Verslag raadsvergadering 10 maart 2016.

Transcriptie

1 Verslag raadsvergadering 10 maart Aanwezig: Guido Craps, Gaby Leaerts, Ann Vannerem, Svenja Roevens, Kristof Van Roey, Willy Trappeniers, Stien Pardon. Verontschuldigd: Christine Wynants, Katie Van den Broeck, Gaby Fiddelers, Mia Brumagne, Hadewig Van Tricht, Joris Demeutter. Afwezig: Anja Cerstiaens, Hans Vanhoof, Heidi Debaetselier, Ann Van Eeckhaute, Eric Rombouts, Chris Gahy. 0. Eventuele bijkomende punten: geen bijkomende punten 1. Goedkeuring agenda Agenda wordt goedgekeurd 2. Goedkeuring verslag van 23 september 2015 Verslag wordt goedgekeurd 3. Woordje van de schepen: Stand van zaken verbouwing en toelichting accommodatieplan Het accommodatie werd al eens toegelicht. Er zijn geen opmerkingen vanuit de vergadering. Er zal een werkgroep worden samengesteld waarvan de samenstelling van de leden wisselend zal zijn op basis van welke thema s actueel zijn. Wat betreft de werken aan de inkomhal van Colomba: - Gunning van de aannemer staat op het college van vrijdag 11/3/16. - Startdatum voorzien rond mei juni, de kalmste periode zodat hinder beperkt blijft. - Er volgt een vergadering met de ontwerper om een plan voor de voorlopige toegangen uit te werken. - Bestaande reservaties voor vergaderlokaal 1 (wordt bergruimte) worden omgezet naar vergaderlokaal Opvolging vorig verslag van 23 september Infrastructuur en stand van zaken: Technisch plafond + theaterdoeken Is afgewerkt. Schilderij witloof Er is een kandidaat. Er wordt met de technische dienst bekeken worden of dit gedemonteerd kan worden. Ontvangstproblemen met Proximus (zie punt 7;a) Nieuwe koel-/tapinstallatie Nog geen nieuws. Afspraak met An Simoens binnen twee weken om project te bespreken.

2 Keuken en tegels Gaat niets verder mee gebeuren. Eventueel vervangen van kapotte tegels. Aanpassingen regiekamer Aanpassingen aan tablet worden uitgevoerd half april. Balletvloer Kar aangekocht + buizen dat rollen niet plooien Onthaal GC Colomba (zie punt 3: woordje v.d. schepen) Technische bundel Nog geen verdere stappen ondernomen op te nemen met An Simoens Facebookpagina GC Colomba Dienst communicatie volgt dit verder op. Bevraging tevredenheidsonderzoek gebruikers De bevraging werd afgesloten op met slechts 15 deelnemers. De globale en gedetailleerde uitslag staat op onze website in het verslag Dagelijks Bestuur van 1/12/2015. Cursus licht en geluid In het najaar wordt er een cursus gepland voor het behalen van een PA-attest. Wanneer lesdata bekend zijn zal dit in nieuwsbrief, zoeklicht,... komen. Parkings mindervaliden (dansnamiddag senioren) Tijdens de dansnamiddagen is er soms een tekort aan parkeerplaatsen voor mindervaliden. Dienst mobiliteit evalueert nu tijdens een aantal dansnamiddagen de situatie. Eventueel zou er gewerkt kunnen worden met tijdelijke parkeer borden op deze momenten. Bierautomaat met ID Automaat is aanwezig. 5. Financieel verslag 2015 Toelage van 950 aan de beheerraad werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 7 maart Aanvraag (met begroting) aan de financiële dienst moet nog gebeuren. Pas dan wordt toelage uitbetaald.

3 6. Verslag van uit het Dagelijks Bestuur: Tussen onze laatste raadsvergadering van 23 september 2015 en 10 maart 2016 hielden we volgende vergaderingen: DB 1/12/2015, Planningsvergadering 9/12/2015, DB 27/1/2016 en DB 2/3/2016. Aangezien iedereen de verslagen toegestuurd kreeg en ze op onze website ter inzage staan, kunnen eventueel bijkomende vragen gesteld worden over deze verslagen. Er werden geen vragen gesteld. 7. Geplande aankoop: a- GSM-repeater ter verbetering van de ontvangst in GC Colomba Keuze voor model 2 (voor alle providers): Rosenfelt RF 20B-ED aan 895 euro excl. BTW. De verkoper stelt voor om een goedkoper en zwakker toestel aan te schaffen omdat dit voldoende is voor onze doelstelling: Rosenfelt RF 15B-ED, aan 599 euro excl. BTW. Offerte GSM Repeater Shop Naar aanleiding van de eventuele aankoop van een GSM-repeater hebben we moeten vaststellen dat het gebruik van dergelijk materiaal gebonden is aan een toestemming van de betrokken provider.

4 De wet is hier zeer dubbelzinnig: deze toestellen mogen vrij verkocht en aangekocht worden, men mag ze bezitten maar om ze te gebruiken moet men over een toelating (vergunning) van de provider (proximus) beschikken. Voor het gebruik van een GSM-repeater is een toestemming nodig van de providers, in ons geval Proximus, Base en Mobistar omdat we ons naar 2 verschillende gsm-masten richten: 1- Mast Proximus aan Boogstok (station NMBS Kortenberg). 2- Mast Mobistar en Base aan de overgang van de Bosstraat met de Brouwerijstraat. (kerk) Deze 2 masten liggen, gezien vanuit Colomba, onder een hoek van ongeveer 11 uit elkaar, zodat beide masten met één buiten antenne te bereiken zijn. Hieruit blijkt dat ofwel de gemeente ofwel de Raad van Beheer deze toelating zal moeten aanvragen en verkrijgen vooraleer we kunnen overgaan tot aankoop en installatie van een GSM-repeater. We stellen deze beslissing nog even uit en proberen vanuit het college een schrijven aan Proximus te richten om in de gehele zone een betere ontvangst te krijgen en niet enkel het probleem in Colomba op te lossen. b- Bluetooth/wifi audio receiver om draadloos muziek vanaf een gsm/tablet/computer te streamen naar de versterker van de zaal. Er wordt voor het eenvoudigste systeem geopteerd: Harman Kardon Adapt Zwart. De beheerraad bestelt en betaalt dit: 129 Toestelletje is dan te verkrijgen bij de zaalwachters en aan te sluiten op de zwarte geluidskastjes.

5 8. Opvolging reservaties Planon In het oog houden of er geen dubbele boekingen doorgegeven worden eind 2017 wanneer de werken in Berkenhof bezig zijn. Zo vermijden we dat er verenigingen twee zalen op hetzelfde moment blokkeren (één in Berkenhof + één in GC Colomba). ICT is bezig met evaluatie van planon en zal bekijken of een overstap naar een ander programma nodig is. 9. Varia en rondvraag Teller website op 7 maart 2016 Voor 2015 is dit een gemiddelde van 14 page views per dag Zoekbalk in zaalkalender website: Je kan in kalender zoeken op naam van vereniging, datum,... (zie zaalkalender) Nieuwe private zoekmachine website: Je kan binnen de website van Colomba zoektermen ingeven. Komende evenementen in 2016: 24/04 Erfgoeddag, 16/05 Cultuurmarkt (Meerbeek), 03/07 Kortenberg Feest (Everberg), 03/09 Vrijetijdsbeurs in GC Colomba 10. Vastleggen volgende datum beheerraad Woensdag 5 oktober 2016 om 20 uur 11. Vastleggen datum Dagelijks Bestuur, voorstel week van 11 april Woensdag 13 april 2016 om 18 uur Gelieve hieronder ook de gebruiksaanwijzing voor de aangekochte draadloze audio-tranceiver Harman/Kardon te willen vinden. Deze gebruiksaanwijzing zal eventueel later nog aangepast worden als dit na gebruik nodig zou blijken.

6 Gebruiksaanwijzing Harman/Kardon/Adapt Draadloos muziek streamen naar versterker van de grote zaal in GC Colomba Aansluitingen Audio aansluiting De audio kabel met de 3mm jack aansluiten op de Harman Audio Out en de 2 cinch stekkers op de aux ingang van het muurkastje. 1. De keuzeknop van het muurkastje op AUX draaien 2. De volume knop van het muurkastje halfweg opendraaien 3. De zaal versterker aanzetten met de sleutel op het muurkastje, het lampje op het kastje licht op 4. De USB-voedingskabel van de Harman in een stopcontact steken Koppelen De Adapt is voorzien van Bluetooth voor audiostreaming. Om uw telefoon of tablet aan de Adapt te koppelen, de Bluetooth -toets drie seconden ingedrukt houden. De Link-toets gaat blauw knipperen. Ga naar het Bluetooth instelmenu van uw telefoon of tablet en selecteer HK ADAPT om te koppelen en aan te sluiten. U hoeft slechts eenmaal te koppelen met elke telefoon of tablet die u wilt gebruiken. Hierna kunt u het product rechtstreeks selecteren vanaf de Bluetooth instelpagina om deze aan te sluiten. Zodra Bluetooth is aangesloten, wordt de audio van uw telefoon of tablet afgespeeld via de zaalversterker en de luidsprekers in plaats van de interne luidspreker van de telefoon. Eventueel het volume van het audiokastje aanpassen aan uw gewenst volume in de zaal.

7 De LED van de Link-toets geeft tevens de status van het systeem aan. De buitenste ring van de LED geeft de audio-ingang aan, en de binnenste slash LED geeft de status van de verbinding aan. Als de buitenste ring blauw is, luistert u naar audio via de Bluetooth bron. Als deze groen is, luistert u via de Aux-in bron, die wij als dusdanig niet gebruiken. Wanneer de slash LED blauw is, toont het product de huidige status van de Bluetooth -verbinding: wanneer deze langzaam knippert, is het product losgekoppeld van alle Bluetooth -apparaten; snel knipperen betekent dat het apparaat in de Bluetooth koppelingmodus staat; en continu blauw betekent dat deze is aangesloten op een Bluetooth -apparaat. Als de binnenste slash LED oranje is, staat het product in de stand-bymodus.