Opgesteld door: Jaap, Ingvar, Evert, Gerard en Thalja (sept 07) Programma

Transcriptie

1 Opgesteld door: Jaap, Ingvar, Evert, Gerard en Thalja (sept 07) Programma - In september, eind december en maart worden er programma s gemaakt. Wel worden weekenden en acties al vooruit gepland als dat kan. - Met de hele groep worden thema s bedacht, zoals koken, pionieren, avontuur, video, gps, foto etc. Deze worden als uitgangspunt gebruikt voor het verzinnen/maken van een programma. - In een kwartaal programma staat aangegeven wie het programma maakt (min 2 en max 3 Explorers) en welke staf hen daarbij begeleidt. Iedere Explorer komt dan gemiddeld 2 tot 3 keer per jaar aan de beurt. In het begin van het seizoen wordt er aan een oudere Explorer met een nieuw, pas overgevlogen, Explorer gekoppeld. De staf maakt ook een keer programma, waaronder de winterhike. - 3 weken voor de daadwerkelijke programmadag wordt er met het 2 of 3-tal gebrainstormd over de invulling van het programma ahv het thema. Dit wordt meestal even na de opkomst gedaan. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een standaard programmalijstje. - Wanneer er via de mail contact gelegd wordt over een programma dan zal de betreffende leiding een cc doen naar de andere leiding. - 2 weken voor de daadwerkelijke programmadag wordt er een voorstel gedaan voor het programma en evt. geld aangevraagd voor het programma. De Explorers kunnen hierbij gebruik maken van een programma schema. Hierin staan alle punten die bij een programma horen. - Wanneer er geld nodig is voor een programma moet dit aangevraagd worden bij de penningmeester van de speltak. Wanneer er uitgaven gedaan worden moet er een bonnetje ingeleverd worden! - 1 week. voor de daadwerkelijke programmadag wordt het programma vastgesteld en aan de overige Explorers doorgegeven als ze iets mee moeten nemen voor het programma (bv een fiets). Ook vragen zij het materiaal aan bij het materiaalbeheer als ze dat nodig hebben. - De leiding is op vrijdag om op het gebouw en op zaterdag om De week dat het daadwerkelijke programma is zijn de makers ervan eerder op scouting (19.45/13.45) om nog wat dingen klaar te zetten als dat nodig is. Zij zijn die dag verantwoordelijk voor het reilen en zeilen. Ze presenteren hun programma aan de groep, zorgen ervoor dat er thee/ranja komt, dat alles weer op tijd is opgeruimd, etc. - Degene die niet betrokken zijn bij het maken van het programma zijn op zaterdagen welkom vanaf 13.45uur en op vrijdag vanaf uur. - Om de week wordt er op vrijdag of zaterdag gedraaid. Op vrijdag wordt er gedraaid van met de mogelijkheid, als de staf kan, tot nahangen. Ouders moeten hiervan wel op de hoogte zijn. De bedoeling is wel dat om het programma is afgesloten. En op zaterdag van Iedereen komt op de fiets. Er zal gekeken worden naar een flexfiets. - Een programma afgesloten met elkaar door een evaluatierondje te doen. Dan kan 1 / 5

2 iedereen aangegeven wat hij/zijn van het programma vond. Eerst wordt de mening van de makers van het programma gevraagd, dan de Explorers die het programma niet hebben gemaakt en tot slot de staf. - Wanneer er bijzonderheden voor het programma te melden zijn, houden we Explorers regelmatig op de hoogte via de . - Met Sinterklaas en Kerst hebben we een programma hiermee. - Wanneer Explorers ergens allergisch voor zijn of medicatie gebruikt moet dit aan de leiding doorgegeven worden. - Als een explorer niet aanwezig kan zijn tijdens een opkomst moet hij zich voor woensdag afmelden bij een van de stafleden (liefst per naar alle stafleden)! Alcohol, roken, telefoneren en mes- en drugsgebruik - Op vrijdag mag er niet voor alcohol genuttigd worden. - Explorers vanaf 16 jaar mogen max 3 biertjes/wijntjes drinken. - Op vrijdag als zaterdag zal er een rookpauze zijn. - Telefoneren is niet gewenst. Wanneer iemand een tel verwacht kan hij dat aangeven. - Drugs zijn niet toegestaan. - Ouders moeten aangeven als hun zoon/dochter wel mag roken of alcohol drinken. - De staf zal zich houden aan dezelde regels als de explorers en er is minimaal 1staflid die nuchter blijft. - Messen worden alleen gebruikt waarvoor ze nodig zijn. Messen groter dan je handpalm zijn niet toegestaan. Kampen - In een draai jaar zijn er verschillende kampen; Jota (met de groep), installatie/dvdweekend (meestal aan het begin van het jaar op de groep), werkweekend in het bos de Rendierhoeve, winterhike (in februari), groepsweekend (meestal in mei), survival Haaren (eind vh seizoen) en nog een extra kamp welke georganiseerd wordt door de Explorers zelf. Daarnaast is er ook het zomerkamp. - Het zomerkamp wordt voor het grootste gedeelte voorbereidt door de Explorers zelf. Eind oktober worden hierover de eerste afspraken gemaakt. Het ene jaar bepalen wij de bestemming en maken zij, in groepjes, dagprogramma s. Het andere jaar gaan de Explorers in groepjes een kampterrein uitzoeken en bekijken wat er allemaal te doen is. - Tijdens een van de opkomsten presenteert elk groepje wat hij/zij heeft gevonden. Vervolgens kiest de groep welk terrein of programma zij willen. - Aan elk groepje wordt een begeleiding gekoppeld die de gang van zaken mee in de gaten houdt. - Gedurende het jaar wordt er regelmatig de voortgang van de groepjes besproken. 2 / 5

3 - Wanneer er financiële acties gedaan moeten worden, worden deze samen met de Explorers bedacht en uitgevoerd. Van elke Explorer verwachten we een goede inzet. Wanneer er onvoldoende acties zijn gedaan gaat het kamp wel door maar dan op een locatie in de buurt. - Tijdens het zomerkamp heeft een groepje het programma voor die dag. Deze zullen ook de kosten van die dag, met de leiding die het kasboek beheert, aan het eind van de dag afsluiten. - De kosten van een zomerkamp in Nederland zullen rond de 80,00 zijn en in het buitenland rond de 100,00. Daarnaast kan er nog zakgeld meegegeven worden. Leiding hoeft niets te betalen voor een kamp. Kleding - Iedereen draagt of zijn Explorer blouse of een scouting t-shirt. De das mag gedragen worden. Bij officiële gelegenheden een compleet uniform. - Doordat de Prins Hendrik blauwe blouses droeg ipv een brique blouse mogen zij deze blijven dragen. De nieuwe Explorers gaan wel een brique blouse dragen. - Legerkleding is niet toegestaan. Evt bij loop- of blubbertochten wel. Installeren - Het overvliegen vindt meestal 2 weken na de start van het seizoen plaats. Die dag wordt er meestal een kennismakingspicknick georganiseerd door de Explorers om de nieuwelingen welkom te (h)eten. - 6 weken na het overvliegen is de installatie. De nieuwe Explorers zorgen zelf voor hun blouse en insignes. Middels een installatiebrief weten zij wat ze moeten aanschaffen. - De installatie wordt gedaan door 2 of 3 oudere Explorers en met een staf voorbereidt. - Meestal wordt de installatie aan het jotaweekend vastgekoppeld. De dag erna worden de nieuwe Explorers ontgroend. Taakverdeling Explorers - Eenmaal in de zoveel tijd zal er een explorerraad gehouden worden waarin het programma overzicht gemaakt kan worden. Ook kan iedereen aangeven hoe hij het de afgelopen tijd heeft gevonden en kunnen er nieuwe afspraken gemaakt worden wanneer dat nodig is. En eventueel dingen die hun willen dat de begeleiding dat in de groepsraad naar voren brengt. Ook kan er gekeken worden naar de voortgang van de zomerkampvoorbereiding. 3 / 5

4 - Er zijn verschillende taken te verdelen. Deze worden, middels een stemming, door de explorers verdeeld. Alle taken worden begeleidt door een staflid. - Een voorzitter leidt de explorerraad, het wekelijkse evaluatierondje en kan, wanneer dat nodig is, deelnemen aan een groepsraad. - De taak van de secretaris passen we wisselend toe. Deze maakt notulen van een explraad. - De drankmeester(es) zorgt dat er drinken en hapjes zijn voor het draaien en geeft de drankkaarten uit. En de winst van de drankkas kan hij bijhouden op een zomerkamp. - De (2) materiaalmeester(es) zorgt ervoor dat het materiaal aangevuld en onderhouden wordt. Taakverdeling leiding - Sleutelbeheerders zijn Ingvar en Jaap. Ouders - De ouderbijeenkomsten die we altijd plannen zijn; kennismakingsbijeenkomst (net na het overvliegen en voor de installatiedatum) en zomerkampbijeenkomsten (net nadat bepaald is waar we naar toe gaan en nog eentje net voordat we op kamp gaan). En na het zomerkamp zal er een bijeenkomst zijn waar de foto s van het zomerkamp getoond worden. - Ook bij een nieuwjaarsbijeenkomst en groepsbbq (beiden georganiseerd door de groep) zijn ouders welkom. - Daarnaast zal er bij nieuwe leden 2 stafleden bij de ouders langs gaan voor een persoonlijke kennismaking. - Een aantal keer per jaar krijgen de Explorers een brief mee. - Gedurende de rest van het jaar houden we de ouders via de op de hoogte. - Ouders kunnen ons bereiken via de en mobiel. - Wanneer er tijdens het draaien iets vervelends voorvalt (wat eigenlijk nooit voorkomt) bren gen we ouders hiervan op de hoogte. 4 / 5

5 Overige - In het gebouw is er een internetaansluiting en in ons lokaal zullen we waarschijnlijk 3 computers neerzetten. De Explorers mogen, met toestemming van ons, hier gebruik van maken voor programma en na het draaien op vrijdagavond. 5 / 5