Autotransport binnen Europa ten behoeve van het Ministerie van Defensie

Transcriptie

1 Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012 inzake Autotransport binnen Europa ten behoeve van het Ministerie van Defensie Referentienummer: CPV code: Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. Datum Versie 1.0

2 INHOUDSOPGAVE LEESWIJZER 2 HOOFDSTUK 1 Inleiding Aanbestedende dienst Inlichtingen en contactgegevens 4 HOOFDSTUK 2 ALGEMENE BEPALINGEN Publicatie en inschrijvingstermijn Samenwerkingsverband Onderaanneming Aantal inschrijvingen Taal Afbreken aanbesteding Kosten inschrijving Vertrouwelijkheid Nederlands recht / geschillen Intellectueel eigendom Ongeldige inschrijving Planning De onderdelen van uw inschrijving Opening van de inschrijvingen Toepasselijke regelgeving Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en 8 arbeidsvoorwaarden Rangorde aanbestedingsstukken Voorbehouden Varianten of alternatieven 9 HOOFDSTUK 3 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Omschrijving van de opdracht Perceelverdeling Historische gegevens Programma van Eisen Prijzen Contractuele voorwaarden Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 13 HOOFDSTUK 4 SELECTIE Beoordeling Verplichte uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden Beroeps- of handelsregister Financiële en economische draagkracht Technische bekwaamheid Uitsluiting van uw inschrijving en bewijsstukken 16 HOOFDSTUK 5 GUNNING Knock-out criteria Gunningscriterium 5.3 Mededeling gunningsbeslissing commercieel vertrouwelijk Pagina 1 van 19 Auteursrecht voorbehouden

3 LEESWIJZER Voor u ligt de Aanbestedingsleidraad voor de Europese openbare aanbesteding van; Autotransport binnen Europa Het doel van deze Aanbestedingsleidraad is om u dusdanig te informeren over de opdracht, dat u als potentiële inschrijver een gedegen afweging kunt maken om wel of niet in te schrijven. De Aanbestedingsleidraad zal u inzicht verschaffen in de geschiktheidscriteria die worden gesteld aan uw onderneming (t.b.v. de selectie), de inhoudelijke criteria ter bepaling van de beste aanbieding (t.b.v. de gunning) als ook de eisen die worden gesteld aan de uitvoering van de opdracht en de van toepassing zijnde contractuele voorwaarden. Tevens wordt aangegeven welke documenten u dient te overleggen voor deze aanbesteding. Hoofdstuk 1: Hier treft u algemene gegevens aan over de Aanbestedende dienst en de contactgegevens voor deze aanbesteding. Hoofdstuk 2: Hier treft u algemene bepalingen aan die relevant zijn voor deze aanbesteding, met op een aantal plaatsen voorschriften waaraan uw inschrijving moet voldoen. Hoofdstuk 3: Hier treft u een omschrijving aan van de opdracht, het Programma van Eisen, de van toepassing zijnde contractuele voorwaarden en eventuele duurzaamheidsverplichtingen. Hoofdstuk 4: Hier treft u de geschiktheidscriteria aan die worden gesteld aan u als ondernemer, in het kader van de selectie. Hoofdstuk 5: Hier treft u de inhoudelijke criteria aan ter bepaling van de beste aanbieding, in het kader van de gunning. Definities & afkortingen In deze Aanbestedingsleidraad wordt verstaan onder (en met beginhoofdletter aangeduid): Aanbestedingsstukken alle door de Aanbestedende dienst ter beschikking gestelde documenten in deze Europese aanbestedingsprocedure, waaronder de Aanbestedingsleidraad. Aanbestedingswet Wet van 1 november 2012 houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen, gepubliceerd in Staatsblad 2012, Ingegaan per 1 april 2013 Aanbestedende dienst Ministerie van Defensie, Commando DienstenCentra, Divisie Facilitair & Logistiek, Vraag & Aanbod Management - Afdeling ADR Audit Dienst Rijk ARVODI Algemene Rijks Voorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten, uitgave 2014 Autotransport Het vervoeren van meerder auto s/voertuigen met speciaal uitgeruste voertuigen, zogenaamde auto-transporters Aw Aanbestedingswet 2012 Beladen kilometers De spanne in kilometers tussen de feitelijke laadlocatie van de uitvoering van de Opdracht en de loslocatie waar de ritopdracht eindigt conform de overeengekomen voorwaarden. CDC Commando DienstenCentra CLAS/OOCL Commando Landstrijdkrachten / Operationeel Ondersteuningscommando DF&L Divisie Facilitair & Logistiek DVVO Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie Eigen Verklaring / EV Eigen verklaring t.b.v. de Inschrijving Inschrijver Een onderneming die een Inschrijving heeft ingediend Inschrijving De documenten die de Inschrijver aanbiedt aan de Aanbestedende dienst ter voldoening aan het gestelde in de Uitnodiging tot Inschrijving NvI Nota van Inlichtingen, document(en) waarin de Aanbestedende Dienst beantwoording op vragen geeft, of rectificaties bekend maakt. commercieel vertrouwelijk Pagina 2 van 19 Auteursrecht voorbehouden

4 Opdrachtgever Openbare procedure PVE ROVK Tenderned TPC VAM Ministerie van Defensie Commando DienstenCentra DF&L/VAM/ Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus AA Utrecht MPC 55A Een openbare procedure zonder voorselectie. De aanbestedende dienst publiceert de aanbesteding en geïnteresseerden kunnen de Uitnodiging tot Inschrijving raadplegen en tevens via Tenderned een Inschrijving indienen binnen de gestelde termijn. Programma van Eisen Raamovereenkomst Tenderned is het gratis online marktplein voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid. Transport Planning Cel Vraag & Aanbod Management commercieel vertrouwelijk Pagina 3 van 19 Auteursrecht voorbehouden

5 HOOFDSTUK 1 INLEIDING De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor: Autotransport binnen Europa, Deze aanbesteding betreft het afsluiten van een Raamovereenkomst met betrekking tot Autotransport binnen Europa voor het Ministerie van Defensie. Hieronder verstaat het Ministerie van Defensie het op special uitgeruste voertuigen transporteren van diverse typen auto s of voertuigen binnen Nederland of van een locatie in Nederland naar een bestemming binnen Europa en vice versa. Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze Aanbestedingsleidraad, waarbij gebruik wordt gemaakt van de Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet De gunning zal plaatsvinden op basis van Laagste prijs, zie ook paragraaf 5.2 Alle in dit aanbestedingsdocument vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden aangemerkt. Aan deze gegevens en cijfers kunnen geen rechten of plichten worden ontleend. 1.1 Aanbestedende dienst Het Commando DienstenCentra (CDC) verzorgt wereldwijd de dienstverlening voor de Nederlandse krijgsmacht. Het CDC voorziet in alle randvoorwaarden en faciliteiten zodat de Operationele Commando s zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Het CDC levert voorzieningen op het gebied van: huisvesting, catering, gezondheidszorg en transport & logistieke dienstverlening. De divisie Facilitair & Logistiek, Vraag en Aanbod Management (VAM), Afdeling Inkoop & Contractmanagement, verzorgt tevens de inkoop van de hierboven genoemde voorzieningen voor de gehele Defensie organisatie. De Defensie Verkeers- en vervoersorganisatie (DVVO) is een uitvoerend dienstencentrum van het Commando DienstenCentra en verzorgt voor Defensie het wereldwijd transport van personen en goederen en de fysieke postverwerking. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in drie productlijnen, de Joint Transport Planning Organisatie (JTPO), de Personen Vervoersdiensten (PVD), en de Militaire Post Organisatie (MPO). Behalve `Defensie huisvervoerder is DVVO ook het Defensie kenniscentrum op het gebied van vervoer via alle modaliteiten; weg, lucht, zee- & binnenwateren en spoor. Het vervoer van goederen over de weg binnen Europa wordt uitgevoerd door de Transport Plan Cel (TPC). Dit is een samengestelde werkorganisatie van Commando Landstrijdkrachten (CLAS) bestaande uit delen van de bevoorrading- en transportbataljons, planners van de DVVO compagnie en het Operationeel Ondersteunings Commando Landmacht (OOCL) en is gevestigd op de Generaal-majoor Kootkazerne in Stroe. 1.2 Inlichtingen en contactgegevens Mocht u vragen hebben over de Aanbestedingsstukken dan wel onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden constateren, dan dient u deze zo spoedig mogelijk, uiterlijk 10 kalenderdagen voor de sluitingsdatum schriftelijk via Tenderned bij de Aanbestedende dienst kenbaar te maken. Deze termijn wordt gehanteerd om de Aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen vragen te beantwoorden, een bezwaar te toetsen en de potentiële inschrijvers een redelijke termijn te geven eventuele aanpassingen te kunnen verwerken. Indien naderhand blijkt dat er onvolkomenheden en/of strijdigheden in de Aanbestedingsstukken zitten en deze zijn niet door de inschrijver gemeld, zal dit in het voordeel van de Aanbestedende dienst worden uitgelegd. Kennelijke fouten of omissies in de tekst van de Aanbestedingsstukken binden de Aanbestedende dienst niet. Alle vragen en opmerkingen welke de Aanbestedende dienst binnen de hier genoemde termijnen worden aangereikt, zullen schriftelijk en geanonimiseerd middels één of meerdere nota s van inlichtingen worden beantwoord. Het aantal nota s is afhankelijk van de hoeveelheid en de frequentie van binnenkomst van vragen. De (laatste) nota zal uiterlijk 6 kalenderdagen voor de commercieel vertrouwelijk Pagina 4 van 19 Auteursrecht voorbehouden

6 sluitingsdatum aan alle inschrijvers beschikbaar worden gesteld via Tenderned ( Nota s van inlichtingen maken integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Wij verzoeken u niet te wachten tot het laatste moment voor het stellen van vragen! Indien u van mening bent dat de reactie van de Aanbestedende dienst in de nota van inlichtingen niet correct is dan dient u dit onverwijld (doch vóór de sluitingstermijn) te melden aan onderstaande contactpersoon. Voorgaande geldt onverkort uw recht om desgewenst terstond een kortgeding procedure aan te spannen middels een betekende dagvaarding aan de Aanbestedende dienst (en een kopie aan onderstaande contactpersoon), zulks op straffe van verval van rechten. Namens de Aanbestedende dienst is de contactpersoon voor deze aanbesteding: Mevr. H.E. van Boord Senior Inkoper procurement.dvvo@mindef.nl Adres: Ministerie van Defensie CDC/DF&L/VAM K2, 4 e verdieping Herculeslaan AB Utrecht Postbus AA Utrecht Het is binnen deze aanbesteding niet toegestaan contact op te nemen met andere defensiemedewerkers dan de hiervoor genoemde contactpersoon, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Aanbestedingsstukken. HOOFDSTUK 2 ALGEMENE BEPALINGEN In dit hoofdstuk treft u relevante voorwaarden aan die de Aanbestedende dienst stelt aan uw inschrijving en aan de procedure. De specifieke voorwaarden inzake selectie en gunning worden uitgewerkt in de volgende hoofdstukken. 2.1 Publicatie en inschrijvingstermijn De in deze Aanbestedingsleidraad vermelde behoefte is gepubliceerd via Tenderned ( in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie ( Als sluitingsdatum- en tijdstip voor het uiterlijk indienen van uw Inschrijving geldt 17 juni :00 uur Uw inschrijving dient geldig te zijn tot ten minste 3 maanden na sluitingsdatum van de inschrijving. De Inschrijver dient in te schrijven via TenderNed. Uitleg over digitaal inschrijven vindt u in bijlage 4 van deze Aanbestedingsleidraad. 2.2 Samenwerkingsverband Indien een inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband van ondernemers - ook wel genoemd een combinatie -, dient elke deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk een Eigen Verklaring (EV) als opgenomen in Bijlage 1 van de Aanbestedingsleidraad in te vullen en ondertekend in te dienen, waarbij de punten 1.5 en 1.6 EV worden ingevuld. Hieruit moet tevens blijken wie de leiding heeft van het samenwerkingsverband en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de Aanbestedende dienst mag optreden. Door deel te nemen aan een samenwerkingsverband en het ondertekenen van de Eigen Verklaring, verklaart de deelnemer commercieel vertrouwelijk Pagina 5 van 19 Auteursrecht voorbehouden

7 tevens zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de inschrijving en, indien van toepassing, voor de volledige en juiste uitvoering van de Raamovereenkomst. 2.3 Onderaanneming Indien gebruik wordt gemaakt van onderaannemers dient alleen de hoofdaannemer aan de gestelde geschiktheidscriteria in hoofdstuk 4 van deze Aanbestedingsleidraad te voldoen en de gevraagde gegevens te overleggen, tenzij een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van een andere entiteit. De verklaring onderaanneming als opgenomen in Bijlage.. Aanbestedingsleidraad dient op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst - ingevuld en ondertekend te worden door: iedere onderaannemer die de hoofdaannemer voornemens is in te zetten bij de uitvoering van onderhavige opdracht; en iedere entiteit waarop de hoofdaannemer zich beroept voor wat betreft de technische bekwaamheid. Deze entiteit dient in dat geval bij de uitvoering van de opdracht ingezet te kunnen worden als onderaannemer. De ondertekening van de Verklaring onderaanneming, die is bijgevoegd als bijlage bij deze Aanbestedingsleidraad geldt als bewijsstuk dat de inschrijver in zijn hoedanigheid als hoofdaannemer, ingeval van gunning van de opdracht, werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende entiteit waarop een beroep is gedaan. Hetgeen betekent dat de betreffende entiteit ingezet kan worden als onderaannemer. De hoofdaannemer is ingeval van gunning de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende dienst. Met de onderaannemers heeft Opdrachtgever geen enkele contractuele relatie, tenzij anders bepaald in de Raamovereenkomst. Onder een onderaannemer wordt verstaan, een derde partij die een deel van de opdracht (werkzaamheden of diensten al dan niet in combinatie met het leveren van goederen) in onderaanneming zal gaan uitvoeren. Een derde partij die alleen goederen levert zonder een deel van de opdracht (werkzaamheden of diensten) uit te voeren is een toeleverancier en geen onderaannemer. Indien een holding een inschrijving doet, terwijl de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door een werkmaatschappij is sprake van een hoedanigheid van hoofdaannemer (holding)/ onderaannemer (werkmaatschappij). 2.4 Aantal inschrijvingen Een inschrijver mag maximaal bij één inschrijving betrokken zijn in de hoedanigheid van: zelfstandige inschrijver; deelnemer aan een samenwerkingsverband/combinatie; hoofdaannemer; onderaannemer. Indien een inschrijver deel uitmaakt van een groep in de zin van artikel 2:24 b Burgerlijk Wetboek mogen slechts meerdere ondernemingen binnen de groep zich inschrijven in een van de hierboven genoemde hoedanigheden, indien zij op verzoek van Aanbestedende dienst kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere inschrijver (die deel uitmaakt van dezelfde groep) hebben opgesteld, en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot de betreffende groep behorende inschrijvers. 2.5 Taal De voertaal tijdens de gehele aanbestedingsprocedure is Nederlands, zowel in woord als geschrift. De inschrijving dient in de Nederlandse taal te worden gedaan. Gedurende de uitvoering van de opdracht dienen alle werknemers en vertegenwoordigers, welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht, in de contacten met Aanbestedende dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift te gebruiken. Voor de uitvoering van de opdracht geldt dat alle documenten in de Nederlandse taal dienen te zijn opgesteld. 2.6 Afbreken aanbesteding De Aanbestedende dienst behoudt zich te allen tijde het recht voor niet tot gunning over te gaan en de aanbestedingsprocedure tussentijds eenzijdig te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding. Een reden voor afbreken kan bijvoorbeeld zijn dat politiek draagvlak en/of financieel budget komt te ontbreken. Inschrijvers ontvangen schriftelijk bericht van de Aanbestedende dienst over het afbreken van de aanbestedingsprocedure. commercieel vertrouwelijk Pagina 6 van 19 Auteursrecht voorbehouden

8 2.7 Kosten inschrijving Kosten die verband houden met het opstellen en indienen van de inschrijving worden niet door de Aanbestedende dienst vergoed, ook niet ingeval van het afbreken van de aanbestedingsprocedure. De Aanbestedende dienst zal geen vergoeding vorderen voor het ter beschikking stellen van de Aanbestedingstukken. 2.8 Vertrouwelijkheid Door aan deze Europese aanbesteding deel te nemen verplichten inschrijvers zich alle informatie die zij van de Aanbestedende dienst ontvangen voor zover niet beschikbaar in het publieke domein en alle informatie die zij aan de Aanbestedende dienst zullen verstrekken - voor zover niet beschikbaar in het publieke domein - dan wel in het kader van deze Europese aanbesteding zullen vervaardigen, vertrouwelijk te zullen behandelen en niet aan derden te zullen verstrekken. Zij mogen dergelijke informatie wel verstrekken aan werknemers of opdrachtnemers van de inschrijvers die bij deze Europese aanbesteding zijn betrokken, onder oplegging van dit vertrouwelijkheidbeding. Deze verplichting geldt niet indien uit de Aanbestedingsstukken dan wel uit andere mededelingen van de Aanbestedende dienst uitdrukkelijk het tegendeel voortvloeit. 2.9 Nederlands recht / geschillen / klachtenregeling aanbesteden Op deze Europese aanbesteding is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen in verband met deze aanbesteding en de overeenkomst die, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag. Mocht u een klacht hebben over de aanbesteding, dan kunt u deze indienen bij het klachtenmeldpunt, adres: aanbestedingsklachten@mindef.nl. U dient hierbij duidelijk en gemotiveerd aan te geven op welk aspect van de aanbesteding uw klacht betrekking heeft. De klacht zal zo spoedig mogelijk worden behandeld door een onafhankelijke deskundige binnen defensie. De reactie op uw klacht ontvangt u via de contactpersoon van deze aanbesteding. Voordat u een klacht indient, wordt u wel verzocht gebruik te maken van de termijn om vragen te stellen als bedoeld in paragraaf 1.2 van deze Aanbestedingsleidraad. Indien u het niet eens bent met de klachtafhandeling binnen deze aanbesteding, dan is het mogelijk de klacht voor te leggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Voor nadere informatie over de werkwijze van de Commissie kunt terecht op Intellectueel eigendom Het intellectueel eigendom van alle Aanbestedingsstukken berust bij de Aanbestedende dienst. Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst niets uit de Aanbestedingsstukken worden verveelvoudigd anders dan voor het doel van deze Europese aanbesteding Ongeldige inschrijving Een inschrijving wordt ongeldig verklaard en komt als gevolg daarvan niet meer in aanmerking voor gunning wanneer: de inschrijving niet tijdig is ingediend; de inschrijving niet voldoet aan de door de Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden en eisen als opgenomen in deze Aanbestedingsleidraad; de inschrijving onder voorwaarden of met voorbehouden is gedaan, dan wel dat de verstrekte informatie niet, niet volledig, of onjuist is. de inschrijving niet rechtsgeldig is ingediend als bedoeld in punt 9 van de Eigen Verklaring. De Aanbestedende dienst informeert een inschrijver op de kortst mogelijke termijn via Tenderned over het besluit tot ongeldig verklaring van zijn inschrijving Planning Opdrachtgever streeft ernaar om onderstaande planning aan te houden maar behoudt zich het recht voor om deze planning aan te passen. Aan deze planning kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. De wettelijke termijn zullen te allen tijde gerespecteerd worden. commercieel vertrouwelijk Pagina 7 van 19 Auteursrecht voorbehouden

9 Datum Activiteit Publicatie Aanbestedingsdocument op om 12:00 Uiterste datum/tijdstip voor het indienen van vragen Publicatie van de eerste Nota van inlichtingen Publicatie van (de laatste) Nota van inlichtingen, indien nodig om 12:00 Sluitingsdatum/tijdstip voor het indienen van de Inschrijvingen om 13:00 Opening Inschrijvingen t/m Beoordeling van de Inschrijvingen Voorlopige Gunningbeslissing Standstill termijn, minimaal 20 dagen Definitieve Gunningbeslissing Inwerkingtreding Raamovereenkomst 2.13 De onderdelen van uw inschrijving Degene die een inschrijving doet stemt onverkort in met de eisen, bepalingen, voorwaarden en procedure zoals beschreven in deze Aanbestedingsleidraad en de daaraan verbonden bijlagen; Bijlage 1: Uniforme Eigen-verklaring (EV) Bijlage 2: toelichting Eigen-verklaring Bijlage 3: ARVODI 2014 Bijlage 4: In zes stappen digitaal inschrijven Bijlage 5: concept Raamovereenkomst Bijlage 6: Prijsinvulformulier Bijlage 7: Referentie (zie paragraaf 4.6.1) Uw inschrijving dient te bestaan uit de volgende onderdelen: Ingevulde Eigen-verklaring (bijlage 1) Ingevuld Prijsinvulformulier (bijlage 6) Referentie invulformulier (bijlage 7) 2.14 Opening van de inschrijvingen Na de sluitingsdatum zal de Aanbestedende dienst Tenderned kluis openen. Hiervan wordt conform procedure van Tenderned een proces-verbaal opgemaakt en verstuurd aan alle inschrijvers die tijdig via Tenderned hebben ingeschreven Toepasselijke regelgeving Onderhavige aanbesteding betreft een Europese openbare aanbestedingsprocedure die uitgevoerd wordt op basis van Richtlijn 2004/18/EG welke naar Nederlands recht is geïmplementeerd middels de Aanbestedingswet 2012 (Aw) Bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden (Potentiële) Inschrijvers kunnen informatie over verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden, als bedoeld in artikel 2.81 Aw, die gelden in Nederland, verkrijgen via onder Ministeries : met betrekking tot belastingen bij het Ministerie van Financiën; met betrekking tot milieubescherming bij het Ministerie van Infrastructuur en Milieu; met betrekking tot arbeidsbemiddeling en arbeidsvoorwaarden bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Rangorde aanbestedingsstukken In geval van strijdigheid tussen de verschillende Aanbestedingsstukken geldt gedurende deze aanbestedingsprocedure de volgende rangorde: 1. Nota s van Inlichtingen waarbij de meest recente versie de hoogste in de rangorde is; commercieel vertrouwelijk Pagina 8 van 19 Auteursrecht voorbehouden

10 2. Aanbestedingsleidraad: onderhavig document, Hoofdstuk 1 tot en met 5 waarbij de meest recente versie de oudere versie automatisch vervangt; 3. Bijlagen 1 tot en met 7: waarbij het gestelde in de bijlage met het laagste nummer prevaleert (dus Bijlage 1 boven Bijlage 2 etc.) en waarbij de meest recente versie van een bepaalde bijlage de oudere versie automatisch vervangt. In de af te sluiten Overeenkomst is de rangorde van de documenten opgenomen welke geldt na gunning en dus vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst Voorbehouden Naast hetgeen bepaald is over het afbreken van de aanbesteding in deze Aanbestedingsleidraad, behoudt de Aanbestedende dienst zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadeplichtigheid te zijn gehouden (voor bijvoorbeeld vergoeding van inschrijfkosten, vergoeding van gederfde winst of andere schade), in ieder geval het recht voor om gedurende deze aanbestedingsprocedure: de procedure tussentijds om haar moverende redenen op te schorten; tijdsplanningen te wijzigen (met in acht name van wettelijk vastgestelde termijnen); om de aanbestedingsprocedure op te schorten ingeval van een (kortgeding) dagvaarding waarin bezwaren worden gemaakt tegen de (inhoud van) deze aanbestedingsprocedure en/of tegen de Voorlopige Gunningsbeslissing Varianten of alternatieven Het indienen van varianten of alternatieven is niet toegestaan omdat Aanbestedende dienst bewust Autotransport binnen Europa verwerft die voldoen aan de gestelde eisen in deze Aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen. commercieel vertrouwelijk Pagina 9 van 19 Auteursrecht voorbehouden

11 HOOFDSTUK 3 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT In dit hoofdstuk wordt op hoofdlijnen de opdracht omschreven die onderwerp is van deze aanbesteding. De eisen van de opdracht en de condities waaronder deze moet worden uitgevoerd, zijn uitgewerkt in deze Aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen. 3.1 Omschrijving van de opdracht De opdracht betreft het afsluiten van een Raamovereenkomst met betrekking tot het doen vervoeren van voertuigen op daarvoor speciaal uitgeruste transportmiddelen binnen Europa. Autotransport - CPV code: Duur van de Overeenkomst Het Ministerie van Defensie is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar. De Raamovereenkomst zal ingaan per 1 augustus 2015 en eindigt op 31 juli Perceelverdeling Verdeling van de opdracht in meerdere percelen wordt niet passend geacht, omdat: de aard van de dienstverlening beperkt is in diversiteit waardoor de marktwerking gehandhaafd blijft. de behoefte is eenduidig en gericht op een single source. er sprake is van logisch samenhangende onlosmakelijk met elkaar verbonden onderdelen van de opdracht. Hierdoor vormt de opdracht één geheel en is geen sprake van onnodige clustering; Bij een eventuele geografische percelenverdeling geldt dat dit vanuit organisatorisch, administratief, financieel en logistiek oogpunt noch efficiënt noch doelmatig wordt geacht. De organisatorische gevolgen zullen hierdoor voor Opdrachtgever enorm zijn, immers de verdeling in geografische percelen betekent dat per leverancier de KPI s beheerd moeten worden, facturen moeten worden geverifieerd, kwaliteitskeuringen moeten worden uitgevoerd, nadere werkafspraken moeten worden gemaakt en verschillende prijzen per aanvrager moeten worden doorbelast. 3.3 Historische gegevens 2014 Op grond van de huidige contractperiode het overzicht 2014 met afgeronde cijfers, waaraan op geen enkele wijze rechten kunnen worden ontleend. Van Naar Aantal ritten Totaal Km s Nederland Nederland Nederland Duitsland Duitsland Nederland Nederland Tsjechië Tsjechië Nederland Programma van Eisen Omschrijving dienst Opdrachtnemer is in staat en bereid tot het leveren van autotransport binnen Europa. De locaties waar de voertuigen opgehaald en afgeleverd worden zijn over het algemeen Militaire terreinen, havens en via verharde wegen bereikbare oefenterreinen. Het betreft hier voornamelijk enkelvoudige ritten waarbij opdrachtgever geen retourlading aanbiedt, uw tarieven zijn dan ook gebaseerd op beladen kilometers. Het transport dient 7 dagen per week uitgevoerd te kunnen worden, met uitzondering van die dagen die door (lokale) wetgeving niet zijn toegestaan Geografische dekking De uit deze Europese aanbesteding voortvloeiende raamovereenkomst omvat autotransport binnen Europa. Het betreft veelal Militaire terreinen en oefengebieden verspreid over Europa waarbij de aanvang dan wel het einde van de opdracht in Nederland ligt. commercieel vertrouwelijk Pagina 10 van 19 Auteursrecht voorbehouden

12 3.4.3 Dienstverlening In samenspraak met de Opdrachtgever wordt vooraf besproken welk type auto s of voertuigen vervoerd dienen te worden en hoeveel auto-transporters daarvoor benodigd zijn om het transport uit te voeren. Inschrijver voert de opdracht op de voor Opdrachtgever meest efficiënte wijze uit. Daarnaast dient de inschrijver aan de volgende voorwaarden; Inschrijver is verplicht om in geval van technisch mankement of uitval van het voertuig tijdens de uitvoering van het transport, zo spoedig mogelijk voor gelijkwaardig vervangend vervoer en/of personeel te zorgen. Inschrijver dient de Opdrachtgever direct te informeren over wijzigingen en/of vertragingen danwel afwijkingen in relatie tot de initiële opdracht. De chauffeur, belast met het transport, neemt zelfstandig telefonisch contact op met de POC van de opdracht om toegang te verkrijgen tot laad- of loslocatie De chauffeur, belast met het transport, communiceert in de Nederlandse of Engelse taal Kwaliteit Inschrijver dient in het bezit te zijn van ISO 9001:2008 certificering (of gelijkwaardig hieraan) Documenten / Vergunningen De inschrijver zorgt voor alle noodzakelijke en wettelijk verplichte documenten en dient te voldoen aan de eisen/normen die de wet in het land of op de locatie van uitvoering stelt Aanvraagtermijnen Voor nationaal transport heeft de opdrachtnemer een leveringsplicht wanneer een afroep tenminste 48 uur voor uitvoering is aangevraagd. Bij een kortere termijnaanvraag geldt uitvoering op basis van beschikbaarheid (inspanningsverplichting). Voor transport van- of naar buitenland heeft de opdrachtnemer een leveringsplicht wanneer een afroep tenminste 5 werkdagen voor uitvoering is aangevraagd. Bij een kortere termijnaanvraag geldt uitvoering op basis van beschikbaarheid (inspanningsverplichting) Wijzigingen Wijzigingen en annuleringen op aangeven van de Opdrachtgever kunnen telefonisch worden doorgegeven, maar worden schriftelijk bevestigd door de Opdrachtgever Annuleringen Als omstandigheden of wijzigingen leiden tot het annuleren van een autotransport binnen 24 uur voor uitvoering, mag 50% van de initiële ritkosten worden doorbelast met een maximum van 500,-. Daarnaast mogen reeds gemaakte kosten zoals; kosten voor vergunningen, tolkosten ed. 1:1 worden gefactureerd na overleg bewijslast Bereikbaarheid Het operationele contact met uw onderneming dient te verlopen via één contactpersoon of zijn/haar plaatsvervanger. De contactpersoon dient op werkdagen telefonisch bereikbaar te zijn tussen 08:00 en 17:00 via één telefoonnummer. Daarnaast dient 24/7 een calamiteitendienst bereikbaar te zijn voor eventuele spoedopdrachten of wijzigingen op lopende opdrachten Voertuig eisen Voertuigen, welke ingezet worden voor transporten van Opdrachtgever, dienen minimaal te voldoen aan Euro 5 norm Verzekering De door de Inschrijver aangeboden tarieven, dienen exclusief een eventuele ladingverzekering te zijn. De Opdrachtgever is hiervoor zelf risicodragend. commercieel vertrouwelijk Pagina 11 van 19 Auteursrecht voorbehouden

13 Lading overzicht Onderstaand een indicatief overzicht van de meest te vervoeren type voertuigen. De opdrachtgever kan in voorkomend geval ook andere (civiele) voertuigen voor transport aanbieden. Type L* B* H* Gewicht** Volkswagen Amarok Mercedes Benz 5 kn Mercedes Benz 7,5 kn Mercedes Benz 10 kn Mercedes Benz 10 kn, GWT Mercedes Benz 5 kn, luchtmobiel Mercedes Benz 7,5 kn, TOW Landrover 5 kn Landrover 7,5 kn Landrover 7,5 kn, GWT Luchtmobiel Speciaal Voertuig, AT Luchtmobiel Speciaal Voertuig, AD Luchtmobiel Speciaal Voertuig, GWT Civiele Personenbus (Traffic,Transporter of gelijkwaardig) div div div div Civiele Personenauto (rdc segment B,C,D,E,) div div div div * Afmetingen (Lengte x Breedte x Hoogte) in centimeters. ** Gewicht in kilogrammen. Maximale afmetingen L 600 x B 240 x H 250 gewicht 3500 kg Rapportage Inschrijver dient per kwartaal een managementrapportage aan te bieden aan Opdrachtgever. Opdrachtgever maakt hierbij graag gebruik van de expertise van Opdrachtnemer daarom zal tijdens de verificatie in samenspraak met Opdrachtnemer concrete invulling aan deze rapportage gegeven worden. Deze management informatie heeft als doel Opdrachtgever een actueel en compleet overzicht te geven van voltooide en geplande opdrachten en de kosten hiervan. 3.5 Prijzen Inschrijver dient prijzen aan te bieden door het prijsinvulformulier volledig en zonder voorbehoud in te vullen en bij de inschrijving te voegen, conform Bijlage prijsinvulformulier. De inschrijver zal prijzen aanbieden in Euro s, exclusief BTW. U offreert uitsluitend marktconforme (handelsgebruikelijke en realistische) prijzen. Dat betekent onder meer dat u gebruikelijke prijzen offreert die gebaseerd zijn op normale kostprijzen met redelijke kortingen en winstmarges; Het offreren van negatieve prijzen leidt tot uitsluiting van gunning; Uw geoffreerde prijzen zijn all-in en dienen zonder enig voorbehoud gebaseerd te zijn op de laatste versie van de Aanbestedingsleidraad inclusief alle (eventuele) rectificaties als genoemd in de nota( s) van inlichtingen; Onder all-in prijzen wordt verstaan, inclusief alle kosten, maar niet beperkt tot, opslagkosten, distributiekosten, overheadkosten, kantoorkosten, reis- en verblijfkosten, kosten voor verzekering, kosten vanwege herstel i.h.k.v. garantie, kosten voor het verstrekken van de (management) rapportages etc. De door u geoffreerde prijzen gelden in geval van gunning gedurende looptijd van de Raamovereenkomst, met in acht name van het doen van prijswijzigingen conform het bepaalde in de conceptraamovereenkomst Artikel 7 Prijsherziening als opgenomen in de Bijlage 5 van deze Aanbestedingsleidraad. commercieel vertrouwelijk Pagina 12 van 19 Auteursrecht voorbehouden

14 3.6 Contractuele voorwaarden De opdracht zal worden uitgevoerd op basis van de overeenkomst en ARVODI 2014 zoals gevoegd in de Bijlagen bij deze Aanbestedingsleidraad. Inschrijvers mogen suggesties doen tot aanpassing van de overeenkomst, mits deugdelijk onderbouwd en zonder dat het de wezenlijke aspecten van de opdracht aantast of een specifieke inschrijver bevoordeelt. De Aanbestedende dienst beoordeelt suggesties en zal inschrijvers informeren over eventuele wijzigingen van de overeenkomst in de Nota( s) van Inlichtingen. 3.7 Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen De Aanbestedende dienst stimuleert het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Dit wordt gezien als een bedrijfsconcept waarbij naast de factor winst ook de factoren mens en milieu worden meegenomen in de ondernemingsbeslissingen en in de beoordeling van de ondernemingsresultaten. Hieronder wordt nader uitgewerkt in hoeverre voor deze Europese aanbesteding eisen en criteria zijn opgenomen op het gebied van milieu, sociale voorwaarden en social return Milieu criteria Uitlaatemissies Zware voertuigen (vanaf kg) De voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3500 kg voldoen tenminste aan de Euro-V norm. Toelichting Emissiewaarden per type voertuig (gewichtsklasse en brandstof) van de genoemde Euro-normen zijn o.a. te vinden op; Verificatie De inschrijver kan worden gevraagd om een afschrift van de typegoedkeuringspapieren van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen te verstrekken. Hieruit zijn onder andere de Euro norm en EEV-norm per type voertuig af te leiden. Via de RDW website kan door het kenteken in te voeren van het ingezette voertuig onder andere ook de Euronorm worden achterhaald. Voor meer informatie over de criteria voor duurzaam inkopen verwijzen wij u naar de website van waar u onder het kopje Duurzaam Inkopen de criteria kunt vinden zoals deze vastgesteld zijn voor transportdiensten Social return Op deze aanbesteding worden geen voorwaarden gesteld op het gebied van Social Return. commercieel vertrouwelijk Pagina 13 van 19 Auteursrecht voorbehouden

15 HOOFDSTUK 4 SELECTIE In dit hoofdstuk worden de geschiktheidscriteria weergegeven, die aan uw onderneming worden gesteld. De geschiktheidscriteria bestaan uit uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen inzake de technische bekwaamheid. Om aan te tonen dat u aan de gestelde geschiktheidscriteria voldoet dient u gebruik te maken van de formulieren die zijn opgenomen in Bijlagen van deze Aanbestedingsleidraad. 4.1 Beoordeling Uw inschrijving wordt beoordeeld op het voldoen aan de gestelde geschiktheidscriteria. De beoordeling van de Eigen Verklaring geschiedt onder voorbehoud van het daadwerkelijk kunnen overleggen van de bewijsstukken. Op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst dienen die bewijsstukken te worden overgelegd. De beoordeling of de inschrijvingen voldoen aan de geschiktheidscriteria geschiedt door een beoordelingsteam van Aanbestedende dienst. Dit team bestaat uit 2 personen die ieder afzonderlijk en individueel de beoordeling doen. Inschrijvingen die duidelijk niet aan de gestelde geschiktheidscriteria voldoen worden uitgesloten van gunning, tenzij in de Eigen Verklaring naar het oordeel van de Aanbestedende dienst grondig en goed onderbouwd is toegelicht alsmede met in acht name van het bepaalde in artikel 2.88 Aw dat de betreffende inschrijver desalniettemin toegelaten kan worden voor verdere beoordeling. Indien sprake is van een kennelijke omissie of geringe fout heeft de Aanbestedende dienst het recht om de inschrijver te vragen dit te herstellen. Alleen de inschrijvingen die voldoen aan de geschiktheidscriteria (onder voorbehoud van de bewijsstukken) worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria zoals beschreven in deze Aanbestedingsleidraad. 4.2 Verplichte uitsluitingsgronden Met het ondertekenen van de in Bijlagen opgenomen Eigen Verklaring (EV) verklaart inschrijver niet in de uitsluitingsomstandigheden te verkeren als genoemd in punt 2.1 tot en met 2.4 EV. Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst de wettelijke bewijsstukken te overleggen. Voor inschrijvers waarvan de onderneming is gevestigd in Nederland bestaat dit bewijsstuk uit een door de Minister van Veiligheid & Justitie afgegeven gedragsverklaring aanbesteden (art Aw), niet ouder dan twee jaar gerekend voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien de onderneming van inschrijver is gevestigd buiten Nederland dienen gelijkwaardige bewijsstukken van gelijke datum te worden ingediend overeenkomstig het nationale recht van vestiging. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het samenwerkingsverband Bijlage 1 Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen respectievelijk na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst betreffende bewijsstukken te overleggen. 4.3 Facultatieve uitsluitingsgronden Met de ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart u niet in de uitsluitingsomstandigheden te verkeren die door de Aanbestedende dienst zijn aangekruist bij punt 3 EV. Deze facultatieve uitsluitingsgronden worden door de Aanbestedende dienst gesteld omdat gezien de aard en de complexiteit van de organisatie van de Aanbestedende dienst alleen zaken wordt gedaan met bedrijven waarvan de juridische status is bevestigd door de officiële instanties in het land van vestiging. Bewijsstukken: Als officieel bewijsstuk voor punt 3.1. EV geldt een uittreksel uit het handelsregister of beroepsregister niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. In Nederland geldt als officieel bewijsstuk voor punt 3.2. EV een Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) niet ouder dan twee jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Voor inschrijvers die gevestigd zijn buiten Nederland geldt een gelijkwaardig bewijsstuk van gelijke datum. In Nederland geldt als officieel bewijsstuk voor punt 3.4. EV een verklaring betalingsgedrag van de belastingdienst niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Voor inschrijvers die gevestigd zijn buiten Nederland gelden gelijkwaardige bewijsstukken van gelijke datum. commercieel vertrouwelijk Pagina 14 van 19 Auteursrecht voorbehouden

16 Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst de wettelijke bewijsstukken te overleggen. In geval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het samenwerkingsverband Bijlage.. Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen respectievelijk na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst betreffende bewijsstukken te overleggen. 4.4 Beroeps- of handelsregister De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Hiertoe dient de inschrijver het nummer van inschrijving in te vullen bij punt 1.3 EV (zie Bijlage 1 van de Aanbestedingsleidraad). Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst de inschrijving in het beroeps- of handelsregister, dan wel van een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming van inschrijver, aan te tonen door overlegging van het gewaarmerkt uittreksel. Dit uittreksel moet rechtsgeldig zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het samenwerkingsverband het nummer van inschrijving aan te geven op de Eigen Verklaring respectievelijk na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst betreffend uittreksel te overleggen. 4.5 Financiële en economische draagkracht Er worden geen eisen gesteld aan de financiële en economische draagkracht van de onderneming van inschrijver. (Potentiële) inschrijvers worden geattendeerd op het feit dat in geval van gunning van de Opdracht voorgefinancierd moet worden. De factuur/facturen kan/kunnen pas na levering worden ingediend. De Aanbestedende dienst doet geen vooruitbetalingen. Gelet op de geraamde omvang van de opdracht als beschreven in paragraaf 3.1 van deze Aanbestedingsleidraad bepaalt een inschrijver dus zelf of zijn onderneming voldoende financiële draagkracht heeft voor de uitvoering van de Opdracht. 4.6 Technische bekwaamheid Ervaring Indien de inschrijver een beroep wenst te doen op de technische bekwaamheid van een derde (concern/holdingmaatschappij waar hij deel van uitmaakt, onderaannemers of een of meer andere natuurlijke personen of rechtspersonen), dan dient inschrijver schriftelijk te verklaren dat deze derde als onderaannemer zal fungeren bij de uitvoering van de eventuele opdracht. In punt 8.2 EV vult u in voor welke referentie u een beroep heeft gedaan op een andere entiteit. Als bewijsstuk dat u daadwerkelijk kunt beschikken over de middelen van de derde waarop een beroep is gedaan dient inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende de ingevulde en ondertekende Verklaring onderaanneming in te dienen. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers gezamenlijk de technische bekwaamheid aan te tonen, waarbij referenties van de verschillende deelnemers gezamenlijk de vereiste expertise aantonen. In het kader van de technische bekwaamheid wordt de ervaring van inschrijver beoordeeld. De door u ingevulde en ondertekende formulier Referentie (Bijlage 7 van deze Aanbestedingsleidraad) geldt tevens als bewijsstuk voor het voldoen aan het gestelde in deze paragraaf en dient tegelijk met uw inschrijving te worden ingediend. De ervaringseis is een eis die gesteld wordt ten aanzien van de ervaring ongeacht of die ervaring is opgedaan bij één of meerdere opdrachtgevers (referenten). Indien de vereiste ervaring gecumuleerd is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) dan dient u per opdrachtgever het formulier in te vullen. Ervaringseis De referentie dient betrekking te hebben op Autotransport binnen Europa waarbij u aantoonbare ervaring dient te hebben met het vervoer van Auto s/voertuigen met een structureel karakter (d.w.z. minimaal 3 dagen op wekelijkse basis) is/wordt verricht. De ervaring is in de afgelopen drie jaar opgedaan over een aaneengesloten periode van minimaal 12 maanden. commercieel vertrouwelijk Pagina 15 van 19 Auteursrecht voorbehouden

17 4.6.2 Kwaliteitsborgingsysteem De inschrijver dient aan te tonen dat zijn systeem van kwaliteitsborging voldoet aan het gestelde in de ISO 9001:2008 of gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Hiertoe dient de inschrijver de Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst ten bewijze van het voldoen aan het gestelde een geldig kwaliteitsborgingcertificaat te overleggen. De Aanbestedende dienst erkent eveneens gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties. Ook gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking waarmee de gestelde eisen zijn geïmplementeerd, zijn aanvaardbaar, mits dit blijkt uit een door een onafhankelijke instantie opgestelde verklaring. Deze verklaring dient dan tevens als bewijsstuk te worden overgelegd. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het samenwerkingsverband de Eigen Verklaring te ondertekenen respectievelijk na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende kwaliteitsborgingcertificaat te overleggen Milieuzorgsysteem De inschrijver dient aan te tonen dat zijn systeem van milieuzorg voldoet aan het gestelde in de ISO of gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg. Hiertoe dient de inschrijver de Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst ten bewijze van het voldoen aan het gestelde een geldig milieuzorgcertificaat te overleggen. De Aanbestedende dienst erkent eveneens gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties. Ook gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg waarmee de gestelde eisen zijn geïmplementeerd, zijn aanvaardbaar, mits dit blijkt uit een door een onafhankelijke instantie opgestelde verklaring. Deze verklaring dient dan tevens als bewijsstuk te worden overgelegd. Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het samenwerkingsverband de Eigen Verklaring te ondertekenen respectievelijk na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende milieuzorgcertificaat te overleggen. 4.7 Uitsluiting van uw inschrijving en bewijsstukken Het niet voldoen aan één of meer van bovenstaande uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen dan wel het niet, leidt tot uitsluiting van de inschrijver. Het verzoek om de bewijsstukken zal niet eerder dan bij de Voorlopige Gunningsbeslissing worden gedaan en alleen aan de Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen. De bewijsstukken dienen op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst binnen 10 werkdagen te worden verstrekt, zulks op straffe van alsnog uitsluiting van gunning. U dient zelf rekening te houden met de behandeltermijn van de officiële instanties die de bewijsstukken inzake de uitsluitingsgronden afgeven! In overzicht betreft het de volgende bewijsstukken: Par. Bewijsstuk: Te verkrijgen: 4.2 en 4.3 Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) Officiële instantie in Nederland: Dienst Justis/COVOG van het Ministerie van Veiligheid en Justitie via Non-faillissement en niet in Officiële instantie in Nederland: Kamer van Koophandel staat van surseance van betaling 4.3 Betaling belasting en sociale premies Officiële instantie in Nederland: Belastingdienst 4.2 en 4.3 Voor bedrijven die gevestigd zijn buiten Nederland gelden gelijkwaardige bewijsstukken afgegeven door de in dat land bevoegde officiële instanties. 4.4 Inschrijving handels- of beroepsregister Idem als 4.3 namelijk: Officiële instantie in Nederland: Kamer van Koophandel >ISO 9001:2008 certificaat of gelijkwaardig> commercieel vertrouwelijk Pagina 16 van 19 Auteursrecht voorbehouden

18 4.6.3 >ISO certificaat of gelijkwaardig> commercieel vertrouwelijk Pagina 17 van 19 Auteursrecht voorbehouden

19 HOOFDSTUK 5 GUNNING In dit hoofdstuk worden de criteria vermeld ter bepaling van de beste aanbieding. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen eisen die leiden tot een directe knock-out indien u daar niet aan kan voldoen en de nadere criteria waarmee de uiteindelijke rangorde tussen inschrijvers wordt bepaald. 5.1 Knock-out criteria In het kader van de gunning worden de volgende knock-out criteria gehanteerd. Door het indienden van de Inschrijving gaat u onvoorwaardelijk akkoord met alle gestelde eisen in Aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen,met in acht name van eventuele rectificaties als genoemd in de nota( s) van inlichtingen. 5.2 Gunningscriterium Onverminderd alle overige eisen en voorwaarden, zoals opgenomen in deze aanbestedingsleidraad, zal gunning plaatsvinden aan de inschrijver met de laagste prijs en is als volgt gemotiveerd; Autotransport betreft een routineproduct, waarbij het stellen van minimumeisen de kwaliteit voor de organisatie voldoende borgt en verdere kwaliteitscriteria wettelijk zijn vastgelegd De beoordeling Prijs Het (sub)gunningcriterium Prijs wordt beoordeeld door een beoordelingsteam van de Aanbestedende dienst. Dit team bestaat uit 2 (twee) inkopers. De beoordeling van Bijlage 6 Prijsinvulformulier met de daaraan verbonden weegfactoren wordt gecontroleerd op juistheid en totaalscore. De inschrijver met de laagste totaalscore komt voor voorlopige gunning in aanmerking. Zie Bijlage 6 Prijsinvulformulier van de Aanbestedingsleidraad Indien twee of meer inschrijvingen gelijk eindigen op de eerste plaats in de rangorde, dan wordt door middel van loting bepaald welke inschrijver de opdracht krijgt gegund. 5.3 Mededeling gunningsbeslissing Op de datum vermeld in de planning, wordt de Voorlopige Gunningsbeslissing genomen door de Aanbestedende dienst. De afgewezen inschrijvers en de begunstigde inschrijver zullen gelijktijdig van de Voorlopige Gunningsbeslissing via Tenderned op de hoogte worden gesteld. De Aanbestedende dienst zal de afgewezen inschrijvers de reden van afwijzing nader motiveren, waarbij tevens rekening wordt gehouden met de gerechtvaardigde belangen van de begunstigde inschrijver met betrekking tot bescherming van zijn commerciële belangen en vertrouwelijke informatie. Er is sprake van een Gunningsbeslissing (definitieve gunning) indien: binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Voorlopige Gunningsbeslissing geen van de afgewezen inschrijvers bezwaar heeft gemaakt tegen de Voorlopige Gunningsbeslissing door het laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de Aanbestedende dienst (en een kopie aan de contactpersoon van deze aanbesteding). Deze 20 dagen termijn geldt tevens als vervaltermijn; en de begunstigde binnen 10 werkdagen na verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst de vereiste bewijsstukken heeft ingediend aangaande de geschiktheidscriteria waarover een Eigen Verklaring is afgegeven; Voorzien is dat op de datum vermeld in de planning bij het onderdeel Gunningsbeslissing sprake is van de Gunningsbeslissing en de gunning dan dus definitief is. In geval van een kort geding procedure zal de Aanbestedende dienst de datum van de Gunningsbeslissing (definitieve gunning) opschorten tot een nadere datum, afhankelijk van (het tijdstip en de inhoud van) de uitspraak van de voorzieningenrechter. Indien niet voldaan is aan de bovengenoemde voorwaarde, zal de Aanbestedende dienst de Voorlopige Gunningsbeslissing intrekken en een nieuw voornemen tot gunning bekend maken. commercieel vertrouwelijk Pagina 18 van 19 Auteursrecht voorbehouden