Selectieleidraad Bezoekadres Meer informatie Nationale niet-openbare aanbesteding Raamovereenkomsten juridische dienstverlening

Transcriptie

1 Selectieleidraad UBR HIS Bezoekadres Rijkskantoor Beatrixpark Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus EA Den Haag Meer informatie Nationale niet-openbare aanbesteding Raamovereenkomsten juridische dienstverlening ten behoeve van het het ministerie van Financiën Contactpersoon mr. Alies Fokkinga Datum 11 februari 2016 Kenmerk Status Definitief

2 Inhoudsopgave 1. Algemeen De Aanbestedende dienst Opbouw Selectieleidraad De aard en omvang van de opdracht Het doel van de aanbesteding Inschrijvingsfase Contactpersonen TenderNed aanbestedingstool De aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure De planning van de aanbestedingsprocedure Tegenstrijdigheden en bezwaren Klachtenregeling Aanbestedende dienst Inlichtingen De indiening van het Verzoek tot deelneming Opening Verzoeken tot deelneming Formele eisen en vormvoorschriften ten aanzien van het Verzoek tot deelneming Het selectieresultaat Mededeling selectieresultaat Standstillperiode/bezwaren Voorbehouden Uitsluitingsgronden, Geschiktheideisen en Selectiecriteria Algemeen Uitsluitingsgronden Eigen verklaring Geschiktheidseisen Financiële- en economische draagkracht Technische en beroepsbekwaamheid Beroep op een derde/derden Combinatie Holding of moedermaatschappij Selectiecriteria Technische- en beroepsbekwaamheid (Selectiecriterium 1 t/m 4) Sociale Voorwaarden Verificatie gegevens Eigen verklaring aanbestedingen Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

3 Bijlagen in Tenderned (tevens checklist voor Verzoek tot deelneming) Elektronisch invullen en/of toe te voegen door leverancier in Tenderned Bijlage 1 VERPLICHT Eigen verklaring aanbestedingen Bijlage 2 Indien van toepassing: Verklaring Onderaanneming Bijlage 3 Indien van toepassing: Holdingverklaring Bijlage 4 VERPLICHT Referentieverklaring Bijlage 5 VERRPLICHT Antwoord op de Selectiecriteria technische bekwaamheid 1 t/m 4 Akkoordverklaring VERPLICHT ARVODI 2014 (Achtergrond)informatie voor de leverancier Bijlage A TenderNed In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed Bijlage B ARVODI 2014 Bijlage C Format Nota van Inlichtingen Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

4 Begrippenlijst In deze Selectieleidraad wordt het volgende verstaan onder: Aanbestedende dienst Aanbestedingswet 2012 Beoordelingscommissie Beschrijvend document Combinant Combinatie Contactpersoon Eigen verklaring Gedragsverklaring aanbesteden Gegadigde Geschiktheideisen Geselecteerde UBR HIS De Staat der Nederlanden, in casu, het ministerie van Financiën. Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen (Aanbestedingswet 2012)(Aw)). De personen die namens de Aanbestedende dienst de ontvangen Verzoeken tot deelneming en/of Inschrijvingen beoordelen en advies uitbrengen aan het tot de selectiebeslissing en het gunningbesluit bevoegde gezag. Het document waarin de gevraagde dienstverlening de gunningcriteria en de wijze van beoordeling van inschrijvingen wordt beschreven en toegelicht. Dit document wordt ten behoeve van de gunningfase beschikbaar gesteld aan de Geselecteerden. Lid van een Combinatie. Een samenwerkingsverband tussen twee of meer rechtspersonen waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de nakoming van de verbintenis(sen) jegens de Aanbestedende dienst voortvloeiende uit/samenhangende met de opdracht. UBR HIS Mevrouw mr. Alies Fokkinga en mevrouw Manuela van Es beiden Senior Inkoopadviseur De verplichte eigen verklaring zoals bedoeld in artikel 2:84 Aw. Deze dient ingevuld en ondertekend door een Gegadigde bijgevoegd te worden bij zijn Verzoek tot deelneming. De verklaring zoals bedoeld in artikel 4.1 Aw. Een ondernemer die op basis van de voorwaarden vermeld in de Selectieleidraad een Verzoek tot deelneming heeft ingediend. Eisen van kwalitatieve aard waaraan de Gegadigde moet voldoen om voor een uitnodiging tot Inschrijving in aanmerking te komen. Het gaat hierbij om eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht enerzijds en technische en/of beroepsbekwaamheid anderzijds. Een ondernemer die op basis van de beoordeling van zijn Verzoek tot deelneming wordt uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving. De Haagse Inkoop Samenwerking, onderdeel van Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, is het Inkoop Uitvoeringscentrum van een aantal ministeries. UBR HIS begeleidt voor Opdrachtgever deze Europese aanbesteding. Zie voor meer informatie Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

5 Inschrijver Inschrijving Eisen Een Geselecteerde die op basis van de voorwaarden vermeld in het Beschrijvend document een Inschrijving heeft ingediend. Een door Inschrijver ingediende aanbieding op basis van het door de Aanbestedende dienst via TenderNed gepubliceerde Beschrijvend document. Eisen waaraan de Gegadigde minimaal moet voldoen om voor selectie in aanmerking te kunnen komen. Nota van Inlichtingen Onderaannemer Ondernemer Opdrachtgever Opdrachtnemers Raamovereenkomst Potentiële Gegadigde Selectiecriteria Selectieleidraad TenderNed Uitsluitingsgronden Verzoek tot deelneming Document waarin de door Potentiële Gegadigden gestelde vragen geanonimiseerd samen met de door de Aanbestedende dienst daarop gegeven antwoorden zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van en/of aanvullingen op de Selectieleidraad. De Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Selectieleidraad. Een leverancier of dienstverlener die in opdracht van Opdrachtnemer en onder diens verantwoordelijkheid een deel van de opdracht uitvoert. een aannemer, leverancier of dienstverlener als bedoeld in artikel 1.1. Aw. De Staat der Nederlanden, in casu, het ministerie van Financiën. De Inschrijvers met wie Opdrachtgever in het kader van deze aanbesteding een Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aangaat. De Raamovereenkomst die deel uitmaakt van het Beschrijvend Document. Een ondernemer die de Selectieleidraad heeft gedownload via Tenderned. Criteria op grond waarvan uit de Gegadigden die aan de Geschiktheideisen voldoen, degenen worden geselecteerd die worden uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving. Dit document, waarin een korte omschrijving van de gevraagde dienstverlening, de te volgen aanbestedingsprocedure, de Uitsluitingsgronden, de Geschiktheideisen en Selectiecriteria zijn vastgelegd. Het elektronische aanbestedingsplatform waarin deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd. De verplichte gronden voor uitsluiting van deelneming bedoeld in artikel 2:86 Aw en de door de Aanbestedende dienst gehanteerde facultatieve uitsluitingsgronden bedoeld in artikel 2:87 Aw. Een door Gegadigde ingediende aanmelding op basis van de door Opdrachtgever via Tenderned gepubliceerde Selectieleidraad. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

6 Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

7 1. Algemeen De Aanbestedende dienst nodigt u uit een Verzoek tot deelneming in te dienen voor Raamovereenkomsten juridische dienstverlening. In opdracht van het ministerie van Financiën wordt deze aanbesteding door UBR HIS uitgevoerd. UBR HIS heeft in samenwerking met de departementen waarvoor UBR HIS werkt, een Business Etiquette Zo doen we zaken vastgesteld ten behoeve van inschrijvers en (potentiële) opdrachtnemers. De Business Etiquette staat op de website van UBR HIS, zie: /06/23/business-etiquette-zo-doen-we-zaken. Op basis van de in dit document vermelde Geschiktheideisen en Selectiecriteria worden maximaal acht partijen geselecteerd die worden uitgenodigd om een Inschrijving in te dienen De Aanbestedende dienst Het ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland. Het ministerie zorgt met de Belastingdienst (onderdeel van het ministerie van Financiën) voor een groot deel van de inkomsten van de overheid en ziet aan de andere kant toe op een doelmatige besteding van het overheidsgeld. Financiën is verantwoordelijk voor de fiscale wetgeving en maakt daarnaast regels voor een goed functionerende financiële sector en het toezicht daarop. In Europa en in de rest van de wereld behartigt het ministerie de financiële belangen van Nederland. De directie Bestuurlijke en Juridische Zaken BJZ draagt zorg voor tijdige juridisch- en politiekbestuurlijke advisering aan de directies binnen het ministerie, aan de ambtelijke top en aan de bewindspersonen. Daarnaast is de directie belast met de ondersteuning van de SG, de Bestuursraad en de Ministerstaf, crisiscoördinatie, beveiliging, integriteit en compliance. De directie BJZ bestaat uit de afdeling Juridische Zaken (JZ) en het Bureau Bestuursondersteuning (BBO) en heeft tot taak het behartigen van specifieke ministeriebrede functies inzake: 1º. algemeen juridische advisering; 2º. politiek-bestuurlijke advisering van algemene aard; 3º. ondersteunende werkzaamheden voor de algemene leiding; 4º. het integriteitbeleid. Departementaal ziet zij toe op de juridische en bestuurlijke kwaliteit van hetgeen zich binnen het werkterrein van het overgrote deel van de directies van Financiën beweegt. BJZ is gericht op efficiënte en pragmatische advisering, zowel proactief als vraag gestuurd, bijvoorbeeld bij politiek gevoelige en juridisch complexe dossiers Opbouw Selectieleidraad De opbouw van dit document is als volgt. Hoofdstuk 1 beschrijft de aard van de opdracht, het doel van de aanbesteding en vermeldt de contactgegevens van de Aanbestedende dienst en Tenderned. Hoofdstuk 2 zet de aanbestedingsprocedure uiteen. In hoofdstuk 3 zijn de Uitsluitingsgronden, de Geschiktheideisen en de Selectiecriteria opgenomen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

8 1.3. De aard en omvang van de opdracht Bij het ministerie van Financiën vindt de inhuur van juridische expertise tot op heden niet centraal plaats. Teneinde de coördinatie binnen het ministerie te verbeteren, de kennis beter te borgen en de prijsafspraken inzichtelijk te maken heeft het ministerie van Financiën behoefte aan departementsbrede Raamovereenkomsten voor juridische dienstverlening met maximaal vijf partijen. Deze Raamovereenkomsten zullen breed van opzet zijn zodat verschillende benodigde juridische diensten hieronder passen. Concrete opdrachten zullen telkens in competitie tussen de partijen worden uitgevraagd. De afgesloten Raamovereenkomsten zullen worden beheerd door de directie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie. Het kan bij de individuele opdrachten zowel gaan om de inzet van een advocaat in een procedure als om het uitvoeren van (advies)opdrachten op projectbasis. De volgende diensten op juridisch gebied maken in ieder geval onderdeel uit van de aan te besteden Raamovereenkomsten: Vertegenwoordiging bij en bij juridische procedures inclusief arbitrage (zowel nationale als Europese of internationale); Juridisch advies; en Het opstellen van (juridische) documenten. De gevraagde dienstverlening kan betrekking hebben op in ieder geval de volgende rechtsgebieden: - Vennootschapsrecht - Fusie- en overnamerecht - Aansprakelijkheidsrecht - Civiel recht algemeen - Mededingingsrecht - Bank- en effectenrecht - Financieel toezicht (ook in Europees verband) - Europees recht algemeen Verder zijn er de volgende aandachtsgebieden: - Machtsmisbruik - Corporate Governance - Bondvoorwaarden - Master Agreement van de International Swaps and Derivatives Association (ISDAs) - Global Master Repurchase Agreement van de International Capital Market Association (GMRAs) - Garantiestelsel / gegarandeerde leningen - Arbeidsrecht Het gaat om de inzet van de volgende functieprofielen: - Advocaat-stagair - Junior advocaat medewerker - Advocaat medewerker - Senior advocaat medewerker - Counsel - Partner - Kandidaat-notaris - Notaris Opdrachtnemers dienen over voldoende kennis, deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de genoemde rechtsgebieden. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

9 Van Opdrachtnemers wordt ook gevraagd dat er bij de advisering in voldoende mate oog is voor de politiek bestuurlijke setting waarbinnen de Opdrachtgever opereert. Buiten de reikwijdte De volgende zaken vallen niet onder de reikwijdte van de Raamovereenkomsten: - Opdrachten uitgezet bij de Landsadvocaat; - Wetgevingsjuristen; en - Dossiers betreffende, ten tijde van de ingangsdatum van de overeenkomst, lopende (rechts)zaken en adviesaanvragen blijven bij de huidige adviseur, tenzij Opdrachtgever anders beslist. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor geheime opdrachten zonder voorafgaande mededinging tussen de vijf Raamcontractanten aan één van de Raamcontractanten op te dragen. Omvang van het onderwerp van de Raamovereenkomst De geschatte omvang van onderhavige opdracht bedraagt ongeveer ,- exclusief BTW berekend over de contractperiode van vier jaar. Met het oog op calamiteiten en/of politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst en de hiermee samenhangende krimp of groei van de Opdrachtgever, dan wel de posities van de Opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, is het mogelijk dat de geschatte omvang van de opdracht en/of inhoud van de dienstverlening van de Overeenkomst wijzigt. Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend Het doel van de aanbesteding Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met maximaal vijf dienstverleners op het gebied van juridische dienstverlening. De Raamovereenkomsten zullen een looptijd hebben van twee jaar met een optie tot verlenging van twee maal één jaar. De Raamovereenkomsten zullen worden afgesloten met de vijf Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijvingen hebben ingediend. De intentie is om de Raamovereenkomsten op 1 augustus 2016 van kracht te laten worden. Er wordt in deze aanbesteding geen gebruik gemaakt van percelen. Wel is er sprake van het afsluiten van maximaal vijf Raamovereenkomsten, waarbij voor iedere afzonderlijke opdracht na competitie tussen de Raamcontractanten zal worden opgedragen. De selectie-eisen zijn op deze werkwijze afgestemd, hetgeen de Raamcontracten ook (eventueel in samenwerking met andere partijen) toegankelijk maakt voor het midden- en kleinbedrijf. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst en de hiermee samenhangende krimp of groei van de Opdrachtgever, dan wel de posities van de Opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening en/of deelnemers van de Overeenkomst wijzigen Inschrijvingsfase In de tweede fase van de aanbesteding zal aan de geselecteerde Gegadigden het Beschrijvend document (met o.a. het Programma van Eisen en de concept Overeenkomst) worden toegezonden met een uitnodiging tot het uitbrengen van een Inschrijving. In de gunningfase zal de opdracht worden gegund op basis van het criterium de economisch meest voordelige inschrijving. Dat wil zeggen dat prijs en kwaliteit zullen worden afgewogen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

10 1.6. Contactpersonen Vanuit UBR HIS zal tijdens het aanbestedingstraject twee Contactpersonen optreden met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure, te weten mr. Alies Fokkinga, senior inkoop adviseur en mevrouw Manuela van Es, senior inkoop adviseur. Alle communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt via Tenderned gericht aan de Contactpersonen van UBR HIS. Het is niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende dienst (rechtstreeks) en UBR HIS te benaderen met betrekking tot deze aanbesteding. Elke poging tot positieve of negatieve beïnvloeding, op welke manier dan ook, van de bij de aanbestedingsprocedure betrokken medewerk(st)ers zal leiden tot uitsluiting van deelname TenderNed aanbestedingstool Deze aanbesteding wordt geheel digitaal uitgevoerd in de TenderNed aanbestedingstool. Zie Dat betekent dat de publicatie via TenderNed openbaar wordt gemaakt en dat de Inschrijvingen digitaal worden ingediend via TenderNed. Let op: Vanaf 27 juni 2015 kunnen Potentiële Nederlandse Inschrijvers op TenderNed alleen nog inloggen via eherkenning. Zonder eherkenning heeft Potentiële Inschrijver geen toegang meer tot de gegevens van zijn/haar onderneming en kan niet worden deelgenomen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eherkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Zie voor een toelichting op de wijze waarop een Inschrijving ingediend kan worden via TenderNed de onderstaande link. Hierin staat stapsgewijs beschreven hoe het digitale proces in zijn werk gaat. Daarnaast kunnen potentiële inschrijvers de egids raadplegen via: Tenslotte is bijgevoegd als bijlage bij dit document, bijlage E, In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed. Indien Potentiële Inschrijver technische problemen in TenderNed ervaart (bijv. het lukt niet om in te loggen of uw Inschrijving in te dienen of documenten te uploaden), kan deze contact opnemen met de servicedesk van TenderNed, op werkdagen te bereiken via: Telefoon: ( ) servicedesk@tenderned.nl Eventuele vertragingen te wijten aan bijvoorbeeld de internetverbinding van de Potentiële Inschrijver zijn voor rekening en risico van de Potentiële Inschrijver. De Aanbestedende dienst en UBR HIS zijn niet aansprakelijk voor storingen in TenderNed. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

11 2. De aanbestedingsprocedure 2.1. De aanbestedingsprocedure Volgens de Aanbestedingswet 2012 valt dienstverlening inzake het Inhuur juridische dienstverlening onder de categorie 21 (Rechtskundige diensten), opgenomen in bijlage 2, onderdeel B. Dit betekent dat de Aanbestedingswet 2012 slechts beperkt van toepassing is op deze nationale aanbesteding, zoals omschreven in artikel 2.38 van de Aanbestedingswet 2012 bij afwezigheid van een duidelijk grensoverschrijdend belang. De Aanbestedende dienst is dan ook slechts gehouden paragrafen en van hoofdstuk 2.3 van de Aanbestedingswet 2012 toe te passen, alsmede de algemene aanbestedingsbeginselen na te leven. Opdrachtgever heeft ervoor gekozen een nationale niet-openbare procedure te volgen voor deze aanbesteding, zodat de bevordering van de mededinging en transparantie bij deze procedure gewaarborgd is. Een niet-openbare aanbesteding is in twee fases onderverdeeld. Voor de eerste fase (de selectiefase) kan iedereen zich aanmelden. Er wordt alleen informatie gevraagd en beoordeeld omtrent de geschiktheid van de gegadigde ondernemingen. In de tweede fase (de gunningfase) worden de in de eerste fase geselecteerde ondernemingen uitgenodigd een inschrijving te doen. Voor meer informatie over aanbesteden zie: De volgende CPV codes zijn van toepassing: juridische dienstverlening juridisch advies en juridische vertegenwoordiging Maximaal acht geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. Indien er meer dan acht Gegadigden aan de Geschiktheideisen voldoen, worden de Verzoeken tot deelneming inhoudelijk beoordeeld op basis van de gestelde Selectiecriteria (zie paragraaf 3.7). De acht Gegadigden met de hoogste totaalscore komen voor het indienen van een Inschrijving in aanmerking. Het kan voorkomen dat meerdere Verzoeken tot deelneming met een gelijk aantal totaalpunten, afgerond op twee decimalen, eindigen, waardoor meer dan acht Gegadigden in aanmerking komen voor het indienen van een Inschrijving. In dit geval zal er een subselectie plaatsvinden en wel op de hierna beschreven wijze. Van de Gegadigden die een gelijke score behaald hebben, wordt eerst gekeken naar de hoogste score afgerond op twee decimalen voor het selectiecriterium referenties. Indien hierna nog steeds meer Gegadigden gelijk eindigen, zal loting plaatsvinden onder notarieel toezicht. Uitsluitend de behaalde totaalscore van het gehele Verzoek tot deelneming over alle Selectiecriteria tezamen wordt afgerond en wel op twee (2) decimalen achter de komma. Deze totaalscore is de score die een Gegadigde behaald heeft voor zijn Verzoek tot deelneming. Dit is ook de totaalscore die aangeeft op welke plaats een Gegadigde geëindigd is en deze totaalscore wordt gecommuniceerd naar de Gegadigden als zijnde de behaalde score voor het Verzoek tot deelneming. De score per Selectiecriterium wordt voor de leesbaarheid met een afronding van twee (2) decimalen bekend gesteld aan de Gegadigde. Er is echter niet gerekend met afrondingen om tot de totaalscore te komen. Deze acht Gegadigden ontvangen een mededeling dat de Aanbestedende dienst voornemens is om hen uit te nodigen voor het indienen van een Inschrijving. Deze voorgenomen selectie vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat de verstrekte inlichtingen en gegevens uit de Eigen verklaring aanbestedingen kloppen. Deze inlichtingen en gegevens zullen dus worden gecontroleerd na de bekendmaking van de voorgenomen selectie. De afgewezen Gegadigden Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

12 ontvangen eveneens een bericht van de voorgenomen selectie, alsmede een motivering voor de afwijzing. Mocht na verificatie van de Eigen verklaring aanbestedingen blijken dat de verstrekte bewijsstukken niet overeenkomen met de gegevens uit de Eigen verklaring aanbestedingen, dan wordt Gegadigde niet uitgenodigd om een Inschrijving te doen. Vervolgens zullen de gegevens van de op de negende plaats geëindigde Gegadigde worden geverifieerd, etc. De Geselecteerden ontvangen na positieve controle van de gegevens uit de Eigen verklaring aanbestedingen en zonder dat een kort geding aanhangig is gemaakt gedurende de standstilltermijn van twintig kalenderdagen om het selectievoornemen aan te vechten. Met het versturen van het Beschrijvend document worden de Geselecteerden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving en gaat de gunningfase officieel van start. Bij de gunningfase wordt het gunningcriterium economisch meest voordelige inschrijving gehanteerd. Voor meer informatie over aanbesteden wordt verwezen naar: Het indienen van een Verzoek tot deelneming onder voorwaarde(n) is niet toegestaan De planning van de aanbestedingsprocedure Hieronder treft u een weergave van de globale planning van de aanbestedingsprocedure aan. Aan deze planning kunnen geen rechten ontleend worden. Op 11 februari 2016 heeft de Aanbestedende dienst een aankondiging voor deze Europese aanbesteding verzonden via ter publicatie in het supplement op het publicatieblad van de Europese Unie. Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

13 Planning Mogelijkheid tot stellen van vragen, het melden van tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten en het uiten van bezwaren tegen de inhoud van de aanbestedingsdocumenten Uiterste datum tot uiterlijk 25 februari 2016 tot uur Publiceren Nota van Inlichtingen 10 maart 2016 Indienen Verzoek tot deelneming tot uiterlijk maandag 24 maart 2016, uur Bekendmaking voornemen tot selectie 14 april 2016 Verificatie Eigen verklaring aanbestedingen Vanaf 14 april 2016 Verzending Beschrijvend document naar Geselecteerden Rond 10 mei 2016 Verwachte uiterlijke ingangsdatum Overeenkomst 1 augustus Tegenstrijdigheden en bezwaren De Selectieleidraad met de bijbehorende bijlagen is met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u de Contactpersoon (zie paragraaf 1.5) via Tenderned hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte te brengen. Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota( s) van Inlichtingen en de overige onderdelen van de Selectieleidraad, de Nota( s) van Inlichtingen in rangorde vóór gaan op de overige onderdelen van de Selectieleidraad. Indien Nota s van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen. Indien de overige onderdelen van de Selectieleidraad tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert het gestelde in de aanbestedingsprocedure, hoofdstuk 2, boven de selectiefase, hoofdstuk 3. Niettegenstaande bovenstaande rangorde dient u tijdens de aanbestedingsprocedure zo spoedig mogelijk Opdrachtgever op de hoogte te stellen van tegenstrijdigheden. Ook als u bezwaren heeft tegen (onderdelen van) de gepubliceerde Selectieleidraad, tegen (onderdelen van) de verstrekte informatie en/of tegen andere aspecten die verband houden met de Selectieleidraad, dient u die bezwaren op de kortst mogelijke termijn ter kennis te brengen van Opdrachtgever. Mocht u tegenstrijdigheden tegenkomen en/of bezwaren hebben, dan dient u deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op de datum en het tijdstip waarop de schriftelijk gestelde vragen uiterlijk moeten zijn ingediend schriftelijk via Tenderned aan de Opdrachtgever kenbaar te maken, gericht aan de Contactpersoon van deze aanbestedingsprocedure. Indien na selectie blijkt dat er tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden waren en deze niet door u zijn opgemerkt, dan zijn deze voor uw rekening en risico Klachtenregeling Aanbestedende dienst Indien een ondernemer een klacht heeft over deze aanbestedingsstukken, danwel de aanbestedingsprocedure, kan de ondernemer hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van UBR HIS: klachtenmeldpunthis@rijksoverheid.nl. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

14 Voor de afhandeling van klachten wordt de standaard voor klachtafhandeling gebruikt zie: Het indienen van een klacht door een ondernemer zet een aanbestedingsprocedure niet stil. De aanbestedende dienst is vrij om al dan niet te besluiten tot opschorting van de aanbestedingsprocedure. Een klacht is een schriftelijke melding van een onderneming, die belang heeft bij deze aanbesteding. In de klacht geeft de ondernemer gemotiveerd aan op welke punten hij het niet eens is met de aanbesteding of een onderdeel daarvan. Een klacht moet duidelijk als zodanig worden benoemd. Een klacht is geen verzoek tot het verkrijgen van inlichtingen over de aanbestedingsprocedure. Een verzoek om inlichtingen heeft een neutraal karakter en is gericht op verduidelijking. Vragen en verzoeken gericht op verduidelijking van de aanbestedingsprocedure dienen tijdig ingebracht te worden. Hierop wordt in de Nota van Inlichtingen ingegaan. Klachten kunnen aan de orde stellen dat een bepaald handelen of nalaten van de aanbestedende dienst in een concrete aanbesteding in strijd is met wettelijke bepalingen of met andere voorschriften die voor die aanbesteding gelden. Ook kan worden geklaagd over optreden dat inbreuk maakt op de één of meer voor aanbestedingen geldende beginselen van transparantie, non-discriminatie, gelijke behandeling, en proportionaliteit. Klachten hebben betrekking op aspecten van aanbestedingen die binnen de werking van de Aanbestedingswet 2012 vallen. Een klacht dient schriftelijk bij het klachtenmeldpunt ingediend te worden, bij voorkeur per . In de klacht maakt de ondernemer duidelijk dat: het over een klacht gaat; waarover hij klaagt; hoe het knelpunt kan worden verholpen. De klacht bevat: de dagtekening, naam en het adres van de ondernemer de aanduiding van de aanbesteding. Na het indienen van de klacht ontvangt de ondernemer per een ontvangstbevestiging van de bij het klachtenmeldpunt ingediende klacht. De klacht wordt zo snel mogelijk in behandeling genomen. Zodra de klacht is beoordeeld ontvangt de ondernemer per de beslissing wat er met de klacht gebeurt. Een aanbestedende dienst kan ook een klacht indienen over het gedrag van een ondernemer in een aanbesteding bij die ondernemer Inlichtingen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen via het tabmenu berichten in Tenderned te geschieden. De berichten kunnen per fase worden weergegeven. U kunt de instellingen zelf aangeven. Ten aanzien van de informatie-uitwisseling geldt expliciet dat telefonisch gestelde vragen niet in behandeling worden genomen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

15 Vragen kunnen uitsluitend via Tenderned worden gesteld d.m.v. het invullen van uw vragen in bijlage C FORMAT Nota van Inlichtingen. U dient de ingevulde bijlage B als bijlage via het tabmenu berichten te versturen. De vragen dienen op 25 februari 2016, uur in het bezit te zijn van de Contactpersoon van deze aanbesteding. U mag in de vraagstelling geen gebruik maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen. Van vragen die na 25 februari 2016 binnenkomen, kan niet worden gegarandeerd dat deze beantwoord worden. De vragen zullen met bijbehorende antwoorden geanonimiseerd via Tenderned worden gepubliceerd en zo aan alle Potentiële Gegadigden ter beschikking worden gesteld, uiterlijk op 10 maart Potentiële Gegadigden ontvangen hiervan een notificatie via . Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Selectieleidraad. De Aanbestedende dienst ontvangt vragen bij voorkeur zo vroeg mogelijk. Op eventueel door andere medewerkers/vertegenwoordigers van Opdrachtgever gegeven informatie kunt u zich niet beroepen. Hetzelfde geldt voor informatie die op een andere wijze dan hiervoor beschreven is verstrekt. NB: Na publicatie van de Nota van Inlichtingen wordt verondersteld dat de aanbestedingsdocumenten voor u duidelijk zijn en dat u in staat bent om een Verzoek tot deelneming in te dienen conform de gestelde eisen en vormvereisten van de Aanbestedende dienst De indiening van het Verzoek tot deelneming Het indienen van uw Verzoek tot deelneming is mogelijk tot uiterlijk 24 maart 2016, uur. Het Verzoek tot deelneming dient in Tenderned te worden aangeboden. Verzoeken tot deelneming die na deze sluitingstermijn worden ingediend, zullen niet worden beoordeeld. Het risico van vertraging is voor u. Ook Verzoeken tot deelneming die niet via Tenderned aangeboden zijn, worden niet beoordeeld. Het Verzoek tot deelneming kan alleen via Tenderned aangeboden worden! U kunt op elk gewenst moment op verzend voorstel klikken in Tenderned om uw Verzoek tot deelneming in te dienen. Indien gewenst kunt u documenten en gegevens nog tot het moment van de sluiting van de indieningstermijn, aanpassen of vervangen. In dat geval dient u opnieuw op verzend voorstel te klikken. Het laatste door u verzonden Verzoek tot deelneming is automatisch de laatste versie. Eerder ingediende versies van het verzoek tot deelneming komen geheel te vervallen. De informatie, die in uw Verzoek tot deelneming wordt verstrekt, zal door de Aanbestedende dienst als strikt vertrouwelijk worden behandeld, en niet aan derden worden verstrekt, tenzij het informatie betreft die als gevolg van een wettelijke verplichting openbaar moet worden gemaakt of reeds openbaar is. De vertrouwelijkheid zal ook worden bewaard wanneer het Verzoek tot deelneming niet tot een uitnodiging tot het indienen van een Inschrijving leidt. Ten aanzien van Tenderned is het volgende van belang: Toevoegen bijlagen (locatie) Gevraagde ingevulde bijlagen dienen separaat te worden opgenomen bij de betreffende vraag in Tenderned voorzien van een duidelijke naamsverwijzing naar de vraag of bijlage (in Word, PDF of Excel formaat). Dus NIET bij uw map mijn documenten in de aanbesteding! Voortgangsbalk U bent zelf verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van uw Verzoek tot deelneming en de aanwezigheid van alle gevraagde stukken in Tenderned. Het systeem controleert voor u of alle gestelde vragen beantwoord zijn door middel van een zogenaamde voortgangsbalk, maar controleert niet of alle gevraagde bijlagen geüploaded zijn. Aan de status van de voortgangsbalk kunnen dus geen rechten worden ontleend Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

16 betreffende de volledigheid van uw Verzoek tot deelneming. Indien in een latere fase blijkt dat onjuiste en/of onvolledige informatie is verstrekt, wordt uw Verzoek tot deelneming terzijde gelegd. Toevoegen bijlagen/beantwoorden van Geschiktheideisen en Selectiecriteria (tijdigheid) U bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig beginnen met het beantwoorden van de Geschiktheideisen en Selectiecriteria en het uploaden van de gevraagde bijlagen in Tenderned. Eventuele vertragingen te wijten aan bijvoorbeeld de internetverbinding van de Potentiële Gegadigde zijn voor rekening en risico van de Potentiële Gegadigde Opening Verzoeken tot deelneming Opening van de binnengekomen Verzoeken tot deelneming zal op 24 maart 2016 op of rond uur elektronisch plaatsvinden. Als Gegadigde ontvangt u hiervan automatisch een procesverbaal via Tenderned Formele eisen en vormvoorschriften ten aanzien van het Verzoek tot deelneming Na de sluitingstermijn worden de binnengekomen Verzoeken tot deelneming beoordeeld aan de hand van de formele eisen en vormvoorschriften. Het betreft de volgende eisen: U dient de standaardformulieren te gebruiken. Indien u wijzigingen aanbrengt in de vaste tekst, wordt uw Verzoek tot deelneming als niet-geschikt terzijde gelegd. Op plaatsen waar staat aangegeven dat er bedragen/informatie ingevuld moet worden, is het uiteraard wel toegestaan dit in te vullen. Uw Verzoek tot deelneming dient rechtsgeldig ondertekend te zijn. Dit wordt na bekendmaking van het voornemen tot selectie geverifieerd aan de hand van de door u ondertekende Eigen verklaring aanbestedingen en het te zijner tijd door u te verstrekken uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar duidelijk blijken. Uw Verzoek tot deelneming dient te worden opgebouwd conform de volgende structuur: Elektronisch invullen en/of toe te voegen door leverancier in Tenderned Bijlage 1 VERPLICHT Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 VERPLICHT Bijlage 5 VERRPLICHT Akkoordverklaring bijlage B VERPLICHT Eigen verklaring aanbestedingen Indien van toepassing: Verklaring Onderaanneming Indien van toepassing: Holdingverklaring Referentieverklaring Antwoord op de Selectiecriteria technische bekwaamheid 1 t/m 4 ARVODI 2014 Het Verzoek tot deelneming en alle verdere correspondentie en communicatie, met inbegrip van de correspondentie en communicatie die gedurende de looptijd van de Overeenkomst plaatsvinden, dienen te geschieden in de Nederlandse taal. De ARVODI 2014 maakt integraal onderdeel uit van de Selectieleidraad en moet door de Gegadigden worden geaccepteerd. Middels het indienen van een Verzoek tot deelneming accepteert Gegadigde deze voorwaarden. Leverings-/betalingsvoorwaarden en andere algemene voorwaarden van de zijde van de Gegadigde worden nadrukkelijk van de hand gewezen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

17 2.9. Het selectieresultaat Mededeling selectieresultaat Het streven is om uiterlijk op 14 april 2016 het resultaat van de selectie kenbaar te maken. De Gegadigden ontvangen via het Tenderned-platform een bericht welke 5 Gegadigden doorgaan naar de gunningfase en als zij niet tot die 5 behoren een motivering voor de afwijzing. De uitnodiging tot Inschrijving met het Beschrijvend Document zal rond 10 mei 2016 aan de 5 Geselecteerden worden verzonden Standstillperiode/bezwaren Opdrachtgever neemt na de bekendmaking van het resultaat van de selectie een standstillperiode van twintig kalenderdagen in acht. De standstillperiode van twintig kalenderdagen gaat in na dagtekening van de in paragraaf genoemde mededeling van het selectieresultaat. Indien een niet-geselecteerde Gegadigde bezwaren heeft tegen de voorgenomen selectie, dan dient deze Gegadigde binnen de genoemde standstillperiode van twintig kalenderdagen na dagtekening van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de Rechtbank te Den Haag. Indien binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt zal Opdrachtgever niet overgaan tot het versturen van het Beschrijvend document naar de Geselecteerden, althans niet eerder dan nadat vonnis is gewezen. Het is uiteraard mogelijk om in deze periode eerst contact op te nemen met de Contactpersoon voor een toelichting op de beoordeling van uw Verzoek tot deelneming. De termijn van twintig kalenderdagen geldt als een fatale termijn. Indien niet binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de voorgenomen selectie een kort geding aanhangig is gemaakt, dan kunnen de gepasseerde Gegadigden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan het geuite voornemen tot selectie. De gepasseerde Gegadigden hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Door het indienen van een Verzoek tot deelneming gaat Gegadigde hiermee akkoord. Indien er geen bezwaar wordt gemaakt, zullen na afloop van deze termijn de Geselecteerden worden uitgenodigd tot het uitbrengen van een Inschrijving en zal naar hen het Beschrijvend document worden verzonden Voorbehouden De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene situaties het aanbestedingstraject geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Gegadigden, maar ook Inschrijvers in de gunningfase, kunnen in voorkomend geval geen aanspraak maken op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Aan het opstellen en uitbrengen van een Verzoek tot deelneming, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen, zijn voor de Aanbestedende dienst geen kosten verbonden. Eventuele kosten en/of schade welke (kunnen) ontstaan door het niet uitnodigen tot het doen van een Inschrijving voor deze aanbesteding (aan Gegadigde) zijn voor risico van Gegadigde. Door het indienen van een Verzoek tot deelneming gaat u akkoord met de bovenstaande voorbehouden. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

18 3. Uitsluitingsgronden, Geschiktheideisen en Selectiecriteria 3.1. Algemeen De selectiefase heeft tot doel de Gegadigde te controleren op Uitsluitingsgronden, de mate van geschiktheid van de Gegadigde voor de uitvoering van de opdracht vast te stellen en het aantal Gegadigden dat doorgaat naar de gunningfase te beperken tot maximaal acht Gegadigden. Voordat wordt beoordeeld of een Gegadigde voldoet aan de Geschiktheidseisen wordt getoetst of een Inschrijver zich niet bevindt in een van de omstandigheden die aanleiding geven tot uitsluiting van deze aanbesteding, zoals bijv.: faillissement, valse verklaringen, afdracht sociale lasten en belastingen. Een Verzoek tot deelneming waarop een Uitsluitingsgrond van toepassing is wordt terzijde gelegd en komt niet in aanmerking voor verdere (inhoudelijke) beoordeling. Elke Gegadigde die door zijn handelen een fundamenteel beginsel van het aanbestedingsrecht (zoals het gelijkheidsbeginsel) schendt, wanneer deze schending heeft geleid of heeft kunnen leiden tot het beperken van de eerlijke mededinging, wordt uitgesloten van deze aanbestedingsprocedure. Dit is ook het geval wanneer het schenden of het beperken van de eerlijke mededinging zich pas openbaart na het versturen van de mededeling welke Gegadigden doorgaan naar de gunningfase. Voordat de Aanbestedende dienst om die reden beslist tot uitsluiting van een Gegadigde c.q. Inschrijver, stelt hij de desbetreffende Gegadigde c.q. Inschrijver in kennis van zijn voornemen, waarna deze de gelegenheid krijgt om aan de Aanbestedende dienst aan te tonen dat geen sprake is van schending van een fundamentaal beginsel van het aanbestedingsrecht of een beperking van de eerlijke mededinging. Door het indienen van een Verzoek tot deelneming verklaart de Gegadigde dat hij zich er van bewust is dat in strijd handelen met een fundamenteel beginsel van het aanbestedingsrecht bovengenoemde gevolgen kan hebben. Onder handelen in strijd met een fundamenteel beginsel van het aanbestedingsrecht wordt mede verstaan een overtreding van op deze aanbesteding van toepassing zijnde (dwingende) wet- en regelgeving. De Aanbestedende dienst kan het schenden van de fundamentele beginselen van het aanbestedingsrecht of het beperken van de eerlijke mededinging vaststellen met alle middelen die hem ter beschikking staan. Een onherroepelijke (rechterlijke) beslissing is hiervoor geen noodzakelijke vereiste. De gegadigden die niet zijn uitgesloten van verdere beoordeling worden vervolgens getoetst op geschiktheid. Om de geschiktheid te kunnen bepalen is een aantal eisen vastgesteld waaraan de Gegadigde per definitie dient te voldoen. Indien de Gegadigde niet aan de gestelde Geschiktheideisen voldoet, komt deze niet in aanmerking voor verdere (inhoudelijke) beoordeling van het Verzoek tot deelneming. Wanneer er meer dan acht Gegadigden voldoen aan de gestelde Geschiktheideisen, wordt het Verzoek tot deelneming van deze Gegadigden beoordeeld op basis van de Selectiecriteria. Bij selectie wordt beoordeeld wie het meest geschikt is. De Geschiktheideisen zijn als het ware de ondergrens. Bij selectie wordt beoordeeld welke partijen het beste aan de gestelde eisen voldoen. Er wordt met nadruk op gewezen dat Opdrachtgever zich het recht voorbehoudt onvolledige Verzoeken tot deelneming en Verzoeken tot deelneming waarin niet alle vragen zijn beantwoord, niet verder in behandeling te nemen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

19 3.2. Uitsluitingsgronden In eerste instantie gaat de Aanbestedende Dienst af op de door Gegadigde ingediende en ondertekende Bijlage 1 Eigen verklaring. De Aanbestedende Dienst behoudt zich echter het recht voor van de vijf geselecteerde Gegadigden overlegging van bewijsstukken met betrekking tot de uitsluitingsgronden te vragen Eigen verklaring Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen werkt de Rijksoverheid met de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Het gebruik van deze Eigen verklaring aanbesteden houdt in dat in de selectiefase van een aanbesteding voor de Uitsluitingsgronden en de Geschiktheideisen slechts de Eigen verklaring aanbesteden afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. De referentieverklaringen dienen wel bij de Inschrijving ingediend te worden. Doel van de Eigen verklaring aanbesteden is dat alleen van de Geselecteerden de inlichtingen en gegevens uit de Eigen verklaring aanbesteden worden geverifieerd. Deze verificatie vindt plaats na het publiceren van de mededeling welke Gegadigden doorgaan naar de gunningfase (zie paragraaf 3.1). Inlichtingen, gegevens en bewijsmiddelen voor aspecten die niet zijn opgenomen in de Eigen verklaring aanbesteden zullen buiten de Eigen verklaring aanbesteden om gevraagd worden. De Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is bijgevoegd bij deze Selectieleidraad. Met de Eigen verklaring aanbesteden verstrekt de Gegadigde inlichtingen met betrekking tot de Algemene gegevens van zijn onderneming (punt 1 van de Eigen verklaring aanbesteden), verklaart de Gegadigde dat op hem geen Uitsluitingsgronden van toepassing zijn (punt 2, 3 en 4 van de Eigen verklaring aanbesteden), verklaart de Gegadigde dat hij voldoet aan de in deze Selectieleidraad gestelde Geschiktheideisen, technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden (punt 5 en 6 van de Eigen verklaring aanbesteden), voegt hij een eventuele toelichting toe bij het niet voldoen aan Uitsluitingsgronden/eisen (punt 7 van de Eigen verklaring aanbesteden) en geeft hij aan voor welke Geschiktheideisen beroep wordt gedaan op een onderneming binnen het samenwerkingsverband of een derde (punt 8 van de Eigen verklaring aanbesteden). Onder punt 9 ondertekent de Gegadigde de Eigen verklaring aanbesteden onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud. Gegadigde dient de ingevulde Bijlage 1 (Eigen Verklaring) in te vullen, te ondertekenen en als bijlage 1 aan zijn Verzoek tot deelneming toe te voegen Geschiktheidseisen De Geschiktheideisen staan vermeld in deze paragraaf. Uitsluitingsgronden en Geschiktheideisen Bewijs Algemene gegevens en Uitsluitingsgronden Eigen verklaring aanbestedingen, bijlage 1 Technische en beroepsbekwaamheid Financiële- en economische Eigen verklaring aanbestedingen, bijlage 1 draagkracht Referenties Eigen verklaring aanbestedingen, bijlage 1 en referentieverklaringen conform bijlage 5 Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezetting conform bijlage 1 Beroepsbevoegdheid Beroepsbevoegdheid conform bijlage 1 Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

20 Financiële- en economische draagkracht In punt 5.1 van de Eigen verklaring aanbestedingen (zie bijlage 1) verklaart de Gegadigde dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot financiële- en economische draagkracht. Gegadigde dient te verklaren dat hij in staat is de opdracht en in voorkomend geval de verlenging daarvan met bestaande financiële middelen uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn onderneming in een zodanige positie kan brengen dat de financieeleconomische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht Technische en beroepsbekwaamheid Referenties (kerncompetenties) In de Eigen verklaring aanbestedingen (zie bijlage 1) verklaart de Gegadigde dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid. De informatie van uw referenties wordt uiteraard zeer vertrouwelijk behandeld. Als geschiktheideis geldt dat Gegadigde al dan niet in combinatie/onderaanneming maximaal zes referentieopdrachten dient bij te voegen bij het Verzoek tot deelneming, die gezamenlijk aantonen dat aan de volgende drie competenties wordt voldaan: Competentie 1: Rechtsgebieden Gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over kennis van en ervaring met het beschikbaar stellen van juridische expertise op de volgende rechtsgebieden: - vennootschapsrecht; - fusie en overnamerecht; - aansprakelijkheidsrecht; - civiel recht algemeen (verbintenissenrecht en zakelijk recht); - mededingingsrecht; - bank- en effectenrecht; - financieel toezicht (ook in Europees verband); en - Europees recht algemeen. Competentie 2: Proceservaring Gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over kennis van en ervaring met het beschikbaar stellen van advocaten voor de behandeling van juridische procedures, inclusief het optreden ter zitting en advisering op in ieder geval het gebied van vennootschapsrecht, aansprakelijkheidsrecht en mededingingsrecht. Competentie 3 Gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen en de positie van de overheid in de samenleving. Dit dient te blijken uit ervaring met het werken voor de overheid of publieke instellingen op minimaal drie van de onder 1. genoemde terreinen. De vermelde drie competenties dienen allen tenminste één maal voor te komen binnen maximaal zes aangeleverde referentieopdrachten. Gegadigden worden in staat gesteld om maximaal zes referenties te verstrekken zodat de gegadigden meerdere referenties kunnen verstrekken waaruit de ervaring met deze competenties blijkt. Indien een Gegadigde slechts één of meerdere referentieopdrachten verstrekt waarin alle kerncompetenties vertegenwoordigd zijn is dit uiteraard ook voldoende, het is dus niet vereist om het maximaal aantal genoemde referenties te verstrekken. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26

21 De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van het Verzoek tot deelneming. Een opdracht mag dus meer dan drie jaar geleden zijn gestart. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de Eigen verklaring aanbestedingen bij de referenten nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen. Combinanten dienen gezamenlijk aan deze eis te voldoen. Gegadigde dient de bijlage 4 (Referentieverklaring) in te vullen en als bijlage 4 aan het Verzoek tot deelneming toe te voegen Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting In de Eigen verklaring aanbestedingen (zie bijlage 1) verklaart de Gegadigde dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting. De Gegadigde dient al dan niet in combinatie/onderaanneming te beschikken over een toereikend personeelsbestand met voldoende vakbekwaam personeel met voldoende kennis en ervaring om de opdracht naar behoren uit te voeren en dient al dan niet in combinatie/onderaanneming minimaal 35 medewerkers in vaste dienst te hebben Beroepsbevoegdheid In de Eigen verklaring aanbestedingen (zie bijlage 1) verklaart de Gegadigde dat zijn onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot de beroepsbevoegdheid. De Gegadigde verklaart dat: - De uitvoering van de diensten door advocaten slechts plaatsvindt door medewerkers die advocaat zijn zoals bedoeld in artikel 2 van de Advocatenwet - De in te zetten advocaten staan ingeschreven op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten Beroep op een derde/derden In de Eigen verklaring (zie bijlage 1) heeft de Gegadigde de mogelijkheid om aan te geven dat zijn onderneming gebruik maakt van een derde om te voldoen aan bepaalde Geschiktheideisen. Indien op het moment van het Verzoek tot deelneming reeds bekend is dat in de uitvoering van de werkzaamheden gebruik zal worden gemaakt van derde(n) vult de Gegadigde indien u gebruik maakt van een Onderaannemer bijlage 2 (verklaring onderaanneming) in, u voegt deze bijlage vervolgens als bijlage 2 toe aan uw Verzoek tot deelneming. Het is niet toegestaan dat een Ondernemer zich voor deze opdracht zelfstandig aanmeldt en zich ook voor dezelfde opdracht ook aanmeldt als Onderaannemer van een andere Gegadigde Combinatie Indien de Gegadigde een Verzoek tot deelneming indient in een Combinatie dient de Gegadigde bij punt 1.5 van de Eigen verklaring aanbesteden (zie bijlage 1) aan te geven welke ondernemingen deel uit maken van de Combinatie. De ondernemingen die deelnemen aan de Combinatie dienen ieder afzonderlijk de Eigen Verklaring aanbesteden in te vullen, te ondertekenen en in te dienen. Financiën d.d. 11 februari 2016 kenmerk van 26