VERSLAG OCMW-RAAD 23 MEI 2017

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-RAAD 23 MEI 2017 Aanwezig: Frank Vroonen, voorzitter; Hannah Billen, Sven Luyck, Francis Luyckx, Carine Meyers, Jo Vandercappellen, Peter Vanhoutteghem, Pierrette Putzeys en Ilse Cops, OCMW-raadsleden; Pascal Giesen, secretaris; Afwezig: Marc Penxten, burgemeester; De voorzitter opent de zitting. 1. Goedkeuring notulen vorige zitting DAGORDE 1. Goedkeuring notulen vorige zitting 2. Aanduiding vertegenwoordiger AV Ethias 3. Aanduiding vertegenwoordiger AV Cipal 4. Aanduiding vertegenwoordiger AV VVSG 5. Overeenkomst met Trabajo Arbeidskansen vzw 6. Kennisname van de lijst betaalbaarstellingen 7. Cijfers voor april Kennisname secretarisbesluiten 9. Kennisname van de notulen van het BCSD 10. Overeenkomst m.b.t. huurwoning Steenweg 113/2 11. Verlenging contract technisch medewerker 12. Invulling vervanging diensthoofd TD tijdens VZ 13. Openverklaring functie arbeidstrajectbegeleider 14. Aanstelling jobstudent 1 IBO juli Aanstelling jobstudent 2 IBO juli Aanstelling jobstudent 1 IBO augustus Aanstelling jobstudent 2 IBO augustus Aanstelling jobstudent IBO juli/aug/sept Aanstelling jobstudent KDV juli Aanstelling jobstudent KDV augustus Aanstelling jobstudent PD augustus 2017 Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd. Artikel 1: De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2. Aanduiding vertegenwoordiger AV Ethias Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op de oproepingsbrief tot de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht op 19 juni 2017 om 10u in Flanders Meeting & Convention Center Antwerpen; Gelet op de volgende agenda: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2016 en bestemming van het resultaat 3. kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. statutaire benoemingen 6. mandaat van commissaris Overwegende dat het OCMW zich overeenkomstig artikel 6 van de statuten kan laten vertegenwoordigen door een personeelslid of een lid van de bestuursorganen;

2 Overwegende dat er niemand kandidaat is om het OCMW op deze vergadering te vertegenwoordigen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Er wordt niemand aangeduid om te fungeren als vertegenwoordiger van het OCMW van Alken op de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht op 19 juni Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 3. Aanduiding vertegenwoordiger AV Cipal Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op de op de uitnodiging tot de algemene vergadering van CIPAL DV, zal dit jaar doorgaan op 16 juni 2016 om 10u30, in De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen een raadslid kan aanduiden om ons centrum te vertegenwoordigen op deze vergadering Overwegende dat er geen kandidaat is voor deze afvaardiging; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Daar er geen kandidaat is, wordt er niemand aangewezen als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van CIPAL van 16 juni Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 4. Aanduiding vertegenwoordiger AV VVSG Dit punt wordt behandeld in openbare zitting; Gelet op de op de uitnodiging tot de algemene vergadering van VVSG, zal dit jaar doorgaan op 14 juni 2016 om 13u., in cc De Werf, Molenstraat 51 te 9300 Aalst; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen een raadslid kan aanduiden om ons centrum te vertegenwoordigen op deze vergadering Overwegende dat er geen kandidaat is voor deze afvaardiging; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

3 Artikel 1: Daar er geen kandidaat is, wordt er niemand aangewezen als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van VVSG van 14 juni Artikel 2: Conform artikel 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s wordt deze beslissing op de overzichtslijst geplaatst die wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en de heer Provinciegouverneur. 5. Overeenkomst met Trabajo Arbeidskansen vzw Gelet op de bestaande overeenkomsten tussen het bestuur en de vzw Team Alken voor de postbedeling, werken op afroep, beheer wandelwegen natuurgebieden,...; Gelet op het feit dat de activiteiten van de vzw Team Alken sinds 1 januari 2017 overgedragen werden aan de vzw Trabajo Arbeidskansen, Kieleberg 21 te 3740 Bilzen; Gelet op de vraag van de vzw Trabajo Arbeidskansen om een toewijzingsbesluit dat de afspraken tussen het gemeentebestuur, het OCMW en de vzw Trabajo Arbeidskansen vastlegt, goed te keuren; Gelet op het feit dat dit toewijzingsbesluit kadert binnen het Europese DAEB besluit (DAEB = Diensten van Algemeen Economisch Belang) en dat volgens dit DAEB besluit de lokale overheid (gemeente en OCMW Alken) een toewijzingsbesluit dient te bezorgen aan de lokale diensteneconomieonderneming. Gelet op het feit dat met dit toewijzingsbesluit het lokaal bestuur de onderneming belast met de uitvoering van de DAEB en dus de lokale dienst. Artikel 1: De OCMW raad keurt de overeenkomst met de vzw Trabajo Arbeidskansen goed als volgt: 1. de uitvoering van de lokale diensten wordt toegewezen door de volgende instanties: Gemeentebestuur Alken, Hoogdorpstraat 38, 3570 Alken Vertegenwoordigd door Marc Penxten, burgemeester en Pascal Giesen, secretaris. EN OCMW Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken Vertegenwoordigd door Frank Vroonen, voorzitter en Pascal Giesen, Secretaris. aan LDE organisatie; Trabajo Arbeidskansen vzw (OR: BE ) Maatschappelijke zetel: Bilzerweg 88, 3665 As. Antennepunten: Kieleberg 21, 3720 Bilzen Meerdergatstraat 155, Alken Vertegenwoordigd door Eric Ramaekers, afgevaardigd bestuurder. 2. Duur van de overeenkomst: Deze overeenkomst gaat in op 01/07/2017 en wordt gesloten voor onbepaalde duur, met een opzegtermijn van 3 maanden en op voorwaarde dat het project wordt voortgezet. 3. Omschrijving van de uit te voeren lokale diensten: Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de samenwerking tussen gemeente Alken, OCMW Alken en Trabajo Arbeidskansen vzw met betrekking tot de

4 dienstverlening van het uitvoeren van kleine huisklussen en tuinwerken en kleine energie snoeiende maatregelen bij de door het OCMW doorgestuurde klanten. Daarnaast voert Team diverse klusjes uit voor de gemeente/ocmw. a. De dienstverlening bij de door het OCMW doorgestuurde klanten bestaat enerzijds uit groenwerk en anderzijds uit het uitvoeren van klussen. Het groenwerk bevat het uitvoeren van onderhoudswerken aan de tuin (= maaien, hagen scheren, snoeien van bomen en struiken, borstelen, schoffelen en harken, hakselen, het vervangen van bestaande planten of delen van een gazon, kleine herstellingen aan stoepen of paden, het aanvullen en uitstrooien vaan de kiezel op de kiezelpaden, spitten, het verwijderen van bomen, het uitfrezen van wortels). Uitgesloten zijn: Het aanleggen van tuinen of het heraanleggen van een bestaande tuin. Het aanleggen of het heraanleggen van paden en opritten. Het aanleggen of zelfs maar het herstellen of verwijderen van teergebonden paden en opritten. Het verwijderen van materialen waar asbest in verwerkt is. Alle draineringswerken. Het uitvoeren van klussen omvat volgende domeinen: Energiesnoeiers: het uitvoeren van kleinschalige energie- en waterbesparende maatregelen (het plaatsen van spaardouches, het plaatsen van een isolatiefilm achter de radiatoren / convectoren, het plaatsen van isolatie op basis van glas- of minerale wol op de zoldervloer, het vervangen of herstellen van lekkende kranen, het dichten van ramen en kieren, het installeren van een branddetector op batterij). Het uitvoeren van kleinschalige en aanvullende woningaanpassingswerken of klussen in en rond de woning, zoals het plaatsen of vervangen van een toilet, het plaatsen van zit- of inloopdouche, het herstellen of vervangen van een afvoerleiding, het herstellen van een vloer of vervangen van voer- of wandtegels, het herstellen of het vervangen van deuren of kasten, het plaatsen van veiligheidssloten, behangen en verven, het plaatsen van gipsplaten wanden, het herstellen en / of vervangen van stopcontacten of schakelaars, klein herstel / metselwerk. Volgende klussen zijn niet inbegrepen en worden uitgesloten: Het renoveren van een bestaande woning. Het is ten strengste verboden bouw- of verbouwingswerken uit te voeren die de stabiliteit van de woning in gevaar brengen en / of waarbij een bouwkundige vergunning noodzakelijk is. Het integraal vervangen van ramen en deuren. Het installeren van een systeem van centrale verwarming in de woning. Het vervangen, plaatsen, verwijderen en het onderhouden van branders en gasketels. Het installeren of vervangen van een elektriciteitskast. Het installeren of vervangen van water- of sanitaire leidingen behoudens dat deel dat omwille van de schade of omwille van kleine aanpassingen noodzakelijk is. Het uitvoeren van stukadoorwerken en dakwerken.

5 b. De klussen die uitgevoerd worden voor de gemeente / OCMW gebeuren op afroep. Het betreft o.a. volgende klusjes en opdrachten in en rondom de locaties die zij in eigendom of in gebruik hebben: Het onderhoud van de wandelwegen in de Mombeekvallei (o.a. maaien van hoog gras en onderhoud en herstellen van de knuppelpaden). Onderhoud van verkeersborden, reflecteerpalen en straatmeubilair én het signaleren van herstellingen die daaraan eventueel moeten gebeuren. Het onderhoud van het fietspad langs het treinspoor in St-Joris. Samenwerking met, ondermeer, de gemeentelijke 'actiegroep zwerfvuil' om het zwerfvuil op openbare plaatsen op te ruimen. Het onderhoud van de bushokjes en de nabije omgeving hiervan. Dit is een niet limitatieve opsomming van mogelijke klusjes en opdrachten. Er kunnen hier, in samenspraak met de gemeente/ocmw, ten alle tijden klussen bij komen, zo lang deze gerelateerd zijn aan de werkzaamheden van de technische dienst en passen binnen de opdracht van Trabajo Arbeidskansen vzw. 4. Doelgroep: Enerzijds zal Trabajo Arbeidskansen het hogervermelde groenwerk en klussen uitsluitend uitvoeren bij de doelgroep van WIGW- en OMNIO- gerechtigden en andere gezinnen in crisissituaties doorverwezen door het OCMW. Anderzijds voert Trabajo Arbeidskansen vzw diverse klussen en opdrachten uit voor de gemeente / OCMW van Alken. 5. Een beschrijving van het compensatiemechanisme en de regeling om eventuele overcompensatie te vermijden en terug te vorderen: a. Voor de door het OCMW doorgestuurde klanten hanteren we de volgende prijzen: De klant die doorverwezen wordt door het OCMW betaald 7,5 incl. BTW per uur voor de eerste 30 uur per jaar en per werkadres. Voor bijkomende uren dient de klant24,81 incl. BTW per uur te betalen. Deze werken worden uitgevoerd op het grondgebied van de gemeente Alken. Er wordt 3,4 km aan 0,54 incl. BTW per rit aangerekend om naar het containerpark te gaan. Er wordt een verplaatsingsvergoeding aangerekend per km aan 0,54 incl. BTW. De minimumaanrekening is 30 minuten per prestatie. De cofinanciering vanwege gemeente en OCMW Alken per gepresteerd uur dienstverlening bedraagt 17,31 incl. BTW (d.i. 24,81 / incl. BTW verminder met de aanrekening aan de door OCMW gestuurde klant van 7,5 incl. BTW). Trabajo Arbeidskansen vzw bezorgt maandelijks een overzicht van de gepresteerde uren en aangerekende kosten aan OCMW en gemeente Alken. Op basis hiervan betaalt de opdrachtgever het overeenstemmende deel van het overeengekomen subsidiebedrag. De betaling gebeurt maandelijks op voorlegging van een afrekening van de afgelopen maand en is betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen op het rekeningnummer: BE Het aandeel van de klant wordt door Trabajo Arbeidskansen rechtstreeks aan de klant aangerekend.

6 b. Voor de klussen die uitgevoerd worden voor de gemeente / OCMW betaalt de gemeente / OCMW 20,5 exc. BTW per gepresteerd uur voor het uitvoeren van klussen en opdrachten in opdracht van de gemeente / het OCMW. De facturen betreffende de uitgevoerde klusjes slechts betaald worden door het gemeentebestuur na controle van de stavingsstukken door de bevoegde ambtenaar. De stavingsstukken dienen door Trabajo Arbeidskansen vzw aan de factuur te worden gehecht. Er wordt hiervoor door de gemeente / OCMW een bedrag per jaar voor vastgesteld in de begroting. De hierboven vermelde tarieven worden jaarlijks geëvalueerd en kunnen, indien noodzakelijk bevonden, aangepast/geïndexeerd worden. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de gemeente/ocmw. 6. Voor de toegewezen lokale dienst geldt het principe van nietoverdraagbaarheid (het kan niet overgedragen worden aan een andere organisatie / uitvoerder). 7. Bovengenoemde lokale dienst wordt door het schepencollege gedefinieerd als een Dienst van Algemeen Economisch belang: "Trabajo Arbeidskansen is een initiatief binnen de Lokale Diensteneconomie. In samenwerking met de gemeente / OCMW wil Trabajo Arbeidskansen tegemoet komen aan de grote vraag naar hulp in en rond het huis van kwetsbaren en hulpbehoevenden en daarbij duurzame jobs creëren voor kansengroepen. Hierbij voorziet Trabajo Arbeidskansen in een kwaliteitsvolle begeleiding en competentieversterkende inschakeling van de doelgroepwerknemers, met het oog op doorstroom". 6. Kennisname van de lijst betaalbaarstellingen De raad neemt kennis van de lijst met betaalbaarstellingen: van documentnr tot van documentnr tot Cijfers voor april 2017 De secretaris overloopt de cijfers voor de maand april 2017: Cijfers voor de maand april 2017 Poetsdienst Maand Vorig jaar *) "gewoon" *) dienstencheques *) Totaal Gebruikers dienstencentrum Dorpsrestaurant Centrum Dorpsrestaurant Sint- Joris Leefloon Maand Vorig jaar *) aantal dossiers *) bedrag , ,04 Leefloon subsidiair beschermden + regularisering *) aantal dossiers 5 8

7 *) bedrag 3 180, ,71 Mantelzorgtoelage Maand Vorige maand *) Aantal zorgbehoevenden *) Bedrag ,00 Kindtoelage 7 gezinnen 7 gezinnen Opgevangen bewoners LOI Einde maand Einde vorige maand *) Pleinstraat 97A 3 3 *) Pleinstraat 97B 3 3 *) Steenweg 113/2 2 2 *) Schoolstraat *) Stationsstraat Kinderdagverblijf Maand Vorige maand *) Aantal kinderen *) Ouderbijdrage 3353, ,68 *) Bezettingsgraad 89,91% 90,53% Buitenschoolse kinderopvang Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage , Vorig jaar Aantal kinderen Aantal gezinnen Aantal kinduren *) Centrum *) Sint-Joris *) Terkoest *) Basis *) Ouderbijdrage ,85 Vervolgens gaat de raad verder in geheime zitting De secretaris De voorzitter Pascal Giesen Frank Vroonen