Inhoudstafel. Handleiding voor zwemmers, publiek en trainers Handleiding voor de sportsecretaris Opzetten van Internet verbinding in het zwembad

Transcriptie

1 Live Resultaten

2 Inhoudstafel Voorwoord Wat zijn Live Resultaten Bijzonder vereisten Handleiding voor zwemmers, publiek en trainers Handleiding voor de sportsecretaris Opzetten van Internet verbinding in het zwembad 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 2

3 Live Resultaten Voorwoord 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 3

4 Live Resultaten Wat houdt dit in? Gegevens van de wedstrijd publiceren op Zodra het programma vastligt Tijdens de wedstrijd de uitslag in real time publiceren op de swimrankings website Trainers, zwemmers en publiek kunnen in detail het programma, de uitslag en diverse statistieken raadplegen op hun pc, tablet of smartphone Via een standaard web browser Via de SplashMe app Beschikbaar op Android en ios tegen +/- 2 per toestel 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 4

5 Live Resultaten Vereisten Voor de inrichtende club PC met Meet Manager moet Internet toegang hebben tijdens de wedstrijd Opladen van de gegevens gebeurt automatisch Zodra een uitslag de status officieel krijgt Voor de zwemmers, trainers en publiek PC, laptop of smartphone met data verbinding Eenmalige kost van 2 per toestel voor gebruik van de app Niet vereist (een standaard browser werkt ook) doch aanbevolen 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 5

6 Live Resultaten Handleiding voor zwemmers, publiek en trainers 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 6

7 Live Resultaten Surf naar Open de Kalender Overzicht Zoek de wedstrijd Klik op de naam van de wedstrijd In het uitgewerkte voorbeeld is het zwemfeest volop aan de gang. De resultaten van wedstrijden 1 tot 10 werden gepubliceerd. Zwemmers zijn momenteel bezig met nummer 11. Toegang tot Live Resultaten via standaard browser 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 7

8 Live Resultaten Surf naar Open de Kalender Overzicht Zoek de wedstrijd Klik op de naam van de wedstrijd In het uitgewerkte voorbeeld is het zwemfeest volop aan de gang. De resultaten van wedstrijden 1 tot 10 werden gepubliceerd. Zwemmers zijn momenteel bezig met nummer 11. Toegang tot Live Resultaten via standaard browser 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 8

9 Live Resultaten Toegang tot Live Resultaten via standaard browser 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 9

10 Live Resultaten Real time resultaten. Alle info kan optioneel in een tweede taal gepubliceerd worden. Diverse statistieken. Inrichtende club beslist welke documenten gepubliceerd worden. Programma en uitslag (voor zover reeds gekend) Toegang tot Live Resultaten via standaard browser 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 10

11 Live Resultaten Programma. Het is belangrijk om last minute changes correct in Meet Manager in te voeren! Uitslag. Toegang tot Live Resultaten via standaard browser 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 11

12 Live Resultaten Laatste Resultaten Browser venster vernieuwt zich automatisch elke 15 seconden. Uitslag van deze series is reeds officieel Uitslag van series 2 en 3 is nog niet officieel en dus niet beschikbaar. Na programma 11 volgt een korte pauze en programma nrs 12 en 13. Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 12

13 Live Resultaten Zodra de resulaten van serie 2 officieel worden verschijnen deze in het scherm Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 13

14 Live Resultaten Zodra de resulaten van serie 2 officieel worden verschijnen deze in het scherm Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 14

15 Live Resultaten Er bestaat reeds een gedeeltelijke uitslag Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 15

16 Live Resultaten Zodra alle series gezwommen en officiële resultaten hebben is de volledige uitslag beschikbaar Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 16

17 Live Resultaten Toegang tot diverse pdf bestanden die we reeds kennen uit het dagdagelijks gebruik van Meet Manager. Naarmate het zwemfeest vordert wordt telkens een nieuwe versie gepubliceerd. Toegang tot Live Resultaten via standaard browser: Laatste Serie Resultaten 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 17

18 Live Resultaten Handleiding voor de sportsecretaris 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 18

19 Live Resultaten Start de app Splash Me Open de lijst met alle Live Resultaten Open het zwemfeest Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 19

20 Live Resultaten Wedstrijd Overzicht van het zwemfeest Programma Overzicht van alle programma nummers Tijdschema Zelfde als programma doch gesorteerd op tijd Het is aanbevolen verder te gaan via deze optie Zwemmers Toont aan welke nummers een zwemmer moet deelnemen Verenigingen Toont aan welke aflossingen een club moet deelnemen Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 20

21 Live Resultaten Tijdschema Programma nrs 1..10: alle uitslagen beschikbaar Programma nr 11: deel van de uitslagen beschikbaar Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 21

22 Live Resultaten Startlijst (met inschrijftijden) van het gekozen programma nr Resultaten voor zover gekend Details op het nummer voor 1 zwemmer Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 22

23 Live Resultaten Mogelijkheid om deze zwemmer aan de lijst met favorieten toe te voegen. Alle favorieten toegankelijk vanop het start scherm Overzicht van alle te zwemmen nummers voor deze zwemmer Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 23

24 Live Resultaten Trek aan scherm om te refreshen dit gebeurt niet automatisch Volledige uitslag beschikbaar Kleurtjes voor goud/zilver/brons Toegang tot Live Resultaten via app (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 24

25 Live Resultaten Handleiding voor de sportsecretaris 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 25

26 Opzetten van Live Resultaten Stappenplan Indienen voorprogramma en uitnodigen clubs Verwittig iedereen dat Live Resultaten zullen beschikbaar zijn Enkele dagen voor het zwemfeest Eerst wedstrijdprogramma op normale wijze aanmaken Instellen enkele parameters Welke documenten moeten op de website verschijnen Programma publiceren op Controle of zwemmers gekend zijn bij Swimrankings Tijdens het zwemfeest PC koppelen aan Internet Alles gebeurt automatisch 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 26

27 Opzetten van Live Resultaten Wedstrijd ID: leeg laten Wachtwoord: kies zelf een wachtwoord 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 27

28 Opzetten van Live Resultaten Controleer info onder de tabs (zie volgende slides) Unieke sleutel van het zwemfeest in de kalender van swimrankings 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 28

29 Opzetten van Live Resultaten Standaard staat veld telkens op Laat het bestand op de server staan. Selecteer een andere waarde (zie hieronder) om eenmalig het Lenex uitnodigingsbestand op te laden. Na het zwemfeest kan je hier de uitslag eveneens opladen. Mogelijkheid om extra documenten te publiceren op de Swimrankings kalender (bekerreglement, instructies, toegangsplan). Dubbelklik een lege lijn om bestand toe te voegen. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 29

30 Opzetten van Live Resultaten Controleer alle velden alles wordt opgenomen in de Swimrankings kalender 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 30

31 Opzetten van Live Resultaten Binnen VZF wordt er (nog) niet gewerkt met online inschrijvingen via de Swimrankings kalender. Zet de datum op een waarde in het verleden om on-line inschrijvingen onmogelijk te maken. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 31

32 Opzetten van Live Resultaten Het zwemfeest is onmiddellijk zichtbaar in de swimrankings kalender. Het Lenex bestand staat er eveneens. Het zwemfeest is nog niet zichtbaar in de SplashMe app De toegevoegde documenten zijn eveneens beschikbaar. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 32

33 Opzetten van Live Resultaten Om nadien de parameters te wijzigen moet de Swimrankings wedstrijd ID ingevuld worden. Meet Manager doet dit automatisch 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 33

34 Opzetten van Live Resultaten Controle of zwemmers gekend zijn in Swimrankings Nodig voor de Favorieten functionaliteit in de app Elke zwemmer wordt binnen Swimrankings geïdentificeerd door een unieke sleutel SWRID Meet Manager database bevat deze SWRID niet Op basis van naam, geslacht, geboortejaar, nationaliteit worden de zwemmers opgezocht in de Swimrankings database 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 34

35 Opzetten van Live Resultaten Open de Club module. Klik Bewerken Verenigingsinformatie ophalen (de eerste lijn is voor 1 zwemmer, de tweede lijn voor alle zwemmers 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 35

36 Opzetten van Live Resultaten Fouten bij voorkeur oplossen! Controleer spelling naam, geboortejaar, nationaliteit, geslacht. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 36

37 Opzetten van Live Resultaten De laatste parameter stellen we in via Import/Export Live Resultaten. Doe dit bij voorkeur voor het zwemfeest op de PC die je in het zwembad zal gebruiken. In volgende slides doorlopen we alle tabs. Al deze tabs hebben enkel invloed op de Live Resultaten bekeken via Web browser. SplashMe app daarentegen heeft geen instellingen. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 37

38 Opzetten van Live Resultaten ID en wachtwoord worden automatisch ingevuld. Web site met Live Resulaten en de SplashMe app zijn 2 verschillende zaken. Je kan beide afzonderlijk configureren. In praktijk wensen we de deelnemers en het publiek de keuze te laten hoe ze de wedstrijd willen volgen. Logo getoond in SplashMe app. Verplicht 500 x 300 px png bestand. Er zijn geen andere instellingen voor de SplashMe app 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 38

39 Opzetten van Live Resultaten De map moet bestaan. Na het zwemfeest kan je ze wegsmijten. Website kan in 2 talen gemaakt Meet ID en wachtwoord worden automatisch ingevuld. Standaard select modus voor upload zou steeds moeten werken. Via deze link heeft het publiek rechtstreeks toegang tot de Live Resulaten website. Al deze instellingen zijn enkel van toepassing bij bekijken van Live Resultaten via browser. Dus niet via de app. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 39

40 Opzetten van Live Resultaten Via deze tabs kies je welke documenten op de Swimrankings website getoond worden. Resultaten en Inschrijvingen worden in meeste gevallen steeds aangevinkt. De documenten worden Live gegenereerd telkens een serie de status officieel krijgt. Hoe meer documenten aangemaakt worden des te meer data naar het Internet wordt verstuurd. Voorzie data abonnement met voldoende volume! Al deze instellingen zijn enkel van toepassing bij bekijken van Live Resultaten via browser. Dus niet via de app. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 40

41 Opzetten van Live Resultaten Test de verbinding met Swimrankings Klik om alle gegevens een eerste keer op te laden. Hierna is het zwemfeest zichtbaar in de SplashMe app. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 41

42 Opzetten van Live Resultaten Controleer of het zwemfeest, samen met de gewenste statistieken, zichtbaar zijn in Swimrankings. En dit in 1 of 2 talen. De uitslag is natuurlijk nog niet beschikbaar. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 42

43 Opzetten van Live Resultaten Controleer of het zwemfeest zichtbaar is in de app. Controleer het logo. De uitslag is natuurlijk nog niet beschikbaar. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 43

44 Tijdens het zwemfeest Stappenplan Koppel de PC aan het Internet Zie verder in deze presentatie voor enkele mogelijkheden Activeer de Live Resultaten Telkens een serie de status Officieel krijgt worden de resultaten doorgestuurd Na het zwemfeest het Lenex bestand met resultaten publiceren in de kalender 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 44

45 Tijdens het zwemfeest Het volstaat eenmalig op de rode knop te klikken. Alles gebeurt nu automatisch. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 45

46 Tijdens het zwemfeest Bij een normaal verloop van de wedstrijd zijn er geen problemen. Indien er echter wijzigingen worden aangebracht (aan een tijd, baanindeling, toevoegen/weglaten zwemmer, status van een reeks terugzetten naar lopend) zijn deze soms niet zichtbaar op de website/app. Druk eerst op de groene knop om de automatische upload te stoppen. Klik dan op Alle documenten opnieuw aanmaken en klik Ja op de vraag om alle lokale bestanden te verwijderen. Activeer dan terug de automatische upload. Controleer via browser en app!! 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 46

47 Live Resultaten Opzetten Internet Verbinding in het zwembad 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 47

48 Internet Verbinding Achtergrond Meet Manager PC verstuurt regelmatig de uitslag naar swimrankings.net. Meet Manager PC moet Internet verbinding hebben. In zwembaden niet steeds beschikbaar 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 48

49 Internet Verbinding Enkele mogelijke oplossingen Zwembad beschikt over WiFi of bekabeld netwerk Koppel de Meet Manager PC aan het netwerk Toelating nodig van het zwembad SSID en toegangscode van WiFi moet gekend zijn Aanwezigheid van firewall kan voor problemen zorgen Kwaliteit WiFi kan onvoldoende zijn bespreek en test op voorhand uit 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 49

50 Internet Verbinding Enkele mogelijke oplossingen 4G router met SIM kaart en data abonnement Bestaat zowel als USB stick: 1 PC heeft toegang tot Internet Router: laat toe om meerdere Pc's (draadloos) te koppelen 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 50

51 Internet Verbinding Enkele mogelijke oplossingen Smartphone gebruiken als mobiele hotspot Koppeling tussen PC en Smartphone via Wifi» Steeds beschikbaar of laptop» Er wordt een prive WIFI netwerk opgezet tussen PC en Smartphone» In volgende slides werken we deze configuratie verder uit USB» Desktop PC beschikt niet altijd over WIFI kaart Zorg voor data abonnement met voldoende volume Test op voorhand of GSM signaal voldoende aanwezig is in het zwembad Voorzie smartphone van oplader Gekend als tethering en mobiele hotspot 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 51

52 Internet Verbinding Smartphone als mobiele hotspot (Android) Details van de procedure kunnen anders zijn op uw toestel test op voorhand 4G moet actief zijn Normale Wifi toegang mag uit staan. Klik Instellingen. Tethering staat vaak verstopt onder de geavanceerde instellingen. 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 52

53 Internet Verbinding Tethering kan eveneens indien smartphone aan USB poort hangt. Smartphone als mobiele hotspot (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 53

54 Internet Verbinding Deze SSID zal je binnen enkele minuten op de pc moeten ingeven. Wachtwoord is essentieel. Zoniet kan iedereen via je smartphone naar het Internet. Smartphone als mobiele hotspot (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 54

55 Internet Verbinding Smartphone staat klaar om als moiele hotspot gebruikt te worden. Volgende slides documenteren de stappen uit te voeren op de Windows (10) PC Smartphone als mobiele hotspot (Android) 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 55

56 Internet Verbinding Open de Wifi instellingen op de PC. De mobiele hotspot Meetmanager is zichtbaar. Maak verbinding. Network security key is zelfde als degene ingesteld op smartphone. PC koppelen aan de mobiele hotspot 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 56

57 Internet Verbinding Verifieer of het Internet bereikbaar is. Surf naar PC koppelen aan de mobiele hotspot 14 augustus 2017 Appendix: Live Resultaten 57