het Midden Boerderijnummer: 2062

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 het Midden Boerderijnummer: 2062 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: het Midden Adres: De Feart 29 Postcode: 9222NS Woonplaats: Drachtster Compagnie Provincie: Friesland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Thomaske Stoffelsma Adres: De Feart 29 Postcode: 9222NS Woonplaats: Drachtster Compagnie Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Thomaske Stoffelsma Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij 'Het Midden' is onderdeel van een biologisch-dynamische boerderij. Met het aanbieden van dagbesteding zijn we gestart in De boerderij vormt de basis voor de verschillende activiteiten. Dat maakt het werk uiteenlopend en gevarieerd. Werken op een boerderij betekent werken met de aarde, de dieren en de planten, in een omgeving waar de natuur, het weer en de seizoenen het ritme van het dagelijks werk bepalen. Doordat alle activiteiten zijn ingebed in het productiebedrijf, levert het producten op die tastbaar zijn. Door alle veranderingen in de zorg zijn we eind 2014 gaan samenwerken met drie andere kleine zorgaanbieders uit onze gemeente, zo is De Zorgcombinatie ontstaan. Gezamelijk hebben we een contract afgesloten met de gemeente Smallingerland. We ondersteunen elkaar en leren van elkaars deskundigheid. We organiseren trainingen en voorlichtingsbijeenkomsten met elkaar, over diverse zorg gerelateerde onderwerpen. Het contract met de gemeente, we zijn uitvoerder A geworden, heeft onze niet direct nieuwe deelnemers gebracht, dat duurde tot eind Dat was teleurstellend omdat we er veel in hebben geïnvesteerd, zowel qua tijd als financieel. We zijn in het afgelopen jaar gegroeid van 1 naar 5 deelnemers. Dat is een hele mooie ontwikkeling! We willen kleinschalig blijven, en 5 a 6 deelnemers per dag is voor ons maximaal. De begeleiding wordt gedaan door 2 personen, zorgboer n en zorgboerin Thomaske. We beginnen de dag met vaste klussen, in en rond de stal. In de winter, wanneer alle dieren in de stallen staan, geeft dat vaste werkzaamheden zoals: koeien voeren, waterbakken vullen, kalfjes melk geven, hokken strooien. In de zomer zijn de vaste werkzaamheden: de omheining in het weiland verplaatsen, waarna we de koeien naar buiten brengen, de boxen van de koeien strooien, geiten melken. Iedere deelnemer heeft een aantal klusjes waar hij/zij de dag mee begint. Dit geeft duidelijkheid, je weet waar je mee kan beginnen. In de koffiepauze hebben we 'dagbespreking'. De zorgboer en -boerin geven aan welke werkzaamheden er zijn voor die dag, en de deelnemers geven hun voorkeur aan. Soms is er later op de dag nog een aanpassing omdat in de praktijk iets soms anders loopt, of omdat het weersvoorspelling toch niet helemaal uitkomt... Wat de kleinschaligheid betreft, daar is zeker behoefte aan. Ook omdat wij het combineren met een echte boerderij. De begeleiders en de deelnemers hebben respect voor elkaar, leren van elkaar en proberen er voor te zorgen dat iedereen het naar de zin heeft, en kan groeien binnen zijn of haar mogelijkheden. Met 1 deelnemer zijn we aan het kijken of het behalen van een tractorrijbewijs haalbaar is in de nabije toekomst. Een andere deelnemer doet graag huishoudelijke taken, en niet alleen maar buitenklussen. Hierover zijn afspraken gemaakt bij de evaluatiegesprekken. Verder hadden we een leuk project in de tuin, we hebben dahlia's verbouwd voor viltkunstenares Claudy Jongstra. We hebben de hele zomer door bloemblaadjes van de dahlia's gedroogd. Claudy gebruikt deze als verfstof voor de wol waar ze mee vilt. In september lagen deze bloemblaadjes bij haar expositie in het Fries Museum _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 3

4 We zijn in de zomer van vorig jaar begonnen met het opnieuw opbouwen van een schuur. Hierin komt een grotere dagbestedingsruimte en een boerderijwinkel. De bouw heeft vertaging opgelopen, o.a. omdat we veel zelf doen. In 2017 zal het geheel worden afgerond. De winkel biedt ook nieuwe kansen voor de deelnemers. Er zal meer contact zijn met mensen uit de omgeving. Die wisselwerking lijkt ons belangrijk, zowel voor de deelnemers als voor de klanten. Wat de veranderingen in de Jeugdzorg betreft, er zijn 4 VOG's als bijlage toegevoegd, van de zorgboer, zorgboerin, en 2 inwonende kinderen. Het ondersteunend netwerk zijn we nog deels aan het vormgeven. Binnen De Zorgcombinatie ondersteunen we elkaar bij allerlei zaken zoals het opstellen van begeleidingsplannen, facturering en zaken aangaande de gemeente. We zijn nu op zoek naar een orthopedagoog, die we voor ondersteuning in kunnen huren. Financiering van de zorg: We krijgen vanaf eind 2016 te maken met de WMO, Zorg in Natura gaat via De Zorgcombinatie. Daardoor zijn die tarieven redelijk, De deelnemers die onder de WLZ vallen, worden gefinancierd vanuit een PGB, of er is een tarief afgesproken met de zorginstelling waar ze wonen. Met vervoer hebben we niet temaken, alle deelnemers komen zelf naar de zorgboerderij. Maar de ontwikkelingen zijn wel zorgelijk, voor vervoer krijg je als zorgboer een te lage vergoeding, de tarieven van ZIN zijn vaak te laag. Voor de facturering naar de gemeente toe krijgen we ondersteuning van Bureau Lagro. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In januari 2016 hadden we 1 deelnemer, in december was dit gegroeid tot 5 deelnemers. Dat is een mooie ontwikkeling. Begin Instroom Uitstroom Eind Verstandelijke beperking Psychische problematiek _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 4

5 Autisme Jeugdzorg Stagiaire spec. onderwijs Totaal De instroom heeft te maken met: -Naamsbekendheid krijgen, men moet weten dat je er bent als zorgboerderij, de gemeente moet op de hoogte zijn van datgene wat je aanbiedt. We zijn hier in actief geweest door contracten met verschillende gemeenten af te sluiten, mee te doen met de landelijke Open Dag van de FLZ/ Biologische Boeren in juni Van uit de gemeente Smallingerland waren er de 'Week van de Zorg' en de Duurzaamheidsdag. Aan beide initiatieven hebben we meegedaan. Verder is er behoefte aan kleinschalige zorg, en onderscheiden we ons door dat de dagbesteding deel uit maakt van een échte boerderij. Uitstroom was er alleen van de stagiaires van het speciaal onderwijs uit Drachten en Damwoude. dat heeft ter maken met de duur van de stage, ze komen 12 keer 1 dag per week. Actie die hier uit voortvloeit: de proefperiode van een nieuwe deelnemer vraagt veel tijd en aandacht, zowel voor de nieuwe deelnemer als voor de bestaande groep, als voor de begeleiding. Het is belangrijk dit in goede banen te leiden, en het is heel belangrijk dat je in ieder geval een aantal weken voor uittrekt. Dan keert langzaam de rust weer terug in de groep. Scholing en ontwikkeling n en Thomaske hebben de herhalingscursus BHV gevolgd. Thomaske heeft met de andere zorgaanbieders van De Zorgcombinatie een training Methodisch Werken gevolgd. Dit ging over het opstellen van leerdoelen en dagrapportage. Verder heeft Thomaske met De Zorgcombinatie een Basistraining medicatie gevolgd. Thomaske is naar een bijeenkomst van Bezinn geweest, dat was een voorlichtingsavond over Vanzelfsprekend. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 5

6 , de beoogde doelen zijn behaald. Voor het komend jaar gaat de zorgboerin 2 cursusssen volgen via Bezinn, te weten: 'Cursus dagrapportage' en 'Cursus zorgplan schrijven'. Dit zijn twee onderwerpen waar verbetering mogelijk is. Verder is het interessant om hier over met andere zorgboeren van gedachten te wisselen. Met De Zorgcombinatie gaat de zorgboerin een inhoudelijke workshop organiseren over autisme _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 6

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zo nu en dan bezeerd een deelnemer zich, een schram of een sneetje in een vinger/hand. Een deelnemer kreeg een tak tegen zijn hoofd bij het zagen van een heg. Het bleef gelukkig bij een schram. Indien nodig schoonmaken, en een pleister erop. Goed nakijken waar degene zich aan heeft bezeerd, scherp voorwerp weghalen. Als het komt door gereedschap: nogmaals uitleg geven over gebruik van zaag of nijptang. Goed met elkaar communiceren over wie waar staat bij het zagen. Dit duidelijk aan geven voor we beginnen, en in de gaten houden. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met 3 deelnemers en hun ouders/verzorgers zijn de jaarlijkse evaluatiegesprekken gevoerd. Met iedere deelnemer 1 gesprek. 2 deelnemers zitten nog in hun proefperiode. Er zijn dit jaar 4 inspraakmomenten geweest, in maart, juni, september en december. Zaken die aan de orde zijn geweest: Bespreken van het noodplan en de huisregels,de Open Dag, brandoefening. Plannen voor komend jaar: dagje weg met zijn allen, langs gaan bij andere zorgboeren/ zorgaanbieders wanneer een van onze deelnemers daar aan het werk is. De tevredenheidsmeting is door de zorgboerin begin januari 2017 meegegeven aan de deelnemers. We hebbendit jaar nog een eigen papieren versie gebruikt, omdat Vanzelfsprekend voor ons nog niet duidelijk genoeg was. Drie van de vijf deelnemers kregen de vragenlijst De leerdoelen zijn waar nodig en wenselijk aangepast. Een deelnemer doet graag huishoudelijke taken, i.p.v. alleen buitenklussen. Hier over zijn afspraken gemaakt. De evaluatie volgt binnenkort. Het is goed om nog wat eerder aan de deelnemers te laten weten wanneer de inspraakmomenten zijn. Een aantal van hen heeft behoefte aan meedenken. Dagje weg doen we in mei Het begeleiden van nieuwe deelnemers vraagt tijd en aandacht, maar de deelnemers die er al waren hebben in deze periode ook extra aandacht en zorg nodig. Dit blijft een aandachtpunt voor de begeleiding. Nee _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 7

8 mee, de andere twee waren nog te kort op de boerderij en zaten nog in hun proefperiode. De vragenlijst bestond uit 2 delen, 1 voor de deelnemer en 1 voor de ouders/verzorgers. Van de 3 formulieren zijn er 2 weer ingeleverd. Vanuit de ouders/verzorgers kwamen geen verbeterpunten. De deelnemers gaven aan dat de komst van nieuwe deelnemers onrust geeft, sommigen hebben heel veel tijd nodig om te wennen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Alles bij elkaar was het een fijn jaar, waarin we veel gelerd hebben met en van elkaar. Het doet bij een ieder een beroep op het aanpassingsvermogenwanneer een bestaande situatie veranderd. En voor sommige doelgroepen is dat lastig. Dat betekent voor de zorgboer(in) dit goed in de gaten te houden, en te zorgen dat er niet te vaak wisselingen in de groepssamenstelling zijn. We zijn ook blij dat door de toename van het aantal deelnemers er meer onderlinge sociale contacten zijn _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 8

9 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E We gaan met de verbeterpunten aan de slag. Oefening calamiteitenplan samen met ontruimingsoefening Evaluatie gesprekken met deelnemers Er zijn drie evaluatiegesprekken geweest. Tevredenheidonderzoek deelnemers Zie jaarverslag Functioneringsgesprekken nvt, we hebben geen personeel Actualisatie BHV herhalingscursus BHV door zorgboer en zorgboerin Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem INSPRAAKBIJEENKOMST 1 Er is een verslag gemaakt INSPRAAKBIJEENKOMST 2 Er is een verslag gemaakt INSPRAAKBIJEENKOMST 3 Er is een verslag gemaakt INSPRAAKBIJEENKOMST 4 Er is een verslag gemaakt > SCHOLING EN ONTWIKKELING - scholing medicatie zorgboerin arlijkse controle brandblus- en EHBO middelen Goed om dit weer te herhalen Is gedaan Actiepunten RI&E De meeste zaken zijn aangepast Evaluatie De Zorgcombinatie 4 x per jaar INDIVIDUELE AANVULLENDE AFSPRAKEN OP PAPIER VASTLEGGEN EN ONDERTEKENEN, DAAR WAAR NODIG INDIVIDUELE AFSPRAKEN OVER HET GEBRUIK VAN MACHINES, WERKTUIGEN EN APPARATEN. Vastleggen op cliëntniveau wanneer nodig (doorlopende actie waar nodig en van toepassing) > NOODPLAN -uitleggen van noodplan aan nieuwe deelnemers. - eenmaal per maand terugvragen (doorlopende actie). - 2x per jaar bespreken van het Is nu 6 keer per jaar Is gedaan Is gedaan Is besproken en geoefend _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 9

10 noodplan tijdens keukentafelgesprekken. - verbeterpunten komen op actielijst > ONTRUIMINGSOEFENING Ontruimingsoefening inplannen in 3e kwartaal 2016, met zorgboer, zorgboerin en deelnemers > INDIVIDUELE AFSPRAKEN OVER HET GEBRUIK VAN MACHINES, WERKTUIGEN EN APPARATEN Vastleggen op cliëntniveau wanneer nodig (doorlopende actie waar nodig en van toepassing) tegelijk met oefening calamiteitenplan Is met de deelnemers besproken en vastgelegd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De meeste zaken zijn goed gegaan. Het jaarverslag had eerder ingediend kunnen worden, dit is een verbeterpunt voor 2018, eerder beginnen en gedurende het jaar al aantekeningen maken. Door Bezinn werd een avond georganiseerd over het opstellen van het jaarverslag, achteraf gezien had ik daar naar toe moeten gaan. Overleggen met collega-zorgboeren helpt je verder! Wat betreft het ondersteunende netwerk voor jeugdzorg, dat zijn we verder aan het ontwikkelen, kan nog verbeterd worden. Het tevredenheidsmeetsysteem Vansprekend willen we gaan gebruiken in Doelstellingen voor het komende jaar Het komend jaar gaan we naar de nieuwe grotere dagbestedingsruimte. Door de groei in het aantal deelnemers is het nu belangrijk de rust en stabiliteit in de groep te behouden, en op sommige punten de rust weer terug in de groep te brengen. Dat doen we door sommige deelnemers wat intensiever te begeleiden en aan te sturen. Het aantal deelnemers kan in de komende tijd nog wel iets groeien. Verder gaan we een bijeenkomst/ boerderijfeest organiseren voor alle deelnemers en hun ouders/verzorgers. Voorheen hadden we 1 deelnemer en was er tussen de bedrijven door contact met ouders. Nu is groep groter en onderlinge contacten zijn belangrijk. En met de deelnemers gaan we een uitje plannen. Voor de komende 5 jaar willen we de activiteiten uitbreiden met het maken van meer verschillende zuivelproducten, en het telen van groenten voor de verkoop. Dit gekoppeld aan de opening van een boerderijwinkel _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: het Midden Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 2062 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Thomaske Stoffelsma Oefening calamiteitenplan Thomaske Stoffelsma Evaluatie gesprekken met deelnemers Thomaske Stoffelsma Tevredenheidonderzoek deelnemers Thomaske Stoffelsma Functioneringsgesprekken Thomaske Stoffelsma Actualisatie BHV Thomaske Stoffelsma Opstellen jaarverslag Thomaske Stoffelsma Nieuwbouw wordt afgerond: RI&E, noodplan aanpassen Thomaske Stoffelsma actualiseren kwaliteitssysteem Thomaske Stoffelsma inspraakmoment Thomaske Stoffelsma inspraakmoment Thomaske Stoffelsma inspraakmoment Thomaske Stoffelsma inspraakmoment Thomaske Stoffelsma controle EHBO middelen Thomaske Stoffelsma controle brandblusmiddelen Thomaske Stoffelsma zoönosencertificaat verlengen n Brandsma scholingsactiviteiten Thomaske Stoffelsma nieuwe dagbestedingsruimte afmaken n Brandsma _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 11

12 organiseren Open Dag 17 juni 2017 Thomaske Stoffelsma bijeenkomst organiseren voor deelnemers/ ouders/verzorgers controle electrische apparaten waar deelnemers mee werken opstellen jaarverslag 2018, maandelijks verslagje maken Thomaske Stoffelsma n Brandsma Thomaske Stoffelsma scholingsactiviteit: cursus dagrapportage Thomaske Stoffelsma Acties vanuit audit Neem als actie, naast de nieuwbouw, ook het opruimen van het erf op: het erf wordt hierdoor overzichtelijker en veiliger. Niet duidelijk is wat de positie is van de vertegenwoordiger van de deelnemer, pas het intakeformulier aan. Doelen in het begeleidingsplan zijn duidelijk, geef hierbij ook aan wat nodig is om het doel te bereiken. Overweeg om een samenwerkingsovereenkomst voor de Zorgcombinatie op te stellen. Het is goed de procedure van de evaluatie van de zorg zo aan te passen dat ouders al voor de evaluatie zelf worden uitgenodigd. In de loop van 2016 zal de nieuwbouw gereed komen, de op de nieuwe situatie aangepaste RI&E, Plan van Aanpak en Noodplan dienen bij het jaarverslag over 2016 te worden gevoegd. Thomaske Stoffelsma Thomaske Stoffelsma Thomaske Stoffelsma Thomaske Stoffelsma Thomaske Stoffelsma Thomaske Stoffelsma _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 12

13 _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 13

14 Opmerkingen bijlage(n) _2062_het_Midden_jaarverslag_ pdf 14