Ingrid De Valkenaere gaat in de gezinsraad zetelen voor gbs. Iedereen stelt zich kort voor. We heten Ingrid welkom.

Transcriptie

1 VERGADERING GEZINSRAAD MELLE 31 JANUARI 2017 AANWEZIG Claudine Van Oost (Gezinsbond Melle), Francine Eeckhaut (Fietsersbond), Frederik De Buck (Gemeente Melle), Florent Fonck (Seniorenraad), Ingrid De Valkenaere (gbs Melle), Mireille Baeten (Rode Kruis), Lut De Koker (OCMW Melle), Piet Verschuere (GPS Melle), Philippe Engels (CD&V Melle), Rose Botelberge (VLD Melle), Werner Steyaert (onafhankelijk), Yves Van Walle (sp.a Melle) VERONTSCHULDIGD Tamara Larmuseau (onafhankelijk), AFWEZIG GOEDKEURING VORIG VERSLAG Zoals afgesproken wordt het verslag goedgekeurd als niemand gereageerd heeft als het verslag toegestuurd wordt (14 dagen). Er zijn geen opmerkingen binnen gekomen en ook in de vergadering waren er geen extra opmerkingen. FINANCIËLE SITUATIE Er zijn 2 bedragen van onze rekening gegaan (56 euro drank info avond An Coetsiers en 250 euro An Coetsiers) deze bedragen stonden ook op het vorige verslag. Momenteel staat er 1546,9 euro op onze rekening. NIEUW LID GEMEENTESCHOOL Ingrid De Valkenaere gaat in de gezinsraad zetelen voor gbs. Iedereen stelt zich kort voor. We heten Ingrid welkom. GEZINSRAAD/WELZIJSRAAD Er waren geruchten dat de gezinsraad ook de welzijnsraad zou zijn. Dit puntje kwam op de agenda enkel ter bevestiging. Statuten zeggen niks over welzijnsraad, die geruchten waren dus niet waar. Wel kunnen wij altijd advies geven over alles wat met gezinnen te maken heeft, en we kunnen/mogen dit heel breed zien. Momenteel is er geen welzijnsraad in Melle. MANTELZORG IN DE GEMEENTE Dit puntje kwam op de agenda naar aanleiding van het jaarbudget in de OCMW-raad. Daar was een bedrag (6500 euro) ingeschreven en niet gebruikt. We waren er als nel over eens dat we met mantelzorg bedoelen de mensen die de zorg verstrekken (en niet diegene die de zorg krijgt) We gaan ervan uit dat dit een familielid is. Tot vorige legislatuur kon je bij het OCMW een premie krijgen voor mantelzorg. Die werd uitbetaald aan diegene die de zorg krijgt met de bedoeling dat hij dit doorgaf aan diegene die de zorg verstrekt. Dit kon (volgens OCMW-voorzitter) nogal eens mislopen. Er werden in die tijden een bedrag van euro uitbetaald.

2 Vanaf dit jaar (9 januari jl) is er een ouderen consulent aangenomen bij het OCMW. Hij gaat in eerste instantie alle 80-plussers bezoeken en hun noden doorgeven aan de gemeente. Er wordt opgemerkt dat mantelzorg veel meer is dan 80-plussers. Het blijkt dat Melle een van de weinige gemeentes is die niks meer doet voormantelzorg (als je vergelijkt met andere gemeentes) dit werd door de schepen genuanceerd (ook andere gemeentes doen niks ) Op 13 maart gaat de seniorenraad een lezing geven georganiseerd door de CM, mantelzorg zou een van de onderwerpen van die dag zijn. Iedereen is uitgenodigd. (13:30 GOC) Momenteel is er blijkbaar wat vraag van mensen die mantelzorg geven. Niet enkel financieel, ook informatief. Mensen met vragen zouden niet geholpen worden (wordt wel tegensgesproken door OCMW-voorzitter). Daarom beslissen we om zelf ook een info avond te organiseren specifiek voor dit onderwerp. Yves doet de nodige opzoekingen. ONLINE INSCHRIJVEN SPORTKAPEN Het systeem van online inschrijven is er en werd eind januari voor het eerst gebruikt. Natuurlijk zijn wij als gezinsraad enorm tevreden dat het systeem er is. Toch hadden we heel wat opmerkingen. Het eerste probleem was dat alle kampen binnen 1 minuut na opening van die kampen volzet waren. De schepen legt uit dat er evenveel plaatsen zijn als andere jaren en er dit jaar meer mensen registreerden als andere jaren (misschien omdat de drempel lager ligt?) Hieronder een lijstje met inschrijvingen/wachtlijsten per leeftijdsgroep (volgens de schepen) Leeftijd Aantal plaatsen Aantal kinderen op wachtlijst 4 6 jarigen jarigen jarigen jarigen jarigen 17 maar 13 inschrijvingen - 4 Activiteiten voor 1 dag zijn niet volzet Er zijn 2 dagen voorzien eenmaal zijn 13 op 50 plaatsen gereserveerd, de andere dag zijn er 4 op de 25 gereserveerd. De schepen twijfelt er niet aan dat die plaatsen opgevuld zullen worden. Er wordt voorgesteld om mensen in het begin van het schooljaar te laten reserveren, maar dit is niet haalbaar omdat de gemeente dan verplicht is om voor al die mensen een plaats te voorzien. Ook wordt er voorgesteld om met een soort van enquête te werken. Mensen die dit invullen zouden dan het voordeel krijgen hun kinderen een dag vroeger in te schrijven. Dit werd door sommigen als oneerlijk gezien. Een tweede probleem zijn de broer/zussen. Je kan onmogelijk binnen 1 minuut iedereen inschrijven. Er werd gedacht aan een alles of niks regeling. Dat ouders kunnen aangeven dat ze al hun kinderen of geen kinderen willen inschrijven. Zo verliezen ze geen centen als ze 1 kind willen uitschrijven omdat ze toch voor het andere kind thuis moeten blijven. Ook was er het voorstel om een reservatie op voorhand klaar te zetten, zodat de ouders op het moment van inschrijven enkel nog op de send knop moeten drukken.

3 Ook blijkt niet iedereen tevreden te zijn met de medische fiche. Die fiche wordt 1 X ingevuld maar blijft geldig voor alle inschrijvingen. Er kunnen medische zaken wijzigen na verloop van tijd, het is de verantwoordelijkheid van de ouders om dit door te geven aan de gemeente. Wij begrijpen de noodzaak van die medische fiche, maar vinden toch dat de gemeente minstens bij elke inschrijving moet vragen of die fiche nog correct is. Ook was er een opmerking over de veiligheid van die website (waar toch medische gegevens opstaan) zo wordt gevraagd naar een bloedgroep (weliswaar niet verplicht) stel u voor dat daar fouten mee gebeuren. Medische gegevens vragen ook speciale aandacht qua beveiliging. Dit puntje werd weerhouden omdat dit maar verdedigd werd door 1 persoon (maar hij had gelijk ;-)) Ook bleek het niet altijd even eenvoudig om online in te schrijven. Zeker in combinatie met voor/na opvang. Een korte handleiding wat waar te vinden is was handig geweest. Ivm voor/na opvang kwam de opmerking dat ouders vaak niet 2 á 3 maand van tevoren kunnen zeggen of het kind een bepaalde dag in die opvang moet blijven. Volgens de website is achteraf inschrijven voor die opvang niet meer mogelijk (al zou dit in de praktijk wel meevallen). De voorzitter zou zijn kind gewoon later komen halen, kinderen zetten ze toch niet zomaar op straat maar dit is natuurlijk geen oplossing. Veel beter zou zijn om ervoor te zorgen dat er de dag zelf voor opvang kan gekozen worden en de dag zelf kan betaald worden. Dan komen we bij het inschrijven zelf De timing mocht wat ons betreft iets beter. Op het einde van de maand zijn er veel gezinnen die door hun budget zitten en de dagen aftellen tot het nieuwe loon gestort wordt. Beter zou zijn om de inschrijvingen te doen in het eerste weekend van de maand als iedereen zijn loon gekregen heeft. Ook krijgen mensen nu 2 dagen de tijd om te betalen, anders wordt de inschrijving geannuleerd. De meesten zijn het erover eens dat dit beter iets langer is (bvb 2 weken) zodat mensen ook kunnen betalen met bvb. Een overschrijving (niet iedereen heeft een bankkaart en niet iedereen vertrouwd online bankieren) Mensen konden ook inschrijven aan loketten (wat goed is, hebben we ook zo voorgesteld in vorige adviezen) 20% van de plaatsen zouden voorbehouden zijn voor die inschrijvingen. Er was nogal wat discussie of de gemeente dit gecommuniceerd heeft. Dit was wel degelijk het geval op de flyers, online had de gemeente dit bewust niet gedaan (omdat mensen die online zijn ook online kunnen inschrijven) Ook in de MIB zou het niet gestaan hebben wat spijtig was. Flyers worden verspreid via de scholen, kinderen die buiten Melle naar school gaan hebben geen flyer gekregen. Het kan zijn dat die ouders niet bereikt worden. Tenslotte vinden wij dat 1 minuut wel erg kort is voordat alle (lees de meeste) kampen volzet zijn. Vandaag heeft de gemeente cijfertjes van wie geregistreerd is en de ouderdom van die kinderen. Het zou fijn zijn mocht de gemeente rekening houden met die aantallen voor een volgende inschrijving. Wij hebben besloten om al onze wensen in een advies te gieten en over te maken aan de gemeente. Yves zorgt daarvoor. GEZINSRAAD 2.0 HOE MOET HET VERDER? Doordat de voorgaande punten zoveel tijd in beslag namen is dit puntje uitgesteld tot een van de volgende gezinsraden.

4 PUNTJE TEKSTBALLONNEN 2 jaar geleden heeft elke vereniging die aangesloten is bij de gezinsraad enkele puntjes doorgegeven waarvan hij/zij dacht dat dit belangrijke onderwerpen waren voor de gezinsraad. We hadden ons voorgenomen om daar elke vergadering een puntje van te nemen en te zien of wij daar met de gezinsraad iets konden rond doen (hetzij zelf iets ondernemen, hetzij advies geven aan de gemeente om actie te ondernemen) Volgende onderwerpen moeten we nog behandelen: Communicatie MIB en algemene communicatie moet beter Huisvuil controle op niet te vroeg buitenzetten (voorbeelden van vrijdag buiten om maandag op te halen) Mobiliteit GOC s Huisdieren Speelpleinen Vrije tijd Het eerste puntje dat bij ons opkwam was mobiliteit. Dit gaan we niet doen omdat daar binnenkort van alles gaat rond gebeuren. Zo geeft de gemeente een extern studiebureau gevraagd om een analyse van de noden te doen. Zij zullen de mensen/verenigingen van Melle samenbrengen en de discussie aangaan. Er was ook een opmerking ivm de veiligheid van de fietspaden tss college en gbs. Veel auto s staan (of manoeuvreren) op het fietspad met valpartijen tot gevolg. Deze valpartijen worden vaak niet doorgegeven aan politie (en komen niet in de statistieken) maar zijn er wel Politie zou kordater moeten optreden. We beslissen dat het volgende keer over communicatie gaat gaan, maar dan enkel MIB. Daar is ooit een vergadering rond geweest over verschillende adviesraden heen. Yves zoekt dat verslag nog eens op en stuurt het naar iedereen door. VARIA Door tijdsgebrek hebben we niet lang stil gestaan bij varia punten en is het eerder een opsomming noden/vragen/opmerkingen van de leden van de gezinsraad - Vuilniszakken: Vorig jaar hadden we de discussie ivm vuilniszakken. Het OCMW doet een volledig financieel onderzoek als mensen durven komen vragen om een gratis rol. Nu blijkt dat als mensen verleden jaar dat volledige financiële onderzoek doorlopen hebben (en die rol dan gekregen hebben) het OCMW dit jaar dat onderzoek herhaalt. We gaan hier niet dieper op in omdat dit een ja/neen discussie is waar we vorig jaar toch vrij veel tijd mee verloren. De OCMW voorzitter beloofd Werner (bij wijze van grap) dat zij zakken aan hem zou geven als zij niet met een afval container werkte. - t Gondeke Kroniekske: Wij hebben verleden jaar voor An Coetsiers reclame gemaakt in t Gondeke Kroniekske. Dat boekje wordt gefinancierd door giften. Er werd gevraagd of de gezinsraad ev. Een gift wil doen. Dit kende weinig bijval, wij hebben beslist dat iedereen op

5 eigen naam een gift mag doen. De voorzitter geeft alvast het goede voorbeeld ;-) rekeningnummer BE Er kwam een opmerking dat het een vrij dorstige vergadering was (geen drank) de voorzitter maakt dat volgende keer goed. - Er zijn ook enkele activiteiten aangekondigd door leden. Hieronder een kalender. o 5 februari 10:00 gezinsbond Melle Met de bond op de planken; vrij podium + receptie gemeentehuis o 19 februari 09:00 12:00 gezinsbond Melle tweedehandsbeurs Sint Franciscus Melle o 9 maart 20:00 gezinsbond Melle info avond stres met kinderen bibliotheek Melle o 13 maart 13:30 seniorenraad info middag - GOC - De gezinsraad is gecontacteerd dor mr. Raes, oud schepen van gezinnen. Hij had een document gemaakt ivm kind veiligheid. Dit document wordt doorgestuurd naar alle leden van de gezinsraad. TAKEN - Infoavond mantelzorg voorbereiden - Advies inschrijven sportkampen doorsturen naar de gemeente - Verslag MIB over adviesraden opzoeken en doorsturen naar leden van de gezinsraad - Doodle maken voor volgende vergadering