VERSLAG OCMW-RAAD 21 FEBRUARI 2017

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-RAAD 21 FEBRUARI 2017 Aanwezig: Frank Vroonen, voorzitter; Hannah Billen, Sven Luyck, Sis Luyckx, Carine Meyers, Jo Vandercappellen, Peter Vanhoutteghem, Pierrette Putzeys en Ilse Cops, OCMW-raadsleden; Pascal Giesen, secretaris; Verontschuldigd: Marc Penxten, burgemeester; De voorzitter opent de zitting. 1. Goedkeuring notulen vorige zitting 2. Goedkeuring jaarrekening 2015 DAGORDE 1. Goedkeuring notulen vorige zitting 2. Goedkeuring jaarrekening Model gebruiksovereenkomst transitwoning 4. Beplanting GRAS-project 5. Hernieuwing contract opvoedingswinkel Hasselt 6. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax 7. Vernieuwing en consolidatie serverinfrastructuur gemeente en OCMW. Gunning 8. Huur en onderhoud kopiemachines. Gunning 9. Bestek aankoop verf voor gemeente en OCMW 10. Interne personeelsmobiliteit - invulling 6/38 BKO 11. Meeting mobile 12. Kennisname van de lijst betaalbaarstellingen 13. Cijfers voor de maand januari Kennisname van de notulen van het BCSD 15. Aanstelling integratiecoach/opvoeder 38/38 B 16. Vaststelling werfreserve integratiecoach/ opvoeder 17. Kennisname secretarisbesluiten Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. De raad, Artikel 1: neemt kennis van het besluit van de Gouverneur dd houdende goedkeuring van onze jaarrekening van het dienstjaar De jaarrekening werd goedgekeurd met volgende saldi: - budgettair resultaat boekjaar: euro - gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: euro - resultaat op kasbasis: euro - balanstotaal: ,36 euro - overschot van het boekjaar: ,21 euro Artikel 2: neemt tevens kennis van de gedane aanbevelingen. 3. Model gebruiksovereenkomst transitwoning Gelet op het algemeen verbintenissenrecht onder Boek III, Titel III B.W.; Gelet op de huurwetgeving m.b.t. onroerende goederen onder art bis B.W.;

2 Gelet op de Woninghuurwet onder Boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II, Afdeling 2 B.W.; Gelet op de parlementaire vraag nr. 672 d.d aan minister Liesbeth Homans. Artikel 1: Het model 'gebruiksovereenkomst van beperkte duur voor een transitwoning' wordt goedgekeurd, met het oog op de ingebruikname van deze overeenkomst tussen het OCMW en de gebruikers van de transitwoning vanaf heden, als volgt: GEBRUIKSOVEREENKOMST VAN BEPERKTE DUUR VOOR EEN TRANSITWONING Artikel 1: Voorwerp: De terbeschikkingsteller geeft aan de gebruiker, die aanvaardt, een kamer oude slaapzaal in gebruik, gelegen te Stationsstraat 135, 3570 Alken. Deze kamer is een transitwoning. De terbeschikkingsteller kan opleggen dat deze transitwoning vanaf een bepaald ogenblik tijdens de uitvoering van huidige gebruiksovereenkomst, gedeeld zal moeten worden met andere gebruikers. De terbeschikkingstelling kadert in de specifieke opdracht van het OCMW tot maatschappelijke dienstverlening. De huisvesting is louter ondergeschikt aan de maatschappelijke dienstverlening. De bepalingen van de Huurwet en de Woninghuurwet zijn dan ook niet van toepassing op deze gebruiksovereenkomst, gelet op het precaire karakter van de overeenkomst, die wordt afgesloten uitsluitend met het oog op spoedige herhuisvesting van de gebruiker en het verlenen van kortstondig onderdak. Artikel 2: Duur: Deze gebruiksovereenkomst is van beperkte duur en wordt afgesloten voor 6 maanden; met aanvang op... en aldus eindigend op... Artikel 3: Gebruiksvergoeding, onkosten, opzeg en waarborg: De maandelijkse gebruiksvergoeding per gebruiker, inclusief energie- en waterverbruik en kabeldistributie, is vastgesteld door de OCMW-raad op 400,00. De gebruiker dient de gebruiksvergoeding uiterlijk de negende kalenderdag van elke maand te betalen middels een storting op het rekeningnummer BE van de terbeschikkingsteller. Bewoont de gebruiker de woning geen volledige maand, dan wordt de maandvergoeding berekend volgens het aantal dagen dat de woning werd gebruikt, rekening houdend met een opzegperiode van 1 week. Indien er echter door het OCMW meerdere gebruikers worden aangesteld voor dezelfde transitwoning, conform artikel 1 van deze overeenkomst, kan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst uitzonderlijk de gebruiksvergoeding wijzigen naar 200,00 per maand, in functie van het criterium gezamenlijke huishouding conform de RMI-wet.

3 De gebruiker zal bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst een waarborg van 100,00 verschuldigd zijn, te betalen in maandelijkse termijnen van 20,00. Deze maandelijkse afbetaling zal tegelijk met de gebruiksvergoeding betaald dienen te worden, volgens dezelfde modaliteiten en dit totdat het bedrag van 100,00 volstort is. Artikel 4: Plaatsbeschrijving Het ter beschikking gestelde goed bevindt zich in goede staat. De gebruiker verbindt zich ertoe het ter beschikking gestelde goed in goede staat te bewaren en het bij zijn vertrek in dezelfde staat achter te laten. Er wordt een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt bij het betrekken van het ter beschikking gestelde goed, dewelke de gebruiker ondertekent. Bij het beëindigen van de gebruikersovereenkomst zal de terbeschikkingsteller de opgebouwde waarborg terugbetalen aan de gebruiker, onder de uitsluitende voorwaarde dat het goed in dezelfde staat werd afgeleverd als bij de ingebruikname conform de plaatsbeschrijving. Artikel 5: Verzekering: De gebruiker wordt vrijgesteld een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid inzake brand, waterschade, ontploffingen en alle aanverwante risico s evenals voor zijn bewonersrisico s en het verhaal van de buren aan te gaan. De terbeschikkingsteller voorziet in zijn verzekering burgerlijke aansprakelijkheid een clausule afstand van verhaal. Artikel 6: Bezoek van het goed: De terbeschikkingsteller heeft het recht het goed naar zijn goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving te bezoeken om zich ervan te vergewissen dat de bepalingen van de gebruiksovereenkomst worden nageleefd door de gebruiker. Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 4. Beplanting GRAS-project Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op het ontwerpbestek voor de levering van de beplanting voor het GRASproject; Overwegende dat er geopteerd wordt voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de administratieve, contractuele en technische bepalingen; Overwegende dat er wordt voorgesteld om bovenvermelde firma s aan te schrijven; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

4 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Het bestek voor de levering van de beplanting voor het GRAS-project wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het gaat over een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en minimaal zullen de volgende firma s worden aangeschreven: - Wilgen bvba, Loyestraat 6, 3560 Lummen; - Wilgenwerk, Langendijk 17, 2220 Heist-op-den-Berg; - De Vos-Salix, Eksaarde Dorp 19, 9160 Lokeren; - Boomkwekerij Gielen, schoolstraat 26, 3670 Meeuwen-Gruitrode; - Boot en Co boomkwekerijen bvba, Bergebeekstraat 6, 2220 Heist-op-den- Berg; - Willaert nv, Industrieweg Noord 118 bus 2, 3660 Opglabbeek; - Oyen-Jacobs, Steenweg 227, 3570 Alken; - Peters Belgian Outdoor Plants, Oude Kluisweg 9, 3740 Munsterbilzen; - AVEVE Philippaerts, Industrieterrein Kolmen 1102, 3570 Alken. - Genker Plantencentrum, Hengelhoefstraat 118, 3600 Genk - Plantencentrum Vanstraelen, Diepenbekervoetweg 1, 3500 Hasselt Artikel 3: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 5. Hernieuwing contract opvoedingswinkel Hasselt Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op de principebeslissing dd houdende toetreding tot de opvoedingswinkel Hasselt; Gelet op de ontwerpovereenkomst die op 25 november 2014 goedgekeurd werd door de Hasseltse gemeenteraad; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Volgende overeenkomst wordt goedgekeurd: De opvoedingswinkel van Alken is een samenwerkingsverband tussen OCMW Alken, de provincie, Opvoedingswinkel Hasselt en de stad Hasselt. Het financieel impulsbeleid van de provincie zorgt voor een bedrag voor de opvoedingswinkel van Diepenbeek, Zonhoven en Alken. Om de opdrachten van de opvoedingswinkel waar te maken voldoet dit niet. Er is ook nood aan een bijkomende subsidiëring van de gemeente. Ons OCMW Alken met zetel te Papenakkerstraat 5 te 3570 Alken, hier vertegenwoordigd door de secretaris en de voorzitter, voor wie optreden de heer Pascal Giesen, secretaris, en de heer Frank Vroonen, voorzitter, engageert zich naar de opvoedingswinkel van Alken door een financiële bijdrage te leveren in ruil voor het onderstaande aanbod: Infotheek

5 In de Opvoedingswinkel van Hasselt vind je allerhande informatie over opvoeden en ontwikkeling. Deze informatie kan je ter plaatse rustig inkijken, meenemen en/of ontlenen. In de winkel zijn er een aantal boeken over opvoeding en ontwikkeling die ook ontleend kunnen worden. Advies In de Opvoedingswinkel van Hasselt kan je één van de medewerkers aanspreken als je een specifieke vraag over opvoeden en/of ontwikkeling hebt. Pedagogisch adviesgesprek Je kan altijd een afspraak maken met één van de medewerkers om een vraag, zorg, twijfel of probleem te bespreken in Opvoedingswinkel Hasselt. Er wordt dan voldoende tijd (1 uur) voorzien zodat een medewerker rustig met je, in de gespreksruimte, een gesprek kan hebben. Vanuit de opvoedingswinkel kunnen we 5 adviesgesprekken gratis aanbieden. Indien je dit wenst word je doorverwezen naar een passende hulpverleningsvorm. Infoavonden De opvoedingswinkel van Alken organiseert infoavonden rond verschillende thema s en leeftijdscategorieën ism Oxo Alken. Opvoedingsverantwoordelijken krijgen hier de kans om ervaring uit te wisselen met elkaar en professionelen. Overleg 2x per jaar neemt Opvoedingswinkel Alken deel aan het overleg Huis van het Kind Alken. Er is de mogelijkheid om maximaal 4x per jaar samen te werken tussen Opvoedingswinkel Alken en de lagere scholen van Alken in de vorm van bv aanwezigheid op een oudercontact, schoolfeest, Bekendmaking Opvoedingswinkel Alken maakt het aanbod van Opvoedingswinkel Hasselt mee bekend in de gemeente Alken. Financiële inbreng: Het OCMW Alken stelt middelen ter beschikking in verhouding tot het aanbod. Daarnaast stelt het OCMW een locatie ter beschikking en tevens de nodige middelen om specifieke gemeentegebonden acties uit te werken. Het OCMW duidt een contactpersoon aan voor de samenwerking. De aangestelde lokale coördinator opvoedingsondersteuning is voor de opvoedingswinkel het aanspreekpunt en vormt de link naar het lokale bestuur. In onderling overleg wordt er vorm gegeven aan de inhoud en uitwerking van de opvoedingswinkel. OCMW Alken stelt 2500 euro op jaarbasis, gedurende 1 jaar vanaf de start van de overeenkomst, ter beschikking. Verder worden er binnen het OCMW of ism OXO middelen voorzien voor de betaling van de sprekers van de infoavonden. De subsidie van Provincie Limburg (Steunpunt Opvoedingsondersteuning, directie Mens) bedraagt euro op jaarbasis voor het samenwerkingsverband Zonhoven, Diepenbeek en Alken voor De stad Hasselt vordert in de loop van 2017 het bedrag van 2500 euro van OCMW Alken. De betaling gebeurt aan de stad Hasselt omdat die in staat voor de tewerkstelling van de medewerkers van Opvoedingswinkel Hasselt.

6 Opgemaakt in 4 exemplaren op.januari 2017 te Alken, waarvan elke partij verklaart één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Het vierde ondertekende exemplaar is bestemd voor provincie Limburg, Steunpunt Opvoedingsondersteuning. Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 6. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van elektriciteit m.i.v. 1 juli 2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op de wet van 29 april 1999 bepaalt dat alle afnamepunten van aardgas m.i.v. 1 juli 2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op het feit dat de huidige bestaande contracten voor levering van aardgas en elektriciteit zijn gestart op 01 januari 2016 en lopen tot uiterlijk 31 december 2018; Gelet op het schrijven van Infax cvba, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, houdende de mededeling dat, na samenspraak met Proclim, de opdrachtencentrale van de provincie Limburg, in de toekomst Infrax voor de Limburgse gemeenten de samenaankoop voor levering van elektriciteit en aardgas zal voeren; Overwegende dat de nieuwe raamovereenkomsten een looptijd van 3 jaar zullen hebben met de mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen en zullen aansluiten op de lopende contracten uit de samenaankoop van Proclim; Overwegende dat de einddatum van het huidige contract bepaald werd op 31 december 2018; Gelet op het feit dat met ingang van 01 januari 2019 derhalve nieuwe leverancier(s) van aardgas en elektriciteit dienen te worden aangesteld; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst "samenaankoop voor Limburgse gemeenten" tussen Infrax en het gemeentebestuur waarbij Infrax zal optreden als opdrachtencentrale; Overwegende dat uiterlijk 15 februari 2017 dient ingeschreven te worden voor deelname aan de samenaankoop Elektriciteit (100 % groen) en aardgas voor de periode 2018/2019 tot 2020/2021; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: De OCMW-raad beslist principieel om deel te nemen aan het samenaankoopdossier "Elektriciteit (100% groen) en aardgas" dat door Infrax zal opgestart worden in het kader van de samenwerkingsovereenkomst "samenaankoop voor Limburgse gemeenten" en dit voor de periode 01 januari 2019 tot en met 31 december 2020 met mogelijkheid om de raamovereenkomst te verlengen met 1 jaar; Artikel 2: De OCMW-raad geeft mandaat aan Infrax cvba, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt om als opdrachtencentrale op te treden voor de in artikel 1 genoemde opdracht. 7. Vernieuwing en consolidatie serverinfrastructuur gemeente en OCMW. Gunning Gelet op het OCMWdecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

7 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwing en consolidatie serverinfrastructuur gemeente en OCMW een bestek met nr. 2016/070 werd opgesteld door de systeembeheerder; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,87 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de OCMWraad van 20 december 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking en waarbij de gemeente gemandateerd werd om de procedure te voeren; Gelet op de aankondiging van opdracht op 23 december 2016 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 januari 2017 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 mei 2017; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek-Hulshout; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 30 januari 2017 opgesteld door de systeembeheerder waarin wordt vermeld dat 1 offerte werd ontvangen van de firma Remmicom. De inschrijver werd eerst beoordeeld op basis van de selectiecriteria. De firma Remmicom voldoet aan de selectiecriteria. De offerte werd beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria. Volgende score werd behaald: - Kwaliteit: 35,5/40 - Garanties voor continuïteit: 26,5/30 - Prijs: 30/30. De totale score bedraagt 92/100. Er werd een BAFO (best and final offer) gevraagd aan de firma Remmicom. Remmicom diende een nieuwe prijsgunstigere offerte in. De opdracht kan aan de enige bieder, de firma Remmicom, worden gegund tegen de prijzen zoals vermeld in de onderhandelde offerte; Overwegende dat de systeembeheerder voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek-Hulshout, tegen volgende onderhandelde bedragen: - 135,320,64 excl. btw voor hard- en software en installatie ,98/maand excl. btw voor helpdesk en onderhoud (60 maanden); Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij de gemeente Alken optreedt in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht;

8 Overwegende de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2017 betreffende de vernieuwing en consolidatie serverinfrastructuur gemeente en OCMW waarbij dit dossier gegund werd. Overwegende dat een gedeelte van de kosten zal gedragen worden door het OCMW Alken; Artikel 1: De opdracht Vernieuwing en consolidatie serverinfrastructuur gemeente en OCMW wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek-Hulshout, tegen volgende onderhandelde bedragen: - 135,320,64 excl. btw voor hard- en software en installatie ,98/maand excl. btw voor helpdesk en onderhoud (60 maanden). De leveringstermijn wordt vastgesteld op 98 kalenderdagen. Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/070. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan en één derde van de kosten zal gedragen worden door het OCMW Alken. 8. Huur en onderhoud kopiemachines. Gunning Gelet op het OCMW decreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Huur en onderhoud kopiemachines een bestek met nr. 2016/060 werd opgesteld door de systeembeheerder; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de OCMW raad van 22 november 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarin de opdracht gegeven werd aan de gemeente om de procedure te voeren; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2016 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

9 - Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek - Ricoh, Medialaan 28 A te 1800 Vilvoorde - Konica Minolta, Excelsiorlaan 10 te 1930 Zaventem - Xerox, Demerstraat 6a te 3590 Diepenbeek - Trius nv, Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 december 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 april 2017; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Konica Minolta, Excelsiorlaan 10 te 1930 Zaventem - Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 2 februari 2017 waarin wordt vermeld: -De firma Konica Minolta diende op 15 december een offerte in. Deze firma meldde ons telefonisch dat er verkeerde prijzen werden ingediend. Er werd door deze firma een nieuwe offerte ingediend en deze firma bevestigde dat er geen rekening meer diende gehouden te worden met de eerste indiening. -Er werd een BAFO gevraagd aan beide inschrijvers. De firma Konica Minolta diende een voorstel in met nieuwe prijzen. De firma Michiels behield de ingediende prijzen. Volgende scores werden bekomen: * Prijs: - Michiels 40 punten - Konica Minolta: 14,79 punten Om het criterium prijs te beoordelen werd, zoals bepaald in het bestek, de huurprijs per maand van alle toestellen + de onderhoudsprijs per maand van alle toestellen genomen. De onderhoudsprijs werd berekend op basis van de in het bestek opgenomen geraamde verbruikshoeveelheden per toestel x prijs per kopie zw en kleur. Dit resulteerde in volgende totaalprijzen (excl. btw): Konica Minolta:Huurprijs alle toestellen: 5.438,73 per maand Onderhoudsprijs alle toestellen: 592,20 per maand Totaalprijs per maand: 6.030,93 excl. btw of 7.297,43 incl. btw Michiels: Huurprijs alle toestellen: 1.572,92 per maand Onderhoudsprijs alle toestellen: 656,72 per maand Totaalprijs per maand: 2.229,64 excl. btw of 2.697,86 incl. btw * Technische waarde: - Michiels 38 punten (conformiteit 14/15, gebruiksvriendelijkheid 15/15, extra s 9/10) - Konica minolta 36,50 punten (conformiteit 13,5/15, gebruiksvriendelijkheid 15/15, extra s 8/10) * Dienstverlening en onderhoudscontract: - Michiels 19,50 punten (Interventietijd: 3,5/4, opleiding: 4/4, voorraadbeheer: 4/4, support: 4/4, flexibiliteit: 4/4) - Konica Minolta 18,50 punten (Interventietijd: 3/4, opleiding: 4/4, voorraadbeheer: 4/4, support: 4/4, flexibiliteit: 3,5/4) Volgende eindrangschikking werd bekomen: 1. Michiels: 97,50 punten 2. Konica Minolta: 69,79 punten; Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek, tegen volgende prijzen (excl. btw): type 1 (Canon IR ADV C5560i): 183,50/maand (2 gemeentehuis, DVT, OCMW)

10 type 2 (Canon IR ADV C5535i): 111,20/maand (overheidsopdrachten, bevolking, TD, bibliotheek, school) type 3 (Canon IR ADV C5560i): 178,18 (school) type 4 (Canon IR C1325if): 25,58 (school tafelmodel) plotter (Canon ImagePROGRAF ipf785 met touchscreen): 79,16 Het onderhoud bedraagt 0,0035 per kopiezwart en 0,0343 per kopie kleur (excl. btw); Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het gemeentebestuur Alken optreedt in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor de duurtijd van één jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst maximaal 4 maal stilzwijgend verlengd telkens met een periode van één jaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij drie maanden voor de vervaldag van de overeenkomst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan onder verschillende registratiesleutels en zal voorzien worden in het budget van de daarop volgende jaren; Overwegende dat de uitgave voor het toestel OCMW ten laste is van het OCMW Alken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2017 waarbij de opdracht gegund werd aan de firma Michiels, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek. Artikel 1: De OCMW raad gunt de opdracht Huur en onderhoud kopiemachines aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek, tegen volgende prijzen (excl. btw): type 1 (Canon IR ADV C5560i): 183,50/maand (2 gemeentehuis, DVT, OCMW) type 2 (Canon IR ADV C5535i): 111,20/maand (overheidsopdrachten, bevolking, TD, bibliotheek, school) type 3 (Canon IR ADV C5560i): 178,18 (school) type 4 (Canon IR C1325if): 25,58 (school tafelmodel) plotter (Canon ImagePROGRAF ipf785 met touchscreen): 79,16. Het onderhoud bedraagt 0,0035 per kopie zwart en 0,0343 per kopie kleur. Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/060. Artikel 3: De opdracht zal worden afgesloten voor de duurtijd van één jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst maximaal 4 maal stilzwijgend verlengd telkens met een periode van één jaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij drie maanden voor de vervaldag van de overeenkomst. Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan onder verschillende registratiesleutels en zal voorzien worden in het budget van de volgende jaren. Het toestel voor het OCMW is ten laste van het OCMW Alken. 9. Bestek aankoop verf voor gemeente en OCMW Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

11 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopof opdrachtencentrale; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat er voor allerlei verfwerken in eigen regie dient overgegaan te worden tot de aankoop van verf voor de gemeente en het OCMW; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop verf voor gemeente en OCMW een bestek met nr. 2017/020 werd opgesteld door de technische dienst; Overwegende dat de raming van de opdracht Aankoop verf voor gemeente en OCMW in afhankelijk is van de behoeften; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het gemeentebestuur Alken optreedt als opdrachtencentrale voor het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht; Overwegende dat er een overeenkomst zal worden afgesloten voor de duur van één jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek, maximaal twee maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie maanden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan op verschillende registratiesleutels; Overwegende dat de verf aangekocht door het OCMW ten laste is van het OCMW Alken; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/020 en de raming voor de opdracht Aankoop verf voor gemeente en OCMW , opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming is afhankelijk van de behoeften.

12 Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het gemeentebestuur Alken optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: OCMW Alken. Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht Aankoop verf de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag. Artikel 5: De opdracht wordt afgesloten voor de periode van één jaar en gaat in vanaf datum van gunning. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek maximaal 2 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht om de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 maanden. Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan op verschillende registratiesleutels. De verf aangekocht door het OCMW is ten laste is van het OCMW Alken. Artikel 7: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 10. Interne personeelsmobiliteit - invulling 6/38 BKO Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op de beslissing houdende organisatie van een gestructureerd interview voor de invulling van 6/38 begeleidster kinderopvang via interne personeelsmobiliteit; Overwegende dat de examenjury en enkele data nog bepaald moeten worden; Gelet op het voorstel tot samenstelling van deze jury en de voorgestelde data; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: De functie "begeleidster kinderopvang" in 6/38 contractueel dienstverband wordt openverklaard in de Cv1-Cv2 schaal in plaats van de C1-C3 schaal. Artikel 2: De examenjury voor de invulling van de functie van begeleidster kinderopvang (6/38) via interne personeelsmobiliteit wordt als volgt samengesteld: Margit Hendrickx, Coördinator buitenschoolse kinderopvang, Stad Sint Truiden Lieve Martens, Coördinator buitenschoolse kinderopvang, Stad Borgloon Kimberly Peeters, Coördinator leven en welzijn, OCMW Alken Elke Van Rompaey, deskundige personeel, secretaris van de jury Artikel 3: De kandidaten die in aanmerking komen voor de openstaande vacature worden ten laatste op 17 februari 2017 hiervan verwittigd per . Ze dienen ten laatste op 5 maart 2017 hun kandidatuur in te dienen.

13 Artikel 4: In de week van 13 maart 2017 zullen de gestructureerde interviews plaatsvinden. Artikel 5: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 11. Meeting mobile Meeting.mobile is het verlengstuk van de applicatie waar vandaag het vergaderbeheer (meeting.net) gebeurt. Het betreft de gemeente- en OCMW raad, het college van burgemeester en schepenen, het managementteam,... De dossiers voor de raadsleden worden vandaag beschikbaar gesteld via het extranet. Hier zijn echter beperkingen (geen zoekfunctie,...). Meeting.mobile vervangt dan het huidige extranet. De OCMW raad neemt kennis van de volgende planning: o Gemeenteraad - OCMW raad start: RAAD VAN MEI Woensdag 19/04/2017: Inschrijfmoment voor alle raadsleden Twee personen van Remmicom aanwezig vanaf 15:30. Eerste inschrijving vanaf 16u. Elk kwartier een raadslid laten langskomen. Donderdag 27/04/2017: Opleiding OCMW en Gemeenteraadsleden. Remmicom aanwezig vanaf 17 uur. Raadsleden die niet konden komen op het inschrijfmoment kunnen langskomen. Start opleiding 19.30u. 12. Kennisname van de lijst betaalbaarstellingen De raad neemt kennis van de lijst der betaalbaarstellingen: - voor 2016 (vervolg): van documentnr tot ; - voor 2017: van documentnr tot Cijfers voor de maand januari 2017 Cijfers voor de maand januari 2017 Poetsdienst Maand Vorig jaar *) "gewoon" *) dienstencheques *) Totaal Gebruikers dienstencentrum Dorpsrestaurant Centrum Dorpsrestaurant Sint-Joris Leefloon Maand Vorig jaar *) aantal dossiers *) bedrag , ,32 Equivalent leefloon *) aantal dossiers 4 9 *) bedrag 3.180, ,11 Mantelzorgtoelage Maand Vorige maand *) Aantal zorgbehoevenden *) Bedrag Kindtoelage 10 gezinnen 9 gezinnen ,00

14 Opgevangen bewoners LOI Einde maand Einde vorige maand *) Pleinstraat 97A 3 3 *) Pleinstraat 97B 3 3 *) Steenweg 113/2 2 2 *) Schoolstraat *) Stationsstraat Kinderdagverblijf Maand Vorige maand *) Aantal kinderen *) Ouderbijdrage 3.977, ,89 *) Bezettingsgraad 93,18% 93,95% Buitenschoolse kinderopvang Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage ,91 Vorig jaar Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage ,75 Daarna gaat de vergadering verder in gesloten zitting. Daarna sluit de voorzitter de zitting. De secretaris De voorzitter Pascal Giesen Frank Vroonen