Archiefbank Vlaanderen vzw

Transcriptie

1 Archiefbank Vlaanderen vzw Online databank van private archieven DE GEGEVENSINVOER IN Cijfers a. Algemeen In 2015 was er een toename van 676 archiefsteekkaarten in de databank: van naar Daarvan zijn momenteel fiches zichtbaar in de publiekscatalogus (78 %), tegenover in december Volume Archiefbank Personen Bewaarplaatsen Authority Records 0 Archiefbank telde verder bewaarplaatsfiches (3.871 in 2014), authority records ( in 2014) en personenfiches (6.812 in 2014). Het totaalvolume bedroeg dus steekkaarten ( in 2014). Als we de verhouding bekijken tussen de invoer door eigen medewerkers en door partners in dat totaalvolume, dan valt vooral het hoge percentage van harvesting op (75 %). 7 % werd manueel ingevoerd door eigen medewerkers. Het groeipercentage op het vlak van invoer door de bewaarplaatsen zelf verkleint doorheen de jaren. Dit valt wellicht te verklaren door het toenemend gebruik van geautomatiseerde beschrijvingssystemen waar Archiefbank mee kan linken (harvesting). 1/5

2 Verhouding invoer in totale databank 1% 17% 7% 75% Invoer via harvesting Invoer door expertisecentra Invoer door ABV Invoer door bewaarplaatsen In 2015 werden steekkaarten in de database aangevuld/geactualiseerd, waarvan archiefbestanden (2.975 in 2014), bewaarplaatsen (1.526 in 2013), 778 authority records (594 in 2014) en geen personen. Een opmerkelijke stijging, vooral bij de archiefbestanden, die te wijten is aan de uitgevoerde gegevensupdate. In 2015 werden 157 records verwijderd, vaak als gevolg van manuele invoer en de aanmaak van dubbels Aanpassingen Archiefbank Personen Bewaarplaatsen Authority Records 0 b. Invoer van collecties in Archiefbank Sinds 2013 is het mogelijk om collecties te registreren in Archiefbank. 2/5

3 In 2015 werden 172 nieuwe collecties (collectie, deelcollectie en virtuele collectie) geregistreerd ten opzichte van 486 nieuwe archiefbeschrijvingen (archief, deelarchief of fonds). In totaal bevat Archiefbank intussen 91% archieven en 9% collecties. We kunnen dan ook concluderen dat Archiefbank nog steeds meer archieven bevat dan collecties, maar dat er 1% aangroei was van collecties ten opzichte van vorig jaar. De helft van de collectiefiches wordt beheerd door Erfgoedplus.be. Verhouding invoer archieven/collecties in % 74% Collecties 2. Acties De aangroei van het aantal beschrijvingen in de databank was het gevolg van: a. Manuele invoer In samenwerking met participanten realiseert Archiefbank jaarlijks de invoer van gegevens. De meest actieve participanten dit jaar waren: Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven (CAVA) Stadsarchief Waregem Studiecentrum voor Vlaamse Muziek vzw Erfgoedplus In een strikt beperkt aantal gevallen werd binnen de Technische Werkgroep beslist om de gegevensinvoer zelf in handen te nemen op basis van de door de participanten aangeleverde gegevens: Archieven van stadsarchief Deinze Archieven van Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Collectie van Argos vzw Collecties van Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Collectie van Musea Brugge Archieven en collecties van Stadsarchief Sint-Niklaas Archieven en collecties van Gemeentearchief Zemst 3/5

4 In samenwerking met Odis intermediaire structuren in Vlaanderen werd invoer gerealiseerd van bewaarplaatsen en authority records door: KADOC - religieus erfgoed KADOC en Amsab-ISG - migrantenarchieven b. Data-import / harvesting - Probat (Provinciaal Archief West-Vlaanderen) Bestanden uit de stadsarchieven van Menen, Harelbeke, Poperinge en Tielt worden tweejaarlijks geharvest via een excel. - Archeïon (Algemeen Rijksarchief) Private bestanden uit de rijksarchieven in de Vlaamse provincies worden tweejaarlijks geharvest als EAD. Gegevens uit het Rijksarchief Brussel wenst Algemeen Rijksarchief nog niet uit te wisselen. - Agrippa (Letterenhuis) Alle private bestanden worden tweejaarlijks geharvest als xml. In voorbereiding (eerste contacten of al gevorderd stadium): Muziekbank Vlaanderen (Resonant) (xml-import) Erfgoedcel Pajottenland en Zennevallei (excel-import) Archiefbank Kempen (EAD-import) Centrum voor Agrarische Geschiedenis (CAG) Erfgoeddatabank Provincie Antwerpen (onzeker) c. Aanmeldingen Een aantal personen en organisaties signaleerden hun archiefbezit via het aanmeldingsformulier op de webstek. Volgende archiefbestanden konden op basis daarvan geregistreerd worden in de databank: Collectie dansfilms van Noord-Afrika en het Midden-Oosten (eind 19de eeuw-heden) Collectie devotionalia (19de eeuw) Archief repro-art (kunstwerken) van Ivo Toreman ( ) Archief van de Koninklijke Boogschuttersvereniging Ivanhoe Brugge vzw (1961-heden) Collectie van Familiekunde Vlaanderen regio Brugge (20ste eeuw) Archief van Kristoff Van Santen (m.b.t. geschiedenis van Appelterre). ( ) Archief van KSA Bij Tijl en Lamme, Ichtegem ( ) Collectie betreffende lokale duivensport van André Van De Sompel (1962) Archief van architect René Vanvaek, Landen ( ) 4/5

5 d. Campagnes Sport De vrijwilligerswerking werd in het kader van de sportcampagne verder uitgebouwd. In enkele nieuwe regio s, namelijk Gent en Antwerpen, gingen 11 vrijwilligers van start na een opleiding. In deze regio s kon Archiefbank niet terugvallen op de erfgoedcellen voor bijkomende ondersteuning, zoals het aanleveren van contactgegevens of communicatie. Het bleek voor deze nieuwe poel moeilijk om door te dringen in het sportlandschap en resultaten te boeken. Op het einde van het jaar werd daarom tijdens een teamdag samen met de vrijwilligers gebrainstormd over prospectiestrategieën. De invoer van gegevens gebeurde voorlopig nog door de TW. In Pajottenland Zennevallei werd een werkpakket afgerond en de vrijwilliger vervangen. Naar aanleiding van het artikel over het vrijwilligersproject samen met erfgoedcel Pajottenland Zennevallei in FARO-tijdschrift nam de erfgoedcel TERF contact op voor het opzetten van een gelijkaardig project naar jeugdverenigingen. Dit zal zijn verder beloop krijgen in Kunst In 2015 werd een prospectie- en registratiecampagne opgestart om archieven van beeldende kunstenaars in kaart te brengen in samenwerking met het project TRACKS, archief- en collectiezorg in de kunstensector. Het terrein van de kunstenaarsarchieven is zeer breed en divers. Onder de bewaarders bevinden zich musea, stadsen gemeentearchieven, heemkundige kringen, kunststichtingen, verzamelaars, etc. In een eerste fase werden alle musea gecontacteerd met de vraag welke kunstenaarsarchieven zij in bewaring hebben. Er werd een afzonderlijke projectpagina aangemaakt op de website waaraan een kunstdatabank werd gekoppeld (met fiches die het trefwoord kunst of beeldende kunst kregen toegekend). Alle artikels die verschenen op de website over kunsterfgoed werden aan deze pagina toegevoegd. Ook bij heemkundige kringen en collectiebeherende instellingen werd nagegaan of zij archieven en collecties van beeldende kunstenaars in hun bezit hebben en hoe deze geregistreerd kunnen worden in Archiefbank. Er werd een oproep gelanceerd via FARO en Kunstenpunt. Via de sociale media werd de campagne onder de aandacht gebracht. Samen met TRACKS publiceerde Archiefbank ook een artikel in het tijdschrift Bladwijzer van Heemkunde Vlaanderen. Op basis van een lijst Modernisme met relevante namen (kunstenaars, organisaties) opgemaakt voor VKC (door experten) werd een actieve prospectie opgezet (o.m. AHKB, AML, Letterenhuis, FelixArt). Archiefsteekkaarten werden opgemaakt, linken voorzien. De VKC-website Modernisme werd nog niet gelanceerd. De resultaten van die oefening zullen meegenomen worden in de rapportering over de campagne kunsterfgoed. 5/5