Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp

Transcriptie

1 Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp

2 Inhoud Voorwoord... 3 Bestuurlijk... 4 Algemeen... 4 Bestuurssamenstelling... 5 Groepsbegeleiding... 7 Beheer... 8 Nieuwbouw... 9 Financieel Winst en Verlies Rekening Inkomsten Uitgaven Balans Positie Balans Activiteiten Bevers Waterwelpen Yakari horde Waterwelpen Sionie horde Zeeverkenners Statistieken Opkomsten Bijzondere opkomsten De kampen Sterke- en verbeterpunten Wilde Vaart Ledenstatistiek Slotwoord en bestuurlijke verantwoording

3 Voorwoord Vandaag is er een mijlpaal bereikt in de geschiedenis van onze vereniging. 36 heipalen voor ons nieuw onderkomen vonden vandaag hun weg door de Haarlemmermeerse polderbodem. De nieuwbouw is definitief van start gegaan! Dit stevige fundament bied ons de komende decennia de faciliteit het scoutingspel op verantwoorde, kwalitatieve en prettige wijze te kunnen voortzetten. Jarenlange voorbereiding is hieraan vooraf gegaan, inzet door velen vormde de basis, vele gesprekken brachten ons vooruit en soms ook weer achteruit. Nu kunnen we stellen dat deze inzet niet voor niets is geweest. De nieuwbouw van ons eigen clubhuis is een feit! Dit benodigde stevige fundament zien wij niet enkel terug in de heipalen onder de nieuwe huisvestiging. In de afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament in de vereniging. Enerzijds door de verbeterde opleiding van de kaderleden en anderzijds door het waarborgen van een goed, leuk en kwalitatief programma wat voldoet aan de ideologie van Scouting. Het zittende bestuur weet al enkele jaren dit ingewikkelde proces in goede banen te leiden. Ondanks enkele wisselingen in dit bestuur, welke in het afgelopen jaar plaatsvonden, vaart de vereniging nog steeds een stabiele koers met een gezond, licht stijgend, ledenaantal. Het is een blijvende uitdaging om onze leden, in een veranderende maatschappij, een kwalitatief en eigentijds programma te kunnen blijven aanbieden. Groter is de uitdaging om dit te kunnen blijven doen op betaalbaar niveau. De bijdrage vanuit gemeentelijke subsidies komt steeds meer onder druk te staan, aan het bestuur de uitdaging om Scouting voor een ieder toegankelijk te houden! In de komende pagina s nemen wij u mee door een jaar Scouting Sint Maarten. Namens het verenigingsbestuur, Groepsvoorzitter Vereniging Scouting Sint Maarten 3

4 Bestuurlijk Algemeen Begin 2010 stelden we het Groepsperspectief samen, de moderne versie van het Groepsgroeiboek. In het Groepsperspectief kijken we naar de toekomst. Wederom is 2012 is een herziende versie uitgebracht van dit document. Opnieuw hebben we gekeken naar de toekomst en hebben we onze plannen aan de kaderleden voorgelegd. Het Groepsperspectief blijkt een zeer nuttig middel bij het bepalen van de koers die we varen. In het voorgaand jaarverslag sprak ik over de mogelijke realisatie van de nieuwbouwplannen in Ondanks het feit dat we hier niet in geslaagd zijn hebben we grote stappen kunnen zetten om dichterbij deze realisatie te komen. In 2012 is er veel tijd geïnvesteerd in het optimaliseren van de meerjarenbegroting, afstemmen van de pachtovereenkomst en verkrijgen van de gemeentegarantie. Nu omgevingsvergunning is uitgegeven en de eerste versies van pachtovereenkomst en garantiestelling de verschillende ambtenaren hebben gepasseerd kunnen we met zekerheid stellen dat de nieuwbouw in 2013 gerealiseerd zal worden. In 2010 zijn er een fikse investering gedaan in de eilanden van de Sint Maarten. Een van de doelen hierbij was om deze eilanden en hun unieke ligging beschikbaar te maken voor de verhuur aan andere scoutinggroepen van Nederland. Dit kan ervoor zorgen de exploitatie van de eilanden kostenneutraal te laten verlopen was het tweede jaar van verhuur van de eilanden, we kunnen stellen dat dit een gezonde inkomstenbron is om ons de komende jaren te voeden. De subsidiekraan zal de komende jaren wat minder rijkelijk stromen, een van de afspraken in het groepsperspectief is dat Scouting voor een ieder mogelijk moet blijven. Creativiteit in het vinden van stabiele oplossingen voor de toekomst is van belang. Stabiliteit en het opbouwen van eigen middelen een vereiste. Mooie woorden, mooie plannen, niets van het voorgaande kan worden uitgevoerd als er geen team van vrijwilligers is. Meer dan 25 vrijwilligers zijn er nodig om de vereniging te laten functioneren. Jong, oud, man, vrouw, kleine taak, grote taak, weinig tijd, veel tijd. Iedereen is anders, iedereen is welkom, maar het vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend en brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Hierbij maakt u kennis met de leukste, maar meest complexe uitdaging van de verenging; het binden, winnen, boeien en behouden van kaderleden! 4

5 Bestuurssamenstelling Het verenigingsbestuur van onze groep bestaat uit een groepsvoorzitter, secretaris, groepsbegeleider, penningmeester, bestuurslid beheer en algemeen bestuurslid. Het verenigingsbestuur wordt in het uitvoeren van haar bestuurstaken ondersteund door aandachtsfunctionarissen. De verenigingsbestuursleden initiëren de visie, missie en het beleid van onze vereniging. Hiervoor komen zij eens per maand bij elkaar en bereiden zij de groepsraad voor. De groepsraad is het belangrijkste orgaan binnen onze vereniging en bestaat uit alle gekozen stafleden van onze groep, het verenigingsbestuur en vertegenwoordigers van de Wilde Vaart, Loodsen en Plus Scouts. Alle besluiten binnen onze vereniging worden door de groepsraad genomen. Het verenigingsbestuur heeft samen met de groepsraad haar meerjarenbeleid vastgelegd in het groepsperspectief. Normen, waarden en protocollen zijn binnen de vereniging vastgelegd in de statuten, huishoudelijk reglement en groepsprotocollen. Naast de maandelijkse bijeenkomsten komt 1 maal per jaar het bestuur gedurende een weekend samen om het meerjarenbeleid te bespreken en waar nodig aan te passen, de informele sfeer waarin dit plaatsvind draagt bij aan het innovatief denken over de toekomst. Jaarlijks word een jaarverslag van de activiteiten opgemaakt. De aandachtsfunctionarissen voeren op hun aandachtsgebied het beleid uit wat wordt geïnitieerd door het verenigingsbestuur en bepaald door de groepsraad. Deze functionarissen vallen onder verantwoordelijkheid van de bestuursleden. Momenteel zijn nog niet op alle gebieden aandachtsfunctionarissen aangesteld. Ter uitbreiding van onze organisatie zijn we nog op zoek naar mensen die affiniteit hebben met een van de onderstaande taakgebieden; gebouwenbeheer, materiaalbeheer, public relations, Momenteel is de bestuurssamenstelling als onderstaand georganiseerd Erik Volkerijk Groepsvoorzitter Robert Weenink Edwin Brussen Jeroen Risseeuw Warner van Noord Coen Goemans Bestuurslid Secretaris Penningmeester Groepsbegeleider Bestuurslid Beheer 5

6 Secretariaat De taken van het secretariaat zijn het verwerken van inkomende en uitgaande post, het opstellen van agenda s en notulen, het beheer van de groepsprotocollen, de ledenadministratie en het internetbeheer. Het beheer van de post gebeurt middels een FTP server, zodat de overige bestuursleden altijd toegang hebben tot de stukken. Dit geldt ook voor de agenda s en notulen. Voor de ledenadministratie wordt gebruik gemaakt van het nationale ledenbestand van Scouting Nederland, dat online wordt beheerd. Het secretariaat is de contactpersoon voor (ouders van) aspirant leden; aangezien er altijd een flink aantal aspirant leden bij de speltakken aan het meekijken zijn neemt deze taak een belangrijk deel van de tijdsbesteding van het secretariaat in beslag. De groepsprotocollen zijn in 2010 geïntroduceerd en worden sindsdien elk jaar bijgewerkt. De protocollen hebben gezorgd voor meer duidelijkheid in het beleid van de groep en de uitvoering ervan. Het is de taak van de secretaris om het voortouw te nemen bij het actueel houden van deze protocollen. Sinds 2012 is er geen aandachtsfunctionaris internetbeheer meer, deze taak is nu dus geheel in handen van het secretariaat. In 2012 is door een externe ontwerper een geheel nieuwe website ontwikkeld, compleet met een nieuw logo en nieuwe huisstijl. Het mooie van deze nieuwe website is dat hij geheel in Wordpress te beheren is, waardoor niet alleen het secretariaat, maar ook andere kaderleden met de juiste inlogcode berichten kunnen plaatsen. Op deze manier zorgen we ervoor dat de website continue voorzien wordt van actuele informatie. Ook voor communicatie over ons nieuwbouwproject is de website een uitstekend middel. Dit geldt ook voor Twitter, waar sinds 2012 uitgebreid gebruik van wordt gemaakt, onder andere om tijdens kampen de ouders op de hoogte te houden van leuke nieuwtjes. In september 2012 is er een nieuwe secretaris in functie getreden. De oude secretaris is verder gegaan als algemeen bestuurslid. 6

7 Groepsbegeleiding De groepsbegeleider wordt in zijn taken ondersteund door de praktijkbegeleider. Begin 2012 zijn er verschillende stafleden van de welpen en de zeeverkenners op leiderstraining geweest. Deze training bevatte zowel het volgen van een trainingsweekend, stage lopen bij een andere scouting groep, als ondersteunende gesprekken met de praktijkbegeleider. De ondersteunende gesprekken gaan over vragen die het staflid zelf heeft t.a.v. zijn of haar ontwikkeling mar ook over de ontwikkeling die de praktijkbegeleider waarneemt tijdens het bijwonen van opkomsten. Deze stafleden hebben deze periode afgesloten met een erkenning en zijn hiermee gekwalificeerd staflid. Ook zijn er stafleden die middels een verouderde training al gekwalificeerd zijn, maar waarbij niet naar hun specifieke competenties is gekeken. De praktijkbegeleider heeft samen met deze stafleden uitgebreid alle competentie besproken en tijdens opkomsten geobserveerd. Doordat hierop goed gescoord is, hebben deze stafleden de huidige erkenning als gekwalificeerd staflid gekregen. In 2012 zijn er bij de welpen en bevers nieuwe stafleden en een teamleider gestart, zij zijn of overgevlogen vanaf de wilde vaart en hebben de leeftijd van 18 bereikt (en dus mogen leiding geven) of waren al staflid. Als voorbereiding op hun leiderstraining, welke in 2013 van start zal gaan, heeft de praktijkbegeleider deze stafleden ondersteund tijdens en na opkomsten. Deze ondersteuning bestaat uit uitleg geven, handeling alternatieven aanbieden, helpen mening te vormen met als doel groeien tot een goed en mogelijk zelfs gekwalificeerd staflid. Al met al kunnen we concluderen dat er door de stafleden hard gewerkt is aan hun eigen ontwikkeling binnen de duidelijk omschreven standaard van Scouting Nederland. Een groot compliment verdienen de stafleden hiervoor! Kijkend naar 2013 kunnen we stellen dat we deze lijn gaan voortzetten, er zijn nieuwe stafleden bij gekomen en er gaan nieuwe trainingen van start waar stafleden al voor aangemeld staan. 7

8 Beheer De grote eilandengroep vragen om hoog onderhoud, zeker gedurende het groeiseizoen. De flinke grasmat moet in de zomer elke 2 weken worden onderhouden, voor het komende jaar zullen we hier een schema voor opstellen, zodat tijdig onderhoud gegarandeerd is. Omdat de eilanden ook voor een belangrijke inkomstenbron gaan zorgen is het goed onderhoud een vereiste! Om dit verhuurproces goed te laten verlopen is er een aandachtfunctionaris aangesteld voor de verhuur. Hij coördineert de verhuur in samenspraak met speltakken en bestuur. Het hoog frequente onderhoud wordt uitgevoerd door ouders, leden, kaderleden en vrienden van de vereniging. Zo is er een kampvuurkuil aangelegd en zijn er kleine verzakkingen hersteld. De beheerstaken van de vloot (welke inmiddels 10 vletten, 1 sleper en 2 buitenboordmotoren telt) is ook ondergebracht bij een aandachtsfunctionaris. Hij coördineert onderhoud, reparaties en eventuele vervanging. Eind 2011 hebben we een investering kunnen doen in nieuw pionierhout. Hierdoor kunnen we de komende 10 jaar weer flinke bouwwerken in ons spelprogramma integreren. In het afgelopen jaar is er weinig tijd besteed aan het onderhouden van de huidige clubhuizen, deze zijn dan ook in dusdanig slechte staat dat hier weinig eer meer aan te behalen is. We hebben gemeend de energie te moeten steken in de zaken die er nu toe doen. De nieuwbouw is dan ook onder gebracht in een aparte discipline binnen de vereniging, hierover in het komend hoofdstuk meer. 8

9 Nieuwbouw Onze huidige gebouwen zijn verouderd, in slechte staat en te klein voor ons toenemend aantal leden. In 2010 zijn wij de uitdaging aangegaan om een nieuw clubgebouw te realiseren en inmiddels kunnen we melden dat ons project gaat slagen! In 2013 bouwen wij een nieuw onderkomen op een fantastische locatie in het Haarlemmermeerse Bos! Nadat de Gemeente Haarlemmermeer ons in 2010 het aanbod voor een terrein aan de rand van het Haarlemmermeerse Bos had gedaan (vlak aan de IJweg, in de buurt van Papa s Beachhouse) zijn wij voortvarend aan de slag gegaan met alle noodzakelijke stappen om het project tot een succes te maken. Overleg vond plaats met de hypotheekverstrekker (Rabobank), de gemeente, verschillende architecten en aannemers, en natuurlijk mogelijke sponsoren. Meerdere instellingen zijn bereid geweest ons met fantastische financiële bijdragen telkens een stap vooruit te zetten. De belangrijkste sponsoren zijn het VSB Fonds, Skanfonds, Schipholfonds, Coöperatiefonds Rabobank en Stichting Boschuysen. Eind 2012 hebben we de knoop doorgehakt en ondanks het resterende financiële tekort besloten de bouwvergunning aan te vragen en het project aan te besteden aan aannemersbedrijf N. Breedijk. Als de bouwvergunning spoedig wordt verleend, kunnen we in maart 2013 met bouwen aan de slag! Ondanks onze sponsoren, ons eigen vermogen en de hypotheek kijken we nog altijd tegen een financieel tekort aan. De laatste euro gaan we verzamelen door acties van onze leden, en (hopelijk) nog meer sponsoren. Iedereen die onze groep een warm hart toedraagt kan letterlijk zijn eigen steentje bijdragen door een symbolische steen voor ons clubhuis te kopen. Ook geven wij de mogelijkheid om ons van een renteloze lening te voorzien, waardoor we de eerste paar jaren na de nieuwbouw kunnen overbruggen. De nieuwbouw is onder gebracht bij een projectcoördinator, Edwin Froeling, Edwin is ouder van 4 van onze leden en oud staf- en bestuurslid. De juiste bagage om te samen met zijn organisatorisch talent stappen te zetten in het proces van de nieuwbouw. Edwin rapporteert aan het verenigingsbestuur. 9

10 Financieel Winst en Verlies Rekening Het boekjaar 2012 is afgesloten met een positief resultaat. Hieronder zullen de belangrijkste inkomsten en uitgaven posten worden besproken. Daarnaast wordt ingegaan op eventuele verschillen ten opzichte van voorgaande jaren. Inkomsten Contributie De inkomsten uit contributie is ten opzichte van vorig jaar fors gestegen. Dit is een combinatie van een lichte toenamen in ledenaantal als mede een contributie verhoging aan het begin van De contributie verdeling was over 2012 als volgt: Speltak Contributie per lid per kwartaal Bevers EUR 22,00 Waterwelpen EUR 29,00 Zeeverkenners EUR 43,00 WildeVaart EUR 43,00 Loodsen EUR 25,00 Plusscouts EUR 20,00 Kampbijdragen Ook de kampbijdragen zijn significant toegenomen ten opzichte van De stijging is met namen toe te schrijven aan het toenemend aantal deelnemers aan het Waterwelpen & Zeeverkenners zomerkamp. Giften & acties De actie inkomsten over 2012 zijn iets achtergebleven ten opzichte van Wel moet hier bij worden opgemerkt dan een groot deel van de kerstactie inkomsten nog niet is meegenomen. Deze inkomsten zullen als extra inkomsten in 2013 worden geboekt. Wel is in 2012 een begin gemaakt met Actie10k. Door middel van het ophalen van lege PET flessen heeft de verenging geld opgehaald voor de nieuwbouw. Actie10k zal ook in 2013 verder worden voortgezet met onder meer de steentjes actie en kaarsenactie. Diversen opbrengsten De diverse opbrengsten redelijk gelijk gebleven ten opzichte van Diverse opbrengsten bevat onder meer de opbrengsten van de verhuur van de aanhanger, inkomsten van de Sponsor Bingo Loterij en eenmalige bijdrages voor het gebruik van onze reddingsvesten. 10

11 Uitgaven Huisvesting De huisvestingskosten zijn over 2012 fors gestegen ten opzichte van Dit is deels te wijten aan de gestegen onderhoudskosten van de eilanden en de forste toenamen in GWE kosten van de clubhuizen kende een eenmalige teruggaaf van Essent over meerdere jaren, deze inkomsten zijn toen verrekend met de uitgaven kende echter niet een eenmalige teruggaaf. Daarnaast zijn de gebouwen in zeer slechte staat wat een negatieve invloed heeft op de isolatie zal daarom ook het jaar van de nieuwbouw worden. Organisatie kosten Verschijnende redenen liggen ten grondslag aan de stijging van organisatie kosten ten opzichte van Met oog op de nieuwbouw zijn er verschillende extra kosten gemaakt. Daarnaast heeft de vereniging extra kosten gemaakt met oog op een rechtszitting en zijn er eveneens extra kosten gemaakt ten behoeve van promotie. Ledenactiviteiten Onder ledenactiviteiten vallen alle programma kosten ten gunsten van onze leden exclusief kampen. Deze kosten zijn na een forse toenamen in 2011 iets gezakt. Er zijn geen duidelijke oorzaken die hieraan ten grondslag liggen. Kampkosten Kamkosten zijn licht gestegen ten opzichte van Dit doordat per saldo meer leden mee gingen op verschillende kampen. Onderhoud en verzekeringen De onderhoud en verzekeringskosten zijn nagenoeg gelijk gebleven ten opzichte van De onderhoudskosten bevat voornamelijk kosten voor het onderhoud van de vletten, als mede het onderhoud aan de sleper en buitenboord motor. Cursussen De opleidingskosten zijn flink gedaald ten opzichte van Mede doordat we in 2011 een gift hebben mogen ontvangen van het WMO Innovatiefonds zijn de kosten in 2011 significant hoger dan in Echter, opleidingskosten zullen altijd worden gemaakt met oog de kwaliteit van ons programma. 11

12 2010A 2011A 2012 (begroting) 2012A Inkomsten Contributies 15,893 14,899 18,596 16,427 Kampbijdragen 15,069 13,894 20,119 15,404 Verhuur Eiland 1,075 1,874 1,000 2,252 Verhuur clubhuis Acties* 9,347 10,509 9,750 6,395 Giften 4,400 1,300 2,750 Diversen opbrengsten 103,375 2, ,466 Subsidies 17,902 16,459 23,621 19,724 Totale Inkomsten 162,661 64,977 74,386 65,418 Uitgaven Huisvesting Hypotheek Pachtkosten Rentevrije lening Nieuwbouw gerelateerde kosten GWE 2,145 1,077 3,500 5,667 Huur Dukdalf 4,500 4,500 4,500 4,500 Onderhoud , Verzekering Gemeentelijke heffingen ,000 1,002 Eilanden Periodiek Onderhoud 249 2,770 1,000 2,381 Groot Onderhoud Organisatie kosten Contributie Scouting Nederland 2,967 3,112 3,200 3,430 Overigen 687 1, ,765 Activiteiten Ledenactiviteiten Programma kosten 6,181 7,805 6,072 5,994 Kamp Kosten 17,517 14,670 22,875 15,707 Onderhoud / Verzekeringen (excl afschrijvingen) Onderhoud Vloot (incl. Bbm) 2,860 4,161 4,000 3,584 Onderhoud Materiaal 2, , Vezekeringen 1,127 1,279 1,200 1,308 Overigen Kosten Actie kosten NSL 2,357 5,482 2,593 1,282 Actiekosten Kerst 3, ,557 2,900 Opleidingskosten 517 4, ,225 Overig*** Uitgaven voor Afschrijvingen 49,808 54,358 63,568 52,515 Resultaat voor afschrijvingen 112,853 10,619 10,818 53,740 Afschrijvingen Afschrijvingen clubhuis Afschrijvingen eilanden 5,714 5,714 6,034 6, Afschrijvingen vloot 2,709 2,952 3,932 2, Overige afschrijvingen 2, , Totale Afschrijvingen 11,043 9,186 11,258 9,158 Operationeel Resutlaat 101,810 1, ,744 Buitengewonen Lasten/Baten Eenmallige opwardering Eiland 320 Eenmalige afschrijving Vloot -626 Eenmallige afschrijvingen Materiaal -1,448 Afschrijving nog te betalen bedragen 1,600 Giften t.b.v. nieuwbouw* Product Sponsering Nieuwbouw Acties t.b.v. Nieuwbouw Vervallen speltak aandelen Vervallen statiegeld Resultaat 101,810 1,434 1,160 1,990 12

13 Balans Positie Balans

14 Activa De activa zijde van de balans is fors gestegen ten opzichte van De stijging in activa wordt voornamelijk veroorzaakt door een stijging van de geldmiddelen. De stijging in geldmiddelen wordt veroorzaakt door verschillende giften welke zijn ontvangen ten behoeve van Nieuwbouw en zijn enkel daarvoor bestemd. De lichte daling in van de vaste activa wordt met namen toe te schrijven aan afschrijvingen van materiaal en gebouwen/eilanden. Passiva De passiva zijde van de balans is even als de activa zijde fors gestegen ten opzichte van Deze stijging in met namen toe te schrijven aan de stijging in kortlopende schulden. Deze schulden zijn bedragen welke de vereniging heeft mogen ontvangen ten behoeve van de nieuwbouw. Wanneer er geen nieuwbouw zal plaatsvinden is de vereniging verplicht deze bedragen terug te betalen. De nog te betalen bedragen zijn iets afgenomen ten opzichte van Echter, doordat veel activiteiten altijd plaats vinden in december (kerst & sinterklaas viering, als mede diverse kampen) is dit altijd een relatief hoge post ultimo december. 14

15 Activiteiten Bevers Vanaf november zijn wij gestart met een nieuwe groep kinderen. De huidige leeftijdsklasse is van 4,5 t/m 6 jaar, het merendeel is vijf jaar oud. Totaal hebben we nu acht bevers, de groep kan groeien tot maximaal tien kinderen. In april vliegen er waarschijnlijk één of twee over naar de volgende speltak. De samenstelling van het huidige team is drie vrouwelijke stafleden en één stagiaire (maatschappelijke stage). Bij de start van het zomerseizoen verandert dit in twee vrouwelijke stafleden. Kinderen bij de beverspeltak ook insignes kunnen verdienen. Vanuit Scouting Nederland staan de eisen voor deze insignes niet vast. Het insigne staat symbool voor een thema. Tijdens een speciale opkomst hebben de kinderen een theater voorstelling gegeven waarbij zij een insigne hebben verdiend en tijdens kamp hebben ze een insigne verdiend met het thema landen en reizen. Bij de start van winterseizoen zijn wij bezig geweest met het promoten van onze speltak, waarschijnlijk doen wij dit voor of na de zomervakantie weer. 15

16 Waterwelpen Yakari horde De speltak Yakari is één van de twee welpenhordes van onze scoutinggroep en wij houden onze wekelijkse opkomst op zaterdagochtend van 10:00 tot 12:30. De speltak bestaat op dit moment uit een groep van 24 jongens en meisjes tussen de 7 en 11 jaar, maar door een lichtelijk variërend aantal kinderen, is het ledenaantal gedurende het afgelopen jaar niet continu gelijk gebleven. Wij begonnen dit jaar met vier stafleden, waarvan één slechts tijdelijk, omdat er een zeker te kort aan stafleden heerste. Inmiddels zijn wij met vijf vaste stafleden waarvan twee dames en drie heren. Als deels onervaren stafteam hebben wij ons dit jaar snel ontwikkeld en raken wij inmiddels goed op elkaar ingespeeld. Met ons stafteam proberen wij altijd een zo leuk, leerzaam en gevarieerd mogelijk programma neer te zetten. Zodoende dagen we de kinderen op diverse vlakken uit zodat ze zich veelzijdig ontwikkelen. Hiervoor gebruiken wij regelmatig de zogenaamde progressiematrix en diverse andere middelen die ons vanuit Scouting Nederland worden geboden. Ook maken wij dikwijls gebruik van thema s, waarmee we dan een rode draad door de programma s creëren gedurende een aantal weken. Verder hebben wij gedurende het jaar een aantal speciale en groepsbrede opkomsten gehad, zoals de zwemwedstrijden, de wandeltocht st. Joris mars en het kerstfeest. Daarnaast zijn er natuurlijk de 2 jaarlijks terugkerende kampen. Voor het zomerkamp zijn wij samen met de Sioniehorde naar het Brabantse Bavel af gereisd. Hier hebben wij gedurende een week een zeer geslaagd zomerkamp gehad met als thema The Flintstones. Voor onze teddyberentocht, een 3-daags kamp in december tussen kerst en Oud & Nieuw, zijn we afgelopen jaar met onze Yakarihorde naar een clubgebouw in Heemskerk geweest, waar we ook afgelopen jaar een succesvol kamp hebben gehad. Het komende jaar zullen wij ons als stafteam blijven ontwikkelen en zorgen dat wij continu een leerzaam, leuk en uitdagend programma blijven bieden. Ons ledenaantal is momenteel redelijk stabiel en we zullen proberen dit zo te houden, met eventueel mogelijkheid tot een lichte groei. Verder zal de nieuwbouw dit jaar natuurlijk ook verandering bij ons teweeg brengen, en we zullen proberen deze mogelijkheid zo veel mogelijk te benutten om een nog meer gevarieerd programma aan te kunnen bieden. 16

17 Waterwelpen Sionie horde De Sionie-horde is een Welpen-speltak voor jongens en meisjes van 7 tot en met 11 jaar. Momenteel telt onze horde 17 kinderen. Wij hebben opkomst op zaterdagmiddag van 13:30 tot 16:00 en believen hier een avontuur met het scoutingspel. Wij als Welpen hanteren het Jungleboek, wat recent een make-over heeft gehad. De kinderen zijn onderverdeeld in groepjes van ongeveer vier kinderen, bakken genaamd. Deze bevatten een matroos en een volmatroos, welke het groepje min of meer leiden. Zij zijn ook het aanspreekpunt voor de leiding. Hierdoor wordt al in een vroeg stadium geleerd met enige vorm van verantwoordelijkheid om te gaan. Tijdens ons afwisselende programma proberen wij de kinderen met zo veel mogelijk verschillende activiteiten kennis te laten maken. Wij zijn bezig met uitdagende, leuke, sportieve en spannende activiteiten. Dit proberen wij als staf af te wisselen met rustige activiteiten, om zo de spanningsboog van de kinderen optimaal te kunnen benutten. We werken met thema's. Elke paar weken wisselt het thema. Een paar voorbeelden van thema's zijn; reis door Europa, verkeer, techniek, proefjes, televisie, EHBO en uiteraard ook natuur en het Jungleboek. Ook besteden wij aandacht aan samenwerking en werken we aan het sociale vlak. We proberen thema's af te sluiten met een speciaal uitje of een speciale opkomst, zoals zwemmen of naar het bos. Gedurende het jaar hebben wij twee vaste kampen, de Teddyberentocht en het Zomerkamp. De Teddyberentocht is een kamp dat drie dagen duurt en ergens op een afstand van ongeveer een half uur wordt gehouden in de winter. Het Zomerkamp duurt meestal acht dagen en wordt gehouden in de eerste week van de zomervakantie. Zomerkamp is wat verder weg, maximaal anderhalf uur rijden. Ook deze kampen hebben een leidend thema. Ons leidingteam bestaat momenteel vier personen, drie heren en een dame. Samen proberen zij alles in goede banen te leiden. Er worden planningen gemaakt, programma's bedacht en evaluaties gehouden, om telkens weer ons spelaanbod te kunnen verbeteren en te vergroten. 17

18 Zeeverkenners Statistieken 2012 De Zeeverkenners (jongens en meisjes jaar) bestond in 2012 uit gemiddeld 43 leden. Het leidingteam bestond de eerste helft van 2012 uit 8 leden, tweede helft uit 7 leden waarvan 2 maanden uit 6. (2 vrouw, rest man) De Zeeverkenners hebben in het zomerseizoen (april-oktober) opkomst van 09:45 tot +/- 17:00 en in het winterseizoen van 12:45 tot 16:00. In 2012 hebben de Zeeverkenners 39 opkomsten gehad (dit aantal is exclusief de 7 zaterdagen die vielen tijdens kampen). Van deze opkomsten waren er 20 zomeropkomsten en 19 winteropkomsten. Het leidingteam is bezig geweest met training. In 2012 hebben 3 stafleden hun kwalificatie leidinggeven behaald en 3 stafleden hun kwalificatie kamperen. Opkomsten Bij de Zeeverkenners is er een duidelijke splitsing tussen zomer en winter. De helft van het jaar vinden de opkomsten plaats op het clubgebouw, dit is het winterseizoen, wat duurt ongeveer duurt van oktober tot april. Tijdens dit seizoen liggen de boten bij het clubgebouw en worden deze samen met de leden onderhouden. Naast het bootonderhoud worden er ook diverse spellen gespeeld en wordt er aandacht besteed aan instructie over o.a. pionieren en kaart en kompas. Daarnaast wordt er gedurende het winterseizoen een winterspel gespeeld. Dit is een groot, overkoepelend spel in een thema gegoten, wat als rode draad door het winterseizoen loopt. De spellen die gespeeld worden, worden ook in dit thema gegoten. De andere helft van het jaar, in het zomerseizoen, verplaatsen zij zich naar de eilanden in Rijsenhout om daar de zaterdag op het water door te brengen. Hier wordt een gevarieerd spelaanbod aangeboden, waardoor roei-, zeil- en wrikwedstrijden, speurtochten, dagtochten en diverse spelletjes. Daarnaast hebben de leden ook tijd om vrij te zeilen. 18

19 Bijzondere opkomsten 21 januari Installatie (ceremonie waarbij de nieuwe leden officieel Zeeverkenner worden) 18 februari Speciale opkomst (eens per jaar hebben wij een speciale opkomst, dit keer in het Tikibad te Duinrell) 17 maart Kaderweekend (weekend voor de oudste verkenners) 24 maart Boten te water 6-9 april Zeilinstructieweekend 21 april Groepsdag (groepsbrede opkomst op het eiland, met zeilen en spelletjes) 21 april Overvliegen (de oudste Waterwelpen gaan over naar de Zeeverkenners en de oudste verkenners gaan over naar de Wilde Vaart) 12 mei Opkomst samen met de Waterwelpen mei Pinksterkamp 23 juni Installatie 21 juli 4 juli Zomerkamp 8-10 sep. Roei-, Zeil- en Wrikwedstrijden 3 november Boten uit het water 10 november Overvliegen 24 november Flessenactie (Groepsbrede opkomst, gericht op de nieuwbouw) 22 december Groepsbrede kerstopkomst met diner, film en feest dec. Beretocht 19

20 De kampen Zeilinstructieweekend Om er voor de te zorgen dat de zeeverkenners verantwoord leren zeilen wordt er elk jaar aan een aantal zeeverkenners de mogelijkheid geboden een door landelijke zeilscholen erkend diploma te behalen (CWO Kielboot niveau 2) of de basis van het zeilen te leren (CWO Kielboot niveau 1). Voor niveau 2 geldt dat er gedurende het winterseizoen twee maanden lang op zaterdagochtend theorie lessen gevolgd worden, afsluitende met het theorie-examen. Gedurende het zeilinstructieweekend wordt hierop doorgegaan met de praktijklessen. Tijdens het weekend worden er ook lessen gegeven op niveau 1. In 2012 hebben 11 verkenners hun theorie-examen gehaald, en 6 verkenners hun praktijkexamen. Pinksterkamp Dit traditiegetrouw tijdens het Pinksterweekend georganiseerde kamp werd dit jaar doorgebracht op ons eigen eiland aan de Westeinder Plassen. Het kamp is altijd een goede oefening voor het zomerkamp, zodat ook de jongste verkenners weten wat het allemaal inhoudt om op kamp te zijn. Voornaamste activiteiten zijn zeilen, zwemmen en instructie. Zomerkamp Voor de jongere verkenners duurt dit kamp tien dagen, voor de oudere twee volle weken. Dit jaar werd er gekampeerd op een eiland bij de Vinkeveense Plassen. De leiding zet een uitgebreid en druk programma in elkaar, waarbij de meeste activiteiten aansluiten op een elk jaar wisselend thema. Roei-, Zeil en Wrikwedstrijden Deze regionaal georganiseerde RZW speelt zich af in het Amsterdamse Bos. Het gehele weekend zijn er wedstrijden waarbij Scouts van allerlei groepen tegen elkaar strijden op het gebied van roeien, zeilen en wrikken. Beretocht Dit kamp vindt ieder jaar plaats tijdens de kortste dagen van het jaar, tussen Kerst en Oud & Nieuw. Het is een zware driedaagse wandeltocht ergens in Nederland, waarbij de verkenners met behulp van kaart, kompas en routetechnieken de weg van clubhuis naar clubhuis moeten vinden. Dit jaar liep deze tocht van Soesterberg, via de Utrechtse heuvelrug met als eindpunt Rhenen. Sterke- en verbeterpunten 2012 was een geslaagd jaar, goede ledenaantallen, hoog aanwezigheidspercentage en een leuk, uitdagend en leerzaam programma aan de leden geboden. Deze sterke punten willen wij zeker meenemen naar komend jaar. Wij hebben een aantal keer per jaar een stafmeeting, waarbij o.a. de afgelopen periode besproken wordt, en het hele leidingteam hier input voor levert. Op deze manier kunnen wij eventuele verbeterpunten tijdens herkennen en verbeteren. 20

21 Wilde Vaart De Wilde Vaart is de speltak voor de 16 tot 18 jarigen. Deze leden, die vrijwel altijd bij de Zeeverkenners vandaan komen, hebben doorgaans al heel wat jaren bij de Sint Maarten achter de rug. Waar ze bij de jongere speltakken meestal het programma van hun leiding aangereikt krijgen, is het bij de Wilde Vaart de bedoeling om te leren zelf activiteiten te bedenken en uit te voeren. Hierbij leren de leden stapsgewijs wat hier allemaal bij komt kijken. De Wilde Vaart heeft om deze reden ook geen leiding, maar begeleiding. Zij houden het overzicht en motiveren, sturen en remmen de leden waar nodig. In 2012 bestond de Wilde Vaart tot april uit zes, daarna uit acht en vanaf november uit zeven leden. Het aantal begeleiders was zoals gebruikelijk twee. Net als de Zeeverkenners kent de Wilde Vaart een duidelijke scheiding tussen zomer- en winterseizoen. In het zomerseizoen (april t/m oktober) is de Wilde Vaart vrijwel wekelijks op en rond de eilanden in de Westeinderplassen te vinden. Lekker relaxed zeilen, maar ook les in het gebruik van de buitenboordmotor behoren tot de activiteiten. Lange weekenden zoals Pasen en Pinksteren worden benut om het hele weekend op het eiland te kamperen. In het winterseizoen moeten natuurlijk de twee boten onderhouden worden, maar er is genoeg tijd om via een roulatieschema activiteiten te laten organiseren door de leden. Dit kunnen kleine spelletjes zijn, vaak met een ingebouwd aspect van leiderschapstraining, maar ook thema activiteiten bij Sinterklaas en Kerst, en regelmatig wordt een weekendje op het clubhuis doorgebracht. 21

22 Ledenstatistiek Onderstaand een weergave van het aantal jeugdleden en kaderleden. De jeugdleden zijn jongens en meiden tot aan 18 jaar. De jeugdleden zijn deelnemer van de beschreven activiteiten in dit jaarverslag. De jeugdleden betalen contributie. De kaderleden zijn mannen en vrouwen van 18 jaar en ouder. De beschreven activiteiten in dit jaarverslag worden door hun mogelijk gemaakt. Dit kan zijn als direct leidinggevende of als bestuurder. Zonder de inzet van deze kaderleden is het niet mogelijk ons programma uit te voeren. De kaderleden ontvangen hiervoor geen vergoeding. Uitzondering hierop zijn de Loodsen en Plusscouts. Zij betalen een contributie en ondernemen ook eigen activiteiten. De activiteiten van deze 2 speltakken worden compleet bekostigd vanuit hun eigen contributie, maar vooral vanuit de eigen bijdragen. jaar jeugd kader totaal Jeugd Kader Totaal

23 Slotwoord en bestuurlijke verantwoording Het werk van de 27 kaderleden heeft in afgelopen jaar ervoor gezorgd dat we mogen spreken van een succesvol en stabiel scoutingjaar, zelfs is er een lichte stijging te zien in het totaal aantal leden. Het is onze verwachting dat deze stijging de komende jaren zal doorzetten. Deze gestage groei zal zich vertalen in een steeds steviger fundament van onze vereniging. Het verleden leert ons immers dat het merendeel van onze kaderleden afkomstig is uit eigen gelederen, er zijn geen redenen te bedenken waarom dit in de aankomende jaren anders zal zijn. Uiteindelijk zal de jeugdledengroei zich uiten in een steviger fundament in het kader. Dit tezamen met een gezonder financiële positie van de vereniging, haar schitterende eilanden en de aanstaande nieuwbouw stemt ons zeer positief over de toekomst van de vereniging. Met veel enthousiasme en plezier kijken we vooruit naar wat er komen gaat. Dit jaarverslag is met grote zorg samengesteld. Het is onmogelijk alle activiteiten van de vereniging hierin op te nemen. Voor meer informatie over onze activiteiten verwijs ik u graag naar onze website. Erik Volkerijk, april 2013 Groepsvoorzitter Erik Volkerijk, Voorzitter Edwin Brussen, Secretaris Jeroen Risseeuw, Penningmeester Nieuw Vennep, april 2013 Hoofddorp, april 2013 Amsterdam, april

24 24