VERSLAG OCMW-RAAD 28 NOVEMBER 2017

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-RAAD 28 NOVEMBER 2017 Aanwezig: Frank Vroonen, voorzitter; Marc Penxten, burgemeester; Hannah Billen, Sven Luyck, Francis Luyckx, Carine Meyers, Jo Vandercappellen, Peter Vanhoutteghem, Pierrette Putzeys en Ilse Cops, OCMW-raadsleden; Pascal Giesen, secretaris; De voorzitter opent de zitting. DAGORDE 1. Verslag van de vorige zitting d.d Budgetwijziging 2017/02 3. Kennisname aangepast schema M2 4. Aanpassing tarieven thuisdiensten 5. Brugdagen Aanduiding vertegenwoordiger AV Ethias 27/11/ Omzendbrief ABB i.v.m. sperperiode verkiezingen 8. Speelplezier, een recht van elk kind i.s.m. De Regenboog en Autisme Limburg 9. Cijfers voor oktober Kennisname van de lijst betaalbaarstellingen 11. Kennisname van de notulen van het BCSD 12. Kennisname van de secretarisbesluiten 13. Afsluiten sociale bijstandsrekening 14. Afsluiten budgetbeheerrekeningen 1. Verslag van de vorige zitting d.d Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd. 2. Budgetwijziging 2017/02 Overwegende dat de budgetwijziging enkel aanpassingen in het investeringsbudget bevat. De voornaamste wijzigingen in het investeringsbudget zijn: 1. Overgedragen budgetten die niet meer nodig zijn werden verminderd of op nul gezet 2. Er werd voorzien voor een schaduwzeil voor het kinderdagverblijf 3. Er werd voorzien voor het vervangen van het dak van het tuinhuis van Terkoest 4. Er werd voorzien voor materiaal voor het onderhoud van het GRASproject 5. Er werd voorzien voor verfwerken in het LOI Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2017/02;. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2 Artikel 1: De voorgestelde budgetwijziging wordt goedgekeurd. Artikel 2: Conform artikel 255 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 3. Kennisname aangepast schema M2 Overwegende dat het schema M2 van de aanpassing van het meerjarenplan die goedgekeurd werd op de raad van maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2017 niet correct was. De overdracht van het gecumuleerd budgettair resultaat van 2016 naar 2017 was niet correct uitgevoerd. Overwegende dat er reeds een nieuwe budgetwijziging is gemaakt voor De wijzigingen van budgetwijziging 2017/02 zijn ook opgenomen in het aangepaste schema M2. Artikel 1: De raad neemt kennis van het aangepaste schema M2 4. Aanpassing tarieven thuisdiensten Overwegende dat in raadszitting van 26/01/2016 volgende tariefberekening werd goedgekeurd voor de gewone poetsdienst: Alleenstaande Gezin Inkomen /uur Inkomen /uur 833,71 974,99 4, , ,99 4,85 975,00 129,99 5, , ,99 5, ,00 6, ,00 6,30 Overwegende dat de tarieven jaarlijks herzien dienen te worden en dat de grenzen van de inkomstenberekening worden aangepast omwille van de indexatie van de leefloonbedragen in september Gelet op het voorstel tot nieuw tariefberekening per 1 januari 2018: Alleenstaande Gezin Inkomen /uur Inkomen /uur 892, ,98 4, , ,64 4, , ,98 5, , ,64 5, ,00 6, ,00 6,30 Overwegende dat de andere bepalingen van het reglement behouden blijven en niet werden gewijzigd. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

3 Artikel 1: Het tarief voor de poetshulpgebruikers wordt per 1 januari 2018 als volgt berekend: Alleenstaande Gezin Inkomen /uur Inkomen /uur 892, ,99 4, , ,99 4, , ,99 5, , ,99 5, ,00 6, ,00 6,30 Artikel 2: Bestaande klanten betalen het nieuwe tarief vanaf 1 februari Artikel 3: De berekening van het inkomen gebeurt op de volgende wijze: Er wordt rekening gehouden met: 1. alle inkomsten van de alleenstaande aanvrager 2. alle inkomsten van twee of meer aanvragers van dezelfde generatie die een huishouden vormen 3. 1/3de van de inkomsten van inwonende personen van een andere generatie met wie de aanvrager gemeenschappelijk leeft in de woning van de aanvrager 4. gelden voor het huren van de woning die door de aanvrager bewoond wordt worden in mindering gebracht. Het gaat om de som van de volgende inkomsten: - gemiddeld netto maandelijks gezinsinkomen: aangetoond met het laatste aanslagbiljet van de personenbelastingen (belastbaar inkomen verminderd met onroerende voorheffingen en bedrijfsvoorheffing) of indien het aanslagbiljet niet beschikbaar is het meeste recente stortingsbewijs - sociale uitkeringen: pensioenen, werkloosheids-, ziekte-, invaliditeitsuitkeringen, leefloon, steun Aangetoond met het laatste aanslagbiljet van de personenbelastingen (belastbaar inkomen verminderd met onroerende voorheffingen en bedrijfsvoorheffing) of indien het aanslagbiljet niet beschikbaar is het meeste recente stortingsbewijs - bebouwde onroerende goederen: kadastraal inkomen van de eigen woning is vrijgesteld. Voor andere eigendommen: deze inkomsten zijn opgenomen in de berekening van de personenbelastingen. Indien er geen aanslagbiljet ter beschikking is, geldt de volgende regeling: totaal geïndexeerd kadastraal inkomen van alle onroerende goederen, uitgezonderd dat van de eigen woning, gedeeld door 12. Dit wordt aangetoond met het laatste biljet van de onroerende voorheffingen - onbebouwde onroerende goederen: totaal geïndexeerd kadastraal inkomen gedeeld door 12. Aangetoond met het laatste biljet van de onroerende voorheffingen - andere inkomsten: rente van levensverzekering, lijfrente, onderhoudsgelden op maandbasis - Volgende inkomsten zijn vrijgesteld: - inkomsten van de inwonende personen van een andere generatie bij wie de aanvrager omwille van zijn zorgbehoevendheid is gaan inwonen - wettelijke gezinsbijslagen - studiebeurzen - toelagen voor het bijhouden van pleegkinderen - mantelzorg- en thuiszorgpremies, toegekend door lokale en/ of provinciale overheden, ziekenfondsen en Vlaamse gemeenschapscommissie - Indien de aanvrager huurgelden dient te betalen voor de woning die hij/zij bewoont dan kan dit in mindering gebracht worden met een maximum van 175,00. Al deze bedragen worden opgeteld en bepalen het bedrag dat men per uur dient te betalen

4 Artikel 4: Gebruikers die minder dan 6,30 moeten betalen, worden ingeschakeld in de gewone poetsdienst. Artikel 5: Gebruikers die 6,30 en meer moeten betalen, worden ingeschakeld in het dienstenchequebedrijf waar ze 9,00 zullen betalen. Het bestellen en het beheer van de dienstencheques gebeurt nog steeds door het OCMW. Artikel 6: Er zal nauw op worden toegezien dat de dienstenchequegebruikers daadwerkelijk kunnen genieten van het fiscale voordeel. Artikel 7: Hogervermelde berekeningswijze van het tarief zal jaarlijks opnieuw worden vastgesteld. Artikel 8: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 5. Brugdagen 2018 Volgende brug- en sluitingsdagen worden voorgesteld voor het jaar 2018: Administratie & poetsdienst maandag 30/04/2018 : brugdag met dag van de arbeid (01/05/2018) vrijdag 11/05/2018 : brugdag met O.H. Hemelvaart (10/05/2018) donderdag 27/09/2018 : personeelsuitstap maandag 24/12/2018 : namiddag gesloten maandag 31/12/2018 : namiddag gesloten Buitenschoolse kinderopvang dinsdag 02/01/2018 maandag 30/04/2018 : brugdag met dag van de arbeid (01/05/2018) vrijdag 11/05/2018 : brugdag met O.H. Hemelvaart (10/05/2018) donderdag 27/09/2018 : personeelsuitstap vrijdag 02/11/2018 van maandag 24/12/2018 t.e.m. woensdag 02/01/2019 Kinderdagverblijf vrijdag 09/03/2018 : vorming maandag 30/04/2018 : brugdag met dag van de arbeid (01/05/2018) vrijdag 11/05/2018 : brugdag met O.H. Hemelvaart (10/05/2018) donderdag 27/09/2018 : personeelsuitstap vrijdag 02/11/2018 van maandag 24/12/2018 t.e.m. dinsdag 01/01/2019 Dienstencentrum dinsdag 02/01/2018 maandag 30/04/2018 : brugdag met dag van de arbeid (01/05/2018) vrijdag 11/05/2018 : brugdag met O.H. Hemelvaart (10/05/2018) donderdag 27/09/2018 : personeelsuitstap van maandag 23/07/2018 tot en met vrijdag 27/07/2018 van maandag 24/12/2018 t.e.m. vrijdag 04/01/ Aanduiding vertegenwoordiger AV Ethias 27/11/2017 Gelet op de op de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Ethias, die zal doorgaan op 27/11/2017 om 10u., het Husa Hotel President Park in Brussel;

5 Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen een raadslid kan aanduiden om ons centrum te vertegenwoordigen op deze vergadering Overwegende dat er geen kandidaat is voor deze afvaardiging; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Daar er geen kandidaat is, wordt er niemand aangewezen als vertegenwoordiger van het OCMW voor de buitengewone algemene vergadering van Ethias van 27/11/2017. Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 7. Omzendbrief ABB i.v.m. sperperiode verkiezingen De raad neemt kennis van de omzendbrief van ABB 2017/4 m.b.t. "beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads-, stadsdistrictsraads- en provincieraadsverkiezingen en het gebruik van informatiemiddelen", waarbij meegedeeld wordt in het jaar van de verkiezingen de nodige voorzichtigheid in acht te nemen en in extremis geen beslissingen te nemen die het beleid van de nieuwe raden nodeloos zou verstoren. Daarnaast wordt verzocht om inzake het gebruik van gemeentelijke publicaties de nodige kiesheid aan de dag te leggen. 8. Speelplezier, een recht van elk kind i.s.m. De Regenboog en Autisme Limburg Overwegende dat ons centrum de vraag ontving om een samenwerkingsovereenkomst te onderschrijven met regenboog vzw / Autisme Limburg om op deze wijze een verlaagde dagprijs te kunnen aanbieden aan kinderen met een handicap uit Alken; Overwegende dat De regenboog vzw & haar partners tijdens de schoolvakanties gespecialiseerde speelpleinwerkingen (SPW) organiseren voor kinderen met een handicap op verschillende locaties in Limburg. Het project Speelplezier voor elk kind houdt in dat het lokaal bestuur op het niveau van elk deelnemend kind uit de eigen gemeente 5 per dagdeel bijlegt. Een hele dag speelplein kost dan voor het lokaal bestuur 10 per dag per kind met een extra ondersteuningsnood. Kinderen met een extra zorgnood uit de gemeenten die deel uitmaken van het samenwerkings-verband betalen een eigen bijdrage van 4 per dagdeel. Een volledige dag speelplein kost voor de ouders 8 per dag; Overwegende dat zonder dit samenwerkingsinitiatief de kostprijs voor ouders oploopt tot 18 euro per dag omdat door de inzet van meer begeleiders per kind (in vele gevallen 1 op 1) de kostprijs duurder is dan deze voor opvang van kinderen zonder handicap. Enkel gespecialiseerde organisaties bieden deze intensieve ondersteuning aan; Overwegende dat voor gezinnen met financiële moeilijkheden een sociaal tarief toegepast wordt (tot 50% korting afhankelijk van de gezinssituatie). Voor kinderen met een beperking die leven in armoede kan het OCMW overwegen de ouderbijdrage volledig ten laste te nemen via het fonds sociaal culturele participatie;

6 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Volgende samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd: Overeenkomst project Speelplezier, een recht van elk kind Artikel 1 omschrijving van het project : speelplezier, een recht van elk kind Met het project speelplezier, een recht van elk kind organiseren regenboog vzw & Autisme Limburg vzw tijdens de schoolvakanties gespecialiseerde speelpleinwerkingen voor kinderen met een handicap te Genk, Hasselt (Banneuxwijk en Kuringen), Beringen, Sint-Truiden, Maasmechelen en Overpelt. Het project bereikt bijna 300 kinderen met een extra zorgnood uit alle Limburgse gemeenten en wordt mogelijk gemaakt door meer dan 300 vrijwilligers en een twintigtal jobstudenten. Artikel 2 doel van het project Het project heeft tot doel de speelkansen van alle Limburgse kinderen met een extra zorgnood te verhogen en draagt bij aan de uitvoering van het VN-verdrag inzake de gelijke rechten van personen met een handicap. Artikel 3 de kostprijs van het speelplein De totale deelnameprijs bestaat uit een ouderbijdrage en een forfaitaire bijdrage van het lokaal bestuur per effectief deelnemend kind. Een hele dag speelplein kost voor de ouders 8 per dag. Voor gezinnen met financiële moeilijkheden wordt voor de ouderbijdrage een sociaal tarief toegepast (tot 50% korting afhankelijk van de gezinssituatie). Dit sociaal tarief nemen de regenbog vzw en Autisme Limburg ten laste. Het project speelplezier, een recht van elk kind houdt in dat het OCMW op het niveau van elk deelnemend kind uit de eigen gemeente 5 per dagdeel bijlegt. Een hele dag speelplein kost dan voor het OCMW 10 per dag per kind met een extra ondersteuningsnood. Artikel 4 de administratieve afhandeling met betrekking tot de tussenkomst in de deelnameprijs Na de zomervakantie ontvangt uw bestuur, mits ondertekening van deze overeenkomst, op basis van de daadwerkelijke aanwezigheden een factuur. Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 9. Cijfers voor oktober 2017 Oktober 2017 Poetsdienst Maand Vorig jaar *) "gewoon" *) dienstencheques *) Totaal Gebruikers dienstencentrum Dorpsrestaurant Centrum 57 66* Dorpsrestaurant Sint-Joris *week van verbondenheid

7 Leefloon *) aantal dossiers *) bedrag , ,65 Leefloon subsidiair beschermden + regularisering *) aantal dossiers 1 regularisatie 6 *) bedrag 892, ,74 Mantelzorgtoelage Maand Vorige maand *) Aantal zorgbehoevenden *) Bedrag Kindtoelage Opgevangen bewoners LOI Einde maand Einde vorige maand *) Pleinstraat 97A 4 3 *) Pleinstraat 97B 3 3 *) Steenweg 113/2 2 2 *) Schoolstraat *) Stationsstraat Kinderdagverblijf Maand Vorige maand *) Aantal kinderen *) Ouderbijdrage 4144, ,49 *) Bezettingsgraad 89,77 92,86% Buitenschoolse kinderopvang Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage ,25 Vorig jaar Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage ,27 Vervolgens gaat de raad verder in geheime zitting.

8 De secretaris De voorzitter Pascal Giesen Frank Vroonen