Verslag planningsvergadering Colomba ( 9/12/15)

Transcriptie

1 Verslag planningsvergadering Colomba ( 9/12/15) Aanwezig: De Cnijf Roger ( ACKO), Scheys Erwin ( ACKO), Fiddelers Gaby ( Femma), Steeno Nicole (Groovehall), JM Molon ( Kortrock), Van Put Tessa ( DKS Meerbeek), Engelborghs Luc ( DKS Meerbeek), Peutevinck Geert ( CSK Everberg), Van Den Broeck Katie ( GoBasisschool Hertog- Jan), Hadewig Van Tricht ( Scouts & Gidsen Kortenberg), Carine Jossart & Fabienne De Ruyver (vtbkultuur Kortenberg), Alain Bertrand ( K.H. De Verbroedering), Van Bergen Annemie ( T ), Lambrechts An & Leen Verhoogen ( Mater Dei Erps- Kwerps), Amy Ben Ammar ( Stagiaire Cultuur & Jeugddienst), Follon Magda ( Jump- up vzw), Vannerem René ( Turnclub GDO), Mertens Vic ( Conek), Joris De Meutter ( Senioren Adviesraad), Willy Trappeniers ( Voorzitter Raad GC), Ann Vannerem ( Schepen Cultuur), Stien Pardon ( Cultuurdienst). Verontschuldigd: Christine Wynants, Erik Rombaut, Kristof Van Roey, Hans Vanhoof, Gaby Leaerts,Svenja Roevens 1. Accomodatieplan De schepen ligt het accomodatieplan toe. Het volledige plan is te lezen op e- tools.net/accommodatieplan.html Aan Colomba wordt er al in 2016 gewerkt: Inkomhal wordt gerenoveerd, Berging verplaatst > vergaderlokaal 1 verdwijnt Vernieuwingen aan toog - nieuwe sportvloer ( 2018) Voorstel vanuit vergadering: overdekte fietsenstalling voor Colomba

2 2. Reservatie We bekijken de kalender en voorgestelde data en komen tot een planning voor Wat op deze vergadering is besproken kan ingegeven worden in planon tot 31 december Vanaf 1 januari 2016 mogen ook andere gebruikers reservaties invoeren, dus wie dan zijn data nog niet heeft gereserveerd zal deze mogelijks kwijt spelen. Reacties vanuit vergadering: - Kunnen op de planning 2018 de vakantiedagen aangeduid worden, dit werkt gemakkelijker - Oproep tot netjes achterlaten van de zaal + het afkuisen van de tafels - Wanneer er duur materiaal staat > aandacht voor het sluiten van de deuren - Aan het podium hangen twee felle witte lichten boven de nooduitgang. Hierdoor is het moeilijk om lichteffecten op het podium tot hun recht te laten komen. Kan hier iets aan gedaan worden? 3. Varia SLUITING Sinds begin november sluit en controleert een beveiligingsfirma dagelijks Colomba en de polyvalente zaal te Erps- Kwerps bij sluitingsuur. Op deze manier wordt er consequent op dezelfde manier afgesloten en gecontroleerd. De laatste avondgebruikers hebben na hun activiteit nog een half uur om de infrastructuur te verlaten. De sportdienst overloopt maandelijks de planning met de firma zodat juiste afspraken gemaakt kunnen worden voor het afsluiten bij éénmalige grote evenementen. REGLEMENT EVENEMENTEN De gemeenteraad van Kortenberg keurde op 7 december 2015 een reglement goed voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen. Dit reglement treedt met onmiddellijke ingang in werking. e- tools.net/reglementen- en- aanvragen.html

3 sd ~ Plannings kalender GC Colomba januari 2017 ~ 1 2 Grabbelpas: 8 tot Personeelsfeest 14 Personeelsfeest 15 Personeelsfeest CSK Quiz Acko Feestavond Notas: Kerstvakantie tot 8 januari

4 ~ Plannings kalender GC Colomba februari 2017 ~ GDO sportdag BS Hertog Jan Carnavallfeest Infinity Stefanies'Rozen Fonds' 26 Infinity Stefanies'Rozen Fonds' 27 Gemeente Vakantie 28 Notas: Krokusvakantie 27 februari tot 5 maart

5 ~ Plannings kalender GC Colomba maart 2017 ~ Algem.Rept. GDO Turnparade 17 Algem.Rept. GDO Turnparade 18 GDO Turnparade 19 GDO Turnparade opkuis 8> DKS turnen 25 DKS turnen Notas: Krokusvakantie 27 februari tot 5 maart

6 y ~ Plannings kalender GC Colomba april 2017 ~ Seniorenfeest Scouts groepsfeest Voorbereiding 15 Scouts groepsfeest Mater Dei 29 Mater Dei 30 Mater Dei Notas: Paasvakantie 3 april tot 17 april Mater Dei (na 20u)

7 ~ Plannings kalender GC Colomba mei 2017 ~ Groovehall 20 Groovehall K.H. Verbroedering Algem. Repetitie (na senioren) 31 Notas: 26 K.H. Verbroedering Algem. Repetitie 27 K.H. Verbroedering Lenteconcert

8 ~ Plannings kalender GC Colomba juni 2017 ~ Zapfest Notas:

9 ~ Plannings kalender GC Colomba juli 2017 ~ Notas: Zomervakantie 1 juli tot 31 augustus

10 ~ Plannings kalender GC Colomba augustus 2017 ~ CSK Ploegenvoorstelling Notas: Zomervakantie 1 juli tot 31 augustus

11 ~ Plannings kalender GC Colomba September 2017 ~ Scouts Kortenberg overgang + melkfuif Scholenveldloop 30

12 ~ Plannings kalender GC Colomba oktober 2017 ~ Senioren sportdag Notas: Herfstvakantie 30 oktober tot 5 november

13 ~ Plannings kalender GC Colomba november 2017 ~ Scouts Kortenberg kaas en wijn Senioren feest KH Verbroedering Algem. Repetitie 17 KH Verbroedering Algem. Repetitie 18 KH Verbroedering Herfstconcert 19 Acko veldloop De Regenboog Grootoudersfeest 23 De Regenboog Grootoudersfeest 24 De Regenboog Grootoudersfeest 25 De Regenboog Grootoudersfeest Notas: Herfstvakantie 30 oktober tot 5 november

14 ~ Plannings kalender GC Colomba december 2017 ~ CONEK AG repetitie 9 CONEK Concert Groove Hall Gemeente Dag 1 Notas: Kerstvakantie 25 december tot 7 januari 3/1/2018