Verslag Raad van Beheer van woensdag 5 oktober 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verslag Raad van Beheer van woensdag 5 oktober 2016"

Carla Goossens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Verslag Raad van Beheer van woensdag 5 oktober 2016 Aanwezig: Ann Van Eeckhaute, Gaby Leaerts, Joris De meutter, Svenja Roevens, Willy Trappeniers, Ann Vannerem, Hans Vanhoof, Chris Wynants, Kristof

1 Verslag Raad van Beheer van woensdag 5 oktober 2016 Aanwezig: Ann Van Eeckhaute, Gaby Leaerts, Joris De meutter, Svenja Roevens, Willy Trappeniers, Ann Vannerem, Hans Vanhoof, Chris Wynants, Kristof Van Roey, Hadewig Van Tricht, Stien Pardon (verslag) Verontschuldigd: Guido Craps, Gaby Fiddelers, Katte Van den broeck, Mia Brumagne Afwezig: Heidi Debaetselier, Erik Rombaut, Anja Cerstiaens 1. Goedkeuring agenda en eventuele bijkomende punten Agenda wordt goedgekeurd geen bijkomende punten 2. Goedkeuring vorig verslag van 10 maart 2016 Verslag wordt goedgekeurd 3. Opvolging vorig verslag a. Schilderij witloof: hangt er momenteel nog Er is iemand komen kijken die interesse had om het werk te exposeren tijdens een witlooftentoonstelling. Is met technische dienst bekeken of demonteren mogelijk is. Dit is praktisch onhaalbaar dus zal niet gebeuren. We laten het werk voorlopig hangen. b. Ontvangstprobleem Proximus Er werd vanuit de dienst Algemene zaken een schrijven gericht aan Proximus met de vraag om het probleem met de slechte ontvangst in de omgeving van Colomba te bekijken. We kregen hier geen reactie op. Het schrijven is opnieuw, aangetekend, verstuurd. c. Nieuwe koel/tapinstallatie Hadden offerte gekregen van Inbev. Voorwaarde was wel dat er een bepaalde afname was van hun dranken. College heeft nu gevraagd om te bekijken wat het zou kosten indien we niet met Inbev samen werken. De patrimoniumbeheerder wil dit project nog voor het einde van het jaar rond krijgen. d. Regiekamer De werken aan de regiekamer zijn uitgevoerd. Het tablet werd vernieuwd en verhoogd. Het raam werd uitgebroken en er zijn nieuwe, in hoogte verstelbare, krukjes.

2 e. Curus licht- en geluid De vijfdaagse cursus licht en geluid werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Als alternatief voorzien we op zaterdag 3 december een hele intensieve, praktijkgerichte, dag (9-17 u.) waarop je kennismaakt met de licht- en geluidsinstallatie van GC Colomba, de PA-set van de gemeente en de grote PAset van de provincie. Op deze dag wordt er in groepjes gewerkt met twee docenten zodat er op korte tijd veel geleerd en geëxperimenteerd kan worden. Vanaf 15 u. kan je terecht met de specifieke vragen waar jouw vereniging mee kampt. Wie enkel in dit laatste blok geïnteresseerd is kan ook alleen hiervoor inschrijven. Deelname aan deze dag is gratis. Inschrijven kan via uitbalie@kortenberg.be of Op deze dag is er geen PA-attest te verkrijgen. f. Parkings mindervaliden dansnamiddagen Er was melding dat er tijdens de seniorendansnamiddagen/seniorenfeesten een tekort is aan parkings voor mindervaliden. Dit wordt geanalyseerd door de dienst mobiliteit om indien nodig in de toekomst mobiele parkeerborden te plaatsen. g. Drank vanuit de kelder naar boven brengen Er werd gevraagd aan de technische dienst om te bekijken of de drank op een meer ergonomische manier in en uit de kelder gebracht kan worden. Er is momenteel nog geen uitkomst. Wordt op infrastructuuroverleg steeds opnieuw op de agenda gezet. h. Ontvangstproblemen met Proximus: klacht Proximus + aankoop GSM repeater We wachten met de aankoop van een gsm-repeater tot we reactie krijgen van Proximus i.v.m. de slechte ontvangst. i. Sorteren afval in de lokalen We kopen afvalbakken aan om restafval en pmd te scheiden. Stien polst bij milieudienst wat mogelijk is qua financiering. j. Status binnenpleintje Binnenpleintje is verfrist en er is beplanting aangebracht. Asbak aankopen voor binnenplein. Voor volgende zomer mooie meubeltjes. 4. Bijkomende infrastructuur items a. Aankoop Bluettoothreceiver Toestel is in gebruik. Je kan gsm, laptop,... hierop draadloos aansluiten en op die manier muziek door de boxen laten spelen. b. Stand van zaken renovatie inkomhal + Vergaderlokaal 1 niet langer bruikbaar (berging) - Deze week buitenschrijnwerk - Nadien nieuw plafond - Elektriciteit en vloer zijn afgerond Einde werken voorzien eind oktober.

3 5. Financien - Opgelet, er doet een phishing mail voor de klanten van Argenta de ronde, komende van "Argenta" message@cartelera.org met de boodschap Uw huidige product komt te vervallen. Met de melding Klik hier om de nieuwe product op de beveiligde website aan te vragen, deze website is niet van Argenta: - Toelage gemeente werd gestort eind juni (950 euro). Bluetoothreceiver werd aangekocht (129 euro). 6. Nieuw internet in GC Colomba De firma CityMesh heeft recent een nieuw draadloos internet geplaatst in GC Colomba, uitgaande van Telenet als provider. Het nieuwe netwerk is en blijft eigendom van de firma CityMesh. Het nieuwe netwerk is nu al in werking maar nog niet officieel operationeel. Men kan (zal) zich kunnen aansluiten op het WiFi netwerk via sociale media zoals o.a. Facebook, of via ingave van uw naam en . Aangezien de gemeente ons huidig netwerk, gehost bij Proximus, niet langer zal betalen zullen we een oplossing moeten zoeken voor ons adres, onze website en onze Domailn Name Er bieden zich verschillende oplossingen aan: 1. Alles laten bij Proximus en zelf bovenstaande items betalen als Proximus dit wil aanvaarden. 2. Met alles uitwijken naar Telenet via CityMesh als Telenet en CityMesh dit wil aanvaarden. 3. Een volledig nieuwe provider aanspreken. In het geval van punt 2 en 3 zal de volledige website gemigreerd moeten worden naar de nieuwe provider. Vandaag beschikken we, via de aansluiting bij Proximus, over een gratis website en een gratis Domailn Name. Nadien is dit helemaal niet zeker en zullen deze kosten ten laste vallen van GC Colomba (zie brief met kenmerk AZ/ van de gemeente d.d ) in bijlage. Voorlopig blijven onze oude WiFi, website, en DN Name intact tot de gemeente beslist heeft welke oplossing er uit de bus komt, m.a.w. ze zullen ons verwittigen waneer de kraan dichtgaat zodat we vooraf de nodige stappen kunnen nemen om alles vlot te laten verlopen zonder verlies van gegevens en data bij eventuele migratie naar een andere provider. - Het adres <gccolomba@kortenberg.be> blijkt geen probleem te zijn en kan zo blijven bestaan als doorverwijzing (maillist) vanuit de gemeente, maar is wel gelinkt aan het adres van proximus <gccolomba@skynet.be> dat zal verdwijnen en waarvoor een nieuwe provider moet gezocht worden, waarna dit nieuwe adres terug bij de gemeente kan gelinkt worden aan <gccolomba@kortenberg.be>. Met andere woorden, alle mailverkeer naar <gccolomba@kortenberg.be wordt door de gemeente automatisch doorgestuurd naar <gccolomba@skynet.be>.

- De raad stelt voor om de webiste van Colomba op te nemen in de gemeentelijke website (alle info over gemeentelijke zalen centraal, gelijkvormigheid, huisstijl, ) Stien checkt bij de dienst

Web-teller - opgenomen op 3 oktober om 17 uur Teller voor 2014, 2015 en 2016 Teller detail 2016 8.

4 - De raad stelt voor om de webiste van Colomba op te nemen in de gemeentelijke website (alle info over gemeentelijke zalen centraal, gelijkvormigheid, huisstijl, ) Stien checkt bij de dienst communicatie of hiervoor beheersrechten gegeven kunnen worden aan de beheerraad van GC Colombaom om deze website te beheren (zaalkalender, verslagen, e.d.) 7. Web-teller - opgenomen op 3 oktober om 17 uur Teller voor 2014, 2015 en 2016 Teller detail Varia en rondvraag Vuile tafels: communiceren via planningsvergadering en nieuwsbrief (samen met communicatie over sorteren) 9. Vastleggen nieuwe datum Dagelijks Bestuur en Beheerraad Raad van beheer: Woensdag 29/3/17 om 20 u. Planningsvergadering: 7/12/16 om 20 u. > tegen 25 november data doorgeven aan Willy. Dagelijks bestuur maandag 24/10/16 om 17 u.

5 Opmerking bij brief gemeente WIFI GC Colomba met kenmerk AZ/ Het zinsdeel... mede omwille van het feit dat de kost van de wifi reeds is weggevallen. is niet correct. Wij hebben deze kost nooit moeten betalen met eigen middelen omdat deze vervat was in het abonnement bij proximus en betaald werd door de gemeente. Ons huidig abonnement bij proximus omvat: een aansluiting op het proximus netwerk, een , een website, een gratis domain-name binnen het domain <.be>, en enkele IP-poorten om onze IP-printers aan te sluiten via twisted-pair kabel cat. 5. Dit alles in één factuur betaald door de gemeente. Normaal zijn bij een provider, buiten de aansluiting op hun netwerk, steeds één of meerdere adressen en een website inbegrepen in de kostprijs zo o.a. ook bij Telenet. De vraag stelt zich of via de nieuwe aansluiting, Telenet-CityMesh, ook boventaande items: , website en domain-name, inbegrepen zijn. Zoniet moeten we, betalend met eigen middelen, of bij proximus blijven (zonder aansluiting) of een andere provider aanspreken. De IP-poorten moeten in ieder geval door CityMesh ter beschikking worden gesteld omdat deze integraal deel uitmaken van de hardware van het nieuwe netwerk. Zie brief gemeente op volgende pagina

Vergelijkbare documenten

Verslag Raad van Beheer van woensdag 29 maart 2017

Verslag Raad van Beheer van woensdag 29 maart 2017 Aanwezig: Svenja Roevens, Willy Trappeniers, Joris De Meutter, Ann Van Eeckhaute, Gaby Leaerts, Hans Vanhoof, Hadewig Van Tricht, Ann Vannerem en Stien