DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2015

Transcriptie

1 DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2015 Vastgesteld door het bestuur op 14 april 2016

2 INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR 3 BALANS PER 31 DECEMBER STAAT VAN BATEN EN LASTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT 8 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

3 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Terugblik op het jaar 2015 Studenten In 2015 heeft de stichting 19 studenten financieel ondersteund in hun studie tot arts in Beira, Mozambique. Voor 15 studenten betaalden we het collegegeld en een maandelijkse toelage en voor 2 studenten betaalden we alleen het collegegeld. Het selectieweekend voor potentieel nieuwe studenten van DfM is inmiddels een vast onderdeel in ons programma. In januari 2015 werd weer een selectieweekend gehouden voor het collegejaar Er waren 21 kandidaten uitgenodigd. Vanuit deze groep van 21 konden evenwel slechts 7 kandidaten worden geselecteerd die aan onze kwaliteitsnorm voldeden. De DfM studenten hebben inmiddels een studentenvereniging in het leven geroepen met als belangrijkste doel elkaar te helpen bij de studie en met name om nieuwe studenten te coachen bij het gewenningsproces van studeren aan een universiteit en leven in een grote stad. De vereniging, genaamd Somesa, functioneert uitstekend en wordt door alle studenten als zeer waardevol ervaren. Financiën Het exploitatiesaldo 2015 is licht negatief ( -693), doch beter dan begroot ( ). De reserves en de balans van de stichting zijn `sterk en gezond. Door de toegenomen inflatie en kosten van levensonderhoud, is de maandelijkse toelage aan de studenten in september 2015 verhoogd van 3500 MZN naar 4500 MZN (circa 90). Voor het laatst was de maandelijkse toelage verhoogd in september Er is weer tweemaal een sponsordiner gehouden. Het is gebleken dat dit diner door de gasten zeer gewaardeerd wordt en het diner is inmiddels een constante inkomstenbron geworden. De eerste afgestudeerde artsen van DfM zijn inmiddels begonnen met het terugbetalen van de studiefinanciering. De afspraak met alle studenten is dat ze na het behalen van hun diploma in termijnen in totaal 50% van het door ons betaalde collegegeld terugbetalen aan de stichting. De Stichting Dermozam heeft haar activiteiten gestaakt en heeft de middelen in goed onderling overleg overgedragen aan Doctors for Mozambique. Genoemde stichting had als belangrijke doelstelling het opleiden van twee dermatologen. Inmiddels is 1 arts klaar met deze specialistenopleiding en zal de 2 e dermatoloog in opleiding in 2017 de opleiding afronden. Dermozam had voldoende gelden gereserveerd voor deze opleiding, zodat het risico voor Doctors for Mozambique in feite nihil is. Het resterende saldo van Dermozam na voltooiing van de specialistenopleiding vervalt aan Doctors for Mozambique die dat voor eigen studenten mag aanwenden. Activiteiten - 3 -

4 In 2015 is de laatste hand gelegd aan de nieuwe website voor de stichting. In het voorjaar kon de vernieuwde website worden gelanceerd. Direct werd doorgegaan met de Engelstalige versie van de website, die in november 2015 gelanceerd werd. In de zomer van 2015 heeft Gitta van der Meeren, samen met onze lokale vertegenwoordiger in Mozambique, een groot aantal middelbare scholen op het platteland bezocht om Doctors for Mozambique meer bekendheid te geven en om de inschrijving van studenten voor te bereiden voor het selectieweekend. In alle bezochte scholen was ook een ouderejaars uit onze studentengroep aanwezig om op die manier toelichting te geven op de studie en op het werk van Doctors for Mozambique. De aanwezigheid van een student bleek een grote meerwaarde te hebben. In 2015 heeft het bestuur de bestaande sterkte/zwakte analyse (SWOT) van de stichting kritisch besproken en op een aantal punten geactualiseerd. Vooruitblik 2016 Studenten Vanwege de financiële mogelijkheden is de target voor het studiejaar nieuwe studenten te selecteren, plus een herintreder. Deze herintreder was eerder deelnemer in ons programma maar moest toen het hele studiejaar opnieuw doen vanwege slechte resultaten. Met hem is toen afgesproken dat hij weer opgenomen zou worden in ons programma als hij voor de herkansing zou slagen. De vooruitzichten voor deze student zijn nu goed. Dit jaar zullen er geen studenten uit ons programma afstuderen. P.M. van Empel, voorzitter D.B. Schoneveld, secretaris P.J.M. van Bekhoven RA, penningmeester L.A. van de Sande, bestuurslid M. Jonkhout, bestuurslid - 4 -

5 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 In euro Werkelijk 2015 Begroting 2015 Werkelijk 2014 ACTIVA VLOTTENDE ACTVA Liquide middelen Totaal vlottende activa TOTAAL ACTIVA PASSIVA RESERVES EN EIGEN VERMOGEN Continuïteitsreserve/bestemmingsreserve Algemene reserve Exploitatiesaldo boekjaar Totaal reserves en eigen vermogen OVERLOPENDE PASSIVA Reservering Student Dermatologie Vooruit ontvangen bedragen Totaal vlottende passiva TOTAAL PASSIVA

6 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 in euro Werkelijk 2015 Begroting 2015 Werkelijk 2014 INKOMSTEN/BATEN Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Terugbetaling afgestudeerde studenten Inkomsten uit evenementen (netto) Totaal inkomsten/baten KOSTEN/UITGAVEN Ondersteuning studenten Collegegeld Bijdrage onderhoud Algemene kosten studenten Voorbereiding /selectie- en vormingsweekenden Kosten Mauane, Beira Kosten ondersteuning, Beira Structurele ondersteuning UMC Totaal ondersteuning studenten Kosten organisatie Afschrijvingen Algemene kosten Totaal kosten organisatie Financiële baten & lasten Saldo

7 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen De jaarrekening is samengesteld op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen van de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet nader vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; lasten reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Een onttrekking respectievelijk een toevoeging aan de bestemmingsreserve wordt ten laste van respectievelijk ten bate gebracht aan de algemene reserve. Baten uit sponsorbijdragen/evenementen Onder baten uit sponsorbijdragen/evenementen wordt verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde giften, bijdragen en opbrengsten

8 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015 Continuïteitsreserve/bestemmingsreserve Stand per 1 januari Toevoeging boekjaar Stand per 31 december Om een beeld te hebben van de aangegane verplichtingen wordt jaarlijks een nauwkeurige planning gemaakt van de toekomstige bijdragen aan de studenten die worden ondersteund door de stichting. Begin 2016 zijn kandidaat-studenten beoordeeld op geschiktheid voor de opleiding tot arts en het voldoen aan de criteria tot ondersteuning door de stichting. Besloten is om een maximaal aantal studenten toe te laten waarvoor de stichting de financiële middelen heeft. De verplichting die de stichting is aangegaan om de huidige studenten (voorjaar 2016) de toezegging tot afronding van hun studie waar te kunnen maken, bedraagt naar verwachting euro Algemene reserve en exploitatiesaldo boekjaar 31 december december 2014 Algemene reserve Exploitatiesaldo voorgaand boekjaar Overboeking naar bestemmingsreserve Totaal Aan de algemene reserve is in 2015 een bedrag van euro onttrokken als toevoeging aan de continuïteitreserve/bestemmingsreserve. De algemene reserve bedraagt per 31 december 2015, na verwerking van het exploitatieresultaat 2015 (euro -693), euro

9 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 Inkomsten en sponsorbijdragen INKOMSTEN/BATEN Werkelijk 2015 Begroot 2015 Werkelijk 2014 Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Terugbetaling afgestudeerde studenten Inkomsten uit evenementen (netto) De ontvangsten in het kader van meerjarige toezeggingen van bedrijven en particulieren tot een bijdrage al dan niet gekoppeld aan de opleiding van een of meerdere specifieke studenten, wordt verantwoord als structurele sponsorbijdrage. Het totaal van de ontvangen structurele bijdragen is licht hoger dan begroot. De incidentele sponsorbijdragen liggen beduidend boven de begroting. Deze bestaan voornamelijk uit eenmalige ontvangsten van serviceclubs, bedrijven en particulieren. In 2014 heeft de stichting de eenmalige bijzondere bijdrage (afrekening) van euro in ontvangst mogen nemen van de Stichting Oud Prinsen Goede Doelen. In 2015 zijn er twee evenementen door de stichting georganiseerd, te weten twee sponsordiners. Deze succesvolle evenementen hebben in totaal bijna euro aan inkomsten opgeleverd

10 Ondersteuning studenten Werkelijk 2015 Begroot 2015 Werkelijk 2014 Collegegeld Bijdrage onderhoud In 2015 hebben we het collegegeld voor 19 studenten aan de Universiteit van Beira in Mozambique betaald, te weten een bedrag van euro Voor nieuwe studenten, respectievelijk voor studenten die achterlopen op het studieschema, wordt het collegegeld naar rato betaald. Aan vijftien studenten heeft de stichting in 2015 een maandelijkse bijdrage in de kosten van het levensonderhoud betaald. Dit betreft gedeeltelijk studenten die van de stichting ook het collegegeld ontvangen en gedeeltelijk studenten die op een andere manier al worden voorzien in de financiering van het collegegeld, maar voor een bijdrage in het levensonderhoud op onze stichting zijn aangewezen. De bijdrage per student bedroeg circa euro 90 per maand. Begeleiding studenten Ten behoeve van de lokale begeleiding van de studenten betaalt de stichting een bijdrage aan de Universiteit van Beira. Bovendien maakt de stichting gebruik van de diensten van een lokale begeleider, Mauane. Hij functioneert als eerste aanspreekpunt en volgt de ontwikkelingen van de studenten op de voet. Hij rapporteert daarover aan Gitta van der Meeren en indirect aan het bestuur. Algemene kosten Het bestuur is er wederom in geslaagd om de algemene kosten zeer laag te houden. De kosten bedragen 0,8% (bedrag euro 367) van de inkomsten (in ,8%, bedrag euro 484). De bestuursleden en overige medewerkers ontvangen geen vergoeding voor hun geleverde diensten/verrichte werkzaamheden