Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007

Transcriptie

1 Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 Inleiding Missie en doelstelling Realisatie Jaarplan Het ledenbestand verder uitbouwen Naamsbekendheid van de LAP vergroten Drie inhoudelijke activiteiten georganiseerd Financieel verslag Jaarplan Bestuurssamenstelling...10 Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 1 van 10

2 Inleiding Sinds 1999 zijn een aantal afgestudeerde studenten Politicologie gekomen tot het oprichten van een alumnivereniging voor politicologen. Aanleiding was de behoefte onder afgestudeerden om contact met elkaar te houden en op de hoogte te blijven van de academische successen van hun vakgroep en de aangesloten docenten. Na een aantal jaren waarbij er diverse activiteiten zijn georganiseerd en zoveel mogelijk oud politicologiestudenten lid werden gemaakt, besloten de meeste bestuursleden te stoppen. Het LAP raakte daardoor destijds enigszins in de vergetelheid. Op initiatief van Rudy Andeweg en daarmee het departement Politieke Wetenschap, zijn in 2005 een aantal politicologen benaderd om het LAP nieuw leven in te blazen. Reden: Een opleiding als politieke wetenschappen dient een actieve alumnivereniging te kennen. Zowel voor politicologen als de vakgroep belangrijk als netwerk. In 2006 is er een begin gemaakt, er is samenwerking gezocht met het LUF voor een ledenbestand, er zijn activiteiten georganiseerd. Dit alles zonder té ambitieus te zijn. In 2007 hebben we die tendens doorgetrokken. Er zijn wederom inhoudelijke activiteiten georganiseerd, het bestand is nog verder gegroeid en het LAP staat, naar ons idee, bij een grote groep alumni op de kaart. Voor het komend jaar willen we de LAP blijvend op de kaart zetten en een vanzelfsprekendheid maken voor iedere afgestudeerde student Politieke Wetenschappen. Bovendien willen we natuurlijk weer een aantal goede en inhoudelijke activiteiten organiseren, dat is tenslotte wat ons allen blijft binden. Het LAP bestuur November 2007 Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 2 van 10

3 1. Missie en doelstelling Missie: De Leidse Alumnivereniging van Politicologen vervult een informatieve, inhoudelijke en netwerkfunctie waardoor het vanzelfsprekend is dat iedere Leidse politicoloog lid is van de LAP. Doelstelling: Informatief: Leden op de hoogte houden van activiteiten van de vereniging en aanverwante groeperingen (zoals het departement of de universiteit), nieuwsfeiten delen over politicologen en vakgroepdocenten en informatie verschaffen over de ontwikkeling van politieke wetenschappen. Inhoudelijk: Activiteiten organiseren die aansluiten bij de politieke actualiteit, een wetenschappelijke visie of een combinatie van beide. Netwerk: Als vereniging een podium bieden om contact te houden of in contact te komen met politicologen. Daarnaast de mogelijkheid scheppen voor net of bijna afgestudeerden om via dit podium contacten op te doen met de mogelijkheid op een stage of een baan. Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 3 van 10

4 2. Realisatie Jaarplan werd een jaar waarin de doorstart wel achter de rug was en waarin gestelde doelen moesten worden gerealiseerd, namelijk: 1. Het ledenbestand verder uitbouwen 2. Naamsbekendheid van de LAP vergroten 3. Minimaal twee inhoudelijke activiteiten organiseren 2.1. Het ledenbestand verder uitbouwen Doelstelling was om het ledenbestand verder uit te bouwen. Het afgelopen jaar hebben vooral de activiteiten hier aan bijgedragen. Men was gemotiveerd om te komen en wilde graag oud-studiegenoten terugzien. Leden van de vereniging benaderden zelf vrienden voor activiteiten die nog niet op onze lijst stonden. Nieuwe namen kwamen zodoende vanzelf boven water. In samenwerking met het LUF beschikken we nu over een bestand waar 493 namen in zitten. Dit is naar ons idee een prima kritische massa om als LAP-bestand te beschouwen. Voorlopig hoeven we dankzij subsidies van de vakgroep en het LUF nog steeds geen lidmaatschapsgeld te vragen. Wel vragen we voor de activiteiten een kleine eigen bijdrage om de kosten voor de LAP laag te houden Naamsbekendheid van de LAP vergroten In hebben we contact opgenomen met het LUF en via onze eigen netwerken zijn diverse alumni politicologen benaderd. De website van de LAP op de site van de vakgroep is aangepast en ook de banden met de alumnisite van de universiteit zijn aangehaald. Deze site maakt melding van de activiteiten van de LAP. Na afloop van de activiteiten plaatsen we een kort verslag, inclusief een aantal foto s op de site. De mensen die bij de activiteit aanwezig geweest zijn, attenderen we op het verslag. Op deze manier proberen we de leden ook actief te betrekken bij de LAP. Bovendien hebben we een eigen adres aangemaakt, op die manier is het bestuur altijd te bereiken en kunnen leden zich via dit mailadres opgeven voor activiteiten. Dit adres is alumnipoliticologie@live.nl De LAP heeft dit jaar wederom deelgenomen aan activiteiten van de opleiding Politicologie. In maart en oktober 2007 hebben een aantal bestuursleden een presentatie gehouden voor aankomend bachelorstudenten. Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 4 van 10

5 Ook heeft de LAP bemiddeld bij een artikel dat in december in het NRC zal verschijnen; de Carrièremeetlat. Hierin worden de carrières van twee alumni politicologen vergeleken. 2.3 Drie inhoudelijke activiteiten georganiseerd Eén van de belangrijkste algemene doelstellingen van de LAP is het organiseren van inhoudelijke activiteiten. Het bestuur wilde dit in het jaar vormgeven door in ieder geval twee noemenswaardige inhoudelijke activiteiten te houden. De eerste activiteit die georganiseerd werd was de terug naar de collegebanken-avond in het Pieter de la Court gebouw op donderdag 7 juni Hier werden de leden ontvangen met broodjes en een welkomstwoord van Ruud Koole. Vervolgens konden de leden kiezen tussen twee colleges; in de eerste ronde was dit Andeweg versus Irwin, in de tweede ronde was dit De Geus versus Van den Berg. Alle colleges werden afgesloten met pittige discussies. Vervolgens was er nog tijd voor een borreltje om bij te kletsen. Aan deze activiteit deden zo n 65 leden mee, een zeer geslaagde activiteit waar door de leden positief op werd gereageerd. De tweede activiteit die georganiseerd werd, was het Diner Pensant op 25 oktober Kern van deze activiteit is het hebben van een heerlijk diner met alumni s én het uitnodigen van een gastspreker die tussen de gangen door een politiek thema bespreekt. Op dit eerste Diner Pensant hebben we prof. dr. Hans Daalder uitgenodigd. De grondlegger van Politieke Wetenschap in Leiden. Tijdens deze avond genoten ongeveer 20 leden van de vereniging van een heerlijk diner. Na het hoofdgerecht kreeg Daalder het woord voor een inhoudelijke beschouwing over partijvoorzitters. Ook deze werd gevolgd door een pittige discussie tijdens het dessert. Een leuke activiteit omdat de leden zeer divers waren, zowel qua afstudeerdatum als qua huidige carrière. Het diner werd door de aanwezigen ook als zeer positief geëvalueerd. De derde activiteit zal de algemene ledenvergadering en borrel zijn op donderdag 13 december. Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 5 van 10

6 3. Jaarstukken 2007 Dit financieel verslag 2007 is een voorlopig verslag tot aan 29 november In 2008 zullen de jaarstukken 2007 formeel nog moeten worden vastgesteld. Tot 29 november 2007 heeft de kascommissie geen onvolledigheden geconstateerd en derhalve goedkeuring verleent aan de jaarstukken 2007 en de begroting Het LAP-bestuur dankt Peter Bootsma en Patricia Tesselhoff voor het werk dat zij als kascommissie hebben verricht. In 2007 is het eindelijk gelukt de rekening die LAP ooit bij de Postbank is gestart, weer actief te krijgen. Hierdoor kan het LAP-bestuur de rekening weer actief gebruiken. Om ook gebruik te maken van digitaal bankieren, betaalt de vereniging kosten. Het gaat hier om ruim tien euro per kwartaal. Overige kosten zijn alleen voor activiteiten die we voor alle LAP-leden organiseren. In 2007 hebben we twee keer gebruik kunnen maken van sponsoring. Het departement heeft (net als in 2006) 1000 euro bijgedragen ter bevordering van de LAP-activiteiten. Het LUF heeft een specifieke sponsoring gedaan bij de organisatie van de terug naar de collegebanken-avond op 7 juni Hierna volgt een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de LAP tot aan 29 november 2007: Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 6 van 10

7 Liquide Middelen LAP Postbank giro ,13 Inkomsten 5-apr 400 restant subsidie Departement Politieke Wetenschappen 660,80 11-jun 420 bijdrage deelnemers Alumniavond 7 juni ,50 13-jul 400 subsidie 2007 Departement Politieke Wetenschappen 1.000,00 10-sep 410 bijdrage LUF alumni avond 380, bijdrage deelnemers diner pensant 25 okt ,00 Uitgaven 16-jan 301 bijdrage giropas -10,95 16-jan 301 bijdrage giropas -10,95 19-apr 302 uittreksel KvK -11,00 19-apr 302 KvK bijdrage ,61 19-apr 2006 LAP activiteit Uruzgan (Barrera) -42,70 19-apr 2006 kosten sprekers (flessen wijn) -64,00 19-apr 303 Ontwerp logo LAP -150,00 22-aug 310 catering alumni avond 7 juni ,99 26-okt 301 afrekening betalingsverkeer 3e.kw ,50 5-nov 320 kosten sprekers (cadeau Daalder 25 okt 2007) -20,00 5-nov 310 LAP activiteit diner pensant 25 okt 2007 Watertanden -800, , , Postbank giro ,73 Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 7 van 10

8 4. Jaarplan 2008 De LAP zal het komend jaar opnieuw op de ingeslagen weg verder gaan. Ledenbestand Het ledenbestand moet verder groeien, dit zullen we doen door de alumni die zich aanmelden bij de activiteiten naast de lijst te leggen. Nieuwe namen geven we direct door aan het LUF. Nieuwe alumni ontvangen meteen een brief van de LAP en de uitnodiging om lid te worden. Omdat de subsidie van de vakgroep dit jaar niet volledig is benut, is het voor komend jaar ook nog niet nodig om contributie te vragen. Dit zal de aanwas en het bestand ten goede komen. Naamsbekendheid Om de naamsbekendheid te vergroten zullen we de sites van zowel de vakgroep als die van de alumni van de universiteit blijven benutten. Hierop zullen we zowel de aankondiging als de verslagen van activiteiten plaatsen. Activiteiten worden aan het bestand via de mail aangekondigd, dit blijkt bijzonder goed te werken. Het LAP bestuur zal ook komend jaar een bijdrage aan activiteiten van de opleiding Politicologie geven, bijvoorbeeld door presentaties op het Studiefestival of Open Dagen van de opleiding. Activiteiten Het bestuur zal ook komend bestuursjaar drie activiteiten organiseren. Over de vorm en inhoud van deze activiteiten zal het bestuur te zijner tijd uitspraak doen, suggesties (voor sprekers) worden tijdens de ALV van harte op prijs gesteld. Begroting 2008 In 2008 gaan we ervan uit geen algemene bijdrage van het departement nodig te hebben, maar gebruik te kunnen maken van ons opgebouwde eigen vermogen, specifieke sponsoring via bijvoorbeeld het LUF en jullie eigen bijdrage aan activiteiten. Mocht het nodig zijn, dan kunnen we ongetwijfeld een beroep doen op het departement, maar wellicht is dit alleen nodig voor een specifieke activiteit. De begroting komt dan op het volgende neer: Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 8 van 10

9 Begroting 2008: Inkomsten Code Begroting 2008 Subsidie Faculteit Bijzondere inkomsten Bijdrage deelnemers Totaal 1.100,00 Uitgaven Code Begroting 2008 Bestuurskosten kosten Postbank ,00 kosten KvK ,00 diversen ,00 Totaal bestuurskosten 100,00 Bijeenkomsten Catering ,00 Kosten sprekers ,00 Zaalhuur ,00 Totaal bijeenkomsten 1.500,00 Overig Ontwerp logo LAP 303 0,00 Totaal overig 0,00 Totaal 1.600,00 Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 9 van 10

10 5. Bestuurssamenstelling (vastgesteld op de ALV van ) Voorzitter: Roeland Buijsse (afgestudeerd in 1997) Penningmeester: Geeske Wildeman (afgestudeerd in 2000) Secretaris: Drieske Mangnus (afgestudeerd in 2000) Overige bestuursleden: Riemke Riemersma (afgestudeerd in 1985) Geertjan Wenneker (afgestudeerd in 2003) Alma Caubo (afgestudeerd in 2003) Alle huidige bestuursleden willen hun functie graag in 2008 voortzetten. LAP p/a Universiteit Leiden Vakgroep Politicologie Postbus RB Leiden Onze gegevens zijn ook te vinden op onder het kopje alumni. Voor aanmelding stuur een mail naar: Wij geven je gegevens door aan het LUF die voor ons de ledenadministratie beheerd. Jaarplan 2008 en jaarverslag 2007 ` Pagina 10 van 10