beschrijving bij de PowerPoint presentatie van Stichting Present

Transcriptie

1 beschrijving bij de PowerPoint presentatie van Stichting Present

2 INHOUD 2 Inhoud Inleiding Pagina 3 Instructie Pagina 6 1. Belang van het geven van een presentatie? 2. Hoe zit deze beschrijving en de opzet van de dia s in elkaar? 3. Hoe kunnen we de presentatie plaatselijk kleur geven? 4. We geven geen PowerPoint presentatie! 5. Bedenk de focus vooraf 6. Goed voorbereiding is het halve werk 7. Welke middelen gebruiken? Beschrijving bij de dia s Pagina 8 Bijlage Pagina 52 Achtergrond bij de motivatie van Present Present en de kerken Inleiding De formule van Stichting Present slaat aan in Nederland. Een beweging van mensen verspreid over Nederland is enthousiast over de formule en dat heeft alles te maken met het unieke van het concept. Dat unieke zit niet zozeer in de projecten op zich. Het gebeurt vaker dat mensen elkaar helpen bij een verhuizing en er zijn ook vaker activiteiten met ouderen, of in wijken. Het unieke van Present zit in het centraal stellen van het aanbod, de verbinding met maatschappelijke organisaties, de structurele en professionele opzet en het feit dat mensen in hun eigen woon- of werkplaats Present vorm geven. Vanaf de start van Present in 2003 hebben we ervaren dat mensen in groepen en in organisaties de klik krijgen met de formule tijdens een presentatie. Nu Present in de breedte groeit, willen we de plaatselijke Stichtingen en kerken ondersteunen en trainen om die presentatie te geven. Om het unieke van de formule voor het voetlicht te brengen op een aanstekelijke manier. De presentatie is bepalend voor het beeld dat mensen hebben en voor de kwaliteit van de presentatie. We willen mensen die met Present verbonden zijn toerusten om te gaan voor kwaliteit! Geen rommelige kopietjes of slecht voorbereide presentaties. Het is een prachtige formule en het is de moeite waard om dat goed neer te zetten. De presentatie en de beschrijving worden in combinatie met het handboek van Present ter beschikking gesteld aan een plaatselijke Stichting of aan een werkgroep die een intentieverklaring heeft getekend om te komen tot een plaatselijke Stichting Present. Naast de beschrijving biedt Present Nederland training voor mensen die plaatselijk presentaties gaan geven. Als de plaatselijke organisatie groeit dan kunnen plaatselijke teams op hun beurt mensen in het kerkelijke netwerk trainen om presentaties te geven voor groepen. De PowerPoint presentatie is in 2004 voor het eerst vorm gegeven door het bureau Kruijer & Welmers. In maart 2006 is er een vernieuwde versie vorm gegeven door Roald Schaap van KITEmedia en daar is een eerste beschrijving bij gemaakt. In 2007 zijn de presentatie en de beschrijving herzien op basis van ervaring en input vanuit plaatselijke Stichtingen Present. Voor de presentatie kan gebruikt gemaakt worden van een laptop of beamer en er zijn hardcopy s beschikbaar, presentatiemappen die via Stichting Present Nederland aangeschaft kunnen worden. De presentatie is voor een deel plaatselijk en persoonlijk bepaald. We willen plaatsen uitdagen en stimuleren om het standaard deel van de standaard presentatie aan te vullen met veel plaatselijke kleur. Denk daarbij aan: foto s, aantal groepen, soort groepen, organisaties waarmee wordt samengewerkt. Rudolf Setz en Stefco Klaver INLEIDING 3

3 4 Instructie 1. Wat is het belang van het geven van een presentatie? Tijdens een presentatie is er direct contact met de groep die zich wil inzetten of met iemand van de organisatie waar contact of samenwerking mee wordt gezocht. Door de presentatie wordt het unieke van de werkwijze helder. De werkwijze en afspraken worden helder en het denken vanuit het aanbod heeft tijd nodig om te landen. Een presentatie dwingt de luisteraar om de eigen gedachten en beelden bij Stichting Present wat los te laten, zich in te leven in de formule van Present en op basis daarvan te reageren. De ervaring is dat door een goede presentatie mogelijke bezwaren verdwijnen en mensen vanuit mogelijkheden gaan denken. 2. Hoe zit deze beschrijving en de opzet van de dia s in elkaar? Het is een totale presentatie omdat de basis van de presentatie hetzelfde is voor: - maatschappelijke organisaties - groepen - algemene presentaties in kerken Selecteer de dia s die toespitst zijn op de doelgroep om een presentatie op maat te maken. Hieronder staat aangegeven welke dia s algemeen zijn en welke specifiek voor presentaties: Maatschappelijke organisaties: Groepen: Presentaties in kerken: 1 X X X 2 X X X 3 X X X 4 X X X 5 X X X 6 X 7 X X X 8 X X X 9 X X X 10 X X X 11 X X X 12 X X X 13 X X X 14 X X X 15 X X X 16 X 17 X 18 X 19 X 20 X 21 X 22 X 23 X 24 X 25 X 26 X 27 X 28 X 29 X X 30 X X X 3. Hoe kunnen we de presentatie plaatselijk kleur geven? Geef de presentatie je eigen kleur! Vanuit Present Nederland willen we de plaatsen een standaard presentatie bieden maar door foto s toe te voegen van plaatselijke projecten, groepen en/of situaties wordt het een eigen presentatie. Als suggestie geven we mee dat je een trits kunt maken van een groep in combinatie met een situatie waar ze aan de slag gaan: voor, tijdens en na het project. Vul bij de laatste dia aan het eind van de presentatie de eigen adres gegevens in. 4. We geven geen PowerPoint presentatie! PowerPoint is een hulpmiddel om de boodschap te communiceren die we als Stichting Present willen overbrengen. Degene die presenteert is het belangrijkste kanaal. Wees je bewust van je sterktes en je aandachtspunten en oefen/train met presenteren! Doordenk de presentatie vanuit iemand die in de groep naar je zit te luisteren. * Hoe kom ik als presentator over: verbaal en non-verbaal? * Worden hulpmiddelen zoals PowerPoint/presentatiemap, voorwerpen op een natuurlijke manier gebruikt? * Heeft de luisteraar iets met degene die presenteert? * Is het te merken dat het iemand is die vanuit ervaring spreekt, vanuit bevlogenheid? * Heb ik het gevoel dat hij/zij mij serieus neemt als ik vragen stel? * Krijg ik voldoende vertrouwen in de persoon die presenteert en in de kaders die geboden worden om tot actie over te gaan om: - tijd beschikbaar te stellen als groep voor een project - als maatschappelijke organisatie te gaan samenwerken met Stichting Present - financiële middelen vrij te maken om dit werk mogelijk te maken. 5. Bedenk vooraf: met welke focus ga ik deze presentatie geven wat is het doel wat ik wil bereiken? Stel vóórdat je contact hebt met een kerk, maatschappelijke organisatie of groep over een mogelijke presentatie jezelf de vraag: welk ene doel wil ik aan het eind van de presentatie bereikt hebben? Kies 1 doel, niet meer en ook geen sub-doelen. Wanneer je bijvoorbeeld samenwerking wilt bereiken, is bekendmaking van het Presentinitiatief geen doel maar een middel. Denk dus goed na over 1 doel en focus daar op, zelfs bij de voorafgaande schriftelijke of telefonische contacten. 6. Goede voorbereiding is het halve werk! Zorg dat je vooraf een beeld krijgt van de groep en van de verwachtingen in de groep. - Voor welke groep presenteer ik en wat is hun vraag/verwachting bij de presentatie? - Hoeveel ruimte krijg ik voor de presentatie (half uur = half uur!) - Is er iemand in de groep die al (een positieve) ervaring heeft met Present en die vanuit de eigen ervaring iets kan vertellen? Goed voorbereiden, spreek van te voren af of iemand daar wat over wil vertellen, mensen bij voorkeur niet overvallen. Om uit te delen: - Wat neem ik mee aan folders, brochures, foto s, traktatie, is het zinvol om een infotafel/stand in te richten. - Op tijd aanwezig - Klaarzetten presentatiemap/laptop/beamer - en verder.. 7. Welke middelen gebruiken Bij een presentatie aan individu of groep tot ongeveer 12 personen is een presentatiemap geschikt of kan een laptop gebruikt worden. Bij een presentatie voor een groep van meer dan 10 personen adviseren we om een beamer te gebruiken. INSTRUCTIE 5

4 Dia 1 - logo, naam Stichting Present + plaatsnaam Ik wil jullie graag bedanken voor de tijd en ruimte om hier een presentatie te geven over de werkwijze van Stichting Present. gaandeweg de presentatie beantwoord worden. Daarom stel ik voor dat ik eerst de presentatie verzorg en dat er aan het eind gelegenheid is tot het stellen van vragen. L O K A L E N A A M De aanleiding dat ik hier vandaag aanwezig ben is / ik ben hier op uitnodiging van.., waarvoor hartelijk dank! Mijn naam is... en binnen Stichting Present is mijn functie/rol. De ervaring is dat de presentatie vragen oproept maar ook dat veel vragen 6 Constatering 1. Er zijn groepen mensen bereid om zich in te zetten voor een ander. 2. Er verkeren mensen in situaties waar de inzet van een groep een grote steun kan zijn. Dia 2 - Constatering Ik wil twee constateringen noemen die heel belangrijk zijn voor de werkwijze van Stichting Present. Als eerste: we merken dat mensen best bereid zijn om iets van hun tijd beschikbaar te stellen voor iemand die daar écht mee geholpen kan worden. En de tweede constatering: er zijn mensen in allerlei situaties in onze/ons eigen stad/dorp waarbij de inzet van een groep een grote steun in de rug kan zijn. Maar in de praktijk ontstaat vaak niet spontaan een verbinding tussen degene die bereid is om zich in te zetten en de mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Daar kunnen diverse redenen voor zijn. Bijvoorbeeld drempels bij degene die zich in zou kunnen zetten: - Mijn tijd is kostbaar, wat komt er achter weg als ik me vrijwillig in ga zetten? - Heb ik wel de vaardigheden en weet ik voldoende van de risico s als ik iemand ga helpen? Aan de andere kant zijn er barrières bij mensen waardoor ze uit zichzelf niet om hulp zullen vragen. Barrières die te maken kunnen hebben met de problematiek, of mijn trots, angst, schaamte of onmacht BESCHRIJVING 7

5 Doel Stichting Present Een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Dia 3 Stichting Present heeft als doel: Een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present is een verbindende schakel, een brug door een duidelijke werkwijze en overzichtelijke projecten die georganiseerd worden op basis van het aanbod van mensen die tijd beschikbaar willen stellen. Om het wat concreter te maken wil ik wat foto s laten zien van groepen en situaties. aanbod Dia 4 Groepen die zich via Stichting Present inzetten, zijn bijvoorbeeld: - verenigingen - mini-wijken - vriendengroepen - bijbelstudiegroepen - collega s Wij merken dat mensen niet alleen bereid zijn om tijd beschikbaar te stellen. Uit ervaring weet ik hoe leuk het is om dat met elkaar te doen en om elkaar op een andere manier te leren kennen. Opmerking voor de presentator: Probeer het bij dit onderdeel dicht bij huis te houden. Plaats als het enigszins kan bij dia 4, 5 en 11 foto s van de projecten vanuit de eigen Stichting en illustreer met voorbeelden die aansluiten bij de groep waarvoor de presentatie gegeven wordt. Het mooiste is een serie: groep (aanbod) situatie waar de groep aan de slag gaat voor het project (vraag) en de groep in actie. 8 9

6 vraag Dia 5 De volgende foto s laten situaties zien waarbij de inzet van een groep ook echt verschil kan maken. Vele handen maken licht werk! Juist op kruispunten in het leven van mensen of in vastgelopen situaties (verhuizing, nieuwe start vanuit een vervuilde situatie, na een echtscheiding etc.) blijkt een groep die aanpakt, die het werk verzet dat iemand alleen in maanden niet voor elkaar had gekregen, een schakel te zijn waardoor de persoon die geholpen wordt ook zelf weer verder kan. Wie zijn de groepen die zich inzetten? 10 Doelgroep Kerken en christelijke organisaties Anderen die mee willen doen Dia 6 Present is ontstaan vanuit de bereidheid van groepen binnen kerken die zeiden: wij willen wel wat doen en als we weten dat onze hulp op een goede plek terecht komt, stellen we graag tijd en vaardigheden beschikbaar. Binnen de breedte van kerken is een groot potentieel aan mensen die zich in zouden kunnen zetten voor de samenleving. Op die doelgroep richt Present zich en vanuit onze drijfveer voelen we ons daar ook nauw mee verbonden. De praktijk is dat het enthousiasme niet beperkt blijft tot die groep. Mensen die zich inzetten via Present zijn vaak geraakt door wat ze meegemaakt hebben en delen dat met mensen in hun straat, tijdens een verjaardagsfeestje met vrienden of in de kantine met collega s. Zo verbreed de doelgroep van Present zich gaandeweg met allerlei mensen en groepen die mee willen doen. Wat is de drijfveer van Present en welke waarden zijn daarbij belangrijk? 11

7 Drijfveer Christelijke sociale motivatie: Uitdelen van wat we zelf (ontvangen) hebben De ander zonder voorwaarde dienen Oog voor de naaste Maatschappelijke betrokkenheid in eigen stad Dia 7 De drijfveer van Present wortelt in een christelijk sociale motivatie: Uitdelen vanuit wat we zelf ontvangen hebben: Het is onze overtuiging dat mensen veel ontvangen hebben aan talenten, middelen, tijd. Ieder mens heeft een ander iets te bieden en we zien een verantwoordelijkheid om daarvan te delen. Niet alleen voor onszelf en voor mensen in de directe omgeving maar ook door een bijdrage te leveren aan de samenleving en, om in het bijzonder, oog te hebben voor mensen die door omstandigheden in moeilijke situaties terecht zijn gekomen. Maatschappelijke betrokkenheid in eigen omgeving: Het welzijn van mensen in de eigen stad of het eigen dorp gaat iedereen aan en daar willen we samen met anderen (organisaties/personen) een bijdrage aan leveren. (zoek vrede voor de stad) De ander zonder voorwaarde dienen: Uitgangspunt is dat er gelijkwaardigheid is in het ontmoeten en helpen van een ander (bejegening). Er zijn voor andere mensen, geen voorwaarden of achterliggende doelen. Oog voor de naaste: Door de projecten heen willen we mensen zicht bieden op een naaste dichtbij. Een reactie die we veel horen na afloop van projecten is: dat mensen in zo n situatie leven, in mijn eigen omgeving, ik had geen idee! De kloof tussen mensen is soms zo groot dat die naaste buiten beeld is

8 Visie Maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Dia 8 Door het organiseren van korte overzichtelijke projecten wordt op kleine schaal de kloof overbrugt tussen de bereidheid van mensen om iets te doen voor een ander en de mensen die met die inzet geholpen kunnen worden. Het zijn impulsen die iets doen met de betrokkenen. Bewustwording, een steun in de rug, impuls voor het hulpverleningstraject. Het groeiend aantal mensen dat zich in wil zetten en de effecten van die inzet sluiten aan bij de visie van Stichting Present. Een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. 14 Dia 9 Het logo van Present laat iets zien van het doel en de visie van Present. Wat kun je er in zien? Ik noem een paar dingen, maar we merken dat iedereen er ook weer andere dingen in ziet dus vul gerust aan. Brug - Gevers en ontvangers die elkaar halverwege ontmoeten. Het mooie bij zo n ontmoeting is dat het uiteindelijk maar de vraag is wie iets aan wie geeft. De ervaring van veel mensen die deelnemen is dat ze zelf rijker worden en dat ze zelf ontvangen door een deel van hun tijd beschikbaar te stellen voor een ander. Mensfiguur - In het logo is een mensfiguur te zien die bereid is om zijn handen uit te steken naar een ander. Een mens die bereid is om geven, dat staat voorop in de visie en werkwijze van Present en niet de hulpvraag en de nood die vanuit de samenleving op ons af komt. Kleur en dynamiek - Andere associaties: boemerang, klerenhanger, klodder, verf 15

9 16 Specifiek voor Present 1. Het aanbod staat centraal Groepen vrijwilligers bieden tijd 2. Vraag via maatschappelijke organisaties 3. Structureel opgezet Professionele kaders 4. Plaatselijk draagvlak Dia 10 - Wat is nou het specifieke aan Stichting Present? 1. Het aanbod staat centraal Present bij de mensen die iets te bieden hebben, bij degene die zegt: ik zou best iets voor een ander willen betekenen, maar ik weet niet hoe en het komt er in de praktijk niet van. Doordacht vanuit het aanbod van die groep willen we mogelijkheden zijn om daadwerkelijk iets te betekenen voor een ander. De groep bepaalt zelf óf ze zich in willen zetten, hoe ze zich in willen zetten en wanneer. Dat kan een dag zijn, een dagdeel of een aantal dagen. Voor groepen is een dergelijke actie met Present goed in te plannen in een jaarprogramma (in plaats van of naast de jaarlijkse barbecue?) Het bijzondere van een project via Present is dat het zo leuk is om als groep samen aan de slag te gaan. Je leert elkaar op een andere manier kennen, er is ontmoeting met mensen met wie je normaal gesproken niet in contact zou komen én de ervaring kan later verwerkt worden in de groep. Eerlijk gezegd krijgen wij wel eens de indruk dat een klus nog meer betekent voor de mensen die helpen dan voor de mensen die geholpen worden. Het aanbod staat centraal. Een aanbod dat een verschil kan maken bijvoorbeeld voor iemand anders. Want als een groep van 8 personen 7 uur aan de slag gaat dan komt er (nog los van de voorbereiding) op 1 dag 56 uur inzet beschikbaar en dat kan een enorm verschil maken. 2. De vraag komt via maatschappelijke organisaties Present is een brug voor mensen die zich in willen zetten. Als een groep tijd of middelen beschikbaar stelt dan zoekt Present contact met diverse organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn om een project te organiseren dat past bij het aanbod van de groep. De maatschappelijke organisaties zijn steeds meer vraaggericht gaan werken waardoor ze goed in beeld hebben welke cliënt met het aanbod van een groep ondersteunt kan worden. In de samenwerking tijdens een project is de maatschappelijke organisatie verantwoordelijk voor hun cliënt en Present voor de begeleiding van de groep die zich inzet. Vrijwillige inzet krijgt door deze aanpak een plaats in een veel breder traject. Opmerking voor presentator: De toelichting bij deze dia is afhankelijk van de mogelijkheden die je als plaatselijke Stichting Present te bieden hebt. 17

10 Specifiek voor Present 1. Het aanbod staat centraal Groepen vrijwilligers bieden tijd 2. Vraag via maatschappelijke organisaties 3. Structureel opgezet Professionele kaders 4. Plaatselijk draagvlak Dia 10 (vervolg) 3. Structureel opgezet - Professionele kaders Projecten zoals Stichting Present die organiseert, die zijn op zich niet uniek. Een zaterdag een zwager helpen met verhuizen, of een activiteit met ouderen, dat gebeurt vaker. Maar het specifieke van Stichting Present is de structurele opzet waardoor een (steeds groter wordend) aantal groepen zich in kan zetten en waarbij de randvoorwaarden professioneel geregeld zijn. Present heeft als visie dat er een maatschappelijke beweging op gang komt en om daar geleidelijk iets van te bereiken is een structurele opzet essentieel. 4. Plaatselijk draagvlak Stichting Present wil een brug zijn. Of de brug een functie heeft, dat hangt af van de verbinding met de oevers. Er is veel mogelijk als er plaatselijk draagvlak is, als mensen enthousiast zijn om een verschil te maken in de eigen omgeving. Dat plaatselijk draagvlak is belangrijk bij de start van Stichting Present (netwerken hebben in kerken, in maatschappelijke organisaties en in de politiek) en het is het allermooiste als Present blijvend gedragen en benut wordt door kerken/organisaties en maatschappelijke organisaties. En wel zo, dat Present een middel wordt, waardoor mensen/ groepen/kerken in hun eigen stad/dorp elkaar ontmoeten en helpen. 18 De werkwijze van Present staat of valt met zorgvuldige begeleiding, goede afspraken. Stel je voor dat een groep aanbiedt om met 10 personen te komen en op de dag zelf blijken er maar 3 te komen op dagen. Dan komt het project niet klaar, maar wat veel vervelender is, de persoon die geholpen zou worden blijft met de rotzooi achter. Maar ook andersom. Als een groep aan de slag wil, dan is het belangrijk dat er goede afspraken zijn gemaakt rond praktische zaken als verf/behang, veiligheid enz. Opmerking voor presentator: De toelichting bij deze dia is afhankelijk van de mogelijkheden die je als plaatselijke Stichting Present te bieden hebt. 19

11 praktijk Dia 11 We bekijken een paar foto s vanuit de praktijk om iets te laten zien/proeven van wat er gebeurt als mensen zich gaan inzetten. Mogelijke foto s van: Foto links boven - wijkkring aan het behangen in een huis Foto links onder - groep gaat een dag uit met een 8-tal dementerende ouderen Foto rechtsonder - project in een wijk i.s.m. wijkmanagers, politie, buurtwerk en de bewonersvereniging. Foto s: Zie opmerking voor presentator bij dia 4 Foto rechtsboven - een groep jongeren is samen met dak- en thuislozen aan het werk om een kantine op te knappen waar wekelijks een maaltijd is voor mensen die eenzaam of dakloos zijn. 20 Wat voor groepen? Algemene groepen Jongerengroepen Flexgroepen Dia 12 Wat voor groepen zetten zich zo al in via Stichting Present? In het algemeen kunnen we zeggen: iedereen tussen de 18 en de 88 die in een georganiseerd verband bij elkaar komt, kan meedoen. Denk daarbij aan een wijkkring, bijbelstudiegroep, diaconie, vrouwen of mannengroepen, vriendengroepen, gezin, een groep collega s etc. Deze groepen noemen we de algemene groepen waarvoor de formule van Present in eerste instantie is ontwikkeld. Vanuit de formule zijn vervolgens concepten ontwikkeld voor: Jongerengroepen bestaande groepen zoals clubs, verenigingen, catechese of te vormen groepen bijv. vanuit een jeugdkerk. Flexgroepen Dit zijn groepen die gevormd worden vanuit het aanbod van mensen die zich individueel aanmelden. Present maakt daar een groep mensen van die zich incidenteel of op meer regelmatige basis in willen zetten. Voorbeelden van mensen die hier aan meedoen: mensen die in de VUT zijn gegaan, jongeren die een tussenjaar doen, moeders/vaders die de kinderen naar school hebben en die tijd beschikbaar willen stellen, mensen zonder werk. 21

12 Dia 13 Om projecten te realiseren werkt Present nauw samen met maatschappelijke organisaties. Op basis van het aanbod van een groep komen de organisaties met voorstellen. Zij geven aan wie écht geholpen kan worden met de inzet van een groep. In de tweede plaats zijn er sociale activiteiten mogelijk: - met specifieke doelgroepen (mensen met een beperking, ouderen, dak- en thuislozen, tienermoeders etc.) - Klusgericht samen met een doelgroep In de eerste plaats zijn er de projecten in woon- en leefsituaties. Daarbij heeft Present als criteria: - De hulpontvanger heeft met het oog op de ondersteuning die gevraagd wordt: - Onvoldoende netwerk - Onvoldoende geld - Onvoldoende gezondheid En hij/zij - levert een bijdrage belangrijk om de hulpontvanger niet passief maken, gevoel van eigenwaarde hulpontvanger te behouden en inbedding in het hulpverleningstraject. - tekent een overeenkomst daarmee geeft hij/zij toestemming dat een groep vrijwilligers aan de slag gaat en er staat ook in dat Present veel groepen, die zich inzetten, vanuit kerken komen

13 Dia 14 - Contacten met maatschappelijke organisaties Present is geen hulpverlenende instantie en mensen kunnen ons niet bellen met de vraag: heb je nog wat mensen om mijn tuin op te knappen? Present is een brug voor vrijwillige inzet. Wij richten ons op mensen die iets te bieden hebben: hoofd, hart en handen. Het aanbod brengen we onder de aandacht van organisaties op het gebied van wonen/zorg en welzijn. Daarbij is te denken aan: - maatschappelijk werk, - vrouwenopvang etc. die geholpen wordt is en blijft bij de hulpverlenende instantie. Het is hun cliënt en de inzet van de groep is een impuls binnen het traject dat zij met deze mensen gaan. De samenwerking met maatschappelijke organisaties borgt dat de inzet van een groep ook voor de langere termijn betekenis kan hebben. De groep is na een projectdag weer weg. De hulpverlener gaat verder met de persoon die geholpen is. Opmerking voor presentator: Op de standaard presentatie staan organisaties in het algemeen genoemd. Het is belangrijk om te weten met welke organisaties in een plaats wordt samengewerkt en hoe die heten. Kortom: pas deze dia toe op de situatie in de eigen plaats. 24 De maatschappelijke organisaties bekijken of en hoe de inzet van een groep benut kan worden binnen een hulpverleningstraject of dat er activiteiten georganiseerd kunnen worden samen met of voor hun doelgroep. In nauwe samenwerking met de maatschappelijke organisaties komt Stichting Present tot een passend project. De regie met betrekking tot de persoon 25

14 26 Maatschappelijke ontwikkelingen Veranderende rol overheid - mensen langer/sneller zelfstandig - samenhang in professionele zorg - betrekken van vrijwillige inzet bij zorg Vereenzaming & vergrijzing Participatie van burgers - vrijwillig tijd willen geven, maar niet weten hoe Dia 15 Maatschappelijke tendensen Het eerste deel van deze presentatie sluiten we af met maatschappelijke ontwikkelingen in Nederland en de vraag hoe de formule van Stichting Present daarbinnen past. Daarna gaan we in op de werkwijze in de praktijk. Veranderende rol overheid De overheid wil de verantwoordelijkheid veel meer in de samenleving te leggen. Voor een deel heeft dat te maken met bezuinigingen. Maar het is meer dan dat. Het is ook een bewustwordingsproces waarin mensen lokaal verantwoordelijkheid kunnen nemen. Wetgeving zoals de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) biedt nieuwe kansen om te ontdekken hoe de zorg voor elkaar in de samenleving anders kan, noaberschap in de eigen wijk of straat, omzien naar elkaar. Wij zeggen weleens: WMO dat is de Wet Menselijke Ontmoeting. Mensen langer/sneller zelfstandig De (gezondheids)zorg is er op gericht dat mensen zo snel mogelijk en zo lang mogelijk zelfstandig kunnen functioneren in de eigen vertrouwde omgeving. Na een operatie gaat iemand zo snel mogelijk naar huis. Aanpassingen realiseren, zodat iemand zichzelf nog een tijd kan redden en niet in een instelling verzorgd hoeft te worden. Een steunstructuur voor bepaalde momenten (inzet van een groep) en voor langere tijd (mantelzorg/vrijwillige inzet) is nodig rondom deze mensen. Professionele zorg effectiever Er is winst te maken in de zorg door de beschikbare budgetten en expertise van hulpverleners effectief in te zetten voor een persoon of een gezin. Dat vraagt om meer regie en samenwerking/afstemming tussen maatschappelijke organisaties. Present is gericht op samenwerking binnen de keten van hulpverlening en wil dat de tijd of middelen die mensen beschikbaar stellen ook écht op de juiste plek komen. Vrijwilligers hulpverlening aanvullend In onze contacten met maatschappelijke organisaties ontmoeten de medewerkers van Present heel veel hulpverleners die er alles aan doen om hun cliënten te ondersteunen. Maar de mogelijkheden zijn beperkt. Een ambtenaar van de gemeente Zwolle noemde Present een geschenk uit de hemel. Hij kan vaak via bijzondere bijstand of ander potjes wel aan verf of behang of aan een boedelbak komen. Maar ik heb geen handen om het behang of de verf op de muur te krijgen. 27

15 Maatschappelijke ontwikkelingen Veranderende rol overheid - mensen langer/sneller zelfstandig - samenhang in professionele zorg - betrekken van vrijwillige inzet bij zorg Vereenzaming & vergrijzing Participatie van burgers - vrijwillig tijd willen geven, maar niet weten hoe Dia 15 (vervolg)...de formule van Stichting Present is een good practise in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Het is een manier waarop op een vernieuwende en frisse manier een deel van de maatschappij in beweging kan komen en er een verbinding ontstaat tussen professionele hulpverlening en vrijwillige inzet. Vereenzaming en vergrijzing Onze samenleving is steeds meer een netwerk geworden waarbinnen mensen elkaar opzoeken die iets met elkaar hebben. Mensen die het goed hebben, hebben soms geen idee van wat zich achter voordeuren van andere mensen afspeelt aan armoede op sociaal of financieel gebied. Het is niet vanzelfsprekend dat mensen elkaar kennen in de eigen straat of flat. Mede door de individualisering voelt een steeds groter gedeelte van de Nederlanders zich eenzaam. Denk ook aan oudere mensen van wie de kinderen elders in het land of in het buitenland wonen. kant zijn er mantelzorgers die zwaar overbelast zijn. Binnen die ontwikkelingen heeft Stichting Present een plaats. Participatie van burgers in de praktijk en soms kan de inzet van een groep net dat duwtje in de rug zijn zodat: - iemand ondersteunt wordt om het flatje op te knappen om eerder zelfstandig te wonen en om te ervaren dat er mensen zijn die zomaar bereid zijn om je te helpen. - iemand het weer aandurft om mensen in zijn/haar huis te ontvangen. - er een buurtactiviteit georganiseerd kan worden die anders niet van de grond was gekomen. Opmerking voor presentator: Hierna zou je de gelegenheid kunnen bieden om een paar vragen te beantwoorden over het eerste deel. 28 Participatie van burgers Al een aantal jaren klinkt de oproep aan mensen om mee te doen. Er is bereidheid bij veel mensen, maar waar moeten ze beginnen? Aan de andere 29

16 30 Werkwijze begeleiding groepen Presentatie Groep meldt zich aan Stichting Present zoekt een project Projectbezoek Uitvoering project Terugkoppeling Dia 16 Opmerking voor presentator: Deze dia heeft twee versies. Dia 16 is voor een presentatie aan een kerk of groep in een huiskamer, dia 17 voor een presentatie voor een maatschappelijke organisatie/hulpverlener(s). Werkwijze In het eerste deel van de presentatie is ingegaan op de visie en de werkwijze van Present. In dit deel concretiseren we de presentatie. Hoe gaat het concreet in zijn werk wanneer je als groep iets wilt doen? Presentatie We vinden het belangrijk dat mensen die zich in willen zetten en waar we mee samenwerken kennis maken met de werkwijze, vandaar deze presentatie. En het is een contactmoment waardoor we vanuit Present heel gericht de begeleiding vorm kunnen geven wanneer de groep zich in wil zetten. Groep meldt zich aan Op basis van de presentatie geeft de groep aan of en wanneer tijd beschikbaar wordt gesteld. Bij de aanmelding zijn de volgende punten van belang: 1. Een 1e en een 2e voorkeursdatum 2. Aangeven of er bepaald type project past bij de groep en evt. specifieke kwaliteiten in de groep. 3. Contactpersoon binnen de groep. Iemand met wie wij kunnen afstemmen en die ook de benodigde informatie ook doorgeeft aan de andere groepsleden. Present zoekt een project Op basis van de datum en voorkeur wordt een geschikt project gezocht. Zodra dat is gevonden wordt afgestemd met de contactpersoon. Projectbezoek Om een project goed voor te bereiden is een projectbezoek noodzakelijk. Daarbij zijn 4 personen betrokken: 1. De contactpersoon uit de groep 2. Degene die de hulp ontvangt 3. Een hulpverlener 4. Een medewerker van Present Dit bezoek is een eerste contact/ontmoeting tussen iemand vanuit de groep en de persoon of de instelling die met de inzet geholpen wordt. Tijdens het bezoek wordt samen bekeken wat er moet gebeuren en of dat haalbaar is met vrijwillige inzet binnen de beschikbare tijd. Na dit bezoek worden taken en verantwoordelijkheden verdeeld. De contactpersoon ontvangt een aantal dagen voor het project een . Daarin staan alle afspraken op een rij en de contactpersoon zorgt dat die informatie bij de groepsleden komt. 31

17 Werkwijze begeleiding groepen Presentatie Groep meldt zich aan Stichting Present zoekt een project Projectbezoek Uitvoering project Terugkoppeling Dia 16 (vervolg) Uitvoering project Bij de uitvoering van het project is een medewerker van Present aan het begin (instructie) en aan het eind (afsluiten) aanwezig. Verder overleg kan vrijwel altijd plaatsvinden tussen de contactpersoon uit de groep en de hulpverlener (contactpersoon maatschappelijke organisatie) De groep krijgt van Stichting Present een evaluatieformulier. We willen graag weten hoe de dag is ervaren en wat het met de groep heeft gedaan. benutten om mee te bouwen zodat het steeds meer vanzelfsprekend wordt om naar elkaar om te zien. Er zijn allerlei mogelijkheden om daar invulling aan te geven. Als Stichting Present denken we daarin graag met jullie mee! Terugkoppeling De groep ontvangt een of brief van Stichting Present. Daarin komen we terug op het project en we beschrijven kort wat het effect is geweest van de inzet van de groep voor de persoon die geholpen is en voor de maatschappelijke organisatie die deze persoon begeleidt. 32 En verder. Een project is in principe een eenmalige activiteit. De vraag die we bij groepen neer willen leggen is: Hoe kun je als groep, individueel of als kerk verder invulling geven aan het present-zijn in de buurt, in de samenleving? Hoe zou je de ervaring van het project kunnen 33

18 Werkwijze vanuit Maatschappelijk organisatie Presentatie Present benadert organisatie met aanbod groep of: Melding bij Present die bekijkt of er een groep is/komt die past bij de vraag Projectbezoek Uitvoering project Terugkoppeling Dia s 17 (MO) Grotendeels dezelfde dia als dia 16 Opmerking voor presentator: Deze dia heeft twee versies. Dia 16 is voor een presentatie aan een kerk of groep in een huiskamer, dia 17 voor een presentatie voor een maatschappelijke organisatie/hulpverlener(s). Verschil: Stichting Present benadert organisatie met aanbod groep of: melding bij Present die bekijkt of er een groep is en dit past bij de vraag van een maatschappelijke organisatie. Opmerking voor presentator Bij deze dia s is geen uitgebreide beschrijving. De dia s concretiseren de werkwijze, zijn een soort checklist, spreken grotendeels voor zichzelf en laten zien of die in het handboek van Present zijn terug te vinden. Een aantal dia s is specifiek voor presentaties aan maatschappelijke organisaties en een aantal specifiek voor groepen. Dia 18 (MO) Rol maatschappelijke organisatie Uitdaging: verbinding leggen tussen vrijwillige inzet en professionele hulp Bekend met werkwijze Stichting Present Verantwoordelijk voor hulpverleningstraject Draagvlak voor Stichting Present binnen eigen organisatie Contactpersoon binnen eigen organisatie 34 35

19 Rol maatschappelijke organisatie Vooraf: Voorbereiding hulpontvanger en inbedding in hulpverleningstraject Info over problematiek i.s.m. Present richting groep Zorg voor nakomen van tijdens projectbezoek gemaakte afspraken Tijdens project: Contactpersoon tussen hulpontvanger en groep Zorg proces hulpontvanger Aanwezigheid bij uitvoering project Achteraf: Evaluatie/terugkoppeling met Present medewerker Dia 19 (MO) Vooraf: - Voorbereiding hulpontvanger en inbedding in hulpverleningstraject - Informatie over problematiek i.s.m. Present richting groep De hulpverlener schat in overleg met de Present medewerker in welke informatie vooraf aan de groep gegeven moeten worden in het kader van het project. - Zorg voor nakomen van tijdens projectbezoek gemaakte afspraken Tijdens het project: - Contactpersoon tussen hulpontvanger en groep - Zorg voor het proces van de voor hulpontvanger - Aanwezigheid bij uitvoering project Achteraf: - Evaluatie/terugkoppeling van met Present medewerker Dia 20 (MO) Rol Present rondom een project Vooraf: Begeleiden en instrueren van de groep Organiseren projectbezoek en -formulier Tijdens project: Starten en afronden van het project Verbinding tussen MO en groep Verantwoordelijk voor groep tijdens project Stand-by tijdens project Achteraf: Evaluatie 36 37

20 Dia 21 Rondom een project Vooraf: Wensen/mogelijkheden van de groep Aanmeldingsformulier Contactpersoon 2 data termijn van 6 weken Aantal personen Informatie voor afwezige groepsleden Achteraf: Evaluatiemoment voor de groep Dia 22 Contactpersoon Is verantwoordelijk voor: Communicatie met Stichting Present Communicatie met groepsleden Projectbezoek Afstemmen met hulpverlener tijdens project Tijdsbewaking tijdens project Opruimen Evaluatie van de groep 38 39

21 Dia 23 Hulpverlener Is verantwoordelijk voor: Het hulpverleningstraject Communicatie met de hulpontvanger Communicatie met Stichting Present Afstemmen met de contactpersoon tijdens project Inkoop project zaken 40 41

22 Projectdag Contact hulpontvanger (Eigen) houding Eigen eten en drinken mee Stichting Present = standby Wat kun je tegenkomen Materialen en gereedschappen Dia 24 Projectdag: - Contact hulpontvanger - (Eigen) houding - Eigen eten en drinken mee - Stichting Present = standby - Wat kun je tegenkomen - Materialen en gereedschappen Opmerking voor de presentator: Het is belangrijk om de praktische zaken rond een project goed door te nemen. Maar, in het hele proces is de ontmoeting met de hulpontvanger de sleutel tot het slagen van het project. Maak de groep daar vooraf bewust van. dat mensen er zomaar voor hen zijn en willen soms iets terug doen, willen iets geven. Stem goed af met de hulpverlener wat wel niet/kan. Neem geen spullen uit het huis mee ook al dringt de hulpontvanger daar op aan. 42 Op deze dia staan een aantal praktisch punten en afspraken. Het belangrijkste staat bovenaan. Als de hulpontvanger het goed heeft tijdens het project dan is het voor 80% geslaagd! Wees respectvol in de omgang. Als groep ben je te gast en het is leuk om een aardigheidje mee te nemen. Het is goed mogelijk dat het huishouden niet aan de eigen normen voldoet. Een opmerking zoals wat een stank kan in een vervuild huishouden snel gemaakt worden, maar is not done. Houdt heel praktisch rekening met degene die je ontmoet dat je niet alleen voor eigen eten drinken zorgt, maar hem/haar daar in laat delen. Mensen die geholpen worden zijn vaak verbaasd 43

23 Belangrijk vooraf Privacy Hygiëne Verzekeringen Fotobeleid Dia 25 Belangrijk vooraf: - Privacy - Hygiëne - Verzekeringen - Foto s Bij de foto s zijn drie opmerkingen te maken: 1. De privacy van degene die geholpen wordt staat voorop en daarom komt hij/zij niet op de foto en is een punt van aandacht dat het huis of de straat niet herkenbaar in beeld komt. 2. Het is erg leuk om een foto van de groep te maken. Zo n foto kan gebruikt worden voor een stukje in een kerkblad, wijkblad of voor op de website van Present of gewoon om in de groep rond te laten gaan. Present maakt graag zo n groepsfoto. Groepsleden nemen zelf geen fototoestel mee. 3. Als er aandacht is vanuit media e.d. dan is er vooraf overleg tussen de maatschappelijke organisatie, de hulpontvanger(s), Present en de groep. Concrete Voorbeelden Schilderen Verhuizen Tuin Uitje met een specifieke doelgroep Verwen(mid)dag Een nieuw idee??? Dia 26 Concrete voorbeelden Het is het mooiste als een groep enthousiast is/wordt en gaat brainstormen. Het geven van concrete voorbeelden helpt mensen om zich een voorstelling te maken

24 We kunnen en willen veel. Onze beperkingen: Voorbereidingstijd Professionaliteit Veiligheid (hygiëne, problematiek) Open communicatie Goede samenwerking Dia 27 We kunnen en willen veel Met deze dia kun je iets zeggen over de inzet en betrokkenheid van Present, maar er zijn ook beperkingen. Er is tijd nodig om een goed project te regelen, het kan zijn dat door problematiek van een hulpontvanger een project toch niet doorgaat etc. Benadruk hierbij ook de samenwerking met de groep. We zullen open zijn over de voortgang van het proces, ook als het niet zo gaat als wij verwachten. De groep kan een open communicatie van ons verwachten en wij rekeningen op een goede samenwerking, als de groep zich gaat inzetten dan kunnen we er op rekenen dat ze er zijn. Ons aanbod is Dia 28 Ons aanbod is Met deze dia willen we de groep (en ook onszelf) bewust maken van het feit dat het aanbod van de groep voorop staat. Willen mensen zich echt inzetten? Wanneer? Welke kwaliteiten zijn er? Welke middelen? Het aanmeldingsformulier zoals die in het handboek staat is mogelijk al ingevuld en kan gecheckt worden of het kan ter plekke ingevuld worden. te zetten, maar het blijft hun keus. We zullen geen enkele druk uitoefenen om mee te doen. Het wel zo dat, áls ze zich aanmelden, we er ook vanuit gaan dat het aantal mensen dat zich aanmeldt ook daadwerkelijk beschikbaar is op de projectdag. Vat de afspraken aan het eind van de presentatie nog even samen. 46 Het kan ook zijn dat een groep na een presentatie zegt: Dit past toch niet bij wat wij in gedachten hadden. We kunnen mensen uitdagen om zich in 47

25 Ontwikkelingen Groei in plaatsnaam: Dia 29 De groei van het aantal groepen in een plaats is met name interessant bij de gesprekken met maatschappelijke en politieke organisaties omdat het de ontwikkeling en ambitie laat zien op basis van een formule die zich bewezen heeft. Bij een presentatie aan groepen die zich in willen zetten zou deze dia weggelaten kunnen worden (planning) 2008 (schatting) Dia 30 De dia met adresgegevens is de laatste. Zorg dat de adresgegevens altijd beschikbaar zijn in de vorm van een visitekaartje of een brochure met de gegevens. Postbus.., postcode woonplaats Tel: -...., Fax: info@stichtingpresent-woonplaats.nl 48 49

26 50 Bijlage Achtergrond bij de motivatie van Present De oproep van Present aan mensen om zich in te zetten valt bij veel kerkmensen in goede aarde. Het dienen van de ander, diaconie, is een wezenlijke waarde in het christelijk geloof. Kerken hebben in de geschiedenis diverse initiatieven genomen bijvoorbeeld door het opzetten van huizen voor weduwen en wezen, ziekenhuizen. Die initiatieven zijn gebleven, maar door algemene voorzieningen die ontstonden is de rol van veel kerken meer passief geworden t.a.v. maatschappelijke betrokkenheid. Als we kijken naar de maatschappelijke tendensen op dit moment dan is er (opnieuw) vraag naar een bijdrage van de kerk in de samenleving. Vanuit de talenten en de structuren van kerken zijn er ook vele mogelijkheden. Kerken zijn vaak georganiseerd in allerlei groepen en wijken. Wanneer een groot aantal groepen zich incidenteel inzet, ontstaat er een structurele stroom van groepen die incidenteel beschikbaar zijn. We geven een paar inhoudelijke punten en teksten aan. Niet uitputtend, maar als een aanzet voor groepen die graag wat dieper na willen denken over de motivatie en achtergrond van waaruit Present werkt. Christelijk geloof motivatie om de ander zonder voorwaarde te dienen Present wil mensen uit kerken een mogelijkheid bieden om, zonder voorwaarde, dienstbaar te zijn in de samenleving en om hoofd, hart en handen aan te bieden voor mensen die daarmee daadwerkelijk geholpen kunnen worden. In Leviticus 19:9 staat: Wanneer je de graanoogst binnenhaalt, oogst dan niet tot aan de rand van de akker en raap wat blijft liggen niet bijeen. En wanneer je bij de wijnoogst druiven plukt, loop dan niet alles nog eens na en raap niet bijeen wat op de grond is gevallen, maar laat het liggen voor de armen en de vreemdelingen. Ik ben de Heer, jullie God.. De oproep om een rand van het veld te laten staan was een hele concrete oproep aan de Israëlische samenleving om een deel van de inkomsten/van het bezit af te staan en om zorg te dragen voor de armen en de vreemdelingen. Tijd is één van de kostbaarste bezittingen die mensen vandaag hebben. De vraag die Present aan mensen in kerken stelt is: Zou je een rand van je tijd beschikbaar willen stellen? Eén dag per jaar bijvoorbeeld. In de tweede plaats noemen we Matteüs 25 waar Jezus de vergelijking zegt: Ik verzeker jullie: alles wat jullie gedaan hebben voor een van de onaanzienlijksten van mijn broeders of zusters, dat hebben jullie voor Mij gedaan.. Het voeden van mensen die honger en dorst hebben, vreemdelingen huisvesten, gevangenen bezoeken, mensen van kleding voorzien. Het hoort als het goed is bij het leven van iemand die gelooft. Jezus zet het bovendien in het perspectief dat Hij een daad van barmhartigheid voor iemand anders ziet als een daad aan Zichzelf. Present en de kerken Present is een mogelijkheid voor diaconaat in de stad Door de brugfunctie van Present kunnen groepen zich heel concreet inzetten voor mensen die geen kerkelijk netwerk hebben. Door de samenwerking met maatschappelijke organisaties tussen kerken en professionele hulpverlening. Groepen die meedoen via Present klussen niet voor Present. Wat ze wel doen? Ze geven vanuit hun eigen achtergrond invulling aan diaconaat in de stad. Present is een brug, niet meer en niet minder. Present neemt de verantwoordelijkheid van de kerk niet over maar is een brug. De werkwijze van Present is voor kerken toepasbaar binnen de eigen gemeente en in de praktijk gebeurt dat ook. Groepen vanuit de kerk helpen een ander gemeentelid bij de verhuizing. Present zal in principe geen projecten doen bij mensen die betrokken zijn bij een lokale kerk. Daarnaast is het zo dat diaconaat in de stad een opdracht is van elke kerk. Present geeft een unieke mogelijkheid om daar invulling aan te geven. Het ideaal is daarom: in elke kerk een Present contactpersoon of het liefst een werkgroepje zodat het initiatief om met groepen tijd beschikbaar te stellen steeds meer komt vanuit de kerken zelf en er aangesloten kan worden bij de leden van een gemeente die daadwerkelijk iets te bieden hebben. BIJLAGE 51

27