01/07/2017 geeft een gemiddelde index voor de referentieperiode van 1,6433 De formules worden meegegeven in de module I10 K14. Via klik (macro) passen zij de cellen B10:D10 aan Groep 4 : de verhogingscoëfficiënten IndDiff, IndDiffDec& IndDiffNab( C10-D10) Ze herberekenen de in het blad supplementen vermelde uitgekeerde bedragen

22 VII. Blad ParaN (deel 4) 3. Geïndexeerde bedragen Bedragen van het blad ParaN worden na aanpassing van het jaartal automatisch geïndexeerd Dit is het geval voor alle gebruikte toelagen en vergoedingen =>zie IX.G 4. Plafond Patronale bijdrage Het plafond patronale bijdrage wordt bekomen door het ingeven van het trimestriële bedrag in te vullen in Cel B13. Het jaarbedrag niet geïndexeerd dat verschijnt in Cel C13. Het geindexeerde jaarbedrag verschijnt in het blad Totaal Cel G46 Het wordt NIET opgesplitstvoor het jaar x ! 5. Percentages Patronale bijdragen & sociale Toelage 2 Voor de 4 statuten worden maximaal 4 percentages vermeld: Patronale last pensioen die!evolutief van >16! was; de Ziekteverzekering ; de Sociale Toelage II en de Pensioenlast voor X-1 De inhoudingen ten laste van de werkgever voor Arbeidsongevallen zijn eveneens vermeld voor 3 Categoriën => de keuze met met/zonder patronale is mogelijk Inhouding voor RSZPPO voor Sociale Dienst Nota : Bijkomende parameters kunnen steeds ingevoerd worden!!! cfr een bijkomene extrra verzekering door de zone betaald

23 VII. ParaN (deel 5) 6. Percentage en Bedragen Vakantiegeld Sedert 2011 heeft iedereen 92% van het loon van maart (in de module van het gemiddelde loon) Eindejaarstoelage: vier delen 1) Vast bedrag 2) Wijzigbaar 2,5% van de wedde Oktober 3) 7,5 %maar Min en Max 4) Patronaal deel VG en EJT zijn gekoppeld aan de prestaties => Kolom U Haard/Standplaats geen berekening tussenliggende bedragen Rekenplichtige Secretaris => eventuele tussenkomst!statutair/contractueel => wijziging blad Ops lijn 14 of 15! Pensioendata (p.m.)

24 VII. ParaN (deel 6) 7. Vergoedingen en toelagen Per toelage of vergoeding zijn Wettelijke verwijzing, benaming, het kader/niveau, periode, het bedrag aan 100%, 3 geïndexeerde bedragen evenals de Supan -en Themislooncode voorzien Nota : Bijna alle bedragen voorzien in het nieuwe statuut zijn opgenomen en worden opgevolgd. Enkel vergoedingen en toelagen van oud statuut zijn niet opgenomen Ze worden mogelijks wel via het blad SUPPLEMENTEN meegegeven en ingelezen. (Laatste toevoeging 2018v02)

25 VIII. Procedure : Verwerken van de gegevens 1. De procedure verwerken van de gegevens kan via twee kanalen opgestart worden: Via het hoofdmenu klik op of in het blad Baremische elementen via klik op 2. Na het aanklikken verschijnt de mededeling met op de achtergrond het blad totaal_code X-1 3. personeelsleden van de zone werden in volgorde - per functionele code, per schaal en alfabetisch gerangschikt 4. De tabbladen zijn nu zichtbaar geworden in deze stap. 5. Vervolgens klik op OK in de mededeling 6. Het voorblad wordt opnieuw geactiveerd Vanaf hier beginnen de eerste controles

26 IX. Controle Totaal & Totaal X-1 (deel 1) 1. Indien geen «error» na het verwerken van de gegevens gebeurt de Cntl => bewaren/opslaan 2. Controle = Lichtgroene ZONE van het geseinde # Ops en CALog-leden op (niet) correcte verwerking Blad Totaal wordt steeds eerst gecontroleerd alvorens wordt bewaard Plaats van de foutmeldingen op blad Totaal is de indicatie waar de verbetering dient te gebeuren Hier blad CALog in rubriek wedde ttz Schaal/vrijwaring/dbb Opm : Totaal X-1 => geen foutmelding in de wedde wanneer een voorafbetaalde... => wel foutmelding voor de bijzondere prestaties vermits de basisuurloon niet kan bepaald worden. Opmerking : ENKEL NA VERWERKING VAN DE GEGEVENS KRIJGT MEN DIT SCHERM (meestal zonder foutmelding) Toegang tot het blad Totaal via het menu Pz-Personeelbudget of Nooit OPSLAAN ALS/F

27 IX. Controle Totaal & Totaal X-1 (deel 2) 3. Filter op blad Ops of Calog gebruiken #VALUE; # Ref of #N/A in rubriek Calog of Ops op het blad Totaal Oplossen van de fout zelf- zie INTERVENTIES blz => Controle blad Calog of Ops => Bij voorkeur inschakelen van de filter via de daarvoor voorziene knoppen in de kolom H lijn 11 of 12: Activering via pijltoets met onderliggende macro sluit vergissingen uit! a)filter Ops = Inschakelen vd filter op lijn 16 Uit = Uitschakelen filter b)filter Calog = Inschakelen vd filter op lijn 14 Filteren kan ook via standaard menu Excel na selectie van lijn 14 van het blad Calog of lijn 16 van het blad Ops =>Data=>Filter =>Autofilter Opmerking : Filters zijn een gemakkelijk middel om bepaalde resultaten terug te vinden Standaard in Excel wordt de filter aangemaakt op lijn1 (hoofdingen op meerdere lijnen leiden hier tot opgelegde filter) Een filter is geactiveerd ( blauwe (moeilijk zichtbare pijlen) en blauwe rijnummers) Bij meervoudige geactiveerde filters is Data filter en automatische filter afkruisen of Exit knop aangewezen om een filter op andere kolom uit te voeren

28 IX. Controle Totaal & Totaal X-1 (deel 3) 4. Totaal BEWAREN & INHOUD Bij controle van het blad Totaal en Totaal verdwijnt elke foutmelding nadat deze via Calog of Ops zijn opgelost Dit blad bevat bijna alle berekeningselementen nodig voor de samenstelling van de begroting. In dit STADIUM hebben we voorlopige resultaten Op dit blad wordt NOOIT een bedrag of titel gewijzigd Enkel verbergen van Kolommen of Rijen kan en mag, Enkele ingrepen dienen nog uitgevoerd te worden en worden hierna behandeld Per economische code met zijn omschrijving/benaming worden in die lijn de getotaliseerde bedragen vermeld voor: Bijzonder Rekenplichtige en secretaris, voor de Gesco s, Calog, Ops en het totaal voor de vier groepen; NAVAP wordt niet uit de Operationelen gehaald alhoewel er een andere economische code werd toegekend LET OP : Het bedrag van de geplafoneerde patronale bijdrage is in het voorbeeld = 0 ; het wordt automatisch ingelezen in B13 van blad «ParaN» sedert budget

29 X. Blad Budget baremische elementen (1) A. Toegang via het menu B. Rubrieken (deel 1) Ops/CALog : Operationelen en leden van het administratief of logistiek kader wordt toegekend bij de opladen op basis van de Code statuut bij het inlezen C(2)/S(1) : => bepalend voor de berekening van de patronale bijdrage 1=Statutair, 2=Contractueel, 3 = GesCo en 4 = vervangcontract 4/5 5= NAVAP ( in voege getreden vanaf ) Vooraf (1) of achterafbetaald (2) noodzakelijk voor de opsplitsing 2012/2013 Identificatienummer Naam en Voornaam, geboortedatum = Nationaal Nummer Functionele code : &33099 worden opgenomen in de bar elementen Code statuut : Deze is bepalend voor toekenning of weigering rechten zoals WE,Nacht &voor berekening patronale bijdrage => verklaring van de codering Opgelet : Codes C7 ( raadsleden), CB rekenplichtige, B1 ( zonder schaal en anciënniteitsdatum voor de secretaris worden niet meer ingelezen

30 X. Blad Budget baremische elementen (2) B. vervolg Rubrieken (deel 2 - vervolg ) Weddeschaal (I) en Anciënniteitdatum (J) : bepalen de 100% in functie van datum van de Module B in 2018 (-2012) => 5 * ,44 (trap 5) + 7 * ,50 (trap 6) gemiddeld ,97 (kolom UV Ops-CALog) Kolom K : Datum Volgende verhoging weddetrap NIEUW sedert 2011 :geeft de volgende schaal & datum van de voorziene aanpassing zoals die in Themis is gekend. In de kolom L & M wordt de schaal en de geldelijke anciënniteitdatum vd vrijwaring vermeld. Beide zijn noodzakelijk voor de tweede berekening V.PB in 2018(-2006) = 4 * ,00 (trap 12) + 8 * ,95 (trap 13) gemiddeld ,63 (Is niet zichtbaar in UV wanneer gemiddelde lager is dan effectieve schaal) Kolom N : Is het type van de vrijwaring zoals gekend in Themis (Pro Memorie)

31 X. Blad Budget baremische elementen (3) B.Rubrieken (deel 3 - vervolg) Contract wordt toegekend in oplopende lijn 0 is het 1 ste contract of Arbeidsrelatie vb: contractueel halftijdse als bediende D1A 1 is het 2 de contract statutair halftijds in andere gemeente/zone als bediende CC1 Contract wordt eveneens gewijzigd bij mobiliteit =andere werkgever Code Wedde : H00W1 = Voltijdse tewerkstelling H24W1 = Deeltijdse tewerkstelling 4/5 mag ook in digitale notering 30H40W1. Enkel het percentage wedde in 6 cijfers wordt ingelezen = deeltijds/volledig afwijkend uurrooster (6 cijfers)! De vrijwillige vierdagenweek wordt als 100% vermeld in kolom U. Themis werkt met afwezigheden!=>enkel 80% wordt vermeld wanneer de toelage vierdagen week wordt toegekend NAVAP 4 mogelijke % H00W Haard standplaats :Rechten van ambtenaren op basis van gezinssituatie en inkomen. 1= Haard - 2 Standplaats

32 X. Blad Budget baremische elementen (4) FILTER SORTEREN 1. De filter kan gebruikt woden ter controle 2. Sorteren is optioneel. Het sorteren gebeurt ook automatisch wanneer de procedure verwerken van de gegevens wordt opgestart. =>Het sorteren gebeurt in dit blad op 1) Functionele code 2) Code statuut 3) Alfabetisch 3. Macroprocedure starten in het hoofdmenu Wat doet deze procedure : -> kopiëren van de gegevens in bladen Ops en Calog -> activeren link met de prestaties uit blad supplementen -> kopiëren van de berekeningen lijn 17 in Ops en lijn 15 in Calog -> Ventilatie Totaal Code & Totaal_Code X-1 en permanente link met blad Totaal & Totaal X-1 -> het Identificatienummer is nodig voor de opzoeking Vermelde bedragen en aantallen zijn verbonden aan het stamnummer (niet noodzakelijk voor de zone geleverde prestaties bij mutatie). De bedragen zullen worden omgerekend aan de IndRef

33 XI. Supplementen Supplementen heeft enkele hoofdlijnen Worden ingevuld bij de tweede stap. Het is ook een zoekarea of bereik voor de bladen Ops en Calog De procedures filter & sorteren zijn mogelijk Kolomnummers Economische code met verschillende achtergrond kleuring Benaming Looncode of Looncode M => geeft aantal => +M uitgekeerd jaardbedrag. Identificatienummer + naam Alle supplementen van de periode van extractie Voor de maaltijden wordt per type maaltijd het aantal in de betrokken kolom vermeld. Tweetaligheid wordt per Kennisniveau vermeld Nota :

34 XII. Bladen «Ops» en «Calog»( deel 1) 1. De bladen zijn toegankelijk via het menu : 2. Het blad Ops voor de operationelen en het blad CALog voor de leden van het administratief en logistiek kader zijn opgedeeld in 3 delen : A. De totalisatie en gemiddelden (lijn1-8) B. De hoofdingen lijn 9 tot 16 (tot 14 op blad CALog) C. De gegevens vanaf lijn 17 (Ops) of 15(CALog) 3. Bij het opstarten van de module zijn deze tabbladen niet ingevuld : Bij de procedure Verwerken van de gegevens ontvangen ze de gegevens uit baremische elementen Ze bevatten standaard op lijn 15 (CALog) of lijn 17(Ops) de modelformules die alle opzoekingen en berekeningen mogelijk maken

35 XII. Ops & Calog ( deel 2) 4. Beide tabbladen hebben een gelijke kolominhoud tot en met kolom BG 5. Het blad Ops bevat op lijn 14 en 15 een standaard berekening Deze berekening is niet op naam voor rekenplichtige en secretaris 6. Beide tabbladen bezitten enkel procedureknoppen en kunnen voor een extractie een eigen titel ontvangen

36 XII. Ops & Calog ( deel 3) 7. In dit blad werden de baremische elementen bij Verwerken van de gegevens overgebracht in de kolommen D tot S 8. Van lijn 9 tot en met lijn 13 staan per kolom mogelijks een titel en of verduidelijking of aanwijzing, een economische code en steeds het kolomnr op lijn13, 9. Bij het overbrengen van de gegevens worden de formules uit de kolommen A,D en van T tot GE (Ops) gekopieerd van lijn 17 voor elk operationeel lid Op het blad CALog gebeurt dit uit lijn 15 voor de kolommen A, D en van T tot FG. vb van een formule :

37 XII. Ops & Calog ( deel 4) 10. Meerdere elementen worden berekend: Interpretatie omzetting van de baremische elementen zoals de bepaling van het kader/niveau, het uurrooster, vooraf-nabetaald, het in aanmerking nemen van de Bevorderingsdatum enz Zuivere berekening van een gemiddelde wedde (kolom AA tot AV) met o.a. bepaling van de voordeligste schaal, weddetrap voor elke schaal Berekening van de elementen afgeleid van beide voorgaande Geïndexeerde wedde, Vakantiegeld, haard en standplaats enz voor het eigenlijke begrotingsjaar en het voorgaande dienstjaar Ophalen van de supplementen - vergoedingen - toelagen beiden vast en variabel Ze worden in een gele, groene of okerkleurige kolom vermeld supplementenberekening op basis van de opgehaalde rechten & vertaalde baremische elementen

38 XII. Ops & Calog (deel 5) Voor elke lijn worden eveneens patronale lasten berekend en het individueel totaal Voor de berekeningen van de patronale lasten, van de sociale toelage 2 en voor controles worden sub-totalen aangemaakt in FK tot FS

39 XII. Ops & Calog ( deel 6) 11. Aanwijzingen Beide bladen geven enkele aanwijzingen in de cellen: D1 => totaal aan leden van het betrokken blad D8 => het aantal leden dat beantwoordt aan de filter F1-2 => het zonenummer F4-F5 : Pijl ter activatie van export naar overeenstemmend exportblad 12. Titels van een tijdelijke selectie In de cel I-S3, I4-S4 en I5-S5 kunnen drie titel lijnen ingevuld worden voor een eventuele titel bij export via een procedure 12. Titels per kolom: Van de meeste kolommen worden algemeen totaal en gemiddelde berekend (lijn 1 & 2) Van lijn 3 tot 8 worden de totaallijn, het gemiddelde enz berekend voor de geactualiseerde filters. =>lijn 1 en 3 & 2 en 4 zijn gelijk wanneer geen filters is geactiveerd

40 XIII. Totaal & Totaal X-1 (deel 1) voor te begroten jaar X (Totaal) en het jaar X-1 (Totaal X-1) worden : 1. per Categorie van het personeel (Rekenplichtige & Secr, CALOG &GesCo en Ops) 2. voor elke Economische code met suffix Wanneer het recht niet bestaat is de desbetreffende cel grijs ingevuld NAVAP (geen onderscheid zie bladen toezicht) 3. de totalen uit de bladen «OPS» en «CALOG» overgenomen 4. Per Categorie van het personeel wordt het aantal personeelsleden vermeld 5. Een algemeen TOTAAL voor de PZ is zichbaar voor elke Economische code met suffix

41 XIII. Totaal & Totaal X-1 (deel 2) 6. Per kolom of per Categorie van het personeel wordt (sub-) totaal gemaakt 7. De Sociale Toelage 2 wordt per jaar berekend op basis van de voor de CALog en Operationelen opgehaalde gegevens en het bedrag ingegeven in het blad ParaN 8. De som van de afzonderlijke opgehaalde bedragen per economische code wordt op de laatste lijn vergeleken met het getotaliseerde algemeen totaal van de bladen Ops en Calog

42 XIII. Totaal ( deel 3) 9. Controle : In het groen CONTROLEGEBIED wordt nagegaan of verschil is tussen het blad Totaal of Totaal_code van het betrokken jaar 10 Informatie : Op het blad Totaal wordt in de kolommen N, O, P, R & T aangeduid : - welke items aan welke patronale last onderworpen zijn of - welke elementen in rekening worden gebracht voor de social toelage 2 => Het berekende totaal resultaat vermeld onder de kolommen aangeduid met de sigma verschijnt in de overeenstemmende lijn

43 XIII - Algemeen Totaal (1) Het blad Algemeen totaal a. bevat 2 bijkomende subtotalen. -economische code (02) vaste loon componenten -economische code (09) variabele looncomponenten b. Geeft een totaliserend bedrag van de budgettaire jaren X en X-1. Bevat een macro procedure om totalen vast te leggen

44 XIII - Algemeen Totaal (1) Om rekening te houden met de omzendbrief PLP 54 ev werden 3 bijkomende procedureknoppen aangemaakt : laat toe de standaardsituatie waarin de gebruiker bepaalt dat er nog steeds een deel voor voorgaand dienstjaar :X-1 wordt begroot: (1/12 vd variabele toelagen /vergoedingen voor allen + 1/12 van wedde +vaste componenten van nabetaalden) Voegt een dertiende maand toe aan de afgesloten situatie (zie voorbeeld ) bewaard de initiële situatie en de normale begroting vermeerderd met (1/12 vd variabele toelagen /vergoedingen voor allen + 1/12 van wedde +vaste componenten van nabetaalden) drie kolommen : initieel resultaat (X+X-1) / initieel resultaat (X+X-1) / +13demaand/ RAMING of verschil van voorgaande of meerkost Wanneer de dertiende maand een vorig jaar is berekend wordt alles in één dienstjaar berekend (of er nog regularisaties ofzijn of op 2/januari wordt betaald of niet

45 XIV. Totaal_Code & Totaal_Code X-1( deel 1) Ze bevatten elk 3 luiken (horizontaal) 1. Titels Economische codes Verwijzende cijfers (verborgen lijn 2 & 3) Benaming van het loonelement 2. 4 Groepen Bijzonder Rekenpl en Secr (lijn 6 & 7) Operationelen (uit blad Ops gehaald) CALog ers (is uit blad Calog gefilterd) Gesco s (eveneens uit blad Calog gefilterd) LET OP: Steeds twee lege lijnen tussen laatste lid en subtotaal 3. Totalen/Filterlijnen a. Boven elke groep staan subtotalen onder bij toegepaste filters. b. In de grijze lijnen na totaal per kader zit controle op <> #. 4. Groepering van de Totalen Deze totalen worden vergeleken in het Controlegebied van het blad Totaal met de totalen (lijn1) van de bladen Calog en Ops Mauve zones op lijn 5 bevat naar de totalen van Rekenplichtige en Secretaris; lichtblauwe lijn( 8) bevat totalen voor Ops, lichtgroene en okere lijn (bevatten totalen Calog en Gesco); Deze zones gebruiken we voor de bladen toezicht; Deze bladen worden aangepast indien er een foutmelding is na TOEVOEGEN/VERWIJDEREN van leden op de bladen Ops of Calog (zie hiervoor Interventies)

46 XIV. Totaal_Code & Totaal_code X-1 (deel 2) Kol A:Teller Kol B : Functionele code Kol C: Kader Kol D.Functie of naam Kol E tot AY: Individuele jaartotalen per economische subcode Grijze achtergrond (geen recht mogelijk) Kol AZ: Eerste subtotaal van de kolommen E tot AY (grijze achtergrond) Kol BZ-BO : Individuele jaartotalen per effectieve economische code gegroepeerd Kol BP: Totaal van de kolommen BZ tot BO (grijze achtergrond) Kol BQ: Individuele basis Eindejaarstoelage deze is noodzakelijk voorberekening Patronale Bijdrage Kol BR : Controle per lijn van verschillen tussen beide eindtotalen AR en BE Opmerking : A: Teller deze is oplopend voor alle Ops Bij Calog kan hij onderbroken zijn bij aanwezigheid gesco s D. de Functie of naam mogen bij outprint verborgen worden (nooit delete) Kolom E tot AQ individuele jaartotalen per economische code

47 XV. Interventie 1. Fout in totaalblad (Deel1) A. De schaal of anciënniteitsdatum zijn niet gekend -> kolom F en G gaven op Totaal een foutmelding! B. De filter activeren in Ops in de kolom AV aangepaste filter gelijk aan parameter: #REF! de fout opgezocht. # N/B (wanneer een personeelslid in het betrokken jaar werd aangeworven) C. Tussenkomst De niet gekende schaal is normaal beschikbaar in de zone (op papieren drager in het dossier of deze schaal is terug te vinden in blad BarR of BarC of BarO ) 1)Schaal zoeken Ctrl+ F 2) kolom kopïeren ( niet knippen ) 3) betrokken tabblad openen en in de laatste niet gebruikte schaal overschrijven (normaal laatste kolom IV) D. Andere tussenkomsten zie pagina 48 hierna Door de correctie kan de berekening gebeuren op blad Ops/Calog: #REF verdwijnt in kolom AV De gemiddelde berekening kan plaatsvinden:

48 Oplossingen van fouten na inlezen De filter wordt geactiveerd op het blad Ops ( Calog ) kolom AV waar de foutmelding wordt opgezocht: #/REF of #N/B of #/Waarde 1) in kolom O ontbreekt de geldelijke anciënniteitsdatum van vrijwaring => #N/B de wordt dan hernomen uit kolom L van betrokken lid Uitzonderlijk ontbreekt geldelijke anciënniteits in kolom L op te zoeken in Themis of Persoonlijk dossier 2) in kolom N wordt de vrijwaringschaal (vb: V_ANTW1) niet herkend => ( #REF) -> deze kan worden opgehaald in het tabblad BarR ( Vb: V_ANTW1 bevindt zich in kolom BV) V.MOL bevindt zich in kolom AJ enz Ctrl + F zoeken in blad BarR(eserve), BarC of BarO op de eerste lijn -> de gevonden kolom kopieren & plakken in de laatste kolom IV van blad BarC indien het een Calog schaal betreft BarO indien het een Ops Schaal betreft -> daarna check van de berekening en bewaren 3) In kolom M geen schaal van volgende verhoging doch wel een Datum a) betrokkene is in laatste schaal van zijn kader bv B5 de cel inhoud ledigen ( niet delete van de cel) vermits geen verhoging binnen het kader mogelijk is, b) betrokken is niet in laatste schaal => volgende schaal voor de datum invoegen met respect van volgende : schaal spatie koppelteken spatie YYYYMM B

49 XV. Interventie 1. Fout in totaalblad (Deel2) D. Resultaat in detail van de tussenkomst E. De berekening van de voordeligste wedde gebeurt automatisch in de kolommen AC tot AU Voor 2 schalen de eigenlijke schaal EN de vrijwaring- of bevorderingsschaal) wordt de anciënniteit bepaald het aantal maanden voor elke trap of 100% F. Hierdoor ontstaat een recht van maximaal 3 perioden op jaarbasis G. Het resultaat bevindt zich in AV en is de basis van alle berekeningen of de theoretisch jaarwedde aan 100%

50 XV. Interventie 2. Aanpassen vh werkregime In de kolom R(18) van de bladen Ops of Calog wordt het werkregime in code meegegeven./ in kolom BE wordt eventueel aanduiding supplement vierdagen week meegeggeven In kolom U(21) wordt dit vertaald in % (beide cellen worden ingelezen) in %; Dit percentage bepaald het deel van de wedde,vakantiegeld, eindejaarstoelage en alle vaste loonelementen. De kolom U (21) kan aangepast worden in functie van de voorzieningen. Ook het opgegeven contract themis in kolom R(18) mag gewijzigd worden wanneer dit gegeven voor het te begroten jaar verschillend is. Indien echter tijdens aanwezigheids termijn in het te begroten jaar onderhevig is aan schommelingen in het werkregime kan wordt de formule in kolom U bij voorkeur aangepast: Vb U weet dat betrokkene tot 31/3/12 :50 % zal werken en voor de rest van het jaar aan 80 % =>Dan overschrijft u de cel in kolom U met volgende formule =(0,5*3/12+0,8*9/12) ongeacht welke formule er oorspronkelijk stond. Opmerking : De filter geeft verschillende mogelijkheden => waaronder alles =>Top 10 (deze kan lager of hoger ingesteld worden) => een /meer specifieke waarde(n) => andere aangepaste filters groter dan/gelijk aan bevat

51 XV. Interventie 3. Bevorderingen A. In dit kader moeten enkele aanpassingen nog gebeuren in de DB Themis en worden minder interventies noodzakelijk B. In de kolom M worden volgende schaal en datum van de verhoging meegegeven C. In de kolom T wordt de datum door een formule ingelezen wanneer hij valt binnen het te begroten jaar D. Enkel indien T een datum vermeld wordt de verhoging in de berekening AA tot AV opgenomen voor de bepaling van het jaar gemiddelde

52 XV. Interventie 4 :Verwijderen van een personeelslid 1. Wanneer een lijn werd verwijderd op het blad Ops of Calog zal de nummering verdwijnen na de verwijderde lijn; => DE nummering wordt hersteld door de laatste cel met correcte formule (met nummer) naar beneden te kopiëren. 2. Zonder deze correctie zal het blad Totaal in het Controlegebied # N/A weergeven na elke economische code; dit geldt eveneens voor elke regel na de verwijderde lijn en het totaal van het blad Totaal_Code. De nummering kan immers niet gelezen worden zolang de herstelling niet is uitgevoerd. 3. Zelfs indien dit euvel werd hersteld en zonder toevoeging van een vervanger of nieuw personeelslid onderaan het blad Ops of Calog zal de laatste lijn op Totaal_Code in de overeenstemmende catégorie #N/A vermelden =>het volstaat deze lijn te verwijderen of de inhoud te «cleanen - wissen». Aantallen 233 zijn gelijk Blad Totaal Controle geen foutmelding = Bewaren! Opmerking : Delete => behouden van 2 tussenlijnen met corecte nummering Clear contents bijkomende lijn maar correcte nummering

53 XV. Interventie 5 :Toevoegen van een personeelslid (deel 1) Het toevoegen op de bladen Ops of Calog gebeurt bij voorkeur uitgaande van een modellijn. Deze keuze gebeurt in functie van de toegekende toelagen en vergoedingen. Deze procedure is ook van toepassing voor een personeelslid dat NAVAP wordt in de loop van het te begroten jaar! De baremische elementen worden overschreven door de gegevens van betrokkene. NAVAP : Statuut code : 5 Voorafbetaald :1 KolomR : Kolom U :Originele lijn en lijn NAVAP (aantal maanden ingeven)*4/12 *8/12 Het identificatienummer blijft behouden. Opzoeking toelagen en vergoedingen Het percentage van de kolom [U(21)] kan opgelegd worden Vb: een personeelslid dat aan 80% wordt aangeworven vanaf 01 maart: =0,8 *10/12 De naam wordt vervangen (vb door Nieuw Lid nabijheid 1 ) en de baremische elementen worden overschreven door de gegevens van betrokkene. Meestal zijn de gegevens niet gekend doch zullen zij beantwoorden aan een op voorhand bij de aanwervingsprocedure - bepaald profiel. U zult bij voorkeur het stamnummer of identificatienummer behouden. Op dit gegeven worden immers de toelagen en vergoedingen opgezocht. Indien u dit gegeven verwijdert zal u elk aantal en elke code opnieuw moeten ingeven. Het percentage van de kolom [U(21)] kan opgelegd worden in functie van de datum van het opnemen in de zone evenals de hem toegekende werkregime. Vb: een personeelslid dat aan 80% wordt aangeworven vanaf 01 maart: =0,8 *9/12 Na deze interventie zal het blad Totaal de foutcode vertonen in het CONTROLEGEBIED voor elk onderwerp of recht van betrokkene, dat verschillend is van

54 XV. Interventie 5 :Toevoegen van een personeelslid (deel 2) Na deze interventie zal het blad Totaal de foutcode vertonen in het CONTROLEGEBIED voor elk onderwerp of recht verschillend van 0. Het aantal personen van het blad Totaal-Code moet gelijk zijn aan het aantal op het blad Ops / Calog. Indicatie : een foutmelding : en verschillende totale aantal getelde Ops (227) en het aantal opgezochte leden: de laatste lijn (226) Om deze fout te herstellen gebruikt u volgende methode : 1) Kopieer de laatste ingevulde lijn(en) op het blad Totaal-code (aantal lijnen = gelijk aan aantal nieuw toegevoegde leden 2) verplaats U naar de eerste lege lijn 3) klik met rechter muisknop op het ExcelNr Door klik op invoegen gekopieerde cellen worden de ontbrekende lijnen toegevoegd en worden volgnummers aangepast ; Rode fout melding verdwijnt! Herhaal de operatie ook op blad TotaalCode_X

55 XVI. Vastleggen evolutie van de kost in Meerjarenplan (1) Bewaren «Totaal» in het kader meerjarenplan Vastleggen van de kolom H voor evolutie op het blad Algemeen totaal Om het Totaal van de kolom per begrotingsjaar/of simulatie vast te leggen op het blad werd een Procedure ingebouwd. Stap 1: Deze procedure wordt geactiveerd door te klikken op het icoon in de cel H1: Stap 2: Module vb 53yy BudgPersPZAutom NL 2018.xls opslaan/bewaren (NOOIT opslaan als): Stap 3: Kopie van het bestand nemen in de explorer (bestandbeheer) Stap 4: Het gekopieerde bestand hernoemen vb 53yy BudgPersPZAutom NL 2019.xls Stap 5: Wijzig de parameter «ANNEE» cel C1 van het blad ParaN in 2019 Stap 6:a)In deze Nieuwe versie de ingebrachte/geverifieerde schaal van bevordering B3 in kolom M die gold voor bv overbrengen naar kolom K vb Voor 2018 ==> B2 (K) B (M) ingelezen in kolom T 2019 ==> B3 (K) B (M) niet ingelezen in T b) ALLE eventuele wijzigingen personeel en regime inbrengen voor X+1 (2019) c) de schalen voorgesteld in kolom M voor 2019 (per jaar) te verifiëren en zo nodig inbrengen d) Eventuele andere beleidsopties inbrengen. (afname /toename onregelmatige prestaties) Vervolgens stap 1 tot 6 herhalen voor elk jaar dat wordt gepland

56 XVI. Vastleggen evolutie van de kost in een Meerjarenplan (2) In de laatste versie beschikt (hieronder 2017) u over de evolutie van de uitgave personeel De kolommen C met H kan u verbergen: De evolutie is dan duidelijk zichtbaar De verschillen (meerkost) per jaar kunnen toegevoegd worden , , , , , , , , , , , , , , ,00 Totaal van de economische code Totaal van de economische code ,00 0,00 TOTAAL , , , , ,

57 XVII. HRM: macro aanmaak opsplitsing per kader-niveau In het Menu HRM bestaat de mogelijkheid om 2 grafieken aan te maken : een staaf- en een taart grafiek, Geef een andere naam dan bestaande naam van een Tabblad, Per filter worden maximaal 4 kolommen aangemaakt 1 per kader (Ops) en 1 per niveau (Calog) De taartgrafieken worden in een afzonderlijke sheet geplaatst - menu budget.. verdwijnt tijdelijk Crtrl + + M => menu terug zichtbaar maken Aanmaken van de Grafieken via : De grafieken zijn gebaseerd op totaallijnen van het blad ExtrFilter waar kolommen per kader werden aangemaakt door voorgaande procedure te activeren

58 XVIII. UitgPers Export - Toezicht1 - Toezicht2 (Deel 1) 1. Vier bladen toezicht zijn in de module opgenomen. 2. Het blad «UitgPers Export» heeft een permanente binding met de bladen «Totaal_Code» et «Totaal_Code X-1» 3. Met de toetsencombinatie <Ctrl>+<T> of activatie van wordt blad «UitgPersExport» gefilterd en aangepastde door de macro en worden de bladen «Toezicht1» en «Toezicht2» ingevuld Opmerking : Deze automatische procedure is bruikbaar voor de zones die slechts de 2 functionele codes & gebruiken voor Ops en Calog

59 XVIII. UitgPers Export - Toezicht1 - Toezicht2 (Deel 2) 5. Deze procedure activeert opeenvolgende filters op code statuut en functionele code in «Totaal_Code X» en «Totaal_Code X-1» gevolgd door kopie van de totaallijnen in het blad Toezicht Gelijktijdig wordt «Toezicht 2» voorzien van een samenvatting. 7. Bij afsluiten van de procedure is «Toezicht 2» geactiveer met de boodschap op de lijn 49 en 50. =>de totalen per dienstjaar worden eveneens vermeld => Via scroll up kan per functionele aanrekeningscode de totaliteit van het budget ingelezen worden voor elk de beide vermelde jaren 7. Ook Toezicht 1 geeft een controle melding

60 XVIII. Toezicht - Deel 3a : UitgKrediet Toegang : via het menu Informatie : Doel Dit tabblad werd aangemaakt om de overname van de begrote bedragen in 4 blokken over te nemen in de controlemodule; Deze is ter beschikking van de politiezones via De controle module wordt overgenomen en bewaard. Het correcte budgettaire jaar wordt op het voorblad ingegeven «Vbld» cel G6 De controlemodule wordt geopend op blad Uitg Krediet

61 XVIII. Toezicht - Deel 3b : UitgKrediet Vervolg van de procedure in PZ BudgPersPZAutom NL.xls Voorwaarden voor correct gebruik : Slechts na het uitvoeren van de Macro Update bladen :Toezicht (shortcut Crtl & T ) is dit blad bruikbaar Inhoud en gebruik van de procedures : Dit blad bevat drie zones. 1. Titel en controle zone : De eerste 9 lijnen bevatten titel en controleformules en -teksten. 2. Begrotingsjaar X-1: Rij 10 en 11 bevat de titels voor het begrotingsjaar X-1 Het cellenbereik A10 tot en met H48 bevat de codes en de over te dragen cijfers; Deze zone is op zich onderverdeeld in 3 blokken. Blok A12 tot en met C48 bevat het begrotingjaar (B-Jr), de Functionele code(f_code) en de Economische code (E_code) Kolommen D tot F zijn leeg of bevatten de met de Functionele en Economische code overeenstemmende titel Blok H12 tot en met H48 bevat de cijfers voor het begrotingsjaar X-1 Boven de te kopiëren blokken staat in de titel een pijl waaraan een korte procedure is gekoppeld

62 XVIII. Toezicht - Deel 3b : UitgKrediet Met vier kliks en 4 maal Plakken speciaal worden de gegevens overgenomen naar het blad UitgKrediet van de Module besave Activeer door te klikken op Enkel de artikels met waarde in kolom I worden geselecteerd. Het blok A12-C48, dat de codes bevat die vallen onder de titels: B-Jr F_code E_Code, wordt geselecteerd en gekopieerd Het bericht gekoppeld aan de eerste stap volgt De kopie gebeurt in het blad «UitgKrediet» van de controlemodule door klik met rechermuisknop in cel A4 en plakken speciaal waarden. De overdracht van de B-jr F.code en Ec code is uitgevoerd Voer de overdracht van de cijfers voor het jaar x-1 uit met klik op

63 XIX. Consultatie Themis en LCD 1. Via Consultaties wordt in het blad Themis de verklaring gegeven van enkele gebruikte codes in baremische elementen. 2. Via consultaties kunnen eveneens de looncodes - gebruikt in themis - terug gevonden worden

64 XX. Blad Form Formules Bevat de formules om de cellen van de overeenstemmende kolommen uit de werkbladen Ops, Calog en Totaal_Code & Totaal-Code X-1, te herstellen. Procedure: In blad Ops (Calog of Totaal) : Vaststelling van de gewijzigde (foute) of verdwenen formule in een of meerdere cellen van eenzelfde rij => Adres van de eerste cel noteren bv BB18 Blad Formules openen : Selectie van een cel of opeenvolgende cellen BB18:BD18 (met formules)=> Copy (Ctrl +C) Selectie in één lijn van met zelfde bereik (met foute inhoud) of de eerste cel aanklikken uit het blad Ops [Calog of Totaal (X-1))] =>Paste/Plakken (Ctrl+V) Filter eventueel eerst uitschakelen Verbeterde lijn naar beneden/naar boven verder kopiëren

65 XXI. Hlpform of Hulpformulier Het blad Hulpform bevat economische codes met suffix (zoals opgenomen in PLP of KB Het is de database voor het blad Totaal_Code (X & X-1) De rubriek /99 herneemt de gegevens zoals in de Themis aangerekend voor Ops en Calog Slechts de lijn /99 blijft beschikbaar als vrij te gebruiken titel De rubriek met de gegevens uit L096 is nog niet opgenomen in de Module Eventuele ingrepen kunnen gebeuren Database door Kolomverwijzingen (Verborgen in de kolommen E tot J) De misdrijfanalist kan overschreven worden met wijziging op alle tabbladen (Ops/Calog totaal en totaalcode) zie hierna

66 XXII. Bar O(ops), C(CALog) en R(eserve) 3 bladen met barema s of wedde schalen zijn in de module verwerkt met per schaal: 1. op lijn 1 : de benaming PS/Acerta a) voor nieuwe schalen =>de officiële benaming zonder préfix b.i) Voor de oude schalen steeds letter : V(Vlaanderen) W (Wallonië) en B voor Brussel en F voor federale gebruikte schalen ii) gevolgd door :. (een punt) voor Ops of _(underscore) voor Calog 2. op lijn 2 de benaming CDVU 3. op lijn 3: aard statuut 4-7. lijn 4: Ops/Calog - lijn 5: Kader/Niveau - lijn 6-7: info 8. deze lijn bevat het kolomnr in het blad (Gebruikt in de VLOOKUP van Ops en Calog) resterende lijnen 0-59 =>Het totale weddenverloop van 0 jaar tot 50 =>bij BarC (Calog) met vermelding al dan niet recht op de comptentieon,twikkelingstoelage

67 XIII. Zone Dit blad is niet opgenomen in het Menu Bevat Alle zonenummers per gewest en provincie De gemeenten die de zone vormen De categorie (Eventuele wijziging van Cat wordt hier ingebracht) Y/N is de zone al dan niet tweetalig Welke sateliet SSGPI beheerd de zone Het jurnummer bij Themis Datum van overgang naar fusie («Fusie YYYY/MM/DD) datum van de fusie van de nieuwe zone (dd,mmm dd YYYY) Zonenummer Categorie en min max Zone naam Datum geseinde datum overdracht december jaar X Plafondbedrag Sociale Toelage II (gegevens overgenomen van Ex CGL)

68 Aandachtspunten Bij het beschikbaar stellen van de beide bestanden wordt de Module in blad Para aangepast (referteperiode en Index Planbureau) => Module en Bestanden gelijktijdig downloaden => Nagaan of het Model 9BIS tijdig ter beschikking werd gesteld. = geen download aanvragen van de supplementen voor 5 de werkdag van de maand Evolutieve pensioenbijdrage werkgever sedert 2012 tem 2016 met de vermindering. Themis Bestanden graag behouden versie nummer of datumtijdgroep! Module duidelijke naam geven : vb : 5430 PZAUTOM v1 via explorer NOOIT Save as in EXCEL Lijst bevorderingen moet beschikbaar zijn evenals de lijst met de (geplande) loopbaanincidenden qua tewerkstelling eventuele lijst met specificatie aanwervingen lijst met de vertrekkers lijst NAVAP.. Zijn grote evenementen geschrapt of komen er nieuwe bij die inpact hebben op de onregelmatige prestaties van het te begroten jaar? Vaste gegevens ter beschikking hebben : Plafond patronale bijdrage (Trimestrieel bedrag)(is ingebouwd) Bedrag ongevallen verzekering en/of percentages welke ecocode te hoog / te laag te groot te laag begroot en voor hoeveel in vorige begroting Shortcuts : Crtrl + + M => menu terug zichtbaar maken Ctrl +t => aanmaken/update blad toezicht