Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Leidse Alumnivereniging van Politicologen

Transcriptie

1 Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Leidse Alumnivereniging van Politicologen Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 1 van 12

2 Inleiding Op initiatief van Rudy Andeweg en daarmee het departement Politieke Wetenschap, zijn in 2005 een aantal politicologen benaderd om de Leidse Alumnivereniging van Politicologen (LAP) nieuw leven in te blazen. Reden: Een opleiding als politieke wetenschappen dient een actieve alumnivereniging te kennen. Zowel voor politicologen als het departement belangrijk als netwerk. In 2006 is er een begin gemaakt, er is samenwerking gezocht met het LUF voor een ledenbestand en er zijn activiteiten georganiseerd. Dit alles zonder té ambitieus te zijn. In 2007 hebben we die tendens doorgetrokken. Er zijn wederom inhoudelijke activiteiten georganiseerd, het bestand is nog verder gegroeid en het LAP staat, naar ons idee, bij een grote groep alumni op de kaart. In 2008 zijn we verder gegroeid, onder andere door een netwerk op Linkedin te maken en weer een aantal interessante activiteiten te organiseren. Ook is er een start gemaakt met het aanschrijven van de net afgestudeerden om deze meteen aan de LAP te binden. Komend jaar willen we de LAP nadrukkelijker koppelen aan het departement en de (huidige) docenten. Dit door een hoorcollegereeks op te zetten. Daarnaast zetten we in om meer politicologen te betrekken door Linkedin. Bovendien willen we natuurlijk weer een aantal goede en inhoudelijke activiteiten organiseren, dat is tenslotte wat ons allen blijft binden. Het LAP bestuur Januari 2009 Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 2 van 12

3 1. Missie en doelstelling Missie: De Leidse Alumnivereniging van Politicologen vervult een informatieve, inhoudelijke en netwerkfunctie waardoor het vanzelfsprekend is dat iedere Leidse politicoloog lid is van de LAP. Doelstelling: Informatief: Leden op de hoogte houden van activiteiten van de vereniging en aanverwante groeperingen (zoals het departement of de universiteit), nieuwsfeiten delen over politicologen en vakgroepdocenten en informatie verschaffen over de ontwikkeling van politieke wetenschappen. Inhoudelijk: Activiteiten organiseren die aansluiten bij de politieke actualiteit, een wetenschappelijke visie of een combinatie van beide. Netwerk: Als vereniging een podium bieden om contact te houden of in contact te komen met politicologen. Daarnaast de mogelijkheid scheppen voor net of bijna afgestudeerden om via dit podium contacten op te doen met de mogelijkheid op een stage of een baan. Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 3 van 12

4 2. Realisatie Jaarplan was een jaar waarin de naamsbekendheid verder werd uitgebouwd, en er een aantal activiteiten werden gerealiseerd. 1. Het ledenbestand verder uitbouwen 2. Naamsbekendheid van de LAP vergroten 3. Minimaal twee inhoudelijke activiteiten organiseren 2.1. Het ledenbestand verder uitbouwen Doelstelling was om het ledenbestand verder uit te bouwen. Het afgelopen jaar heeft vooral het aanschrijven van de vers afgestudeerden en de Linkedin-groep hier aan bijgedragen. De net afgestudeerden vonden het leuk om zich meteen aan te sluiten, de Linkedin-groep leverde veel mailadressen op van mensen die via via bij ons terecht kwamen. Ook hielpen de activiteiten, de leden waren gemotiveerd om te komen en wilde graag oudstudiegenoten terugzien. Leden van de vereniging benaderden zelf vrienden die nog niet op onze lijst stonden. Ook op deze wijze kwamen nieuwe namen boven water. In samenwerking met het LUF beschikken we nu over een bestand waar 550 namen in zitten. Dit is naar ons idee een prima kritische massa om als LAP-bestand te beschouwen. Ook in 2009 willen we geen lidmaatschapsgeld vragen, we kunnen het doen met subsidies vanuit Politieke Wetenschappen en voor de activiteiten vragen we aan de deelnemers per keer een kleine bijdrage Naamsbekendheid van de LAP vergroten Ook in 2008 hebben we op diverse manieren aan de naamsbekendheid gewerkt. De alumniwebsite op de site van politieke wetenschappen is regelmatig bijgewerkt met verslagen van de activiteiten. Ook waren de activiteiten te vinden op de algemene alumnisite van de universiteit. De mensen die bij de activiteit aanwezig geweest zijn, attenderen we op het verslag. Op deze manier proberen we de leden ook actief te betrekken bij de LAP. In 2008 hebben we drie keer een nieuwsbrief uitgegeven. Hierin worden onze activiteiten aangekondigd. Ook wordt hier ruimte ingeruimd voor de vakgroep, zij kunnen het laatste nieuws en veranderingen laten weten aan onze alumni. Het adres is handig gebleken, herkenbaar en makkelijk terug te vinden. Dit adres is en wordt gebruikt voor het aanmelden van activiteiten en het verzenden van de nieuwsbrief. Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 4 van 12

5 De LAP heeft dit jaar wederom deelgenomen aan voorlichtingsactiviteiten van de opleiding Politicologie. In maart en oktober 2008 is er via onze leden een oproep gedaan om op te treden bij voorlichtingsactiviteiten. De Linkedin-groep werd hiervoor gebruikt en leverde meteen leuke reacties op. De Linkedin-groep wordt nu ook gebruikt voor leden onderling om nieuwsfeiten uit te wisselen. Zo werd er in 2008 gediscussieerd over het overlijden van een aantal vooraanstaande politicologen, worden de activiteiten hier aangekondigd en worden ook interessante andere feiten met elkaar gedeeld. Ook wordt de groep gebruikt om nogmaals de nieuwsbrief onder de aandacht te brengen. Begin maart 2009 staat het aantal leden van de groep op 153 leden. 2.3 Inhoudelijke activiteiten georganiseerd Eén van de belangrijkste algemene doelstellingen van de LAP is het organiseren van inhoudelijke activiteiten. Het bestuur wilde dit in het jaar 2008 vormgeven door in ieder geval drie noemenswaardige inhoudelijke activiteiten te houden. Het zijn er uiteindelijk twee geworden. De eerste activiteit die georganiseerd werd, was het Diner Pensant op 12 juni Kern van deze activiteit is het hebben van een diner met alumni s én het uitnodigen van in dit geval twee gastsprekers die tussen de gangen door een politiek thema bespreken. Op dit Diner Pensant, in één van de zalen van het Haagse Nieuwspoort, hebben we biograaf Peter Bootsma over Dries van Agt laten praten. En vertelde docent Koen Vossen over de biografie van Anet Bleich over Joop den Uyl. Een leuke activiteit omdat de twintig aanwezige leden zeer divers waren, zowel qua afstudeerdatum als qua huidige carrière. Het diner werd door de aanwezigen ook als zeer positief geëvalueerd. De tweede activiteit was de Terug naar de collegebanken-avond in het Pieter de la Court gebouw op donderdag 16 oktober Hier werden ruim 40 LAP-leden ontvangen met broodjes en een welkomstwoord van Ruud Koole. Vervolgens konden de alumni kiezen tussen twee colleges; in de eerste ronde was dit Oda van Cranenburgh versus Huib Pellikaan, in de tweede ronde was dit Willem Breedveld versus Koen Koch. Alle colleges waren pittige discussies. Vervolgens was er nog tijd voor een borreltje om bij te kletsen. Op deze avond ontstond het idee voor een intensievere collegereeks omdat veel alumni het heerlijk vinden om weer eens in een college te worden bijgeschoold aan de hand van actuele politieke situaties. 2.4 Overig In 2008 heeft het bestuur de leiding van het departement politieke wetenschappen uitgenodigd voor een diner. Dit is inmiddels een jaarlijks terugkerend moment om de lijnen met onze basis aan te halen. LAP verteld waar ze allemaal mee bezig is, welke activiteiten er georganiseerd zijn, welke opmerkelijke dingen er met ons ledenbestand gebeuren, hoe we nog meer nieuwe net afgestudeerden aan ons kunnen binden en hoe onze financiële situatie Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 5 van 12

6 is. Vanuit politieke wetenschappen horen we hoe de stand van zaken is, welke nieuwe docenten aangetrokken zijn, welke wijzigingen er in het lesprogramma zijn, etc. Van beide kanten wordt dit jaarlijkse etentje als nuttig en vooral ook gezellig ervaren. 3. Financieel verslag 2008 De LAP heeft één rekening bij de Postbank. We maken gebruik van digitaal bankieren dat ons als vereniging 15,50 euro per kwartaal kost. Daarnaast wordt er voor elk pasje 10,95 per jaar gerekend. Ook kost onze inschrijving bij de Kamer van Koophandel 27,00 per jaar. Overige kosten die we hebben gemaakt zijn voor de activiteiten die we voor alle LAP-leden organiseren en de dinerkosten van Ruud Koole en Rudy Andeweg (onze eigen dinerkosten hebben we zelf betaald). Daarnaast heeft de penningmeester dit jaar voor het eerst, na overleg met de voorzitter, de bestuursleden gewaardeerd voor hun inzet met een boekenbon van 25 euro. Eén bestuurslid nam afscheid en ook hij heeft een blijk van waardering gekregen. In 2008 hebben we de activiteiten betaald door de eigen bijdragen van de deelnemers én door het geld dat we reeds op de rekening hadden opgebouwd uit We hebben, zoals beoogd, het departement in 2008 niet om financiële sponsoring hoeven vragen. Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 6 van 12

7 Verwachte inkomsten 2008 Inschatting uitgaven 2008 Eigen vermogen 1370,- Kosten Zakelijke Rekening 60,- Postbank Sponsoring 300,- Inhoudelijke activiteiten 1500,- - 2 activiteiten (oa ALV) - 1 diner pensant Bijdrage deelnemers 800,- Reserve 910,- Totaal 2470,- 2470,- Gerealiseerde inkomsten 2008 Gerealiseerde uitgaven 2008 Eigen vermogen 1 jan ,- Kosten Zakelijke Rekening Postbank + kosten 3 giropasjes Kosten Kamer van Koophandel 2008 Bijdrage deelnemers 955,- Diner Pensant 278,- Collegebanken 1233,- Inhoudelijke activiteiten 1005,- Diner Pensant 623,- Collegebanken 93,- 27,- 1628,- Kosten diner 13 feb voor 108,- Koole en Andeweg Gratificatie bestuursleden + 138,- afscheidscadeau bestuurslid Subtotaal 1994,- Reserve 551,- Totaal 2545,- 2545,- Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 7 van 12

8 Inkomsten Code Resultatenrekening 2008 Begroting 2008 Subsidie Departement 400 0,00 0,00 Bijzondere inkomsten 410 0,00 300,00 Bijdrage deelnemers ,00 800,00 Totaal 1.628, ,00 Uitgaven Code Resultatenrekening Begroting Bestuurskosten kosten Postbank ,00 60,00 kosten KvK ,00 25,00 diversen ,00 15,00 Totaal bestuurskosten 364,00 100,00 Bijeenkomsten Catering , ,00 Kosten sprekers ,00 100,00 Zaalhuur 330 0,00 400,00 Totaal bijeenkomsten 1.629, ,00 Overig Ontwerp logo LAP 303 0,00 0,00 Onverwacht 333 0,00 0,00 Totaal overig 0,00 0,00 Totaal 1.993, ,00 Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 8 van 12

9 4. Jaarplan 2009 De LAP zal het komend jaar opnieuw op de ingeslagen weg verder gaan. Het gaat goed, de activiteiten worden goed bezocht en ook de nieuwsbrief wordt gewaardeerd. Bestuur Geertjan Wenneker (bestuurslid sinds oktober 2006) heeft in december 2008 afscheid genomen als bestuurslid van de LAP. Er werd meteen naar een jonge alumnus gezocht om het bestuur mee aan te vullen, we denken in Jacob van Gent een goede aanwinst gevonden te hebben. De overige bestuursleden willen zich graag nog een jaar inzetten voor de LAP. Ledenbestand Het ledenbestand moet ook in 2009 verder groeien, dit zullen we op verschillende wijzen doen. Als eerste hebben we de band met het Instituut Politieke Wetenschappen aangehaald en krijgen we na iedere afstudeerdatum een lijst met adressen. Deze benaderen we eenmalig per mail met de vraag of ze zich willen aansluiten bij de LAP. Dit staat los van de standaardbrief die al vanuit LAP in het afstudeerpakket zit. Als tweede hebben we een linkedin groep aangemaakt, hier melden zich regelmatig nieuwe politicologen voor aan. Deze worden direct gechecked of ze al op onze lijst staan, zo niet dan ontvangen ze een mailtje met de vraag of we hun mailadres door mogen geven aan het LUF. Dit heeft aan het eind van 2008 al een aantal resultaten opgeleverd. Als derde hebben we de lijst die we van het LUF gekregen hebben. Hierop staan echter nog een paar politicologen waarvan alleen het huisadres van bekend is. Via Linkedin is een poging gedaan om een aantal van hen te traceren. De politicologen die op Linkedin actief zijn hebben een mail gekregen met het verzoek of we hun mailadres mogen toevoegen aan de lijst. Ook dit leverde een aantal leuke reacties op. Naamsbekendheid Om de naamsbekendheid te vergroten zullen we de sites van zowel de vakgroep als die van de alumni van de universiteit blijven benutten. Hierop zullen we zowel de aankondiging als de verslagen van activiteiten plaatsen. Activiteiten worden aan het bestand via de mail aangekondigd en worden als nieuwsitem op de Linkedin pagina geplaatst. Beiden blijken bijzonder goed te werken. Het LAP bestuur zal ook komend jaar een bijdrage aan activiteiten van de opleiding Politicologie geven, bijvoorbeeld door presentaties op het Studiefestival of Open Dagen van de opleiding. En als laatste is ook hier de Linkedin groep een middel. Momenteel wordt bekeken of er een vorm van samenwerking met de SPIL gevonden kan worden, zodat zij al de LAP bekend kunnen maken bij de studenten. Op die manier zal de stap om na de studie lid te worden van de LAP kleiner worden. Activiteiten Het bestuur zal ook komend bestuursjaar een aantal activiteiten organiseren. Over de vorm en inhoud van deze activiteiten zal het bestuur te zijner tijd uitspraak doen, en via de Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 9 van 12

10 nieuwsbrief de alumni informeren. Suggesties (voor sprekers of activiteiten) kunnen via de mail naar ons worden verzonden. De eerste activiteit zal in maart 2009 worden gehouden over de Europese Verkiezingen. Overige plannen voor 2009 zijn het opstarten van een collegereeks in samenwerking met de vakgroep voor een aantal geïnteresseerde alumni. Hiervoor vinden momenteel oriënterende gesprekken plaats, zowel met het Instituut als met mogelijke sprekers. Hierover wordt je via de nieuwsbrief op de hoogte gehouden. Begroting 2009 In 2009 zal de penningmeester opnieuw een financiële bijdrage aan het departement vragen (en vragen of we kunnen uitgaan van een jaarlijkse injectie van 1000 euro). Daarnaast kunnen we bij bepaalde activiteiten ook sponsoring van het LUF vragen en uiteraard blijven we doorgaan met een eigen bijdrage te vragen bij activiteiten. De penningmeester van de LAP zal de kosten voor de girobetaalpassen in 2009 proberen omlaag te brengen en nagaan in hoeverre een inschrijving bij de Kamer van Koophandel vereist is. Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 10 van 12

11 Inkomsten Code Begroting 2009 Subsidie Departement Bijzondere inkomsten (LUF) Bijdrage deelnemers Bijdrage deelnemers collegereeks Totaal 3.250,00 Uitgaven Code Begroting 2009 Bestuurskosten kosten Postbank ,00 kosten KvK ,00 Diversen ,00 Totaal bestuurskosten 275,00 Bijeenkomsten Catering ,00 Kosten sprekers ,00 Zaalhuur ,00 Totaal bijeenkomsten 2.250,00 Overig Onverwacht ,00 Totaal overig 50,00 Totaal 2.575,00 Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 11 van 12

12 5. Bestuurssamenstelling (vastgesteld op de ALV van ) Voorzitter: Roeland Buijsse (afgestudeerd in 1997) Penningmeester: Geeske Wildeman (afgestudeerd in 2000) Secretaris: Drieske Mangnus (afgestudeerd in 2000) Overige bestuursleden: Riemke Riemersma (afgestudeerd in 1983) Alma Caubo (afgestudeerd in 2003) Jacob van Gent (afgestudeerd in 2006) Geertjan Wenneker (bestuurslid sinds oktober 2006) heeft in december 2008 afscheid genomen als bestuurslidmaatschap van de LAP. LAP p/a Universiteit Leiden Vakgroep Politicologie Postbus RB Leiden Onze gegevens zijn ook te vinden op onder het kopje alumni. Voor aanmelding stuur een mail naar: Wij geven je gegevens door aan het LUF die voor ons de ledenadministratie beheert. Jaarplan 2009 en jaarverslag 2008 Pagina 12 van 12